协调会会议纪要
协调会协调会议纪要范文

协调会协调会议纪要范文篇一:如何召开专题协调会如何召开专题协调会1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦,进行协调和落实,使相关方的活动步调一致,密切配合而召开的会议.针对一些专项问题,如土建施工与设备安装的协调;消防、通信、绿化的协调;新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调;技术难度较大的变更协调;工程延期和索赔等,总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议,协调解决。
此外,各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。
动议内容包括:协调事项,与会单位、人员几召开时间。
经总监理工程师与有关单位协商,取得一致意见后,由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备专题协调会前,监理工程师要进行调查研究,对所要协调的问题要充分了解,做到心中有数。
不开无准备的会,也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知,让入会者会前有所准备。
如果粮草未备兵马先行,临时通知开会,肯定是难以解决问题的。
通知应说明开会的地点,会议开始和持续时间,需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。
使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助,专题协调会要讲究参加对象。
除当事人代表外,可邀请有关方面的专家、权威或领导参加,当事人代表人数不宜过多,人多了,七嘴八舌,观点各异,给协调带来难度。
3、召开会议会议应在友好的气氛中进行,会上应使每个人都有发言的机会,监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。
要善于综和,集中大家的意见,取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休,不然有伤和气,影响协调工作。
会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题,费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏,要保持会议严肃、活泼的气氛,以增加与会者责任感和亲切感。
协调会一定要议而有决,形成会议纪要签发各单位,以遵照执行。
即使不发会议纪要,也要作好会议记录。
协调会会议纪要范文

协调会会议纪要范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:[列举参会人员名字,注意按照一定顺序,比如职务高低或者部门顺序等,可适当用一些俏皮的称呼来增加活泼感,例如“点子超多的策划部小李”“严谨细致的财务部张姐”]一、会议开场。
主持人[主持人名字]先来了个开场白,说咱们这次就像是一场“头脑风暴派对”,大家聚在一起就是要把那些乱七八糟的事儿捋清楚,让工作像开了挂一样顺利往前跑!大家听了都乐了,纷纷点头表示赞同。
二、各部门吐槽大会(工作汇报与问题反馈)# (一)市场部。
市场部的小王先跳出来发言,那表情就像经历了九九八十一难的唐僧。
他说最近市场竞争那叫一个激烈啊,感觉就像在战场上打群架,咱们的对手一个个都跟打了鸡血似的。
咱这边做活动吧,效果也不咋理想,就像一拳打在棉花上,有劲使不出。
原因嘛,一是宣传渠道有点单一,就那么几条路,大家都走腻了;二是竞争对手的优惠活动太疯狂,把我们的风头都抢光了。
# (二)销售部。
销售部的赵大哥紧接着开始吐槽,那声音都快把屋顶掀翻了。
他说市场部不给力啊,宣传不到位,我们出去跑业务就像没头的苍蝇,到处乱撞。
而且产品的价格也有点尴尬,跟竞争对手比起来没有啥优势,客户一听价格扭头就走,这让我们的销售业绩那是一路下滑啊,感觉就像坐过山车,不过是往下跌的那种。
# (三)研发部。
研发部的刘博士慢悠悠地站起来,推了推眼镜说:“你们啊,都别光抱怨。
咱研发部也不容易啊,天天像在搞科研大冒险,为了开发新产品,头发都快掉光了。
现在的问题是,市场需求变化太快,就像小孩子的脸,说变就变。
我们刚研发出一个新功能,市场已经不流行了,这让我们很头疼啊!”# (四)客服部。
客服部的小美也忍不住了,站起来委屈地说:“你们都知道我每天接多少投诉电话吗?感觉我的耳朵都要被震聋了。
客户对产品的各种问题都快把我逼疯了,最常见的就是功能不实用、操作太复杂。
这可咋办啊,我都快成‘灭火队员’了,天天忙着给客户擦屁股。
工作协调会议纪要

