购物中心、百货商场各岗位岗位职责说明书

岗位职责说明书××××

2016-3-29

岗位职责说明书

一、总经办

董事长

总经理

1、制定本部门的管理目标，制定本部门员工的岗位职责，带头执行落实公司的各项制度；副总经理

二、行政部

1、行政部架构图及晋升方向

2、部门职责

行政部职责

1、负责公司文件的收发和文件的督办；

2、负责安排、协调公司对外商务接待及外联工作；

3、负责安排、协调公司重要会议；

4、负责各类办公用品、固定资产的购置和管理，促销品、物料集中采购等；

5、负责公司行政办公、招待费用的管理；

6、负责公司办公车辆的调度和管理；

7、负责公司档案管理；

8、负责公司办公环境管理；

9、负责协调公司的法律事务；

10、负责工服管理。

人力资源部职责

11、负责拟定公司的组织发展规划、架构设计、岗位设置、人员编制；

12、负责组织制定和完善公司的管理制度；

13、负责建立健全招聘及人事管理体系，开展人员招聘、调动及离职管理工作；

14、负责建立健全培训体系，组织开展各类职业技能、企业文化等方面的培训；

15、负责建立健全薪酬福利体系和劳动关系管理，及相关统计和核算工作；

16、负责建立健全绩效管理体系，定期进行考核考评工作，处理员工的建议和申诉；

17、负责传达贯彻集团的企业文化，并建立健全有百货公司特色的组织文化；

18、负责后备干部的选拔、培养和员工发展工作；

19、负责员工文体活动及公司年会的组织工作；

20、配合供应商，做好导购员管理工作；

21、负责企业内刊的发稿及商场员工信息栏管理；

22、协助总经办做好相关工作。

3、岗位职责

1）行政部经理

2）行政主管3）督查

4）行政专员

5）人事专员

6）仓管员

7）驾驶员

三、工程部

1、部门架构图及晋升方向

2、部门职责

工程部职责

1、项目完工后移交及确认工作；

2、召开开店工程管理总结工作会议；

3、参加公司各项会议，传达、落实会议精神；

4、工程部员工培训工作；

5、完成工程日常事务、工程改造审批工作；

6、定期对公司工程部维护的设备设施进行检查，监督公司安全生产及大型改造施工；

7、审核公司能耗费用，监督能源消耗的执行情况。

8、日常负责设备管理（电梯、空调、强弱电系统、给排水、消防设施）工作；

9、日常负责装修管理（内装监理、硬件维护、专柜装修审核及监理）工作；

10、日常负责公共事业费用管理（水电气等能源费用统计、分析、结算等）工作。

物管部职责

1、负责管理公司常态安防、消防、保洁等工作的实施、检查以及对开业筹建期间的安防、消防工

作的监督；

2、组织召开年度物管工作会议；

3、每周参加公司各项会议，传达、落实会议精神；

4、审核公司物管部员工值班、排班情况，合理调配人员，协调各岗位的分工协作；

5、定期组织对公司物管部员工进行培训和考核工作；

6、完成物管日常事务审批工作；

7、负责组织公司安防工作开展，协调解决公司违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作；

8、调节公司物管部内部与客户、关系单位、政府部门的关系。

9、认真贯彻国家及上级领导部门颁发的各项安全规章制度和安全技术操作规程，有关安全生产的

方针、政策、法令，坚持原则，尽职尽责，做好安全经营；

10、负责卖场内公共区域的现场管理，包括现场的设备设施运转监控；

11、负责现场卫生监督管理；

12、执行单位的安防、消防领导小组的规定和要求；

13、制定并根据实际情况及时制定、修订公司关于安全管理的各项规章、制度及相关流程；

14、本部们人员的职业技能培训；

15、及时传达上级安防精神并负责协调落实；

16、负责公司所在地的相关管理部门的外联工作；

17、负责公司各项安全档案的建立及管理，并按要求做好年终安全总结和相关材料的上报；

18、负责公司的定期安防培训及对各项安防预案的演练；

19、负责对公司人员的定期和不定期消防培训，及消防设备的定期检查，并下发相关的通知

及整改意见，同时跟进整改过程，监督、检查整改结果；

20、重大节假日及大型促销活动前组织安全大检查，对查出的问题及时整改，确保安全运

营；

21、对存在防碍安全工作、或经改进可更利于安全管理的情况，给相关责任人下发《管理建

议书》；

22、对安全违规行为及违规使用设备设施，及时下发《整改通知书》，并对整改情况进行监

督和复检；

23、对情节严重的违规行为，下发《通报》，并取消相关被通报人员的评优、晋级资格。

3、岗位职责1）工程部经理

2）工程主管

3）物业主管

4）工务

5）保安队长

6）安防员

7）保洁领班

8）保洁

四、运营部

1、部门架构及晋升方向

2、部门职责

招商部

1、战略品牌资源的开发与维护；

2、战略品牌招商计划的制定与执行，非战略品牌招商计划的审核与督进；

3、战略品牌商务条件的设定，非战略品牌商务条件设定的审批；

4、战略品牌专柜装修方案的沟通与审核；