保密机要室管理规定
机要室制度
机要室管理制度
为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行，特制定本制度：
1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定。
2、保持室内卫生整洁,设备完好,物品摆放有序。
3、计算机须设置使用密码，交由专人使用和保管。
4、除高管和机要管理员,其余人员不得随意进入机要室,不得私自使用机要室的任何设备，如需使用交由机要管理员代办。
5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计。
6、未经集团主管领导同意，严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息。
7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带，存储过涉密文件的介质要及时销毁。
8、未经集团主管领导同意，不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人。
9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加。
10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理。
由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用。
12、在使用电脑工作过程中，如果暂时离开时，须退出正在使用的程序，并将显示器关闭；如果离开30分钟以上的，须先关闭计算机方可离开。
13、不得在机房内聊天，严禁使用计算机玩游戏以及做及工作无关的事情。
14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗，做好防火防盗措施，凡违反本规定的，视情节给予10---100元罚款。
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保密机要室管理规定
保密机要室管理规定引言保密机要室是一个重要的信息管理场所，用于存放和处理国家机密和保密信息。
为了确保信息的安全和保密性，保密机要室必须按照一定的规定进行管理和操作。
本文档旨在规范保密机要室的管理，以确保国家机密和保密信息的安全。
一、保密机要室的设立1.保密机要室的设立必须经过相关部门的批准，并依照规定的标准和要求进行设计和建设。
2.保密机要室的位置应选择在安全性较高的地方，远离其他办公区域和大众区域。
3.保密机要室的出入口必须设有专门的门禁系统，并进行严格的身份验证和记录。
二、保密机要室的布局和设施1.保密机要室应根据实际需要进行合理的布局，确保机器和文件的安全存放，并便于工作人员的操作。
2.保密机要室必须配备专业的安全设施，包括防火、防盗、防水等设备。
定期检查设施的运行情况。
3.保密机要室内的通风和空调系统必须正常运行，并保持适宜的温度和湿度，以确保设备和文件的保存。
三、保密机要室的人员管理1.保密机要室必须有专门的管理人员，并制定相应的职责和权限。
管理人员必须经过严格的背景审查，具备相关的保密知识和技能。
2.所有进入保密机要室的人员必须经过严格的身份验证，并在进入和离开时进行记录。
3.保密机要室的管理人员必须对进入保密机要室的人员进行教育和培训，使其了解和遵守保密规定和流程。
4.保密机要室的人员必须签署保密协议，保证不泄露机密信息，并对违反保密规定的行为负责。
四、保密机要室的操作规程1.保密机要室的开关机操作必须由专门的人员负责，并进行记录。
2.保密机要室的网络接入必须进行严格的审批和管理，确保网络安全。
3.保密机要室的设备和文件必须定期进行检查，确保设备的完整性和文件的可读性。
4.保密机要室的文件必须按照规定的分类和编号进行存放，便于查找和管理。
5.保密机要室的文件传输和交换必须符合相关的保密要求和流程。
五、保密机要室的紧急情况处理1.保密机要室必须制定应急预案，以应对突发事件和灾难。
2.保密机要室的人员必须接受相应的应急培训，了解应急预案的内容和操作流程。
机要室安全保密的管理制度
第一章总则第一条为加强机要室的安全保密管理，确保国家秘密、重要文件和资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室所有工作人员及涉密信息处理、存储、传输等环节。
第三条机要室安全保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全；（二）责任原则：明确工作人员职责，落实保密责任；（三）防范原则：加强安全防范措施，消除安全隐患；（四）教育原则：提高工作人员保密意识，普及保密知识。
第二章机构与职责第四条机要室设立安全保密工作领导小组，负责统筹协调本室安全保密工作。
第五条机要室安全保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家保密法律法规，制定本室安全保密管理制度；（二）组织开展保密教育培训，提高工作人员保密意识；（三）监督、检查本室安全保密工作，确保各项措施落实到位；（四）处理本室保密工作中出现的重大问题。
第六条机要室工作人员职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）严格遵守本室安全保密管理制度，确保国家秘密安全；（三）妥善保管涉密文件、资料，防止失泄密事件发生；（四）对违反保密规定的行为，有权制止并报告。
第三章安全保密措施第七条机要室应采取以下安全保密措施：（一）加强物理防范。
设置安全门禁系统，限制无关人员进入；安装监控设备，对重要区域进行实时监控；定期检查门窗、锁具等设施，确保安全。
（二）加强信息管理。
