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erp采购合同

篇一：ERP采购流程

请购部门

采购部门

采购审查

1、物流部根据《月度采购计划》在ERP系统上，编制《进货订单》，由部门主管审核，

批送（三）、采购发票流程

1、物流部负责与供应商联系已送货物的发票办理。

2、供应商开发票之前，采购员应与供应商对账，开票数据核对一致后，供应商根据对账结果开具正规发票，由采购员签收发票，首先应对发票记载事项进行核对，确认无误后，登记业务台账后1个工作日内，将发票传递到财务部，并办好发票签收手续。

3、采购员收到发票有瑕疵，应及时与供应商沟通，退回发票，并督促供应商及时补开发票。

4、财务部签收发票后，应及时对发票进行审查，审查范围包括发票真伪、业务真实、业务票据一致等。财务部根据《进货单》、《检验报告单》、《发票》三单汇齐后，在ERP系统中，由《进货单》生成《进货开票》。《进货开票》与《进货单》钩稽后，进行材料入库核算；检查核算正确后，编制凭证，并及时进行总账与供应链账目核对一致。

5、经财务审查，不合格的发票，返回至采购员；采购员应及时与供应商进行沟通，并将发票及时退回供应商。

6、各经手发票的部门与人员须持严谨工作态度，确保发票在流转过程的完全，由于管理不善等导致的发票遗失，由直接责任人承担赔偿责任，部门经理承担管理责任。

4、采购员与供应商协商一致，退货不补，且有未开发票的送货，可直接在送货中抵消开票数量。

5、采购员与供应商协商一致，退货不补，且无未开发票的送货，由采购员填写《退货协商》，列明退货信息资料与相关的采购发票号码，交财务至税务机关办理《开具红字增值税专用发票申请单》，并从税务机关取得《开具红字增值税专用发票通知单》，交采购员签收后，寄给供应商开具红字增值税发票，在ERP系统中的操作流程同“采购发票流程”。

6、具体退货流程见上图所示。

篇二：ERP服务项目合同

ERP软件及实施项目服务

合同书

项目名称：合同单位：签订时间：签订地点：

东莞************有限公司乙方：深圳市汉略企业管理咨询有限公司

年月日

甲方：

东莞********有限责任公司（以下简称“甲方”）同意由深圳市汉略企业管理

咨询有限公司（以下简称“乙方”）为其提供ERP产品及其实施应用咨询服务，双方经友好协商后订立本合同。

第一条

1、

乙方应完成为甲方提供的项目服务，包括以下三个内容：神州ERP企业资源计划系统软件；其模块如下：

2、3、

软件实施费用，按照软件价格的60%收取；即：376200（三十七万六千二百元整；

项目成功实施，自交付使用之日起的1年内免费维护，1年后每年收取的维护费用，按照软件价格的15%收取，不包括升级费用；乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归开发者：深圳市

第二条

汉略企业管理咨询有限公司，仅供甲方内部使用。

第三条

在整个服务过程中，甲方应尽可能全面、详尽地提供公司的管理现

状和业务需求，如果甲方因为某种原因而对管理现状、

存在的问题、业务需求描述不够

全面详尽，因此而影响的项目质量效果乙方不负责任。

第四条

项目费用总额为人民币1003200万（大写一百万零三千二百元）（括

号内为大写金额，以下同）元，具体构成见附件，项目旅差费由甲方承担（具体见以下第七条第4款）。

第五条

付款方式：

1、本合同签订后三个工作日内，甲方向乙方支付款项总额的35%，即351120（三十五万一千一百二十）元；

2、ERP系统在乙方成功安装，经测试可用，甲方向乙方支付款项总额的30%，即300960 （三十万零九百六十）元；

3、系统实施，完成初始化，甲方向乙方支付款项总额的20%，即200640（二十万零六百四十）元整；

4、余款，即：款项总额的15%，即：150480元，在项目正式提交使用一个月（以成功结账为标准）之后的三个工作日内，甲方向乙方一次性付清。

如甲方在上述规定的付费截止日期的五个工作日内, 仍未向乙方付款（付款日期以汇出日为准），乙方有权对甲方每月追加1.0%的未付款项（每年12%），作为甲方的违约滞纳金。

第六条

运作方式及乙方项目组成员安排

1、项目运作方式：见附件《ERP系统实施方案》等。

2、项目咨询顾问：现场全职咨询顾问2人，其中项目经理1人，项目咨询顾问成员2人。

3、根据项目需要，乙方有权力增加咨询顾问人员，以保证项目如期高质量完成。咨询顾问增加将不影响咨询费用。但更换合同中规定的咨询人员须征得甲方的同意。

第七条

甲方权利

1、甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。

2、非经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方透露咨询项目的任何内容。

3、乙方不得向任何第三方透露在甲方公司（包括其分支机构、控股公司和合资公司）了解和知悉的商业秘密，包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息（商业秘密的具体确定及范围可以约定）。

4、乙方人员在甲方公司内活动时，需听从有关人员的安排和引导，未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。

5、甲方提出收回有关资料时，乙方应将有关资料及其复制件交还甲方。

6、甲方在项目结束后，有权要求乙方提供用MICROSOFT POWERPOINT或WORD文件写成的正

式报告2份（含电子版中文报告一份）。

7、项目结束后三个月内，甲方有权要求乙方就报告内容随时接受甲方及主管部门的咨询。

第八条

甲方责任

1、甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。

2、甲方应根据乙方的要求向乙方提供真实、全面、准确的信息及公司资料。

3、未经乙方书面同意，甲方不得向第三方透露双方洽谈的情况及签署的任何文件，包括合同、协议、备忘录、订单等所包含的一切信息。

4、项目期间，乙方人员因项目需要赴其它地区（包括北京、上海、广东和重庆地区）进行访谈和实地调查的差旅费由甲方承担。

5、项目结束后三个月内，应甲方要求，乙方为甲方提供售后服务所发生的旅差费用，包括乙方人员发生的火车票、汽车票、出租车票、在甲方所在地期间的用餐、交通、住宿由甲方承担。

6、在项目现场工作期间，甲方应向乙方派出的咨询人员提供必要的办公场所和办公条件。

第九条

乙方权利