PPT制作、报告要求及技巧培训课件
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ppt制作技巧培训课件
调整图片尺寸和比例
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
领导干部报告个人有关事项纪律要求专题培训PPT课件
8项家事
《领导干部报告个人有关事项规定》第三条
➢1、本人的婚姻变化情况; ➢2、本人持有因私出国（境）证件的情况; ➢3、本人因私出国（境）的情况; ➢4、子女与外国人、无国籍人通婚的情况; ➢5、子女与港澳以及台湾居民通婚的情况; ➢6、配偶、子女移居国（境）外的情况; ➢7、配偶、子女从业情况，包括配偶、子女在国（境）外从业的情况和职务情况; ➢8、配偶、子女被司法机关追究刑事责任的情况。
核查情况
2014年，有5名拟提拔的中管干部因不如实报告个人事项等问题被取消提拔资格。 2015年，全年抽查的43.92万名副处级以上干部中，因不如实报告个人有关事项等 问题被取消提拔资格的3902人，受调离岗位、改任非领导职务、免职、降职等处理 的124人，因抽查核实发现问题受到党纪政纪处分的160人。 2017年，全国因查核发现不如实报告等问题被暂缓任用或者取消提拔重用资格、后 备干部人选资格9100多人，因不如实报告等问题受到处理的共12.48万人。
（境）外工作、生活一年以上情况的; ➢5、未报告配偶、子女及其配偶从业情况的;
10种瞒报行为
➢6、未报告配偶、子女及其配偶被司法机关追究刑事责任情况的; ➢7、未报告房产1套以上（不含车库、车位、储藏间）的; ➢8、未报告持有股票、基金、投资型保险等情况的; ➢9、未报告投资非上市股份有限公司、有限责任公司或者注册个体工商户、 个人独资企业、合伙企业等1家以上的; ➢10、存在其他隐瞒不报情形的。
案例三
对继承、赠与或挂名的房产填报理解错误
王XX妻子名下有1套房产，面积150平米。该房产是由其岳父母出资购买并 居住，购房时，考虑到将来会由其妻子继承，便直接落户到其妻子名下。年 度填报时，王XX认为该房产实际属于岳父母，便没有填报，被认定为隐瞒 不报情节严重，给予取消考察对象（后备干部）资格处理。
8D报告培训教材(PPT 42页)
此过程尽量获取内部 和外部的问题信息、 数据、进行初步的分
析和方案策划。
四. 8D步骤—D1建立小组
建立一个小组来解决问题和执行纠正计划， 小组成员应具有过程和/或产品知识、分配的 时间、权威和需要的技能。
建立小组需要考虑的要素：
小组的领导： 小组的资源： 小组的成员： 人员的数量：
谁来推动？ 谁提供支持？ 合作及分工？ 多少为宜？
1. 报警按钮未启动三方通话联系到监控中心：NG 2. 事后报警按钮测试（第一次正常，第二次不正常，拆
开后检查发现触点接触不良）：NG 3. 警铃不响 电梯只有三方通话功能（国标无强制要求
需警铃鸣响功能） ：OK 4. 话筒铃声及功能正常（事后测试）：OK
1. 光电感应器位置偏离 导致无信号输出：NG
计划和执行选取的预防再发对策。去除 临时行动。
需要考虑的问题：
1.确定并执行预 防再发对策， 并应注意持续 实施监控，以 确定根因已经 消除。
2.待步入生产阶 段，应即监视 纠正措施之长 期效果，并于 必要时采行补 救措施。
3.验证 预防再发 对策有效 后，可以 停止临时 措施。
四. 8D步骤-D7效果确认及标准化
1W
WHY 问题
2W
WHY 中间原因
3W
WHY 中间原因
4W
WHY 中间原因
5W
WHY 根本原因
四. 8D步骤—D4原因分析
5-WHY分析案例1 状态1 一辆汽车出了故障不能行驶（WHY1）
状态2-原因1 引擎故障（WHY2）
状态3-原因2
火花塞不点火（WHY3）
状态4-原因3
火花塞潮湿沾水（WHY4）
验证预防再发对策并监控长期的效果。 水平展开，以防同一问题及类似问题再 度发生。将相关对策形成书面文件（管 理制度、程序文件、作业指导书、表单、 技术文件、工程图纸等）。
析和方案策划。
四. 8D步骤—D1建立小组
建立一个小组来解决问题和执行纠正计划， 小组成员应具有过程和/或产品知识、分配的 时间、权威和需要的技能。
建立小组需要考虑的要素：
小组的领导： 小组的资源： 小组的成员： 人员的数量：
谁来推动？ 谁提供支持？ 合作及分工？ 多少为宜？
1. 报警按钮未启动三方通话联系到监控中心：NG 2. 事后报警按钮测试（第一次正常，第二次不正常，拆
开后检查发现触点接触不良）：NG 3. 警铃不响 电梯只有三方通话功能（国标无强制要求
需警铃鸣响功能） ：OK 4. 话筒铃声及功能正常（事后测试）：OK
1. 光电感应器位置偏离 导致无信号输出：NG
计划和执行选取的预防再发对策。去除 临时行动。
需要考虑的问题：
1.确定并执行预 防再发对策， 并应注意持续 实施监控，以 确定根因已经 消除。
2.待步入生产阶 段，应即监视 纠正措施之长 期效果，并于 必要时采行补 救措施。
3.验证 预防再发 对策有效 后，可以 停止临时 措施。
四. 8D步骤-D7效果确认及标准化
1W
WHY 问题
2W
WHY 中间原因
3W
WHY 中间原因
4W
WHY 中间原因
5W
WHY 根本原因
四. 8D步骤—D4原因分析
5-WHY分析案例1 状态1 一辆汽车出了故障不能行驶（WHY1）
状态2-原因1 引擎故障（WHY2）
状态3-原因2
火花塞不点火（WHY3）
状态4-原因3
火花塞潮湿沾水（WHY4）
