企业微信指导手册员工版

合集下载

企业微信办公高频应用操作指南

企业微信办公高频应用操作指南

企业必备:企业微信办公高频应用企业微信集成打卡、审批、会议、微文档、微盘、企业邮箱等效率工具,为企业打造更高效的通讯与办公工具管理员在后台可以进行一键下发,员工在手机端即刻收到下发内容,关键消息及时送达,并能够查看到相关公告查阅的人数。

点击公告页面下的右上方的“…”,可进入企业公告的说明页,并可进行企业收藏公告的查阅2.1运用微信定位,实现远程打卡,同时拍照上传工作地点和情况,可查看部门人员每天的打卡情况,在家办公也能监督员工是否能够及时打卡上班。

打卡主要分为两种打卡情况,一种是上班打卡,一种是外出打卡。

上下班打卡由管理员在后台设置是蓝牙打卡还是范围打卡,并设置好相应的打卡规则。

外出打卡需要员工获取打卡地位置,并进行拍照打卡上传。

打卡记录-员工可以在手机端可以查看自己的打卡记录,并能够在月报中查看月度考勤数据的汇总。

2.2假勤申请-可以进行日常工作的考勤方面申请填写,并可一键抄送给相关人员,考勤流程更加灵活快捷在此功能模块下可进行我的所有审批记录及审批进度的查看并有提醒打卡功能避免忘记打卡的问题找到相应的答案在此功能模块下可以进行各项事务的申请和审批,随时随地审批,可自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批,适应各种流程。

新申请-可以发起办公相关事项的申请和考勤相关的申请,并能够一并抄送需要审核的人员,快捷审批我审批的-用于管理抄送给我的审批记录,并能够按照待处理、已处理、抄送我的分类进行管理,支持按照人名、标题、内容进行搜索,也可以进行按照模板类型、申请人、提交日期进行审批拉取,更加方便快捷方便。

多条审批可进行一键批量处理。

批状态进行筛选已提交审批的记录用于企业对员工工作内容及过程的管理功能,可便捷的创建汇报内容、规则,为员工提供标准化的汇报渠道写汇报-在此功能模块下,可进行日报、周报、协助等汇报文档的填写提交,并可一键邀请同事进行填写,支持复制并新建同一条汇报的功能。

并支持按照模板和时间进行查找。

中小企业员工手册范本5篇

中小企业员工手册范本5篇

中小企业员工手册范本5篇中小企业员工手册范本(篇1)(一)培训需求分析培训需求分析是设计新员工入职培训方案的首要环节。

它由培训管理人员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。

它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估的基础。

只有充分了解、分析培训需求,才能设计合理的新员工入职培训方案。

培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析:首先,进行企业分析。

先确定企业的培训需求,以保证培训方案符合企业的总体目标和战略要求。

大凡企业组织新员工入职培训,就是要把新员工因知识、技能不足,不了解企业的概况、历史、现状、远景规划而造成的盲目性所产生的机会成本的浪费,控制在最小限度。

如果企业不组织新员工入职培训,新员工要花费比培训多得多的时间掌握这些知识。

新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司、同僚、下属,不免感到紧张不安。

为了使新员工消除紧张情绪,迅速适应环境,必须进行入职培训。

其次,进行工作分析。

工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。

接着,进行个人分析。

个人分析是将员工现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。

但是,培训不是万能的,只有当新员工存在的问题是通过培训能够解决的时,则进行培训。

(二)培训方案各组成要素分析新员工入职培训方案是培训目标、培训内容、培训资源,培训对象、培训日期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训纪律的有机结合,具体分析如下:1. 培训目标。

