行政部工作流程规范

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行政部工作流程图的大致框架

行政部工作流程图的大致框架

行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续(签订合同、录入系统)-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续(收回设备、清退工位)-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检(水电、网络、办公设施)-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作,实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程,提高效率。

行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门,承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。

其工作涵盖了公司的各个方面,包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。

二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程(1)根据公司的岗位需求,由各部门提出招聘申请,经上级领导批准后,交由行政部执行。

(2)行政部制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息,筛选简历,进行面试安排。

(3)面试环节包括初试、复试等,由用人部门和行政部共同参与评估。

(4)确定录用人员后,办理入职手续,包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。

2、培训与发展制度(1)新员工入职培训:包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。

(2)岗位技能培训:根据员工所在岗位的需求,提供针对性的技能培训。

(3)职业发展规划:协助员工制定个人职业发展规划,提供晋升机会和发展空间。

3、绩效考核制度(1)制定绩效考核指标和标准,与各部门共同确定考核方案。

(2)定期进行绩效评估,包括员工自评、上级评价、同事评价等。

(3)根据考核结果,进行绩效反馈和奖惩措施,激励员工提升工作绩效。

4、离职管理流程(1)员工提出离职申请,填写离职申请表,交由上级领导审批。

(2)进行离职交接,包括工作交接、物品归还等。

(3)结算工资和福利,办理离职手续。

三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程(1)各部门提出办公设施采购需求,填写采购申请表。

(2)行政部审核需求,进行市场调研,选择合适的供应商。

(3)签订采购合同,安排采购和送货。

(4)到货后进行验收和安装调试。

2、办公设施维护与维修制度(1)定期对办公设施进行检查和维护,确保其正常运行。

(2)发现设施故障时,及时联系维修人员进行维修。

(3)建立办公设施维修档案,记录维修情况和费用。

3、办公用品采购与发放流程(1)行政部根据库存情况和各部门需求,制定办公用品采购计划。

公司行政部工作流程

公司行政部工作流程

公司行政部工作流程为了方便大家了解公司行政部的工作流程,以下是一份大致的工作流程介绍,共计左右。

一、部门职责行政部作为公司的管理机构之一,主要承担着办公室、后勤、文档管理、会议安排等方面的职责。

具体职责如下:1. 负责公司各类行政事务的处理和管理,包括接待、注册、备案等。

2. 负责管理公司办公用房、设备、物品等等,确保其正常运行。

3. 负责保卫工作,以及一些应急处理方案的策划和执行。

4. 负责组织重大会议、活动和各类宴会等。

5. 负责公司文档的管理和档案的管理,以及各种报表的编写和材料的整理归纳等等。

6. 负责对公司员工提供相关服务,在最大程度上支持员工的工作。

以上职责涵盖公司行政管理流程的各个方面,确保公司全面、专业高效地运行。

二、具体工作流程1. 工作开展前,需要制定详细的工作计划,确定优先任务和必要的时间节点,随时跟进进度,确保按时完成。

2. 部门负责人每周组织工作例会,进行近期的工作汇报和讨论,确定各项工作的优先级和配合情况,确保落实到位。

3. 对于一些大型会议和活动,行政部门需要提早开始策划,例如场地、设备和资源的组织和协调,会议的安排和各项工作的分工。

4. 行政部门负责组织部门、员工的活动、学习与培训,为公司的各项业务提供支持。

5. 行政部门负责公司文化建设,组织宣传和推广公司品牌形象,提高公司知名度,为企业发展起到促进作用。

6. 行政部门负责员工的招聘、人事管理、绩效考核、薪酬福利等等工作,确保公司拥有优秀的人才,并且员工能够满意工作。

7. 行政部门负责企业的资产管理,维护企业资产的完整性、高效性和安全性,同时也落实回收、处置和更新等重要环节的工作。

8. 行政部门负责协调和沟通,保证公司各部门和企业相关的外部部门之间的工作顺畅、高效。

以上八点是公司行政部门需要在日常工作过程中关注的方面,当然还有很多需要适时处理的其他细节问题,但总体而言,部门在上述方面运作好了,基本上可以扶持企业的好发展。

办公室行政部日常管理工作流程

办公室行政部日常管理工作流程

办公室行政部日常管理工作流程一、接收和处理日常文件和文件传递1.接收邮件和传真:办公室负责接收和分发邮件和传真,根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。