验证预防再发对策并监控长期的效果。 水平展开，以防同一问题及类似问题再 度发生。将相关对策形成书面文件（管 理制度、程序文件、作业指导书、表单、 技术文件、工程图纸等）。
PPT制作及图表制作培训
购买物品 ￥500
水电费用 ￥500
房租费用 ￥1,300
交通费用, ￥200
其它 ￥300
电费 ￥300
房租, ￥1,100
饼图--复合条形饼图
房租费 1500
水电费 500
生活费 2500
旅游费 3000
往返机…
酒店住宿 600
景点门票 700
其它 900
生活费 旅游费 往返机票 旅游费 其它
文字
繁琐 需理解 需对比
VS
图表
集中 直观 便于分析 便于对比
图表的作用 迅速传达信息 直接关注重点
更明确显示其相互关系 使信息表达的鲜明生动
图表的分类 按图表形状分类
图表的分类 按数据关联性分类
图表制作三部曲
1
2
3
确定需 要表达 的信息
确定相 对关系
选择图 表类型
2 数据类图表的制作
柱形图 1.适于比较数据之间的多少 2.观察某一事件的变化趋势
2019
八月份品质报告
汇报人：XXX 日期：8月20日
PPT封面的设计--右
2019
八月份品质报告
汇报人：XXX 日期：8月20日
PPT的页面结构
封面页
转场页
总结页
12 3 456
目录页
内容页
结束页
PPT目录页的设计
1
横向排列
a.图文结合 b.颜色点缀 c.图标衬托
2
竖向排列
a.图文结合 b.颜色点缀 c.图标衬托
目录
01 填写内容标题 02 填写内容标题 03 填写内容标题 04 填写内容标题
PPT的页面结构
封面页
转场页
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
培训资料-PPT制作技巧资料.doc
培训资料-PPT制作技巧资料.doc 培训资料PPT 制作技巧资料在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种非常重要的展示和沟通工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是教学课件，一个制作精良的PPT 都能够有效地传递信息，增强表达效果。
然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一定的技巧和方法。
接下来，就让我们一起来了解一些实用的 PPT 制作技巧。
一、前期规划在开始制作 PPT 之前，我们需要进行充分的前期规划。
首先，要明确PPT 的主题和目的，例如是用于产品介绍、工作总结还是培训教学。
这将决定 PPT 的内容和风格。
其次，确定 PPT 的受众是谁。
了解受众的背景、需求和关注点，有助于我们更好地组织内容和选择合适的表达方式。
比如，面对专业人士和普通大众，所使用的语言和展示方式就会有所不同。
然后，制定一个大纲。
将 PPT 的主要内容分成几个部分，并为每个部分设定一个小标题。
这样可以让我们的思路更加清晰，避免内容混乱。
二、页面布局1、选择合适的模板PPT 软件通常会提供一些内置的模板，但我们不能盲目使用。
要根据 PPT 的主题和风格选择一个简洁、美观且与内容相匹配的模板。
如果没有合适的模板，也可以自己设计页面布局，但要注意保持整体的协调性。
2、合理安排页面元素页面中的元素包括文字、图片、图表、形状等。
要注意它们的大小、位置和比例关系，避免过于拥挤或空旷。
一般来说，文字不宜过多，要简洁明了；图片和图表要清晰、高质量，能够直观地表达信息；形状可以用来装饰和区分不同的内容。
3、保持页面的一致性整个 PPT 的页面布局要保持一致，包括字体、字号、颜色、行距等。
这样可以让 PPT 看起来更加专业和规范。
三、文字处理1、简洁明了PPT 上的文字应该简洁、准确，避免冗长和复杂的句子。
每一页的文字不要超过 7 行，每行不要超过 7 个字。
重点内容可以通过加粗、变色等方式突出显示。
2、选择合适的字体和字号字体要易于阅读，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
汇报与表达的培训课件ppt
汇报与表达的培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 汇报与表达的基本概念 • 汇报技巧 • 表达能力提升 • 汇报与表达的实际应用
01
汇报与表达的基本概念
汇报的含义与重要性
汇报的含义
汇报是一种将信息、数据、观察结果或个人意见等传递给他 人的过程。它通常包括口头汇报和书面汇报两种形式。
汇报的重要性
详细描述
产品推介演讲需要突出产品的特点和优势， 让潜在客户了解产品的价值。同时，演讲者 还需要根据潜在客户的需求和关注点，有针 对性地介绍产品或服务的功能和特点，以激 发客户的兴趣和购买意愿。
THANK YOU
根据听众的反应和需求，适时调整汇报的 内容和重点，以满足听众的兴趣和需求。
应对紧张情绪
总结与反思
在汇报时，可能会感到紧张或焦虑。可以 通过深呼吸、放松身体等方式来缓解紧张 情绪，保持自信和冷静。
在汇报结束后，进行总结和反思，分析优 点和不足，并思考如何改进和提高下一次 的汇报效果。
03
表达能力提升
汇报与表达的不同点
虽然汇报和表达都是信息传递的过程，但它们的目的和形式有所不同。汇报通常是为了向上级或同事 报告工作进展、成果或问题，而表达则更注重将自己的思想、情感或观点传达给他人。此外，汇报通 常是正式的、客观的，而表达则更加灵活、主观。
02
汇报技巧
准备阶段
01
02
03
04
明确目标
在开始准备汇报之前，需要明 确汇报的目标。这有助于确定 汇报的主题、内容和重点。
