人资专员岗位职责标准说明书v1
人资专员岗位说明书
5、面试后对合适的面试者进行后期跟踪,并且安排好入职相关工作。
职责二
职责描述:入职培训
1、根据公司入职人员的情况,进行入职培训的安排,填写《入职培训计划方案》;
2、小型的培训会开展(主要包括:公司发展历史、组织架构、产品、文化、制度);
离职:个人书面提出辞职申请,部门经理批准后进行交由人资部,个人填写《辞职申请表》,人资部受理离职办理,根据《离职员工审批表》进行离职办理。
Hale Waihona Puke 职责四职责描述:员工积分推送/统计(详见积分文件夹)
1、负责公司的积分的推动;
2、每天进行积分的统计(日统计、分类统计)并按统一格式发布到公司的行政群;
3、每周对积分进行统计排名,公布到公司行政群;
人资专员岗位说明书
岗位名称
人资专员
所属部门
人资行政部
岗位定员
1
直接上级
人资行政经理
直接下级
----—-—
职位编号
职系
职级
修订日期
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源相关专业,人力资源管理知识;
2、熟练掌握人力资源管理招聘、培训、行政管理等模块的操作能力,良好的沟通能力,
3、两年以上人力资源相关工作经验;
4、为人开朗,有高度责任心,正直有原则,积极向上,热心、耐心、细心。
本职:
依据公司战略,执行招聘工作、培训工作、公司员工关系管理工作。
职责与工作任务:
职 责 一
职责描述:人员招聘
1、招聘前期的广告拟定;
2、通过各种渠道挑选合适的简历,邀约来公司进行面试;
3、接待来公司面试的应聘者,带领他们在公司参观,并对公司进行介绍;
人资专员岗位职责与任职要求(共6篇)
人资专员岗位职责与任职要求(共6篇)第1篇:工作人资专员岗位职责[工作]人资专员岗位职责工作岗位说明书岗位名称: 人资专员岗位等级: 经理直接上级: 人资经理直接下级: 所属部门: 人资部下属人数: 1人1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率?70%);2、培训满意度?80%; 关键绩效3、绩效管理实施的有效性; 考核指标4、人员流动率控制在合理的范围之内;5、员工满意度。
1、对公司人力需求状况的合理配置负责;2、对培训满意度负责; 应负责任3、对员工职业生涯的规划负责;4、对薪酬制度和绩效管理制度良好的弹性负责;5、对员工激励的有效性负责。
1、根据公司人员需求,做好招聘工作,保证门店及总部的人员供给; 5、组织实施员工培训(企业文化培训、岗前培训、销售技能培训及根据实时需要开展的培训等等),并做好培训反馈工作; 6、及时准确的核算工资,保证工资的正常发放; 7、制定公司福利政策,对公司福利进行归纳汇总; 岗位职责8、根据现有的绩效考核表对员工及部门进行绩效考核; 9、负责员工关系管理,及时签订或续签劳动合同,妥善为员工办理离职手续; 11、企业文化的宣传和建设,企业形象的建立; 13、领导安排的其他各类事务。
1、招聘1)每天查看、筛选智联招聘上的简历; 2)根据公司人员需求更新及发布招聘信息(网络或海报); 3)根据门店上交的人员需求表,为门店及时补人,最多一个月的时间,否则处罚元/人;结果考核4)每月2号上交上月人员招聘总结(招聘人数、与门店的需求匹配行、人员补给的及时行、下步工作的开展)。
2、薪酬及福利(1)薪酬1)做出公司及各门店的薪资结构表及说明; 2)每月3号之前将各门店电子版考勤收齐,每月5号之前将各门店手写版考勤收齐,并检查电子版考勤及手写版考勤的准确性; 3)每月3号之前,将各店新员工的绩效考核表收齐,并汇总各门店员工的考核分数;(绩效考核表,按岗位做一份,一二三月对员工的要求,逐渐提高); 工作细则4)每月13号之前做好工资核算工作,将工资表交予财务审核; 5)对于工资有疑问的员工,需于20号之前向人资咨询,逾期不候。
三篇人事专员岗位职责说明书
三篇人事专员岗位职责说明书【篇一】职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数:直接上级:人力资源经理职务编号:薪资等级:工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权;二、对人力资源规划的建议权;三、对人力资源需求申请的审核权;四、对应聘人员资格的审查建议权;五、对职务分析工作的调查权;六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
考核项目一、招聘计划的可行性和准确性;二、招聘人员的及时性和成功率;三、职务分析的准确性和有效性;四、招聘和培训费用的有效控制;五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;六、培训效果评估的准确性。
任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;二、二年以上人力资源开发相关工作经验;三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无【篇二】职位名称:人事专员职位编码:所属部门:人力资源部定岗定编:直接上级:人力资源经理是否涉密:直接下级:无核准人所辖人员:无核准日期:职责与工作内容一、协助上级推行公司各类的实施1、协助上级编制公司的职位,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
人力资源专员岗位职责_1