对涉密文件、资料进行分类、编号、登记，实行专人保管；非工作需要，不得擅自携带涉密文件、资料外出；工作结束后，及时归档、销毁或清点。
（三）加强技术防范。
采用加密技术对涉密信息进行加密存储、传输，确保信息安全；定期检查计算机系统安全，及时更新病毒库，防止病毒入侵。
（四）加强教育培训。
定期开展保密知识培训，提高工作人员保密意识和技能；组织工作人员参加国家保密行政管理部门举办的保密培训。
第四章违规处理第八条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密的；（二）故意毁坏、盗窃、出卖涉密文件、资料的；（三）擅自携带涉密文件、资料外出的；（四）违反保密规定，造成严重后果的。
单位保密机要室管理制度
第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。
第三条保密机要室工作应遵循以下原则：（一）保密原则：确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全；（二）安全原则：确保保密机要室设施、设备的安全运行；（三）规范原则：严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行；（四）高效原则：提高保密机要室工作效率，确保工作质量。
第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的政治素质；（二）熟悉保密业务，具备较强的保密意识和保密技能；（三）责任心强，能够保守国家秘密和工作秘密；（四）具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。
第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训，提高保密意识和业务水平。
第六条保密机要室工作人员调动、离职时，应按照规定办理交接手续，确保保密机要室工作顺利进行。
第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备，如保密柜、保密桌、保密门等。
第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护，确保其安全、有效运行。
第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备，不得随意调换、拆卸。
第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。
第十一条保密文件应分类存放，明确标识，确保文件安全。
第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节，应严格按照规定办理，确保文件安全。
第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作：（一）收文：接收公文，进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节；（二）发文：按照规定程序办理发文手续，确保文件安全；（三）会议：召开会议时，对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理；（四）宣传：开展保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识。
机要室保密管理规定
XXXXXX有限公司文件
密字[2020]018号
机要室保密管理规定
第一条机要室属于公司保密要害部位，机要工作人员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
第二条机要人员要严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
第三条严格按照规定履行涉密文件、资料等秘密载体的交接、登记和签收手续。
第四条秘密级载体必须及时放入密码保险柜。
第五条无关人员未经允许不得入内。
第六条工作用计算机必须按规定设置登录密码，并设置密码屏幕保护程序，下班时必须关闭计算机。
第七条机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
第八条机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
第九条下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门。
XXXXXX有限公司
二○二○年一月一日
主题词：制度
发送：公司涉密人员
XXXXXX有限公司保密室印发印数：10份。
医院机要室安全管理制度
为加强医院机要室的安全管理，确保国家秘密、医院内部重要文件和资料的安全，依据国家有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、职责
1. 机要室负责人负责机要室的安全管理工作，对机要室的安全负有直接责任。
2. 机要室工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保机要室的安全。
三、安全管理措施
1. 机要室应设在安全、保密的地点，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
2. 机要室应设置明显的“机要室”标志，禁止无关人员进入。
3. 机要室工作人员进入时应严格执行登记制度，登记姓名、单位、事由等。
4. 机要室应配备必要的防护设施，如防盗门、报警器、监控设备等。
5. 机要室内部文件和资料应分类存放，明确标识，实行专人负责管理。
6. 机要室工作人员应严格执行文件和资料的借阅、归还手续，确保文件和资料不
外泄。
7. 机要室工作人员不得擅自复制、拍照、扫描、传播机要室内的文件和资料。
