通常套打表格都用word
套打、套制表格的方法和步骤
套制表格的方法和步骤
步骤1：打开本机word软件，设置合适显示比例，取75%。
注意本机显示器分辨率为1280*1024，不同的显示器会在第二步中得到不同的像素值。
步骤2：截屏拷贝到画图软件中，框选word空白文档区，保存，查看属性为593*839像素的图片，记住此像素值大小。
注意，框选空白文档肯定不精确，会相差几个像素值。
框选过几次，例如某次得到的像素值有596*842。
取容易计算的中间值：595*840。
步骤3：假设本人习惯word窗口显示比例为105%，那么应该把扫描的图片按比例放大，放大比例为105%/75%=1.4，因此得到的像素值为（595*1.4）*（840*1.4）=833*1176；
步骤5：打开word软件，显示比例设置为105%，将A2作为背景，
步骤6：开始画表，需要调整页面设置和临摹表格及文字，这是个照猫画虎的过程，需要耐心。
到此结束。
Word2003字处理软件表格自动套用格式
选定文本，单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开 【将文字转换成表格】对话框
调整表格操作
设置表格的列 数和行数
表格自动套用 格式
3.7 Word 2003表格处理
3.7.4 表格与文本的转换
2 将表格转换成文本
选定文本，单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令，打开 【表格转换成文本】对话框
(a) (c)
(b)
(d)
返回本节
【例】计算表格中“总运动量”这一项 （总运动量=运动时间×运动人数）。
返回本节
3.7 Word 2003表格Байду номын сангаас理
2．排序 ① 选中要排序的数据 ② 单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】 对话框，选择排序方式
3.7 Word 2003表格处理
3.7.4 表格与文本的转换
选择文本分隔符
几个要注意的地方
▲表格中的对齐方式：表格的对齐方式
（左中右）、单元格的文本的对齐方式 （九种）。
• 进行复制或移动单元格时，如果选中的 内容包括单元格结束标记，则将替换目 标单元格中原有的文本和格式。
• 平均分布各行/列
• 表格中的文字方向 “格式”——“文字 方向……”
• 利用“表格和边框工具栏”设置表格边 框线
3.7.4表格数据处理 1、表格计算
① 将光标置于要显示结果的单元格
② 单击【表格】|【公式】命令，打开 【公式】对话框
③ 在【公式】框中填入相应的函数或者 算式
返回本节
表格的单元格编号（单元格引用）
表格中单元格的引用 在图4.6.14(a)中，对整列引用的方法是B1:B5。 在图4.6.14 （b)中，对整行引用的方法是A1:G1。 在图4.6.14 （c)中，对连续单元格引用的方法是A1:C3。 在图4.6.14 （d)中，对分散的连续单元格引用的方法是 A1:B2，E2:F3。
Excel与Word套打功能使用技巧
Excel与Word套打功能使用技巧Excel与Word套打功能使用技巧婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
word2010表格自动套用格式在
表格与文本之间的转换
文本转换成表格
分隔符：分隔符标识文字分隔的位置，
方法步骤1：在Word文档里输入我们要做表 或在将文本转换为表格时，用其标识
格的内容，慢慢调整文字之间的逗号看起来比较 新行或新列的起始位置。)(例如逗号或
整齐像表格，再选中所有的内容打开并点击“插 制表符)，以指示将文本分成列的位置。
英语 90 76 85 80 81 87
计算机 95 88 75 81 85 84
表格与文本之间的转换
文本转换成表格 表格转换成文本
表格与文本之间的转换
表格转换成文本
Word可以将文档中的表格 内容转换为以逗号、制表符、 段落标记或其他指定字符分隔 的普通文本
分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符 标识文字分隔的位置，或在将文本转换为 表格时，用其标识新行或新列的起始位 置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本 分成列的位置。使用段落标记指示要开始 新行的位置。
Word2010表格
• 自动套用格式 • 表格与文本之间的转换 • word表格如何调换两个行（列）
自动套用格式
自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定 义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样， 而不必逐个设置表格的各种格式。表格自动套用格式是表格格式的组
合方案，又称为表格样式。
表格与文本之间的转换
文本转换成表格
方法步骤4:【对齐方式】 在表格工具里切换到“布局”界面， 我们还能重新再为表格插入新的行 或列，能合并或拆分单元格，还能 设定单元格大小和对齐方式，对齐 主要可以用水平居中就行了，将鼠 标放在选项上面会出现预览效果， 合适就点击使用。
word表格如何调换两个行
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵
【期刊名称】《办公自动化（综合版）》
【年(卷),期】2010(000)003
【摘要】通过在Word中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel表中数据在Word打印模板中的自动替换和精确套打.本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤.