2.文件分类和归档:办公室通过建立文件系统,对文件进行分类和归档,以便于后续查阅和使用。

3.文件传递管理:办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人,以确保工作的顺利进行。

二、安排和协调会议和活动1.会议安排:办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员,并发送会议通知和议程。

2.会议记录:办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议,并及时向参会人员发送会议纪要。

3.活动筹备:办公室负责组织和筹备各种活动,如公司年会、庆祝活动等。

三、设备和物资管理1.设备维护:办公室负责定期检查办公设备的工作情况,并协调维修和保养工作。

2.物资采购:办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。

3.办公室布置:办公室负责办公环境的布置和维护,确保员工的工作环境舒适和安全。

四、维护和更新员工档案1.员工信息管理:办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录,包括合同、绩效评估、请假记录等。

2.员工福利管理:办公室负责管理员工的福利待遇,如社保、公积金等,并及时处理员工的福利问题和投诉。

3.培训和发展:办公室负责协调员工的培训和发展计划,安排培训课程和活动。

五、行政支持和协助1.行政支持:办公室提供行政支持,如预订机票、酒店、办理签证等。

2.信息交流和沟通:办公室负责组织内部的信息交流和沟通,通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。

3.其他行政事务:办公室协助处理其他行政事务,如车辆管理、安保工作等。

以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。

在实际工作中,具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。

行政部工作流程管理制度

行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。

2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。

(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。

(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。

2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。

(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。

(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。

3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。

(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。

(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。

4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。

(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。

(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。

5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。

(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。

(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。

6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。

(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。

行政部日常流程管理制度

行政部日常流程管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部全体员工。

第三条行政部全体员工应严格遵守本制度,确保各项工作有序、高效地进行。

第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程:1. 行政部接收简历,进行初步筛选;2. 安排面试,确定录用人员;3. 与录用人员签订劳动合同;4. 为新员工办理入职手续,包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等;5. 安排入职培训,帮助新员工尽快融入团队。

第五条员工离职流程:1. 员工提出离职申请;2. 行政部进行离职面谈,了解离职原因;3. 核实离职员工工作交接情况;4. 办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司财产等;5. 办理离职员工离职证明。

第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行,不得迟到、早退、旷工。

第七条行政部负责制定考勤制度,明确考勤规定、请假流程等;第八条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可请假;第九条行政部负责统计员工考勤情况,对违反考勤规定的员工进行处罚。

第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品;第十一条办公用品采购需按照预算进行,合理控制成本;第十二条办公用品领用需填写领用单,经部门经理审批后领取;第十三条办公用品报废需经过行政部审核,确认报废原因。

第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议,包括例会、专题会议等;第十五条会议通知需提前发送给参会人员,明确会议时间、地点、议程等;第十六条会议记录需及时整理,形成会议纪要。

第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请,经批准后方可出差;第十八条出差人员需填写出差申请单,明确出差时间、地点、费用等;第十九条出差人员需按时报销出差费用,行政部负责审核报销单。

第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人,确保接待工作顺利进行;第二十一条接待人员需热情、礼貌,为客人提供优质服务;第二十二条接待结束后,需填写接待记录,汇总接待情况。

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。

4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。

3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。

4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。

2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

人事行政部门工作规范流程

人事行政部门工作规范流程

人事行政部门工作规范流程一、招聘流程1.规划招聘需求:与各部门沟通,了解各部门对人员需求的预期,并综合考虑公司的战略规划和财务状况,制定招聘计划。

2.岗位设计和编制岗位职责:根据各部门的需求和公司业务发展需要,设计岗位职责和职位描述,并制定招聘要求和条件。

3.撰写招聘广告和发布招聘信息:编写吸引人才的招聘广告,选择适当的媒体发布招聘信息,如公司官网、招聘网站、社交媒体等。

4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,与岗位要求进行对比,并将符合条件的简历进行第一轮面试筛选。

