物业管理档案资料自查登记表

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小区物业自查自纠表

小区物业自查自纠表序为了加强小区物业管理工作，提升服务质量，确保小区居民生活环境的舒适和安全，我们制定了该自查自纠表，希望能够帮助物业公司对自身进行全面有效的自查自纠，及时发现问题、解决问题，为小区居民提供更加优质的服务。

一、基本情况1. 小区名称：2. 物业公司名称：3. 调查时间：4. 调查人员：二、环境卫生管理1. 小区内是否存在乱倒垃圾现象？如果有，请列举具体地点和时间：2. 楼道、公共区域是否定期进行清洁？清洁频次是否符合要求？3. 小区绿化是否及时修剪？有无存在满目疮痍的情况？4. 小区内是否存在污水横流、异味严重、环卫设施破损等问题？如果有，请说明具体情况：5. 垃圾桶、垃圾箱是否定期清理并消毒？是否存在外溢现象？6. 小区内是否存在乱拉乱倒狗粪现象？是否及时清理？三、安全管理1. 小区门禁系统是否正常运行？有无一些不法人员乘机混入小区？2. 小区内有无存在电动车乱停乱放、充电现象？是否存在消防隐患？3. 是否有邻居家长期不在家，存在安全隐患？4. 小区内有无存在占道营业、吵闹扰民现象？是否及时制止？四、设施设备管理1. 小区大门、车库门、电梯等设备是否存在故障现象？是否及时维修？2. 小区照明、监控设备是否正常运行？是否存在死角？3. 小区消防设施是否完好？是否定期检查？4. 小区内的绿化、健身设施是否完好？是否存在损坏不维修的现象？五、服务态度1. 物业服务人员是否存在态度恶劣、服务不到位的情况？2. 物业公司是否存在不能按时履行服务承诺的现象？3. 物业公司是否存在擅自提高服务收费的情况？4. 居民对物业服务是否满意？是否存在大量投诉反馈？六、自查自纠1. 物业公司在自查中发现的问题有哪些？采取了什么措施进行整改？2. 物业公司是否建立并健全了日常监督检查机制？3. 物业公司是否对监督检查结果进行及时总结、评估、反馈？4. 物业公司是否建立了完善的奖惩制度，对自查自纠的结果进行奖励和惩罚？七、整改措施1. 针对问题1，物业公司将采取什么措施进行整改？2. 针对问题2，物业公司将采取什么措施进行整改？3. 针对问题3，物业公司将采取什么措施进行整改？4. 针对问题4，物业公司将采取什么措施进行整改？八、自查自纠报告根据以上自查自纠表的情况，物业公司将制定整改计划，并在规定的时间内完成整改工作，确保小区环境卫生、安全管理、设施设备管理等方面的问题得到解决，努力提升服务水平，为小区居民提供一个干净、舒适、安全的生活环境。

档案管理工作情况自查表

企业档案管理工作情况自查表
填报单位：
序号
项目
档案工作规范要求或自查重点内容
1.明确分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决档案工作实际问题；单位有制定档案工作发展规划和年度计划。 2.明确档案工作管理部门，设置综合档案室；档案室统一管理本单位各类档案，行使对本单位档案工作的管理、监督、指导、检查、催办职能。。
三

档案室设施设备
18.库房配备温、湿度记录仪器及空调或除湿、加湿等控制环境设备并达到库房的防护要求。
19.档案室配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。 20.制订各门类文件材料归档办法、归档范围和保管期限表，推行文书处理部门和业务职能部门兼职档案员收集归档制度。 21.按照集团公司下发的《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，对电子档案实施有效管理。档案材料归档 22.单位内部各业务职能部门按规范要求做好档案形成、收集、移交和归档工作，做到及时、完整、规范。
五
各类档案管理
六
自查填报人：
作情况自查表
自查现状描述
明确分管档案工作的领导,并列入分管领导岗位责任制
存在问题
无
明确档案工作管理部门，对本单位档案工作的管理、监督、指导、检查、催办职能。坚持集中统一管理原则，按照集团公司统一领导、统一制度、统一标准、统一管理原则开展档案工作档案人员按规定参加项目建设档案验收、设备开箱验收并履行归档工作职责。档案管理部门对内部各部门、下属单位档案工作进行监督、指导并取得一定成效。档案室配备了专职档案人员，相对稳定档案室专职人员大专文凭，并取得助理工程师技术职称建立档案人员岗位责任制。

物业管理表格全套(全面)[详细]