8. 机要室工作人员应定期对机要室内的文件和资料进行清理，对过期、失效的文
件和资料及时销毁。
9. 机要室工作人员应定期对机要室内的设备、设施进行检查、维护，确保其正常
运行。
10. 机要室工作人员应积极参加安全教育培训，提高安全意识和防范能力。
四、奖惩
1. 对严格遵守本制度，在工作中做出突出贡献的机要室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成国家秘密、医院内部重要文件和资料泄露的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
1. 本制度由医院机要室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
事业单位机要室管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位机要室（以下简称“机要室”）的管理，确保国家秘密、内部信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条机要室是负责管理、传递、分发、保密、销毁国家秘密、内部信息的重要部门，必须严格遵守国家保密法律法规和本制度的规定。
第二章组织与职责第三条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作；设立副主任一名，协助主任工作；设立工作人员若干名，具体负责日常事务。
第四条机要室的主要职责：1. 负责管理、传递、分发、保密国家秘密、内部信息；2. 制定和完善机要室各项管理制度，并监督执行；3. 对涉密人员进行保密教育培训；4. 对机要室设备、设施进行定期检查、维护；5. 对机要室工作进行档案管理；6. 完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作制度第五条保密制度1. 机要室工作人员必须具备较高的政治素质和保密意识，严格遵守保密纪律；2. 对涉密文件、资料实行严格的管理，不得擅自复制、传播、泄露；3. 机要室内部不得谈论国家秘密，不得在非涉密场所处理涉密事项；4. 严格执行文件销毁制度，确保销毁过程安全、保密。
第六条传递制度1. 传递涉密文件、资料时，必须使用专用信封、密码袋，确保传递安全；2. 传递人员必须经过专业培训，熟悉传递流程和保密要求；3. 传递过程中，应避免在公共场所停留，确保文件、资料不被泄露。
第七条分发制度1. 分发涉密文件、资料时，必须按照权限和规定程序进行；2. 分发人员必须核对文件、资料内容，确保无误；3. 分发完毕后，及时收回文件、资料，并做好登记。
第八条设备、设施管理制度1. 机要室设备、设施必须定期检查、维护，确保正常运行；2. 不得擅自拆卸、改装设备、设施；3. 对报废设备、设施必须按照规定程序进行销毁。
第四章奖励与处罚第九条对在机要室工作中表现突出、成绩显著的人员，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成国家秘密、内部信息泄露的人员，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
机要室保密规章制度
机要室保密规章制度第一章总则第一条为加强对机要室保密工作的管理，确保国家重要机密信息的安全，制定本规章。
第二条本规章适用于所有进入机要室工作的人员，包括工作人员、来访人员、接待人员等。
第三条机要室保密工作的宗旨是保护国家安全，维护国家利益，保存机要室的机密信息。
第四条机要室保密工作必须严格按照法律法规和机要室保密制度进行操作，严禁违法违规行为。
第五条机要室保密工作的目标是建立高效的保密管理机制，确保国家机要信息的安全性和保密性。
第六条机要室保密工作的原则是依法保密、科学防范、分级管理、全员参与。
第七条机要室保密工作的核心是保护机要室的核心机密信息，确保机要室运转的正常和安全。
第八条机要室负责人是机要室保密工作的第一责任人，必须严格执行保密制度，加强对保密工作的监督。
第九条机要室保密工作必须加强机要室员工的保密教育，提高员工的保密意识和安全意识。
第十条本规章的内容包括机要室的保密管理制度、工作流程、安全措施等方面的规定。
第二章机要室的保密管理制度第十一条机要室的保密管理制度是指为了保护机要室的机密信息，严格执行和落实的管理制度。
第十二条机要室的保密管理制度包括保密责任制度、保密审查制度、保密操作规程、应急预案等。
第十三条保密责任制度是机要室保密工作的基础，所有机要室员工必须遵守。
第十四条保密责任制度包括保密资格审查、保密承诺书签订、保密培训等方面的内容。
第十五条保密审查制度是对机要室员工进行定期、不定期、特定情况下的保密审查。
第十六条保密操作规程是机要室员工在保密工作中应当遵守的具体工作规定。
第十七条应急预案是为了应对突发事件和安全事故，在短时间内迅速有效地应对和处置。
第十八条机要室的保密管理制度必须严格执行，确保保密信息的安全和保密性。
第三章机要室的工作流程第十九条机要室的工作流程是指机要室在日常工作中的各项操作流程。
第二十条机要室的工作流程包括文件办理流程、信息传递流程、访客接待流程、通信传递流程等。
机要室日常管理制度范本
第一章总则第一条为确保机要室的安全、高效运行，保障国家秘密和工作秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的所有工作人员，包括正式员工、临时聘用人员和实习人员。
第三条机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，增强保密意识，自觉履行保密职责。
第二章组织机构与职责第四条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作，副主任一名，协助主任工作。
第五条机要室工作人员职责：1. 主任：负责制定和组织实施机要室各项规章制度，监督各项保密措施的落实，处理机要室重大保密事项。