5.面试和评估:与笔试、面试官合作,进行面试和笔试,评估应聘者的专业能力、适应能力和人际交往能力。

6.确定录用候选人:综合考虑应聘者的面试表现、工作经验和背景等,确定合适的候选人,并向其发出录用通知。

7.签订劳动合同:与候选人进行劳动合同的协商和签订,明确双方的权利和义务,保障双方的利益。

8.新员工入职准备:为新员工准备入职所需的各种行政事务,如员工手册、办公用品、培训计划等。

二、培训与发展流程1.培训需求调研:与各部门沟通,了解员工的培训需求和公司的培训策略,制定培训计划。

2.培训资源准备:根据培训计划,寻找适当的培训机构和师资,为员工提供高质量的培训资源。

3.组织培训活动:与培训机构合作,组织培训活动,安排培训时间和地点,通知员工参加培训。

4.反馈与评估:与培训机构合作,收集员工对培训活动的反馈,评估培训的效果和满意度。

5.绩效考核:根据员工的工作表现和培训效果,进行绩效考核,评估员工的工作能力和发展潜力。

6.发展规划:根据绩效考核的结果,与员工共同制定个人发展规划,为员工提供晋升和晋级的机会。

7.职业辅导:为员工提供职业辅导,帮助员工解决在工作和个人发展中遇到的问题,提高工作满意度。

三、薪酬福利管理流程1.薪酬制度设计:与财务部门和公司高层进行沟通,设计薪酬制度,明确薪酬政策和标准。

2.调查薪酬水平:进行薪酬市场调研,了解同行业和同地区的薪酬水平,为制定薪酬政策提供参考。

行政部工作流程

行政部工作流程

行政部工作流程行政部是一个企业内部非常重要的部门,负责公司的行政管理、组织协调、人力资源、安全工作等。

行政部门的工作流程是指根据公司的规章制度和流程,完成一系列行政工作任务的具体步骤和流程。

下面是一个典型的行政部工作流程。

首先,行政部门的日常工作主要包括协助公司高层进行决策和组织管理,为各部门提供行政支持和服务。

每天早晨,行政部门会召开一次例会,了解各部门的工作进展和需求,同时安排好当天的工作计划。

其次,行政部门做好与各部门的沟通协调工作。

每天,行政部门会与各部门负责人进行例行的沟通,了解各部门的需求和问题,及时协调解决。

如果有需要,行政部门还会组织开展一些培训和交流活动,增进各部门之间的联系和配合。

然后,行政部门负责公司内部的文件和邮件管理。

行政部门会制定一套规范的文件管理制度,要求各部门按规定的程序和要求办理和归档公司的各类文件。

同时,行政部门负责管理公司的邮件收发工作,确保信件的及时收发和传递。

接下来,行政部门进行人力资源管理工作。

行政部门负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,并进行人员招聘和录用工作。

同时,行政部门还负责员工的入职、离职和转岗事务处理,如办理入离职手续、发放离职证明等。

此外,行政部门还负责公司的安全工作。

行政部门会制定与公司安全相关的规章制度和流程,组织进行安全培训和演练,并对各部门的安全工作进行监督和检查。

在公司安全事件发生时,行政部门会及时采取应对措施,并制定相应的应急预案。

最后,行政部门还需要完成一些其他的行政杂务工作。

比如,行政部门会负责公司的办公设备和用品的采购和维护,组织和安排会议和活动,处理各种行政事务等。

总的来说,行政部门的工作流程包括与各部门的沟通协调、文件和邮件管理、人力资源管理、安全工作和其他行政杂务等。

行政部门的工作流程能够提高公司的内部协调和管理效率,确保公司的正常运营和发展。

行政部工作流程

行政部工作流程

行政部工作流程行政部是企业中非常重要的部门,其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。

下面介绍行政部工作流程:一、行政部门的职能行政部门是企业的管理机构,负责统筹协调公司的各类管理工作,包括制定各种规章制度,管理公司的人力资源、固定资产等。

二、行政部的组织结构行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。

一般情况下,行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。

行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作;人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作;综合管理部门负责设施运营、安全与健康管理、环境保护等方面的工作;办公室是公司的业务支持部门,负责文件处理、行政协调、信息管理等工作。

三、行政部门的工作流程1、领导会议:行政主管每周召集公司领导会议,针对公司的重大问题进行讨论和解决,以保证公司的整体运营和发展。

2、人力资源管理:人力资源管理是行政部门非常重要的工作。

包括岗位招聘、岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。

3、办公室:办公室是行政部门的支撑部门,其主要工作包括公司文件备份、文件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。

