OFFICE2010 Word 2010的基本操作

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2.4 设置文本格式
• 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设 置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以 改变整个文档的视觉效果。 • 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊 形式。
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2.4.1 设置字体基本格式
• Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体 为Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色， 用户可以根据自己的需要对其重新设置。 • 1．利用【字体】组设置 • 2．利用【字体】对话框 • 3．利用浮动工具栏
• 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便 可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中 创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
• 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要 创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供 工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还 增添了更快捷的方法。 • 1．一般创建方法 • 2．利用模版创建文档
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2.5.4 设置首字下沉
• 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大， 并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的 开始位置。
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2.5.5 设置项目符号和编号
• 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以 为其添加项目符号和编号。 • 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统 内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编 号。 • 1．设置项目符号 • 2．添加段落编号
• 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要 将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要 将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word 文档。 • 1．打开文档 • 2．关闭文档
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2.3 文档的文本编辑
• 在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内 容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符 号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用 Word进行工作的重要前提。
第2章 Word 2010的基本操作
• Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是 目前世界上最流行的文字编辑软件，它的界面友好、操作 简单、功能强大。利用该组件，用户可以编辑和打印出公 文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不 同用户的办公需求。
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本章学习要点:
• • • • • • 了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式
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2.6 文档打印预览
• 在打印文档之前可以先进行打印预览，以便查看整体版 式是否得当，内容有无遗漏等。选择【文件】选项卡，执行 【打印】命令，在【设置】区域对其进行设置。在【打段落相对于左右两边页边距向页内缩 进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂 缩进、以及段落的左右边界缩进等形式。
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2.5.3 设置段间距和行间距
• 段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间距则是 指文档中行与行之间的距离。设置段落的段间距和行间 距，可以有效地改善文档版面的效果。 • 1．设置段间距 • 2．设置行间距
拖动
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2.3.5 文本的查找、替换与定位
• 在Word文档中，文本的查找和替换是最常用的一种操 作，用户可以对文档中指定的文本内容和文本格式进行搜索 或者统一的替换，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精 力，以提高其工作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可 以使用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替换的条 件。
• 为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字 更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同 时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突 出显示效果的作用。 • 1．添加边框 • 2．添加底纹
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2.5 设置段落格式
• 所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内 容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行 距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档 看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。
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2.2.2 保存文档
• 当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的 编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可 以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文 档建立副本，或者为其设置自动保存。 • 1．保存新建文档 • 2．保存已有的文档 • 3．设置文档自动保存效果
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2.2.3 打开和关闭文档
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2.3.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（ 光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不 断的向右移动。 • 1．输入中文、英文和数字文本 • 2．输入时间和日期 • 3．输入符号
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2.3.2 选择文本
• 默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态 显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户 在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选 择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 • 1．利用鼠标选择文本 • 2．利用键盘选择文本
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2.4.2 设置缩放和间距
• 字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控制。 用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符 之间的间距，以及设置字符在垂直方向上的位置。通过 这些设置，可以使文档更符合实际的工作需要。 • 1．设置缩放 • 2．设置字符间距 • 3．设置字符位置
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2.4.3 添加边框和底纹
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2.1 初识Word 2010
• 与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的 改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更 加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的 需求。
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2.1.1 认识Word 2010的新界面
• 在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟 悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所 包含的内容和功能。
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2.5.1 设置段落对齐方式
• 段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横 向排列方式。Word 2010为用户提供了左对齐、居中、右 对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。若要设置段落 对齐方式，用户可以通过两种方法来进行。 • 1．利用【段落】组设置 • 2．利用对话框设置
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2.5.2 设置段落缩进方式
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2.1.2 Word 2010的视图方式
• • • • • • 视图是指编辑区中文档的显示方式。Word 2010提供 了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可 以适应不同的工作特点。 1．页面视图 2．阅读版式视图 3． Web版式视图 4．大纲视图 5．草稿
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2.2 文档基本操作
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2.3.3 文本的插入和改写
• 在Word 2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插 入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后 移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直 接覆盖原来的文本内容。
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2.3.4 文本的复制、移动与删除
• 在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制 功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行 修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入 所浪费的时间与精力。 • 1．复制文本内容 • 2．移动文本内容 • 3．删除文本内容