2. 副主任：协助主任工作，负责日常机要文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作。
3. 文件管理员：负责文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作，确保文件安全。
4. 值班人员：负责机要室日常值班工作，维护机要室秩序，处理突发保密事件。
第三章保密工作第六条机要室工作人员必须具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，热爱祖国，拥护中国共产党的领导。
2. 熟悉国家保密法律法规，掌握保密知识。
3. 具有较强的责任心和保密意识。
第七条机要室工作人员应遵守以下保密规定：1. 不得泄露国家秘密和工作秘密。
2. 不得在非保密场所谈论、传播国家秘密和工作秘密。
3. 不得擅自复制、摘抄、拍摄、录音、录像、扫描国家秘密和工作秘密。
4. 不得将涉密文件带出机要室或交与他人。
5. 不得在互联网上发布涉密信息。
第八条机要文件管理：1. 文件接收：接收文件时，应详细登记文件名称、数量、密级、收件人等信息。
2. 文件分发：分发文件时，应按照文件密级和接收人职责要求进行，确保文件安全。
3. 文件传递：传递文件时，应使用机要通道或指定方式，确保文件安全。
4. 文件保管：保管文件时，应按照文件密级要求，采取必要的安全措施，确保文件安全。
5. 文件销毁：销毁文件时，应按照规定程序进行，确保文件信息无法恢复。
机要室日常管理制度
机要室日常管理制度第一章总则第一条为了规范机要室日常管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。
第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规，坚守原则，严格执行制度，保护国家机密和涉密信息。
第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识，确保信息安全，避免泄露敏感信息。
第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责，相关人员协助完成。
第二章机要室日常管理第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。
第七条机要室应当建立健全的档案管理制度，确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。
第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件，确保文件的准确传达和及时反馈。
第九条机要室应当加强安全保密教育和培训，提高全体员工的保密意识和专业技能。
第十条机要室应当建立健全的安全保密制度，确保涉密信息的安全存储和传输。
第三章人员管理第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度，明确工作职责和工作权限。
第十二条机要室应当积极开展职工培训，提高员工技能和保密能力。
第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规，规范员工的保密行为。
第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制，奖励优秀员工，惩罚违反保密规定的员工。
第四章设备管理第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备，确保信息的安全存储和传输。
第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运行和保密功能。
第十七条机要室应当加强信息技术安全管理，防范网络攻击和信息泄露。
第五章安全保密第十八条机要室应当建立安全保密责任制，明确各级人员的保密责任和义务。
第十九条机要室应当建立安全保密检查制度，定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。
第二十条机要室应当建立应急预案，及时应对可能出现的安全保密问题。
第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动，提高全体员工的保密意识。
第六章法律责任第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为，机要室将依法追究相关人员的法律责任。
机要机房保密管理制度
机要机房保密管理制度一、总则1. 为了保障机要机房中的信息安全，维护机关及企事业单位的国家秘密和商业机密，保证信息系统的正常运行，特制订本保密管理制度。
2. 本制度适用于拥有机要机房设施的各类机关和企事业单位，所有使用机要机房设施的人员必须严格遵守本制度。
3. 机要机房管理员必须严格执行本制度，保证机要机房的信息安全。
4. 机要机房用户必须接受保密管理培训，了解并遵守相关规定。
二、机要机房设施管理1. 机要机房设施的管理和维护由专门的管理员负责，管理员必须具备相关的专业知识和技能，并定期参加培训和考核。
2. 管理员必须掌握机要机房设施的使用情况，做好日常巡检和维护工作，发现问题及时报修。
3. 机要机房设施只能由授权人员使用，未经授权禁止私自进入机要机房。
4. 员工在使用机要机房设施时必须遵守操作规程，禁止私自调整设备设置。
三、信息安全管理1. 机要机房内的所有信息采取严格的加密措施，确保信息安全。
2. 禁止将机要机房的信息外泄给未经授权的人员，任何信息的传递都必须经过严格的审批程序。
3. 禁止在机要机房内接收或发送未经审批的外部信函、文件或邮件。
4. 机要机房内工作人员必须严格遵守工作纪律，保守工作秘密。
