(完整版)物业管理公司档案管理制度

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物业公司档案管理制度

物业公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强物业公司档案管理，提高档案管理水平，保证档案的安全性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司内各类档案的管理和保管工作。

第三条物业公司的档案管理工作，应当依法、合规、安全、高效，确保档案的真实性、完整性、可靠性。

第四条物业公司应当建立档案管理机构，明确档案管理的责任部门和人员。

第五条物业公司应当加强档案管理制度的宣传和培训，保障全员知晓并严格执行。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵循相关法律法规和政策规定，合法合规管理档案。

（二）分类处理：按照规定分类建档、存档、归档和销毁档案。

（三）保密安全：严格保护档案的保密性和安全性，防止档案泄露、丢失或损坏。

（四）规范管理：建立规范的档案管理流程和制度，保证档案管理的规范性和可控性。

第七条物业公司的档案管理工作应当由专人负责，设立档案管理员，负责具体档案管理工作。

第八条物业公司的档案管理部门应当建立档案档案目录和档案查询系统，方便档案的检索和利用。

第九条物业公司的档案管理工作应当进行定期检查和评估，确保档案管理工作的质量和效果。

第三章档案管理的具体要求第十条物业公司的档案管理工作应当按照以下要求开展：（一）档案的归档要按照相关规定分类编号、整理、装订、封存。

（二）档案的借阅要按照流程进行申请，接待处确认后方可借阅，借阅归还时须登记。

（三）档案的销毁要按照规定的销毁程序进行，销毁后需做好相应的记录和报告。

（四）重要档案要定期复印或备份，确保重要信息不会遗失。

第十一条物业公司的档案管理部门应当建立定期的档案检查制度，对档案的安全性和完整性进行检查和评估。

第十二条物业公司的档案管理工作应当强化档案保密制度，规范档案的查阅和使用权限。

第十三条物业公司的档案管理工作应当建立健全的档案安全防护措施，确保档案信息的安全性。

第十四条物业公司应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和意识。

物业公司档案管理制度(六篇)

物业公司档案管理制度(六篇)物业公司档案治理制度篇一加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。

供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。

1、行政部：1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理；2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政部； 2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的治理。

4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案治理的监视检查。

5、各公司总监/副总1）负责对档案治理监视检查报告的审批。

1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门《文件（合同）治理记录名目》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制《移交名目》，每季度向行政部移交。

物业管理公司档案管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目部及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，各部门、各项目部应将档案资料及时移交至公司档案室。

2. 完整准确：档案资料应完整、准确，确保其真实性和可靠性。

3. 安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。

4. 便于利用：提高档案资料的使用效率，为物业管理提供有力支持。

第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司内部管理制度、规定、办法等文件。

2. 公司发展规划、年度计划、统计资料等。

3. 财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案等。

4. 会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

5. 物业管理服务过程中产生的各类文件、资料、图表等。

第三章档案管理职责第五条公司档案室负责公司档案的集中管理，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 负责档案资料的保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。

4. 定期对档案资料进行鉴定、整理、销毁。

5. 为公司各部门、各项目部提供档案查询、利用服务。

第六条各部门、各项目部负责本部门、本项目的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理、归档本部门、本项目的档案资料。

2. 按照档案管理制度的要求，及时将档案资料移交至公司档案室。

3. 加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料遗失、损毁和泄露。

4. 积极配合公司档案室开展档案管理工作。

第四章档案收集与整理第七条公司档案收集工作应遵循以下原则：1. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案资料的完整性。