物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本目录69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:住宅小区物业管理常用表格范本2．业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.住宅小区物业规范化管理制度范本3．临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.序号: 年月日4．装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.物业管理公司经办人:住宅小区物业管理常用表格范本5．室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考.6．室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.年月日装修公司签认: 物业管理公司签名:住宅小区物业规范化管理制度范本7．业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考.年月日8．业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.委托时间:住宅小区物业管理常用表格范本9．业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.委托时间:业主确认: 填表:10．业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.月份:住宅小区物业规范化管理制度范本11．租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12．文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考.年月日13．刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.月份:审核: 制表: 14．管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考. 月份:15．巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考.年月日主管: 巡楼员:16．投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考.17．业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:18．月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:19．挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20．挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21．催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:22．最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款.为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:24．管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:26．每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:27．公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:28．停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.审核: 制表:29．停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.审核: 制表: 30．车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.车辆号码: 月份:31．保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.岗位年月日32．保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.年月日33．停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.班次:早班中班晚班年月日34．停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.年月日35．车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.岗位: 年月日36．车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:37．楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:38．地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:40．盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42．绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44．撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.年月日主管: 填表:46．员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.制表47．员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.制表:48．员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49．员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.年月日50．员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.年月日51．员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.部门: 年月日审核: 制表:52．员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:53．员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:54．员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56．员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.车牌号码: 年月日57．复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58．文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.下面是外来文件清单范本,供读者参考.审核: 制表: 60．档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.下面是设备总清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:62．设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.批准: 审核: 制表:64．消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.年月日批准: 审核: 制表:66．工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.年月日67．报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.年月日审核: 仪器计量员:68．业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.年月日制表:69．立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:70．灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:71．消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.班次: 年月日主管: 巡查员:72．消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:住宅小区物业管理常用表格范本73．楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:41。

物业管理公司档案管理制度

物业管理公司档案管理制度物业管理公司档案管理制度一、总则为加强对物业管理公司档案管理的规范，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和效益，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司内的全部档案管理工作。

三、档案管理的目标和原则1. 目标：确保档案的科学化、规范化、优化化管理，保护和利用档案资源，提高档案管理工作的效率和质量。

2. 原则：（1）合规性原则：档案管理必须依法依规进行，严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度。

（2）便捷性原则：档案管理应当简化程序，提高工作效率，方便用户的查阅和使用。

（3）全面性原则：档案管理应当覆盖物业管理公司的全部业务范围，确保相关档案的完整性和准确性。

（4）安全性原则：档案管理必须保障档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损毁或泄露。

（5）科学性原则：对档案管理过程中的各项操作应当科学化，合理化，提高工作效率。

四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责物业管理公司的档案管理工作，组织制定档案管理制度和规章制度，指导和监督各部门的档案管理工作。

2. 各部门：负责本部门档案的管理、整理和归档，并配合档案管理部门的工作。

五、档案的建立与归档1. 建立档案：物业管理公司应当对各类重要文件和资料进行登记和建档，包括但不限于公司章程、业务合同、财务报表等。

2. 归档管理：档案归档采用文件编号法，建立档案目录，对文件进行档案整理和装订，并经过主管部门审核盖章。

3. 档案资料归档：将归档好的档案资料送交档案管理部门进行登记和入库，按照文件编号法进行排列并妥善保存。

六、档案的保管与利用1. 档案的保管：档案管理部门负责对档案进行安全保管，采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案的利用：档案管理部门和相关部门可以向需要查阅档案的工作人员提供档案复印或查阅服务，但需签署查阅协议，并按规定归还档案。

七、档案的销毁与移交1. 档案的销毁：档案管理部门按照规定的审批程序，对已完成工作、已过期或已失效的档案进行销毁处理。

档案工作管理情况自查表

（在备注中注明姓名、职务、批示内容）
□B.所领导班子召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□C.档案工作主管领导组织召开会议讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□D.档案工作主管部门召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□E.所领导或主管部门领导要求档案人员学习会议精神
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
D.综合档案室仅能够做到对上述档案实体保管，不能有效开展业务指导及归档审核的档案门类有：
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
档案工作管理情况自查表
单位名称（盖章）：
单位档案工作主管领导（签字）：
单位档案工作主管部门负责人（签字）：
单位综合档案室（签字）：
年月日
一、本单位传达、贯彻落实档案工作会议精神的总体情况
问题
自查内容
备注
1.本单位对于档案工作会议精神的落实情况（根据实际情况可多选，如备注中无任何内容视为选择G）
□A.会议结束后所领导有批示
E.本单位专职档案人员从事档案工作年限：
2年以下：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
2-5年：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
5年以上：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
□C.信息中心是档案工作主管部门
D.下列部门是档案工作主管部门的：
□资产处 □人事处 □基建办 □其他部门：
3.本单位综合档案室管理情况（根据实际情况可多选）

物业公司管理处-主任自检表

物业公司管理处-主任自检表第一篇：物业公司管理处-主任自检表物业服务有限公司管理处主任周检表编号： GJ/FM/A0-001注：1、如检查结果合格则在“□”中打“√”，不合格则打“×”；2、如是“×”则注明情况及处理结果。

第二篇：自检表（最终版）自检表本人自参加工作以来，坚决拥护党的领导，坚持党的“解放思想，实事求是，与时俱进，求真务实，一切从实际出发”的思想路线，理论联系实际，用科学的理论指导工作，结合此次党的群众路线教育实践活动，本人自查，还存在多方面的不足：首先，学习的自觉性不高，学习系统性不强。

有时候处理学习与工作的关系时，强调工作忙，忽略学习，有时候对学习一知半解，更重要的是学习的转化成果不高，运用理论解决现实问题的能力有待提高。

其次，群众意识不强，深入群众，为群众解决实际问题的点子不多，措施不力。

再次，工作中存在“船到桥头自然直”的思想，不思进取，得过且过，工作的自觉性和主动性不够，并且工作中存在依赖思想，开拓创新精神不够，安于现状，点子不多，习惯于老办法，老套路；工作积极性不高，主动性不强。

究其原因，主要有：一、理论功底不扎实，二、宗旨观念不牢固，三、群众观念不牢固，对此，我将从以下几个方面自我整改：一、加强理论学习，克服埋头具体工作，以工代学的局面，学会用新思维，新观念去发现问题，分析、研究、解决问题，通过学习提高思想政治素质和业务水平。

