行政部月度工作计划表与行政部每周工作计划表格汇编

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行政月度工作计划表

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表
行政月度工作计划表
日期:XXXX年XX月
执行人:XXXXXXXXX
序号\t工作内容\t重要性\t完成时间\t备注
1\t制定本月度工作计划,并分配任务\t重要\tV第一周\t
2\t跟进上月度工作计划的执行情况,总结改进措施\t重要\tV第一周\t
3\t审核员工考勤情况及工资发放\t紧急\t每周\t
4\t与公司相关部门沟通协调,解决日常运营中的问题\t重要\tV第一周\t
5\t检查公司各项工作的执行情况,并提出相应的改进意见\t紧急\tV第二周\t
6\t准备公司年度报告,向上级提交\t重要\tV第三周\t
7\t安排会议日程,并派人参会\t紧急\tV第三周\t
8\t协调管理人员,调配合理的人力资源,保证各项工作的正常开展\t重要\tV第二周\t
9\t组织培训班,提高员工的技能水平\t紧急\tV第三周\t
10\t保持公司文化活动的连续性,组织各项文体活动\t重要\tV第四周\t
11\t准备公司市场方案及宣传资料\t重要\tV第四周\t
12\t审核员工请假情况,并在必要时进行及时调整\t紧急\t每周\t
13\t与供应商保持良好的联系,保证所需物资的供应\t重要\t每周\t
14\t检查公司各项工作的执行情况,并提出相应的改进意见\t紧急\tV第四周\t
15\t参与公司各项会议及相关工作\t重要\t每周\t
备注:本月度工作计划表仅为参考,具体工作内容还需根据公司实际情况进行调整。

建议执行人员严格按照计划表的具体工作内容及时间节点,及时上报相关情况并进行反馈汇报。

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。

以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。

预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。

会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。

预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。

电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。

预计本月将接听电话50次,处理问题20个。

办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。

预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。

办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。

二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。

预计本月将面试10位应聘者。

员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。

预计本月将组织2次培训活动。

绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。

预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。

员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。

三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。

预计本月将审核费用报销单20份。

预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。

确保各部门预算使用符合公司规定。

财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。

预计本月将整理财务数据5次。

税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。

四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表封面标题:行政部月度工作计划表编制单位:[单位名称]编制日期:[具体日期]编制人:[编制人员姓名]目录引言上月工作回顾本月工作指导思想本月工作目标主要工作任务具体实施计划预算与资源配置监督管理与风险控制评估与反馈机制附录结语正文一、引言简要介绍行政部的职责和编制月度工作计划的重要性。

二、上月工作回顾回顾和总结上月的工作成绩、存在的问题以及经验教训。

三、本月工作指导思想阐述本月工作的指导思想,包括遵循的政策导向、管理理念、服务宗旨等。

四、本月工作目标总体目标:明确本月工作的宏观目标,如提高行政效能、优化服务质量等。

分项目标:具体到各个方面,如人力资源管理、财务管理、资产管理等。

五、主要工作任务人力资源管理员工培训与发展绩效考核与激励机制财务管理预算编制与执行成本控制与财务分析资产管理固定资产管理物资采购与库存管理行政事务管理会议组织与文件管理安全管理与应急管理内部协调与外部联络加强部门间的协调与合作维护与外部单位的良好关系六、具体实施计划详细列出每个任务的实施步骤,包括时间节点、责任分工、预期成果等。