工作协调会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目协调会议纪要

工程项目协调会议纪要会议时间:具体时间会议地点:具体地点参会人员:建设单位:_____、_____施工单位:_____、_____监理单位:_____、_____设计单位:_____、_____会议内容:本次工程项目协调会议主要就当前项目进展中存在的问题及解决方案进行了深入讨论,并对下一阶段的工作任务进行了部署和安排。
一、项目进展情况施工单位首先汇报了项目的施工进度。
截至目前,具体工程部位的施工已完成具体百分比,但在施工过程中遇到了一些困难和问题。
例如,详细阐述施工中遇到的问题,如材料供应不及时、施工人员不足等。
监理单位对施工单位的汇报进行了补充和说明。
指出在施工过程中,部分施工环节的质量未能达到预期标准,需要施工单位加强质量管理,严格按照施工规范进行操作。
二、问题讨论与解决方案1、材料供应问题施工单位反映由于供应商方面的原因,部分关键材料的供应出现了延误,导致施工进度受到影响。
解决方案:建设单位表示将与供应商进行紧急沟通,督促其加快供应速度,并协调解决运输等方面的问题。
同时,施工单位要提前做好材料需求计划,加强与供应商的沟通协调,确保材料及时供应。
2、施工人员不足问题施工单位表示由于近期工程量增加,现有施工人员无法满足施工需求。
解决方案:施工单位将尽快组织调配更多的施工人员,确保施工进度不受人员短缺的影响。
建设单位和监理单位将对人员调配情况进行监督和检查。
3、质量问题监理单位指出部分施工环节存在质量缺陷,如具体质量问题描述。
解决方案:施工单位要立即对存在质量问题的部位进行整改,加强质量自检和互检工作。
同时,要对施工人员进行质量培训,提高质量意识,确保后续施工质量符合要求。
三、下一阶段工作任务部署1、施工单位要按照调整后的施工进度计划,合理安排施工任务,加大人力、物力投入,确保工程按时完工。
2、加强质量管理,严格执行质量检验制度,对每一道工序进行严格把关,杜绝质量隐患。
3、建设单位要及时协调解决施工中出现的各种问题,为施工单位创造良好的施工环境。
部门协调会会议纪要最新范文2篇

部门协调会会议纪要最新范文部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔一〕部门协调会会议纪要时间:2024年6月15日地点:公司会议室主持人:李经理参会人员:五个部门的经理会议内容:1.关于公司利润分析公司近期的利润出现了下滑的情况,五个部门的经理需要协调合作,找出问题所在,以增加公司利润。
2.关于商品质量问题公司最近出现了商品质量问题,消费者对公司信任度降低对公司产生了不良影响。
经理们需要协调两个部门之间的合作,以解决问题。
3.关于公司对竞争对手的应对策略公司与竞争对手之间的竞争越来越剧烈,各部门经理需要协调合作,制定更加优质的市场策略以进步公司市场份额。
4.关于公司员工管理公司的员工管理情况需要得到更好的优化,各部门经理需要制定更加全面的员工管理方案,吸引更多优秀的员工参加公司,并且改善公司员工满意度。
会议总结:本次会议主要围绕公司的利润、商品质量、竞争对手应对策略、员工管理等议题进展了协调讨论,经过大家的共同努力,获得了一定的成果。
希望各部门展开合作,共同努力,为公司开展做出更大的奉献。
部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔二〕尊敬的领导、各位同事:今天我们召开了部门协调会议,非常重要的一次会议,会议期间各位同事积极发言、讨论,共同解决了眼下存在的一些问题,达成了合作共赢的共识。
首先,我们一起分享了各自部门最近的工作进展,有的同事分享了成功的案例,有的同事遇到了一些困难需要与大家沟通交流。
大家可以随意议论和交流,不仅可以展示和分享自己的工作成果,也可以汲取别人的经历教训,进步各自的工作效率和质量。
紧接着,我们针对最近各自遇到的问题一一进展了讨论。
有的问题是由于信息共享不及时、沟通不畅导致的,有的问题那么是由于各个部门工作重心不同而出现的协调困难。
与会人员在会上深化讨论,积极提出解决方案,最后确定了一些措施,如加强信息沟通,合理规划各部门工作重心等等,以此来解决协调困难和提升工作效率。
另外,我们也感受到了各部门之间的合作精神和熟悉程度得到了进一步的提升。
工作协调会会议纪要

