登记簿

是记载营业机构重要物品的领用、保管、交接
的序时登记簿，是为控制重要物品的使用而设 立的重要账簿。
6、《重要物品保管登记簿》(格式)
重要物品保管登记簿
第 年 月 日 时 重要物品名称 交 接 原 因 移交人 接交人 监交人 备 注 页
6、《重要物品保管登记簿》

重要物品包括金库钥匙、金库副钥匙、保险柜
二、手工登记簿

手工登记簿是信用社级（含）以上营业机构必设登记簿。 未开办的业务可不设相应登记簿。

如《箱包交接登记簿》，如果营业机构本身有现金库房， 又是复核柜员制，除了专职出纳员别人不存放现金，没 有现金箱包交接事项，则可不设。

市、县联社及营业机构认为有必要，可以自行设置其他
登记簿。
二、手工登记簿
机关、日期、领取人和使用人等栏次内容过入新簿。

（3）本簿保管期限为15年。
5、《会计人员交接登记簿》

是记载营业机构会计人员因工作调动或其他原
因离岗时，为明确责任和衔接工作所办理的交 接事项及内容的记录。
5、《会计人员交接登记簿》(格式)
会计人员交接登记簿
第 日 期 年 月 日 时 交 接 原 因 移 交 交接内容 现金、凭证及有价单证： 印章、结算机具： 人 接 交 监 交 人 人 页
员复印，不能将档案交调阅人复印。

（4）本簿由档案保管人员登记、保管，年度终了装订 入库，下年启用新簿。 （5）本簿保管期限为永久保管。

3、《协助查询冻结扣划登记簿》

协助查询冻结扣划登记簿是记载营业机构协助
有权机关查询、冻结、扣划款项情况的序时登 记簿，是事后查阅的重要依据。
《协助查询冻结扣划登记簿》(格式)
交 接 岗 位
会计档案：
待办事项及其他：
5、《会计人员交接登记簿》

短期离岗只交接印章的，只记载《印章保管使
用登记簿》，不需记载本簿。

短期离岗是指临时休息、串班等不涉及岗位变 动的情况。
5、《会计人员交接登记簿》

本簿由移交人登记，业务主管人员保管使用，
按年装订保管。

本簿保管期限为15年。

6、《重要物品保管登记簿》
批文名称文号 执法人证件 名称及号码 执法人证件 名称及号码 执法人 签字
3、《协助查询冻结扣划登记簿》


注意事项：
（1） “营业机构经办人”栏：由营业机构办理协助事 项的人员签字或盖章，包括业务主管和经办柜员。这个 栏次必须由两个人签章，一个是经办人，即前台柜员， 另一个是批准人。

无论是查询、冻结还是扣划业务，都需要由业务主管人员与经
本簿由业务主管人员保管使用。
年度终了，对继续使用的上述重要物品按照登
记簿记载内容逐项过入下年度登记簿，已用登
记簿入库保管。

保管期限为15年。
7、《收到（发出）信息登记簿》

是记载营业机构收到或发出委托收款、托收承
付等结算凭证、开户单位对账单等信息的序时 登记簿，是事后查找相关信息的记录。
7、《收到（发出）信息登记簿》(格式)

记录已用和备用业务公章、业务清讫章、受理凭证 专用章、现金调拨专用章、对账专用章、结算专用 章、封包讫章、汇票专用章、假币章、票据交换章
等会计业务印章的领入、保管、使用、交接及停用
等情况。
4、《印章保管使用登记簿》(格式)
印章保管使用登记簿
第
印章名称 颁发机关 领 日 启 停 上 期 交出人 接收人 监交人 交接原因 交 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年
二、手工登记簿

手工登记簿样式为横开订本式，登记簿封皮统 一格式，用纸规格统一为A4幅面。

新版手工登记簿的封面和封底具有一定的防水效果， 一旦水洒在上面，马上进行擦拭就不会造成损毁。 还具有一定的抗磨性，不另外使用外包装（如硬壳 本夹子），一本用完应该不会过度磨损。


印制了“使用说明”，详细说明每一栏次记载的内 容。
收到（发出）信息登记簿
第 年 月 日 收或发 摘 要 对方行或单位 内 容 经办人 备 注 页
注意事项：

（1）本簿所指“开户单位对账单”是指采用邮
寄方式发出对账单时应在此簿记录。

（2）“备注”栏用于记载其他需记录的事项或 粘贴挂号信、特快专递的回单联。
7、《收到（发出）信息登记簿》

由指定人员负责登记、保管。年度终了，已用
全一致。一旦发生纠纷，本人签名是最有效的法律
证据。
民事证据

民事证据是指在民事诉讼中能够证明案件真实情况的各 种资料。证据分为书证、物证、视听资料、证人证言、 当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录这七种形式。

