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ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 人员保障 工作人员保障
项目
现场总监 现场管理 现场搭建 灯光控制 音响控制 视频控制 礼仪服务 现场服务 客户接待 摄影师 摄像师
数量 单位
工作内容
人 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 人 配合客户方人员维护现场秩序,做好现场协调、及流程控制工作 人 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 人 负责灯光设备的调试与控制工作 人 负责音响设备的调试与控制工作 人 负责视频设备的调试与控制工作 人 现场引位和站位 人 餐饮及卫生服务 人 现场客户接待及协调工作 人 现场摄影工作 人 现场摄像工作
本方案是在我们理解(客户名称)对此次活动的相关需求,以及提案资料阐 述的相关具体要求,结合我们对(客户名称)状况及此次活动的理解,以及长期 以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对 (客户名称)的理解和支持表示最诚挚的谢意。
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
1
7
2 3
6
参加人员
(文字内容)
5
活动场地
4
(文字内容)
STRATEGY …
策略定位 基本信息
场地推荐
(场地图片)
(场地名称) (场地简介)
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹
活动费用预算表
G 活动预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
描述
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹
活动费用预算表
G 活动预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
统筹 策略
B 活动流程
活动主体模块 活动执行流程 流程解析
保障性应急预案
F 应急预案
预算 应急
活动全案
流程 准备
场地规划
C
细节管理 人员工作节点管理 主持人管理规范
A 注意形象(专业服装、化妆)。 B 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场,要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通(了解到场领导的名单)。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。
矩阵音响 功放
矩阵音响 调音台
返送音响 效果器
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 视频系统配置
项目
(文字内容)
品牌/规格
(文字内容)
数量 单位
产地
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 视频设备示意图
投影机
安德朗卫 投影幕
ACTIVITY PREPARATION …
统筹 策略
B 活动流程
活动主体模块 活动执行流程 流程解析
保障性应急预案
F 应急预案
预算 应急
活动全案
流程 准备
场地规划
C
视觉表现
文档制作
前期准备 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
E 细节管理
管理 保障
D 执行保障
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY PROCESS …
K 在整个会议过程中不能随意离场,如有特殊情况要与我方工作人员联系。
L 注重各细节的质量工作:
a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似;
b 灯光架加以柱型包装;
c 控制台必须有深色丝绒布遮掩;
d 投影架下方必须酒店桌布遮掩;
e 控制人员须佩带耳机对讲机,禁止大声喧哗;
f 灯光调试保证会场效果。
DETAILS MANAGEMENT …
a 背景画面的平整度; c 所有展览制作物的清洁卫生;
b 舞台的边角处理不影响视觉美观度; d 按照甲方要求位置设置。
DETAILS MANAGEMENT …
细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范
A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全。
执行保障 外协保障 AV外协资料
(外协名称)
(外协简介)
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 外协保障 展示制作外协资料
(外协名称)
(外协简介)
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹
活动费用预算表
G 活动预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
(文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容) (文字内容)
内容
ACTIVITY PROCESS …
活动流程 流程解析
内容
(文字内容)
时间
00:00 00:00-00:00
时长
(文字内容)
(文字内容)
H 《现场AV控制台本》 I 《主持人串讲词》 J 《彩排指导书》 K 《演出脚本》 L 《活动执行人员联络表》 M 《外协人员须知》 N 《活动影音资料》
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 灯光系统配置
项目
(文字内容)
品牌/规格
(文字内容)
数量 单位
产地
ACTIVITY PREPARATION …
D 执行保障
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 项目组架构
客户:(客户名称) 项目经理:(名字)
策划 设计
制作
AV
资源
采购 财务
文 案
三平 购 搭 运 维面 买 建 输
喷 印 物 租执 场 摄 演
绘 刷 品 赁行 地 影 艺


审 核
收 付 款
活动流程 活动主体模块
A 接待 B 签到 C 开场 D 致辞 E 颁奖 F 晚宴
00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00
关键词:(文字内容) 关键词:(文字内容) 关键词:(文字内容) 关键词:(文字内容) 关键词:(文字内容) 关键词:(文字内容)
核心亮点
B 现场设置 A. (文字内容) B. C. D. E.
C 主持人
A. (文字内容) B. C. D.
D 品质节目
A. (文字内容) B. C.
E 细节把握
A. (文字内容) B. C. D.
STRATEGY …
策略定位 基本信息
活动主题
(文字内容)
活动时间
(文字内容)
活动构成
(文字内容)