工作协调会会议纪要工作协调会会议纪要1x年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参与了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行商量讨论。
现将会议确定事项纪要如下:一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通,仔细履行岗位职责,从公司利益动身,服务好客户,既扩大销售业务,又准时收回货款,促进公司业务进展,猎取良好经济效益。
二、主动完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与协作,提高服务意识,相互支持,主动协作业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内供应付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的状况下放行;假如有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识,以良好的看法接待客户及业务员,仔细办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避开消失日后再次催收的状况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员依据商务部门供应的放货记录单进行放货,放货记录单上必需同时有市场部经理的放行看法及财务部的签字确认方可放行。
详细做到以下四点:一是对有信誉期的.货物,市场部经理及财务部依据前期付款状况赐予签字放行。
二是对于无信誉期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的状况下放行;否则,严格执行见款放单原则。
三是商务收到客户或市场部供应的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内准时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。
工程协调会会议纪要二

工程协调会会议纪要篇4会议日期:20xx年8月30日会议地点:哈尔滨工业大学(威海)(南楼12楼会议室)与会人员:哈工大(威海):姚子坤(科长)、夏小威(科员)威海至强奔腾:于志刚(销售)李峰(实施负责人)会议目的:加快项目工程步伐,和讨论交流工程实施方案;确定并落实工程的配套设备;确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。
某年某日某时,该项目各方人员就x项目实施召开了工程会议,会上与会各方经过认真讨论,达成如下共识:一、工程责任、范围及阶段划分1、用户:完成机房场地、传输链路准备,as号、dns、ip地址申请并提供业务类型。
2、威海至强奔腾信息技术:负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成ip层互通,配合总集成商对各节点进行单点测试和验收3、到货情况:juniper 路由器:20xx年8月30日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
cisco 交换机:20xx年8月30日和31日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
4、整个工程争取在9月底完成,但由于cisco交换机到货时间问题,9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大(威海)用户情况提供替代产品。
三、移交的文件施工现场检查表项目管理计划项目详细设计及实施手册四、工程实施管理到货后应定期召开工程协调会议,以相互通报各自工程或工程准备进度情况,讨论修正工程日期,形成文件以作为下一阶段工作的目标。
如有与工程相关的任何事宜,需书面通知有关各方。
威海至强奔腾安排成立项目小组,至少2位技术工程师参加该项目,工作安排将在项目管理计划书里具体描述。
场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收,在场地验收合格后出开工证明。
威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督,结合场地清单,填写进度记录,报告项目负责人。
工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件,工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。
协调会议纪要参考范文(通用16篇)

协调会议纪要参考范文(通用16篇)协调会议纪要参考范文篇1参会人员:一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。
各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。
二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。
四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求:(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求:(一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。
六、加强安全生产。
会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。
协调会议纪要参考范文篇2与会人员:建设单位置业股份公司代表:然路医院代表:老干部活动中心代表:业主代表:内容:一、路街道居民科介绍参会人员。
二、业主代表陈述业主意愿:X小区共3个单元,120余户住户,自20xx年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。
协调会议纪要