4、行政协调工作:行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。

主要负责制定制度、规章制度,组织文化活动等。

5、会议管理:会议一项十分重要的工作,是各部门之间沟通的机制。

行政部门主要负责会议的策划、组织与管理,保证会议的顺利进行。

6、复印与档案管理:复印和档案管理是行政部门重要工作之一。

行政部门需要将各部门提供的文件资料,进行完善归档和整理,确保企业的资料健全、完整与规范。

7、固定资产管理:行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等,确保固定资产的低耗、高效使用与管理。

8、卫生健康管理:行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度,开展各种治理行动,为员工提供安全、健康的工作环境,确保员工身心健康。

行政部工作流程整理

行政部工作流程整理

行政部工作流程整理行政部是公司或组织中非常关键的一个部门,负责着行政和后勤管理,其运作是公司正常运作的保证和支持。

下面将对行政部工作流程进行整理。

一、行政工作规划和组织1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合,制定行政工作计划。

1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项,并整体组织管理行政资源。

1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。

二、办公设施管理2.1. 组织办公设备的购置和维护,保持办公设施的正常运作。

2.2. 管理办公室和会议室,保证会议的顺利进行,并安排各种会议用品。

2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购,保持办公用品的充足和高效使用。

三、行政事务管理3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作,保持公司文件的完整性和保密性。

3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作,保证公司合法经营。

3.3. 负责公司行政手续的处理,例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。

3.4. 负责公司的保险事务,例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。

四、行政财务管理4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。

4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支,确保资金使用的合理性。

4.3. 负责公司财务审批工作,例如报销申请、费用支付、收支结算等。

五、人力资源管理5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作,保证公司人力资源的稳定和可持续发展。

5.2. 负责公司员工的考勤管理,确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。

5.3. 负责公司员工的薪酬管理,包括薪酬核算、调整等工作。

六、安全环境管理6.1. 负责公司的安全管理,保证公司内部环境、设备、人员的安全。

6.2. 负责办公场所的消防管理,确保相关设备和人员能够正确使用,并做好灭火准备。

6.3. 保障公司员工的休息和餐食,管理宿舍和食堂,维护优秀的健康环境。

七、客户关系管理7.1. 负责公司客户关系管理,包括客户档案管理、客户服务等工作。

公司行政部工作流程

公司行政部工作流程

公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。

5、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

7、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列人移交品。

如重复申领,应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。

8、属借用的办公设备,需填写借用单,用完后及时归还。

归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。

9、办公设备出现丢失,直接责任人按价赔偿。

采购工作要增强透明度,按需采购。

采购过程中,应做好市场调查,对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存,保障供给。

避免不必要的积压。

二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。

如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。

会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

最齐全的行政部工作流程

最齐全的行政部工作流程

最齐全的行政部工作流程行政部是一个组织中至关重要的部门,它负责着各种行政事务,如人才招聘、员工培训、薪资管理、文件管理、办公环境维护、办公设备维修等等。

对于一家企业而言,行政部的工作流程必须甚为精密和细致,以确保所有工作得到高效完成,这种精密性和细致性不仅体现在招聘和培训上,还体现在日常的运营和管理中。

以下内容将详细介绍行政部门的工作流程。

一、人才招聘1. 确定招聘需求:根据公司的业务需要、人员结构和人员数量等方面,制定适当的招聘计划,明确招聘的岗位、人数、工作要求等方面。

2. 发布招聘信息:将招聘岗位、薪资待遇、招聘要求、联系方式等信息发布到各种相关的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体等等。

3. 筛选简历:通过竞聘者的简历,筛选出合适的候选人,并通过电话、邮件等方式与他们联系,邀约来面试。

4. 进行面试:面试官需要准备好有关问题和受面试人员的个人和职业知识,面试合格者进入下一步环节。

5. 发放工作合同:对于进入公司的新员工,必须签订合同,对于违反合同规定的员工,制定惩罚措施。

二、员工培训1. 制定培训计划:根据员工的工作需求、素质提升和职业发展等方面,制定适当的培训计划。

2. 确定培训方式:根据员工的工作年限、工作职能和个人学习习惯等多方面考虑,决定培训的方式和工具。

3. 策划培训活动:通过内部外部资源的整合,制定受训者的名单和时间表,部门经理和员工都积极参与。

4. 培训实施:根据培训计划和要求,选择工具、课程、讲师和地点,培训内容针对员工实际工作中遇到的问题、公司的需求以及岗位要求等一一展开, 提高员工的个人素质与专业知识。