培训目标应设置总目标和具体目标。

培训总目标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层次细化,使其具有可操作性。

新员工入职培训就是要把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是企业新员工入职培训的总目标。

使用企业微信的制度和流程

使用企业微信的制度和流程

使用企业微信的制度和流程1. 什么是企业微信企业微信是企业级即时通讯和协作工具,由腾讯公司推出。

它提供了多种功能,包括内部通信、组织架构管理、日程安排、会议和文件共享等,使得企业内部的协作更加高效和便捷。

2. 企业微信的安装和登录在开始使用企业微信之前,需要先进行安装和登录。

2.1 安装企业微信应用•打开应用商店(如苹果App Store或安卓应用市场)•搜索并下载“企业微信”应用•安装应用并等待安装完成2.2 登录企业微信账号•打开企业微信应用•输入企业微信账号和密码•点击“登录”按钮3. 企业微信的主要功能企业微信提供了多种功能,以下是一些主要功能的介绍:3.1 内部通信•即时通讯:可以和同事进行文字、语音、图片和视频的即时交流•群聊:可以创建群组,并在群组内进行讨论和交流•通讯录:可以查看企业内部的员工列表,并查找具体员工的联系信息3.2 组织架构管理•创建部门:可以创建企业内部的各个部门,并设定部门的权限和层级关系•员工管理:可以添加、删除和编辑企业员工的信息•角色权限:可以设定不同角色的员工所具备的权限3.3 日程安排•创建日程:可以创建个人或团队的日程安排,并设置提醒功能•共享日程:可以将日程与其他员工或团队进行共享,方便协同工作•查看日程:可以查看自己和他人的日程,并进行日程的管理和修改3.4 会议管理•发起会议:可以发起会议邀请,并选择参与会议的人员•会议提醒:会议开始前会有提醒通知,以确保参会人员的准时参加•会议记录:会议结束后可以保存会议记录,并与参会人员进行分享3.5 文件共享•上传文件:可以将文件上传到企业微信中,并进行命名和分类•共享文件:可以将文件共享给其他员工或团队,并设定访问权限•下载文件:可以在需要时下载共享的文件,并进行查看和编辑4. 使用企业微信的流程以下是使用企业微信的一般流程:4.1 内部通信流程1.打开企业微信应用2.选择要进行通信的员工或创建一个群组3.进行文字、语音、图片或视频的交流4.结束通信4.2 组织架构管理流程1.打开企业微信应用2.进入组织架构管理界面3.创建部门并设定权限和层级关系4.添加或编辑员工信息5.设定员工的角色权限6.保存并退出4.3 日程安排流程1.打开企业微信应用2.进入日程界面3.创建个人或团队的日程安排4.设置提醒功能5.共享日程给其他员工或团队6.查看和修改日程4.4 会议管理流程1.打开企业微信应用2.进入会议管理界面3.发起会议邀请,并选择参与会议的人员4.设置会议的时间、地点和议题5.发送会议提醒通知6.会议开始并进行讨论7.结束会议并保存会议记录4.5 文件共享流程1.打开企业微信应用2.进入文件共享界面3.上传文件并进行命名和分类4.将文件共享给其他员工或团队5.设定访问权限6.下载共享文件并进行查看和编辑以上是使用企业微信的一些基本制度和流程。

中小企业员工手册范本(5篇)

中小企业员工手册范本(5篇)

中小企业员工手册范本(5篇)中小企业员工手册范本(5篇)“员工手册”是一个企业的员工规章管理制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。

那么中小企业员工手册要如何拟定呢?下面是小编收集整理的中小企业员工手册范本,欢迎大家阅读参考学习!中小企业员工手册范本(篇1)一、销售员岗位职责1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。

2、熟练掌握业务知识。

3、积极进行销售工作,按时完成销售指标。

4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。

5、如有疑问应及时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员分享。

6、每日认真填写客户登记表,工作日报表,每周认真填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最后一周内递交下月《工作计划》。

7、在业余的时间充分学习销售理论和有关知识,接受公司的定期考核。

8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。

9、定期的去周边项目进行市场调查并总结本项目与其他项目的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进行讨论。