协调会议纪要关于协调会议纪要范文时间:二○一三年七月二日上午九点半地点:安凯达新型建材有限公司会议室主持人:***参会人员:市建设局 ***安凯达新型建材有限公司 ***中心城区城市快线工程项目三标 ***会议内容:中建四局六盘水市中心城区城市快线工程项目三标与贵州安凯达新型建材有公司混凝土供应问题的协商会议。
为迎接旅发大会,六盘水内环快线项目工期紧,施工点多,混凝土需求量大。
目前混凝土供应严重不足,无法满足三标多点施工的情况。
希望安凯达全力配合,给予三标工程最大的支持。
会议决议如下:第一、安凯达保证十五台混凝土罐车和两台泵车(其中一台为外租)保障中建四局三标段工程,其中外租泵车的费用于每月底根据实际情况由中建四局对安凯达作出合理补偿。
第二、四局三标制定合理的用料计划,于工地开盘的前一天将计划报送安凯达,每天早上8:00前再由专人和安凯达对接,确保有计划有步骤供料。
第三、安凯达尽量保证供料的及时性和连续性,最大可能保证三标施工人员上班就有事做,不待料。
第四、中建四局及时帮助安凯达解决现目前资金短缺的问题,及时处理安凯达的应收帐款问题。
第五、双方按协调沟通好的结果认真落实。
参会人员签字:二零一三年七月二日关于协调会议纪要 [篇2]2015年8月23日,在东苑立交快速化改造一期1标项目部会议室。
召开了管线交底协议会,参加会议的有:通途公司、新中源公司、路灯所、自来水公司、新奥燃气公司、兴光燃气公司、电力公司和蓝光公司、斯正监理人员。
一、由新中源公司项目副经理对东苑立交整体的情况进行汇总:1、东苑立交共计176个承台立柱。
2、现场地下管线繁杂。
3、直接影响4、对每个承台影响**现有管线进行分解,并**发到每个单位。
二、由各单位进行交底发言:1、电力公司胡经理,对改迁进度情况、所准备材料,进场时间,8月底所需要配合如借水、借电,做了商讨达成共识。
2、自来水公司,对借地*少,管线如何施工,土方***及运输、场地、开挖,走向进行了布置,计划3到4个月完工。
协调会议纪要范文二

协调会议纪要范文篇420xx年2月26日下午,市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼b会议室主持召开协调会,研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。
市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。
现纪要如下:一、关于来料转三资过程中,已解除海关监管设备转让涉及的税务问题(一)会议明确,如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接,并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》,可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔20xx〕420号)的规定不征收增值税,不得开具增值税专用发票和普通销售发票。
会议提出,按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价,计入资本公积。
(二)会议明确,来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于20xx年12月31日前购进的生产设备,可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔20xx〕9号)的规定,属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税,开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税,开具普通发票。
会议明确,来料加工企业转让已解除海关监管的设备,按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格,则该项交易免征企业所得税。
(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产,亦可按销售普通货物处理,按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。
一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额,可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税,可由税务机关代开增值税专用发票。
购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。
二、关于来料转三资后计税方式问题会议明确,来料加工企业转为三资企业后,三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。
协调会会议纪要15篇

协调会会议纪要协调会会议纪要15篇在日常学习、工作和生活中,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
一般会议纪要是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的协调会会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。
协调会会议纪要120xx年x月x日上午,市政府办公厅段××主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。
最近,按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,达成共识。
会议确定如下事项:一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在沙面大街56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。
其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于20xx年2月7日前划拨给市外轮供应公司。
市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。
空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
参会人员名单:(略)××市政府办公厅20xx年x月x日协调会会议纪要2根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要,12月19号,市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议,会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。
协调会开展会议纪要

协调会开展会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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部门协调会会议纪要模板

部门协调会会议纪要模板时间:______________地点:______________会议主持人:______________参会人员:______________会议内容:1. 回顾上次会议纪要- 介绍:主持人回顾了上次会议的讨论内容和行动项,确认了已经完成的任务和未完成的任务,并征求意见。
- 结论:所有参会人员对上次会议纪要内容达成一致,确认了已完成的任务并对未完成的任务进行了补充和调整。
2. 部门工作汇报- 介绍:各部门负责人按照会议安排依次汇报了本部门的工作进展、存在的问题和需协调的事宜。
- 结论:各部门负责人就工作进展和遇到的难题进行了深入的讨论,互相提出合适的建议和解决方案。
3. 重要工作安排- 介绍:就接下来的重要工作安排进行了安排和协调,确定了具体的执行计划和责任人。
- 结论:确定了下一步工作的时间节点以及需要协调解决的问题,并将责任人明确下发。
4. 其他事项- 介绍:会议最后对其他需要协调的事项进行了讨论和决定。
- 结论:针对其他事项的讨论,达成了具体的解决方案和决定。
5. 会议总结- 介绍:主持人对本次会议进行了总结,再次强调了重点工作和下一步的关键任务。
- 结论:会议所有参会人员表示将认真贯彻本次会议的安排和决定,切实落实工作任务,确保工作顺利进行。
会议记录人:______________会议审定人:______________以上纪要经过审定,确认无误。
会议结束。
经过这次部门协调会,各部门之间的沟通协调得到了进一步加强,部门间的工作协作也得到了明确的方向和目标。
各部门负责人明确了下一步的工作重点和责任分工,以确保各项工作任务有序推进。
在会议过程中,各部门之间因工作交叉或协作不畅的问题得以及时发现并得到解决。
同时,部门负责人也就各自部门工作中出现的问题进行了研究和讨论,提出了有效的解决方案和改进措施。
针对重要工作安排,会议确定了具体的执行计划和时间节点,并对可能出现的风险进行了充分的预案制定和讨论。
生产协调会会议纪要三篇