使用实例和故事
通过实例和故事来解释观点，使内容 更具说服力和吸引力。
合理使用图表和幻灯片
利用图表和幻灯片来辅助说明观点和 数据，使信息更直观易懂。
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 汇报与表达的基本概念 • 汇报技巧 • 表达能力提升 • 汇报与表达的实际应用
01
汇报与表达的基本概念
汇报的含义与重要性
汇报的含义
汇报是一种将信息、数据、观察结果或个人意见等传递给他 人的过程。它通常包括口头汇报和书面汇报两种形式。
汇报的重要性
详细描述
产品推介演讲需要突出产品的特点和优势， 让潜在客户了解产品的价值。同时，演讲者 还需要根据潜在客户的需求和关注点，有针 对性地介绍产品或服务的功能和特点，以激 发客户的兴趣和购买意愿。
THANK YOU
根据听众的反应和需求，适时调整汇报的 内容和重点，以满足听众的兴趣和需求。
应对紧张情绪
总结与反思
在汇报时，可能会感到紧张或焦虑。可以 通过深呼吸、放松身体等方式来缓解紧张 情绪，保持自信和冷静。
在汇报结束后，进行总结和反思，分析优 点和不足，并思考如何改进和提高下一次 的汇报效果。
03
表达能力提升
汇报与表达的不同点
虽然汇报和表达都是信息传递的过程，但它们的目的和形式有所不同。汇报通常是为了向上级或同事 报告工作进展、成果或问题，而表达则更注重将自己的思想、情感或观点传达给他人。此外，汇报通 常是正式的、客观的，而表达则更加灵活、主观。
02
汇报技巧
准备阶段
01
02
03
04
明确目标
在开始准备汇报之前，需要明 确汇报的目标。这有助于确定 汇报的主题、内容和重点。
使用实例和故事
通过实例和故事来解释观点，使内容 更具说服力和吸引力。
合理使用图表和幻灯片
利用图表和幻灯片来辅助说明观点和 数据，使信息更直观易懂。
课件(PPT)制作要求
课件(ppt)制作要求
contents
目录
• 课件内容 • 课件设计 • 课件制作技巧 • 课件使用要求 • 课件评价标准
01 课件内容
内容选择
01
02
03
主题明确
选择与课程主题紧密相关 的内容，确保课件内容与 教学目标一致。
信息准确
确保提供的信息准确无误， 避免误导学生或产生歧义。
内容适量
控制课件内容的数量，避 免信息过于冗长或繁杂。内容Fra bibliotek织逻辑清晰
合理安排内容的逻辑顺序， 帮助学生更好地理解知识 点。
条理分明
对内容进行分类和归纳， 使其条理更加清晰明了。
重点突出
强调重点和难点，帮助学 生更好地掌握关键信息。
内容呈现
图文并茂
使用适当的图片、图表和示意图 等视觉元素，增强内容的表达效
果。
简洁明了
避免使用过于复杂的语言和表述方 式，力求简洁易懂。
05 课件评价标准
内容质量
准确性
确保信息准确无误，不 误导学生或观众。
完整性
涵盖所有必要的内容点， 不遗漏任何重要信息。
针对性
根据目标受众调整内容， 使其更符合听众的知识 背景和需求。
设计质量
清晰度
布局整洁，文字和图片易于阅读，颜色搭配合理。
视觉效果
使用图表、图片、动画等视觉元素增强演示效果。
软件要求
使用最新版本的PowerPoint或其他兼容的演示软件，以确保最佳 的幻灯片播放效果和兼容性。
网络连接
如有需要，确保网络连接稳定，以便在演示过程中访问在线内容或进 行实时更新。
使用方式
演示方式
根据观众人数和场地选择适当的演示方式，如全屏显示、窗口显 示或投影仪播放。
contents
目录
• 课件内容 • 课件设计 • 课件制作技巧 • 课件使用要求 • 课件评价标准
01 课件内容
内容选择
01
02
03
主题明确
选择与课程主题紧密相关 的内容，确保课件内容与 教学目标一致。
信息准确
确保提供的信息准确无误， 避免误导学生或产生歧义。
内容适量
控制课件内容的数量，避 免信息过于冗长或繁杂。内容Fra bibliotek织逻辑清晰
合理安排内容的逻辑顺序， 帮助学生更好地理解知识 点。
条理分明
对内容进行分类和归纳， 使其条理更加清晰明了。
重点突出
强调重点和难点，帮助学 生更好地掌握关键信息。
内容呈现
图文并茂
使用适当的图片、图表和示意图 等视觉元素，增强内容的表达效
果。
简洁明了
避免使用过于复杂的语言和表述方 式，力求简洁易懂。
05 课件评价标准
内容质量
准确性
确保信息准确无误，不 误导学生或观众。
完整性
涵盖所有必要的内容点， 不遗漏任何重要信息。
针对性
根据目标受众调整内容， 使其更符合听众的知识 背景和需求。
设计质量
清晰度
布局整洁，文字和图片易于阅读，颜色搭配合理。
视觉效果
使用图表、图片、动画等视觉元素增强演示效果。
软件要求
使用最新版本的PowerPoint或其他兼容的演示软件，以确保最佳 的幻灯片播放效果和兼容性。
网络连接
如有需要，确保网络连接稳定，以便在演示过程中访问在线内容或进 行实时更新。
使用方式
演示方式
根据观众人数和场地选择适当的演示方式，如全屏显示、窗口显 示或投影仪播放。
一页纸报告(培训课件)PPT
适用范围及场景
项目汇报
用于向项目组成员或上级汇报项 目进展、成果和遇到的问题。
学术研究
用于向同行或评审专家展示研究 成果和创新点，推动学术交流与 合作。
会议材料
作为会议背景资料或讨论基础， 帮助与会者快速了解议题。
商务提案
用于向客户或合作伙伴展示产品 或服务的特点和优势，争取合作 机会。
Part
02
一页纸报告的核心要素
简洁明了的标题
01
02
03
标题要简短
尽量在10个字以内表达清 楚报告的主题。
突出关键词