人力资源专员岗位职责人力资源专员岗位职责11、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,满足公司招聘需求;2、负责办理员工入、转、调、离,社保公积金等相关工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责考勤、员工休假的管理;5、负责公司人力资源相关政策、制度的制定及推动落地;6、负责员工管理和员工需求的分析,提供改进方案,并负责方案的执行,以提升员工体验和工作氛围;7、完成上级交待的其他任务。
人力资源专员岗位职责21、根据部门内的业务规划,实施、达成招聘目标;2、进行人才简历甄别,意向沟通、安排面试、背景调查、跟踪入职等招聘各环节工作;3、与各项目对接面试安排、结果反馈和日常招聘数据报表,收集汇总项目的招聘需求;4、协助项目进行内荐宣传、内荐名单汇总核算等,策划和制定内荐活动;5、制作招聘宣传海报、H5,会编辑招聘软文、小视频等。
人力资源专员岗位职责31、负责人事招聘工作,参与制定并执行人员招聘计划。
2、负责应聘人员的预约,接待及面试安排。
3、负责新员工入职、离职、4、负责新员工培训工作,工作内容的安排以及工作结果的考核、5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订、6、统筹主导企业人才规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系等其他事务。
人力资源专员岗位职责41、负责制定用工制度、人力资源管理制度、劳动薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训等规章制度,做好各类人力资源状况统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建设工作,并根据企业实际情况、经营计划等制定人力资源计划,确保人力资源工作按照企业发展的目标日趋科学化、规范化。
2、制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放与各项社会保险的申报与缴纳。
3、开展员工培训需求调查并汇总调查结果,制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施。
人力资源专员(岗位说明书)
人力资源专员(岗位说明书)一、岗位概述人力资源专员是指负责协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作的专业人士。
本文将对人力资源专员岗位的职责、要求和相关技能进行详细说明。
二、岗位职责1. 招聘管理:- 负责与招聘团队合作,制定招聘需求和招聘计划,并组织实施;- 参与制定并发布招聘广告、管理招聘渠道,筛选简历,组织面试和评估,并参与最终的招聘决策;- 跟踪招聘进度,及时反馈并解决招聘中出现的问题。
2. 培训发展:- 协助制定公司的培训计划,组织培训活动,并跟踪培训效果;- 组织新员工入职培训,协助员工职业发展计划的执行;- 在员工培训过程中,为员工提供支持和指导,解答相关问题。
3. 绩效管理:- 协助制定绩效评估体系,并推动执行;- 收集、整理和分析员工绩效数据,及时反馈并参与绩效评估结果的讨论;- 协助制定绩效改进计划,监督绩效改进的执行情况。
4. 员工关系管理:- 协助处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解等;- 组织员工活动,增强员工凝聚力和归属感;- 协助管理员工福利、奖励和员工制度的执行。
5. 人事数据管理:- 协助建立和维护员工档案,确保员工信息准确、完整;- 收集、整理和分析人力资源数据,提供相关报告和分析结果;- 协助制定和修订人力资源相关的政策、制度和流程。
三、岗位要求1. 教育背景:- 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、管理学或相关专业。
2. 工作经验:- 具备一定的人力资源管理工作经验,熟悉员工招聘、培训、绩效管理和员工关系管理等相关流程。
3. 知识技能:- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策;- 具备良好的沟通、协调和组织能力;- 具备较强的数据分析和问题解决能力;- 熟练使用Office办公软件。
4. 个人素质:- 具备良好的团队合作精神和时间管理能力;- 具备较强的责任心和细致的工作态度;- 具备一定的人际交往能力和情绪管理能力。
四、岗位发展人力资源专员是人力资源管理领域的初级岗位,随着工作经验的积累和能力的提升,可以逐步晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位。
人力资源招聘专员岗位说明书
人力资源招聘专员岗位说明书
一、岗位职责:
1. 负责制定并实施招聘计划,根据企业的需求招聘合适的人才;
2. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试并进行初步评估;
3. 维护和更新人才库,建立并优化招聘渠道,保证招聘效率;
4. 参与制定企业的用人标准和筛选标准,确保招聘流程的顺利进行;
5. 协助拟定薪酬标准并进行薪酬谈判,确保员工薪酬合理公平;
6. 维护员工档案,了解员工情况,解决员工问题,促进员工发展。
二、任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各方资源;
3. 具备熟练运用各种招聘渠道和方法,有成功招聘经验者优先考虑;
4. 具备较强的组织能力和解决问题的能力,能够应对紧急情况;
