项目考察接待准备流程表

前1天
前1天 前1天
与领导确认来访团体是否 1.权怡园 订餐预约 安排订餐、地点
接待期间注意事项
千灵山布置 接应引导 展图固定、周边卫生清理 确保接应来访团体前30min基本准备完毕 准时接应、开始考察行程 提前联系对接人及时接应来访团体车队 当天 当天
与各考察景点负责人联系 与燕西华府、青龙湖公园、酒店工地沟通参观并确定 接待涉及各环节 确保行程正常进行、安排 讲解人员到位，（领导团体考察与各景所安排对接工 联系 各环节对接人员 作人员提前联系确保接待形成流畅） 会议全程服务 就餐 确保茶水、文件需求供应 每20min添热水，会议相关文件备份准备及其他辅助 、录像戒录音 工作、如有需要录像戒录音 安排来访团体就餐 根据行程提前与餐厅对接确保及时上菜
当天
当天 当天
接待完成后工作
会议室清理 恢复原状 自有物品回收、会议室茶具清洗 当天
后期对接
确定是否有后期来访（时 间）、是否有移交文件、 及时与来访团体对接人沟通完成待办事项 物品戒其他待办事项
后1天
项目考察接待准备流程表
来访团体：
接待准备事项 完成标准 前期准备
接待前期准备
接待信息了解 明确知道接待相关信息 明确：来访团体单位、人数、我方领导、接应时间、 地点、考察路线、是否有会务洽谈需求、是否用午餐 前1天
来访日期：
完成 时间 完成 状态
参观手册
校对logo、公司名称、行程时间、路线、参加人员、 根据来访团体确定是否制 简介内容信息确认、对接人名单，附件配图：路线区 前1天 作参观手册 位图、周边景区分布、功能分区图及八大主题公园图 、觃划图、酒店正立面效果图 做好项目考察后的会务准 场地预约、设备准备、茶水准备、人员接应（详细参 备工作 见会务准备流程） 接待基本物品准备及确认 车辆、水、展图（绳子、S钩）、激光笔、话筒、照 是否有拍照需求 相机、伞、青龙湖八角楼钥匙 前1天 前1天
会议安排 接待物品准备
与各考察景点负责人联常进行、安排 间并预约讲解人员，（领导团体考察各景点需安排对 联系 各环节对接人员 接工作人员） 考察前日与对接 确保次日行程对接无误 人联系 就餐准备 确认考察路线、行程安排、是否需接应（时间、地 点） 2.山庄 订餐预约