2. 完整性：收集的档案资料应完整、准确，确保其真实性和可靠性。

物业管理公司档案管理制度

物业管理公司档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门的档案管理工作。

二、档案管理原则1. 档案管理应遵循合法、真实、完整、保密的原则。

2. 档案管理工作应与物业管理公司的业务流程同步，确保档案的及时更新。

三、档案分类1. 根据档案的性质和用途，将档案分为行政管理档案、财务管理档案、工程管理档案、客户服务档案等类别。

四、档案的收集与整理1. 各部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。

2. 档案收集应全面、系统，包括但不限于合同、协议、通知、会议记录、工作报告等。

五、档案的归档与保管1. 归档应按照档案的分类和编号顺序进行，确保档案的有序存放。

2. 档案保管应选择适宜的环境，防止档案受损。

六、档案的利用与借阅1. 档案的利用应严格遵守保密规定，未经许可不得擅自复制、传播档案内容。

2. 档案借阅应办理登记手续，明确借阅期限，并按时归还。

七、档案的更新与销毁1. 档案应及时更新，对于过时或失效的档案应及时进行标识和处理。

2. 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规和公司规定进行，确保档案信息的安全。

八、档案的安全管理1. 档案室应设置门禁系统，限制非授权人员进入。

2. 定期对档案安全管理措施进行检查和评估，确保档案安全。

九、档案管理人员的职责1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、更新和销毁等工作。

2. 档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高档案管理的专业能力。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。

2. 对于违反本制度的行为，物业管理公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。

请根据实际情况调整和完善上述内容，以确保其符合物业管理公司的具体情况和需求。

物业公司的档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）集中保管，方便利用；（四）规范流程，责任到人。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、函件、纪要、会议记录、报告、请示、通知、决定等；（二）工程档案：包括项目验收、设计、施工、监理、验收等文件；（三）合同档案：包括公司各类合同、协议、招投标文件等；（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（五）人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等文件；（六）设备档案：包括设备采购、安装、调试、维修、保养等文件；（七）其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确、规范；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案编号顺序排列；（四）档案资料应使用统一格式的档案盒、档案袋；（五）档案资料应定期整理、鉴定、销毁。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案员应定期对档案进行整理、鉴定、销毁；（四）档案员应严格执行保密制度，确保档案安全。

第七条档案利用要求：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；（三）档案利用者应按期归还档案，不得擅自复制、摘抄档案内容；（四）档案利用者应保护档案的完整性和安全性。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案员对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案员填写《档案销毁审批表》，经主管领导审批；（三）档案员将审批后的《档案销毁审批表》报送档案管理部门备案；（四）档案员在销毁档案前，对档案进行整理、分类、编号；（五）档案员在销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。

物管公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强物管公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平和档案利用效率。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案内容、形成时间、保管期限等进行分类；（二）保持档案的系统性、连续性和完整性；（三）便于查找、利用和保管。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档档案应当齐全、完整、真实、准确；（二）归档档案应当按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理；（三）归档档案应当符合档案保管条件，确保档案安全。

第六条档案归档范围：（一）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理档案；（二）合同、协议、租赁合同、委托合同等业务档案；（三）人事档案、薪酬福利档案、培训档案等员工档案；（四）财务档案、税务档案、审计档案等财务档案；（五）物业管理档案、维修保养档案、客户服务档案等业务档案；（六）其他应当归档的文件、资料。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）确保档案信息安全，防止档案内容泄露；（三）实行档案分级保管，确保档案安全。

第八条档案保管措施：（一）档案库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施；（二）档案柜、档案盒应采用耐腐蚀、防潮、防霉、防虫的材质制作；（三）档案应按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理，存放于档案柜中；（四）档案查阅应实行登记制度，登记内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；（五）档案利用应遵守国家有关法律法规和公司内部规定。

第九条档案利用范围：（一）公司内部查阅、复制、摘抄档案；（二）对外提供档案服务，包括查阅、复制、摘抄等；（三）法律、法规规定的其他档案利用。

物业管理档案管理制度

物业管理档案管理制度第一条总则为了加强物业管理档案的管理工作，规范物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，根据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理区域的实际情况，制定本制度。

第二条档案管理机构及职责1. 物业管理公司应当设立专门的档案管理机构，负责物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理机构应当配备相应的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 档案管理人员应当具备一定的档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的资格证书。

