制作PPT汇报文件的主要技巧54页PPT
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工作总结汇报ppt技巧
工作总结汇报ppt技巧工作总结汇报是工作中非常重要的一环，通过汇报可以向上级领导和团队成员展示工作成果、总结经验教训，并对未来的工作提出展望和建议。
而PPT则是一种常用的汇报工具，可以通过图文并茂的方式有效地传递信息。
下面是一些关于工作总结汇报ppt技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
1.简洁明了在制作工作总结汇报PPT时，要注意言之简洁明了。
避免使用过多的文字，可以通过图表、图片等方式来表达核心内容，提高观众的理解和接受程度。
2.分段结构将工作总结内容分成不同的段落，每一段落都有一个主题，通过标题和副标题的形式来体现。
这样可以使观众更容易理解和记忆，同时也更容易掌握内容的逻辑结构。
3.重点突出在工作总结汇报PPT中，要将重点内容突出显示。
可以通过加粗、变大字号、改变颜色等方式来强调重要信息。
同时，也要注意不要过度使用强调效果，以免造成视觉疲劳或混淆观众的注意力。
4.图表运用使用图表能够更直观地展示数据和趋势，同时也能使观众更容易理解和接受。
可以根据需要选择合适的图表类型，如条形图、饼图、折线图等。
在使用图表时，要注意图表的标注和说明，确保观众能够准确理解。
5.色彩搭配选择适合的色彩搭配可以提升整个PPT的视觉效果。
可以根据公司或团队的标准色彩来选择，也可以选择与内容相符合的色彩。
要注意避免色彩过于花哨，以免影响信息传达。
6.动画效果合理运用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力，使观众更加专注。
可以适当使用幻灯片切换、元素出现或消失等动画效果。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7.细节完善在制作工作总结汇报PPT时，要注意细节的完善。
检查字体的大小、行间距、大小写的使用、格式的统一等，确保排版整齐、规范。
同时也要检查内容的准确性和逻辑性，避免出现错误或矛盾。
总之，工作总结汇报PPT是一种重要的汇报工具，通过合理运用各种技巧可以使汇报更加有效、专业和有说服力。
希望以上的技巧能够帮助大家在工作中更好地使用PPT来展示工作总结。
PPT制作及汇报技巧
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
24
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
结构化你的PPT
25
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
PPT 制作及汇报经验交流
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides
2
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
3
你愿意看这样的幻灯片吗？
4
为什么要做PPT
5
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合
6
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合
7
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：难以文字描述的场合
8
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：内容缺少把握的场合
9
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
10
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
11
商业PPT常见弊端
把PPT当提词稿
12
商业PPT常见弊端
花瓶PPT
13
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？ 对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
58
哪些场合适合用 PPT ？ 把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
怎么做ppt工作汇报课件
突出重点和亮点
确定汇报的重点和亮点，使用粗 体、斜体、下划线等方式突出关
键词和重要信息。
使用不同的颜色、字体和字号来 区分不同层次的信息，使内容更
加层次分明。
在关键点处添加标注、图表或图 片，以吸引观众的注意力并加深
理解。
使用项目符号和编号
使用项目符号或编号来组织内 容，使信息更加有条理和逻辑 性。
确定汇报受众
受众分析
对汇报受众进行分析，了解他们 的需求、兴趣和背景。
受众适应性
根据受众特点，调整汇报内容和形 式，使其更符合受众的接受习惯。
受众互动
考虑在汇报中设置互动环节，增强 与汇报受众的互动和交流。
02
收集和整理资料
收集相关数据和信息
确定汇报主题和目的
筛选和核实资料
明确汇报的主题和目的，有针对性地 收集相关数据和信息。
地改进和完善PPT。
改进和完善PPT
根据反馈和建议进行修改
根据收集到的反馈和建议，对PPT进行修改和完 善。
