计算机应用基础_第3章exce

混合引用
混合引用具有绝对列和相对 行或绝对行和相对列。绝对引用 列采用$A1、$B1等形式。绝对引 用行采用A$1、B$1等形式。
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项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作 ☆利用函数完成学生“成绩分析表”的计算☆
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项目三：Office办公软件基础
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项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作 ☆新建教师“通讯录”表面☆
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项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作
文本
文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单 位或部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值 计算的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电 话号码、身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时 间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以 比较大小。
任务二：Excel基本操作
函数
使用函数时，应遵循一定的语法格式，即以函数 名称开始，后面跟左圆括号“(”，然后列出以逗号分 隔的函数参数，最后以右圆括号“)”结束。
Sum( )
计算所有参数数值的和。
“A工v具er栏ag”e(操作) 方式
求出所有参数的算术平均值。
Max( )
求出一组数中的最大值。
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☆利用公式完成水电气费表计算☆
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任务二：Excel基本操作
1
公式
公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式； 表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算 结果为单个值。
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任务二：Excel基本操作
3. 参数说明 Logical代表逻辑判断表达式；
Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真 （TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示当判断条件 为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如 果忽略返回“FALSE”。
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项目三：Office办公软件基础
项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作
Min( ) 求出一组数中的最小值。
Countif( )
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
“工Co具u栏nt”( 操)作方式
统计出现数字的单元格个数。
Rank( )
求某一个数值在某一区域内的排名。
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项目三：Office办公软件基础
条”/“图标集”上，以预览设置效果。
2
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任务二：Excel基本操作 ☆打印预览状态下修改表格的页边距☆
页面设置
（1）设置页边距：选择要打印的一个或多个工作表。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”， 设置上下左右边距。要在打印预览中调整边距，可单击“显示边距”， 然后拖动任意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点。
任务二：Excel基本操作 ☆利用IF( )函数完成学生补考表的计算☆
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任务二：Excel基本操作
IF( )函数
1. 主要功能 根据对指定 条件的逻辑判断 的真假结果，返 回相对应的内容
2. 使用格式
IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
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任务二：Excel基本操作
页面设置
（4）设置页眉和页脚 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。 单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”。
（5）设置打印区域 在工作表中，选择要打印的单元格区域。在“页面布局”选项 卡上的“页面设置”组中，单击“打印区域”，然后单击“设置打 印区域”。
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任务二：Excel基本操作
页面设置
（2）设置纸张方向 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。选择“页面布局” 选项卡，在“页面设置”组中单击“方向”，然后执行相应操作。 （3）设置纸张大小 选择要设置其纸张大小的一个或多个工作表。在“页面布局” 选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张大小”。
2
运算符号
（1）算术运算符
+（加号） −（减号）
/（除）
%（百分号）
*（乘） ^（乘方）
（2）比较运算符
=（等号）
>（大于） <（小于）
<=（小于等于） <>（不等于 ）
>=（大于等于）
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任务二：Excel基本操作
（3）文本连接运算符 &
（4）引用运算符 :（冒号） ,（逗号） （空格）
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任务二：Excel基本操作
工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也 称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列 的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情 况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为 Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作 表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签 滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
任务二：Excel基本操作
编辑表格
插入行或列
删除行或列
调整行高列宽
移动或复制 数据
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任务二：Excel基本操作
设置条件格式
选择一个单元格区域。
1
“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格
式”旁边的箭头，单击“色阶”/“数据条”/“图标
集”，然后将鼠标指针悬停在“色阶”/“数据
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任务二：Excel基本操作
数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利 润、学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以 是负数，但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平 均值等。除了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字 也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号 （%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以 及科学记数符号（e、E）等。
任务二：Excel基本操作
排
指数据行依照某种属性的递减或 递增规律重新排列，该属性称为关键
序
字，递增或递减规律称为升序或降序。
注意事项
1
选取的数据区域是否包含 标题，排序结果将不同。
2
排序过程中选中了一个区
域，则区域之外的数据不排序。
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任务二：Excel基本操作 ☆分类汇总统计每个售货员销售的金额☆
03
菜单中选择“新建”。
请输入标题内容
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任务二：Excel基本操作 保存工作簿，方法有两种：
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任务二：Excel基本操作
打开工作簿
单击Office 按钮，从弹出的文件菜单中， 选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框 中选择要打开文件的名称。
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任务二：Excel基本操作
数据有效性
数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义 可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数 据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数 据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当 用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其 发出警告。
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任务二：Excel基本操作 ☆设置教师“通讯录”表的单元格格式☆
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任务二：Excel基本操作 设置单元格格式
右键单击选定区域，弹出 “设置单元格格式”对话框，按 照要求设置即可。
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任务二：Excel基本操作 ☆利用图表制作学生数学成绩柱状分析表☆
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任务二：Excel基本操作
图表组成
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任务二：Excel基本操作
制作学生数学成绩柱状图表操作步骤
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项目三：Office办公软件基础
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任务二：Excel基本操作
快速填充
填充柄
填充柄
位于选定区域右下角的小黑色 方块。将鼠标指针指向填充柄时， 鼠标指针更改为黑色十字形状。
在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充” 按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列” 命令，打开“序列”对话框。
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任务二：Excel基本操作
1
分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可
分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算。
2
分类汇总前提：首先对分类字段进行排序。
3
分类汇总操作步骤 。
4
删除分类汇总：在“分类汇总”对话框中，单击“全
任务二：Excel基本操作 ☆利用“设计”选项卡修改学生数学成绩柱状分析表☆
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任务二：Excel基本操作 ☆更新图表☆
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任务二：Excel基本操作 ☆对销售表按照金额降序排序☆
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项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作
页面设置
（6）设置打印标题 选择要打印的一个或多个工作表。单击“页面布局”选项卡， 在“页面设置”组中单击“打印标题”。 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡上，在“顶端标 题行”框中，输入包含列标题的行。在“左端标题列”框中，输入 包含行标题的列。
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任务二：Excel基本操作
3
单元格引用
相对引用
公式中的相对单元格引用（如A1），是基于包含公式和单元格引用的 单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也将随之改变。
绝对引用
公式中的绝对单元格引用 （如$A$1）总是在特定位置引用 单元格。如果公式所在单元格的位 置改变，绝对引用将保持不变。
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任务二：Excel基本操作
单元格
在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式 和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标 在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大 列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1 0 48 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形 式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用 形式为XFD1048576。
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任务二：Excel基本操作
打印预览
01
单击Office按钮 ，指向“打印”，然后单击
“打印预览”命令。
02
在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”
按钮。
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任务二：Excel基本操作
电子表格的函数与公式
计算机应用基础
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3.2 Excel基本操作
项目三wk.baidu.comOffice办公软件基础
任务二：Excel基本操作
建立电子表格文档
☆认识Excel2007 窗口界面☆
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项目三：Office办公软件基础
任务二：Excel基本操作
工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工 作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当 启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它 包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 200 7中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。
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任务二：Excel基本操作
新建、保存、打开工作簿
新建工作簿，方法有三种：
启动Excel，Excel就会自动建立一个名为
01
Book1.xlsx。
在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N。
02
单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件