二、强化群众意识，多深入群众调查研究。

在工作中，要多动脑子，多出点子，在想问题，提建议，办事情的时候，要坚定不移的走群众路线，不断强化为人民服务的宗旨意识。

三、重点解决思想不够端正的问题，克服得过且过的思想，把群众的利益放在首位，想群众所想，急群众所急。

通过自检，我已经发现了自己的不足，今后我将在学习和工作中逐步改善，切实发挥好党员干部的带头作用。

第三篇：物业公司注册流程表物业注册的步骤：1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。

物业服务自查自纠情况汇总表

（小区名称）物业服务自查自纠情况汇总表
基本情况
企业名称资质等级
项目经理联系电话
所属街道所属社区
自查自纠内容存在问题整改措施完成时限
1 物
业
服
务
合同履行（保洁、保安、绿化、设施设
备运行、车辆停放等服务情况）
四公开一监督
电梯、消防、安防设施
乱搭乱建劝阻、报告
其
它
2 侵
犯
业
主
权
益
改变公共建筑、共用设施
改变物业用房用途
公共部位收益使用
占用道路场地
移交物业用房资料情况
其
它
3 企
业
自
身
管
理
服务意识和服务态度
项目经理持证上岗
投诉处理机制
建立信用信息档案情况
其
它
4 物
业
收
费
明码标价情况
自立收费名目情况
擅自提高收费标准
装修保证金退还情况
其
它
填报企业（盖章）：业主委员会盖章或业主代表签字：。

物业管理档案资料自查登记表

附件2物业管理档案资料自查登记表物业企业（盖章）：小区：填表日期：年月日序号资料名称资料建立情况整改措施整改时间存在问说明备注健全不健全未建立1 建设用地规划许可证2 建设工程规划许可证3 项目立项批复4 施工许可证5 建设项目命名、更名审批资料6 物业移交证明材料7 房屋验收表18 钥匙交接清单9 设施设备清单10 设施设备移交签收表11 与业主的资料交接清单12 业主资料13 电梯明细表、合格证、使用说明书、保修协议14 消防明细表、合格证、使用说明书、保修协议15 监控明细表、合格证、使用说明书、保修协议216 单元对讲明细表、合格证、使用说明书、保修协议17 道闸明细表、合格证、使用说明书、保修协议18 水泵明细表、合格证、使用说明书、保修协议19 运动器械明细表、合格证、使用说明书、保修协议20 总平面规划图21 建筑、电气、给排水、燃气、空调等附属设施竣工图22 隐蔽管线、消防系统、监控系3统安装竣工图23 供水单项竣工验收报告24 供电单项竣工验收报告25 供气单项竣工验收报告26 消防单项竣工验收报告27 企业资质证书（复印件）28 营业执照（复印件）29 税务登记证（复印件）30 项目经理任命文件31 项目经理从业资格证书（复印件）32 电梯和消防等特种行业从业人员资格证书（复印件）433 项目物业服务合同34 项目收费许可证35 项目各种规章制度36 各种应急预案37 各岗位职责38 员工培训材料39 业主报修登记簿40 维修单41 回访记录（业主意见征询回访、投诉建议回访、提供维修服务的回访）42 门岗、监控室交接登记簿43 巡逻、值班记录表544 报警记录登记表45 大宗货物出门登记簿46 电梯的台帐、年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录47 消防台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录48 水泵的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录49 窨井的台帐、周检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维6修保养记录、大中修记录50 化粪池的台帐、季检记录、维修记录；51 水箱的台帐、日检周检月检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；52 运动器械的台帐、日检月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；53 路灯台帐、日检记录、日常巡查记录、维修保养记录、大中78企业法人（签字）：项目经理（签字）：填表人（签字）：联系电话：修记录；54 单元对讲的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；55 监控台帐、日检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；56电梯的年检合格证、维修和保养合同57 装修协议、告之书等管理资料 58 社区文化活动资料。