【总页数】2页(P47-48)
【作者】林慕婵
【作者单位】华南农业大学,广州,510642
【正文语种】中文
【中图分类】TP391.1;C931.4
【相关文献】
1.巧用Word与Excel实现催费通知单的批量打印 [J], 高志国
2.利用Delphi中Servers组件结合Word模板实现某些特殊功能的打印需求(一) [J], 胡清钟;李纳璺
3.PB数据窗口与Excel结合实现报表打印的一种方法 [J], 张涛
4.一种word和Excel结合实现数码照片批量整理的方法 [J], 林慕婵
5.利用Access和VBA编程实现医保变更业务中Word表格模板的批量打印 [J], 闫婷婷
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
在word中,关于表格自动套用格式的用法
在word中,关于表格自动套用格式的用法篇一：word自动套用格式Word2010使用自动套用格式功能快速设置文档格式提高工作效率在编辑文档的过程中当然越快越好了，为了提高工作效率，我们可以使用“自动套用格式”功能快速设置文档格式，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容，按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式，经测试可以有效提高效率。
另外为大家整理了一些比较常见的问题，希望对大家有所帮助。
word2010中表格自动套用格式在哪里？在开始的页面下，点一下你要套表格的内容，此时上方的标题栏会多一个“表格工具”，颜色与其他的不一样，点一下“表格工具”，会出现一些表格样式，选择一个你想要的就行了。
2010可以预览的，你可以看一下使用后的效果。
插入→表格→快速表格，打开后，会出现“表格工具”工具栏，一看便知word2003版如何取消格式自动套用格式？问题描述：就是文档会出现线条，怎么弄都取消不了。
解决方法：工具——自动更正选项，点“键入时自动套用格式”标签，将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的钩去掉，再点“自动套用格式”，将“自动项目符号列表”和“列表样式”前的钩去掉。
下面为大家介绍下具体的实现步骤一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格我们首先打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。
在菜单中选择“选项”命令。
在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。
然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。
接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。
单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。
二、使用自动套用格式错误！文档中没有指定样式的文字。
1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮。
2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。
用Word窗体实现文档套打
用Word窗体实现文档套打笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。
我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。
以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。
处理时使用无边框的表格来实现准确定位。
一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”；3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）；4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）；5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容；6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；图2图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。
二、处理右半页1.插入一个11行1列的表格，并按上面的步骤4调整各行高度；2.每行按固定文字与留白数拆分单元格，并调整单元格宽度；3.为了能精确定位，将单元格的左右边距都设为0厘米：选中整个表格，在“表格属性”对话框中，单击“单元格”标签，再单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框；在该对话框中取消“与整张表格相同”复选，输入左右边距为“0厘米”，并取消“文字换行”的复选；4.输入固定文字并插入文字型窗体域；5.将表格边框设为“无”；6.单击“工具” →“选项” ，在弹出的“选项”对话框中单击“打印”标签，复选“仅打印窗体域内容”，如图2；图27.单击“窗体”工具栏的“保护窗体”按钮，输入测试文字进行试打印，如需调整位置，则取消窗体保护进行修改，如此反复直至精确；8.保护窗体后再保存模板退出，制作完成。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
Word2007套打的方法(如：请柬、奖状、通知书等)
Word2007套打的方法（如：请柬、奖状、通知书等）套打在批量打印相同模板的文件时可以起到很大的作用，如批量打印奖状、请帖等的时候可节约大量时间。
在这里我将和大家一起分享利用word2007完成套打的方法。
一、新建一个word套打的模板，以及套打数据exel的数据文件。
二、选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，弹出窗口右侧“分步向导”对话框
三、在对话框依次选择“信函”→使用当前文档→使用现有列表，“浏览”选择套打数据文件
四、点击下一步“撰写信函”，在模板文档中选择要插入套打数据的位置，选择“其他项目”。
在弹出的对
话框中选择“数据库域”，并选择要插入的内容，单击插入。
五、单击“下一步预览信函”，在此可预览效果
六、下一步完成合并，单击打印选项，可根据需要打印相关的内容
此文仅供大家学习使用word2007完成套打的入门教程，更多更深入的用法有待大家进一步挖掘，谢谢！！。
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
办公自动化杂志在办公室工作中, 我们经常形成各种管理数据, 很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来, 打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上, 如学校管理中的学生录取通知、毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书; 档案管理中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。
过去,我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件,通过专用管理系统设计的打印格式来实现。
实际上,利用 Word 邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方法, 该方法不需编程、一般电脑使用人员短时间即可掌握。
2009年 11月 8日, 我校迎来百年校庆, 校庆期间, 许多校友为回报母校, 支持学校的建设, 捐款赠物, 学校为了表达对校友的感谢之情, 需要制作一批捐赠证书。
档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印, 本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。
一、校友捐赠信息登记表校友捐赠信息, 以 Excel 表格式记录, 其登记项目如表 1, 著录界面采用 Excel 自带记录单格式, 如图 1二、基本思路以套打的样张图片为文档背景, 以窗体工具栏中图文框定位套打位置, 用邮件合并插入域从 Excel 表中提取捐赠人, 捐赠礼品名等信息,在证书上相应信息填写位置精确定位插入域, 套打格式采用所见即所得的设计方式。
已有材料:校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。