5. 熟悉相关法律法规,具有较强的责任心和职业操守;
6. 具备一定的人际交往能力和应变能力,适应高压工作环境。
三、福利待遇:
1. 提供具有竞争力的薪酬福利待遇;
2. 提供完善的培训机会和广阔的晋升空间;
3. 提供丰厚的团队奖励和优秀员工奖励;
4. 提供良好的工作氛围和工作平台,提供员工休闲娱乐设施;
5. 提供健康保险和员工体检,在职期间为员工提供合理的工作调整
机会。
以上就是人力资源招聘专员岗位说明书的内容,希望符合您的需求。
如果您有意应聘该岗位,请按照所述要求准备相关材料和参加面试。
祝您工作顺利!。
人力资源专员岗位说明书
5
其他
完成上级领导交办的各项工作任务。
任
职
资
格
项目
要 求
教育程度
大专以上学历
专业
人力资源管理、工商管理、组织行为学、心理学
工作经验
3年以上人力资源管理工作经验。
工作知识
具备人力资源管理相关知识、熟悉国家劳动法、劳动合同法及地方相关法律法规。
工作技能
1.对现代企业人力资源管理日常工作有较多了解和实际操作经验;
岗位职责
序号
工作类别
主要职责
1
人力资源
基础工作
1.持续推进人力资源基础工作标准化、信息化、流程化。
2.严格执行公司人力资源规章制度并及时反馈异常情况。
2
员工关系
1.建立和完善员工关系模块规章制度,构建积极向上的工作氛围。
2.员工人事异动管理,员工档案管理。
3.负责上海、南京办公室社保、公积金管理。
4.开展员工关怀工作。
5.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
3
人力资源
日常管理
1.协助完成日常招聘工作。
2.安排实施日常各项培训工作,确保培训有序有效开展。
3.依据公司制度,按时完成工资表制作。
4.开展员工关怀工作,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决,建立积极融洽的员工管理氛围。
4
行政日常工作
2.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
3.熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
素质要求
1.良好的人际理解能力,责任心强、执行力强、工作认真细致;
2.对人力资源工作有热情,乐观自驱,结果导向。
人力资源专员的基本职责说明范文
人力资源专员的基本职责说明范文人力资源专员是企业人力资源管理中的重要角色之一,负责处理企业的人力资源相关事务,确保员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等工作能够顺利进行。
以下是人力资源专员的基本职责说明。
一、招聘1. 根据企业的岗位需求,制定招聘计划并制定相关招聘策略;2. 发布招聘广告,并进行简历筛选、面试评估等工作;3. 组织面试,与候选人进行沟通和协调,确保招聘流程的顺利进行;4. 对招聘结果进行评估,向上级汇报。
二、入职与离职管理1. 协助完成入职手续,包括签订劳动合同、办理员工档案等;2. 新员工培训与引导,协助他们尽快适应工作环境;3. 管理员工离职流程,包括离职手续的办理和档案归档。
三、培训与发展1. 根据企业需求和员工发展需要,制定培训计划;2. 策划和组织各类培训活动,包括内部培训、外部培训等;3. 提供培训评估和改进方案,确保培训效果;4. 跟踪员工的职业生涯规划,提供发展建议和指导。
四、薪酬福利管理1. 维护员工薪酬体系,根据绩效评估情况进行薪酬调整;2. 管理和优化员工福利制度,提供员工福利咨询和解答;3. 跟踪市场薪酬动态,为企业薪酬决策提供参考依据。
五、绩效管理1. 协助制定绩效管理方案,确保目标的合理设定和达成;2. 组织和推动绩效评估,跟踪员工绩效情况;3. 提供绩效评估结果和反馈,并协助进行晋升和奖惩决策。
六、员工关系管理1. 建立和维护良好的员工关系,解决员工关系问题;2. 组织员工活动,提升员工凝聚力和归属感;3. 协调处理员工投诉和纠纷,维护员工权益。
七、人力资源政策与制度1. 制定和完善人力资源政策和制度;2. 跟踪法律法规变化,确保企业的人力资源管理符合相关规范;3. 解释和宣传人力资源政策和制度。
八、人力资源数据分析与报告1. 收集和整理人力资源相关数据;2. 进行数据分析,提供相关报告和建议;3. 提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
以上所述即是人力资源专员的基本职责,通过履行这些职责,人力资源专员能够有效地协助企业进行人力资源管理,保障企业的正常运营。
人资专员岗位职责
工作岗位说明书岗位名称:人资专员岗位等级:经理直接上级:人资经理直接下级:所届部门:人资部下届人数:1人关键绩效考核指标1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率习0%);2、培训满意度胡0%;3、绩效管理实施的有效性;4、人员流动率控制在合理的范围之内;5、贝工昆息度。
应负责任1、对公司人力需求状况的合理配置负责;2、对培训满意度负责;3、对员工职业生涯的规划负责;4、对薪酬制度和绩效管理制度良好的弹性负责;5、对员工激励的有效性负责。
岗位职责I、根据公司人员需求,做好招聘工作,保证门店及总部的人员供给;5、组织实施员工培训(企业文化培训、岗前培训、销售技能培训及根据实时需要开展的培训等等),并做好培训反馈工作;6、及时准确的核算工资,保证工资的正常发放;7、制定公司福利政策,对公司福利进行归纳汇总;8、根据现有的绩效考核表对员工及部门进行绩效考核;9、负责员工关系管理,及时签订或续签劳动合同,妥善为员工办理离职手续;II、企业文化的宣传和建设,企业形象的建立;13、领导安排的其他各类事务。