七、预算与资源配置预算编制:根据本月工作目标,合理编制预算。

资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作的顺利进行。

八、监督管理与风险控制监督管理:建立监督管理机制,确保各项工作规范进行。

风险控制:识别潜在风险,制定应对措施,降低风险影响。

九、评估与反馈机制评估机制:建立工作评估机制,定期对工作成效进行评估。

反馈机制:建立反馈机制,及时收集和处理各方面的意见和建议。

十、附录月度工作计划表预算明细表相关法律法规和政策文件十一、结语总结全文,强调月度工作计划的重要性,并对参与工作的人员表示感谢。

2023年行政月度工作计划表

2023年行政月度工作计划表

2023年行政月度工作计划表月度工作计划表是一份行政人员指导和安排工作的重要工具。

以下是2023年的行政月度工作计划表,包括每个月份的具体工作任务和目标。

一月份1. 组织年度行政工作总结会议,回顾2022年的工作成果和不足之处,并制定2023年的工作目标和计划。

2. 完成年度人员绩效评估,确保每个员工的工作表现与绩效考核相匹配。

3. 提供行政支持,协助其他部门制定和实施2023年的工作计划。

4. 组织和参与公司内部培训和研讨会,提升员工的专业能力和团队协作精神。

5. 更新公司员工手册和政策,确保其与现行法律法规一致。

二月份1. 监督和指导前一年度绩效考核的完成情况,确保考核流程的公平性和透明度。

2. 协助其他部门制定2023年度预算,确保财务的有效控制和资源的合理配置。

3. 组织和参与员工的职业培训和发展计划,提升员工的专业技能和职业素养。

4. 协调员工福利和福利计划,确保员工的福利待遇符合公司的政策和法律法规。

5. 参与公司对外业务的拓展和合作,促进公司的业务发展和市场竞争力。

三月份1. 组织和安排公司年度大会,汇报公司的工作成果和财务状况,并展望未来的发展趋势。

2. 协助其他部门制定和实施员工激励计划,提高员工的积极性和工作满意度。

3. 跟踪和分析公司的绩效指标和关键业绩指标,及时调整和优化工作流程。

4. 组织和参与员工的团队建设活动,增强员工之间的沟通和合作能力。

5. 协助其他部门处理员工纠纷和投诉,并提供必要的法律咨询和支持。

四月份1. 完成公司年度报告的编制和提交,及时汇报公司的工作和业绩给股东和监管机构。

2. 组织和参与公司内部的品牌宣传活动,提高公司的知名度和形象。

3. 开展员工满意度调查,了解员工对公司管理和工作环境的意见和建议,并提出改进措施。

4. 安排和协调员工的年度健康体检,确保员工的身体健康和工作能力。

5. 协助其他部门解决与政府和监管机构的合规问题,确保公司的合法合规运营。

2024年行政部月度工作计划表

2024年行政部月度工作计划表

2024年行政部月度工作计划表第一季度(1月-3月)1月份:1. 核对并制定2024年行政部整体工作计划。

2. 组织公司年度工作总结会议,并撰写年度工作总结报告。

3. 开展公司员工满意度调查,收集并分析员工反馈,提出改进建议。

4. 为新员工安排入职培训和介绍公司政策与流程。

2月份:1. 协助公司人力资源部进行新一轮招聘,拟定招聘计划和要求。

2. 跟进员工绩效考核,协助部门经理进行绩效评估和奖惩措施。

3. 组织并协调公司开展一次团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。

4. 定期审查和更新公司的行政管理制度,确保其符合最新的法规和规定。

3月份:1. 协助公司进行年度劳动合同签订和续签工作,确保合同的合法性和有效性。

2. 组织公司参加行业内的重要展览和会议,并进行宣传推广工作。

3. 协调公司内部各部门的沟通和协作,解决可能出现的问题和冲突。

4. 组织并主持公司年度会议,总结过去一年的工作成果并规划下一年的发展目标。

第二季度(4月-6月)4月份:1. 协助公司做好年度财务报表的编制和审计工作,确保财务业务的准确性和可靠性。

2. 组织并推进公司的绿色环保和节能减排工作,提出可行的环保方案和措施。

3. 与供应商协商谈判,签订重要合作协议,确保公司的原材料和设备供应的稳定性。

4. 协助公司进行业务拓展和市场开拓,与新客户进行洽谈和合作。

5月份:1. 组织并推进行政部绩效考核工作,确保能够科学、公正地评估员工的工作表现。

2. 定期检查和维护公司的办公设备和基础设施,确保其正常运行和安全使用。

3. 组织并协调公司的培训活动,提供员工个人和职业发展的机会。

4. 协助公司完成年度薪资调整工作,确保薪资福利的公平性和合理性。

6月份:1. 组织员工参加相关专业知识培训和学习,提升员工的业务水平和素质。

2. 协助公司进行岗位职责和流程的优化和标准化,提高工作效率和质量。

3. 组织并推进公司的社会责任活动,积极回馈社会并提升公司的美誉度。

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。

二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。

2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。

3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。

2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。

2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。

3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。

2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。

3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。

4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。

2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。

三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。

2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。

3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。

4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。

第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。

2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。

3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。

4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。

第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。

2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。

3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。

4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。

行政工作计划表格

行政工作计划表格

行政工作计划表格【一】:行政部门月工作计划表公司行政职能部门月度工作计划表行政工作计划表格。

后勤公司行政职能部门月度工作计划表行政工作计划表格【二】:行政人事部周工作计划表模板 2银河大酒店周工作、计划表行政工作计划表格【三】:2015年行政部工作计划]行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2015年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。

