电商财务核算流程

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电商财务账务处理流程

电商财务账务处理流程

电商财务账务处理流程一、收入确认。

电商的收入来源多种多样,像商品销售收入、平台补贴收入之类的。

商品销售收入这一块呢,得看订单状态。

当顾客下单并且付款了,这钱到了咱电商的账户,先别忙着全算成收入哦。

要是商品还没发货,这时候收到的钱就叫预收账款。

为啥呢?因为咱还没把东西给人家呢。

只有等商品发出去了,并且顾客签收确认没问题了,这时候才能把这笔钱从预收账款转到主营业务收入里。

那平台补贴收入呢,一般平台会有一些活动,比如说给商家的促销补贴。

这补贴啥时候确认收入呢?得看平台的规则啦。

如果是按照活动期间的销售额来补贴,那就要根据销售额的完成情况和平台的结算周期来确认收入。

二、成本核算。

成本核算也很重要哦。

电商的成本主要包括商品成本、物流成本、平台扣点这些。

商品成本好理解,就是咱进货花的钱。

不过要注意哦,要是有库存管理的话,要按照先进先出或者加权平均之类的方法来计算商品成本。

物流成本呢,有的是包邮,有的是顾客自己付邮费。

包邮的情况下,咱得把物流成本也算到商品的成本里去,这样才能准确算出每个商品到底赚了多少钱。

平台扣点也不能忘,平台帮咱卖东西,人家要收点手续费的。

这个扣点也要从收入里减掉,算到成本里面去。

三、费用处理。

费用可不少呢。

比如说推广费用,为了让更多人看到咱的商品,得在平台上做广告啊,这就得花钱。

推广费用要记清楚哦,这是为了增加销售额的必要支出。

还有员工工资、办公场地租金这些。

员工工资是每个月都要发的,办公场地租金也是每个月的固定支出。

这些费用都要记到对应的科目里。

像推广费用可以记到销售费用里,员工工资根据岗位不同,可以记到管理费用或者销售费用里,办公场地租金就记到管理费用里。

四、税务处理。

税务可不能马虎呀。

电商企业一般要交增值税、所得税之类的。

增值税呢,是根据商品的增值部分来交的。

如果咱进货的时候有进项发票,卖货的时候有销项发票,就用销项税额减去进项税额,就是要交的增值税啦。

所得税呢,就是根据利润来交的。

(xx店铺)电商财务做账流程

(xx店铺)电商财务做账流程

电商财务做账流程一、xx店铺的年度技术服务费:1、性质:年度技术服务费类似于店铺的年度平台使用费用,一般为30000元/年;通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:借:其他应收款-浙江xx科技有限公司 30000贷:其他货币资金-在途资金-支付宝 300002、后续处理方式:(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。

账务处理分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝 30000贷:其他应收款-浙江xx科技有限公司 30000(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向xx申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:借:营业费用-店铺费用-xx年度技术服务费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-浙江xx科技有限公司备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。

如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即确认该笔费用二、xx 店铺的佣金1、性质:xx平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入,通过实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。

做如下账务分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-xx佣金其他应收款-xx积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在xx店铺后台向xx做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录:借:营业费用-店铺费用-xx佣金应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-xx佣金备注:平时月份可这样处理,但在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生制记账,即将当月佣金计入当月。

三、xx 店铺的xx积分1、xx按收入金额的0.5%计提xx积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。

xx开具的积分发票借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-xx佣金其他应收款-xx积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:同佣金的处理方式一致借:营业费用-店铺费用-xx积分应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-xx佣金2、xx店铺的消费积分是指客户在xx店铺购买商品用自己账户拥有的xx积分进行充抵部分货款,当交易形成时,一般会形成货币支付和积分支付两种途径。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程一、实现电商销售百货店与云中央同时确认得前提:1、类似联合营销,一个就是统进,一个就是统销。

门店就是云中央得供货商,采用经销模式,门店得售价就是云中央得进价。

考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央得销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。

目前门店电商主要销售各实体店得商品,走得流程比较复杂,另外还有一部分就是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央得招商部门统一对外招商。