标题中应包含与报告内容 相关的关键词，方便读者 快速了解报告的核心内容。
避免使用模糊词汇
标题中的词汇应具体、明 确，避免使用抽象、模糊 的词汇。
明确的目标受众
确定目标受众
突出受众关心的信息
通过合理的版面设计和层次结构，一页纸报告能 够清晰地展示工作流程、成果和经验教训。
便于阅读和理解
一页纸报告的简洁性和直观性使得读者能够快速 抓住重点，提高沟通效率。
项目进度跟踪与反馈
实时更新
一页纸报告可以方便地记录项目进度的最新情况，及时反映项目状 态和存在的问题。
可视化呈现
通过图表、数据等可视化手段，一页纸报告能够直观地展示项目进 度和关键指标。
THANKS
感谢您的观看
06
一页纸报告的优缺点及改进方 向
优点分析：简洁明了、重点突出等
简洁明了
一页纸报告要求将重要 信息精简到一页纸上， 使得报告内容简洁明了， 易于阅读和理解。
重点突出
由于篇幅限制，一页纸 报告需要突出重点，让 读者能够快速抓住报告 的核心内容。
提高效率
ppt制作技巧培训课件
ppt制作技巧培训课件PPT制作技巧培训课件随着信息技术的快速发展，PPT（PowerPoint）已经成为了现代商务和教育领域中最常用的演示工具之一。
无论是在公司会议中还是在学校教室里，PPT都扮演着重要的角色。
然而，很多人在使用PPT时并不熟悉其制作技巧，导致演示效果不佳。
因此，本文将为大家介绍一些PPT制作技巧，帮助大家制作出更加精美和有效的课件。
首先，一个好的PPT课件应该具有清晰的结构和布局。
在制作PPT时，我们要注意将内容分成不同的部分，并使用标题和子标题来组织和引导观众的思维。
同时，我们还要确保每一页的布局简洁明了，避免过多的文字和图表堆砌在一页上，给人一种混乱和拥挤的感觉。
可以使用适当的空白间距和分段来提高可读性，让观众更容易理解和接受所呈现的信息。
其次，PPT的配色和字体选择也是非常重要的。
我们要选择一种简洁、清晰的字体，并保持字号的一致性，以免给观众造成困扰。
同时，我们还要选择合适的配色方案，避免使用过于花哨和刺眼的颜色，以免影响观众的注意力。
可以选择一种主题色，并在整个课件中保持一致，这样可以增加整体的统一感和专业感。
第三，PPT中的图片和图表也是非常重要的元素。
图片可以帮助观众更好地理解和记忆所呈现的内容，而图表可以清晰地展示数据和趋势。
在选择图片时，我们要注意图片的质量和版权问题，尽量使用高清晰度的图片，并确保获得了合法的使用授权。
在制作图表时，我们要选择合适的类型，如柱状图、折线图或饼状图，并确保图表的标题和标签清晰可读。
此外，PPT中的动画和过渡效果也可以增加演示的吸引力和流畅性。
我们可以在适当的地方添加一些简单的动画效果，如淡入淡出、平移或缩放等，以吸引观众的注意力。
同时，我们还可以使用过渡效果来平滑地切换页面，避免突兀的感觉。
然而，我们要注意不要过度使用动画和过渡效果，以免分散观众的注意力或给人一种“花哨但没有实质内容”的感觉。
最后，一个成功的PPT课件还需要练习和反复修改。
QC质量管理A3报告制作技巧PPT课件
问题3
改进措施不够具体或可行。
3
解决方法3
制定具体、可行的改进措施，并确保可实施和监 测。
A3报告的常见问题及解决方法
问题4
报告缺乏逻辑性和条理性。
解决方法4
按照一定的逻辑顺序组织内容，如问题、原因、措施等。
03 QC质量管理A3报告制作 技巧
确定主题和目标
明确报告目的
在开始制作A3报告前，要明确报告的主 题和目的，确保报告内容与实际需求相 符合。
制定解决问题的措施和方 案。
4. 制定措施
分析数据和信息，找出问 题的根本原因。
3. 深入分析
A3报告的编写流程和要点
1. 简洁明了
A3报告应简洁明了，重点突出，避免 过多的文字和复杂的图表。
2. 数据支持
使用数据和事实支持分析和结论，提 高报告的说服力。
A3报告的编写流程和要点
3. 条理清晰
按照一定的逻辑顺序组织内容，使报告易于理解和接受。
增加对多种语言的支持，满足不同国家和地区的需求。
标准化发展
积极参与国际质量管理标准制定和推广，促进A3报告的国际标准化 发展。
跨文化交流
加强跨文化交流和合作，促进不同国家和地区之间的质量管理经验分 享和交流。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
数据分析
运用统计分析、趋势分析等方法对数据进行 深入分析，挖掘数据背后的规律和趋，按照“问题陈述、分 析、结论、建议”的顺序组织内容。
图表辅助
使用图表、图像等可视化工具辅助说明，使报告更加 直观易懂。
精炼语言
用简练、专业的语言撰写报告，避免使用过于复杂的 词汇和句子。
05 QC质量管理A3报告的未 来发展
改进措施不够具体或可行。
3
解决方法3
制定具体、可行的改进措施，并确保可实施和监 测。
A3报告的常见问题及解决方法
问题4
报告缺乏逻辑性和条理性。
解决方法4
按照一定的逻辑顺序组织内容，如问题、原因、措施等。
03 QC质量管理A3报告制作 技巧
确定主题和目标
明确报告目的
在开始制作A3报告前，要明确报告的主 题和目的，确保报告内容与实际需求相 符合。
制定解决问题的措施和方 案。
4. 制定措施
分析数据和信息，找出问 题的根本原因。
3. 深入分析
A3报告的编写流程和要点
1. 简洁明了
A3报告应简洁明了，重点突出，避免 过多的文字和复杂的图表。
2. 数据支持
使用数据和事实支持分析和结论，提 高报告的说服力。
A3报告的编写流程和要点
3. 条理清晰
按照一定的逻辑顺序组织内容，使报告易于理解和接受。
增加对多种语言的支持，满足不同国家和地区的需求。