四、操作规范1. 机要机房内工作人员必须佩戴工作证件，并按规定时间参加考勤。
2. 禁止擅自调整或更换设备和系统设置，如需调整必须向管理员申请。
3. 机要机房内禁止摄影、录音、录像等行为，不得进行违法活动。
4. 工作人员在机要机房内发现任何异常情况都必须及时报告管理员处理。
五、应急处理1. 发现机要机房内有异常情况或突发事件时，工作人员必须按照应急预案进行处理，并立即通知相关部门和上级领导。
2.在机要机房内发生数据泄露或设备故障时，管理员必须立即采取措施予以处理，并对泄露原因进行调查处理，制定相应的改进措施。
3.在发生严重数据泄露事件时，应配合相关部门进行调查，积极配合调查工作，确保事件得到有效解决。
机要室日常管理制度
一、总则为加强机要室管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、机要室职责1. 负责学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作。
2. 负责对收到的机要件进行严格检查，确保文件完整、完好。
3. 负责对机要文件进行分类、登记、归档，确保文件管理的规范、有序。
4. 负责对机要文件传阅过程中的保密工作，确保文件内容不外泄。
5. 负责对机要文件销毁工作的监督、指导，确保文件销毁的合规、安全。
三、机要室工作制度1. 收文管理（1）收文人员接到机要件后，应认真核对邮封是否破损，逐件核对封内文件。
（2）严格收发登记手续。
收文登记要注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间。
（3）实行监签手续，杜绝漏签现象。
2. 呈批管理（1）及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。
（2）领导批阅后，及时将文件分发给相关部门或个人。
3. 传阅管理（1）严格按《机要文件传阅制度》处理。
（2）传阅过程中，确保文件保密，不得擅自复制、摘抄。
4. 回收管理（1）传阅完毕后，及时回收机要文件。
（2）核对入柜，以备存档。
5. 归档管理（1）机要文件的归档要齐全，分类要准确。
（2）于次年4月底前完成归档工作。
6. 销毁管理（1）机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。
（2）销毁过程中，确保文件内容不外泄。
四、机要室人员职责1. 机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密。
2. 工作人员应熟悉机要文件管理业务，提高工作效率。
3. 工作人员应定期参加保密培训，提高保密意识。
4. 工作人员应爱护机要室设施，保持工作环境整洁。
五、监督检查1. 学校保密委员会对机要室工作进行定期监督检查。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
六、附则本制度自发布之日起施行，由学校保密委员会负责解释。
保密机要室规章制度
保密机要室规章制度第一章总则第一条为了加强保密工作，防范泄密风险，保护国家和企业的核心机密信息，提高保密工作效能，特制定本规章制度。
第二条保密机要室是企业或机构内负责承担保密工作的重要部门，负责协调、监督和管理全面保密办公工作。
第三条本规章制度适用于企业或机构内设立的保密机要室，包括该部门的组织结构、职责分工、工作制度等。
第四条保密机要室的工作原则是依法保密、服务保密、合规保密、责任保密，确保保密工作的顺利开展。
第五条保密机要室的工作任务是负责协调、监督和管理企业或机构的保密工作，包括制定和实施保密管理制度、保密意识培训、安全事件应急处理等。
第六条保密机要室的领导人员必须具有较高的政治素养和保密工作经验，能够独立、科学地开展保密工作。
第七条保密机要室的全体工作人员必须经过严格的保密培训和考核，具备一定的保密知识和技能，确保履职尽责。
第八条保密机要室应当积极与国家有关保密部门和机构合作，共同推进保密工作的深入开展。
第九条保密机要室应当始终坚持保密工作的正确方向，依法维护国家和企业的核心机密信息安全。
第二章组织架构第十条保密机要室的组织架构分为领导班子和内设机构两个层级。
第十一条领导班子包括主任、副主任，负责全面领导、协调和监督保密机要室的工作。
第十二条内设机构包括综合处、信息安全处、保密检查处、安全事件处理处等，分别负责不同方面的保密工作。
第十三条保密机要室的职责分工明确，各部门之间有明确的协作关系，确保保密工作的有效开展。
第三章工作制度第十四条保密机要室应当建立健全的工作制度，包括制度清单、制度文件等，确保各项工作得以有序进行。
第十五条保密机要室应当建立定期会议制度，对各项工作进行汇报和总结，及时解决工作中出现的问题。
第十六条保密机要室应当建立信息安全管理制度，对机密信息的存储、传输和处理进行规范管理，防止信息泄露。
第十七条保密机要室应当建立安全事件处理制度，对可能发生的安全事件进行预防和处理，确保信息安全。
机要工作管理制度
机要工作管理制度为加强机要工作管理，维护集团公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理制度要求，结合工作实际，特制定本制度。
一、适用范围本制度规定集团公司机要室日常安全保密管理，收、发公文以及其它保密资料的管理措施。
二、公文与秘密文件的保管（一）公文处理。
公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等环节应严格登记，做到手续齐全，每份文件都通过索引查阅。
收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。
（二）翻印、复制上级机关秘密文件。
未经批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。