1、招聘1)每天查看、筛选智联招聘上的简历;2)根据公司人员需求更新及发布招聘信息(网络或海报);3)根据门店上交的人员需求表,为门店及时补人,最多一个月的时间,否则处罚元/人;结果考核4)每月2号上交上月人员招聘总结(招聘人数、与门店的需求匹配行、人员补给的及时行、下步工作的开展)。
2、薪酬及福利(1)薪酬1)做出公司及各门店的薪资结构表及说明;2)每月3号之前将各门店电子版考勤收齐,每月5号之前将各门店手写版考勤收齐,并检查电子版考勤及手写版考勤的准确性;3)每月3号之前,将各店新员工的绩效考核表收齐,并汇总各门店员工的考核分数;(绩效考核表,按岗位做一份,一二三月对员工的要求,逐渐提高);工作细则4)每月13号之前做好工资核算工作,将工资表交予财务审核;5)对丁工资有疑问的员工,需丁20号之前向人资咨询,逾期不候。
人资专员岗位说明书
人资专员岗位说明书人力资源专员岗位说明书一、岗位概述人力资源专员是企业人力资源部门的核心成员之一,主要负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等相关工作。
人力资源专员在人力资源总监的指导下,协助完成各项人力资源管理任务,为企业提供全面的人力资源支持。
二、岗位职责1.员工招聘与录用- 根据企业招聘需求,制定招聘计划和招聘流程;- 负责发布招聘需求、筛选简历、电话初审、面试安排等招聘流程的组织与协调;- 参与招聘面试并提供专业的人才评估意见,协助招聘决策;- 组织入职培训,并办理新员工的入职手续。
2.员工培训与发展- 根据公司战略和业务需求,制定员工培训计划;- 策划、组织和协调公司内部培训活动,提供培训方案和支持;- 协助管理培训预算、培训资源以及培训供应商的选择;- 分析培训效果并提出改进建议,促进员工的成长和发展。
3.薪酬福利管理- 负责薪资测算、薪资核算、薪资调整等工作;- 管理员工的社会保险和福利离职事务,并与相关机构进行沟通;- 跟踪法律法规和行业最新动态,保持薪酬福利政策的及时更新。
4.员工关系管理- 处理员工的日常事务及纠纷,提供咨询和解决方案;- 组织员工活动,增进员工的凝聚力和归属感;- 定期进行员工调研,并提出改进建议,改善员工满意度。
5.绩效管理- 协助制定和推行绩效管理制度,确保绩效评估的公平公正;- 按照绩效目标和标准,协助进行绩效考核和结果分析;- 提供有针对性的绩效培训和辅导,促进员工的绩效提升。
6.人事档案管理- 负责建立和维护员工的人事档案,包括入职、转正、调动、离职等;- 确保档案管理的合规性和机密性,妥善保管各类人事文件。
三、任职要求1.教育背景- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2.专业技能- 熟悉劳动法律法规,具备一定的法务基础知识;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练使用办公软件和人力资源信息系统。
3.工作经验- 1年以上人力资源相关工作经验,熟悉招聘、培训或绩效管理等领域者优先考虑。
人力资源专员的基本职责范本
人力资源专员的基本职责范本人力资源专员是企业中负责管理和协调人力资源工作的专业人士,其基本职责包括以下几个方面:1. 岗位招聘与选聘人力资源专员负责与部门负责人沟通,了解招聘需求,编制招聘计划,并负责发布招聘信息和筛选应聘者。
他们会核对应聘者的简历与招聘职位要求,进行初步的面试筛选工作,并安排合格候选人参加面试。
2. 员工入职与离职管理在员工入职方面,人力资源专员需要协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、办理入职体检等。
同时,他们还需要为新员工进行入职培训,并办理员工入职手续。
对于员工离职,人力资源专员需要向员工了解离职原因,并协助办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资、做好离职手续等。
3. 绩效考核与薪酬管理人力资源专员负责协助部门经理制定员工绩效考核制度,并与员工进行沟通,确保绩效考核的公平性和透明度。
他们还负责核算员工绩效和完成绩效考核报表,协助部门经理进行绩效评定和奖惩工作。
人力资源专员还负责与财务部门协调,确定员工薪资和福利制度,并进行薪资核算、发放和调整。
他们也会负责处理员工的薪资问题和发放工资。
4. 培训与发展人力资源专员负责与部门经理合作,制定员工培训计划,并组织实施相关培训活动。
他们会为员工提供培训资源和支持,包括组织内外培训、参与培训需求调研等。
此外,人力资源专员还会参与制定职业发展规划,为员工提供职业咨询和指导,协助员工制定个人发展目标,并提供晋升和转岗的机会。
5.员工关系管理人力资源专员负责处理员工的投诉、纠纷和问题,与员工保持良好的沟通和关系,并及时了解员工的需求和反馈。
他们还会组织员工活动、庆祝日子,并确保员工关怀措施的落实。
6.人力资源政策与流程管理人力资源专员负责协助制定和完善人力资源政策和流程,在保证符合公司法律法规的前提下,建立和优化人力资源管理制度和流程。
总的来说,人力资源专员作为企业人力资源管理的核心角色,他们承担着维护员工与公司之间关系的重要职责,通过招聘选聘、绩效考核、薪酬管理、培训发展以及员工关系管理等一系列工作,为公司的发展和员工的成长发挥着重要的作用。
人力资源专员的基本职责说明
人力资源专员的基本职责说明
人力资源专员的基本职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利、员工关系等方面。