云中央600系统得商品分为两块:一就是云中央自己招商:经销、代销、联营;一就是各门店得商品。

云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央得POS机,领取云中央得卷式发票。

发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店得商品。

电商平台根据顾客得订单到门店采购商品,系统提供门店商品得售价即云中央得进价。

电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。

系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央得600里做商品得维护、进货、销售。

云中央得进价由门店给。

门店经销、代销得商品进价都可以从SAP 直接查到,联营商品得进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品得售价为500元,17%税率,中心店得供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商得商品。

若还存在得情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商得ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

建议:1、云中央得结算期为每月28日。

电商行业会计账务处理核算流程

电商行业会计账务处理核算流程

电商行业账务处理电商行业常用的会计分录(1)购进商品的核算1、购买的商品入库借:库存商品贷:银行存款2、款先付,商品后到借:在途物资贷:银行存款商品验收入库时借:库存商品贷:在途外资(2)商品销售的核算1、发出商品借:发出商品贷:库存商品2、第三方担保平台清算贷款给企业(已扣除手续费) 借:其他货币资金财务费用贷:主营业务收入应交税费-应交增值税同时结转成本借:主营业务成本贷:发出商品3、当公司账户收到款项时借:银行存款贷:其他货币资金(3)顾客退回重发商品的核算1、收到退回商品借:库存商品贷:发出商品2、企业承担退回运费借:销售费用贷:其他货币资金3、重新发货时借:发出商品贷:库存商品(4)常见优惠活动的核算1、满减及折扣借:其他应收款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税2、买赠商品活动借:其他应收款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税结转成本时借:主营业务成本贷:库存商品(5)其他费用的核算1、开店保证金、技术服务费借:其他应收款贷:银行存款2、直通车、超级推荐等推广引流借:销售费用贷:银行存款3、销售公益性宝贝时借:营业外支出贷:银行存款4、淘宝客佣金的核算①先计提,公司给予平台返点金额借:其他应收款贷:其他货币资金②由淘宝客佣金形成的交易,向平台开具发票后借:销售费用贷:其他应收款5、商品破损赔偿,企业承担时借:营业外支出贷:银行存款(6)期末结转损益1、结转收入类账户借:主营业务收入营业外收入贷:本年利润2、结转费用类账户借:本年利润贷:主营业务成本管理费用财务费用销售费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借:本年利润贷:利润分配-未分配利润注:亏损做反向分录。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程在电商行业中,财务核算流程是一个至关重要的环节,它涉及到公司的财务数据记录、分析和报告,对于企业的经营决策和财务健康状况的评估具有重要意义。