同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

2024年行政月度工作计划表

2024年行政月度工作计划表

2024年行政月度工作计划表月度工作计划表按照时间分为12个月,每个月列出具体的工作内容和目标。

以下是2024年行政月度工作计划表:一月份:1. 组织并开展新年庆祝活动,增进员工团结和凝聚力。

2. 完成年度绩效总结和报告,与各部门进行沟通和反馈。

3. 开展年度人才测评和评选,优化人才激励机制。

4. 更新并完善各类行政制度和流程。

二月份:1. 组织并开展员工培训活动,提升员工专业能力和素质。

2. 梳理并完善各部门的工作流程和信息共享机制。

3. 提升内部行政服务水平,规范行政流程和服务标准。

4. 进行行政费用的预算编制和控制。

三月份:1. 开展员工满意度调查,收集员工反馈和建议,推动改进。

2. 协助各部门进行简化流程和提高效率的改革。

3. 与供应商和合作伙伴进行谈判和合作洽谈。

4. 组织并开展职业道德和职业规划培训。

四月份:1. 组织并开展团队建设活动,强化团队协作和沟通能力。

2. 制定并实施员工福利政策和方案。

3. 组织并开展员工健康体检和健康推广活动。

4. 完善公司行政管理平台和信息系统。

五月份:1. 组织并开展各类行政会议和沟通活动。

2. 完善各类行政数据报表和分析,为决策提供支持。

3. 协助人力资源部门进行招聘和员工培训安排。

4. 推动公司文化建设和价值观传递。

六月份:1. 组织并开展员工关怀活动,提升员工工作满意度。

2. 开展行政流程的优化和改善,提高工作效率。

3. 跟进和推动员工的个人发展和晋升机会。

4. 组织并开展外部合作伙伴的审查和考核。

七月份:1. 制定公司年度行政工作计划和目标,与各部门沟通。

2. 组织并开展员工团队建设和领导力培训。

3. 完善各类行政制度和流程文件的归档和管理。

4. 推动公司的可持续发展和社会责任活动。

八月份:1. 组织并开展员工激励和奖励活动,提高员工积极性。

2. 完善行政工作审批流程和管理规范。

3. 协助公司各项改革和创新工作的推进。

4. 跟踪和解决员工的问题和纠纷。

2024行政月度工作计划表

2024行政月度工作计划表

2024行政月度工作计划表根据您的要求,我为您提供了一个2024年月度工作计划表的示例。

由于文字限制的原因,该计划表仅包含大致的工作内容和目标,具体细节需要根据具体情况进行进一步细化和完善。

2024年行政月度工作计划表一月份工作重点:1. 总结回顾2024年的工作成果和不足之处,并与团队成员进行分享和讨论。

2. 制定2024年行政部门工作目标和计划,并与上级领导进行沟通和确认。

3. 组织部门年度人力资源计划的编制和实施,包括招聘、员工培训等。

4. 开展年度绩效评估工作,制定和实施激励措施。

二月份工作重点:1. 确定行政部门年度预算,并与财务部门进行协商和确认。

2. 组织部门内部培训活动,提升员工的综合素质和能力。

3. 定期与各部门进行沟通和协调,解决工作中的协同问题和合作难题。

4. 推进与外部供应商的合作,确保日常办公用品和设备的供应和维护。

三月份工作重点:1. 制定和发布行政管理相关的制度、规章制度,规范行政工作流程。

2. 组织年度行政项目的策划和推进,如办公环境改造、员工福利活动等。

3. 定期检查和维护办公设施设备,确保各项设备正常运行。

4. 组织部门内部沟通交流活动,提升团队合作和凝聚力。

四月份工作重点:1. 分析和总结前三个月的工作成果和问题,并制定改进计划。

2. 开展员工职业发展规划和培训,提高员工的职业素养和能力。

3. 推进行政数字化建设,提升行政管理的效率和信息化水平。

4. 组织部门内部庆祝活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。

五月份工作重点:1. 组织部门年度绩效考核和薪酬调整,确保公平公正。

2. 制定行政业务流程优化方案,提升工作效率和质量。

3. 开展员工健康管理活动,关注员工身心健康问题。

4. 推进办公环境的绿色、环保建设,提高生态意识。

......(以下省略)请注意,以上是一个示例,实际的工作计划表需要根据您的具体情况和部门要求进行进一步细化和完善。

另外,每个月的具体工作内容也需要根据实际情况进行调整和安排。

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表行政月度工作计划表时间:xx年xx月工作目标与目标规划:本月的工作目标是提升公司的行政管理水平,达到高效、务实的管理效果。

具体目标规划如下:1. 优化公司行政管理流程,提高工作效率;2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效;3. 改善公司员工的工作环境和生活福利;4. 充分发挥行政职能作用,为公司的发展提供强有力支持。

工作任务与时间安排:1. 优化公司行政管理流程 a.对现有流程进行分析,发现问题并提出改进建议(2天) b. 制定新的行政管理流程,并将其通知到所有相关部门(5天)2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效 a. 制定并修改行政部门相关制度及规定(3天) b. 组织开展员工认证及评优工作(5天)3. 改善公司员工的工作环境和生活福利a. 针对员工反映的问题,合理调整工作环境和生活福利(5天)4. 充分发挥行政职能作用 a. 加强与其他部门的沟通与协作,为公司提供最佳行政服务(10天)资源调配与预算计划:1. 资源调配:合理安排行政部门人力资源,确保任务的顺利完成;2. 预算计划:本月行政工作预算为xx元,主要包括差旅费、办公用品费、员工福利及奖金等。

