投标文件编制办法

投标文件编制

3.1目的

为保证投标工作更加准确、规范、高效，确保投标项目顺利中标。

3.2投标准备

3.2.1投标预备会

（1）会议时间

投标部经理接收到招标文件后，将招标文件电子版发给参会人员，并在1日内组织召开投标预备会。

（2）参会人员

投标部经理、投标工作组成员（市场组、商务组、报价组、技术组）。

会议内容

a由市场组成员介绍项目情况及业主要求；

b投标部经理根据招标文件结合实际情况进行投标任务分工，形成《投标任务分配表》（附表1），参会人员签字确认并报送副总裁、总工程师、公司总裁。3.2.2投标保证金准备

投标保证金由市场区域经理（市场组）负责与财务人员沟通，按照财务制度申请办理，需在招标文件规定的提交截止日之前完成资金准备。

3.2.3现场踏勘

（1）市场拓展区域经理（市场组）根据《投标任务分配表》时间安排，带领技术组和报价组相关人员对本项目进行实地踏勘；

（2）了解水文地质、土壤水质、周边交通情况、周边居民情况、现场障碍物、临设占地情况、水源电源情况、现场实际情况与招标文件的符合程度等，并进行影像记录；

（3）拟定临时设施布置方案；

（4）物资采购人员需对业主已完同类项目进行实地考察，掌握业主对材料及苗木的品质要求。

3.2.4招投标答疑

（1）在招标文件和《投标任务分配表》规定时间内，各小组成员把招标文件的疑问以书面形式提交，投标经理汇总后，按招标文件要求发给招标代理机构或甲方。

（2）招标代理机构或甲方对其进行答疑及澄清后，投标经理及时转发至各小组成员，并在24小时内书面回执招标代理机构或甲方。

3.3标书制作

3.3.1商务标编制

（1）职责分工

a商务标由商务组成员负责编制；

b市场组成员配合商务标中相关文件、材料原件的借用与归还。

（2）编制程序及要求

a概览招标文件，标出重点；

b列出需要的证件等清单，注明已有和缺项，是否需要原件等信息，提供给市场组成员准备；

c按照招标文件要求的商务标格式进行编制（新建WORD文档，复制投标文件格式）；

d填写的基本信息应准确完整，对于不能确定的内容作出标记，以便复核完善；e投标项目管理人员资历应按照招标文件中评分办法的满分要求进行准备；

f将招标文件未要求但能体现公司实力的资料，编入其他资料中。

（3）注意事项

a授权委托书内须附法人及代理人身份证复印件；

b资质部分的业绩、荣誉等，应充分体现公司实力；

c需重点检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员资格证等年检情况及有效期；

d如果遇到公司证书、业绩、人员、职称、执业章等不能解决的问题，应及时公司相关领导反映情况，利用相关资源及时解决问题，避免出现废标。

（4）商务标评审

a商务标编制完成后，投标经理依据评标办法计算得分，组织商务标评审，成本合约部经理、市场大区总经理及副总裁对商务标进行审核；

b评审内容：（详见附表《商务标评审表》（附表2））

①有关授权文件是否具备、完整、有效；

②投标保证金或保函是否具备、有效；

③企业证照及信誉是否满足要求；

④财务状况是否满足要求；

⑤招标文件要求提供的有关人员所附证件是否齐全有效、清晰可见，技术和管理人员比例是否满足招标文件要求，证明文件的文字与图片是否保持一致；

⑥业绩汇总表与证明材料数据是否一致，证明材料是否清晰可见；

⑦审核商务标预计得分是否合理。

3.3.2技术标编制

（1）职责分工

工程管理部经理组织技术标的编制工作，由技术组成员负责编制，项目总经理参与技术标的编制。

（2）编制要求

a研究评标办法，编制内容应吻合评标办法的得分点；

b注意废标条款，严格按照招标文件的格式要求编制；

c应结合我司自身的施工技术水平、管理能力、工程现场实际情况编制技术标，注重专项方案的编制；

d应充分突出我司的技术优势，规避不利因素，使技术标部分更加合理、可行、完善；

e技术标中所有的规范标准均应是现行的有效版本。

（3）技术标评审会

a技术标编制完成后1日内，工程管理部经理组织技术标评审会，总工程师，副总裁对技术标进行评审；

b评审内容：内容格式与招标文件的符合性、方案的合理性及针对性、与评标办法的得分点的吻合性；（详见《技术标评审表》（附表3））

c技术标评审完成后需及时向报价组进行方案交底。

3.3.3经济标编制

（1）职责分工

投标经理组织经济标的编制，投标专员负责编制经济标、投标成本及毛利的测算，材料主管、苗木主管负责材料及苗木询价，成本合约经理对成本进行复核。（2）编制依据

a建设工程工程量清单计价规范（GB50500-2013）；

b工程所在地区适用的定额资料、造价信息、政府调价文件；

c工程招标文件；

d相关图纸及答疑文件；

e国家、省级建设主管部门公布的相关文件；

f技术方案及现场踏勘的记录；

g工程所在地的机械/材料/苗木价格调研信息。

（3）编制程序及要求

a研究招标文件，明确投标范围，找出其中的特殊要求和重点注意事项；

b针对招标文件、清单、图纸提出答疑问题，及时提交给投标经理。研究重点应放在投标人须知、合同条款、设计图纸、施工范围及工程量清单上；

c查看技术规范，注意是否有特殊的要求；

d熟悉图纸及工程量清单，投标专员列出工程所需的主要材料和苗木，并将《工程投标材料成本询价表》（附表4）和《工程投标苗木成本询价表》（附表5）提交给材料主管和苗木主管进行询价：

①《工程投标材料成本询价表》中除价格及变更建议由材料主管填写以外，其

它表格信息均由投标专员填写。询价表中各种参数必须填写完整准确，考虑价格波动因素保证材料询价准确。询价表经材料主管和苗木主管签字后方能作为投标的成本依据，材料主管在规定时间内交回询价清单；

②《工程投标苗木成本询价表》中除价格及苗木损耗由苗木主管填写、防寒/遮

阴措施由技术组专业人员填写外，其它表格信息均由投标专员填写。询价表中各种参数必须填写完整准确，考虑价格波动因素保证苗木询价准确。询价表经苗木主管签字后方能作为投标的成本依据，苗木主管在规定时间内交回