档案工作价值以及作用论文

关于档案工作的价值以及作用的初探摘要：档案是人们在各种社会活动中，记录组织和个人活动过程、资格资历和技术的重要信息记录者，档案工作是人们考证过去的工作、生产和生活情况，研究社会、事物、科技的发展规律，继承历史已经取得成果的重要基础性工作。本文从长期的档案工作实践出发，说明了档案工作的价值和档案工作的作用，强调了档案发挥作用的规律，希望对强化档案工作起到参考的作用。

关键词：档案动作作用价值

前言：

档案是一种规范化、正规化和科学化记录人类和组织活动、过程和信息的重要基础物质，档案工作是档案实现其自身价值，发挥其应用作用的基础性活动，在进行档案工作中，充分发挥和利用档案的价值和作用是档案工作者的根本任务。应该在研究档案价值的基础上，借鉴已经取得成效的档案工作经验，高度重视档案工作的价值和作用，认真分析档案发挥作用的规律，强化档案工作，推进档案事业的进一步发展。

1档案价值的综述

档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案通过档案工作能够满足社会需求的程度上和质量上的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。

2档案工作的价值

2.1档案工作的基本价值

档案是由政府、组织和个人在社会活动中形成的终结性文件材料，通过规范化的编辑和存储转化而来的，是政府、组织和个人在社会活动的客观反映、记录和痕迹，是反映政府、组织和个人完整情况，是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段。

2.2档案工作的参考价值

档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技、生产和管理档案更是作为政府、组织和个人从事生产、工作和管理的重要条件，在经营、管理、生产发挥着重要的作用。

2.3档案工作的科学价值

一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。

3档案工作的作用

3.1档案的凭证作用

首先，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其次，档案的制作过程是遵循国家和行业的法律和规范，这保证了档案资料的公正、客观和科学，是具有法律价值的凭证。最

后，档案记录着形成者的历史真迹，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。

3.2档案的参考作用

由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。

4档案发挥作用的规律

4.1档案价值时效律

档案的价值与时间的关系极为密切，档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。

4.2档案价值扩展律

有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势，由档案的第一价值过渡到对社会的第二价值，一些档案在形成后的一段时间内，是工作和生产活动的必要条件，所发挥作用的对象主要是本单位。随着时间的推移，第一价值实现到一定程度，对这些档案利用的需要会逐渐淡化，第一价值就向第二价值过渡。

4.3档案价值递减规律

随者时间的推移，档案机密程度不是——一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。机密程度与档案的保存时间成反比。

4.4档案价值条件规律

档案发挥作用受到3方面因素的影响：首先，受社会发展水平的限制；其次，受人们对档案认识水平的限制；最后，受档案管理水平的限制。认识这一规律，有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，采取最为有效的方法为社会服务。

4.5档案科学作用强化律

档案的使用领域，可以大致概括为行政领域和科学文化领域，人们把这种现象称为档案的行政作用和科学作用。宏观上行政作用和科学文化作用是并存的。微观上看，两种作用并非均衡存在，一般是从行政作用逐渐转向科学作用。这是因为，档案的前身文件是以处理现行事务为目的的，转化之初，与现行事务有多方面关系，特别是政策、法令性文件，因此这时的行政作用是主要的。

结语

总之，档案是一种规范化、正规化和科学化记录人们各种社会活动，记录组织和个人活动过程、资格资历和技术等方面的重要信息。档案工作是人们考证过去的工作、生产和生活情况，研究社会、事物、科技的发展规律，继承历史已经取得成果的重要基础性工作，档案工作是档案实现其自身价值，发挥其应用作用的基础性活动，在进行档案工作中，充分发挥和利用档案的价值和作用是档案工作者的根本任务。充分利用档案的价值，充分发挥档案的作用是档案

工作的根本任务。应该在研究档案价值的基础上，借鉴已经取得成效的档案工作经验，高度重视档案工作的价值和作用，认真分析档案发挥作用的规律，强化档案工作，推进档案事业的进一步发展。在文章的最后应该重点强调：档案工作人员对档案工作价值和作用的重视，发挥其主动性和积极性，在实践中实现档案的各项价值和作用。

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