（三）复印文件必须经过请示，得到审批后方可复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。
（四）传阅秘密文件时，应由行政管理部机要人员或指定人员统一掌握，未经批准不得擅自扩大秘密、文件传阅范围。
传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。
集团公司领导和各部室、分子公司阅办的文件，必须直接与和行政管理部机要人员联系，不得互相传递，秘密文件不在外过夜。
（五）秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未经批准不得通过传真机、网络传递。
机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。
（六）外出工作时必须携带秘密文件的须经机要工作人员主管副总经理批准，并办理登记手续才能带出，要采取必要的安全措施。
（七）秘密文件必须存在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（有文件柜，有安全措施），（八）严禁将秘密文件当废纸出售。
凡需要销毁带有秘级的文件，均应登记造册，经机要工作人员主管副总经理审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。
三、机要工作人员职责（一）机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规定、制度，严格遵守党和国家的保密纪律，并在日常保密工作坚决贯彻，认真落实各项保密规章制度。
（二）不得在闲谈、电话、邮件等通信中涉及集团重大决策、经营战略、投标标价、财务数据等尚未公开的各类信息。
公司机要室管理制度
公司机要室管理制度机要室的物理环境应当严格管控。
这包括但不限于机要室的位置选择、门禁系统的设置、监控设备的安装以及防火、防水等安全措施的实施。
机要室应设在便于监控、访问控制的地方，门窗需加固防护，并配备有防盗报警系统。
进出机要室的人员应通过身份验证，且有明确的登记记录，确保每一次进出都有迹可循。
机要室内的资料管理是制度的核心。
所有资料必须分类编号，实行严格的归档和借阅制度。
对于不同级别的资料，应根据其重要性和敏感程度，设定不同的保管和处理流程。
例如，最高级别的机密文件应由机要室负责人亲自管理，且不得外借。
同时，所有接触机密文件的员工都应签署保密协议，明确其保密责任和义务。
机要室的人员管理同样重要。
应选派忠诚可靠、责任心强的员工担任机要室工作人员，并对其进行定期的安全教育和保密知识培训。
还应建立人员轮换制度，防止因个别员工长期掌握机要室工作而产生安全隐患。
在技术层面，机要室应采用先进的信息安全技术，如加密存储、访问控制等，以确保电子信息的安全。
同时，定期对机要室的电子设备进行安全检查和维护，防止技术漏洞导致信息泄露。
机要室的监督检查机制不可或缺。
应定期对机要室的管理工作进行内部审计，及时发现并解决存在的问题。
同时，也可以设立外部监督机构，对机要室的工作进行不定期的抽查，增强制度的执行力。
对于违反管理制度的行为，必须严格追责。
制定明确的奖惩措施，对于保密工作做出突出贡献的个人或部门给予奖励，对于违反保密规定的行为，根据情节轻重，给予相应的处罚，直至追究法律责任。
公司机要室管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到物理环境、资料管理、人员管理、技术支持、监督检查以及责任追究等多个方面。
只有全面考虑，细致规划，才能确保机要室的管理工作无懈可击，为企业的稳健发展提供坚实的保障。
学校机要保密制度
一、总则为了加强学校机要保密工作，确保国家秘密安全，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职工、学生及工作人员，涉及学校机密信息的管理、使用、传输和销毁等方面。
三、保密责任1. 学校领导是保密工作的第一责任人，对学校保密工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门保密工作负直接责任，确保本部门保密工作落实到位。
3. 教职工、学生及工作人员应当严格遵守保密制度，自觉履行保密义务。
四、保密管理1. 保密范围学校机密信息包括但不限于以下内容：（1）涉及国家安全和利益的信息；（2）涉及学校发展规划、教育教学、科研活动、财务收支等方面的信息；（3）涉及师生员工个人隐私的信息；（4）其他依法应当保密的信息。
2. 保密措施（1）建立保密制度，明确保密范围、保密责任和保密措施；（2）对涉密信息进行分类管理，确保信息安全；（3）加强涉密信息的管理和使用，严格执行审批、登记、传阅、销毁等手续；（4）定期开展保密教育培训，提高全体师生员工的保密意识。
3. 保密审查（1）对涉及学校机密信息的科研项目、论文、报告等，必须进行保密审查；（2）对外交流、合作、培训等活动，涉及学校机密信息的，必须进行保密审查。
五、保密责任追究1. 对违反保密制度，泄露、窃取、篡改、毁损机密信息的行为，视情节轻重，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
2. 对因玩忽职守、失职渎职等原因导致机密信息泄露的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
六、附则1. 本制度由学校保密工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
七、具体措施1. 机要室设立专门的保密室，配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等。
2. 对涉密文件、资料实行专人负责，确保文件、资料的安全。