10、销售员的日报表要在当天晚上或第二天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。

如出现该种情况由主管视情况给予相应的处罚。

11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。

12、当日值班的销售员负责电话的接听。

办公区域不得没有销售员,三声以内必须接电话。

接电话一律应答为“您好!__”。

要让客户听清楚,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的情况下要将客户约访来到现场。

二、销售员行为准则1、对外工作必须坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满意的原则。

2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。

给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。

企业微信工作台使用

企业微信工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审批一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置;二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请;注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话;三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交;注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要;四、催办请假审批:在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作;注:5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕;1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作;2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作;六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入企业应用->审批->请假->请假记录,即可查看;注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看;七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;2、导出/打印请假单点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单;企业微信考勤统计考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分;1、上下班打卡记录、外出打卡记录:点击企业应用->打卡->上下班打卡查看、外出打卡记录查看:也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单;2、异常打卡趋势:异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击异常人数可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单;三、开启考勤;可通过企业应用->打卡->启用开启打卡;首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改;工作台的作用工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能;一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态;需要企业管理员登录企业微信后台,在企业应用项目中设置开启;二、如何设置流程审批人首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改;温馨提示:1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置;三、如何给分级管理员添加应用权限管理员点击我的企业->权限管理->选择分级管理员->设置应用权限;企业微信如何发送公告一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:1、进入企业应用界面->选择应用公告->写公告,进入填写页面;2、编辑公告内容并发布1公告可填写内容包括:发送范围来自组织架构、主题、附件、公告内容、发布者默认为当前登录者、保密状态开启保密后公告详情将印有收件人ID;2支持预览公告,并将公告发送到自己手机上;3支持将公告存为草稿,下次继续编辑;二、什么是保密公告保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名;三、他人如何获取发公告的权限如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台我的企业->权限管理->点击+->输入员工名字->选择分级管理员->设置应用权限->勾选公告权限,保存即可;四、如何撤回/删除/修改已发送的公告通过管理工具->素材库->已发送,查看历史广告;公告包括三种状态:已发送、已撤回和草稿;1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容;2、已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑;企业微信员工怎么考勤打卡员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入工作台->打卡,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡;已经设置了考勤规则,为何员工没有上下班打卡考勤请登录管理后台,进入企业应用->打卡-> 上下班打卡-设置,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员,若未包含,将不显示上下班打卡功能;上下班考勤规则设置针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规则;企业可以添加多条打卡规则;设置方法:登录管理后台,进入企业应用->打卡-> 上下班打卡设置,即可添加规则;打卡人员可添加部门或成员;打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段;企业微信日报应用使用1、应用简介员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型,管理者可在手机端方便的查看;2、创建日报日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项;3、查看日报记录管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进行查询;自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,若前一天收到了日报,系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知;4、对日报的操作创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话;什么是同事吧1、功能介绍同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部员工可见可互动;2、论坛功能包括支持发表实名或匿名帖子,可以带图片;帖子下面可以发表评论进行互动,评论同样可以支持实名或匿名;3、同事吧对企业的好处为员工提供一个互动交流的平台,增加员工之间的联络和关系,员工可以在这里进行求助提问,闲置物品买卖,组织兴趣活动,聊天吹水;4、怎么在我的企业开通同事吧应用同事吧已全量开放,管理员可登录web管理后台,在“企业应用”-“同事吧”开启使用;企业微信考勤冲突规则一、如果员工同时属于多条考勤规则,将按照哪条规则打卡员工可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规则中;1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中,一定以该规则为准;2、如果员工属于多个部门,所在部门被添加到不同的规则,可能有以下两种情况1部门的层级不同,以最小部门的规则为准;如:A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规则,当员工同时在A和A1部门时,将对该员工适用A1的考勤规则;A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当员工同时在A1和B 部门时,将对该员工适用A1的考勤规则;2部门的层级相同,则以最新添加的规则为准;如:A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规则,当员工同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规则;二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致可能是员工同时被添加到多条考勤规则中;管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单;建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象;企业微信员工如何报销和管理员如何审批一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作1、电脑客户端操作方式1企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请;2、手机端操作方式登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批;注:支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷;二、催办报销审批:在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作;注:5分钟内无法重复催办以上审批;三、管理员审批员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作;注:当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕;1、电脑端操作审批2、手机端操作审批四、查看员工的报销单管理员登录管理后台,进入企业应用->审批->报销->报销记录即可查看;注:默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看;五、导出员工报销记录1、导出报销记录管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录;2、导出/打印报销单点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单;如何管理同事吧的帖子同事吧开启/关闭方法:1、管理后台在“企业应用”->“同事吧”可以开启/关闭该功能;温馨提示:管理后台可以关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动;2、超级管理员可以在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除;温馨提示:成员端不会收到管理员删除提醒;员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因可能是员工同时被添加到多条考勤规则中;管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单;建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象;打卡记录如何与审批数据互通1、功能介绍官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进行智能校准,核对员工出勤情况更高效;2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录目前仅官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡支持,可通过企业应用->审批->添加模版进行添加并启用;如果已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名称后会出现有更新提示;需进入模板设置,根据提示手动升级,升级后此模板审批数据支持同步到打卡记录;注:打卡补卡模版是通过打卡规则设置启用的,若所有打卡规则均未设置补卡申请,系统将自动停用此模板,管理员仍可点击查看历史的审批记录;3、上下班打卡记录如何校准针对当天打卡状态异常的员工,核对其已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡审批单时间数据,如果正好匹配,校准其打卡状态并展示在智能校准;如:小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”;如:小张非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”4、为什么历史打卡数据没有结合审批数据校准审批模版,仅升级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡记录,升级后支持同步打卡数据的模版,在模版设置右上角会显示“支持同步到打卡记录”,如图:另目前打卡记录仅支持打卡日前含当日审批通过的单据校准;如小王6月10日整天缺卡,6月15日补提交6月10日1天的请假申请通过,该请假单无法校准6月10日缺卡异常;签介绍之前的“按标签审批”,现已细分为“按标签审批-或签”,审批规则为:标签内任一成员同意,这个审批流程的节点就算通过了-标签会签“按标签审批”新增“会签”,审批规则为:标签内所有成员都同意,这个审批流程的节点才算通过-上级会签、或签当提交人只有一个上级时,会签、或签都是这一个上级审批,无差别;当提交人同一级上级有多个人时,会将这一级看作一个标签,并按照设置的“会签”或“或签”规则来审批添加审批人时,可通过添加标签审批人,实现多人同时审批:-按标签或签时,标签内成员同时审批,一人同意即可通过-按标签会签时,需标签内所有成员同意才能通过-当同一级上级存在多个人时,会将这一级上级看做多人标签,并以设置的或签/会签方式审批;企业微信私有化部署介绍1、私有化部署就是把企业微信的服务器端、客户端、管理后台,打包成一套解决方案交付给企业使用;2、私有化部署,称为本地部署;就是说目前app产生的所有数据放在企业自己的服务器上;私有化部署常见问题:1、私有化部署主要面向哪些类型企业您好,私有化部署主要面向政府、公检法、或者5000人以上的大企业;2、功能与云端SAAS版本区别您好,功能与体验上都与云端对齐;3、功能与Online版本区别功能与体验上都与Online版本对齐;4、是否需要收费软件会收取一定的授权、安装、维护等费用,具体费用在官网登记信息后,符合后我们的市场团队会在五天内联系您告知;5、登记地址私有化部署登记网址请;6、联系时间您好,在官网信息登记后,我们的市场团队会在五天内联系你; 7、如何部署由我们的企业微信团队负责安装部署使用,可以部署在本地,或其他私有云中;自定义审批应用添加介绍用户可在企业应用->审批->添加审批类型,自定义应用名称、审批类型字段;可设置审批人与抄送人;。