5. 培训效果评估:在培训结束后, 对员工进行满意度调查,以衡量培训效果是否达预期目标,更进一步提高培训质量。

三、薪资管理1. 薪酬体系设计:根据企业内外环境和经营目标制定相应的薪酬政策和方案,确保公司薪酬体系与市场上同类岗位的薪酬水平相当。

2. 工资核算与发放:行政部门按照合法和独立的薪资核算标准,对员工的工资计算和发放等环节进行管理。

公司行政部管理制度及流程

公司行政部管理制度及流程

一、总则为了加强公司内部管理,提高行政工作效率,确保公司各项事务顺利进行,特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工,行政部负责具体实施与监督。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理,包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等;2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作;3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理;4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销;5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈;6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、制度及流程1. 办公环境管理(1)行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作;(2)员工需爱护办公环境,不得随意乱扔垃圾、损坏设施;(3)办公区域物品摆放整齐,不得占用消防通道。

2. 办公设施管理(1)行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养;(2)员工需爱护办公设施,不得随意损坏;(3)设施故障报修,需填写《设施报修单》,由行政部安排维修。

3. 办公用品管理(1)行政部负责办公用品的采购、发放及管理;(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品领用,需填写《办公用品领用单》,由行政部审批。

4. 档案管理(1)行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管;(2)档案资料应分类存放,便于查阅;(3)员工需妥善保管个人档案,不得私自借阅、复制或外传。

5. 车辆管理(1)行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修;(2)员工需遵守交通法规,文明驾驶;(3)车辆使用,需填写《车辆使用申请单》,由行政部审批。

6. 行政费用管理(1)行政部负责编制行政费用预算,经领导审批后执行;(2)行政费用报销,需填写《行政费用报销单》,经审批后由财务部支付;(3)员工需合理使用行政费用,不得浪费。

7. 信息沟通(1)行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈;(2)员工需及时向行政部反映工作问题及需求;(3)行政部定期组织员工培训,提高员工综合素质。

四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查,发现问题及时整改;2. 公司领导对行政部工作进行全面考核,考核结果与部门绩效挂钩。

行政部工作流程范文

行政部工作流程范文

行政部工作流程范文行政部门是一个组织中至关重要的部门,负责管理和协调各种行政事务。

它涉及到日常的行政工作、人事管理、文件处理、办公设备维护以及信息管理等方面。

下面是一个典型的行政部门工作流程的示例。

一、日常行政工作1.在每天的开始,行政部门负责人会召开一个例会,与部门成员一起讨论当天的工作安排和重点任务。

2.确定当天需要处理的任务清单,并按照优先级排列。

3.处理来自员工和其他部门的日常行政事务,包括接收和分发办公用品、处理来访人员等。

4.处理和记录部门的日常开支,如办公用品采购、差旅报销等。

5.协调和处理部门与公司其他部门之间的沟通,确保信息的流通和协作的顺畅。

二、人事管理1.协助招聘和录用新员工。

行政部门将会与人力资源部门合作,确保招聘过程的顺利进行,并协助完成录用手续和员工合同签订等。

2.维护员工档案和记录。

行政部门需要负责管理员工的个人信息、合同、培训记录等,并确保其保密和准确性。

3.协助员工的绩效评估和晋升过程,与相关部门一起制定绩效评价标准,并提供必要的支持和文件。

三、文件处理1.接收和处理来自各个部门的文件、信件和邮件。

行政部门需要负责送达文件、跟踪回执以及整理和分类存档。

2.协助公司会议的组织和记录工作。

行政部门需要协助安排会议室、准备资料,并记录会议的讨论和决议。

3.管理公司的文件存档和备份工作。

行政部门需要使用合适的工具和系统,确保文件的安全性和准确性。

四、办公设备维护1.管理公司的办公设备和设施。

行政部门需要负责维护和修理办公设备,并解决员工在使用过程中的问题。

2.管理公司的固定资产和库存。

行政部门需要负责记录和管理公司的固定资产和库存,并与相关部门协调资产的购买和更新。

五、信息管理1.管理公司的信息系统和软件。

行政部门需要负责购买、安装和维护公司所需的信息系统和软件,并解决员工在使用过程中的问题。

以上只是一个典型的行政部门工作流程的示例。

实际的工作流程可能因组织的特殊要求而有所不同。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程:1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。