具体职责包括:
1. 招聘和选拔:负责制定招聘计划,通过不同渠道吸引合适的人才,开展面试、笔试、背景调查等工作,最终选拔合适的人员入职。
2. 培训和发展:根据企业发展需求,制定培训计划,组织培训课程和活动,提升员工的专业能力和素质,促进其发展和成长。
3. 绩效管理:制定绩效评估标准和流程,进行员工绩效考核,与员工一起制定并跟踪个人绩效目标,提供相关反馈和奖励措施。
4. 薪资福利管理:负责制定薪资福利政策和制度,与员工协商薪资待遇、福利要求,确保薪资福利体系的公平和合理性。
5. 员工关系管理:处理员工的日常事务和问题,建立和维护良好的员工关系,解决员工之间的纠纷和冲突,提供员工咨询和支持。
6. 人力资源信息管理:负责人事档案管理,记录和维护员工的基本信息、薪资福利记录、培训记录等,确保信息的完整和准确。
此外,人力资源专员还需要密切关注法律法规的变化,及时更新相关制度和政策,确保企业的人力资源管理工作符合法律要求。
人资专员岗位职责
人资专员岗位职责工作概述:主要负责员工入离职办理、员工档案整理及保管、员工花名册及编制表的更新、汇总周末月末报表、员工面谈安排及记录、绩效部分工作;工作职责:1、负责员工入离职办理:1)入职办理:接到新员工入职通知——→准备入职资料及办公用品—----——----→员工办理入职致新员工一封信,笔、编排工号、录入指纹及辅助稿纸、档案袋等;新员工填写员工登记表、保证书、工资授权书—-————→收取相关证件—-——--———--—→发放资料及用品———--———→进行员工入职面谈身份证、户口(首页、户主页、本人页)、学历、资格证、体检相关证件的复印件各一张,一寸蓝底彩照两张—--—→将新员工送到部门2)离职办理:接到员工离职通知—-—————-——-→准备离职相应表格-——-—--—-—-→员工离职办理收取员工辞职申请-——----—---→填写相应表格——-----——-—→逐级递交审批《员工离职申请表》将员工所离职材料上报经理逐级审批《工作移交清单》2、负责员工档案整理及保管:为每位入职员工建立档案———-———-——--——----—--→档案存放档案中为:应聘登记表、面试评估表、员工登记表、档案应按部门、层级、员工入职时间先后顺序存放.蓝底照片2张、相关证件复印件(身份证、户口、学历证明、体检证明、职业资格证书);其它:工资发放授权书另存;3、负责更新员工花名册及员工编制结构台帐;根据员工资料信息上所发生的任何变化及时更新员工花名册及员工编制结构台帐;4、负责汇总相关工作:每周末及月末汇总所需上报报表:(周报、月报、花名册、编制结构台帐、员工在职分析)并发送至领导处;5、负责员工面谈相关工作:1)每周为人事经理预约一位部门主管进行员工面谈;2)记录员工谈话内容并整理存档;6、负责绩效工作:1)负责对商城各项规章制度进行巡查:a)卫生方面:商城各区域内卫生是否合格;b)消防方面:商城消防设备设施是否有破损、楼梯间是否有安全隐患;c)纪律方面:业户是否有违反商城规定的行为;d)员工方面:对员工工作业绩、态度、能力进行观察、分析及评价;2)对商城环境卫生和商城现场管理进行检查,每日两次(上午10:00—11:00,下午15:00—16:00);。
人资专员岗位说明书
人事岗位职责标准说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料二、岗位职责(一)概述在资材组组长的领导下,负责公司人力资源管理、组织制度修订及监督实施、公司核心价值观树立及推广、并对办公室各行政体系整合使之高效运行。
(二)工作职责1.根据公司整体规划,负责制定人力资源战略规划,修订公司各项制度并监督实施。
负责公司人力资源管理,完善程序使之高效简洁运行。
2.公司核心价值观的树立及推广,包括6S管理、品质政策、服务理念、关爱员工等工作计划3.员工考勤管理4.各类通知、公告等拟定、送审、发布5.总务课周会、月会、看板资料等资料的统计和制作6.协调公司内部关系,定机票、酒店7.负责各外籍人员证件的办理,包括新办、延期、补发等,并及时提醒本人证件是否快到期8.每季度可采取各种形式对一部分员工进行满意度调查,反馈信息并及时做出调整,可要求各部门配合三、其他职责完成领导交办的其他临时工作四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督1.所受监督:人事直接受总务课庶务组组长的监督指导2.所施监督:对公司全员是否严格按照公司规章制度实施监督(二)与其他岗位的关系1.内部联系:本岗位与各部门在公司管理上有协调和配合关系2.外部联系:本岗位与航空公司、酒店、行政服务审批服务中心各科室(特别是社会和劳动保障局)有重要的业务联系(三)本岗位职务晋升渠道非常尴尬,因我公司庶务组是各总务事务的综合(除采购),那么人事的晋升就断了渠道,这个需再商榷。
五、工作内容及工作要求2.公司核心价值观的树立和推广工作要求:制定公司6S管理制度,作出行动计划及激励方案,组织宣传及推广。
树立起公司的核心价值观,并长期稳定执行,不轻易改变。
关爱员工,每季度做满意度调查,反馈信息,并及时改进。
3.员工考勤管理工作要求:清楚考勤需提交的资料,做到资料准确,严谨。
对于员工考勤,做到公平、公正、一视同仁,有说服力。
制定考勤制度,严格执行。
4.各类通知、公告的拟定、送审和发布工作要求:通知、公告拟定简洁、通俗易懂,没有歧义。
人资专员岗位说明书
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业
学历要求
本科及以上学历
技能要求
1.熟练操作WORD、EXCEL、PPT等软件平台
