PPT报告制作技巧
ppt汇报技巧

ppt汇报技巧一、引言PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。
本文将介绍一些PPT汇报技巧,匡助您制作出更具吸引力和效果的演示文稿。
二、设计布局1.选择合适的主题:根据汇报内容的性质和主题,选择适合的PPT主题模板。
可以根据需要进行自定义设计,但要保持整体风格的统一性。
2.布局简洁明了:每页PPT的布局应简洁明了,避免过多的文字和图片。
使用标题、副标题、列表和图表等来展示主要内容,以增加可读性和易理解性。
3.字体和颜色搭配:选择适合的字体和颜色搭配,确保文字清晰可读。
避免使用花哨的字体和过于明艳的颜色,以免影响观众的注意力。
三、内容编排1.简明扼要:每页PPT的内容应简明扼要,重点突出。
避免长篇大论和冗长的句子,用简洁的语言表达要点。
2.逻辑清晰:PPT的内容应按照逻辑顺序进行编排,确保观众能够顺利理解和接收信息。
可以通过标题、分段和转场动画等方式来组织内容,使其更易于理解和记忆。
3.图表和数据:使用图表和数据可以更直观地展示信息。
选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,并加之必要的标注和解释,以增加信息的可视化效果。
四、视觉效果1.背景选择:选择适合的背景图片或者颜色,以增加演示文稿的视觉效果。
背景应与内容相协调,避免过于花俏或者与主题不符的背景。
2.图片和动画:在适当的位置插入图片和动画,以增加视觉吸引力和互动性。
但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。
3.字体和字号:选择适合的字体和字号,确保文字清晰可读。
标题和正文的字号宜有所区分,以突出重点内容。
五、演讲技巧1.语言表达:在汇报过程中,要用准确、简洁和流畅的语言表达内容,避免啰嗦和重复。
可以使用简洁明了的词汇和短句,以增加表达的效果。
2.声音和语速:保持自然、清晰和有节奏感的语音,使观众能够听得清晰。
控制语速,不要过快或者过慢,以便观众能够跟上思路。
3.肢体语言:在演讲过程中,注意肢体语言的运用。
用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧
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用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧在现代社会中,报告是人们在工作和学习中经常需要进行的一项任务。
而随着科技的不断发展,使用PPT软件制作报告已经成为一种常见的做法。
本文将介绍用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧,帮助读者提升报告的质量和效果。
第一步,确定报告的目标和主题。
在开始制作报告之前,我们需要明确报告的目标和主题。
这有助于我们确定报告的内容和结构,使得报告更加有针对性和逻辑性。
例如,如果我们的报告目标是向领导汇报项目进展情况,那么我们需要在报告中包含项目的背景、目标、进展情况和下一步计划等内容。
第二步,收集和整理相关资料。
在制作报告之前,我们需要收集和整理相关的资料。
这些资料可以是文字、图片、图表等形式的。
我们可以通过查阅文献、调研、采访等方式获取所需的资料。
在整理资料时,我们可以使用文件夹、云存储等工具进行分类和保存,以便后续使用。
第三步,设计报告的结构和布局。
在开始制作报告之前,我们需要设计报告的结构和布局。
这有助于我们组织和展示报告的内容。
一般来说,报告的结构可以包括引言、正文和结论等部分。
在设计布局时,我们可以选择合适的模板和主题,调整字体、颜色和样式等,使得报告看起来更加美观和专业。
第四步,编写报告的内容。
在设计好报告的结构和布局之后,我们需要编写报告的内容。
在编写内容时,我们需要注意语言的简洁明了和逻辑的连贯性。
可以使用标题、段落和分点等方式来组织和展示内容。
同时,我们还可以使用图表、表格和图片等辅助工具来增强报告的可读性和说服力。
第五步,制作报告的幻灯片。
在编写好报告的内容之后,我们需要将其转化为幻灯片形式。
在制作幻灯片时,我们需要注意以下几点。
首先,每张幻灯片的内容要简洁明了,不要堆砌过多的文字和图像。
其次,每张幻灯片的排版要清晰美观,可以使用分栏、对齐和缩进等方式来调整布局。
最后,每张幻灯片的过渡效果和动画要适度使用,避免过多的花哨效果影响报告的专业性。
第六步,演示和分享报告。
《专题研究报告PPT制作技巧》
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《专题研究报告PPT制作技巧》在当今信息时代,制作一份高质量的专题研究报告PPT成为了许多职场人士和学生的重要技能。
有效的PPT不仅传达了信息,更吸引观众的注意力。
以下是一些制作PPT的技巧,帮助你提升报告的质量。
明确主题每一份PPT都应该围绕一个中心主题来展开。
主题可以是研究问题、特定领域的现状分析或新发现。
在开始制作PPT之前,首先明确你的主题,确保每一张幻灯片都与主题密切相关,避免无关的信息干扰。
设计整体布局布局是PPT视觉呈现的关键。
统一的设计风格能够帮助观众快速理解内容。
选择适合主题的模板,各幻灯片间保持一致性。
