工程合同管理制度

合同管理制度目录1 总则 ................................................................................ ２2 合同的签订范围 ....................................................................... ２3 合同的谈判原则 ....................................................................... ２3.4 合同的签订程序 ....................................................................... ２4 合同的审批 ......................................................................... ３5 合同的签章与归档.................................................................... ３6 合同的付款审批...................................................................... ４7 合同的变更与终止.................................................................... ４8 合同的履行与跟踪.................................................................... ４9 工程合同的日常管理.................................................................. ５10 附则 ............................................................................... ５附件一： ................................................................................... ６附件二： ................................................................................... ７附件三： (1)附件四: (2)附件五： (4)合同管理制度编号No.：BFTZ-HR-02 解释修订部门Issued by：成本管理中心生效日期Effective date：2010.3.2 批准人Approved by：1 总则1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。

1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。

2 合同的签订范围工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3 合同的谈判原则3.1 工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。

合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。

3.2 合约部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。

3.3 订立合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3.4 合同的签订程序3.4.1 招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。

3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。

3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排，提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约部组织合同会签。

3.4.4 材料、设备采购合同，对公司自行采购的各种材料、设备，由公司材料信息部主管和造价部主管按照材料、设备采购计划安排，提出经副总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划，合约部按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。

3.4.5 其他和工程相关的经济协议，按照经副总经理核准、总经理签字批准的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。

3.4.6 施工合同的汇签程序：合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—各会签部门领导—公司法律顾问—总工程师 --副总经理--总经理。

3.4.7 勘察设计合同汇签程序：设计工程师—合约主管—设计部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理—总经理。

3.4.8 材料合同汇签程序：合约主管--主管工程师--工程部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--公司总工程师--副总经理—总经理。

3.4.9 其他经济协议汇签程序：合约主管--合约部经理—造价管理中心副总--各部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理--总经理。

3.4.10汇签部门审核内容：3.4.10.1 造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等；3.4.10.2 设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等；3.4.10.3 工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求；3.4.10.4人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任等；3.4.10.5 财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等；3.4.10.6 合约部全面审核和备案。

3.4.11 合约部综合各方意见，经过沟通协调后进行必要的修改。

3.4.12 若合同修改较大或涉及关键事项，须请个别部门反复流转批阅。

3.4.13 合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签章及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。

4 合同的审批各部门要结合其管理职能和专业特点，抱着认真负责的态度，及时对合同中存在的问题提出详细的书面会签意见。

合约部根据汇签意见，经过认真的核实、修改后，整理出正式合同文本，报公司领导审批。

5 合同的签章与归档5.1 一般情况下，自发出中标通知书之日起（无论招标与议标均应向中标单位发出中标通知书，直接委托的工作以发出书面委托函为准），一个月内完成合同的签订工作。

如逾期不能签订的，经办部门应书面说明原因并将延期请求直接上报公司总经理，公司总经理批复后报股东方备案。

5.2 经办人应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。

5.3 行政人事部应设立专人负责管理所属公司印章。

合同中没有公司总经理签字、合同订立时间和地点以及其它有关内容的，不得盖章。

所有合同及其附件必须加盖骑缝章。

行政人事部档案管理人员根据合同的类型分类编号、归档、管理。

5.4 正式合同文本正本两份，副本根据需要若干份，由乙方先签字盖章。

两个正本必须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名.一般情况下，我方持有的合同份数为一正二副。

正本由行政人事部档案室保存，二份副本分别由财务部、合约预保存。

其它部门需要时，必须通过书面申请并得到行政人事部经理批准后，方可由档案管理员进行复印。

档案管理员应将所有合同的复印件进行登记，加盖“合同复印件”专用章，并办理收发文件签字手续。

存有合同文本（无论是正本、副本或复印本）的部门必须设专人管理合同文件，未经行政人事部批准，任何个人或部门不得擅自复印合同及相关附件。

5.5 各部门应对合同进行保密，任何个人或部门不得擅自将合同（正副本或复印件）借给外单位或个人，也不得泄漏任何合同内容。

6 合同的付款审批6.1 合同的付款必须以合同对方按时完成合同规定的内容为前提条件。

经办部门负责填写《付款审批表》（详见附件四）一式四份，提交合约部审核后，由财务总监、主管副总经理、总经理审批。

经总经理批准同意付款的《付款审批表》分别交由经办部门、合约部、财务部和行政人事部档案室执行和存档。

6.2 合同付款审核的工作时限不得超过 15 个工作日。

在办理付款申请之前，经办部门应将合同履行情况（包括但不限于合同台帐表等）递交合约部、造价部进行工作量的核对。

在合约部、造价部确认当期付款与所完成的工作量相符后，经办部门方可办理合同付款手续。

7 合同的变更与终止7.1 如对方要求对合同的标的额、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的办法等条款进行变更，合约部、造价部应将对方的变更要求及本部门的意见填写在《合同汇签表》中，按合同会审程序进行会审。

7.2 合约部按照公司批准的意见与对方就有关变更内容进行谈判，达成共识后，以补充协议的形式按合同会审程序进行会审。

7.3 合同履行完毕并达到规定的要求，合约部应出具书面报告以及合同履行过程中的全部书面材料、往来信函、电子文件等，报总经理签字确认后交档案室存档。

8 合同的履行与跟踪8.1 合同签订生效后，经办部门将代表所属公司作为合同履行与跟踪的主体。

根据合同的类别，公司内各类合同（土地、财务方面的合同除外）的履行与跟踪部门为：8.1.1 设计类合同—设计部；8.1.2 建筑施工类合同—工程部；8.1.3 材料设备采购类合同—材料信息部；8.1.4 供货安装类合同—工程部；8.1.5 资产采购类合同—行政人事部；8.1.6 广告营销类合同—业务部。