文学社组织架构

第一章总则
第一条：名称：“院文学社”，益名：思博文学社。

凡文学社组织的活动或制定的文件均应冠以全名在特殊会议中可以以简称。

第二条：性质：学院文学社是在院团委领导下开展工作的学生社团组织，是学校校园文化的主阵地。

文学社以遵守国家的法律法
规和学校的有关规章制度为准则，在政策允许的范围内开展
活动。

第三条：文学社的宗旨是：传播优秀文化，提高会员文化素养，增强会员社会实践能力和语言表达能力，升华会员社会道德，培
养文学新人，弘扬时代主旋律，为创建“严肃、正大、文明、
高雅”校园文化而努力。

第四条：社训：发扬踔励、博采众长
第五条：社团口号：今日尚有不足，明天定会进步。

第六条：运转理念：安全第一、纪律第一、友谊第一。

第七条：文学社的主要任务：
（一）坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策，保持正确的舆论导向。

（二）其主要任务是发掘培养文学新人，为他们开展文学活动提供平台。

（三）配合学院团委做好院报的编辑出版。

（四）定期开展文学笔会、讲座等，活跃校园文化生活，倡导良好的学风、校风。

第八条：组织活动原则文学社的组织活动原则为民主集中制，全体社干和社员均应服从社团的工作安排。

第二章组织机构
第九条：文学社的最高权力组织机构为社团全体成员代表大会，在
闭会期间由社团组织委员会代行其职责，社团组织委员会简称“社
组委”或“社委会”。

社团全体成员代表大会（社委会）在院团委
指导下组织开展文学社日常工作。

文学社根据管理需要，设立教师
顾问两名学生顾问两名、社长一名、常务副社长一名、副社长两名、社长助理一名、下设纪检处、秘书处和两大职能部门:大职能部门
（职办）和大文学职能部门（文办），分别下设如下部门：组织部、宣传部、外联部、常务部，网络信息部、编辑部、文学知识开发部。

一、（一）社团全体代表大会和社团组织委员会的职责：
1.在社团全体代表大会是社团的最高权力机关，在其闭会期间由社团组织
委员会代行其职责，并积极组织下一届社团全体代表大会的召开工作。