（精品）物业管理每日现场检查记录表

物业管理每日现场检查记录表给水系统检查表检查日期：编号：01项目内容检查结果是否正常问题记载给水系统水泵系统运行状态□是□否采集用不了的啊线路无破损绝缘良好□是□否采集用不了的啊接线端紧固无松动□是□否采集用不了的啊仪表完好指示清楚□是□否采集用不了的啊泵体润滑□是□否采集用不了的啊防腐处理□是□否采集用不了的啊电控柜柜体清洁无积灰□是□否采集用不了的啊指示灯工作正常□是□否采集用不了的啊基础牢固干燥□是□否采集用不了的啊线路规范□是□否采集用不了的啊仪表指示正常□是□否采集用不了的啊按钮齐全灵敏□是□否采集用不了的啊管路阀门开关位置正确□是□否采集用不了的啊进水出水阀门完好□是□否采集用不了的啊管路无渗漏水□是□否采集用不了的啊水箱液位控制正常□是□否采集用不了的啊排水设备（潜水泵）完好□是□否采集用不了的啊阀门无泄露□是□否采集用不了的啊绿化给水绿化取水口检查□是□否采集用不了的啊绿化给水计量表□是□否采集用不了的啊喷头完好有效□是□否采集用不了的啊给水阀门开关灵活无泄漏□是□否采集用不了的啊管路无泄漏□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人电梯日常巡检表检查日期：编号：02项目检查内容检查结果问题记载及处理结果电梯设备部位机房曳引机运行是否正常□是□否采集用不了的啊电气控制柜有无异常□是□否采集用不了的啊应急盘车手轮、松闸扳手□是□否采集用不了的啊钢丝绳平层标记及对照表□是□否采集用不了的啊有无维修、维保记录□是□否采集用不了的啊机房照明□是□否采集用不了的啊机房门、窗、锁□是□否采集用不了的啊机房卫生□是□否采集用不了的啊灭火器配置□是□否采集用不了的啊机房制度是否上墙□是□否采集用不了的啊空调配置、运行是否正常□是□否采集用不了的啊机房温度□是□否采集用不了的啊轿厢轿厢照明、通风情况□是□否采集用不了的啊轿顶装饰□是□否采集用不了的啊轿厢内唤按钮、层显□是□否采集用不了的啊轿厢内安全运行标示□是□否采集用不了的啊轿厢电梯合格证□是□否采集用不了的啊报警通话按钮及警铃□是□否采集用不了的啊轿厢门开闭正常否□是□否采集用不了的啊异声、异感（启动、停车、运行平稳度，震动、噪声、平层等）□是□否采集用不了的啊轿厢内卫生□是□否采集用不了的啊一层门厅门体干净□是□否采集用不了的啊楼层显示□是□否采集用不了的啊层门外观完好无变形□是□否采集用不了的啊层门开闭正常□是□否采集用不了的啊按钮完好干净□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人检查日期：编号：03项目检查内容检查结果问题记载及处理结果监控系统硬盘录像机功能□是□否采集用不了的啊监控探头调整、清洁□是□否采集用不了的啊线路完好规整□是□否采集用不了的啊监视器完好，显示清楚□是□否采集用不了的啊车管系统车辆刷卡调试正常□是□否采集用不了的啊机体及栏杆干净□是□否采集用不了的啊机械系统正常□是□否采集用不了的啊防锈处理、加油□是□否采集用不了的啊楼宇对讲系统单元门口主机□是□否采集用不了的啊单元门电磁力锁□是□否采集用不了的啊对讲测试正常□是□否采集用不了的啊楼梯照明开关感应器完好□是□否采集用不了的啊灯座灯头完好□是□否采集用不了的啊水表卡机系统系统显示正常□是□否采集用不了的啊阀体完好□是□否采集用不了的啊插卡口完好□是□否采集用不了的啊现场测试正常□是□否采集用不了的啊电话机体完好□是□否采集用不了的啊线路完好□是□否采集用不了的啊通话正常□是□否采集用不了的啊电脑主机完好□是□否采集用不了的啊显示器完好□是□否采集用不了的啊运行正常□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人检查日期：编号：04项目检查内容检查结果问题记载及处理结果高配专变房运行参数检查、记录□是□否采集用不了的啊模拟板检查□是□否采集用不了的啊指示灯检查□是□否采集用不了的啊仪表检查□是□否采集用不了的啊计量表检查□是□否采集用不了的啊机房设备表面卫生检查□是□否采集用不了的啊机房环境清洁□是□否采集用不了的啊标志检查□是□否采集用不了的啊接线端紧固情况检查□是□否采集用不了的啊接地测试□是□否采集用不了的啊操作工具□是□否采集用不了的啊单元电表间指示灯检查□是□否采集用不了的啊仪表检查□是□否采集用不了的啊计量表检查□是□否采集用不了的啊表面检查□是□否采集用不了的啊卫生清洁□是□否采集用不了的啊接线端紧固□是□否采集用不了的啊绝缘测试□是□否采集用不了的啊接地测试□是□否采集用不了的啊公共配电箱指示灯检查□是□否采集用不了的啊仪表检查□是□否采集用不了的啊二次启动控制箱性能检查□是□否采集用不了的啊自动切换装置性能检查□是□否采集用不了的啊配电箱、柜内外清洁□是□否采集用不了的啊接线端子检查、紧固□是□否采集用不了的啊绝缘测试□是□否采集用不了的啊接地测试□是□否采集用不了的啊楼层强电井内电箱环境清洁□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人小区围墙、护栏、供水供暖门检查表检查日期：编号：05项目检查内容检查结果问题记载及处理结果非机动车库围栏外观完好□是□否采集用不了的啊库内卫生清洁□是□否采集用不了的啊断裂点检查□是□否采集用不了的啊焊接检查□是□否采集用不了的啊防锈处理□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊楼梯扶手干净无积灰□是□否采集用不了的啊面漆处理□是□否采集用不了的啊断裂点检查□是□否采集用不了的啊焊接检查□是□否采集用不了的啊防锈处理□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊小区铁艺护栏外观完好□是□否采集用不了的啊变形情况□是□否采集用不了的啊断裂点检查□是□否采集用不了的啊焊接检查□是□否采集用不了的啊防锈处理□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊小区围墙外观完好□是□否采集用不了的啊无缺口、孔洞□是□否采集用不了的啊裂缝缺口□是□否