一种 Word 和 Excel 结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵(华南农业大学广州510642摘要通过在 Word 中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel 表中数据在 Word 打印模板中的自动替换和精确套打。
本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。
关健词邮件合并模板套打中图分类号 TP391,1; C931.4文献标识码 B文章编号 100323-5329A Method to Achieve the VolumeOverprinting &Make Printing Template Combined with Word and ExcelLin Muchan(South China Agricultural UniversityGuangzhou510642Abstract By way of Word to insert the background pictures, frames and use the function of mail merging, to achieve the automatic replacement and accurate overprintingin table data of Excel and printing templates of Word. This article gives example for the donated certificate with volume overprinting in centennial celebration of my university to introduce the production methods and implementation steps of volume overprinting template Keywords M ail merging Template Overprinting备注序号时间捐赠者捐赠礼品名捐赠金额捐赠者原所在学院捐赠者原所在班级捐赠者现所在单位联系电话12009.11. 1美国南北加州校友会蓝花楹树、红花风铃木、加州胡椒树种籽工程学院 75机化美国赵崇军代表捐 (含图片及贺信表 1校友捐款赠物登记表总第 176期2010年 3月ApplicationExperiences应用经验47··办公自动化杂志图 1Excel 中自带的校友捐赠记录单格式三、实现步骤1、套打模板制作 (1 扫描捐赠证书样张。
利用Word和Excel实现奖状套打
利用Word和Excel实现奖状套打(2010-09-07 15:18:59)转载标签：分类：点滴收录杂谈每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。
一、Word中设计奖状事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。
二、Excel中输入获奖情况在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。
随后保存该文件。
三、在Word中邮件合并1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。
2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。
3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。
4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。
要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。
5、根据查看效果再一次修改奖状排版。
四、打印奖状1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。
2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。
以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。
word套打表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word套打表格篇一：利用word和excel制作套打模板方法利用word和excel制作套打模板a、打印自行设计的奖状。
除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。
1、在excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。
2、在word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。
3、调出“邮件合并”工具栏。
（视图→工具栏→邮件合并）4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。
5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的“域名”（就是excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。
同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。
6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。
b、套印已有表格的空栏处。
（如：学籍卡、义务卡等）首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。
设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
最后、按“a”的方法进行操作。
篇二：单据套打表格介绍单据套打表格下载地址：/cgemuw7f9vsgi提取码3734或/word/gf单据套打表格.xls本表只是为了方便打印银行单据及快递单据而设计的。
1、本表以建行底板为基础，不再启用宏，解决新版单据和oFFice20xx不能正常使用的问题更新到20xx-10-06 (打印：支票的打印格式为横向，其它单据为纵向。
怎样用wps电子表格套打票据
怎样⽤wps电⼦表格套打票据怎样⽤wps电⼦表格套打票据⼀些部门因为⼀些原因不能直接联⼊系统，所以必须套打。
1、明确票据套打的位置，分别是名字、⽇期、收费项⽬，收费明细、收费⼤⼩写⾦额、收费员名字2、再在excel中制作相同的表格内容，就可以打票据了3、但⾸先要把打印机⾃定义纸张，量好票据的长宽是多少。
4、从电脑左下⾓的“开始”---“设置”---“设备和打印机”进⼊打印机控制界⾯5、在空⽩处点击⿏标右键，选择“服务器属性”6、在“创建新格式”前打钩。
给报表取名，写⼊票据的长宽值。
保存。
7、将⿏标放在打印机上，点击右键，选择“属性”。
8、选择“打印⾸选项”9、点击“⾼级”10、在纸张规格点向下的三⾓，选择⾃定义的格式，确定。
就可以正确打印了。
2018-04-16 18:51/ 佚名相关推荐excel票据套打模板(⽤Excel2003套打表格)通常套打表格都⽤Word、WPS来实现，但由于Word、WPS软件本⾝的计算功能有限，有时很难满⾜数据极多、计算量也较⼤的财会、税务和统计等⾏业报表的需求。
对于此类报表，可采⽤Excel来套打，Excel强⼤的表格计算功能和⾃动填充功能可⼤⼤提⾼⼯作效率。
本⽂就以Excel 2003为例讲解⼀下如何⽤Excel2003套打表格。
步骤⼀：扫描...excel票据套打模板的设计步骤excel套打票据的设计步骤⼀般是：1、⽤扫描仪扫描票据，⽣成票据的图⽚⽂件；调整票据图⽚的尺⼨，使其在excel中打印输出后与实际票据⼤⼩⼀致。
2、将在第⼀步取得的图⽚设为背景，通过调整单元格⾏⾼、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多⾏和多列的合并）。
3、充分利⽤excel的函数设置公式、设置数据有效性等。
...WPS⽂字教程:邮件合并,⼀键打印请柬怎样⽤WPS⽂字来实现这⼀功能呢?第1步：扫描请柬内芯。
请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将⽂字打印到内芯就⾏了。
为此，我们⾸先要做的是⽤扫描仪将内芯扫描为图⽚，结果如图1所⽰。
套打的方法――用Word打印请柬
用Word打印请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
精确套打 让Word实现所见即所得