2.社团全体代表大会和社团组织委员会做为社团最高的权力中心，并监督
和赋予社团其他部门的权力。

3.社团其他部门有责任和义务向社团全体代表大会和社团组织委员会进
行述职报告，并接受其监督。

4. 社团全体代表大会和社团组织委员会有权力质疑并提问，且社团各部
门必须认真向其解释，并直到其满意为止。

5.社团各部门人事有巨大变动必须报社团全体代表大会和社团组织委员
会，经通过后方可生效。

6.对于社团纪检处和秘书处制定的规章制度及社团成员考核及任免制度
必须报社团全体代表大会和社团组织委员会备案，经审核后方可生效。

7.关于罢免社长及其他副社长的提议，必须有5人及以上提议方可提案，
并由一半及以上票数通过方可生效。

8. 社团全体代表大会和社团组织委员会有权对社团的规章制度进行修改，
通过后由社长进行宣布。

9.社长及其副社长由社团全体代表大会或社团组织委员委会选出。

10．社团全体代表大会和社团组织委员会设主任一名、副主任一名，由大会及社委会选出。

（二）社团全体代表大会和社团组织委员会的产生：
1.社团全体代表大会和社团组织委员会成员的产生，由社团下属各部门按一定的比例选出。

2.各部门所有成员均有选举权和被选举权。

3.社团组织委员会成员的产生由社团全体代表大会选举产生。

原则上新老
成员比例为2:3。

4.社团所有的选举均采用无记名投票、差额选举的方式进行。

二、顾问职责：
教师：
1、熟悉社团的运作情况，在必要时应对文学社的主要活动进行可行性、
安全性论证。

2、可指导文学社开展工作，不得决定文学社各部内部事务。

3、代表文学社协调与学院有关部门的工作联系。

4、由学院团委老师兼任，对学院团委负责。

学生：
1、针对社团工作安排提出宝贵意见或建议。

2、以外宾的形式积极参加社员活动
3、由学院非文学社成员兼任，对学院全体同学负责。

三、社长及社长助理的职责
1．执行本社章程，总体负责社内外事宜，对文学社作出整体规划、协调工作。

社长对文学社一切事务拥有最终决策。

社长有权力提名下任社长、常务副社长及副社长的权力。

2. 社长负责协调好社团和学院及团委的工作，对学院和团委定期做工作汇
报。

对社团及时传达学院及团委的各种信息。

3．下设一名常务副社长及两名副社长。

常务副社长及副社长协助社长开展社团内各项工作，在社长缺位的情况下由常务副社长代行社长职权。

执行社内决议，协调社内各部门工作。

4.两名副社长分别负责文办和职办，有提名下属部门部长的权力。

常
务副社长及副社长必须及时、定期向社长汇报社团及下属部门的具体情况。

5.社长助理负责协助社长协调及监督各部门的工作。

6.草拟社内有关条例制度和年度工作计划和总结。

7.负责社团经费等筹集及监督。

8.配合学院团委、宣传处及其他部门工作的开展。

四、纪检处是社团监督、监察、审计机构。

其主要职责：
（一）纪检工作职责
⒈负责草拟社团纪律工作报告、计划、总结、请示、批复、通知及制度等各
类文稿并组织实施。

⒉对社团成员和领导干部进行团风、团纪教育，加强社团成员的纪律意识和
责任意识。

3.受理社团成员及干部检举、控告、申诉及建议等。

做好调查、研究和信息
的反馈工作。

4.督促、检查社团各部门对社团指令的落实。

5.对社团违规违纪的成员和干部进行查处。

（二）监察工作职责
⒈监督检查监察、贯彻和执行社团的规章制度的情况。

⒉受理个人或部门对监察对象违反社团社规行为的举报、控告，并保护举
报、控告人的合法权利；受理监察对象不服纪律处分的申诉，保护监察对象的合法权益。

⒊依据社团规章制度开展对社团招新、成员和干部评优、干部和成员考核、
物品采购、及大额度资金使用济活动项目的监督监察。

（三）审计工作职责
对社团的下列事项进行审计：
⒈财务计划或社团及部门预算的执行和决算。

⒉预算内外各项社团活动经费的管理和使用。

⒊与财务收支有关的经济活动。

⒋固定资产的管理和使用。

五、秘书处职责：
（一）制度的制定及监督
（1）制作各部门的常规检查表，使各部门的工作反馈表一体化、规范化。

（2）对社团内部组织的活动进行考勤；并负责每次会议的组织，并且做好会议记录以及考勤工作；并存档作为学期末评优的根据
（3）安排好办公室的值班人员，管理好文学社办公室，并对值班情况作定期考核。

（4）制定社团相关部门职责、规章制度、奖罚制度。

2、协调作用
（1 ）负责征集同学们的意见和建议，增强同学和社团联合会的沟通。

（2）协同其他各部门，在举办大型活动后对相关工作做出总结，找出成功和不足，以便今后更好地开展工。

3、档案管理
（1）负责成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理
（2）保管社团资料及社员资料表，社员资料表及各种资料存档，保管到位，不得外借及遗失
（3）负责协调社团各部的工作，根据理事会形成的决议，对社团工作做出整体布置，保证社工作有序的进行。

四、下属部门：
组织部：是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，积极组织并协调社团布置的各项工作。

宣传部：1、负责社内各项活动的宣传工作，撰写征稿海报。

2、负责文学社讲座、演讲、笔会主题及活动的组织与策划。

3、负责宣传重要的节假日及传统文化。

外联部：是社团对外宣传与展示自己的窗口，同时也是社团与外界沟通联系的桥梁和纽带。

其主要职责有：1、与外校其他兄弟社团进行沟通、交流、联谊，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。

2、负责与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为社团活动提供经费。

3、邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座。

常务部：总体负责社团的后勤工作,包括活动办公用品的采购和管理，活动所需表格的设计和印制，并管理活动用品的使用及财务管理。

网络信息部：负责社团资料的录入、图形排版和社团网站的建设、维护工作。

编辑部：负责主持创作和院报的组稿、审稿及登记整理稿件等，策划
征文，组织创作讲座及征文稿件的主题确定。

积极组织与本部门相关
的活动，增加大家对文学创作的热情及激情，形成良好的征文与写作环境。

文学知识开发部：负责文学常识的开发、收集、整理等工作，加强大家对文学的热爱。

第三章成员
1、凡我校学生，承认本章程，积极参加本社活动者，由本人申请，经
考核通过，即可成为本社成员。

2、成员招聘：依次通过报名、面试、笔试三个环节，平等对待，严格
考核，细心筛选，择优录取。

3、干部选拔：正副社长由原任社长提名并经社团全体代表大会民主表
决通过后经团委批准任命，各部正副部长由社长任命，对社长负责，
为社员服务，并可作出变动或解除。

4、干部条件：（1）遵守校纪校规，无政教处违纪记录；学习勤奋认真。

（2）具有较强的口才、交际和组织能力以及分析和解决问题的能力
有一定的实践经验，胜任本职工作。

（3）责任心强，工作主动、
积极，深富开拓创新精神和领导魄力。

（4）具有“向高看、向前
看、向外看”的学识水平和宽广眼界，不断提高自身素质，推动我
社的进步与发展。

5、解除方式：依据“纪律篇”规定，每学期末由秘书组对每位社员进
行一次全面评估，对于不符合条件的社员，予以废除社员资格的处
理，学期中秘书处及纪检处有权对违纪社员予以废除社员资格的处
理。