标准化发展
积极参与国际质量管理标准制定和推广，促进A3报告的国际标准化 发展。
跨文化交流
加强跨文化交流和合作，促进不同国家和地区之间的质量管理经验分 享和交流。
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数据分析
运用统计分析、趋势分析等方法对数据进行 深入分析，挖掘数据背后的规律和趋，按照“问题陈述、分 析、结论、建议”的顺序组织内容。
图表辅助
使用图表、图像等可视化工具辅助说明，使报告更加 直观易懂。
精炼语言
用简练、专业的语言撰写报告，避免使用过于复杂的 词汇和句子。
05 QC质量管理A3报告的未 来发展
ppt制作技巧培训课件
单击添加标题
案例亮点：本案例的亮点在于它所选取的案例具有很强的代表性和启发性。它通过展示真实的创新和突破故事，激发观众的思考和灵感。此外，它还通过简洁明了的图表和数据，清晰地展示了每个案例的影响和价值。
案例名称：《创新与突破》
单击添加标题
PPT常见问题及解决方案
常见问题及解决方法
字体、格式不统一：需要统一字体和格式，确保风格一致。
图片、图表混乱：需要选择高质量图片和图表，确保清晰度和相关性。
动画效果过多、过杂：需要适当使用动画效果，避免过多过杂，影响观众体验。
内容堆积、无重点：需要精简内容，突出重点，避免内容堆积。
优化和改进建议
调整幻灯片的布局和设计，使其简洁明了，易于阅读和理解。
合理使用动画和音效，增强演示效果，吸引观众的注意力。
做好演示准备，提前熟悉演示环境并准备好演示材料
PPT实战案例
商务PPT制作案例
案例名称：商业计划书
案例效果：通过图文并茂的方式，让观众更加直观地了解商业计划
案例步骤：制作商业计划书PPT的步骤和技巧
案例内容：介绍公司背景、产品特点、市场前景等
教育PPT制作案例
图文并茂：图片与文字相互呼应，让内容更加生动
PPT可以制作幻灯片、演示文稿等
PPT可以帮助用户提高工作效率、展示成果等
PPT的基本结构和组成
幻灯片布局：包括背景、文本、图片、图表等元素
幻灯片动画：包括转场动画、文字动画、形状动画等特效效果
幻灯片样式：包括字体、字号、颜色、排版等视觉效果
幻灯片内容：包括标题、副标题、段落、列表等文本内容
PPT的设计原则和标准
汇报人：
,a click to unlimited possibilities
案例亮点：本案例的亮点在于它所选取的案例具有很强的代表性和启发性。它通过展示真实的创新和突破故事，激发观众的思考和灵感。此外，它还通过简洁明了的图表和数据，清晰地展示了每个案例的影响和价值。
案例名称：《创新与突破》
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PPT常见问题及解决方案
常见问题及解决方法
字体、格式不统一：需要统一字体和格式，确保风格一致。
图片、图表混乱：需要选择高质量图片和图表，确保清晰度和相关性。
动画效果过多、过杂：需要适当使用动画效果，避免过多过杂，影响观众体验。
内容堆积、无重点：需要精简内容，突出重点，避免内容堆积。
优化和改进建议
调整幻灯片的布局和设计，使其简洁明了，易于阅读和理解。
合理使用动画和音效，增强演示效果，吸引观众的注意力。
做好演示准备，提前熟悉演示环境并准备好演示材料
PPT实战案例
商务PPT制作案例
案例名称：商业计划书
案例效果：通过图文并茂的方式，让观众更加直观地了解商业计划
案例步骤：制作商业计划书PPT的步骤和技巧
案例内容：介绍公司背景、产品特点、市场前景等
教育PPT制作案例
图文并茂：图片与文字相互呼应，让内容更加生动
PPT可以制作幻灯片、演示文稿等
PPT可以帮助用户提高工作效率、展示成果等
PPT的基本结构和组成
幻灯片布局：包括背景、文本、图片、图表等元素
幻灯片动画：包括转场动画、文字动画、形状动画等特效效果
幻灯片样式：包括字体、字号、颜色、排版等视觉效果
幻灯片内容：包括标题、副标题、段落、列表等文本内容
PPT的设计原则和标准
汇报人：
,a click to unlimited possibilities
PPT报告制作的技巧与思路.ppt
& × ^
#￥％ （
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45*9
18
图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点
• 更明确地显示其相互关系
• 使信息的表达鲜明生动
19
成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成
2000年销售额 百万美元
绘制PPT
明确中心思想
（要展示什么？要达 到什么样的目的？） （如何展示最生动 ？最吸引人？）
梳理结构，建立论证
（先展示什么，后展 示什么？）
2
第一步：明确中心思想
3
传达的中心思想应符合一定标准
具体的，而 不是笼统的
统领的，而 不是局部的
具有冲击力 的，而不是 平淡的
以事实和科学分 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 的
#￥％^&×！@
领导： 45 人 领导： 45 人 中层领导： 404 人 中层领导： 404 人
^％#￥#@×（@
项目组： 169 人 项目组： 169 人 普通员工： 811 人 普通员工： 811 人 共调查： 1429 人 共调查： 1429 人
58%的被调查者 认为&^％￥#@ 》？： 89%的被调查者认 《》：”）&^#￥
9
I.