生产协调会会议纪要三篇
生产协调会会议纪要
会议时间:2021年10月1日上午10点
会议地点:公司会议室
会议主题:制定下一季度生产计划
与会人员:生产部门负责人、销售部门负责人、采购部门负责人、财务部门负责人
会议纪要:
1. 会议由生产部门负责人主持,首先介绍了本次会议的主题和目的,即制定下一季度的生产计划。
2. 销售部门负责人汇报了上一季度的销售情况和下一季度的销售预期。
根据销售预期,生产部门制定了下一季度的生产计划。
3. 采购部门负责人根据生产计划,制定了下一季度的原材料采购计划,并向大家做了详细的汇报。
4. 财务部门负责人对下一季度的生产计划进行了财务分析,并提出了建议和意见。
5. 大家对下一季度的生产计划进行了讨论,并对其中存在的问题进行了分析和解决方案的讨论。
6. 最后,生产部门负责人总结了本次会议的讨论内容,并提出了下一步工作的安排和分工。
会议结束后,各部门负责人根据会议纪要制定了具体的工作计划,并开始着手准备下一季度的生产工作。
部门协调会会议纪要最新范文

部门协调会会议纪要最新范文
本次部门协调会议于XX年XX月XX日上午在公司会议室举行,共有XX位参
会人员。
会议主要讨论了以下几个议题:
1. 公司内部项目协调
会议首先就公司内部项目协调进行了讨论,各部门均提出了自己的想法和建议。
经过讨论和对比,最终决定成立一个新的项目协调小组,由各部门派遣人员组成,协调不同部门之间的项目进度和资源分配等工作,确保项目能够按时、高质量地完成。
2. 组织文化建设
随着公司规模的不断扩大,组织文化建设也成为了一个重要的议题。
会议上,
各部门代表分享了各自的文化建设经验和感悟,纷纷提出了一些建议和意见。
最后决定由人力资源部门负责组织一次公司文化建设大会,并邀请专业人士进行培训和指导,帮助各部门更好地打造自己的文化。
3. 人员配备问题
在会议中,一些部门抱怨人员配备问题导致工作进度缓慢,影响了整个公司的
运营。
为了解决这个问题,会议决定由部门经理与人力资源部门负责人一起协调,根据各部门的实际工作情况,合理、科学地安排人员,提高整个公司的工作效率。
4. 工作安排和进展情况汇报
最后,各部门代表还就各自的工作安排和进展情况进行了汇报和交流,以便更
好地相互配合和合作。
会议强调了工作汇报的重要性,希望各部门之间加强沟通,确保项目进展顺利。
会议结束后,各部门派遣的代表归纳总结了会议讨论的结果和决定,并及时将
会议记录和决议通知到各自的部门负责人,确保各项议题能够顺利地落实。
协调会的会议纪要