优化设计
对PPT的排版、配色、字体等方面进行优化，使 其更加美观、易读。
增加互动性
在PPT中增加互动性元素，如问答、投票等环节，提高观众的参与度。
THANKS。
பைடு நூலகம்
注意控制动画的速度和效果，避免过度复杂或快速的动画影响观众的观
看体验。
03
避免过度使用动画
动画过多可能会分散观众的注意力，因此要适度使用，确保突出重点内
容。
06
汇报演示和互动环节
练习汇报演示
练习讲解
在正式汇报前多次练习，熟悉内容，提高讲解的流畅度和准确性。
时间控制
合理分配每部分内容的时间，避免超时或时间不足，确保整体节奏 紧凑。
如何制作及演示汇报材料ppt课件
3
文字的使用
Magic Seven原则： 每页文字行数 （7士2＝5～9）
4
字体大小
我们是来演讲，不是来做视力检查！ 大标题至少要用40号以上的字 大小标题请尽量用粗体 内文所使用的字级不要小于18号
5
标题的使用
简洁有力地传达出重点 最好是用5～9个字来说明 重要内容可以用不同颜色或是下划线表示 勿用标点符号
深色胶片样本
Presentation Title
Speaker name and title
Presentation Title
Speaker name and title
17
用Power Point 做介绍
由于我们每天在工作中都需要做介绍,艾默生 制作了两种独立的具有不同风格、提供不同 信息的模板，一种背景是白色，另一种背景 是渐变蓝色 所有字体都使用 Arial字体。
使用模板 当文本超出模板上的活动区域时，建议把背 景上的公司标志和图片移到不受干扰的图片 框里。 白色和深色背景上的装饰线都是浅蓝色。
图像 不同元素构成的图像风格以及图像“内”、 “外”所占的比例取决于你所要传达的特别 信息，以及你正在使用的文件格式。
18
艾默生颜色板的运用
文字与图表中必须使用以下颜色
– 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、 橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上 述六种颜色构成。
12
颜色的使用（二）
根据在颜色盘上的位置，颜色之间存 在特定的关系
相对位置的颜色被称为补色。补色的 强烈对比可产生动态效果。
– 相邻的颜色被称为近似色。 – 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于
其两侧的）近似色。 – 使用近似色可产生和谐统一的效果，
8
图表的使用（二）
文字的使用
Magic Seven原则： 每页文字行数 （7士2＝5～9）
4
字体大小
我们是来演讲，不是来做视力检查！ 大标题至少要用40号以上的字 大小标题请尽量用粗体 内文所使用的字级不要小于18号
5
标题的使用
简洁有力地传达出重点 最好是用5～9个字来说明 重要内容可以用不同颜色或是下划线表示 勿用标点符号
深色胶片样本
Presentation Title
Speaker name and title
Presentation Title
Speaker name and title
17
用Power Point 做介绍
由于我们每天在工作中都需要做介绍,艾默生 制作了两种独立的具有不同风格、提供不同 信息的模板，一种背景是白色，另一种背景 是渐变蓝色 所有字体都使用 Arial字体。
使用模板 当文本超出模板上的活动区域时，建议把背 景上的公司标志和图片移到不受干扰的图片 框里。 白色和深色背景上的装饰线都是浅蓝色。
图像 不同元素构成的图像风格以及图像“内”、 “外”所占的比例取决于你所要传达的特别 信息，以及你正在使用的文件格式。
18
艾默生颜色板的运用
文字与图表中必须使用以下颜色
– 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、 橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上 述六种颜色构成。
12
颜色的使用（二）
根据在颜色盘上的位置，颜色之间存 在特定的关系
相对位置的颜色被称为补色。补色的 强烈对比可产生动态效果。
– 相邻的颜色被称为近似色。 – 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于
其两侧的）近似色。 – 使用近似色可产生和谐统一的效果，
8
图表的使用（二）
工作汇报ppt制作技巧
布局合理
在PPT中，我们将内容分为若干个幻灯片，每个幻 灯片都有明确的主题和内容，让观众一目了然。
图表生动
通过柱状图、折线图、饼图等多种形式的图表， 生动形象地展示了项目进展和成果。
配合讲解
在汇报过程中，我们还通过PPT的动画和音效功能 ，配合讲解的节奏，更好地传递了我们的观点和 成果。
THANKS
搜集与整理素材的技巧
搜集素材
根据汇报提纲，搜集相关资料、数据、图片等素材，确保素 材的充分性与准确性。
整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、整理，使其具有逻辑性和 条理性，方便后续制作。
03
PPT设计技巧
幻灯片的布局设计
1 2
清晰简洁
每个幻灯片应尽量保持简洁，避免过多的元素 和信息，以确保观众的注意力集中在汇报内容 上。
PPT制作技巧的历史与发展
01
PPT自20世纪90年代推出以来，已经成为一款广泛应用于商业、教育、科研等 领域的多媒体制作软件。