本文将详细介绍电商财务核算流程的各个环节和步骤。

1. 定单管理和发票开具电商财务核算流程的第一个环节是定单管理和发票开具。

当顾客下单购买产品或者服务后,定单信息将被记录并生成发票。

定单管理系统负责跟踪定单的状态、付款情况和发货信息,确保定单的准确性和及时性。

发票开具是根据定单信息生成相应的发票,包括商品名称、数量、价格等详细信息。

2. 财务记账和分类财务记账是核算流程中的关键步骤之一,它包括将定单和发票信息录入财务系统中,并按照一定的分类标准进行归类。

常见的分类包括收入、成本、费用等。

财务记账的准确性和及时性对于后续的核算和报告具有重要影响。

3. 库存管理和成本核算在电商行业中,库存管理和成本核算是财务核算流程中不可或者缺的环节。

库存管理系统负责跟踪和管理商品的进货、销售和库存情况,确保库存的准确性和及时性。

成本核算涉及到商品的采购成本、销售成本和库存成本的计算,以及其他与商品相关的费用的分摊和计算。

4. 财务报表和分析财务报表和分析是电商财务核算流程的最终目标和结果。

常见的财务报表包括利润表、资产负债表和现金流量表。

这些报表反映了企业的经营状况、财务健康状况和现金流动情况。

财务分析通过对财务数据的比较和分析,评估企业的盈利能力、偿债能力和经营效率,为企业的经营决策提供依据。

5. 税务申报和合规性电商行业的财务核算流程还需要考虑税务申报和合规性的要求。

根据当地税法和相关规定,企业需要按时申报和缴纳各项税费,并确保自身的合规性。

税务申报和合规性的重要性不言而喻,它关系到企业的声誉和法律风险。

6. 内部控制和审计为了保证财务核算流程的准确性和可靠性,企业需要建立有效的内部控制机制,并定期进行内部审计。

内部控制包括流程规范、权限管理、风险评估和监督检查等措施,以确保财务数据的完整性和真实性。

电商公司财务制度及报销流程

电商公司财务制度及报销流程

电商公司财务制度及报销流程咱今天来唠唠电商公司的财务制度和报销流程哈。

一、财务制度。

1. 收入方面。

电商公司嘛,收入来源可不少。

不管是商品销售的钱,还是平台给的一些补贴啥的,那都得算清楚喽。

就像我们卖出去一件宝贝,那钱可不能稀里糊涂的,得明确是哪笔订单来的,啥时候到账的。

而且,所有的收入都得及时入账,可不能拖着,不然账就乱套啦。

比如说,咱们这个月有个大促销,订单像雪花一样飞过来,财务的小伙伴就得瞪大了眼睛,一笔一笔把钱都记好,这可关系到咱们公司的腰包鼓不鼓呢。

2. 成本核算。

成本可就复杂啦。

咱电商的成本,不只是商品的进价,还有什么包装费呀,运费呀,甚至是给平台交的那些费用。

就拿商品进价来说,得跟供应商核对清楚,别被坑了。

还有包装费,咱可不能浪费,选合适的包装,既能保护商品又能省钱。

运费也是个大头,跟快递公司谈价格的时候,就得精打细算,争取拿到最划算的价格。

这每一项成本都要核算得明明白白的,不然咱辛辛苦苦挣的钱,都不知道花到哪里去了。

3. 资产管理。

公司的资产,不管是电脑、打印机这些办公用品,还是仓库里的存货,那都是咱的宝贝。

办公用品得爱护着用,要是谁不小心弄坏了,那可不行。

仓库里的存货更要管理好,定期盘点,可不能出现东西丢了都不知道的情况。

就像有一次,我们发现仓库里少了几样热门商品,可把大家急坏了,后来才知道是记录出了差错。

所以呀,资产管理可不能马虎。

二、报销流程。

1. 事前申请。

如果小伙伴们要报销费用,比如说要去参加一个电商行业的展会,那可不能闷头就去哦。

得先跟领导说一声,写个简单的申请,大概说说去干啥,要花多少钱。

这就像是跟领导打个招呼,让领导心里有个数。

要是不提前说,到时候拿着一堆发票回来,领导都不知道是怎么回事,这报销可就难喽。

2. 发票要求。

发票可是报销的关键。

一定要是正规的发票哦,那种手写的白条可不行。

而且发票上的信息要准确,公司名称、纳税人识别号啥的都不能错。

要是发票开错了,那就像钥匙开错了锁一样,报销的门可就打不开啦。

电商财务核算流程及管理模式

电商财务核算流程及管理模式

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电商财务核算流程图

电商财务核算流程图

电商财务核算流程图
电商财务核算流程图可以包括以下主要步骤:
1. 采集销售数据:从电商平台或者销售系统中获取销售定单、销售额、商品成
本等相关数据。

2. 计算销售收入:根据销售数据计算销售收入,包括销售额减去退款、折扣等。

3. 计算成本费用:根据销售数据和库存数据计算商品成本、运输费用、包装费
用等。

4. 计算毛利润:将销售收入减去成本费用,得到毛利润。

5. 计算其他费用:计算其他费用,如人力资源费用、市场推广费用、技术维护
费用等。

6. 计算净利润:将毛利润减去其他费用,得到净利润。

7. 编制财务报表:根据净利润和其他财务数据,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

8. 审核和核对:对财务报表进行审核和核对,确保数据的准确性和完整性。

9. 报送税务部门:将财务报表报送给税务部门,履行税务申报和缴税义务。

10. 分析和决策:根据财务报表和其他财务数据,进行财务分析和决策,如制
定预算、投资决策等。

11. 审计和审计:定期进行内部审计和外部审计,确保财务核算的合规性和准
确性。

12. 报告和披露:根据相关法规和规定,向股东、投资者和监管部门报告和披
露财务信息。

以上是一个基本的电商财务核算流程图,具体的流程和步骤可能会根据不同的电商企业和财务管理要求有所差异。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程ﻫﻫﻫ一、实现电商销售百货店与云中央同时确认得前提:1、类似联合营销,一个就是统进,一个就是统销、门店就是云中央得供货商,采用经销模式,门店得售价就是云中央得进价、考核时,云中央销售额返还给门店。