3. 对涉密信息系统进行安全防护，定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
涉密场所 管理制度
涉密场所管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密场所的管理，保护国家机密，维护国家安全，制定本管理制度。
第二条涉密场所是指存放、处理、传输国家秘密的场所，包括国家机关、国有企业、科研机构等单位的机要室、保密室、保密档案室等。
第三条涉密场所管理应遵循“依法管理、科学管理、严格管理、创新管理”的原则，加强对涉密场所的监督和检查，保障涉密资料的安全。
第四条涉密场所管理应当与国家秘密保密制度相适应，与国家安全保障体系相配合，与信息化建设相结合，加强涉密场所的物理安全、技术防护和管理措施。
第五条涉密场所管理应当加强对相关人员的培训、教育和监督，提高机构全体员工对国家秘密的保密意识和法制观念。
第六条涉密场所管理、使用必须依法保密，禁止滥用职权，违法利用国家秘密，泄露国家秘密，侵犯公民的合法权益。
第二章涉密场所的保密设施和设备管理第七条涉密场所应当配备符合国家保密要求的保密设施和设备，用于存放和处理国家秘密信息。
第八条涉密场所的保密设施和设备应当具备防火、防盗、防水、防爆、防磁等功能，符合国家保密技术标准。
第九条对于用户、负责保密设施和设备的管理人员应当经过专门的保密培训，取得《涉密场所设备管理人员资格证书》。
第十条对于保密设施和设备的日常维护工作应当加强，确保其正常运行和保密效果，防止意外事故和泄密风险。
第十一条保密设施和设备的使用必须严格按照保密规定进行，禁止私自更改、拆卸、调试和维修，必须由专门的保密技术人员进行操作和维护。
第三章涉密场所的物理安全管理第十二条涉密场所应当设置门禁、监控、报警等物理防护设施，确保外部人员无法随意进入。
第十三条对于进出涉密场所的人员，应当进行身份验证、登记备案，确保只有经过合法审批的人员才能进入。
第十四条对于涉密场所的出入口、门窗应当加装防盗、防爆、防火等装置，严格遵守进出规程和时间管理。
第十五条涉密场所应当设置违禁品检测设备，严禁携带手机、电脑、存储设备等可能泄密的物品进入。
机要保密管理制度
机要保密管理制度第一章总则第一条为加强对机要保密工作的管理，确保国家重要信息的安全和稳定，保障国家利益和发展，根据《中华人民共和国机密法》，制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关、国有企事业单位、社会团体以及其他依法履行机要保密责任的单位和个人。
第三条机要保密工作的原则是依法保密、绝对保密、谨慎保密、专业保密。
第四条机要保密管理工作应当坚持集中统一领导、分级负责、分类管理、监督检查、保密宣传教育和奖惩并举的原则。
第二章保密责任第五条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务。
保守国家秘密应当坚守原则，恪尽职守，忠实履行保密责任。
第六条保密工作领导负责人应当加强对本单位机要保密工作的领导和组织协调，牢固树立保密意识，严格执行保密制度，抓好日常管理和督查检查，维护国家重要信息的安全和稳定。
第七条机要保密工作人员应当加强保密法律法规知识学习，提高保密意识，严格执行保密制度，做好机要保密工作。
第八条保密审查、保密监督机构应当加强对机要保密工作情况的监督检查，及时发现和纠正存在的违法违规问题，保护国家重要信息的安全和稳定。
第三章保密管理措施第九条国家实行严格的秘密等级制度，机要保密工作单位应当根据其工作性质确定所属的秘密等级，并按照相关规定加强对机要信息的管理和保护。
第十条机要保密工作人员应当严格遵守国家秘密法律法规，绝对保密工作中得知的国家秘密，不得泄露。
第十一条机要保密工作涉及的文件、资料等应当建立完整的档案管理制度，做好保密文件存放、传输和销毁工作，确保机要信息的安全。
第十二条机要保密工作单位应当建立健全内部管理制度和保密机构，强化对机要保密工作的日常管理和监督。
第四章保密教育和宣传第十三条机要保密工作单位应当加强对机要保密工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和技能。
第十四条机要保密工作单位应当定期开展保密宣传活动，向社会公众普及保密法律法规和保密知识，提高全社会的保密意识。
第十五条机要保密工作单位应当建立保密信息发布制度，及时发布和传达国家机要保密工作有关政策和规定，认真回应社会关切。
保密室管理制度范文（四篇）
保密室管理制度范文1、保密室为机关重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；2、保密室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全；4、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用；5、对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；7、保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程形成的废纸、废件应及时销毁；8、传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；9、外出工作须携带保密材料，要经分管领导批准；10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；11、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；12、保密室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。