项目风险评估与管理:1. 预估可能出现的风险,并制定应对措施;2. 定期对风险进行评估并提出改进意见。

工作绩效管理:1. 制定评估标准,对行政部门在本月工作中表现进行考核;2. 配置绩效奖励制度,在表现优秀的员工中设立“月度之星”。

沟通与协调:1. 与其他部门保持紧密联系,及时处理相关问题;2. 组织部门员工开展任务,保证任务的高效完成。

工作总结与复盘:1. 开展工作总结,总结工作经验,提出改进意见,定期安排复盘;2. 自我评估,寻找存在的问题,不断提高自身素质和专业能力。

以上是本月行政工作计划,所有任务力求在规定时间内完成,确保高效、顺利的完成工作任务。

2024行政文员周工作计划表

2024行政文员周工作计划表

2024行政文员周工作计划表一、日常行政事务及时处理日常行政事务,包括公司内外文件的传递、文件的保存和归档工作,以及办公资源的维护和管理。

负责办公设备的采购、调配和维修工作,保证设备正常运转,提高办公效率。

协助领导完成各项行政事务,包括会议安排、接待工作等。

二、办公环境维护保持办公室整洁卫生,定期进行清洁和整理,营造良好的工作环境。

监督和检查办公区域安全情况,发现隐患及时处理,确保员工安全。

合理规划办公空间布局,优化办公环境,提高员工工作效率。

三、员工服务积极为员工提供服务支持,解决员工在工作和生活中遇到的问题。

协助制定员工福利制度,提高员工满意度和归属感。

组织员工活动,增进团队凝聚力,促进员工交流与合作。

四、与其他部门的协作与其他部门保持良好沟通,了解部门需求和动态,协助解决相关问题。

配合其他部门完成相关工作任务,实现跨部门协同工作。

在特定项目中,与其他部门成员密切合作,共同推动项目进展。

五、临时任务根据领导安排,处理临时性工作任务,保证任务按时完成。

对临时性任务进行合理规划,优化工作流程,提高工作效率。

在处理临时任务时,注重与其他工作的协调和平衡,确保工作有序进行。

六、个人提升学习相关法律法规和公司规章制度,不断提高自身的职业素养。

不断总结工作经验,探索更高效的工作方法和技巧。

积极参加公司组织的培训和学习活动,提升个人综合能力。

七、内部沟通及时传递公司内部信息,保证信息的准确性和时效性。

在沟通过程中注重倾听和表达能力的培养,提高沟通效果。

对于工作中存在的问题和不足,积极向领导反映并寻求解决方案。

八、预算管理负责编制和维护公司的预算管理体系,确保预算的合理性和准确性。

对各部门预算执行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

根据实际情况对预算进行调整和控制,优化资源配置。

5月工作计划及周工作计划表格(行政部)

5月工作计划及周工作计划表格(行政部)
5月2日-15日
2.**、**与**回校毕业答辩,为期一个月,以此原因搞次以**名义的“**成人礼”主题活动,时间定为5月14日
5月13日
3. 5月14日是划
1.回顾上周学习的社保知识:工资福利、劳动保护、养老保险
5月22日
2.学习社保知识:医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险
5月3日-6日
2.
人才招聘
学习计划
内部培训(暂定)
1.招聘:资深AE一名、电商运营主管一名(网络招聘情况发布及收到简历的筛选,合适人才预约至公司面试)
5月2日-15日
2.5月12日浙工大**招聘会,准备相关资料,招聘1-2名优秀毕业生
5月11日
3.《兼职协议》的拟定,为以后招聘兼职员工做准备
5月8日-9日
5月2日-15日
3.购买**平安保险(一年期综合意外险,134元/年)
5月4日
搜索浙江省上海这两地区做的最好的待运营公司有哪些?(包括近期状况、具体做的是什么?发至J**邮箱
5月3日15点前
4.回顾上周学习《劳动法》的内容
5月2日
5.学习面试方法有哪些?(STAR面试法、结构化面试、压力面试法、战略面试法、行为化面试、能力面试法,这6种面试法)
5月工作计划及周工作计划
计划部门总经办计划人**计划时间2012年4月29日
月计划
实施细节
完成时间
时间分割计划
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
1.
人才招聘
学习计划
1.4月份考勤表整理与统计
5月2日
2.项目核算表格,发至J**邮箱(联系王会计3日发我)
5月2日
2.招聘:资深AE一名、电商运营主管一名(网络招聘情况发布及收到简历的筛选,合适人才预约至公司面试),根据公司情况选择5家招聘渠道,选择合适人才

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表

行政月度工作计划表随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增加,行政管理工作在公司运营中的重要性日益凸显。

为了确保行政工作的有序开展,提高工作效率,特制定本月行政工作计划表,以明确工作目标与任务、时间规划与进度、资源分配与预算、风险评估与管理、沟通协调与合作、工作总结与改进以及附件与参考资料等方面。