通常建议使用清晰的标题、简洁的段落和合理的图表,确保观众能够在最短时间内抓住重点。
内容精简制作PPT时,尽量避免长段落和复杂的句子,应该使用简明扼要的内容来表达观点。
每张幻灯片的文字不宜过多,理想情况下,每张幻灯片的文字应控制在6行以内,每行不超过6个词。
这样不仅让内容更易于理解,同时也能提高观众的注意力集中度。
运用图表和图片“千言万语不如一图”这一说法非常适用于PPT展示。
图表和图片能够更直观地传递信息,帮助观众理解复杂的数据和关系。
选择合适的图表来展示研究结果,或者使用与主题相关的图片来增强视觉吸引力。
确保所有图表和图片清晰明了,并注明必要的来源和解释。
配色方案和字体选择合理的配色方案可以有效提升PPT的整体美观度,同时也有助于信息的传达。
通常建议使用对比色,使标题和重要信息更为突出。
在字体选择上,尽量使用简单易读的字体,如Arial或Helvetica,确保在不同设备上查看时字体保持一致性。
标题应醒目,主体文字保持适中大小。
动效与过渡的适度使用在PPT中适当使用动效和过渡可以增强观众的观看体验,提升整体吸引力。
然而,过度使用动效可能会导致分散注意力,因此需要适度。
使用简单的过渡效果,如“切换”或“淡入淡出”,可以自然引导观众的视线,提升内容逻辑。
合理安排时间在做报告时,时间管理至关重要。
工作汇报ppt制作技巧-3篇
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篇1:工作汇报ppt制作技巧工作汇报ppt制作技巧PPT应用越来越广泛,而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。
工作汇报PPT 该怎么做?这正成为一门学问。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准:商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的.演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。
近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
篇2:工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作如果一场汇报演讲没有配备优秀的演示,那么汇报将变得索然无味!一次汇报,有时候决定着个人的前途、组织的'命运。
高效展示工作报告的PPT技巧
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高效展示工作报告的PPT技巧在现代职场中,工作报告是我们展示工作成果和向领导汇报的重要方式。
而PPT作为一种常用的展示工具,具有直观、简洁、生动等优点,使得我们的工作报告更加清晰明了。
然而,如何运用PPT技巧高效展示工作报告仍然是我们需要认真思考和研究的问题。
本文将从多个方面探讨高效展示工作报告的PPT技巧。
一、选用合适的模板和主题色彩在制作PPT报告时,选用合适的模板和主题色彩非常重要。
模板要简洁大方、专业得体,避免过于花哨或太过严肃。
主题色彩要求明快、搭配合理,突出重点。
通过视觉的呈现,能够吸引听众的注意力,提高报告的效果。
二、简洁明了的标题和导航工作报告PPT中,标题和导航的设定要简洁明了。
标题要准确概括每一页的主题内容,使听众一目了然;导航可以通过使用目录、页码等方式帮助听众更好地跟随报告的进展,方便查找和复盘。
三、重点突出,文字简练在工作报告PPT中,重点内容要突出。
可以通过加粗、颜色深浅、字号大小等方式实现重点内容的视觉突出,使听众能够更加清晰地理解和记忆。
另外,文字要简练明了,避免信息过多过杂导致听众的疲劳和理解困难。
四、图表和数据的合理运用图表和数据是工作报告PPT中非常重要的部分。
通过图表和数据的呈现,可以直观且有力地表达工作成果。
在运用图表和数据时,要注意选择合适的图表类型,清晰地标注图表上的数字和比例,使其更加易读易懂。
五、图片和插图的巧妙运用适当插入与报告内容相关的图片和插图,能够丰富报告的表现形式,更好地引起听众的兴趣。
图片和插图不仅可以用来展示工作中的情况、产品照片等,还可以用来表达情感、引发共鸣,让整个报告更加生动有趣。
六、动画效果的恰到好处动画效果在PPT中的运用能够增加报告的互动性和吸引力,但也要适度使用。
适当的动画效果可以引起听众的注意力,并帮助我们更好地组织报告内容;但过多或不当的动画效果则容易分散听众的注意力,降低报告的效果。
七、妥善安排页眉和页脚页眉和页脚是工作报告PPT中常用的辅助元素。
ppt制作技巧及方法
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ppt制作技巧及方法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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制作报告PPT的设计原则与技巧
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制作报告PPT的设计原则与技巧一、简洁明了的布局:报告PPT的设计原则之一是简洁明了的布局。