精确套打让Word实现所见即所得！不知您是否遇到过这样的情况：套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。
但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。
如果能够给Word添加一个1:1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置得是否合适。
笔者花了些工夫，取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据，再编写了一个宏命令，就做出了这么一个让Word真正所见即所得的工具按钮，适用于Word 97/2000。
一、取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。
请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。
找一张A4纸，用尺子量下该纸的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。
然后，打开Word新建一空白文档，并设置为“页面”视图，将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。
现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。
在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如笔者的14英寸显示器在设置为78％后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。
二、编写一个宏命令请在Word的编辑界面按Alt＋F8，打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入“全真1:1显示”，然后单击[创建]按钮，打开Visual Basic编辑器，在代码编辑窗口输入下列代码：Public Sub 全真1:1显示( )ActiveWindow.ActivePane.ViewZoom.Percentage=78End Sub注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与你的显示器对应的真实比例数字。
轻松实现文件套打
轻松实现文件套打我从事计算机工作多年，经常遇到同事求救如何在各种文件、表格、票据中实现精确套打，经过多次试验，我总结出一个窍门，打开在word、Excel、WPS等办公软件中轻松实现准确套打。
准备好以下工具后就可以应付绝大多数的套打工作了：打印机一台，激光的最好，如果是针式打印机建议使用平推式票据打印机。
图像输入设备。
最好是扫描仪，如果没有用数码相机也可以。
什么？以上设备都没有？没关系，视频聊天用的摄像头、能拍照的手机也能凑合，不过后期处理麻烦一点，需要一点技术。
开始在一张票据上套打文字吧。
第一步：把两套打的票据扫描仪到计算机中。
如果使用数码相机、摄像头、手机拍照要注意摆正，避免拍摄的图像变形。
并且尽量不拍票据以外的东西，减少后期处理工作。
第二步：利用尺子量出票据的长、宽尺寸。
如果是A4、B5等标准纸可略过此步骤（标准纸张的尺寸在页面设置中可以看到）。
第三步：在Word 2003中创建一个空白新文件，利用页面设置选择相应的纸张，如果票据不是标准纸张，可以在页面设置的纸张中选择自定义尺寸，输入到才测量的票据尺寸，注意长宽不要弄混。
第四步：扫描出的票据会有多余的边角，利用Photoshop等把边角抹掉，大小设置得与量出的票据大小相等。
第五步：在Word中进入格式/背景/填充效果/图片，把已调好大小的票据图片做成背景。
第六步：在word中需要套打的位置直接输入文字或放置图片。
输入文字时可以考虑使用文本框以便调整文字的位置。
如果是WPS可以利用单行文字工具。
第七步：再进入格式/背景/无填充颜色，去掉背景图片，也就是扫描的票据。
很容易理解，因为用来打印的纸张本身就是票据。
原来当背景是为了精确对齐啊。
第八步：打印。
在正式打印前可利用废纸的背面试打一张看看效果。
另外需要注意进纸方向，不要打到纸张的背面哦。
C#+使用Word模板做报表套打(不使用书签)
1.制作一个Word模板{0},{1},{2}2.编码：using System;using System.Collections.Generic;using System.Linq;using System.Text;using Microsoft.Office.Interop.Word;using System.Windows.Forms;namespace ConcreteDispatch{class WordFormatPrint{private Microsoft.Office.Interop.Word.Application app = null;/// <summary>/// Word文本替换/// </summary>/// <param name="doc">文档</param>/// <param name="args">要替换的内容</param>internal void ReplaceWord(Document doc, params object[] args) {try{object first = 0;object last = doc.Characters.Count;Range range = doc.Range(ref first, ref last);Microsoft.Office.Interop.Word.Find finder = range.Find;finder.ClearFormatting();object missingValue = Type.Missing;object replaceArea =Microsoft.Office.Interop.Word.WdReplace.wdReplaceAll;int i = 0;foreach (object item in args){object findStr = "{" + i + "}";object replaceStr = item;//替换内容finder.Execute(ref findStr, ref missingValue, ref missingValue,ref missingValue, ref missingValue, ref missingValue,ref missingValue, ref missingValue, ref missingValue,ref replaceStr, ref replaceArea, ref missingValue,ref missingValue, ref missingValue, ref missingValue);i++;}}catch (Exception ex){MessageBox.Show(ex.Message, "提示ReplaceWord", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);return;}}/// <summary>/// word文档资源释放/// </summary>/// <param name="doc">要释放资源的文档</param>internal void DisposeWord(Document doc){try{object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;if (doc != null){//关闭Word并回收资源doc.Close(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(doc); doc = null;}if (app != null){app.Quit(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(app);app = null;System.GC.Collect();}}catch (Exception ex){MessageBox.Show(ex.Message, "提示DisposeWord", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);return;}}/// <summary>/// 从模板创建Word文件/// </summary>/// <param name="fileName">模板位置及名称</param>/// <returns></returns>internal Document CreateWord(string fileName){try{app = new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();//打开word程序Document doc = new Document();//创建word对象object unknow = Type.Missing;object savefilename =System.Windows.Forms.Application.StartupPath + "\\test.doc";//保存路径object File = fileName;app.Visible = false;//设置word程序为不可见doc = app.Documents.Open(ref File,ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow,ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow,ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow);//打开word文档doc.SaveAs(ref savefilename, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow, ref unknow);//保存word文档return doc;}catch (Exception ex){MessageBox.Show(ex.Message, "提示CreateWord", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);return null;}}/// <summary>/// 打印Word文件/// </summary>/// <param name="doc"></param>internal void PrintWord(Document doc){try{object missing = System.Reflection.Missing.Value;////打印预览//if (app != null) app.Visible = true;//doc.PrintPreview();//打印doc.PrintOut(ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing,ref missing, ref missing, ref missing, ref missing, ref missing,ref missing, ref missing, ref missing, ref missing);}catch (Exception ex){MessageBox.Show(ex.Message, "提示PrintWord", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);return;}}}}3.使用：private void btnSavePrint_Click(object sender, EventArgs e){WordFormatPrint wfp = new WordFormatPrint();Document doc = wfp.CreateWord(@"F:\软件版本\Gps2009\客户端\混凝土设计\混凝土生产任务单.dot");if (doc == null) return;wfp.ReplaceWord(doc, txtNumbers.Text.Trim(), DateTime.Today, cmbGuestName.Text.Trim());wfp.PrintWord(doc);wfp.DisposeWord(doc);}。
Word入门教程自动套用格式
Word入门教程自动套用格式您正在看的Word教程是:Word入门教程自动套用格式（一）。
“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。
1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。
2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。
本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。
(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。
提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。
(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。
但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。
应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
5.单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。
6.单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。
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通常套打表格都用word、wps来实现，但由于软件的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。
对于此类报表，笔者平常都采用office/9.s HTML' target='_blank' class='article'>Excel来套打，Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。
在此介绍一下笔者用Excel 2003套打表格的心得。
1.扫描表格
把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。
如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。
2.设置背景
启动Excel 2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为105%。
注意：这里105%的比例是这样得来的。
在纸上画一个边长10厘米的正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打印出来。
量得打印出正方形边长为10.5厘米，除以原正方形的边长10厘米，可得比例为105%。
另外，你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形，再试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合，亦不难得到相应的比例。
3.定位填写
通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”
按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。
对于大量等高(宽)的行(列)，全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。
然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图)，记住千万不要设置单元格边框，这样一张表格就做好了。
4.页面设置
单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。
单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。
部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能，此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸，一般也可以正常打印。
5.打印输出
现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。
即
使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。
在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无须考虑。
这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。
像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。
以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。