第三条档案的收集和整理1. 档案收集范围：（1）物业管理的规章制度、工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录等文件材料；（2）物业项目的招投标文件、合同协议、工程验收报告、维修记录等文件材料；（3）物业服务合同、物业费收缴记录、业主大会决议、业主委员会决定等文件材料；（4）物业服务质量评估报告、投诉处理记录、突发事件应急预案等文件材料；（5）物业管理公司及员工的相关资质证明、培训记录、人事档案等文件材料；（6）其他与物业管理相关的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案应当分类清晰，编号准确，便于查找和利用；（2）档案应当采用耐久、防磁、防水和防火的材料，确保档案的安全和完整；（3）档案的装订、折叠、装盒等应当符合档案保护的技术要求；（4）档案的目录应当详尽，包括档案的编号、名称、形成时间、形成单位、内容摘要等；（5）档案的整理工作应当由专业人员进行，确保档案的质量和安全。

第四条档案的归档和保管1. 归档要求：（1）档案应当及时归档，不得拖延或者遗漏；（2）归档的档案应当经过审核，确保档案的真实、完整、准确；（3）归档的档案应当标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息；（4）归档的档案应当采用统一的档案袋或者档案盒，标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息。

2. 档案保管要求：（1）档案应当存放在通风、干燥、防盗、防晒、防高温、防潮、防虫、防霉、防有害气体和防有害生物的环境中；（2）档案存放的地方应当设立专门的档案室或者档案柜，实行封闭式管理；（3）档案室或者档案柜的钥匙应当由专人保管，不得随意借出；（4）档案的保管工作应当建立日志，记录档案的存放位置、数量、查阅人员等信息；（5）档案的保管工作应当定期进行巡查和检查，确保档案的安全和完整。

物业管理公司档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强物业管理公司档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司所有档案资料的管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗失、损毁；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 安全性：确保档案资料安全，防止泄露、丢失；4. 便捷性：方便档案资料的查阅和利用。

第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 综合档案：包括公司组织机构、制度文件、会议记录、工作总结等；2. 业主档案：包括业主基本信息、合同、投诉、维修记录等；3. 物业档案：包括物业设施设备资料、维修保养记录、绿化养护记录等；4. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。

第五条归档范围：1. 公司内部形成的各类文件、资料；2. 业主提交的各类文件、资料；3. 物业管理活动产生的各类文件、资料；4. 财务活动产生的各类文件、资料。

第六条归档时间：1. 综合档案：每月归档一次；2. 业主档案：每季度归档一次；3. 物业档案：每半年归档一次；4. 财务档案：每年归档一次。

第三章档案整理与保管第七条档案整理：1. 按照档案分类、归档范围、归档时间进行整理；2. 对档案资料进行编号、编目、编制索引；3. 对重要档案资料进行备份。

第八条档案保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的档案柜（室）内；2. 定期检查档案保管条件，确保档案资料安全；3. 档案资料不得擅自借阅、复制、泄露。

第四章档案利用第九条档案利用：1. 档案资料查阅：需填写查阅申请，经批准后方可查阅；2. 档案资料复制：需填写复制申请，经批准后方可复制；3. 档案资料借阅：需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反档案管理制度，造成档案资料遗失、损毁、泄露等行为的，予以通报批评，并追究相关责任。

物业管理公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司所有档案的管理，包括但不限于文书档案、合同档案、财务档案、人事档案、工程档案等。

第三条物业管理公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、安全原则；3. 依法管理、服务公司原则；4. 效率优先、持续改进原则。

第二章组织机构与职责第四条物业管理公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室设负责人一名，负责档案室全面工作。

档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司内部文件、通知、会议纪要等文书档案；2. 合同、协议、项目方案等合同档案；3. 财务报表、凭证、账簿等财务档案；4. 员工人事档案、考勤记录、薪酬福利等人事档案；5. 工程图纸、验收报告、维修记录等工程档案；6. 其他对公司有保存价值的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间顺序进行分类、编号；2. 文书档案、合同档案、财务档案等应填写档案目录，编制索引；3. 工程档案应附有工程图纸、验收报告、维修记录等；4. 人事档案应包括员工简历、考勤记录、薪酬福利等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案柜应配备锁具，确保档案安全；2. 档案室内应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘；3. 档案应按类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案室应定期进行安全检查，确保档案安全。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需经档案室负责人批准；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、人员等信息；3. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、撕毁、折叠；4. 查阅档案后，应将档案归还原位。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