名 名名 名 名 名
名名
名名 名

字 字字 字 字 字
字字
字称 字





ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 管理保障
项目
搭建管理 AV管理 物品管理 人员管理
工作内容
聘请专业搭建公司进行搭建,由项目经理直接管理,确保工程质量 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 由1名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理
D 执行保障
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
STRATEGY …
策略定位 创意流程
活动设计
目标明晰
调性把握
策略制定
创意设计
效果预测
STRATEGY …
策略定位 活动目的
(文字内容)
(文字内容)
(文字内容)
ห้องสมุดไป่ตู้
(文字内容)
STRATEGY …
策略定位 整体思路
A 流程设计 A. (文字内容) B. C. D. E. F. G. H.
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 视觉表现 区域指示系统平面设计
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 视觉表现 区域指示系统效果示意
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 文档制作
A 《活动流程》 B 《现场平面设置图》 C 《费用预算表》 D 《项目合同书》 E 《项目进程表》 F 《物料筹备分工表》 G 《现场流程控制台本》
细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范
A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后,要注意保持会场清洁。 G 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作:
DETAILS MANAGEMENT …
细节管理 人员工作节点管理 礼仪人员管理规范
A 注意形象(专业服装、化装),礼仪服装不许出现肩带外漏,手、脚指甲颜色统 一,发型必须为统一盘头,所有礼仪鞋子统一颜色、款式。
H 执行统筹
活动费用预算表
G 活动预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
统筹 策略
B 活动流程
活动主体模块 活动执行流程 流程解析
保障性应急预案
F 应急预案
预算 应急
活动全案
流程 准备
场地规划
C
视觉表现
文档制作
前期准备 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
E 细节管理
管理 保障
成都联合至成营销策划咨询有限公司
Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd.
FOREWORD …
前言
致谢!
感谢(客户名称)为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来 自于(客户名称)及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并 整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏 漏之处,敬请谅解。
ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动执行流程
时间
00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00
H 执行统筹
活动费用预算表
G 活动预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
统筹 策略
B 活动流程
活动主体模块 活动执行流程 流程解析
保障性应急预案
F 应急预案
预算 应急
活动全案
流程 准备
场地规划
C
视觉表现
文档制作
前期准备 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
E 细节管理
管理 保障
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 人员保障 演职人员保障
项目
(文字内容)
数量 单位
人 (文字内容) 人 人 人 人 人 人 人 人 人
工作内容
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 人员保障 演职人员资料
(演员照片)
主持人:(名字) (人员简介)
ACTIVITY INSUIANCE …
C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系。
E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
F 在施工结束后,要注意保持会场清洁。
G 熟悉整个会议流程。
H 如会议需要串场,要予以配合。
I 及时与我方工作人员沟通。
J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。
统筹 策略
B 活动流程
活动主体模块 活动执行流程 流程解析
保障性应急预案
F 应急预案
预算 应急
活动全案
流程 准备
场地规划
C
视觉表现
文档制作
前期准备 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
E 细节管理
管理 保障
D 执行保障
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
DETAILS MANAGEMENT …
前期准备 物料配置 灯光设备示意图
PAR64
电脑灯
回光灯
追光灯
激光灯
调光台
硅箱
TRUSS架
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 音响系统配置
项目
(文字内容)
品牌/规格
(文字内容)
数量 单位
产地
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 音响设备示意图
前期准备 人员配置
项目
(文字内容) 现场搭建 设备控制 现场服务 客户接待
数量 单位
工作内容
人 (文字内容) 人 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 人 现场设施、设备的调试与控制工作 人 现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作 人 应邀宾客接待及协调工作
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
视觉表现
文档制作
前期准备 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
E 细节管理
管理 保障
D 执行保障
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 场地规划 分区规划示意图
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 场地规划 区域动线示意图
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