ﻫﻫ2、云中央得销售、库存管理仍使用600系统、ﻫﻫ二、组织架构与业务模式:ﻫ电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。

目前门店电商主要销售各实体店得商品,走得流程比较复杂,另外还有一部分就是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央得招商部门统一对外招商。

云中央600系统得商品分为两块:一就是云中央自己招商:经销、代销、联营;一就是各门店得商品。

云中央与各百货店签订经销合同。

ﻫﻫ在各门店电商部门设置一台云中央得POS机,领取云中央得卷式发票。

发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

ﻫ1、门店得商品。

电商平台根据顾客得订单到门店采购商品,系统提供门店商品得售价即云中央得进价。

电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。

系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央得600里做商品得维护、进货、销售。

云中央得进价由门店给。

门店经销、代销得商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品得进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品得售价为500元,17%税率,中心店得供货价为485元,云中央售出该商品后ﻫﻫ云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427ﻫ贷:销项税73借:库存商品414ﻫ贷:应付账款—中心店(不含税)414ﻫ中心店借:应收账款—货款云中央(不含税) 414ﻫﻫ贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商得商品。

若还存在得情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商得ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

电商财务流程

电商财务流程

电商财务流程在电商行业中,财务流程是非常重要的一环,它关乎企业的经营状况和发展方向。

一个完善的财务流程可以帮助企业规范财务管理,提高财务效率,降低财务风险,从而保障企业的可持续发展。

下面将介绍电商财务流程的主要内容。

首先,电商企业的财务流程包括财务核算、财务预算、财务分析和财务决策。

财务核算是指对企业经济活动进行记录、分类、汇总和报告的过程,主要包括日常记账、凭证管理、账务处理等内容。

财务预算是指企业根据经营计划和发展战略,编制财务预算表,包括资金预算、成本预算、收入预算等,用以指导企业的经营活动。

财务分析是指对企业财务数据进行比较、分析和评价,包括财务比率分析、财务报表分析、经营绩效评价等内容。

财务决策是指企业根据财务分析结果,进行经营决策和投资决策,包括资金调度、投资规划、融资决策等。

其次,电商企业的财务流程还包括资金管理、税务管理、风险管理和内部控制。

资金管理是指企业对资金的筹集、使用、监督和结算的管理活动,包括资金调度、资金预测、资金监控等内容。

税务管理是指企业依法履行税收义务,包括税收筹划、税务申报、税务风险评估等。

风险管理是指企业对市场风险、信用风险、流动性风险等进行识别、评估和控制的管理活动。

内部控制是指企业建立健全的内部控制制度,保障企业财务活动的合法性、规范性和有效性。

最后,电商企业的财务流程还需要与其他部门的业务流程相互配合,实现信息共享和协同运作。

例如,财务流程与采购流程、销售流程、仓储流程等相互关联,需要建立起有效的信息系统和业务流程,实现数据的及时传递和业务的高效运转。

此外,还需要与外部合作伙伴(如银行、税务机关、审计机构等)建立良好的合作关系,及时获取外部信息,满足外部需求,提高企业的整体竞争力。

综上所述,电商企业的财务流程是一个复杂而又重要的系统工程,需要企业全体员工的共同努力和不断优化。

只有建立起科学规范的财务流程,才能更好地支持企业的战略目标,实现企业的可持续发展。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am电商财务核算流程一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。

门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。

考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。

目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。

云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。

云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。

发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。

电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。

电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。

系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。

云中央的进价由门店给。

门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后?云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商的商品。