采集用不了的啊有无倾斜□是□否采集用不了的啊采暖箱外观完好□是□否采集用不了的啊泄漏情况□是□否采集用不了的啊断裂点□是□否采集用不了的啊焊接检查□是□否采集用不了的啊门锁完好□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核2、检查人门窗检查表检查日期：编号：06项目检查内容检查结果问题记载及处理结果单元门油漆完好□是□否采集用不了的啊门锁开启正常□是□否采集用不了的啊闭门器正常□是□否采集用不了的啊门合页完整□是□否采集用不了的啊门的整体无破损□是□否采集用不了的啊开关门的异声□是□否采集用不了的啊玻璃完好干净□是□否采集用不了的啊泵房门开启灵活□是□否采集用不了的啊门锁完好□是□否采集用不了的啊开关门的异声□是□否采集用不了的啊门合页完整□是□否采集用不了的啊门的整体无破损□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊值班室门窗门体干净完好□是□否采集用不了的啊门锁完好□是□否采集用不了的啊闭门器正常□是□否采集用不了的啊门合页无变形□是□否采集用不了的啊门把手完好□是□否采集用不了的啊猫眼完好清晰□是□否采集用不了的啊开关无异响□是□否采集用不了的啊楼道窗窗体完好□是□否采集用不了的啊窗把手完好□是□否采集用不了的啊窗滑轨正常□是□否采集用不了的啊两扇锁扣有效□是□否采集用不了的啊玻璃完好□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人地面、道路、标志检查表检查日期：编号：07项目维保内容检查结果是否正常问题记载及处理结果地面及道路门口照明□是□否采集用不了的啊路灯完好□是□否采集用不了的啊门口导向地桩□是□否采集用不了的啊垃圾车干净□是□否采集用不了的啊道路卫生清洁□是□否采集用不了的啊草坪卫生清洁□是□否采集用不了的啊灌木（树木）□是□否采集用不了的啊路面平整□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊标志和标识小区名称标志□是□否采集用不了的啊车库进出口标志□是□否采集用不了的啊车库进出口警示牌□是□否采集用不了的啊指示牌□是□否采集用不了的啊限速标识□是□否采集用不了的啊车位边界清晰□是□否采集用不了的啊楼幢号标识清楚□是□否采集用不了的啊单元口标识清楚□是□否采集用不了的啊楼层标识清楚□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊采集用不了的啊采集用不了的啊采集用不了的啊采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人公共灯具检查表检查日期：编号：08项目检查内容检查结果问题记载及处理结果大门口及道路照明灯卫生清洁□是□否采集用不了的啊开关完好□是□否采集用不了的啊照明有效□是□否采集用不了的啊地下室楼道照明灯卫生清洁□是□否采集用不了的啊声光控开关完好□是□否采集用不了的啊出口灯完好□是□否采集用不了的啊照明有效□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊走廊楼梯普通开关□是□否采集用不了的啊感应开关□是□否采集用不了的啊声光控开关完好□是□否采集用不了的啊卫生清洁□是□否采集用不了的啊安全指示灯□是□否采集用不了的啊白炽灯□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人排水系统检查表检查日期：编号：09项目检查内容检查结果问题记载及处理结果排水系统热泵房排水污水泵堵塞情况检查□是□否污水泵完好情况□是□否排水管情况□是□否集水井是否清理干净□是□否集水沟垃圾清理□是□否排水口无堵塞□是□否□是□否室外排污天沟、地漏检查清理□是□否天台排水口清理□是□否采集用不了的啊路面阴井阴沟检查清理□是□否排污总管检查疏通□是□否□是□否住宅排水雨水管检查清理□是□否采集用不了的啊雨水管井检查清理□是□否采集用不了的啊住宅排污井盖完好□是□否采集用不了的啊污水井内壁清理□是□否采集用不了的啊污水管疏通清理□是□否采集用不了的啊污水井沉淀物清理□是□否采集用不了的啊化粪池检查清理□是□否采集用不了的啊□是□否采集用不了的啊备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人供暖系统检查表检查日期：编号：10项目内容检查结果是否正常问题记载供暖系统热泵系统运行状态、记录□是□否线路无破损绝缘良好□是□否接线端紧固无松动□是□否仪表完好指示清楚□是□否泵体润滑□是□否防腐处理□是□否电控柜柜体清洁无积灰□是□否指示灯工作正常□是□否基础牢固干燥□是□否线路规范□是□否仪表指示正常□是□否按钮齐全灵敏□是□否管路阀门开关位置正确□是□否进水出水阀门完好□是□否管路无渗漏水□是□否保温完好正常□是□否采集用不了的啊排水设备（潜水泵）完好□是□否阀门无泄露□是□否除砂器罐体完好无泄漏□是□否运行正常□是□否砂的处理□是□否深井泵运行正常□是□否开关按钮标识清楚□是□否开关按钮灵敏□是□否控制箱正常□是□否线路完好□是□否备注注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人物业服务综合检查表检查日期：编号：11项目检查内容检查结果是否正常问题记载物业服务人员劳动纪律□是□否着装□是□否精神面貌和素养□是□否业务熟练程度□是□否值班室卫生□是□否□是□否记录档案住户报修记录□是□否不要采集哦！住户清单明细□是□否采集用不了的啊值班记录□是□否收费记录□是□否供暖运行记录□是□否维修记录□是□否制度保洁制度□是□否维修制度□是□否值班制度□是□否供暖制度□是□否回访制度□是□否执行情况□是□否维修保修完成情况□是□否维修合格程度□是□否维修及时性□是□否保洁绿化地坪路面卫生情况□是□否绿化带卫生情况□是□否垃圾清运情况□是□否绿化带灌溉情况□是□否清洁工具□是□否备注设备设施检查见编号01—10表注：在检查结果栏中正常情况在“是”前填√，异常或有问题在“否”前填×，并记录存在问题审核检查人。