2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程
3.熟悉操作电脑、打印机、投屏等硬件设备
4.具有人力资源证书优先
个人素质
胜任特质:执行力、学习能力、责任心、工作态度、沟通能力、协调能力
工作内容
1.执行招聘计划,发布招聘信息、筛选简历、邀约面试,反馈面试结果
2.办理员工入转调离手续,整理、保管人事档案,建立和及时更新公司花名册
3.协助经理进行培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等
4.员工社保及公积金办理,保险理赔等相关工作
其他素质:身体健康;诚信正直,人际管理能力、组织策划能力、判断与决策能力、影响力。
考核方式
业务考核
按工作职责、工作标准及业绩任务、人事指标进行考核(定期考核,与工资挂勾)
能力考核
由总经理或考核小组按照具体工作所反映的工作能力给予评定(不定期、不定权重)
行为考核
由人资行政管理中心或董事会按照公司章程、规章制度或行为规范手册予以考评,直接按制度规定执行
修改情况
条款号
摘 要
通知单号
修改人
日 期
5.收集绩效考核数据表,为绩效工资核算提供依据
6.收集考勤数据、统计考勤报表,制作工资表并提交审核
7.组织文化活动,丰富员工生活,以及各项员工福利的发放、登记
5.协助部门负责人处理员工投诉及劳动纠纷
考核重点:招聘时效性,岗位空缺率,工作配合度,人事档案完整性,工作及时性
工作职责七
人资专员岗位说明书
1.根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认;
2.每月将最终确认的出勤明细传财务核算工资。
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
有对招聘渠道的选择建议权;
对人力资源规划的建议权;
对应聘人员资格的审查建议权;
人事档案管理查阅权。
责任
应聘人员初试筛选;
3.每月初将需要转正人员名单发给各部门;及时跟催各部门为转正人员办理转正手续。
职责三
职责表述:人事档案管理
工作任务
1.检查新员工档案是否真实完整;根据入职登记表制电子档案;
2.档案装档案袋并注明档案内容;档案存放整齐有序,便于查找;
3.档案存放整齐有序,便于查找;离职人员档案保存2年。
职责四
职责表述:劳动合同管理
工作任务
1.新签:新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字,装档案袋存档保存;
2.续签:根据员工档案列出合同到期人员名单,告知当事人,并发给《续签合同申请表》;回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核,如到期未填写者当天报知经理;填写合同并交新员工签字;装档案袋存档保存。
职责五
职责表述:考勤管理
素质能力
优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;耐心细致,有责任心,具有保密意识。
人资专员
所属部门
人资部
岗Hale Waihona Puke 定员1直接上级人资主管
隔级上级
人资经理
直接下级
隔级下级
可晋升岗位
人资主管
可轮换岗位
人资专员岗位职责
人资专员岗位职责人资专员岗位职责(精选11篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺收集整理的人资专员岗位职责(精选11篇),欢迎大家分享。
人资专员岗位职责11.岗位职责职位要求工作:拟定职位说明书、岗位职责职位要求信息发布、岗位职责职位要求渠道维护、搜寻人才简历、面试选拔等工作;2.人员异动管理:包括入职手续办理、入职引导、异动管理、转正评估、离职手续办理等3.负责公司员工的社保参保和停保业务以及公积金的转入、转出及汇缴业务;4、做好员工访谈工作与离职面谈,以便随时了解员工思想动态,避免不必要的流失;5、相关人事报表制作:根据人员异动情况制作日报、月报、花名册,并对相关信息进行更新,福利台账、劳动合同台账、考勤台账、人事异动台账等人资专员岗位职责21.负责编制计算公司每月的薪资核算工作,保证数据的准确性。
2.负责协助进行绩效考核方案的整体推进,数据的收集、汇总、清洗、反馈。
3.负责进行社保每月增、减员的操作并和外部供应商核对数据。
4.负责月度、年度人力成本与结构分析与预算的建立,建立汇总资料库。
5.协助进行薪酬调研,了解外部市场环境和竞品公司情况。
6.协助上级进行其他事宜处理人资专员岗位职责31、公司人才梯队搭建,定期进行人才盘点;2、员工关系入、转、调、离等跟进操作;3、了解员工心声,发现问题,及时响应问题;4、组织公司团队活动(团建、年会等),提高员工工作热情,增加员工团队归属感;5、领导安排的其他工作;人资专员岗位职责41、负责公司员工入离职等人事手续的办理;2、负责社保公积金及商保人员增减、居住证积分办理、人才引进办理等工作;3、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;4、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;5、协助部门经理完成其他人事工作。