2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。

3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。

7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合同变更、解除和终止手续。

8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。

9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。

二、人事行政部工作说明:1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关入职手续。

2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。

6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。

行政人事部流程及标准

行政人事部流程及标准

1、报销流程(责任人办公室主任):报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。

标准:①部门领导:单据不合格50元/次,报销不合规罚40%,报销人60%(不合规单据价值)。

②财务:单据不合格100元/次,报销不合规100元/次。

③当月报销超出一天扣5%.2、招聘流程(责任人行政经理):用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明:①用人单位评估岗位需求提出申请,并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。

②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道,保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。

③行政部初步面试后,再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度,最后通过用人单位的面试和笔试(笔试内容由用人单位起草、行政审核)④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范,入职的培训时间一般不超过两天,两天后即较用人单位接收负责考查试用。

⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表,周考查评定表,根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50%利用率时,用人单位接受200元罚款。

b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职,用人单位主要负责人接受罚款200元。

c、招聘的员工到位时间一般为:主管以下普通员工为两周;主管至经理级别员工为一个月,经理以上级别为45天,副总以上级别为60天。

d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表,汇总评定表等全部存入个人人事档案中,员工试用期结束考查记录,记录不实或少报,行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清,工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次,每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。

行政部工作流程

行政部工作流程

行政部工作流程一、引言。

行政部是一个企业的重要部门,负责协助管理层进行日常行政工作,保障公司内部运转的顺利进行。

行政部工作流程的规范化和高效性对于整个企业的运营和发展至关重要。

因此,建立健全的行政部工作流程,对于提高企业的管理效率和员工的工作质量具有重要意义。

二、日常行政工作流程。

1. 办公室日常管理。

行政部门负责公司办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购、设备的维护和维修、办公环境的整洁和安全等。

行政人员需要及时了解员工的需求,保证办公设施的正常运转,提供良好的工作环境。

2. 会议安排和协调。

行政部门需要负责公司内部会议的安排和协调工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。

同时,行政人员需要及时通知参会人员,并协助处理会议中出现的各种问题,确保会议的顺利进行。

3. 行政文件管理。

行政部门负责公司行政文件的管理和归档工作,包括文件的收集、整理、存档和检索。

行政人员需要建立健全的文件管理制度,确保文件的安全性和机密性,提高文件的利用率和检索效率。

4. 员工考勤和假期管理。

行政部门需要负责公司员工的考勤和假期管理工作,包括考勤记录的统计、假期申请的审核、考勤异常的处理等。

行政人员需要及时掌握员工的考勤情况,保证员工的假期权益,同时确保公司的正常运转。

5. 行政支持和协助。

行政部门需要为公司其他部门提供行政支持和协助,包括协助人力资源部门进行招聘和培训工作、协助财务部门进行费用报销和差旅安排等。

行政人员需要积极配合其他部门的工作,提高整个企业的协同效率。

6. 其他行政工作。

行政部门还需要负责公司其他行政工作,包括员工福利的管理、办公室设施的更新、行政费用的控制等。

行政人员需要根据公司实际情况,不断完善和优化行政工作流程,提高行政工作的专业化水平和服务质量。

三、结语。

行政部工作流程的规范化和高效性对于企业的发展至关重要。

只有建立健全的行政工作流程,才能提高企业的管理效率,保障员工的工作质量,为企业的可持续发展提供有力保障。

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范

公司行政部服务流程与规范一、接待与协助工作:1.接待来访者:行政部门人员应礼貌、热情地接待来访者,并提供必要的协助和指引。

2.安排会议室:根据公司内部需求,行政部门负责安排会议室的使用,并及时将使用情况反馈给相关人员。

3.邀请函及会议通知:在需要举办会议、活动或邀请外部人士参加公司活动时,行政部门应编写邀请函或会议通知,并按时发送给相关人员。

二、文件与资料管理:1.来文登记:行政部门负责对收到的来文进行登记,并及时发送给相关人员。

2.文件分类与存档:行政部门应按照公司的文件管理制度,对各类文件进行分类和存档,确保文件的安全性和可查找性。

3.资料归档:行政部门应定期对公司相关资料进行归档,确保资料的整理和保管。

三、办公用品与设备管理:2.办公设备维护:行政部门负责对办公设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。