统悦物业物业服务自查表

道路清洁 ②公共面积每200平方米,烟头控制在3个以内。
③路面明显垃圾滞留时间最多不超过50分钟。
绿地、绿化带清洁
绿地无明显垃圾、枯叶及时清除。
绿地、绿化带
绿地、绿化带无明显裸露土地，绿地基本整洁，无明显的堆物、堆料、搭棚、侵占现象；设施无明显的破损，无较严重的树人木为生破长坏基。本正常，无死树和明显枯枝死杈；无严重黄叶、
绿化养护
树木
焦叶、卷叶；被啃咬的叶片最严重的每株在20%以下，有蛀干害虫的株数在10%以下；树木缺株在6%以上；树木无明显
的钉栓、捆绑现象。
绿篱
绿篱生长造型基本正常，叶色基本正常，无明显的死株和枯死枝，虫害面积在20%以下。
整改要求
清洁服务及绿化养护自检表
自查项目自查具体内容及标准
按照保洁管理制度、工作程序、工作标准进行操作。
自查果
①专人对保洁工作质量进行检查；有定期的大清计划；有定期的检查记录（每周不少于3次）。清洁管理
②实行岗位责任制，有明确的分工和责任范围。
③垃圾日产日清，做好垃圾清运记录和消杀记录。
清洁服务
小区人行 ①每日清扫一次（不定期巡视），目视地面无杂物、积水、道污渍。

物业完整检查记录表格模板

7 道、行驶通道；
垃圾（池）箱、垃圾车、垃圾中转站；
8 ①垃圾箱有无破损，有无箱门打开； ② 垃圾中转站清洁用具是否摆放整齐；现场有无垃圾随地堆放现象；
9 自行车棚、电动车棚、摩托车棚里面车辆是否停放整齐；
房屋外观是否完好、整洁，外墙面砖、大理石、涂料等装 10
辆
④车场收费系统是否正常；
出
⑤ 智能化停车场系统、道闸系统有无定期保养；保养记录
入
是否规范；
口 3 岗位环境是否整洁、是否堆放杂物；
4 车管员仪容仪表是否符合规范；
5 车管员每日是否与客户服务中心进行费否配备灭火器，能否正常使用；
防平面图等是否清晰、统一；
9 风机口铝条有无缺失，有无灰尘；
楼道内有无堆房杂物，有无业主/住户将自有物品放在走 10
道内；
11 楼道内墙面有无张贴广告牌及路向指示等；
12 楼道内天花有无缺失；
1 现场有无塞车现象；
智能化停车场系统、道闸系统：
①挡车杆起落是否正常；
②能否自动和手动开闸；
车 2 ③摄像照明及图片存取是否正常；
客户关系管理软件系统上是否有过期未及时处理、关闭事项；
客户服务中心环境是否整洁，是否摆放与工作无关物品；
《客户服务中心值班记录》、《放行条》等记录是否规范；包裹存放、领取记录是否完整、有序；
客户资料、答客问有无及时更新；
柴油机房 ①是否和发电机房绝缘隔开； ②机油是否加足；是否有渗漏； 10 ③是否定期进行养护，记录是否规范； ④灭火器是否符合要求； ⑤应急灯是否正常；