若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程在电商行业中,财务核算流程是非常重要的一环,它涉及到企业的资金管理、财务数据的准确性以及税务合规等方面。

本文将详细介绍电商财务核算流程的各个环节,帮助您了解电商企业在财务方面的运作。

一、订单管理与发货电商财务核算流程的第一步是订单管理与发货。

当顾客在电商平台上下单购买商品后,电商企业需要及时将订单信息录入系统,包括订单号、商品信息、价格、数量等。

同时,需要生成相应的发货单,并将商品准备好进行发货。

二、销售收入确认销售收入确认是电商财务核算流程中的重要环节。

当顾客确认收到商品并满意后,电商企业可以确认销售收入。

在确认销售收入时,需要注意以下几个方面:1. 确认订单状态:确认订单状态是否为已发货、已签收或已完成,以确保顾客已经收到商品。

2. 确认退货政策:如果顾客要求退货或退款,需要按照退货政策进行处理,并相应地调整销售收入。

3. 确认支付方式:确认顾客使用的支付方式,如支付宝、微信支付或银行卡支付等,并核对支付信息的准确性。

4. 确认发票需求:根据顾客的需求,确认是否需要开具发票,并按照相关规定进行开票。

三、成本核算与库存管理成本核算与库存管理是电商财务核算流程中的关键环节。

在电商企业中,成本核算主要包括商品成本、运输成本、包装成本等。

库存管理涉及到商品的采购、入库、出库和盘点等。

1. 商品成本核算:电商企业需要准确计算每个商品的成本,包括采购成本、运输成本、关税等。

这些成本将直接影响到企业的利润和税务申报。

2. 运输成本核算:电商企业需要核算商品的运输成本,包括国内运输和国际运输。

这些成本可以通过物流合作伙伴提供的运输费用明细进行核算。

3. 包装成本核算:电商企业需要核算商品的包装成本,包括包装材料、包装人工等。

这些成本可以通过包装供应商提供的发票进行核算。

4. 库存管理:电商企业需要实时掌握商品的库存情况,包括库存数量、库存价值等。

通过定期盘点和系统管理,确保库存数据的准确性。

电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程1.采集电商业务数据:首先需要收集和记录电商业务相关的数据,包括销售订单、采购订单、库存数据、财务报表等。

这些数据可以通过系统自动生成或手工录入。

2.确定会计科目:根据电商企业的财务政策和会计准则,确定适用的会计科目和分类方式。

例如,销售收入可以归类为营业收入,采购成本可以归类为原材料成本等。

3.记账:根据业务数据和确定的会计科目,进行记账处理。

一般情况下,电商企业会使用会计软件进行自动记账,但也需要进行人工核对和调整。

4.编制财务报表:根据记账凭证和会计政策,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以用来了解电商企业的财务状况和经营绩效。

5.审核与调整:财务报表编制完成后,需要进行内部审核和调整。

这包括核对财务数据是否准确、财务报表是否符合会计准则等。

如有发现错误或不一致之处,需要进行调整和修正。

6.报送税务部门:完成内部核对和调整后,将财务报表报送给税务部门进行纳税申报和缴税。

7.审计:部分电商企业需要进行财务审计,以保证财务报表的真实性和准确性。

审计是一个独立的程序,由专业的审计师进行。

8.经营分析与决策:在完成财务核算后,电商企业可以对财务数据进行分析,如销售额、毛利率、库存周转率等。

这些数据可以帮助企业了解业务状况,优化经营决策。

9.财务管理与监控:财务核算流程还包括财务风险管理和监控。

企业需要确保财务数据的真实性、完整性和安全性,防范财务风险。

10.报表披露:一些电商企业需要按照相关法规和法律要求,及时披露财务信息,如上市公司需要披露年度财务报告。

以上是电商财务核算流程的一个简要描述,实际情况可能会因企业规模、行业特点和财务管理需求等因素的不同而有所差异。

企业应根据自身情况制定适合的财务核算流程,并随时更新和完善。

电商会计账务处理流程

电商会计账务处理流程

电商会计账务处理流程会计做账流程一、基本流程1.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登帐目。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证1、必须具备如下内容(I)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符口女T刁、o(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