第四章权利
1、社员有参加本社举行的各项集会和活动，自由安排本职工作；和成
为本社网站用户的权利。

2、社员的优秀作品可由网络部代为输入电脑并发布在文学社网站上，
同等水平稿件，会员作品可在校报优先发表。

3、发表在网站上的作品经其他网站转载后由转载网站付给稿酬。

4、享有优秀社员、先进分子、社团干部等的选举权和被选举权。

第五章义务
1、严格遵守本社的规章制度，服从工作安排，按时高质完成分配的任
务，自觉维护文学社的利益和声誉。

2、积极参加本社各类集会和活动，不得无故缺席、迟到或早退，有事
须提前一天向纪律部值班人员书面请假。

3、按时到办公室值班，爱护公共财产，参与办公室的清洁卫生工作。

4、利用课余时间积极阅读、写作。

5、我社成员有责任完成任务。

6、我社成员应该努力进行写作实践，积极向公开发行的文学刊物投稿。

第六章活动
活动是一个组织的思想载体、生存方式和价值源泉，活动健康、丰富、活跃、有益与否是衡量组织虚实优劣的基本标志。

文学社活动紧紧围绕“学生社团”这一本质特征，经过探索和实践拟定出一套具有自身个性特色的活动项目，分为两类：一是维持社团发展所不可或缺的必要活动；二是实现立社宗旨、产生良好社会效应的主要活动。

一、必要活动
1）、纳新招聘。

2）、文学讨论。

3）、社委例会：小结前两周工作情况，讨论并决定下两周工作任务，安排活动细节，查漏补缺，再接再厉。

4）、学期初见面会：欢迎新生，介文学社，公布新学期工作计划，回顾过去展望将来，新起点、高目标、强动力。

5)、学期间临时会（按需随时召开）。

6)、学期末总结会：总结本学期工作情况，评估社员和干部（选出优秀社员、先进分子等），发扬优良作风，警惕重蹈覆辙，争取新的更大的成绩。

二、主要活动
1、积极开展校园文学文化活动，详情依时而异。

2、建设、管理学院文学社网站，发表社员作品。

3、文娱晚会：游戏、唱歌、跳舞、演奏、朗诵诗歌、表演小品相声等，以放松神经、陶冶情操、美化心灵。

（给师兄、师姐饯行，忆往昔、惜离别、展宏图）
4、外联谊：与校内外其他社团联谊，促进彼此间的交流与合作，互相学习、共同进步。

5、学校任务。

6、随机活动（待定）。

第七章会议制度
社团主要会议有：社团全体代表大会、社团组织委员会会议、部长级会议、部门内部例会会议及社团全体成员大会。

社团全体代表大会一般一年举行两次，第一次是布置本学期总体发展规划，第二次是总结本学期的工作、查漏补缺。

社委例会及纪律
时间由社委会成员确定，最迟应在每周五举行。

人员：社委会全体成员。

方式：我社成员按照《思博文学社值日安排表》要求值班。

内容：考察社员出勤情况，加强社内成员的沟通、交流，促进共识。

成员会议纪律
1、部长级例会
会议时间：休假周周日下午5:00~6:00。

（时间可根据社团具体情况而定）
会议内容：参加人员均要有口头或文字的发言准备，内容主要为小结上周及本周工作情况，讨论并决定下周及以后的工作计划。

2、社员大会
会议内容：开会时间、地点、内容因需要而定，一般有学期初见面会、学期间临时会和学期末总结会等。

与会要求：开会依通知时间进行，绝不拖延，迟到、请假、旷会者须向社组委递交书面解释。

旷会处分：请假两次折合一次旷会，一次旷会记为违纪一次。

工作证管理制度
1、凡思博文学社成员，均有院团委统一办理《学生社团工作证》。

2、所有成员在例会、活动、值班执勤等社团日常工作进行中，需佩戴工作
证。

3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴证件进行不正
当的活动。

4、工作证必须妥善保管，如有不慎遗失或损坏，需立即上报团委补办。

5、工作证仅限本人使用，不得转借他人做其他作用，否则一经发现，视情
节严重性给予通报批评直至开除。

6、成员职务调整、被开除、自动退出需将工作作交还文学社。

任期已满或
毕业，工作证由本人保管留存纪念。

文学兴趣小组
思博文学社兴趣小组主要是丰富社团成员业余文化生活，为大家提供更
多的交流与展示自我才华的舞台。

组织成员：面向全院同学。

内容：形式多样、不拘一格。

思博文学社兴趣小组隶属思博文学社，由社长直接管辖，任何组织和个人不得干预小组成员活动。

关于其他制度
1、专职制度：除全社活动外，其余活动均指定部门专职负责，负责部门须认真筹划，积极搞活，务求健康、活跃、有益。

2、活动计划书制度：活动一周前应提交活动计划书一份,社长应在三个工作日内予以批复,通过的计划书应由组织部对实施情况予以监督.
3、违纪处理：学生干部每学期违纪三次者解除其职务，普通社员每学期违纪五次者作退社通告处分。

4、财务公开制度：社团财务每年定期向社团全体成员公开。

5、社团公示制度：社团有权力公示社团对本社成员的奖惩。