一封家书寄亲情活动策划

一封家书展风采、寄亲情活动总策划

一、活动目的及意义

为发扬中华民族孝敬父母的光荣传统，回报父母的养育之恩；同时抓住母校60周年校庆的契机，充分展现科院学生阳光、自信、包容、进取的大学生形象；又搭上冶金学院“学风建设白日行”的顺风车，我院特举办“一封家书寄亲情——向父母汇报大学生活”活动。

二、活动流程

1、召开专题会议：办公室全体成员，另邀实践部、宣传部参加，讨论活动策划的可行性，修改完善相关细节，做好活动分工，明确责任，作思想上的动员，确定活动议程。

2、前期准备：办公室负责购买信封或自制信封（带学校学院风格）、准备附带资料（学校简介、学院风采、活动资料），时间为活动开始之日至书信收交之前；实践部负责赞助事宜；宣传部负责宣传展板。

3、通知宣传：制作宣传展板，指导同学参与活动，展板内容包括活动动员词、活动目的、参与方法与要求、奖励办法等。

4、活动赞助：委托实践部负责,为了赞助的需要,相关活动细节可以修改。

5、召开班干会议：通知活动议程，讨论活动中的可能出现的问题和困难，强调活动组织过程中的关键细节；

6、评奖及邮寄：按照评奖规则进行评奖，并制作公告展板；按参与活动的同学提供的地址邮寄书信。

三、活动评奖规则

奖项设置：

1、孝心奖两名（名称建议修改：作者注）

2、积极进取阳光青年十名

3、优秀写作奖数名

评选程序：

1、班委推荐：每班推荐人数在参与人数的10%以内（第一次筛选）

2、学生会相关部门择优（第二次筛选）

3、交主席团评选（最终评选）

颁发证书奖品：

三、活动费用

1、展板两块75元×2=150元

2、信封一千个1500元

3、奖品：

荣誉证书：3元×100个=300元

手机一部500元

奖金30元×10=300元

纪念品5元×50份=250元

总计：3000元

附件1：展板宣传稿（草稿）

一封家书展风采、寄亲情

亲爱的同学：

春天回来了，你却不在家，你在阳光下成长，父母却在风雨中老去，树欲静而风不止，子欲养而亲不待！求学在外，爹娘牵挂，亲爱的爸爸妈妈，他们好吗写封家信问候吧！写封家信感谢吧！写封家信报平安吧！

为发扬中华民族孝敬父母的光荣传统，回报父母的养育之恩；同时抓住母校60周年校庆的契机，充分展现科院学生阳光、自信、包容、进取的大学生形象；搭上冶金学院“学风建设白日行”的顺风车，我院团总支、学生分会办公室特举办“一封家书展风采、寄亲情”活动。

参与方式：将你写好的书信交给班长（或专职负责人），由班长收齐后，统一交到学生会办公室，由学院团总支、学生分会办公室组织评奖后统一邮寄。

你的家信中可以包括但不局限于以下内容：

1、大学生活：学校简介、学院风采、班级特色、近期的学习情况；

2、感恩的心：

向爸爸妈妈表达你的感恩；

3、未来畅想：规划你的未来。

活动后，将以家信内容为依据，辅以实际考察，评选出：

孝心奖两名（证书+手机一部）

积极进取阳光青年十名（证书+奖杯）

优秀写作奖数名（视参与人数而定）（证书+纪念品）

附件2：专题会议策划

一、参会人：

办公室全体成员、实践部正副部长及干事代表、宣传部正副部长及干事代表。

二、会议内容及步骤：

1、讨论活动策划的可行性，通过讨论修改完善相关细节。

2、做好活动分工：

宣传部负责宣传展板的设计和制作，所需物品先由宣传部代购，购买时索要正规发票，活动完成后统一报销，展板内容（展板主题和词句）可以在会上或后与办公室讨论。

实践部负责活动赞助，在会议结束后一周之内按活动需求寻求活动赞助，在规定时间内如未完成任务，立即报学生会办公室，以便安排实施应急方案（在活动的费用来源、奖品支出、活动范围等方面作出修改），为提高赞助的可能性，在保证活动性质不变、不违法违纪、操作易行的前提下，可为商家作出承诺。

办公室负责活动整体调度、后勤保障以及应方案的策划，包括信封的制作、资料的收取、活动的动员。

3、明确责任：

宣传部是最关键的部门，宣传工作做不好，就看不到活动的意义和作用，也就做不大做不远，甚至半途而废。

实践部的工作是最困难的，也是基础工作，没有赞助，就谈不上组织活动，所以办公室、宣传部都要全力协助，特别是在活动的意义方面，要让实践部比较顺利地向商家展示活动的宣传效果，让商家看到实际的利益。

办公室所做的工作贯切始终，是最长期、最复杂、特殊情况最多的工作，要求认真谨慎，充分与兄弟部门展开合作。

4、确定活动议程：

根据会议当日的实际情况，确定活动议程，到会成员记录，会后各部门按部就班、分工合作、相互鼓励、相互监督，确保活动顺利进行。

附件3：班干部会议策划

参会人：

冶金与材料工程学院各级各班班长（毕业班不作要求）、办公室全体成员。

会议内容及步骤：

1、介绍活动的性质、目的和意义：本次活动是学院团总支交办公室主办，宣传部、实践部协办的团内活动，是学风建设百日行主题活动的分支，目的有二：一是加强同学与父母的沟通，二是唤起同学对学习的重视，加强忧患意识。通过活动，家长会对学校和学院以及子女有更多的了解，从而增强自豪感；

2、活动要求：信封费用由班级和共同承担，每个信封班级负责一元费用。上交时，书信统一装入信封粘贴好，并写好地址，有意评奖的同学上交一式二份，除信封内的家信外，另附一份打印稿，以便评选。原则上每个人必须参与本次活动。

3、评选规则：①保证各班参赛人数的4%获奖；②先由班委择优推荐参与人数的10%以内书信参与评奖，在上交全班书信时一起交办公室；③上交的书信由学生会相关部门和主席团评选。最终评选出的获奖名单将在容园3号门口大展板上公示。

4、奖项的设置：

孝心奖两名（证书+手机一部）

积极进取阳光青年十名（证书+奖杯）

优秀写作奖数名（视参与人数而定）（证书+纪念品）