物业管理公司档案管理制度

物业管理公司档案管理制度标题：物业管理公司档案管理制度
引言概述：物业管理公司作为管理大型物业项目的专业机构，其档案管理制度的建立和实施对于保障公司运营效率、提升服务质量至关重要。

本文将从档案管理制度的建立、档案分类管理、档案存储和保护、档案检索和利用以及档案销毁五个方面进行详细介绍。

一、档案管理制度的建立
1.1 制定档案管理制度的必要性
1.2 确定档案管理责任部门和人员
1.3 设立档案管理流程和标准
二、档案分类管理
2.1 建立档案分类体系
2.2 区分不同保管期限的档案
2.3 制定档案分类管理规范
三、档案存储和保护
3.1 选择合适的档案存储设备和环境
3.2 制定档案保护措施和应急预案
3.3 定期进行档案存储环境检查和维护
四、档案检索和利用
4.1 建立档案检索系统
4.2 制定档案利用规定和权限控制
4.3 提供员工档案管理培训和技术支持
五、档案销毁
5.1 制定档案销毁标准和程序
5.2 确保合规性和安全性
5.3 审计档案销毁过程和记录
结论：物业管理公司档案管理制度的建立和实施是公司管理工作的重要组成部份，惟独建立科学规范的档案管理制度，才干有效提高公司的管理效率和服务水平，确保公司运营的顺利进行。

希翼本文的介绍能够为物业管理公司档案管理制度的建立和完善提供一定的参考和指导。

物业档案管理制度(15篇)

物业档案管理制度(15篇)物业档案管理制度1加强档案资料管理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护管理的连续性和规范化，便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。

(一)管理内容：1、工程档案：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;2、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;3、财务档案：逐年形成的.财务收支报表、物业维修基金使用报表等;4、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;5、管理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

(二)管理措施：1、制定档案制度，并严格执行;2、专人管理(由负责内勤的管理员担任)，专室专柜，编目造册，存放有序并且尊重业主隐私，保守秘密;3、科学管理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%;4、逐步实现智能化管理，计时可靠的掌握相关信息，提高管理水平。

物业档案管理制度21目的为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状,确保物业、设备、设施管理工作的统一,完整的完善建立物业档案。

2适用范围适用于东莞市__物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。

3职责3.1档案管理员直接向行政主管负责。

3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。

3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。

3.4各部门主管每月将变更的.资料整理交档案管理员。

4档案存放位置4.1电脑保存一份电子文档。

4.2__四楼资料室。

5档案管理员5.1行政人事部6档案编号规则(见附件1)7部门档案内容7.1行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。

7.2财务部:财务资料、合同。

7.3保安部:警戒器材、合同。

7.4环保部:清洁器材、绿化器材、合同。

7.5工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。

7.6物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。

物业公司档案管理制度

物业公司档案管理制度物业公司档案管理制度第一章总则档案管理是企业管理的重要内容之一。

为规范公司的档案管理，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，并制订了本制度。

第二章档案分类一、综合类一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；二）公司编文号的全部文件；三）公司各类会议文件，包括股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等；四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；五）公司的各种请示报告及上级部门的批复；六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件；七）政府各级部门发送的文件；八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；九）介绍信、信函存根、电报底稿；十）公司档案的交接清册和销毁清册；十一）各职能部门、综合类档案目录。

二、经营管理类一）各职能部门管理文件、重要资料目录；二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况；三）公司各部经济考核指标；四）公司和业务部门对外签订的协议、合同；五）上级部门制定的政策、规定等指导性文件。

三、财务类一）年度审计报告；二）年初预算报告；三）财务分析报告；四）财务存档资料、文件目录。

四、人事类一）公司领导成员的任免申报及上级批复；二）公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册；三）职工奖惩情况记录；四）职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、死亡等有关资料；五）劳动工资报表（年报）；六）有关奖励基金和福利基金的开支情况资料。

五、行政类一）固定资产登记，产权移交、清册报表和资料；二）基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料（包括水、电、气在内）；三）购买固定资产计划、资料。