协调会的会议纪要会议主题:关于项目名称的协调事宜会议时间:具体时间会议地点:详细地点与会人员:1、部门 1:_____、_____2、部门 2:_____、_____3、部门 3:_____、_____会议主持:_____会议议程:一、项目进展情况汇报部门 1代表首先对项目的当前进展进行了详细汇报。
目前,项目的具体模块 1已经完成了X%,预计在时间节点 1前能够全部完成。
然而,在推进过程中遇到了一些技术难题,需要部门 2的技术支持。
部门 2代表接着发言,表示已经了解到相关技术问题,会尽快安排技术人员协助解决,但由于近期部门内部工作任务较为繁重,可能需要在资源调配方面进行一定的协调。
部门 3代表汇报了其负责的部分,具体模块 3的工作进展顺利,但在与部门 1的对接环节上出现了沟通不畅的情况,导致部分工作出现了延误。
二、问题讨论与解决方案针对上述汇报中提出的问题,与会人员展开了深入的讨论,并提出了以下解决方案:1、关于技术难题,部门 2应在时间节点 2前确定技术支持人员,并与部门 1建立密切的沟通机制,定期汇报问题解决的进度。
2、对于资源调配问题,由会议主持协调公司内部资源,优先保障该项目的关键技术支持需求。
3、为解决沟通不畅的问题,部门 1和部门 3应指定专门的对接人员,建立每日沟通例会制度,及时交流工作进展和需求。
三、下一步工作计划1、部门 1在获得技术支持后,加快推进具体模块 1的工作,确保在时间节点 3前完成,并提交阶段性成果给部门 2和部门 3进行审核。
2、部门 2按照既定计划安排技术人员,同时对技术支持工作进行全程跟踪和监督,确保问题得到有效解决。
3、部门 3加强与部门 1的沟通协作,及时调整工作安排,确保在时间节点 4前完成与部门 1的对接工作,并着手开展后续任务。
四、其他事项1、会议强调了各部门之间要加强协作,树立全局意识,共同推动项目顺利进行。
2、为保证项目质量,各部门在工作过程中要严格按照相关标准和规范执行,遇到问题及时沟通解决。
综合协调会会议纪要模板

综合协调会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室与会人员:XXX(主持人)、XXX(书记)、XXX(参会人员)会议纪要:一、会议主题本次会议主要目的是协调各部门工作,解决工作中存在的问题,并制定下一步工作计划。
二、会议内容1. 主持人首先介绍了本次会议的主题和目的,强调了会议的重要性和紧迫性。
2. 各部门负责人逐一汇报了近期工作进展,提出了各自部门存在的问题和困难,并提出了解决方案和改进措施。
3. 与会人员就提出的问题进行了讨论,针对性地提出了解决方案,并就下一步工作计划达成了一致意见。
4. 讨论了近期的重要工作,明确了责任分工和时间节点,并安排了具体的工作任务。
5. 对于下一步工作计划进行了部署,激励员工积极主动,鼓励大家克服困难,努力完成工作目标。
三、会议总结本次会议各部门负责人积极参与,结合实际问题,认真讨论解决方案,形成了明确的工作计划。
希望各部门切实加强沟通协作,共同努力,解决问题,完成工作目标。
四、会议结束会议在和谐的氛围中圆满结束。
感谢各位领导和同事的配合和努力,期待大家在下一步的工作中取得更好的成绩。
五、会议提出的建议会议中针对一些工作问题提出了一些建议,包括加强跨部门协作,改善内部沟通机制,提高工作效率等。
希望各部门领导能够重视这些建议,积极落实,确保工作顺利进行。
六、下一步工作计划根据会议讨论的内容,制定了下一步的工作计划,包括落实各部门提出的改进措施,加强协作配合,确保工作任务按时完成。
各部门负责人要认真落实会议精神,做好具体的工作安排和督促工作进度。
七、其他事项会议最后提醒各部门注意遵守公司规章制度,加强对员工的培训和指导,确保工作质量和安全生产。
另外,也提醒大家注意节约用水用电,关爱环境,提高环保意识。
八、会议总结会议取得了圆满成功,各部门负责人积极参与讨论,提出了建设性意见,形成了明确的工作计划。
希望通过本次会议的协调和沟通,能够有效解决各部门存在的问题,推动工作顺利进行。
工作协调会议纪要(四篇)