企业微信管理规定

企业微信管理规定

企业微信管理规定
目的
本规定旨在规范企业微信的使用和管理,确保企业微信的安全、高效和合规运营。

1. 企业微信账号申请和使用
1.1 为了获得企业微信账号,员工必须向企业管理员提供必要
的个人信息,并遵守相关申请程序。

1.2 员工应妥善保管企业微信账号和密码,并确保不将其泄露
给他人。

2. 企业微信的安全和保密性
2.1 员工应使用企业微信进行工作沟通和交流,禁止将机密信
息传输至个人微信或其他不受企业控制的平台。

2.2 员工应遵守企业的信息安全政策,在使用企业微信时不得
散布不实信息或恶意软件。

3. 企业微信的良好使用惯
3.1 员工应遵守企业微信的使用规则和行为准则,在沟通和交流中保持专业和礼貌。

3.2 员工应及时回复重要的工作信息和任务,以保持工作效率和团队协作。

4. 企业微信的监督和管理
4.1 企业管理员有权对企业微信账号进行监督和管理,并采取适当的措施确保员工的遵守。

4.2 违反本规定的员工将面临相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用企业微信或终止雇佣关系等。

5. 期限和修订
5.1 本规定自发布之日起生效,并适用于所有使用企业微信的员工。

5.2 企业保留不时修订本规定的权利,并将对修订内容进行及时通知。

本规定由企业管理员负责解释和执行。

如有疑问或违规举报,员工应及时与企业管理员联系。

企业微信人员管理制度

企业微信人员管理制度

第一章总则第一条为加强企业微信的管理,提高工作效率,保障企业信息安全和员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有使用企业微信的员工。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则。