母版和模板的使用技巧
通常，在每页PPT的母版 中放入公司的名称和 LOGO形成的模板会比较 吸引人。
对于使用PPT的新手或者还 不熟练的人来说，可以使用 PPT软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。
10
如何创建自己设计的模板…
危急值报告制度培训ppt课件
建立奖惩机制
对及时、准确报告危急值并有效处置 的医疗机构和医务人员给予表彰和奖 励；对瞒报、漏报、迟报等违反规定 的行为进行严肃处理。
持续改进方向和目标
完善制度
根据医疗实践的发展和变化， 不断完善危急值报告制度，提
高制度的针对性和实用性。
加强培训
持续开展危急值报告制度培训 ，提高医务人员的认识和技能 水平。
明确标注出现危急值的检查项 目名称及结果。
报告人信息
包括报告人姓名、职务、联系 电话等，以便医师核实和追踪 。
患者基本信息
包括患者姓名、性别、年龄、 住院号、床号等。
检查时间
提供检查项目的具体检查时间 。
处理建议
根据患者病情和检查结果，给 出初步的处理建议或意见。
04
危急值处理措施
处理原则与策略
血、轻度肝功能异常等。
03
报告程序及要求
报告程序
第一步
第二步
发现危急值。临床医护人员或医技科室人 员在工作中发现患者检查结果出现危急值 时，应立即核实并确认。
通知主管医师或值班医师。确认危急值后 ，应立即通知患者的主管医师或值班医师 ，并告知患者相关信息。
第三步
第四步
医师处理。主管医师或值班医师接到通知 后，应立即对患者进行评估和处理，并在 病程记录中详细记录。
医护人员在进行检查、检验或监测时 ，一旦发现危急值，应立即停止当前 操作，并确认结果的准确性。
2. 通知主管医生
确认危急值后，应第一时间通知患者 的主管医生，并告知患者当前情况。
报告流程与要求
3. 记录与报告
将危急值情况详细记录在病历中，并填写危急值报告表，上报至医院相关部门。
4. 处理与追踪
A3报告制作技巧PPT课件
由于采用简洁明了的格式，A3报告可以在有限的 空间内呈现大量关键信息。
2. 重点突出
通过精炼的内容和直观的图表，A3报告能够突出 核心问题和解决方案，使读者快速理解重点。
A3报告的优点与挑战
3. 易于理解
A3报告的简洁明了和图文并茂的特点 使其易于阅读和理解，降低了沟通成 本。
1. 信息量有限
2. 适用场景有限
确定受众群体
了解报告的受众群体，以便根据 受众需求和兴趣点调整报告内容 和风格。
收集与整理信息
广泛收集资料
通过多种渠道获取与报告主题相关的 信息，包括文献资料、数据、案例等 。
筛选与整理信息
对收集到的信息进行筛选和整理，确 保信息真实、准确、相关。
设计报告结构与布局
构建清晰的结构
合理安排报告的章节和段落，使报告结构清晰、逻辑严谨。
根据报告需求，确定所需数据的来源， 包括内部数据、外部数据和市场数据等 。
VS
数据筛选与整理
对收集到的数据进行筛选、整理和分类， 确保数据的准确性和可靠性。
编写报告草稿
要点一
结构清晰
确保报告的结构清晰、逻辑严谨，使读者能够快速理解报 告内容。
要点二
语言简练
使用简练、准确的语言描述，避免过多的修饰和冗余的句 子。
优化图片质量
确保图片清晰、美观，适当调整图片大小和色彩，增强视觉效果。
优化报告排版与格式
统一格式规范
确保报告中的文字、图表、图片等元 素格式统一、规范。
检查错别字和语法错误
仔细检查报告内容，避免出现错别字 和语法错误。
03
A3报告制作流程
确定报告目的与受众
目的明确
在开始制作A3报告前，首先需要明确报告的目的，例如是为了解决问题、汇报进度还是分享信息等。
2. 重点突出
通过精炼的内容和直观的图表，A3报告能够突出 核心问题和解决方案，使读者快速理解重点。
A3报告的优点与挑战
3. 易于理解
A3报告的简洁明了和图文并茂的特点 使其易于阅读和理解，降低了沟通成 本。
1. 信息量有限
2. 适用场景有限
确定受众群体
了解报告的受众群体，以便根据 受众需求和兴趣点调整报告内容 和风格。
收集与整理信息
广泛收集资料
通过多种渠道获取与报告主题相关的 信息，包括文献资料、数据、案例等 。
筛选与整理信息
对收集到的信息进行筛选和整理，确 保信息真实、准确、相关。
设计报告结构与布局
构建清晰的结构
合理安排报告的章节和段落，使报告结构清晰、逻辑严谨。
根据报告需求，确定所需数据的来源， 包括内部数据、外部数据和市场数据等 。
VS
数据筛选与整理
对收集到的数据进行筛选、整理和分类， 确保数据的准确性和可靠性。
编写报告草稿
要点一
结构清晰
确保报告的结构清晰、逻辑严谨，使读者能够快速理解报 告内容。
要点二
语言简练
使用简练、准确的语言描述，避免过多的修饰和冗余的句 子。
优化图片质量
确保图片清晰、美观，适当调整图片大小和色彩，增强视觉效果。
优化报告排版与格式
统一格式规范
确保报告中的文字、图表、图片等元 素格式统一、规范。
检查错别字和语法错误
仔细检查报告内容，避免出现错别字 和语法错误。
03
A3报告制作流程
确定报告目的与受众
目的明确
在开始制作A3报告前，首先需要明确报告的目的，例如是为了解决问题、汇报进度还是分享信息等。
A3报告模板ppt课件
处理前
82%
94%
预期目标
五、原因分析
制 冷 效 果 差
制冷剂不足 吸气压力低 热交换面积
氟利昂损失
吸气过滤器堵 塞 液化器列管结垢
六、解决方案
1、根据冷凝机组设计要求，定量添加制冷剂，加强 现场观察力度，减少制冷剂的损失，并控制进行热 交换的氯气量；
2、定期对吸气过滤器的滤网进行清洗；
3、根据每一台冷凝机组的实际使用情况，对液化器 进行定期高压水清洗；
格式内容详见附后的模板，标题栏要求写明A3 报告的主题、制作单位及制作时间。
6
A3报告范本举例
XX车间 20XX年X月X日
7
如何提高螺杆冷凝机组的制冷效果——A3报告
XX车间 20XX年X月X日
一、选题背景
根据我车间近几年螺杆冷凝机组运行，经常性出现 各类情况影响系统安全生产，为降低类似情况发生 率，确保安全正常生产，达到年生产目标。
七、效果确认
决制冷剂、吸 气压力及液化 气问题后，实 际液化效率效 果显著提高， 达到课题所设 定的目标。
处理前
82% 89%
91%
94%
问题解决后
八、今后工 作计划
1、加强工作责任心及日常检查； 2、做好日常数据监控及分析，及时发现问题解决问题。
8
3
A3报告的编写步骤
4
A3报告常用工具
直方图 USL
x
管制图
Day shift Night shift
层别法
特性因素图
item 检查表
散布图
100%
帕累托图
5
A3报告制作要求
要求各级管理人员和班组长骨干通过PPT的形式 ，学习运用A3报告提出总结解决问题的方案，进 行各类难题、事故原因的分析。
PPT报告制作基本要求和一些技巧
选择需要改变形状的图形， 选择“绘图”中的“改变自 选图形”，选择你想要改成 的图形
内部资料 严禁外传 违者必究
16
＝＝完＝＝
• 简单的拖动鼠标放大或缩小图形会产生变 形，虽然有时候肉眼可能觉察不到
对复杂图形放大或缩小时，先“组合”图形， 点右键，选择“设置对象格式”，在“尺寸” 一栏可以选择准确的缩放比例
内部资料 严禁外传 违者必究
15
如何使PPT制作更有效率之六：如何改变图形形状
如何画出以下形状
步骤一
步骤二
运用第11页的技巧 画出以上图形，应 该在30秒内完成
内部资料 严禁外传 违者必究
7
画组织结构图时，尽量使用连接线而不是画线连接，并且连接后需要对齐
使用“连接线” 使用“顶端对齐”
使用“水平居中”对齐
内部资料 严禁外传 违者必究
8
目录
PPT制作基本要求 使PPT制作更有效率的一些基本技巧
内部资料 严禁外传 违者必究
9
使PPT制作更有效率需要掌握一些基本技巧，本培训材料中已经列举了部分，但实际运 用的技巧远不止这些，需要大家在制作的过程中不断发掘并加以总结
内部资料 严禁外传 违者必究
12
如何使PPT制作更有效率之三：如何让两个复杂的图形互换位置
步骤一
步骤二
步骤三
组合每个图形
步骤四
再组合两个大图形
选择“旋转或翻转”的“水平翻 转”
步骤五
选择“取消组合”
再选择“旋转或翻转”的“水平 翻转”
内部资料 严禁外传 违者必究
13
如何使PPT制作更有效率之四：如何画复杂的线条
PPT报告制作基本要求和一些技巧
上海攀成德企业管理顾问有限公司 2006年 第一版
关于PPT的制作、报告要领