三、月末会计的计提、结转(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1.按工资总额14%提取职工福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费(二)提固定资产折旧(三)摊销费用(四)计提税金(五)结转各种收入1.结转主营业务收入2、结转其他业务收入3、结转营业外收入(六)结转成本、支出、税金1.结转成本2、结转其他业务支出3、结转营业外支出4、结转税金电商行业全过程财税处理大全现在每个企业都有电商,而电商的财税,又凌乱不堪。

电商财务做账流程及内容

电商财务做账流程及内容

电商财务做账流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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电商财务核算流程

电商财务核算流程

电商财务核算流程一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。

门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。

考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。

目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。

云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。

云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。

发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。

电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。

电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。

系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。

云中央的进价由门店给。

门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商的商品。

若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

建议:1、云中央的结算期为每月28日。

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电商财务核算流程一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。

门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。

考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。

目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。

云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。

云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。

发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。

电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。

电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。

系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。

云中央的进价由门店给。

门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。

例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商的商品。

若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

建议:1、云中央的结算期为每月28日。

门店有时间月末将卖给云中央的销售款入账。

次月将增值税专票开给云中央。

云中央付款。

2、需要将云中央ERP库里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店自己管理、完成。

需要与信息部、营运部商讨。

三、待解决的问题:1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。

2、目前使用的管易系统。

以中心店为例:顾客下单在任一电商平台购买中心店的商品,管易抓单,发出系统采购订单。

中心店电商部门汇总当日的采购订单,到中心店采购进货。

做商品验收录入云中央的600、中心店经销商品进货。

中心店电商再汇总当日发货商品清单。

清单中至少要包括以下栏次内容:①线上订单号、②交易平台、③收款方式、④商品信息、⑤售价、⑥优惠金额、⑦收取顾客邮费、⑧成交价格=⑤-⑥+⑦、⑨发货单位。

中心店电商设置专岗(类似实体店收银员),根据发货清单打印POS票和出货单,仓管人员核对POS票和出货单,拣货、包装、填写物流单、发货。

在此设置专岗及仓管复核,是因为录入POS即作为收入,所以必须保证POS单的录入无误。

中心店电商人员将成交价格录入云中央的POS,打印云中央的发票,云中央的发票给顾客。

云中央的600系统将于每日24时自动将当日的POS汇总做销售。

但是云中央收入需要核对每笔成功交易,从【未确认】转入【各支付宝账户】。

目前管易系统完全无法实现上述清单内容,其中3、6都需要人工查询后再加工,形成新的发货商品清单。

采购清单作为验收入库单的附件;手工核对情况下,发货清单作为核对每笔成功交易的工作底稿。

关于网上销售收取顾客邮费的问题经与国税局沟通,作如下处理。

云中央公司是委托第三方物流公司(快递公司)邮寄商品,属于代收代付的价外收费模式。

若网上销售收取顾客邮费,则POS小票按商品价格和邮费合计金额打印。

财务上属于混合销售,交17%的增值税。

具体方法:在云中央600里虚拟一份合同,设定个商品编码,约定所有收取的顾客邮费通过这个特殊编码录入POS,该合同的结算扣率100%。

建议如果顾客不需要邮费发票,收取的邮费则不录入POS中。

因为一进入POS即作为销售,交17%的增值税。

月末统计出冲减支付给快递公司的邮费。

3、对账问题。

云中央录入POS当天即日处理做销售,对账的工作由财务完成。

目前现状:所有电商平台的销售都集中在云中央,云中央自建平台还在不断的增加新的收款方式;管易系统现阶段不支持系统对账、重要字段需要都要手工获取数据,手工对账的难度较大。