第二章企业微信的开通与使用第四条企业微信的开通由人力资源部负责,员工需提交相关资料,经审批后开通企业微信。

第五条企业微信的账号和密码由员工自行设置,确保账号安全,不得泄露给他人。

第六条员工应按照规定使用企业微信,不得利用企业微信从事与工作无关的活动。

第七条企业微信的通讯内容应遵守国家法律法规,不得传播违法、违规信息。

第三章企业微信的权限与职责第八条企业微信的权限分为普通员工权限和管理员权限。

第九条普通员工权限:1. 查收和发送工作信息;2. 参与工作群聊;3. 使用企业微信提供的各项功能。

第十条管理员权限:1. 添加、删除和修改企业微信用户;2. 管理企业微信群聊;3. 查看企业微信使用记录;4. 监督和指导员工使用企业微信。

第四章企业微信的考勤与请假第十一条员工使用企业微信打卡,记录上下班时间。

第十二条员工因故需请假,应提前通过企业微信向主管或人事部门申请,经批准后方可离岗。

第五章企业微信的信息安全第十三条员工在使用企业微信过程中,应遵守国家法律法规,不得泄露企业秘密、客户信息等敏感信息。

第十四条企业微信的管理员应定期检查企业微信的使用情况,发现违规行为及时处理。

第六章违规处理第十五条员工违反本制度,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或辞退等处理。

第十六条管理员未履行监管职责,导致企业微信出现违规行为,将承担相应责任。

第七章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据企业实际情况进行调整。

中小企业员工手册

中小企业员工手册

作为企业的员工,需要爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

下面是小编为大家整理的中小企业员工手册范本,希望对您有所帮助!中小企业员工手册(篇1)一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。

2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。

)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。

4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。

5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。

6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的`办公、生活环境,特制定本制度1、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。

2、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。

3、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。

4、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。

三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。

4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。

6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。

企业微信使用和管理规定

企业微信使用和管理规定

企业微信使用和管理规定1. 目的本文档旨在规范企业微信的使用和管理,确保员工在使用企业微信时遵守相关规定,保护企业信息安全和维护工作秩序。

2. 企业微信的使用范围企业微信仅限于公司员工在工作环境中使用,用于沟通、协作和共享工作相关信息,禁止用于个人事务或违法活动。

3. 账号注册和管理3.1. 员工入职时,由人力资源部门负责注册企业微信账号,并分配给员工。

3.2. 员工离职时,人力资源部门应及时注销员工的企业微信账号,并确保其访问权限被撤销。

4. 信息安全和保密4.1. 员工在使用企业微信时,应当遵守公司的信息安全和保密规定,不得泄露公司机密信息。

4.2. 禁止通过企业微信传播、分享或存储任何非法、淫秽、暴力等违法信息。

4.3. 员工不得将企业微信账号、密码等个人信息泄露给他人。

5. 合规和法律责任5.1. 员工在使用企业微信时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

5.2. 禁止在企业微信中传播虚假信息、诽谤他人或侵犯他人权益。

5.3. 如员工在使用企业微信时违反法律法规,将承担相应的法律责任。

6. 使用限制6.1. 员工不得在企业微信中发送商业广告、推销信息或其他垃圾信息。

6.2. 禁止使用企业微信进行个人交易、赌博或其他非工作相关活动。

6.3. 员工不得滥用企业微信的权限,进行未经授权的操作或修改。

7. 违规处理7.1. 如员工违反本规定的任何条款,将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职、辞退等。

7.2. 对于严重违反法律法规的行为,公司将依法向相关部门报案,并追究相应的法律责任。

8. 附则本规定自发布之日起生效,公司保留对本规定进行解释和修改的权利。

员工应不时关注公司内部通知,了解可能的规定更新。

---以上为企业微信使用和管理规定的内容,旨在明确员工在使用企业微信时应遵守的规定和注意事项,以保障信息安全和工作秩序。

请各位员工认真遵守,并对规定内容有任何疑问或建议,请及时与人力资源部门联系。

企业微信使用手册

企业微信使用手册

企业微信使⽤⼿册1企业微信和⼤家所熟知的微信有何区别?企业微信是⼀款办公沟通⼯具,提供⼯作需要的即时通讯、流程审批等功能,是⼯作上的⼀款神器;微信就是⼤家每天都在使⽤的沟通好友在朋友圈中晒美好的神器;两者同属鹅⼚出品。