02
早期的PPT功能较为简单，主要是文本和图片的展示。后来随着软件的不断升级 和发展，逐渐增加了图表、动画等功能，使得PPT制作更加丰富多彩。
03
随着数字化时代的到来，PPT制作技巧也在不断发展变化，出现了许多新的制作 方法和技巧，如扁平化设计、动态效果等。
删减不必要的文字
精简文字，突出重点，避免让听众感到厌烦。
用数据和图表展示成果
用数字说话
用数据和图表展示工作成果，让听众更直观地了解实际情况。
突出数据和图表
将数据和图表制作成可视化的形式，让听众更容易理解和记忆。
用故事化的手法吸引听众
用故事引导听众
通过有趣的故事情节引导听众，使汇报更具吸引力和说服力 。
在PPT中，我们将内容分为若干个幻灯片，每个幻 灯片都有明确的主题和内容，让观众一目了然。
图表生动
通过柱状图、折线图、饼图等多种形式的图表， 生动形象地展示了项目进展和成果。
配合讲解
在汇报过程中，我们还通过PPT的动画和音效功能 ，配合讲解的节奏，更好地传递了我们的观点和 成果。
THANKS
搜集与整理素材的技巧
搜集素材
根据汇报提纲，搜集相关资料、数据、图片等素材，确保素 材的充分性与准确性。
整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、整理，使其具有逻辑性和 条理性，方便后续制作。
03
PPT设计技巧
幻灯片的布局设计
1 2
清晰简洁
每个幻灯片应尽量保持简洁，避免过多的元素 和信息，以确保观众的注意力集中在汇报内容 上。
PPT制作技巧的历史与发展
01
PPT自20世纪90年代推出以来，已经成为一款广泛应用于商业、教育、科研等 领域的多媒体制作软件。
02
早期的PPT功能较为简单，主要是文本和图片的展示。后来随着软件的不断升级 和发展，逐渐增加了图表、动画等功能，使得PPT制作更加丰富多彩。
03
随着数字化时代的到来，PPT制作技巧也在不断发展变化，出现了许多新的制作 方法和技巧，如扁平化设计、动态效果等。
删减不必要的文字
精简文字，突出重点，避免让听众感到厌烦。
用数据和图表展示成果
用数字说话
用数据和图表展示工作成果，让听众更直观地了解实际情况。
突出数据和图表
将数据和图表制作成可视化的形式，让听众更容易理解和记忆。
用故事化的手法吸引听众
用故事引导听众
通过有趣的故事情节引导听众，使汇报更具吸引力和说服力 。
汇报材料PPT制作与技巧讲解
汇报材料PPT制作和技巧讲解
69
•颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意与 文字颜色的对比性。
配色原则上最多不超过4种颜色
汇报材料PPT制作和技巧讲解
.只写出关键内容，不要塞满文字。 .原则上大于24号，事先检查清晰度。 .每页主标题单独表达一个核心观点。 .每页原则上不多于10行内容。
汇报材料PPT制作和技巧讲解
21
图表业余
五项费 预算 进度 用 指标 指标
（1-10月）完成
实际
扣除
完成
进度 差异
差旅费 84 70 70.73
0.73
70
0
办公费 26 19.5
18
之前 招待费 10 8.3
8.2
会议费 4
3
1
18
-1.5
8.2
-0.1
1
-2
合计 124 100.8 97.93
0.73
97.2
-3.6
五项费 预算 进度 用 指标 指标
可大家不都是像上面那样作PPT吗？
汇报材料PPT制作和技巧讲解
我们应该做
什么？
汇报材料PPT制作和技巧讲解
我们需要
Change...
汇报材料PPT制作和技巧讲解
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
汇报材料PPT制作和技巧讲解
27
听众就是上帝
不要老你想的着PP你T要永说远什是么为，
标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 • C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。
汇报材料PPT制作和技巧讲解
三个步骤
1.情景分析
2.结构设计
制作PPT汇报文件的主要技巧资料重点
（3）在“另存为”对话 框中，设置保存类型为 演示文档设计模板
12
你将得到…
下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test 模板），方法如下： •在“文件”菜单中选择“新建” •在弹出的对话框中选择模板的名称
13
如何修改母版（1/3）
（1）在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版”
线形图
散点图
24
制作以数据为基础的图表分三个步 骤
•
数
据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
25
1、分析图表并确定要表达的信息
•
数
据
信息
比较
15
如何修改母版（3/3）
（3）修改母版的前景样式 • 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 • 修改模板中文本框的字体、字号等
16
你将得到…
当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退 出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态， 方法如下： 在“视图”菜单中选择“普通”选项
17
II.