工作协调会议纪要____年____月____日, 市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议, 市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下:一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通, 认真履行岗位职责, 从公司利益出发, 服务好客户, 既扩大销售业务, 又及时收回货款, 促进公司业务发展, 获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合, 提高服务意识, 互相支持, 积极配合业务部门追收货款, 共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售, 增加销售额, 在做好营销工作的同时做好费用回收的工作, 保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用, 市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户, 如没有货物在运途中, 不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物, 业务员可以出保函担保先行放货, 担保金额仅限约等于人民币____元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识, 以良好的态度接待客户及业务员, 认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销, 尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票, 财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货, 放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。
具体做到以下四点: 一是对有信用期的货物, 市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。
二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的, 如有货物在运途中, 业务员可以出具保函, 在费用没有收到的情况下放行;否则, 严格执行见款放单原则。
工作协调会会议纪要2篇

工作协调会会议纪要工作协调会会议纪要精选2篇(一)会议主题:工作协调会会议时间:[日期] [时间]会议地点:[地点]主持人:[主持人姓名]出席人员:[姓名一]、[姓名二]、[姓名三]、[姓名四]、[姓名五]、[姓名六]、[姓名七]会议议程:1. 会议开场2. 工作进展情况汇报3. 讨论问题和解决方案4. 下一步行动计划5. 其他事项6. 会议总结和结束会议纪要:1. 会议开场会议主持人介绍会议议程,并说明会议目的和重要性。
2. 工作进展情况汇报每位出席人员汇报自己负责的工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的任务和遇到的问题或挑战。
3. 讨论问题和解决方案根据工作进展情况汇报,讨论出现的问题或挑战,并提出解决方案。
参会人员积极发言,提出自己的建议和意见。
4. 下一步行动计划根据讨论结果,制定下一步的行动计划。
明确各项任务的责任人和截止日期,并确认工作目标和预期结果。
5. 其他事项讨论会议之外的其他事项,如日程安排、资源需求、合作机会等。
6. 会议总结和结束主持人对会议内容进行总结,并确认下一次会议的时间、地点和议程。
会议纪要将由指定人员记录,并在会议结束后分发给与会人员。
会议纪要由主持人和记录人员共同订正并确认,确保最终纪要准确无误。
工作协调会会议纪要精选2篇(二)会议主题:工作协调会议会议时间:xxxx年xx月xx日上午/下午会议地点:xxxx主持人:xxxx参与人员:1. xxxx2. xxxx3. xxxx4. xxxx5. xxxx会议议程:1. xx部门工作汇报2. xx部门工作汇报3. xx部门工作汇报4. 共同问题讨论和解决方案讨论5. 下一步工作安排会议纪要:1. xx部门工作汇报- 详细介绍了本部门近期的工作进展。
- 提出了遇到的困难和问题。
- 就解决方案提出了建议,待其他部门确认。
2. xx部门工作汇报- 简要介绍了本部门近期的工作进展。
- 强调了已完成的任务和实现的目标。
协调会议纪要