2我安装企业微信后,还有公司以外的朋友加为好友,怎么保证信息安全呀?公司以外的朋友可以随时加为好友,但是如果你把这位⾮公司好友加⼊⼀个公司的群聊中,群中会即刻提醒群成员有公司以外的⼈加⼊,这就保证了每个群的清澈透明,也同时兼顾了需要跟公司以外的⼈⼠沟通⼯作的情况。

3如果公司的群⾥有同事离职了,还需要群管理员⼀个⼀个地定时清理吗?当公司的某个员⼯离职⼿续办好的那⼀刻,此前任员⼯就不在组织架构中了,也就是所有公司群中的前任员⼯同时消失,这就充分保证了公司群聊的保密性和纯粹性。

4⽂件怎样传输的呀,会不会影响⽹速和安全呢?⽂件传输加速,局域⽹内直传。

也就是说同在公司⽹下,相互传输⽂件不会经过微信云端中转,两点之间直线最短,当然时间更快,也更安全。

5当我发⼀个消息给群成员的时候,如何知道有没有⼈阅读到?你可以选择[回执消息],确保触达。

领导发送⼀条消息,谁看了谁没看⼀⽬了然,快速提⾼沟通效率。

6我安装了企业微信,会不会⼲扰我的⽣活休息?可以设置下班后,使⽤休息⼀下进⼊⼯作免打扰模式,当然也可以添加重要联系⼈,休息中不错过重要消息。

7会不会跟微信⼀样发了很多条消息,容易遗忘重要信息?企业微信有⼀个⾮常贴⼼的功能,为会议、待办事项设置提醒,避免信息满天飞却遗忘你想记起的。

8企业微信的通讯录⾥有什么功能呢?快速查找组织架构中的任意员⼯,快速知晓员⼯基本联系信息,在外出差活动再也不⽤⼲等同事发来联系⽅式了。

9想要线上开会讨论,可以快速建群不必再加好友(两种⽅式发起群聊),不必再⼀个个加好友才能聊天,全系统组织架构⾥的员⼯只要在权限中想沟通谁就点谁;还可以随时发起群聊,让沟通随时可触。