所有证据都具有证明案件事实的作用，但证据不同，其
证明力的大小也不同。直接证据的证明大于间接证据的
证明力，原始证据的证明也大于传来证据的证明力。

本人签名是直接证据，也是原始证据。
3、协助查询冻结扣划登记簿

注意事项：

（6）本簿由营业机构业务主管人员或指定专人负责 登记、保管，按年度装订。保管期限为永久保管。
4、《印章保管使用登记簿》

是记载营业机构会计业务印章领入、保管、使
用、交接的序时登记簿。

（2）“归档时间”栏记载调阅的会计资料归还档案管 理人员的时间，应精确到分。实际工作中这个栏次常常
被忽略或只写个大致时间。
2、《会计档案调阅登记簿》


注意事项：
（3） “备注”栏记载其他需要说明的事项，如调阅人 员对会计资料进行复印、抄录、拍照等。这是一个非常
重要的栏次，如果调阅人要求复印，必须由档案保管人
办柜员一直办理。即使是查询业务，虽然不须营业机构负责人 批准，但也应由委派会计指定柜员办理，相当于委派会计批准。
3、《协助查询冻结扣划登记簿》

注意事项：

（2）“被查询人户名”、“账号”栏，按有权机关 出具的相关文书中填写的户名及账号填写。这样要 求的目的是为了减少在协助查询冻结扣划业务中出 现不必要的差错。

簿种类、名称、样式及使用方法 。

适用范围：黑龙江省农村信用社联合社所辖的
农村信用合作联社、农村合作银行、农村商业
银行及附属机构。
一、会计业务登记簿

会计业务登记簿是会计核算的辅助账簿。

本办法所称会计业务登记簿包括手工填写的登记簿 （以下称手工登记簿）和综合业务系统生成打印的 登记簿（以下称机打登记簿）两大类。
员填写。
2、《会计档案调阅登记簿》

外部有权单位调阅会计档案，应根据调阅人持
有、经信用社有关领导批准的县级（含）以上 主管部门出具的正式公函记载。

公函粘贴在《协助查询冻结扣划登记簿》中。
2、《会计档案调阅登记簿》


注意事项：
（1） 需要当事人签字或盖章的栏次，一般情况内部人 可以签字也可以盖章，外部人必须签字。

新版手工登记簿共13种


《收到（发出）信息登记 簿》 《差错登记簿》 《工作日志》 《箱包交接登记簿》 《代保管物品登记簿》 《查库登记簿》 《假币收缴登记簿》
《会计档案保管登记簿》 《会计档案调阅登记簿》 《协助查询冻结扣划登记 簿》 《印章保管使用登记簿》 《会计人员交接登记簿》 《重要物品保管登记簿》



机打登记簿
1、《会计档案保管登记簿》

记载农村信用社会计档案入库、保管、销毁情
况的序时登记簿，是为控制已装订的账簿、表、 凭证而设立的账簿。
1、《会计档案保管登记簿》(格式)
会计档案保管登记簿
第
入 库 记 录 销 毁 记 录 年 月 日 档案名称 档案编号 数 量 档案日期 装箱号 保管地点 送交人 保管人 文 号 年 月 日
日 处理方式 经办人 授权人
备
注
9、《工作日志》

是记载营业机构会计主管人员监督、检查日常
会计核算实施情况的详细记录。
9、《工作日志》(格式)
工作日志
第 年 月 机构签到签退： 签到时间 签到柜员 签退时间 签退柜员 当日上岗人员： 日 时 时 分 分 星期 时 时 分 分 日常事务（背面续）： 页
4、《印章保管使用登记簿》

注意事项：

（1）“领取人”栏应由双人签章。《黑龙江省农村 信用社会计业务印章管理办法》第十四条规定： “营业机构领取会计业务印章时，应实行‘双人签 收领取’。即应由双人持本单位公函（介绍信）及
本人身份证共同前往办理。”
4、《印章保管使用登记簿》

注意事项：

（2）本簿由业务主管人员保管使用，按年装订保管， 次年启用新簿，重新加盖印模，将印章名称、颁发
页
印
模
取 用 用 缴
年 年 年
月 月 年 月
日 日 月 日
领取人 使用人 日 上缴人
使 用 记 录
接
时 间
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
月
日 时
4、《印章保管使用登记簿》 (格式 背)
印章保管使用登记簿
第 交出人 接收人 监交人 交接原因 使 用 记 录 交 接 时 间 交出人 接收人 监交人 交接原因 使 用 记 录 交 接 时 间 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 页