小区物业管理检查表

小区物业管理检查评分表项目名称：检查人员：检查标准一、资料管理1.1 消防演习1.2 员工培训1.3 维修1.4 装修管理1.5 顾客投诉1.6 督查检查记录1.7 资料物品管理1.8 人员着装情况二、共用设施设施管理共用配套设施圆满，无随意改变用途共用设施设施运行、使用及保护按规定要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和保护人员严格遵守操作规程与养护规范室外共用管线一致入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻排水、排污管道畅达，无拥堵外溢现象设施房及各楼层设施干净情况阀门道路畅达，路面平展；井盖无缺损、无扔掉，路面井盖不影响车辆和行人通行检查内容消防演习计划和方案重点防火部位登记表消防演习推行情况记录培训计划培训记录维修工作单报修工作单回访记录装修申请审批表装修责任协议书装修装修施工治安消防责任书装修登记表装修人员登记表原因填写清楚或情况解析正确，办理收效让业主满意并签字确认回访记录电梯督查检查记录供配电系统督查检查记录装修督查检查记录给排水系统督查检查记录干净、绿化督查检查记录入库单出库单物品领用登记表工服工牌现场查察如期养护记录如期清掏记录维修记录巡视记录运行记录设施维修养护计划现场无外露、架空管线排水管道、雨水井、化粪池如期清淘水泵房、配电房、发电机房、电梯机房、消防监控室等地面整洁，无积水，无烟优等杂物，设备无灰尘、配电（柜）无积灰抽查不同样机房共10个阀门无跑、冒、滴、漏，无锈蚀并上黄油道路无积聚物，路面无破坏井盖圆满，无扔掉检查时间：评分细则未进行消防演习扣 1分，消防演习记录不齐全的每项扣分记录不齐全的每项扣0.2 分记录不齐全的每项扣0.2 分每缺少一项扣0.2 分记录不齐全的扣 0.2 分每缺少一项扣0.2 分每缺少一项扣0.2 分工作时间不着工服或未戴工牌每人次扣 0.2 分发现一处不吻合扣0.5 分1、设施设施运行按规定发现一处记录不合格扣 0.2 分；2、上岗情况及现场周围环境检查每发现一处不吻合扣分；发现一处不吻合扣0.2 分发现一处拥堵或外溢扣 0.5分发现一处不吻合扣0.2 分发现一处不吻合扣0.2 分发现一处不畅达、不平展、积水扣分；发现井盖缺损或扔掉扣分；井盖影响通行一处扣 0.2 分权重得分11211522114道路畅达，路面平展；井盖无缺损、无扔掉，路面井盖不影响车辆和行人通行供水设施运行正常，设施圆满、无渗漏、无污染；二次生活用水有严格的保障措施，水质吻合卫生标准；给排水系统试验2.10 拟定供电系统管理措施并严格执行，记录完满；供电设施运行正常，配电管理吻合规定，路灯、楼道灯等公共照明设施圆满2.11 电梯按规定或约准时间运行，安全设施齐全，无安全事故；轿厢、井道保持干净；电梯机房通风、照明良好三、保安、消防、车辆管理小区基本推行封闭式管理有专业保安队伍，推行24小市价班及巡逻制度；保安人员熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，语言规范，认真负责3.3 监控系统及设施设施运行正常井盖与路面保持平齐，无晃动设施运行正常，设施圆满（水箱无锈蚀、水箱间保持干净）保障措施严格（水箱封闭上锁）及落实情况（水箱防腐记录、水箱冲刷记录、水箱消杀记录）工作人员健康证水质吻合标准（卫生防疫部门水质化验合格证明）消防泵、喷淋泵、排污泵、稳压泵、供水泵等水泵运行、备用切换情况可否优异，控制线路、终端设施试验其动作性能。

档案自查自纠表格

档案自查自纠表格1.基本情况部门名称：档案管理员姓名：填报日期：2.档案管理体制建设情况2.1是否存在完善的档案管理制度和规范操作流程？2.2是否有明确的档案管理责任制度和工作任务分工？2.3是否有专门的档案管理人员，并接受过相关培训？2.4是否建立了完善的档案管理系统，包括电子档案和纸质档案管理系统？2.5是否有足够的档案管理资源和设施支持？3.档案采集与整理情况3.1是否按照规定程序进行档案采集和整理？3.2是否对档案进行及时、准确的分类、编目和登记？3.3是否对重要文件进行备份和存储，确保档案完整性和安全性？3.4是否建立了档案借阅和归还制度，确保档案利用的规范化？4.档案保存与保管情况4.1是否建立了档案保存期限规定和销毁程序？4.2是否对存放档案的环境和设施进行了定期检查和维护？4.3是否建立了档案定期审查和整理机制，确保档案的更新和清理？4.4是否对档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性？5.档案利用与服务情况5.1是否建立了档案查询和服务制度，确保用户的合法权益？5.2是否对使用档案的人员进行了必要的培训和指导？5.3是否及时响应用户的请求，提供准确、完整的信息服务？5.4是否建立了档案利用统计和评估机制，为档案管理工作提供参考依据？6.档案安全与保密情况6.1是否建立了档案安全管理制度和保密机制？6.2是否对档案存放环境和设施进行了安全评估和防护？6.3是否对档案管理人员进行了安全教育和保密培训？6.4是否建立了档案遗失和泄密事件处理机制，确保档案安全与保密？7.其他问题及整改建议7.1是否存在档案管理工作中的问题和隐患？7.2针对存在的问题，提出整改措施和改进建议。

8.自检结果确认本档案自查自纠表格经档案管理员确认，自检结果属实、准确。

签字：__________________ 日期：__________________备注：本表可根据具体情况进行调整和添加内容，以符合实际档案管理需要。

万科物业管理文件业主档案归档记录表

部门名称武汉市万科物业管理有限公司客户关系部编号
版本 B/0 编制张志辉审核
胡光财生效期
业主资料归档记录表
VKWY（客字）-D012
2006 年 4 月 1 日
房号入住手续日期
号楼单元号房业主姓名年月日装修开工日
迁入居住日期
年月日装修竣工日
序号
业主资料名目
归档日期
归档人
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
业主其他情况
年月日年月日备注
部门名称武汉市万科物业管理有限公司客户关系部编号
版本 B/0 编制张志辉审核
胡光财生效期
记录
VKWY（客字）-D012
2006 年 4 月 1 日

档案管理自查表

备注
工程档案安全专项检查情况表
标段
档案机构
负责人
联系电话
一、档十防”、（放盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体）
3.是否做好“八不准”（不准在档案库区吸烟、使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移到消防设施设备。）
档案自查情况表标段名称单位名称自查时间单位联系人联系方式纸质档案数量卷照片档案检查发现问题整改情况备注工程档案安全专项检查情况表标段档案机构联系电话一档案库房情况1
档案自查情况表
标段名称
单位名称
自查时间
年月日
单位联系人
联系方式
纸质档案数量（卷）
照片档案（张）
其中竣工图（卷、张）
卷
检查发现问题
整改情况
4.是否存在其他安全隐患
二、档案安全责任制
1.是否明确档案安全工作的责任主体
2.是否建立并落实档案安全责任制
三、档案安全工作机制
1.是否建立和落实档案安全各项制度
2.是否严格值班值守制度
3.是否进行安全培训
4.是否建立工程档案安全保管应急预案并进行演练
四、档案完整性
1.已验收分部工程资料是否完整
2.已验收分部工程资料是否按要求进行归档