我们希望系统能早日实现自动对账。

各门店的库存、销售、退换货、支付宝都由各店操作,建议各平台的对账由各店财务自己完成。

线上交易:淘宝后台导出交易明细表,根据发货清单中“线上订单号”,查找发货清单中对应的POS号,以确认收入到账。

定期将到账的成功交易表发给云中央财务,用以入账并作为附件。

支付宝账户相当于银行账户,每月末各店需将本店支付宝明细交易导出,发给云中央财务作为对账单。

支付宝。

云中央公司在“其他货币资金—网上支付”中增加辅助核算科目【未确认】。

借:其他货币资金—网上支付【未确认】贷:其他应收款—销售收款方式【网上支付】借:其他货币资金—网上支付【各支付宝账户】贷:其他货币资金—网上支付【未确认】年末,将【未确认】余额冲电商销售。

⑴月末,其他货币资金—网上支付【未确认】会有余额,为暂未到账的销售收入,年末,将此余额冲销售。

但是不调整结算货款。

次年年初再调整回来。

⑵月末盘点会有已入系统销售暂未发货的商品,可以通过后台将“等待发货”的商品找出。

⑶支付宝到账金额中除正常销售款和售后退货外,收取以下费用:淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。

月末,导出支付宝账户明细,费用、缺货理赔可以查出。

⑷银联在线支付、各银行直连POS,等同线下交易。

财务和银联、各银行对账,回款。

线下交易目前开通:现金、支票、信用卡、储值卡等。

销售款归集主要有两种方式:一种直接进云中央账户,一种由百货店代收,挂往来账,月末双方对账,清账。

⑴收到现金。

可将云中央销售收到的现金交存各百货店代收,双方挂账。

,借:应收账款—代售销货款【现金】【各百货店】贷:现金⑵收到支票款借:银行存款贷:其他应收款—支票若是收到抬头为百货店,则进百货店,同时挂账借:应收账款—代售销货款【支票】【各百货店】贷:其他应收款—支票⑶收到信用卡款前期可考虑使用各店现有的银联POS,电商的销售由各百货店和银联结算,百货店和云中央相互挂账。

借:应收账款—代售销货款【信用卡】【各百货店】贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】后期可开通云中央公司的银联POS,由云中央直接与银联结算借:银行存款财务费用—手续费贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】⑷月末销售收到的储值卡:?借:其他应付款—储值卡结算【各百货店】贷:其他应收款—销售收款方式【储值卡】2、费用的处理除了公司正常的营运费用,电商特殊费用主要有:支付给快递公司的邮费(月结)、淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。

建议:电商销售平台所发生的费用由云中央承担、邮寄运费由各百货店承担、缺货理赔由相关责任人赔付。

天猫做账和操作流程一、天猫店铺的年度技术服务费:1、性质:天猫年度技术服务费类似于店铺的年度天猫平台使用费用,一般为30000元/年;通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000贷:其他货币资金-在途资金-支付宝300002、后续处理方式:(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。

账务处理分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:借:营业费用-店铺费用-天猫年度技术服务费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。

如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即确认该笔费用二、天猫店铺的佣金1、性质:天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入,通过实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。

做如下账务分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录:借:营业费用-店铺费用-天猫佣金应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-天猫佣金备注:平时月份可这样处理,但在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生制记账,即将当月佣金计入当月。

三、天猫店铺的天猫积分1、天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。

天猫开具的积分发票借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:同佣金的处理方式一致借:营业费用-店铺费用-天猫积分应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-天猫佣金2、天猫店铺的消费积分是指客户在天猫店铺购买商品用自己账户拥有的天猫积分进行充抵部分货款,当交易形成时,一般会形成货币支付和积分支付两种途径。

简单来说,客户支付一部份现金,那一部分由天猫积分支付形成一笔完整的交易。

借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:由客户消费积分形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具所售商品的专用发票。

店铺如若不开具发票给开猫公司,也可选择打款给天猫公司进行收入冲减处理。

备注:给顾客的开发票金额,需要减掉消费积分后的金额,开票。

四、天猫店铺的信用卡刷卡费(线上支付服务费)性质:天猫店铺的线上支付服务费即客户在购物交易中使用信用卡方式产生的相关手续费,等同于日常中的POS机刷卡手续费用。

借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)五、天猫店铺的淘宝客佣金:性质:天猫店铺的淘宝客佣金即指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。

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