成本分析例会实施细则
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成本分析例会实施细则(试行)
第一章、总则
第二章、项目部成本分析基础资料
第三章、项目部成本分析内容与程序
第四章、项目部成本分析例会与成本分析报告
第五章、公司季度成本分析例会
第六章、成本分析制度的检查和处罚
第七章、附则
第一章总则
第一条:为进一步加强项目成本分析例会制度建设,充分发挥成本分析例会制度对加强项目成本管理、改善项目经营效益的促进作用,依据铁五项【2007】105号【关于建立项目成本分析例会制度的通知】,制定本细则。
第二条:成本分析是指运用专门的方法,分析成本对象在一定期间内实际成本与测算成本之间的差异,针对影响成本的主客观因素与潜在风险,研究进一步降低成本支出的途径与方法,制定措施并落实。
第三条:成本分析对象与成本核算对象一致,成本核算对象按照项目单位工程划分,结合单项承包合同,由项目部确定并以文件形式公布,成本分析必须按照成本分析对象开展。
第四条:测算成本在项目前期策划中确定。项目部计量部门必须将测算成本按照分析对象分解为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等五大成本项目。同时,成本分析还必须进行实际成本与工程结算收入的比较。
第五条:成本分析期间与会计核算期间一致,结算截至日期统一为日历月末。
第二章项目部成本分析基础资料
第六条:施工技术部门负责提供当月收方资料。收方必须在月末最后一个工作日完成(填写附表一)。
1、收方必须按照成本核算对象进行,分别包括主体工程、临建工程、附属工程等;
2、收方必须形成对外结算数量和对内结算数量。对由多道工序组成的综合性单价项目,必须提供组成单价的各工序实际完成数量;
3、依据施工图计算的实际应完成数量,向物资部门提供当月完成量中各项主材的设计应耗数量;
4、依据收方记录,统计实物形象进度与计划完成程度。
第七条:计量部门负责提供项目总体产值完成情况、各核算对象的测算成本、对内对外结算情况等。对内对外计量应保持同步,不允许出现对内已完成未结算或超计量现象,对外计量出现的已完未计或超计时,在资料中应予披露并说明原因,分析时予以剔除。
1、根据当月完成产值,按照既定的成本分析对象,计算各项费用测算成本,交财务部门填写实际成本与测算成本对比分析表;
2、根据施工技术部门的收方,计算完成产值,并办理对内对外结算;
3、统计已结算工程数量和工程造价;已完未计量工程数量和工程造价;未完已计量的工程数量和工程造价;变更项目工程数量和工程造价(填写附表二)。
第八条:物设部门负责提供截至月末的物资设备消耗统计,
并计算实际消耗与应耗量的差异。
1、按照成本分析对象,提交物资消耗汇编及其他各项结算资料;
2、根据施工技术部门提供的主材设计应耗数量,计算主要材料量差和价差(填写附表三和附表四)。主材实耗量要在对现场实际盘点(包括对半成品的盘点)的基础上计算取得;
3、统计本项目机械设备费用(填写附表五),并按照成本分析对象归集机械使用费,包括材料消耗与电费;
4、根据实际完成工程数量核定定额消耗台时并统计设备实际运转台时。
第九条:安质部门负责统计安全生产投入、安全质量事故损失对成本的影响。
第十条:综合办公室负责项目部劳动力资源配置统计,并就项目部办公性经费的消耗进行统计。
第十一条:财务部门负责对上述各部门资料进行归集整理,与会计核算资料进行验证,确保分析资料的真实完整,并形成项目成本分析整体资料(填写附表六、附表七、附表八)。
1、复核计量部门、物设部门等上报资料是否按照成本分析对象进行统计;各部门资料在时间上是否一致;
2、按照成本分析对象统计实际成本,与测算成本形成对照表,并保证两者间的配比关系(填写附表九);
3、提供季度分月成本统计表,考核项目月度分析成本是否
与季度决算吻合(填写附表十)。
第三章项目部成本分析的内容与流程
第十二条:施工技术部门对照月度生产计划和整个工程的工期,对当月生产计划完成情况进行分析,重点分析:施工组织的优化、施工方法、施工工艺、工序衔接、现场协调对成本的影响;施工图与对内、对外计量数量的量差对成本的影响。
第十三条:计量部门分析测算成本与实际计量成本的差异,包括两者的量差、测算单价与劳务合同单价之间的价格差异,以及劳务合同履行中的变化因素。同时分析实际成本与中标单价之间的差异、二次经营开展情况对成本的影响因素。
第十四条:物设部门分析材料量差、价差和设备(自用和租赁设备)的使用效率。量差分析的重点是当月材料消耗的节超情况和原因。价差分析的重点是有无人为因素造成的价格异常,以及对市场价格风险的合理规避。设备使用效率分析的重点是设备配置的合理性,同时要重点进行设备消耗材料和电费的分析。
第十五条:凡实行班组承包的项目,综合办公室要进行人工费分析,重点是劳动力配置、劳动效率与工资分配。同时配合财务部门对办公经费进行分析。
第十六条:财务部门根据公司核定经费标准,对当月其他直接费、间接费的节超情况进行分析。分析重点是临建费用、管服人员配备、办公费、招待费等的开支情况。
第十七条:试验部门对混凝土配合比进行分析,分析如何改
进配合比以降低材料消耗成本;并通过新材料的使用降低材料消耗成本。
第十八条:安全质量部门分析安全质量工作对成本影响,重点是安全投入对成本的影响。同时就安全质量事故进行解剖。
第十九条:各部门在分析的同时,要制定有针对性的整改措施,并落实整改责任和整改时间。并对整改结果进行反馈与验证,确保措施的有效性。
第二十条:项目部各职能部门与相关责任人,对日常工作中暴露的影响成本的因素,必须随时进行分析与整改。
第二十一条:项目部成本分析流程见附件一。
第四章项目部月度成本分析例会与成本分析报告第二十二条:项目部自形成开工条件之日起,必须按月度召开成本分析例会。项目成本分析例会召开的时间为次月5日前。
第二十三条:项目经理是项目部月度成本分析例会的第一责任人,负责本项目成本分析例会制度的建设与实施。项目部财务部门负责项目成本分析资料的归集整理,并上报公司项目管理部。项目部其他相关部门配合。
第二十四条:项目成本分析例会由项目第一责任人召集,项目部各职能部门与相关人员参加,会议按照本细则第三章规定内容与程序召开。
第二十五条:项目部月度成本分析例会必须形成会议签到记录和书面分析报告。项目部季度分析报告必须在季度末次月8日