六、工程类接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。

备注：保管期限中，长期指5-10年，短期指5年以下，长期保管的资料保管期限为10年以上。

物业管理公司档案管理制度15篇

物业管理公司档案管理制度15篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理公司档案管理制度七【7篇】

物业管理公司档案管理制度七【7篇】【导语】物业管理公司档案管理制度七怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的管理公司档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的物业管理公司档案管理制度七，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】物业管理公司档案管理制度七物业管理公司档案管理制度(七)一、档案管理总则1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的基本依据和有效凭证。

2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成部分,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档案第一负责人。

3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原则,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、安全有效利用。

二、管理结构和职责1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。

其主要职责:①制定公司档案管理制度、办法、规范并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况;②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识;③组织培训各部门兼职档案管理员;④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用;2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照规范设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作。

业务上接受总办档案管理员指导。

各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其基本职责:①贯彻执行公司有关档案管理的系列规范,制定本部门档案工作各项实施细则;②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供服务;③在项目结束或特定时期向公司档案室移交档案。

物业总公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强物业总公司的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合物业总公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业总公司及下属各物业项目的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、确保安全；（三）完整准确、便于利用；（四）持续改进、科学管理。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、合同、协议、会议记录、报告、通知等；（二）业务档案：包括物业管理、工程维修、设备管理、财务会计、人力资源、客户服务等业务资料；（三）项目档案：包括各物业项目的验收资料、图纸、施工记录、验收报告、维修记录等；（四）其他档案：包括声像档案、电子档案、实物档案等。

第五条档案归档范围：（一）公司内部文件、合同、协议、会议记录、报告、通知等；（二）各物业项目的验收资料、图纸、施工记录、验收报告、维修记录等；（三）业务档案中的各类报表、凭证、账簿等；（四）声像档案、电子档案、实物档案等。

第六条档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理；（三）档案资料应按照规定的时间、方式向档案室移交。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案室应设置在安全、通风、防潮、防火、防盗的场所；（二）档案柜应上锁，钥匙由档案管理员专人保管；（三）档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行存放；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。

第八条档案利用：（一）档案资料应按照规定程序审批后，方可借阅；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还日期；（三）借阅人应妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还后，档案管理员应检查完好情况。

第四章档案管理责任第九条档案管理员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案室的安全、整洁、有序；（三）负责档案资料的借阅、归还、查询等工作；（四）负责档案管理的统计、总结、汇报等工作。

物业公司档案管理制度6篇

物业公司档案管理制度物业公司档案管理制度6篇在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的物业公司档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

物业公司档案管理制度1一.制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。

因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度二.管理目标客户档案资料全面、准确、有效。

三.适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料：1. 收集客户单位资料2. 客户缴费记录包括各样应付之押金3. 客户装修工程文件4. 客户迁入时填具之资料5. 客户资料补充6. 客户联络资料7. 紧急事故联络人的资料8. 客户与管理处往来文件9. 客户违规事项与欠费记录10. 客户维修记录11. 客户投诉记录12. 客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序四.注意事项1. 及时上行下达客户与管理之间的.知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

2. 协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3. 做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4. 接听客户投诉，解决客户投诉;5. 接听客户工程报修电话，及时联系修复。

物业公司档案管理制度2一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的`线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

物业管理企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理企业档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度旨在规范档案管理工作，提高档案管理水平，为物业管理企业提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业档案管理制度，并组织实施；2. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 指导、监督各部门的档案管理工作；4. 定期检查、评估档案管理工作，及时发现问题并整改；5. 负责企业档案的统计、分析和报告工作。

第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 组织实施本部门的档案管理工作；2. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档和保管；3. 配合档案管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 企业行政管理、财务管理、人力资源、工程管理、物业管理等各项工作形成的文件、资料；2. 各部门、各岗位的职责、制度、规定、流程等；3. 各类合同、协议、会议记录、报告、函件等；4. 企业资质、证书、荣誉等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；2. 确保档案资料的完整、准确、系统；3. 对重要档案资料进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火；2. 档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第九条档案利用要求：1. 档案资料应按照档案管理制度的规定，及时、准确地提供利用；2. 查阅档案资料时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、损坏或丢失；3. 档案管理人员应做好档案查阅登记工作。