协调会议纪要会议时间:具体时间会议地点:具体地点参会人员:列出参会人员姓名或部门会议主题:关于项目名称的协调事宜会议内容:会议伊始,主持人主持人姓名对本次会议的目的和议程进行了简要说明。
此次协调会议旨在解决项目名称推进过程中出现的一系列问题,确保项目能够按照预定计划顺利进行。
首先,项目负责人负责人姓名对项目的进展情况进行了汇报。
目前,项目已经完成了具体阶段,但在具体环节遇到了一些困难。
主要问题包括:一是资源分配不均,导致部分工作进度滞后;二是团队成员之间的沟通不畅,信息传递存在误差;三是技术难题尚未得到有效解决,影响了整体进度。
针对资源分配不均的问题,部门 1 负责人姓名表示,将重新评估各部门的需求,合理调整资源配置。
同时,建立更有效的资源监控机制,确保资源能够及时、准确地投入到关键环节。
对于团队成员沟通不畅的情况,部门 2 负责人姓名提出,将加强内部沟通培训,制定明确的沟通流程和规范。
并且,利用现代化的沟通工具,提高信息传递的效率和准确性。
关于技术难题,技术专家专家姓名表示,已经组织了专门的技术攻关小组,对难题进行深入研究。
预计在预计解决时间内能够拿出可行的解决方案。
接着,各相关部门负责人就各自负责的工作进行了详细汇报,并提出了需要协调解决的问题。
例如,采购部门反映供应商出现了交货延迟的情况,可能会影响后续生产;质量控制部门指出部分产品的质量未达到标准,需要重新检验和整改。
针对采购部门的问题,会议决定立即与供应商取得联系,了解具体情况,督促其加快交货进度。
如无法按时交货,将考虑寻找替代供应商。
对于质量问题,要求生产部门加强质量管控,严格按照标准进行生产,同时质量控制部门要加大检验力度,确保产品质量符合要求。
在会议过程中,大家还对项目的时间节点进行了重新梳理和调整。
明确了下一阶段的关键任务和时间节点,制定了详细的工作计划。
最后,主持人对会议进行了总结,强调了各部门之间协作的重要性,要求大家严格按照会议决议执行,确保项目按时、高质量完成。
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协调会会议纪要
时刻:2011年7月12日星期二下午2:30
地方:XX物业公司会议室
与会人员:XXX
建设单位XX置业股份公司代表:XXX然
XXX路医院代表:XXX
老干部活动中心代表:XXX
业主代表:XXX
内容:
一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。
二、业主代表XXX同志陈述业主意愿:
三、中房置业代表XXX同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。
但业主代表需达到全体业主人数的5%。
对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已经过调查咨询卷的形式征求民意,咨询卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。
今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、XXX同志就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。
希翼大伙儿明确目的。
会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,别介入本次业委会的任何活动,明确弃权。
对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。
五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾咨询。
筹备组成员应由推举或报名的方式产生,报名地方设在翠微中里社区居委会。
六、协调会会议纪要
地方:XXX物业公司会议室
与会人员:XXX
建设单位XXX置业股份公司代表:XXX
XXX路医院代表:XXX
老干部活动中心代表:XXX
业主代表:XXX
内容:
一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。
二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿:
三、中房置业代表刘建忠同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。
但业主代表需达到全体业主人数的5%。
对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已经过调查咨询卷的形式征求民意,咨询卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。
今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、XXX同志就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。
希翼大伙儿明确目的。
会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,别介入本次业委会的任何活动,明确弃权。
对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。
五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾咨询。
筹备组成员应由推举或报名的方式产生,
报名地方设在翠微中里社区居委会。
六、XXX同志表示,依照规定,建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。
对此,中房置业代表刘建忠同志表示,前两项会积极提供。
对于经费咨询题,他说,公司目前有困难,无法提供。
鉴于此,会议决定,由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神,履行应尽的职责。
如有特殊事情,可协商解决。
七、XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍,并强调,一切活动必须依据法律条文进行。
建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、街道居民科科长XXX同志到会并说话,她说:首先谢谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。
街道领导高度重视业主委员会的成立工作,抽专人负责此项工作,为此,请大伙儿积极配合,形成合力,把此事做好。
街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地点,希翼和大伙儿一起努力,做好这次业主委员会的成立工作,也为将来此类工作的顺利运行开好头。
石凤荣同志强调,成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立,恰恰相反,我们是要经过业主委员会,让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商,进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、中房置业代表陈晓运同志提出,对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主,应拒绝吸纳到业主委员会当中。
对此,街道及业主代表均表示赞同,只要建设单位提供此类人员名单,能够取消其作为业主代表的资格。
十、建设单位退席后,XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训,如告知他们还需预备哪些材料等。
更重要的是,街道领导和业务顾咨询都再三强调,我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商,最终成立业主委员会,进而发挥业主委员会的职能,即协助物业公司共同治理好自己的小区,共建和谐的万方苑。
在筹备业主委员会期间,假如遇到难以解决的争议性咨询题,可暂且搁置,别要妨碍筹备工作的正常推进。
业主代表们假如遇到困难或疑咨询,应及时向街道或业务顾咨询进行问。
此外,选举产生的业主代表必须负起责任,可以代表大多数业主的利益。