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荣罡物业管理制度表格目录住处小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入赞同证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约效劳流水登记薄范本8．业主委托销售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租借来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉办理表范本17．业主月度投诉办理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每个月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每个月应收电费明细表范本26．每个月应收水费明细表范本27．公共设施维修花销月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每个月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重要事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆情况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层干净每日检查表范本38．地面干净每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木办理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处分登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设施总清单范本62．设施台账范本63．设施大修年度方案表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采买方案表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本目录69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡逻异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设施检查表范本1．业主档案表范本序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注制表：荣罡物业住处小区常用表格2．业主装修申请表范本业主姓名联系人联系非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人身份证号码联系施工防火负责人身份证号码联系施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面部署图份小区装修保证书装修立面收效图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签字〔盖章〕物管中心建议日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程查收竣工查收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人住处小区物业标准化管理制度范本3．临时动火作业申请表范本序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系动火作业安全措施动火单位建议工程部建议保安部建议备注4．装修施工人员临时出入赞同证范本装修房号装修公司名称装修限时办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567〔 1〕〔 2〕〔 3〕〔4〕相片粘贴栏〔 5〕〔 6〕〔 7〕填表人领证人签收物业管理公司经办人：荣罡物业住处小区常用表格5．室内装修检查表范本序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签字时间异常情况签字时间异常情况签字6．室内装修违规记录表范本年月日序号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未装备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司赞同之权限装修装修公司签认：物业管理公司签字：住处小区物业标准化管理制度范本7．业主特约效劳流水登记薄范本年月日效劳详尽开始结束效劳业主效劳人日期房号内容内容日期时间花销姓名员签字8．业主委托销售登记表范本委托时间：序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系荣罡物业住处小区常用表格9．业主委托出租登记表范本委托时间：序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕家具情况有无装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签字回日期备注房号签字住处小区物业标准化管理制度范本11．租借来电来访记录表范本来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人追踪结果人姓名人单位12．文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地址活动组织人活动估量 /元实质投入资本 / 元详尽活动安排活动总结签字13．刊物来稿记录表范本月份：来稿稿件裁字数 /作者通信地采用办理稿人备注体址/审日期名称千字姓名情况结果制表：14．管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表范本年月日楼层时间异常情况记录办理措施备注主管：巡楼员：16．投诉办理表范本公司名称房号投诉人姓名联系投诉时间办理起止时间投诉内容投诉人签字年月日办理措施物业管理公司经办人办理结果物业管理公司经办人投诉人回馈建议投诉人签字备注17．业主月度投诉办理清单范本年月日投诉管理投诉业主投诉办理办理序号记录表房号投诉人部记办理部门办理人结果日期事项录人日期编号制表：18．月度回访清单范本月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果制表：19．挂号邮件收发登记表范本收件人派信人日期邮件种类邮件编号寄出地收件房号签字签字20．挂号邮件退件登记表范本邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地种类编号房号原因签认签字签收21．催款通知单范本×××室：据?业主合约?，用户应于每个月日前缴清管理费及其他花销。

小区物业档案资料管理制度[2]

小区物业档案资料管理制度1. 总则1.1 目的：为了规范小区物业档案资料的管理，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，确保小区物业工作的正常运行。

1.2 适用范围：本制度适用于小区物业管理部门及相关人员。

2. 档案管理职责2.1 物业管理部门负责小区物业档案资料的管理工作，并指定专人负责档案管理。

2.2 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，对档案资料有严格的保密意识，并承担档案管理的责任和义务。

3. 档案资料的分类与归档3.1 按照档案资料的性质、用途和保存期限等，将档案资料进行分类，并编制档案目录。

3.2 档案资料的分类主要包括：居民档案、合同档案、财务档案、投诉处理档案等。

3.3 档案资料应按照一定的规则进行归档，并在档案目录上做记录，确保档案的存储和查找的有效性和安全性。

4. 档案资料的保管与借阅4.1 档案资料应存放在专门的档案室或档案柜中，保证档案资料的安全性和可靠性。

4.2 档案室或档案柜应设置门禁系统，限制未经授权人员进入，并配备防火、防潮、防虫等设施，确保档案的完整性和可持续保存。

4.3 档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人需填写《档案资料借阅登记表》，并由档案管理员签字认可。

借阅期限一般不超过7个工作日。

4.4 在借阅期间，借阅人应妥善保管档案资料，不得涂写、划线、撕毁或带离物业管理处。

5. 档案资料的保密与销毁5.1 档案资料属于物业管理部门的商业秘密，档案管理员和相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料和相关信息。

5.2 档案资料的销毁应符合法律法规和相关规定。

过期资料应按照时间顺序逐级销毁，销毁过程需有档案管理员和相关人员共同参与，并出具销毁证明。

5.3 对于重要资料或涉及法律纠纷的档案，应按照特殊规定保存一定期限，以备查证和维权需要。

6. 档案管理的考核与改进6.1 物业管理部门应定期对档案管理工作进行考核，评估档案管理的合规性和效果，并及时提出改进意见。

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