会议期间不浪费时间使 之短时间达到会议目的
主持部门会议结束时向在场出席者 确认决策事项，并把决定的事项发送给出席者
明确会议目的、有效利用会议时间、时间内达到会议目的
二、会议主持部门及参加者需考虑的事项
【主持方】 ①应考虑在有限的会议时间内引导决策项目 从议论到得出结论 ②应考虑不要让一人发言时间过长导致影响 整体会议进度 ③不要让参加者有“不知道在议论什么”的感觉 ④应明确开会目的 ⑤不要让参加者认为需要决策项目事前已经确定好 ⑥可根据内容选择TV会议、Web会议 甚至邮件的会议形式 ⑦会议过程中不要打电话和发邮件 【参加者】 ①参加者在会议期间须集中精神，须进行有效发言 ②参加者如果对提案有异议，需提出代替方案。
参加者全员发言
尊重他人意见
有效利用时间
让全体参加者进行有效发言，尊重他人意见，引导项目得出结论
三、报告的方法
三、报告的方法
记录资料报告时间/报告页数、15min内报告完毕 （决策者对报告内容的整体能进行判断）
【Limit15的定义】 资料15页、报告15min 决策15min
针对承认项目和提案报告，详细说明， 得出结论并进行总结 （不要照读资料，简明扼要说明题目和主要内容） 报告时需要有逻辑的，抓住要点、简明扼要总结
PPT资料制作方法和决策的方针
——关于削减报告资料
一、背景
目标：在2020年VISION的行动要件就是 “简单· 集中· 速度· 沟通”。
现状：我们经常听到“需要进行报告业务很多， 导致花大量时间制作资料。 导致专心推进主要业务时间很少”
对策:为了达到“速度快质量高”的报告目标 介绍“报告· 决策· 会议”的指导方针。
二、会议的方法
一个项目报告和决策时间在30min以内 会议时间最好控制在1小时内 最多2小时 会议需控制出席者人数，应选择 业务最相关人员参加会议 明确会议的目的 (例:决策或情报共享等)
相关主题
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客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡
比、学、赶、帮、超
一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励
……
32
大纲举例
序号
1
标题
挑战2012
二阶
环境 目标 方向
三阶
内容
2012年环境（2011年回顾） 2012年公司目标 2012年MBOS整体规划、方向和重点 建立营销考核体系，各职能部门全力配合营销 标准成本、汇率分析协助营业接单 量、价两个方面奖励考核及重点SDA管控 重点SDA管理 客制化产品推动及竞赛 收款、财务等方面改善 客户服务、蓝天行动方面的改善活动 配合销售，落实五阶KPI 规划与宣传（海报、MBOS卡片） 物流审计报告 班组重点指标考核和激励 技能提升（竞赛） 6S活动（突出销售生产） 提案主题活动 公司运营状况分析 会议追踪体系 以公司整体角度，开展改善活动 SKU优化、提升输送效率
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3
配色
演示
4
5
内容
动画
动画—吸引眼球的关键
30
主题划分
大主题下分小主题，小主题下分子主题
生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）
纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他 MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他 ……
31
特色结构 以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
对幻灯片认识不清晰
没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
只要你拥有
好资源 好模板 好教练
优秀PPT= 专业+通俗+美观
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
逻辑是PPT的首要内容
逻辑“七步法”
Step 1 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
PPT是怎样炼成的
PPT简介 如何做好PPT 成功演示PPT
什么是PPT
PPT——PowerPoint
微软公司出品的office 软件系列重要组件之一
演示文稿图形程序，演示文稿制作软件
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
两种主要用途
页面阅读
配合演讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
你看到过这样的PPT吗？
好的PPT内容是什么？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
黄副总的“七七原则”
——每页七行（以内） 每行七字（以内）
70
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正
活学活用
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
选择适当图 片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算
在规定时间内 突出你的重点
单张PPT所需时间 目的
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
为什么要做PPT
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
被PPT绑架的白领
老板 金领 白领
我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
个人简介1+工作成绩6+未来规划3
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演讲
动画
色彩搭配
紫底白字 绿底红字
蓝底双色 黑字 紫底双色 蓝字
红底黄字 绿底黑字
蓝底双色 红字
黄底黑字 红底白字
绿底双色 紫字
黄底红字 蓝底白字
绿底双色 蓝字 金底双色 蓝字
45
绿底双色 黑字
绿底双色 红字
金底双色 黑字
简历说熟练掌握PPT 相关技能
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
公司内主要使用方面
专案报告
MBOS 竞赛
干部晋职
各类培训
PPT简介
如何做好PPT 成功演示PPT
为什么你做不出好的幻灯片？ 我们认为原因是： 技术不够？
连续发生
同时发生
1
1
2
2
3
3
间隔发生
1
2
3
动画解析—转动的钟
分针 钟面 分针
时针
时针
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 内向溶解 阶梯状 百叶窗
压缩
飞入 扇形展开 陀螺旋 玩具风车
展开
光速 圆形扩展 透明 动作路径
放大
劈裂
缩小
渐变式回旋
锦上添花
充实内容
好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字”
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯
销售流程推动
2
全厂营销 改善创新推动
直接主导推动
营销考核体系 接单 量、价 SDA落实 客制化产品 资金 客服 五阶KPI 营销年活动 风险控制 班组竞赛 技能竞赛 6S活动 提案推动 经营管理月报 决议追踪 外销配柜专案 IE推动
33
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
模板是PPT制作的捷径
手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
Line 1/2/3 设备保养综合分析
2001-2010年
数据分析
2011年
SAP-PM 保养计划
Line1/2/3 重大配件 全面分析
视觉化
把概念或数据翻译成图
