工程变更管理作业程序

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品保部:變更作業品質確認及追蹤。
業務部:客戶需求之工程变更提出以及追踪;
采购课:涉及供應商变更聯絡執行。
4.定義:
永久工程變更:所有因生產需要而對生產現狀作永久變更之作業。
臨時工程變更:所有涉及到生產條件、生產流程、作業方法只作臨時變更之作業(以三个月为期限,如客户有要求则按客户要求期限作为有效期)。
5.3.3公司內部變更評估:工程部依據製造部、PE工程師、品保部開出的〖工作聯絡單〗,對各部門的建議進行評估;
5.3.4評估原則:要求考慮目前產品的生產狀況,通過資料統計、製造部作業評估、品質狀況調查,確認更改方案,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料,再提出或放棄工程變更通知。
5.作業內容:
5.1工程變更作業流程圖見附件一;
5.2變更申請:
5.2.1客戶設計變更:業務部接收客戶提出之變更要求,並開出〖工作聯絡單〗將得到的資訊轉移給工程部,經工程部開發工程師評估後確認更改方式出〖ECN〗回復客戶並通知其他部門。
5.2.2如來自實際生產作業與制程規范要求不符時、或因物料無法采購時由需求部門根據實際情況開出〖工作聯絡單〗交於工程部評估,確認後由工程部開出〖ECN〗進行變更。
5.3.5以上更改的评估都要求同时考虑公司的库存压力。
5.4工程變更申請經經理級以上人員核准,並傳相關資料給客戶確認。
5.5變更通知:
客戶設計變更通知:客戶確認工程部提出的更改方案OK之後,則開始變更動作。
公司內部變更評估:工程部對各部門提出的更改方案評估OK之後,則開始變更動作。
5.5.1〖ECN〗經核準後由提出部門蓋“工程發行章”後交與文管中心分發到相關部門。
5.6.5如有需要,由採購課須將工程變更內容通知供應商,並將舊物料作相應處理(報廢或分隔保存)。
5.6.6工程部對變更後的產品送樣給客戶承認。
5.7變更追蹤:
5.7.1工程變更之追蹤:品保部;
5.8資料存檔:
5.8.1資料管理的相關記錄依照【品質記錄管理作業程序】進行保存管理。
6.相關文件:
6.1【清倉管理作業程序】SV-27-14
5.6變更作業:
5.6.1相關部門需依〖ECN〗內容配合執行作業。
5.6.2臨時變更作業:製造部需作臨時變更作業品質記錄,並交由品管人員記錄追蹤。
5.6.3因變更作業產生的舊物料、半成品、成品的處理方式:依【清倉管理作業程序】處理,涉及舊物料報廢處理時需提出〖報廢申請單〗進行報廢。
5.6.4外部變更由業務部須將工程變更內容通知客戶。
6.2【品質記錄管理作業程序】SV-24-02
7.使用表單:
7.1〖ECN〗SV-47-13-01
7.2〖報廢申請單〗SV-47-10-08
8.附件:
8.1工程變更作業流程圖
附件一:工程變更管理流程圖
流程圖
權責單位
使用表單
工程部
工程部
各相關部門
業務部
工程部
倉儲課
工程部
業務部
工程部
品保部
〖ECN〗
〖報廢申請單〗
文件名稱:
工程變更管理作業程序
文件編號:
SV-27-13
制訂部門:
工程部
制訂日期:
20070305
文件制修訂記錄
發Biblioteka Baidu日期
修訂申請書編號
制修訂內容
修訂頁次
版本
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
核准
審核
制訂
發行章
注:每次文件修訂,請文管中心將修改位置、主要修改內容予以記錄,以便對照使用。
1.目的:
為满足客户对产品的进一步需求或优化供应商之制作工艺流程,确保产品变更全过有得到有效地管制,特制定本程序。
2.範圍:
有關產品的生產條件變更、圖紙、技術資料修改、包裝方式等均適用。
3.權責:
開發工程:通知各相關部門之變更內容,修改BOM﹑圖面。
制程PE:修改作業指導書。
制造部:依變更通知內容配合執行作業。
5.2.3如來自產品結構或制程條件原因造成品質異常,由品保部開出〖工作聯絡單〗交於工程部評估,確認後由工程部開出〖ECN〗進行變更。
5.3評估:
5.3.1客戶設計變更評估:工程部依據業務部通知的資訊並結合產品的實際情況,評估產品的變更方案;
5.3.2評估原則:要求考慮現在產品的實際結構和客戶的更改目的,進行切實可行的評估並提出更改方案同客戶溝通、確認,若可行則予以修正資料,若評估不可行不予接受時,則予以取消並通知申請人修正或提供更詳細資料,再提出或放棄工程變更通知。
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