10你的微信中是不是⼯作群的新消息不断覆盖的⽣活圈,经常导致看不到⼥朋友的新消息?使⽤企业微信,让⼯作和⽣活分开。

如何制定企业微信使用准则

如何制定企业微信使用准则

如何制定企业微信使用准则企业微信作为一种企业沟通协作工具,对于提升工作效率、加强团队协作具有重要意义。

为了确保员工能够合理、有效地使用企业微信,制定一套明确的微信使用准则是十分必要的。

以下为企业微信使用准则的制定步骤和建议内容。

一、明确制定目的1. 提高工作效率:确保员工在使用企业微信时,能够快速地获取所需信息,完成工作任务。

2. 加强团队协作:促进员工之间的沟通与协作,提升团队凝聚力。

3. 保障信息安全:防止敏感信息泄露,确保企业信息安全和员工隐私保护。

二、参与人员1. 企业高层:提供战略层面的指导和意见。

2. 人力资源部门:负责制定和落实相关人事政策。

3. 信息技术部门:提供技术支持和建议。

4. 各部门负责人:参与本部门微信使用准则的制定。

5. 员工代表:反映一线员工的需求和意见。

三、制定流程1. 收集需求:通过问卷调查、访谈等形式,收集员工对微信使用的需求和意见。

2. 分析需求:针对收集到的问题和需求,进行整理和分析,确定准则的重点内容。

3. 制定准则:根据需求分析结果,制定企业微信使用准则。

4. 审核与修订:邀请相关部门对准则进行审核,确保其合理性和有效性。

5. 发布与培训:将最终版本的微信使用准则发布给全体员工,并进行相关培训。

6. 持续优化:根据实际运行情况,对微信使用准则进行定期修订和优化。

四、准则内容1. 基本原则:- 工作优先:使用企业微信时,应以工作为主,避免影响正常工作进度。

- 尊重他人:在微信中保持礼貌和尊重,避免发布不当言论和信息。

- 信息安全:不泄露企业内部信息和员工个人隐私,不与工作无关的人员分享敏感信息。

2. 使用规范:- 及时回复:工作时间内,对于工作相关的信息,应尽快回复,确保沟通顺畅。

- 信息分类:按照信息类型和紧急程度,合理使用微信群、聊天等功能。

- 文件管理:对于重要文件,应使用企业微信的文件管理功能进行存储和分享,确保信息安全。

3. 行为规范:- 禁止闲聊:在工作时间内,不得在微信群内进行与工作无关的闲聊。

企业微信员工群管理办法

企业微信员工群管理办法

企业微信员工群管理办法
目的
本管理办法旨在规范企业微信员工群的管理,确保员工群的有
效沟通和良好的工作氛围。

适用范围
本管理办法适用于公司内部所有员工群。

群主的职责
1. 任命一位群主负责管理员工群,群主应为离职率低、工作表
现优秀的员工;
2. 负责审批并邀请新成员加入群聊;
3. 监督并确保群聊的讨论内容符合公司政策和法律法规的要求;
4. 积极引导讨论,鼓励员工分享有用的信息和资源;
5. 处理员工群的纠纷和冲突,并及时报告上级领导。

员工的权益
1. 作为群成员,员工有权利分享自己的意见、建议和经验;
2. 员工在群中应受到尊重和平等对待,禁止任何形式的歧视和辱骂行为;
3. 群聊中的信息仅限于工作和公司相关的话题,禁止发布与工作无关的内容;
4. 员工有权利拒绝或退出不符合自身工作职能的员工群。

惩罚措施
1. 对于违反本管理办法的行为,群主有权警告或禁止相应员工在群内发言;
2. 对于多次违规的行为,群主有权将相应员工移除出群;
3. 对于严重违规的行为,群主有权将相关情况报告给上级领导进行处理。

保密守则
1. 员工在群聊中应注意保护公司内部信息的安全性和保密性;
2. 禁止在员工群中发布任何不当、泄露公司机密的信息;
3. 各部门和员工在群聊中应相互提醒、监督,确保信息的安全。

企业员工手册(范本)

企业员工手册(范本)

受控状态标识号:QSC01版本号:A员工管理制度发放编号:持有者:发布日期年月日实施日期年月日苏州玲珑电子有限公司苏州玲珑电子有限公司干部应具备的素质企业干部是企业宝贵的人力资源,是员工中的骨干分子,是保证企业可持续发展的中坚力量。

为确保企业干部的综合能力,业务水平,文化程度,道德水准有别于一般员工,确保企业运作的高效率,确保企业在市场竞争中立于不败之地,并有长足的发展,特制定干部应具备的素质标准。

第一条.有很高的职业道德水准,热爱本职工作,工作责任感强,有一定的事业心和进取心。

第二条.待人接物文明礼貌,待人真诚,为人忠厚诚实,平时衣冠整洁,行为举止彬彬有礼,有良好的个人形象。

第三条.对企业忠诚,主要干部能正确行使企业赋予的权利,时刻想到自己的职责,做到廉洁奉公,工作中不徇私舞弊,不弄虚作假,坦荡磊落。

第四条.能胜任本职岗位,对待工作认真负责,业务工作一丝不苟,精益求精,工作勤奋踏实,吃苦耐劳,能够高效率地完成岗位工作和业务指标。

第五条.能够做到听从指挥和工作调度,服从分配,不折不扣地贯彻执行主管领导的指令和指示。

个人行为和企业政令能够达到统一和协调。

第六条.具有奉献精神,遇事不患得患失,能以企业利益为重,一心一意为企业发展作贡献。

第七条.具有很强的感召力和亲和力,善于和不同性格的人一起工作,善于挖掘其他员工的潜质潜能,鼓动和教育员工胜不骄,败不馁,始终保持蓬勃向上的精神状态和生气勃勃的氛围。

第八条.能够刻苦钻研业务,不断吸取新技术,新文化,熟悉本行业的最新技术动态和发展行情,跟上发展的步伐。

第九条.有坚强的毅力和意志,不怕挫折,不畏艰难,百折不饶,工作中遇到困难能分析问题,解决问题。

具有突破阻力,勇往直前的个人风格。

第十条.善于接受新事物,具有全新的信念和新的工作理念,并善于观察事物,有一定的洞察力和敏感性,善于在错综复杂的现象中找出症结,掌握工作的主动权。

第十一条.有良好的团队精神,主管干部应有宽广的胸怀,善于知人善任,善于与员工沟通并建立良好的个人关系,善于协调不同个性的人一起工作,具有统筹全面,驾驭工作的能力。