一、工作目标与任务完成公司日常行政事务的处理,包括文件传阅、档案管理、会议组织等。

优化行政流程,提升工作效率,降低运营成本。

加强与各部门的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。

推动行政信息化建设,提升行政管理的现代化水平。

二、时间规划与进度第一周:完成上月工作总结,梳理本月工作重点,制定详细的工作计划。

第二周至第四周:按照工作计划,分阶段实施各项行政工作,确保按时完成。

每月底:进行本月工作总结,评估工作成果,为下月工作计划的制定提供参考。

三、资源分配与预算人员资源:根据工作任务的轻重缓急,合理分配行政人员,确保工作的高效完成。

物资资源:根据工作需要,提前采购办公用品、设备等物资,确保工作的顺利进行。

预算控制:严格执行预算计划,合理控制行政成本,提高资源利用效率。

四、风险评估与管理对行政工作中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。

加强对行政人员的培训,提高其风险意识和应对能力。

定期对行政工作进行检查和评估,及时发现问题并采取改进措施。

五、沟通协调与合作加强与各部门之间的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。

主动与其他部门建立合作关系,共同推动公司各项工作的顺利开展。

积极参与公司内部会议和活动,了解公司最新动态,为行政工作提供有力支持。

六、工作总结与改进每月底对本月行政工作进行总结,梳理工作成果和不足。

针对工作中存在的问题和不足,制定改进措施并付诸实践。

通过不断总结和改进,提升行政工作的质量和效率,为公司发展贡献力量。

七、附件与参考资料上月工作总结报告:详细记录上月行政工作的完成情况、存在的问题和改进措施。

行政工作计划表

行政工作计划表

行政工作计划表
行政工作计划表
序号工作项目负责人完成时间备注
01 准备月度工作计划行政助理 5月1日确定与分发月度工作计划
02 安排会议及会务行政助理 5月2日协调并安排各类会议及会务工作
03 处理员工请假申请人事主管 5月3日核对请假申请表,协调人员安排
04 更新员工档案人事主管 5月3日更新员工个人信息、岗位变动等
05 日常文具采购行政助理 5月4日根据需要采购办公用品和文具
06 确定福利政策行政主管 5月4日确定新的员工福利政策和激励计划
07 订购办公设备行政助理 5月5日根据需要订购办公设备和软件
08 协调差旅安排行政助理 5月6日协调员工差旅安排和报销事宜
09 安排年度团建活动行政主管 5月7日确定年度团建活动方案和预算
10 处理员工反馈行政主管每月月底处理员工投诉和意见反馈
11 协调维修及保养行政助理每周四协调办公设备和场地的维修保养
12 跟进项目进展行政主管每周一、五跟进重要项目进展情况并反馈
13 组织规范培训行政助理需要时组织各类培训课程和活动
14 安排上下班车辆行政主管每月月初安排员工上下班接送车辆及司机
15 建立紧急应急预案行政主管 5月中旬确定公司的应急预案和流程
以上是行政工作计划表的内容,共包含15项工作项目。

所有工作将由相关负责人按照计划完成,并且有些工作是需要持续进行的,如员工反馈处理、项目进展跟进等。

通过这份工作计划表,我们能够清晰地了解到行政部门的各项具体工作内容和负责人,以及完成时间和备注事项。

这样能够更加有序地安排各项工作,提高工作效率,确保行政工作的顺利开展。

行政办公室月度工作计划表

行政办公室月度工作计划表

行政办公室月度工作计划表行政办公室月度工作计划表:行政办公室月工作计划计划一:行政办公室月工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。

鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。

作为办公室的行政负责人,深感责任重大。

通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。

在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路1、行政方面作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布臵工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。

公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。

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行政部月度工作计划表与行政部每周工作计划表格汇编行政部月度工作计划表一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。

20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。

20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。

第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。

一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。

对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。

进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。

如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。

每季度对各部门培训工作进行一次评估。

3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。

将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。

3、建立绩效评估投诉制度行政部每周工作计划表格一、费用控制。

此项目和财务共同来完成。

公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。

每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。

以保证全年费用控制目标的实现。

二、行政管理工作。

1)制度的监督执行与完善。

目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。

08年制度的执行力很差。

在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。

2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。

会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。

会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

3)规范办公秩序与员工行为的引导。

开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。

4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。

公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅20xx年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区20xx年5月3打印机1台行政办公用行政办公室20xx年5月4货架2张行政办公用二楼仓库20xx年6月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。

目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。

行政部督察更新的频率不低于每周2次。

公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。

月底报行政部汇总备档。

DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。

每月汇总一次。

5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

09年引导员岗位将由保安兼任。

在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。

首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。

6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。

但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。

09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。

公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。

当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。

三、5S管理。

1)卫生保洁与维护。

店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。

对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部部门在此项工作中应起到的推进作用。

如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。

2)绿化及环境维护。

绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。

行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。

目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。

行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。

另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。

四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。

09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。

目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。

08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。

08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。

同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。

2)安全保卫管理。

自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。

并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。

岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。

目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员的进出也会予以重视。

所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。

内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。

行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。

日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。

行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

5.日常行政事务处理。

日常行政事务是行政部最基础的工作。

在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

1)证照年审。

行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。

年度目标为办理及时率100%。

2)资料管理。

08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。

09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。

文件资料收发登记率要做到100%。

3)办公易耗品的采购与保管行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。

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