人资专员岗位职责51、明确招聘需求,汇总招聘申请,确认人员预算,合理制定招聘计划并按计划推进各项招聘工作2、直接人员的招募、宣讲、面试、录用3、间接人员简历的筛选、面试的预约和接待,对面试者进行初试,对拟录用人员进行背景调查,协助录用人员做各项入职准备4、新员工劳动合同的签订和入职手续的办理5、劳务公司的考核、激励、关系维护6、维护和拓展招聘渠道,完善人才测评工具,建立和更新企业人才库7、校企合作与实习生管理人资专员岗位职责61、建设、完善现有薪酬管理制度和福利体系,制定薪酬激励制度与工具,并不断进行优化;2、日常薪酬福利核算和发放,监督薪酬福利发放情况和流程优化;3、解决与薪资福利管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;4、了解现有薪酬制度和福利体系,结合外部市场薪酬数据分析和福利调查;5、设定绩效考核指标、制度及年度调薪方案,并组织实施、评估和完善;6、沟通与宣导薪资福利相关政策,确保员工及时了解公司的政策。
人力资源岗位说明书
人力资源岗位说明书一、岗位背景人力资源(Human Resources,简称HR)是企业中非常重要的一个职能部门,主要负责管理和发展企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理、劳动关系等方面。
人力资源岗位是一个综合性的职位,要求具备良好的沟通能力、人际关系管理能力、分析解决问题的能力等。
二、岗位职责1. 人力资源规划及招聘- 编制和实施人力资源规划,确保企业具备足够的人力资源;- 根据公司需求,制定并执行招聘计划,确保能够吸引和留住高素质人才;- 对人才市场进行调研,建立招聘渠道,推动招聘流程优化。
2. 员工培训与发展- 根据员工需求和企业发展需要,制定培训计划,并组织实施;- 协助制定员工职业发展计划,提供相关的培训和发展机会;- 组织各类内外部培训资源,提高员工的专业能力和综合素质。
3. 绩效管理与激励- 确立并推动企业的绩效管理体系,制定绩效评估标准和流程;- 负责员工绩效评估的执行和管理,提出激励方案;- 分析和解决绩效管理过程中的问题,提高员工的工作动力。
4. 薪酬福利管理- 负责制定企业薪酬制度,并进行薪酬测算和调研,确保薪资水平合理;- 管理企业的福利待遇,提供员工福利咨询和服务;- 监控薪酬福利政策的执行情况,及时调整和改进。
5. 劳动关系与员工关怀- 维护企业与员工之间的良好劳动关系,解决员工的合法权益问题;- 协助处理员工的投诉和纠纷,维护企业形象和声誉;- 提供员工关怀服务,关注员工的身心健康和职业发展。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 熟悉并掌握相关法律法规,具备一定的法务知识和劳动纠纷处理经验;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工保持良好的关系;4. 具备数据分析和问题解决能力,能够根据数据进行决策和优化;5. 具备良好的表达和写作能力,能够准确传达信息。
四、发展前景人力资源岗位是企业发展过程中不可或缺的一环,随着企业规模的扩大和发展需要,对人力资源的需求不断增加。
人资专员岗位职责标准说明书V
人资专员岗位职责标准说明书岗位名称人资专员所属部门人力行政部文件编号版本文件名称人资专员岗位职责标准说明书页数4直接上级岗位人力行政部长直接下级岗位岗位核心价值负责协助部门负责人完成各项人力资源管理工作,保证各项工作按计划完成。
职责与工作结果职责工作结果1.负责如期追踪和采集同行业人才动向,解析行业人才供求情况,形成报告提交部门负责人理审察经过;2.负责依照各部门提交的人员需求检查情况,拟定企业招聘计划,包括内部招聘和外面招聘计划,报部门负责人审察经过;3.负责开发、保护招聘渠道,保证招聘渠道能有效满足企业的人员需求;4.负责按计划招聘人员,经过各种渠道宣布招聘信息,保证招聘信息宣布及时、正确率 100%;5.负责采集、精选简历,提交拟面试名单,保证拟面试人员应聘条件吻合率100%;6.负责初试,合格后提交拟复试人员名单,报部门负责人审察经过,保证拟招聘管理复试人员应聘条件吻合率100%;7.负责组织、协助人员需求部门对应聘者进行复试,通过后提交拟录取名单,报部门负责人审察,保证企业招聘计划完成率100%;8.负责办理新职工入职各项手续,保证入职手续办理完满率100%;9.负责办理职工社会保险关系,保证办理及时率100%;10.负责评估招聘收效,解析招聘系统存在的问题与不足,提出优化建议,报部门负责人审察经过,保证问题改进完成率100%;11.负责建立企业人才库,划分人才种类和层次,并如期更新,保证及时更新率 100%;12.负责办理职工异动(调级、调任、离职等)手续办理,保证职工异着手续办理完满率 100%。
薪酬与绩效管理 1.负责如期进行人才市场调研,认识人才市场供求及整体薪酬福利、人员考核情况,解析对企业目前薪酬福利的影响,起草调研报告,提交部门负责人审察经过;2.负责汇总各部门绩效核查结果,并按企业绩效核查方案进行综合评定,综合评定结果提交部门负责人审察经过;3.负责将总经理审批经过的企业所有人员绩效核查综合评定结果,宣布全员通知,保证宣布及时正确率 100%;4.负责按企业绩效核查流程接受职工核查申诉,报送部门负责人,并协助办理,保证报送及时率 100%;5. 负责依照部门负责人安排,更新KPI 库,提交部门负责人审察经过。
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3.负责开发、维护招聘渠道,确保招聘渠道能有效满足公司的人员需求;
4.负责按计划招聘人员,通过各种渠道发布招聘信息,确保招聘信息发布及时、准确率100%;
5.负责搜集、筛选简历,提交拟面试名单,确保拟面试人员应聘条件符合率100%;
1.负责定期进行人才市场调研,了解人才市场供求及整体薪酬福利、人员考核情况,分析对公司目前薪酬福利的影响,起草调研报告,提交部门负责人审核通过;
