PPT制作、报告要求及技巧培训课件

客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡
比、学、赶、帮、超
一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励
……
32
大纲举例
序号
1
标题
挑战2012
二阶
环境 目标 方向
三阶
内容
2012年环境（2011年回顾） 2012年公司目标 2012年MBOS整体规划、方向和重点 建立营销考核体系，各职能部门全力配合营销 标准成本、汇率分析协助营业接单 量、价两个方面奖励考核及重点SDA管控 重点SDA管理 客制化产品推动及竞赛 收款、财务等方面改善 客户服务、蓝天行动方面的改善活动 配合销售，落实五阶KPI 规划与宣传（海报、MBOS卡片） 物流审计报告 班组重点指标考核和激励 技能提升（竞赛） 6S活动（突出销售生产） 提案主题活动 公司运营状况分析 会议追踪体系 以公司整体角度，开展改善活动 SKU优化、提升输送效率
黄副总的“七七原则”
——每页七行（以内） 每行七字（以内）
70
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
陈述问题
（树图）
要决：决策人须知 道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
要决：效率，成 品，责任
Step 5 进行关键分析
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件 验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关系
简历说熟练掌握PPT 相关技能
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
公司内主要使用方面
专案报告
MBOS 竞赛
干部晋职
各类培训
PPT简介
如何做好PPT 成功演示PPT
为什么你做不出好的幻灯片？ 我们认为原因是： 技术不够？
好的PPT内容是什么？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
动画水平
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
保证旋转对象 处于15度间隔 保证放大缩小 的对象等比例 画等边多 边形或圆
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3
配色
ຫໍສະໝຸດ Baidu演示
4
5
内容
动画
动画—吸引眼球的关键
PPT常见问题解决方案2
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5
我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
我应该选择深色还是浅色背景？
要决：清晰，有力
25
PPT的逻辑始于大纲设置
为什么制作PPT还 需要构建大纲？
26
全盘把握 条理清楚
叙述完整 通俗易懂
构建大纲的目的
27
构建大纲的原则
从外行的 角度出发
分阶思考
不遗漏 不重复
28
时间划分
主题划分
特色结构
构建 大纲
先制作大纲，然后再制作PPT
29
时间划分
计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后 ……
一颗心
让它画 起来 一只钟
让它动 起来
一支笔
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生 1 2 3
销售流程推动
2
全厂营销 改善创新推动
直接主导推动
营销考核体系 接单 量、价 SDA落实 客制化产品 资金 客服 五阶KPI 营销年活动 风险控制 班组竞赛 技能竞赛 6S活动 提案推动 经营管理月报 决议追踪 外销配柜专案 IE推动
33
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
模板是PPT制作的捷径
PPT是怎样炼成的
PPT简介 如何做好PPT 成功演示PPT
什么是PPT
PPT——PowerPoint
微软公司出品的office 软件系列重要组件之一
演示文稿图形程序，演示文稿制作软件
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
两种主要用途
页面阅读
配合演讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
你看到过这样的PPT吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
为什么要做PPT
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
被PPT绑架的白领
老板 金领 白领
我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
Line 1/2/3 设备保养综合分析
2001-2010年
数据分析
2011年
SAP-PM 保养计划
Line1/2/3 重大配件 全面分析
视觉化
把概念或数据翻译成图
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者
开发者 测试者
连续发生
同时发生
1
1
2
2
3
3
间隔发生
1
2
3
动画解析—转动的钟
分针 钟面 分针
时针
时针
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 内向溶解 阶梯状 百叶窗
压缩
飞入 扇形展开 陀螺旋 玩具风车
展开
光速 圆形扩展 透明 动作路径
放大
劈裂
缩小
渐变式回旋
锦上添花
充实内容
好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
30
主题划分
大主题下分小主题，小主题下分子主题
生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）
纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他 MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他 ……
31
特色结构 以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
选择适当图 片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算
在规定时间内 突出你的重点
单张PPT所需时间 目的
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
Q7
我的PPT为什么尺寸一直很大？
尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩
Q8
如何将插入文件视频一同复制？
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
在文本框中输 入“示范”两 字
设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
按演讲内容估算
让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
重点
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1
估算容量 谋篇布局
SDA项目竞赛
10分钟的报告，大概需要20-30张PPT 背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1
实例2
估算容量
谋篇布局
晋职报告
8分钟的报告，大约需要 16-25 张PPT 赖祖亮 @小木虫
2.2减少破边断纸 2.2.1 施胶辊边刮板增加双喷淋水
施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人纸 幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋水的的 基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有效 的减少了积料的产生.
2.2.2 加强各导辊辊边积料清洁
后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边 断纸,制定巡检制度,每小时擦拭一次,有效减 少后段破边断纸.
对幻灯片认识不清晰
没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
只要你拥有
好资源 好模板 好教练
优秀PPT= 专业+通俗+美观
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画
逻辑是PPT的首要内容
逻辑“七步法”
Step 1 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
Template
活用模版大大 提高制作效率
水晶模版1
36
水晶模版2
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
XX纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改
PPT中可同时使用多个母板！
个人简介1+工作成绩6+未来规划3
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演讲
动画
色彩搭配
紫底白字 绿底红字
蓝底双色 黑字 紫底双色 蓝字
红底黄字 绿底黑字
蓝底双色 红字
黄底黑字 红底白字
绿底双色 紫字
黄底红字 蓝底白字
绿底双色 蓝字 金底双色 蓝字
45
绿底双色 黑字
绿底双色 红字
金底双色 黑字

思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字”
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
何为优秀的幻灯片？
2
1 6
逻辑
母板
3 4 5
内容
配色
演示
动画