物业管理档案管理制度（通用10篇）

物业管理档案管理制度（通用10篇）物业管理档案管理制度篇1一、重视档案资料的整理及管理工作，设置专职人员进行专业化管理。

二、办公室根据“档案管理目标责任”要求，按期、按年、按月、按时将公司各项年度方针、工作目标、各项工作建立档案，指派档案管理人员详细分类，进行归档。

三、档案资料员工作职责1、负责做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

2、按规定及时、正确地办理各种资料的.动态注记。

3、按时收集好各类档案资料，不散失，不遗留，做好立卷归档，分类要准确，装订要工整，符合立卷标准。

4、及时制订和做好年终总结，特别是要做好为领导提供各种资料的参考、查找工作。

5、严格执行查阅资料的规定办法和资料保密纪律。

6、妥善保管好各类档案资料，严厉杜绝由于个人疏忽或麻痹大意而使档案丢失及由于档案室内温度不适而受潮或干燥造成的损失。

四、公、检、法部门或房管部门和上级主管机关因办案需要，需查阅有关房产资料，按规定凭介绍信查阅。

五、律师事务所要有关了解当事人资料的，同样按其介绍信并出示“聘请律师合同书”为准，由资料员代为查阅，并根据不同情况采取口头或书面方式给予回复。

物业管理档案管理制度篇2第一条总则1.为规范公司档案管理，更有效地为公司的各项工作的顺利开展服务，特制定本制度。

2.本制度的档案指公司日常工作中发生的.重要书面文件、音像资料，包括:国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案等)。

3.公司对档案实行集中统一管理。

第二条档案管理架构1.公司档案管理由办公室主管，设立综合档案室。

2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各管理处设兼职档案管理人员。

3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。

各管理处由兼职档案管人员负责档案的收集、整理和移交工作。

第三条档案分类:1.文书类档案1)政府部门各类文件2)公司对外、对内各类正式发文3)法律公文4)广告策划文案2.工程技术类1)设备设施档案2)招投标档案3.财务类档案4.合同类档案5.公司各类证照6.影音类文件第四条归档工作流程1.档案工作分为八个环节:收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。

物业管理企业档案管理制度

物业管理企业档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理企业及其下属部门和分支机构的档案管理工作。

3. 档案管理应遵循合法、真实、完整、安全和保密的原则。

二、档案管理职责1. 物业管理企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 档案管理部门负责人应具备相应的专业知识和管理能力，对档案工作负总责。

3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

三、档案的收集与整理1. 档案收集应包括但不限于物业管理合同、业主资料、设备设施档案、维修记录、财务报表等。

2. 档案整理应按照类别、时间顺序进行，确保档案的系统性和可追溯性。

3. 对于电子档案，应定期进行备份，并确保数据的安全存储。

四、档案的保管1. 档案保管应有专门的档案室，配备必要的保管设施，如防火、防潮、防盗等。

2. 档案室应限制非授权人员进入，确保档案的安全。

3. 对于重要档案，应采取特别保管措施，如加密、隔离存放等。

五、档案的利用1. 档案利用应遵循合法、合规的原则，未经授权不得擅自查阅、复制或传播档案内容。

2. 档案管理部门应建立档案利用登记制度，记录档案的查阅、借阅情况。

3. 对外提供档案复制或咨询服务时，应按照相关法律法规和企业规定办理。

六、档案的保密与安全1. 档案管理部门应制定档案保密制度，对涉及业主隐私、企业商业秘密的档案进行严格管理。

2. 定期对档案管理人员进行保密教育和安全培训。

3. 发现档案遗失、损坏或泄露等情况，应立即采取措施并报告上级管理部门。

七、档案的鉴定与销毁1. 对于超过保管期限或失去保存价值的档案，应进行鉴定，并按照规定程序予以销毁。

2. 销毁档案应有详细记录，并由档案管理部门负责人签字确认。

3. 销毁过程应确保档案内容不被泄露。

八、监督与检查1. 物业管理企业应定期对档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。