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者
开发者 测试者
要决：清晰，有力
25
PPT的逻辑始于大纲设置
为什么制作PPT还 需要构建大纲？
26
全盘把握 条理清楚
叙述完整 通俗易懂
构建大纲的目的
27
构建大纲的原则
从外行的 角度出发
分阶思考
不遗漏 不重复
28
时间划分
主题划分
特色结构
构建 大纲
先制作大纲，然后再制作PPT
29
时间划分
计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后 ……
Template
比、学、赶、帮、超
一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励
……
32
大纲举例
序号
1
标题
挑战2012
二阶
环境 目标 方向
三阶
内容
2012年环境（2011年回顾） 2012年公司目标 2012年MBOS整体规划、方向和重点 建立营销考核体系，各职能部门全力配合营销 标准成本、汇率分析协助营业接单 量、价两个方面奖励考核及重点SDA管控 重点SDA管理 客制化产品推动及竞赛 收款、财务等方面改善 客户服务、蓝天行动方面的改善活动 配合销售，落实五阶KPI 规划与宣传（海报、MBOS卡片） 物流审计报告 班组重点指标考核和激励 技能提升（竞赛） 6S活动（突出销售生产） 提案主题活动 公司运营状况分析 会议追踪体系 以公司整体角度，开展改善活动 SKU优化、提升输送效率
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3
配色
演示
4
5
内容
动画
动画—吸引眼球的关键
30
主题划分
大主题下分小主题，小主题下分子主题
生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）
纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他 MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他 ……
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特色结构 以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
对幻灯片认识不清晰
没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
只要你拥有
好资源 好模板 好教练
优秀PPT= 专业+通俗+美观
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
逻辑是PPT的首要内容
逻辑“七步法”
Step 1 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
PPT是怎样炼成的
PPT简介 如何做好PPT 成功演示PPT
什么是PPT
PPT——PowerPoint
微软公司出品的office 软件系列重要组件之一
演示文稿图形程序，演示文稿制作软件
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
两种主要用途
页面阅读
配合演讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
你看到过这样的PPT吗？
好的PPT内容是什么？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
黄副总的“七七原则”
——每页七行（以内） 每行七字（以内）
70
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正
活学活用
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
选择适当图 片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算
在规定时间内 突出你的重点
单张PPT所需时间 目的
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
为什么要做PPT
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
被PPT绑架的白领
老板 金领 白领
我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
个人简介1+工作成绩6+未来规划3
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演讲
动画
色彩搭配
紫底白字 绿底红字
蓝底双色 黑字 紫底双色 蓝字
红底黄字 绿底黑字
蓝底双色 红字
黄底黑字 红底白字
绿底双色 紫字
黄底红字 蓝底白字
绿底双色 蓝字 金底双色 蓝字
45
绿底双色 黑字
绿底双色 红字
金底双色 黑字
简历说熟练掌握PPT 相关技能
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
公司内主要使用方面
专案报告
MBOS 竞赛
干部晋职
各类培训
PPT简介
如何做好PPT 成功演示PPT
为什么你做不出好的幻灯片？ 我们认为原因是： 技术不够？
连续发生
同时发生
1
1
2
2
3
3
间隔发生
1
2
3
动画解析—转动的钟
分针 钟面 分针
时针
时针
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 内向溶解 阶梯状 百叶窗
压缩
飞入 扇形展开 陀螺旋 玩具风车
展开
光速 圆形扩展 透明 动作路径
放大
劈裂
缩小
渐变式回旋
锦上添花
充实内容
好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字”
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯
销售流程推动
2
全厂营销 改善创新推动
直接主导推动
营销考核体系 接单 量、价 SDA落实 客制化产品 资金 客服 五阶KPI 营销年活动 风险控制 班组竞赛 技能竞赛 6S活动 提案推动 经营管理月报 决议追踪 外销配柜专案 IE推动
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何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
模板是PPT制作的捷径
手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
Line 1/2/3 设备保养综合分析
2001-2010年
数据分析
2011年
SAP-PM 保养计划
Line1/2/3 重大配件 全面分析
视觉化
把概念或数据翻译成图
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者
开发者 测试者
要决：清晰，有力
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PPT的逻辑始于大纲设置
为什么制作PPT还 需要构建大纲？
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全盘把握 条理清楚
叙述完整 通俗易懂
构建大纲的目的
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构建大纲的原则
从外行的 角度出发
分阶思考
不遗漏 不重复
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时间划分
主题划分
特色结构
构建 大纲
先制作大纲，然后再制作PPT
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时间划分
计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后 ……
Template