2.负责汇总各部门绩效考核结果,并按公司绩效考核方案进行综合评定,综合评定结果提交部门负责人审核通过;
3.负责将总经理审批通过的公司所有人员绩效考核综合评定结果,发布全员通告,确保发布及时准确率100%;
人资专员岗位职责标准说明书
岗位名称
人资专员
所属部门
人力行政部
文件编号
文件名称
人资专员岗位职责标准说明书
版本
页数
4
直接上级岗位
人力行政部长
直接下级岗位
岗位核心价值
负责协助部门负责人完成各项人力资源管理工作,确保各项工作按计划完成。
职责与工作结果
职责
工作结果
招聘管理
1.负责定期跟踪和搜集同行业人才动态,分析行业人才供求状况,形成报告提交部门负责人理审核通过;
核心权限
1.本部门工作计划、方案和预算的提出建议权。
任职资格要求
准入学历
大专及以上学历
专 业
人力资源、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业
经 验
2年以上同规模或以上企业人力资源或培训相关工作经验
知识与技能
1.熟悉人力资源管理、法律、心理学等方面知识;
2.熟悉当地劳动用工的政策和法规;
3.具备一定洞察力,能够初步筛选人才;
10.负责评估招聘效果,分析招聘体系存在的问题与不足,提出优化建议,报部门负责人审核通过,确保问题改进完成率100%;
11.负责建立公司人才库,划分人才类别和层次,并定期更新,确保及时更新率100%;
12.负责办理员工异动(调级、调任、离职等)手续办理,确保员工异动手续办理完整率100%。
薪酬与绩效管理
6.负责初试,合格后提交拟复试人员名单,报部门负责人审核通过,确保拟复试人员应聘条件符合率100%;
7.负责组织、协助人员需求部门对应聘者进行复试,通过后提交拟录用名单,报部门负责人审核,确保公司招聘计划完成率100%;
8.负责办理新员工入职各项手续,确保入职手续办理完整率100%;
9.负责办理员工社会保险关系,确保办理及时率100%;
4.负责按公司绩效考核流程接受员工考核申诉,报送部门负责人,并协助处理,确保报送及时率100%;
5.负责根据部门负责人安排,更新KPI库,提交部门负责人审核通过。
培训管理
1.负责调查、汇总和分析培训需求,起草公司业务及管理培训计划需求报告,提交部门负责人审核通过;
2.负责协助部门负责人实施公司业务及管理培训计划,确保计划完成率100%;
2.负责在不影响本岗位工作任务的前提下,为其他岗位或部门提供必要的协助。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司商业机密,包括员工资料、薪酬策略、人力成本数据等;
2.严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失;
3.对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失。
后果严重
具有上述行为者,均属违反公司重大制度规定,公司将给予罚款以及相应处分;情节严重者,将依法解除劳动合同;情节特别严重者,保留追究相应民事或刑事责任的权利。
工作条件
工作场所的固定性
固定
职业危险因素
预防职业危险因素的知识和防护
协作要求
内部客户
公司领导、部门负责人和同事及全体员工
外部客户
政府、同业、人才中介机构、培训机构等
制度履行
1.负责执行公司各项管理制度和流程,确保制度、流程执行率100%;
2.负责提出本部门的各项制度、流程、标准建议,提交部门负责人;
3.负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训,确保考核成公司领导或者部门负责人委派的其他工作,工作结果报委派人通过;
3.负责培训通知的起草、发布,培训讲师、场地的安排,参训人员组织,培训过程督查和培训效果考核,确保培训考核通过率100%;
4.负责编撰培训基本教材,提交部门负责人审核通过后,确保内部培训讲师正常使用;
5.负责组织实施新员工入职和转正培训,确保新员工培训合格上岗率90%以上。
员工关系管理
1.负责办理公司与员工签订劳动合同,确保合同合法有效率100%;
4.具有一定的文案、报告撰写能力;
5.具有一定的活动策划、组织能力;
6.具有一定的沟通、协调能力;
7.具有一定的指导和训练能力;
8.具有较强的办公软件使用能力。
职业素养
1.具有强烈的职业人自律精神:保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等;
2.具有结果导向意识;
3.敬业、正直、忠诚、热情、亲和、细致。
档案管理
1.负责劳动合同的存档管理,确保合同保管完好率100%;
2.负责员工绩效考核、薪酬、培训资料的分类建档和保管,确保保管完好率100%。
团队协助
1.负责协助部门负责人对新员工进行工作指导,帮助新员工达到岗位要求;
2.负责协助部门其他同事做好人力和行政工作,确保协助工作完成率100%,部门负责人满意。
2.负责协助部门负责人处理员工冲突和投诉,确保员工冲突和投诉处理及时、有效率100%;
3.负责协助部门负责人开展年度员工满意度调查,汇总、分析调查结果,提交部门负责人审核后报总经理,确保员工满意度调查计划完成率100%。
企业文化管理
1.负责编制《员工手册》草案,并适时提出修订建议内容,提交部门负责人审核通过;
2.负责编制公司文化传承资料,包括《公司大事记》、《客户价值案例集》、《一线销售故事集》、《营销群英谱》等,提交部门负责人审核通过后,报主管总经理助理审批;
3.负责编制《公司简报》,提交部门负责人审核通过,报主管总经理助理审批后,确保每月按时发行;
4.负责协助部门负责人按计划实施公司文化活动及文体活动,确保活动计划完成率100%。