保密工作纪律1.不该说的话，不要说；2.不该问的事，不要问；3.不该看的文件，不要看；4.不该记(摄、录)的事，不要记(摄、录)；5.不得擅自携带密件外出；6.不得在公共场合谈论秘密；7.不得在私人通信中涉及秘密；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；10.禁止吸烟或带入火种，无关人员不得随意出入。
保密室管理制度范文（二）为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1.成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
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保密机要室的管理规定
1.主题内容与适用范围
1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的
日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。
1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。
2.规范性引用文件
2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》
2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》
2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》
3.术语和定义（无）
4.管理职责
4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监
控系统的日常管理。
5.管理规定
5.1.保密机要室管理
5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，专
职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
同时，专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。
5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。
5.1.4.进出机要室实行登记制度（登记表见记录表1）。
保密机要室原则上禁止公司不相
关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。
但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。
不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。
5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
5.1.
6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
5.1.7.下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假
日必须加封条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理
5.2.1.传真机的管理
5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。
涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内
容，并经保密办批准后方可传输。
5.2.2.复印机的管理
5.2.2.1.复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要
室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。
涉密信息的
复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。
5.2.2.2.复印产生的废纸应及时销毁。
5.2.3.打印机的管理
5.2.3.1.涉密文档、资料统一归口，由机要室或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。
5.2.3.2.打印涉密信息，需经过保密办公室主任同意并登记（登记表见记录表3）后方
可打印。
5.2.4.电话机的管理
5.2.4.1.保密机要室禁止使用子母电话机。
5.3.机要室文件柜的管理
5.3.1.机要室文件柜进行编号管理。
文件要求摆放整齐，并归类整理。
5.3.2.文件柜的密码由专人进行保管。
若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜
的密码进行更改。
5.3.3.文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。
禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有
特殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。
5.3.4.钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。
6.记录
6.1.来访登记表
6.2.传真信息登记表
6.3.打印涉密信息登记表
7.相关文件（无）
8.附录（无）
附加说明：
本文件由福建明辉机电有限公司提出本文件由保密办公室负责起草
本文件由审核
本文件由法定代表人吴明津批准
本文件于2010年10月30日实施
来访登记表
BM/FVF1003·传真信息登记表
BM/FVF1003·
打印涉密信息登记表
BM/FVF1003·。