3.办公室布置与维护:行政部门负责办公室的布置和维护,包括清洁、绿化等工作。

四、行政事务处理:1.出差申请与审批:员工如有出差需求,应向行政部门提出申请,行政部门负责对申请进行审批,并提供必要的费用预算和协助。

2.用车申请与管理:员工如有用车需求,应向行政部门提出申请,行政部门负责安排车辆,并对使用情况进行管理和统计。

3.人力资源招聘与录用:行政部门协助人力资源部门进行招聘与录用工作,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试等。

4.员工培训与发展:行政部门负责协助部门负责人开展员工培训和发展计划,包括培训需求调查、培训计划制定等工作。

五、安全与保卫工作:1.保安巡逻与监控:行政部门负责与公司保安部门合作,对公司内部进行巡逻和监控,确保公司的安全与秩序。

2.火灾事故应急处理:行政部门负责组织和指导员工进行火灾事故应急演练,确保员工的安全和逃生能力。

3.安全隐患排查与整改:行政部门负责定期对公司进行安全隐患排查,并协调相关部门进行整改。

在以上工作中,行政部门的服务应遵守以下规范:1.服务态度要亲切礼貌,热情提供帮助,确保来访者或员工得到满意的服务体验。

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行政部工作流程规范
行政部工作流程行政事业部事务工作流程
一、办公用品领用
、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。

、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。

、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。

、公司办公用品每月日、日发放次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理
、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。

、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。

五、信件收发
、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。

收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。

、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。

、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。

六、名片管理
、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。

、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、
联系办法等需确认无误。

、公务、客户名片须在公司内作为享资源。

、自确认名片内容起,一周内到行政部领取。

、名片印制费用每季度摊销一次。

七、公司设备申请流程
为加强我公司固定资产管理,规范管理工作程序,提高资产的使用效率,杜绝浪费;参照《行政事业单位国有资产管理办法》(国管财字【】号)规定,结合我公司实际情况,特制定我公司设备申请流程:(一)原则:
讲究计划性和成本效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按计划完成:
. 配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别;
. 要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源用在“刀刃”上;. 要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产),注意提高资金的有效利用率。

(二)、具体流程:
.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意
后,抄送给行政部。

.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。

.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;
.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖〗号)有关规定具体执行。

.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。

设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。

.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。

文印、传真信件的办公配合
印章管理、研究生管理、档案管理
一楼接待文秘、图书室管理
固定资产管理(含设备申购)、保安保洁管理、各种维修服务
宣传、文秘、宣传品和礼品发放、
会议接待、培训、活动策划(含工会活动)
、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。

三、复印
、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。

、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维
修费用根据比例每季度摊销。

、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发
、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。

、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。

、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

八、午餐饭票
.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。

.每月-日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

. 每月-日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。

如遇周末,顺延两天。

行政部不接受个人零星领取及退票。

. 如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。

客吠券的领用需填写
客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。

.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程
为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。

现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:
、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。

、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。

姓名
房间号
工作职能
公司行政、办公室、后勤全面协调管理(含车队管理、大楼办公室使用情况协调等)
公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等
一楼接待文秘、信件收发、办公配合
三、发布时间
、电子屏的使用时间为每个工作日的上午:至下午:(有特殊情况的除外)。

、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日小时,分—时段发布;公司新闻动态每日小时,分—时段发布;业内新闻动态每日小时,分—时段发布。

、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为个工作日,每日小时,分个时段;通知的发布时间一般为个工作日,每日小时,分—个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前小时至后小时。

四、发布信息确认
、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。

、日常型信息由行政事业部经理确认。

、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定,报行政事业部经理批准。

、特别型信息由出处单位的分管副总确认。

、特别型信息发布,须由出处单位填写电子屏信息发布申请表(见附件),经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

附表:行政部工作人员职能划分表。

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