PPT制作及汇报技巧1

PPT报告与汇报
二、PPT制作方法 2、版面设计原则
中标
小标
标题
图表
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6、同一页说明不同问题时，要么用小标分开，要么用颜色分 开 7、忌讳全图表无文字，或全文字无图表 8、文字说明时善用分段，将不同内容区分 9、内容一致，忌讳文不对题或内容图表不一致。
封面格式简单，字体统一为 黑体。 标题大小占据版面2/3为宜， 字体在32-44之间。
关于**问题的说明与解析
目录
一、现状把握 ………………………………… P.1 二、要因分析 ………………………………… P.4
PPT报告制作与汇报技巧
PPT报告与汇报
前言：一个好的报告可以让你事半功倍，一个好的演讲可以让你力挽狂澜。
目的：
1、制造车间管理技术型系长人才战略 2、汇报工作，总结，规划，设计，说明性材料等必要工具 3、锻炼逻辑，思维，表达能力，应变能力等综合能力 4、养成良好的工作习惯及方式 5、个人职场上的必要工具
培训对象：指导员以上技能员&管理技术人员
PPT报告与汇报 课程内容：
一、HD工厂常见PPT种类及概念 二、PPT制作方法 三、PPT汇报方法 四、PPT制作及汇报常见问题及注意事项 五、其他文案介绍及注意事项
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
1、日常工作总结PPT 2、例行性会议工作PPT 3、项目规划PPT 4、领导交办事项PPT 5、问题说明性PPT 6、发表用PPT 7、教材用PPT
特点：严谨的逻辑性，严谨的步骤，版面要求细腻，内容要求比较全面，以 介绍活动过程或某种方法为主，PPT表现出的内容是多人工作的过程及结果。
写法：选题理由，现状把握，目标设定，原因分析，要因验证，对策拟定， 对策实施，效果确认，反省及后续课题。
代表PPT： QCC发表，V-UP课题发表，改善成果发表等
代表PPT： 本PPT，各类教材
具体案例
PPT报告与汇报
二、PPT制作方法
1、PPT制作10大原则：
1、一定要弄清楚领导的意图及报告类型在开始写PPT。 2、标题明确，不冗余，不罗嗦，一目了然。 3、目录清晰，是你整个报告的导航和思路体现，一定要标注页码。 4、内容以图文结合为主，数据支撑。 5、重点说明内容用颜色或字体大小突出表示。 6、不要忘记四要素：人物，时间，地点，事件。 7、方案阐述时多几种方案备选，并有优劣对比。 8、PPT每页和每页之间要有逻辑，要连贯，不可以天马行空。 9、不要使用网络流行语或俚语，多使用行话或专业术语，体现专业性 10、计划日程不可缺失，体现做事的完整性，最后以END或Q&A结束
2、实体性：背景，名称，前提说明及介绍，详细内容及思路，计划日程， 交办事项。
代表PPT： 事务性：大型活动组织策划，发表会组织策划，外出活动组织策划案 具体案例 实体性：改善策划，发包项目策划，新工厂培训规划
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一、HD工厂常见PPT种类及概念
4、领导交办事项PPT （多用于制造部、工务部、品保部） 概述：领导接到上级指示或有问题需要说明指派报告，目的性比较强
具体案例
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
3、项目规划PPT （多用于工务部、综合部）
概述：从无到有的规划，分两类：1、事务型规划。2、实体型规划
特点：从无到有，先交代背景及你要规划的内容介绍，思路，日程计划，分 工担当一定要明确。
写法：1、事务性：背景，名称内容及简单介绍，人物，时间，地点，计划，分 工，资源，协调事项
1、系长一日工作总结 2、事务局月报（品质，生产力…） 3、新工厂车间系长管理规划 4、关于近期系内离职过高解析 5、今日上班迟到问题说明 6、递减家庭用电成本 7、如何成为一名好系长
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
1、日常工作总结PPT （多用于制造部、工务部、品保部） 概述：日报，周报，月报等汇报日常工作，工作中的进度，工作中有新想法， 新内容汇报用
特点：报告简单明了，汇报言简意赅，突出重点，PPT制作不需花太多时间，说 明想法和结果即可。
写法：语言描述 ，或图片直述
代表PPT： 科内周会讲解PPT，QRQC汇报PPT或EXCEL。
具体案例
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
2、例行性会议工作PPT （多用于制造部、工务部、品保部） 概述：汇报月度工作，一般是某个专项或某个事务局的阶段性报告。突出指标 达成及课题完成情况，以及对交办事项的问题追溯。
特点：有一定逻辑性，内容要求比较全面，以介绍问题及如何解决问题内容 为主
写法：该问题背景，目前状况，有什么问题，我们如何对策，结果怎么样， 后续还需要什么资源。
代表PPT： 说明报告
具体案例
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
6、发表用PPT （多用于制造部、工务部、品保部、综合部） 概述：同总结性PPT类似，但有严格的方法或格式限制，或根据要求制作 PPT
特点：报告格式统一，页与页之间有一定逻辑性及流程，但因负责事务局不同 所以内容额外有些区别，写法不限，但必须要报告的东西不能漏。
写法：上月工作重点完成情况，交办事项完成情况，上月指标说明，课题达成说 明，下月工作重点，下月重点课题。
代表PPT： 成本月会报告，生产力月会报告，TPM月会报告，安全月会报告
特点：在一定的时间点必须完成的报告，报告格式不限，目的性比较强，只 说明问题点及对策以及后续工作安排
写法：背景说明，问题点说明，原因说明，拟定对策说明，后续改善计划及 完成日程安排，再防对策
代表PPT： 解析报告，各种交办事项的总结报告
具体案例
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
5、问题说明性PPT （多用于ห้องสมุดไป่ตู้造部、品保部） 概述：需要对上级或其他部门需求协助某一事项，或领导想了解某一事项。
具体案例
PPT报告与汇报
一、HD工厂常见PPT种类及概念
7、教材用PPT （多用于综合部、工务部） 概述：同说明性PPT类似，但需要更详细，更多的案例或方法说明
特点：篇幅大，版面要求细腻，重点说明方法或内容。格式不限。
写法：目的介绍，内容简介，目录划分，定义，特点，详细描述内容，提问 设置，课后作业，总结。