企业微信管理制度范本

企业微信管理制度范本

企业微信管理制度范本第一条总则为了更好地利用现代化网络信息技术,加强企业内部沟通联络,提高办公效率,规范企业微信使用行为,维护企业信息安全,特制定本制度。

本制度适用于本公司所有员工,并对所有员工具有约束力。

第二条企业微信的建立与管理1.企业微信的建立:由公司信息技术部门负责建立、维护和更新企业微信系统,确保系统安全、稳定、高效运行。

2.企业微信的管理:由公司行政部负责对企业微信进行日常管理,制定相关管理细则,监督和检查员工使用企业微信的情况。

第三条企业微信的使用范围1.企业微信主要用于公司内部沟通、信息发布、任务下达等办公需求,不得用于其他无关事项。

2.企业微信中的群聊设置应遵循部门、项目、业务等分类原则,确保沟通有序、高效。

第四条企业微信的使用规范1.实名制:所有员工加入企业微信后,必须进行实名认证,严禁使用虚假身份信息。

2.头像和昵称:员工应使用本人真实照片作为头像,昵称应为公司名称+部门+姓名,以便识别。

3.信息发布:员工在企业微信中发布信息时,应遵循客观、真实、合规的原则,严禁发布不良信息、广告、垃圾信息等。

4.言论规范:员工在企业微信中应保持文明礼貌,尊重他人,不得发表不当言论,不得恶意攻击、诽谤他人。

5.保密规定:员工应严格遵守国家法律法规和企业保密制度,不得在企业微信中泄露公司机密信息。

第五条企业微信的监督与处罚1.公司行政部对企业微信的使用情况进行定期检查,对违反本制度的员工进行批评教育,并在必要时给予处罚。

2.对违反保密规定,泄露公司机密信息的员工,将按照公司保密制度和相关法律法规进行严肃处理。

3.对恶意破坏企业微信系统,影响公司正常办公的员工,公司将依法追究其法律责任。

第六条附则1.本制度解释权归公司行政部所有。

2.本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3.公司可根据企业发展需要,对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

通过以上规定,我们希望能为广大员工营造一个良好、高效、安全的微信工作环境,促进企业内部沟通与合作,提高企业整体竞争力。

员工培训手册(模版)

员工培训手册(模版)

员工培训手册(模版)目录1. 公司介绍2. 公司价值观3. 培训目标4. 培训课程5. 培训方法6. 培训评估7. 培训后续支持8. 培训常见问题9. 联系方式1. 公司介绍本手册旨在为新入职员工提供必要的培训和指导,帮助员工快速适应并融入公司文化和工作环境。

请认真阅读本手册,并与相关部门进行沟通和交流。

2. 公司价值观公司价值观是我们的核心信念和道德准则,是我们行为和决策的基础。

我们致力于以下价值观:- 诚信:我们要以诚信为基本原则,始终与客户、合作伙伴和员工保持真实和诚实的沟通和交流。

- 创新:我们鼓励员工不断研究和探索新的想法和方法,推动公司的持续发展和创新。

- 卓越:我们追求卓越,在工作中力争取得最佳结果,并持续提供优质的产品和服务。

3. 培训目标培训的目标是帮助员工了解公司业务、流程和工作要求,以及提升其工作技能和职业发展能力。

通过培训,我们希望员工能够:- 熟悉公司的组织结构和各部门职责;- 理解公司的产品和服务,并学会正确地与客户进行沟通和交流;- 掌握所需的专业知识和技能,以胜任自己的工作;- 发展良好的团队合作能力和领导能力。

4. 培训课程公司将根据员工的职位和工作需求,制定相应的培训课程安排。

培训课程可能包括但不限于以下内容:- 公司业务概述- 产品知识培训- 客户关系管理培训- 销售和市场营销技巧培训- 团队合作和领导力培训- 专业知识和技能培训等培训课程将由专业的讲师和内部培训师进行授课,并结合实际案例和模拟练进行互动和讨论。

5. 培训方法公司采用多种培训方法,以确保培训效果最大化。

培训方法可能包括但不限于以下形式:- 面对面培训:在培训场地或公司内部进行面对面的培训,包括讲座、讨论和实践操作等。

- 在线培训:借助网络平台进行在线培训,包括视频课程、在线测试和互动讨论等。

- 外部培训:邀请外部专业机构或讲师进行培训,为员工提供更全面和专业的知识和技能。

根据具体课程和培训需要,公司将选择相应的培训方法,并确保其质量和有效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档