拟写标题的主要技巧
制作PPT汇报文件的主要技巧
2005•6月 北京
PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要 的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
2
制作PPT汇报文件的一般步骤
明确中心思想
（要展示什么？要达 到什么样的目的？）
绘制PPT （如何展示最生动？ 最吸引人？）
梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展 示什么？）
3
第一步：明确中心思想
4
传达的中心思想应符合一定标准
具体的，而 不是笼统的
5
统领的，而 不是局部的
12
你将得到…
下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test 模板），方法如下： •在“文件”菜单中选择“新建” •在弹出的对话框中选择模板的名称
13
如何修改母版（1/3）
（1）在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版”
线形图
散点图
24
制作以数据为基础的图表分三个步 骤
•
数
据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
25
1、分析图表并确定要表达的信息
•
数
据
信息
比较
15
如何修改母版（3/3）
（3）修改母版的前景样式 • 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 • 修改模板中文本框的字体、字号等
16
你将得到…
当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退 出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态， 方法如下： 在“视图”菜单中选择“普通”选项
17
II.
拟写标题的主要技巧
制作PPT汇报文件的主要技巧
2005•6月 北京
PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要 的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
2
制作PPT汇报文件的一般步骤
明确中心思想
（要展示什么？要达 到什么样的目的？）
绘制PPT （如何展示最生动？ 最吸引人？）
梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展 示什么？）
3
第一步：明确中心思想
4
传达的中心思想应符合一定标准
具体的，而 不是笼统的
5
统领的，而 不是局部的
工作汇报PPT的制作技巧ppt文档
活动主题—家伴三月好春色
1、文化性、创意性、差异性。 2、规范性、专业性、公益性、示范性。 3、注重企业的社会责任。
1 合理规划布局
1.分清楚主次关系，删除多余的文字 2.注意线与面的协调 3.合理的利用图片，适当的留白会让PPT增色
『招展范围』
• 1、环保节能产品：节水、节电、碳基、太阳能、空气净化、污染防治、垃圾处理、环保涂料油漆、抗菌消毒、室内环 境检测、光触媒等产品。
控制进入生活互联网的四大优势
商户联盟向全国推广的路径
用户规模及数 据优势
属地资源
优势（渠道、政 府、机构）
基础能力优势
资金/资源优势 （积分、营销 费用）
全国
资 源
具备意愿和
融
基础的省市
合 辽宁
统一品牌，统一运营
资金/资源优势 属地资源优势
用户规模及数据优势 基础能力优势
资 源 融 合
图片 摆放
过于整齐的罗列图片会略显呆板，四四方方 的版式布局也显得缺失灵活性。将图片铺开、 叠放于页面周围，则别有一番感受。
活动主题
家 • “ 伴三月好春色”
本届家博会特点： 1、家装的文化性、创意性、差异性，消费者得到的不仅仅是价廉物美的 产品和体贴入微的服务。更是参展企业的品牌文化和参展产品的文化内涵。 这将是本届家博会与以往各种商业性展会最大的区别之处； 2、规范性、专业性、公益性、示范性； 3、注重企业的社会责任。
1 合理规划布局
1.尽可能让布局显得饱满 2.只有文字的PPT不是真正的PPT 3.将枯燥的数字有趣的表达
突出视觉效果
Part tow
1.2 其他运营商情况
中国电信号码百事通
✓ 拥有语音门户：逐步形成4大类业务， 分别是行业首查、查询转接、信息 发布和通信助理。
制作PPT汇报文件的技巧共54页文档
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
制作PPT汇报文件的技巧
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
制作PPT汇报文件的主要技巧共54页
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联Байду номын сангаас
制作PPT汇报文件的主要技巧
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
45、自己的饭量自己知道。——苏联Байду номын сангаас
制作PPT汇报文件的主要技巧
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