深圳代理记账公司的现状与思考

深圳代理记账公司的现状与思考

论文参与者：友蝶氏、友蝶财务工作室

2011年12月11日

随着人类社会的发展和经济收入水平的提高，会计做为经济领域中的一个重要的成员，也紧跟着时代的步伐在迅猛的发展。特别是本世纪初期，我国加入了世界贸易组织（WTO），一些中小企业如雨后春笋一样在中国大陆兴起。然而，相对于中小企业的一些现状和特点来看，每个企业都设有财务部或是有会计组织机构是不太现实的，所以，代理记帐这个新兴的行业应运而生。但是，如何规范好代理记帐这个行业，如何让其向着更好的方向发展，是一个值得我们深思的问题，同时也是代理记帐行业要接受的一个挑战之一。

一、代理记帐公司的概况

什么叫做代理记帐？代理记帐就是指会计咨询、会计服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账公司的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账的一种社会性会计服务活动。说得直白一点，代理记帐就是替那些没有会计的中小企业做帐的。它的主体是经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构。对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位。其内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

一、深圳代理记帐公司现状

1、业务多元化

现在，深圳的好多代理记账公司所做的业务都很多元化。代理记账、工商注册、代办资质、代办验资等等，公司的经营范围特别的全。但是，这样的一个现状你有没有想过，每个人的精力是有限的，而一个公司什么都去做的话，他们的人员业务能力会是一个什么样的状况？

然而，深圳友蝶财务工作室就是一家以单一业务为主的专业代理记帐公司，公司不搞大而全，注重的重点在于公司员工是否能成为这个领域的一个专家，是否能够在服务范围之内能够提供最好的服务。深圳友蝶财务工作室是深圳唯一一家不提供其他业务服务的公司，比如说购买发票、跑保险等事情。因为公司深信，只有这样，公司的员工才可能有更多的精力去把本职业务做好；也只有这样，公司才会为客户提供最优质的服务。

2、人员流动性大、人员素质不均等

首先，由于由于受委托的代理记账的人员所接受的教育程度水平差别较大，所给企业提供的专业水平差距很大。企业聘请的受委托的代理记账人员有好多种，有的请的是专业的记帐公司的人员代理记账，则可以很专业很细致的为企业服务，而有的则是在职的兼职人员或是闲置在家的会计人员，没有相关的机构约束，也没有得到代理记账的许可证；有的是受教育水平高，而有的则是没有经过专业的学习的，有的从事记账工作的经验丰富，有的则没有工作经验对于较复杂的帐目则无从下手。因此，不同的代理记账人员在给委托代理记账的企业所服务的业务水平是相差很大的。受托的代理记账人员时间不充沛，状态不佳，办事不认真。

其次，由于有些代理记账人员是在职的会计人员，他们忙于自身企业的业务，没有充足的时间为企业提供应有的服务，只是在工作之佘抽出的时间对代理单位的账务进行简单的处理，导致企业的会计核算不细致，不认真。因此，企业请这些人员代理记账记账时存在的一定的弊端。

再次，由于代理记账人员是服务于企业的而从企业得得相应的报酬，有些企业会要求为自身企业做一些不符实际的帐目等不合法的要求，而代理记账人员原则性、职业道德不强，而答应了企业的要求。代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真，给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。有些个别企业提供的成本费用等票不实，有票而无实物，填开数量、金额不实的票，有销售原材料而不票，假造自毁长城单据，轻则造成报表使用者的数据不准确，监督不到位，重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失。

而深圳友蝶财务工作室这个专业的代帐公司，凭借着之前十多年财务软件公司的规范的管理、良好的人员素质这样一个背景，这些小的弊端早已触屏在萌芽之中了。首先，我们的人员素质是非常高的。公司所有的员工都是正规大专院校刚刚毕业的大学生，经过严格的筛选才可以进入友蝶财务工作室，进入公司之后，每一位员工都要经过一个严格并且规范的培训体系，只有在这些合格之后，方可成为我们公司的会计，才可以为公司的客户代帐。成为一名会计后，我们也会有相应的培训，公司专门聘请在会计行业资深的老师为公司的员工进行培训，并且，公司内部准备了二十多项已经成形的管理课程并在不断的完善中。公司的中层管理人员也均接受过良好的管理培训（聚成公司、北大深圳基地、拓展训练等公司都是我们的合作伙伴）。只有良好的职业素质才是公司发展的一个根本保证。

其次，公司所有的员工都是享受五险待遇的，管理以上级别还有一金的待遇。这

样就大大的降低的人员的流动性。而且公司员工的福利待遇又是丰厚的。公司的技术又是实行开放的制度，这也是友蝶财务工作室的一个优良传统，所有人员都清楚对内的技术保密是将被开除的。人员流动性低，又可以为客户提供更加稳定、优质的服务。3、行业经验少

代理记账行业本身就是一个新兴行业，发展的时间并不长，这个行业是随着经济发展，公司的需要而存在的，在我国时间并不长，因此本身这种行业的健全度就不够，许多记账公司的记账服务水平不一致，良莠不齐。而小企业对于选择的代理记账公司不了解，可能就选择了服务水平不佳的代帐公司，导致了记账过程中存在着记帐的不规范，不真实。

代理记账行业之间的竞争。由于行业之间的竞争导致这些代理记账行业的之间进行价格战争，而引起恶性竞争，对记账公司的利润受到一定的影响，因此也可能导致相应的服务质量大打折扣。

但是，深圳友蝶财务工作室在这方面就与其它的代帐公司有着本质的不同。深圳友蝶财务工作室的快速发展离不开公司的规范管理。这使得公司的业务流程规范、行业制度健全、员工素质优秀。这就保证了在为客户服务的过程中记帐的规范和真实。4、工作目标、方向不同

深圳友蝶财务工作室在公司初创时就定下了深圳最大最正规的代理记帐公司的一个目标，并且在这四年里不断的为这个目标努力、奋斗。公司的经理也是以代帐行业做为一项事业而不简简单单的一项生意来做的。这足以说明，友蝶财务的经理在经营公司的想法就是与别的公司有所不同的。