一个好的PPT需要有一个清晰的结构和布局,能够让观众一目了然地了解报告的内容。
为了实现这一目标,在制作PPT时,应该尽量避免使用复杂的图表和图片,使用简单明了的排版和布局,让观众能够轻松理解报告的主题和要点。
同时,还可以使用一些色彩搭配和背景设计来提高PPT的可读性和吸引力。
二、突出重点和关键信息:制作PPT的一个重要原则是突出重点和关键信息。
在报告中,有些信息是非常重要的,需要特别强调和突出显示。
这些信息可以是报告的主题、目标、结论等。
为了突出这些信息,可以使用一些视觉效果,如加粗、高亮和特殊字体等。
此外,还可以使用一些图形和符号来表示和强调这些重点信息。
三、合理运用图片和图表:图片和图表是制作PPT时非常重要的元素。
通过使用合适的图片和图表,可以更直观地展示和解释报告的内容。
在选择图片和图表时,要注意它们与报告主题的相关性,避免使用过多或无关的图片和图表。
同时,还要确保图片和图表的清晰度和可读性,以便观众能够清楚地理解它们所代表的信息。
四、适当使用动画效果和过渡效果:动画效果和过渡效果可以为PPT增添一些趣味和吸引力。
但是,为了使报告更加专业和正式,使用这些效果时应该适度。
不要过度使用动画效果和过渡效果,以免分散观众的注意力。
此外,还要确保这些效果的选择和使用不会对报告的内容和主题产生干扰或误导。
五、充分利用文本和标题:文本和标题是PPT中最重要的组成部分之一。
在制作PPT时,应该充分利用文本和标题来传达报告的内容和要点。
为了确保文本和标题的可读性,应该选择合适的字体和字号,并注意文本和标题的对齐和间距。
六、考虑观众的需求和背景:最后,制作PPT时还要考虑观众的需求和背景。
不同的观众可能有不同的背景知识和兴趣,因此,在制作PPT时应该尽量简洁明了地解释和说明报告的内容。
如果观众对某些概念或术语不熟悉,可以使用简单易懂的语言或图像来解释和说明。
制作PPT汇报文件的技巧
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制作PPT汇报文件的技巧制作PPT汇报文件是现代商务中非常常见和重要的一项工作。
一份好的PPT汇报文件可以帮助您更有效地传达信息,并提高沟通的效果。
下面是一些技巧,将帮助您制作出令人印象深刻的PPT汇报文件。
1. 清晰的结构和逻辑:在制作PPT汇报文件之前,先确定您想要传达的主要信息和目标。
然后,根据这些信息制定出一个清晰的结构和逻辑框架。
确保每一页内容与主题相关,并按照逻辑顺序展示,使观众能够更容易地理解与记忆。
2. 有吸引力的设计:一个有吸引力的设计可以引起观众的注意,并提高信息的吸收度。
选择合适的背景色和字体颜色,确保字体清晰易读。
使用恰当的图片、图表和图形来展示数据和信息,但避免过度装饰和无关的图片,以免分散观众的注意力。
3. 简洁明了的文字:在每一页PPT汇报文件上使用简洁明了的文字。
避免文字过多,每页文字量应当控制在最小范围内。
使用简洁的句子和关键词,使观众能够快速地理解并记住您要传达的主要信息。
4. 利用图表和图形:图表和图形是向观众展示数据和信息的有效工具。
选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以便清楚地表达您的数据。
确保图表和图形简洁明了,同时提供足够的标签和标题,以便观众能够理解并记忆。
5. 使用适当的动画和转场效果:适当的动画和转场效果可以增加PPT汇报文件的吸引力和互动性。
但要谨慎使用,过度使用会分散观众的注意力。
选择简单且适当的动画和转场效果,使其能够帮助您更好地表达信息,并与主题相互配合。
6. 充分使用多媒体资源:在PPT汇报文件中使用多媒体资源,如音频和视频,可以增强传达信息的效果。
例如,您可以插入适当的音乐或音效来引起观众的注意,或者插入视频来展示产品的功能和使用方法。
确保使用的多媒体资源与主题相关,并适度使用,以免分散观众的注意力。
7. 运用适当的讲述和表达技巧:在展示PPT汇报文件时,要有自信和清晰的表达。
注意保持良好的语音和身体语言,以便更好地吸引观众的关注。
制作PPT汇报文件的技巧
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制作PPT汇报文件的技巧制作PPT汇报文件是现代工作中十分常见的一项任务。
不论是在学术会议上展示研究成果,还是在企业内部汇报工作进展,制作一份清晰、引人入胜的PPT汇报文件是十分关键的。
以下是一些关于制作PPT汇报文件的技巧,希望对您有帮助。
一、明确目标和受众在制作PPT汇报文件之前,首先要明确汇报的目标和受众。
不同的目标和受众可能需要不同的演讲风格和内容呈现方式。
例如,如果汇报的目标是向投资人介绍一个新项目,那么重点可以放在项目的商业前景和可行性分析上。
而如果汇报的目标是向同事们汇报一个团队的工作进展,那么应该侧重于项目的具体细节和结果。
二、选择合适的模板PPT的模板设计是制作过程中的关键。
一个精心选择的模板可以让整个PPT看起来更专业,同时也可以为内容呈现提供更好的支持。
在选择模板时,应该考虑到受众的喜好和背景。
例如,如果受众是一群年轻的创业者,可以选择一个现代感强、配色鲜明的模板;而如果受众是一群传统企业的高管,那么可以选择一个更为简洁、端庄的模板。
三、清晰的信息结构在制作PPT时,信息结构的清晰度是非常关键的。
一个清晰的信息结构可以让受众更容易理解和吸收演讲中的内容。
在设计PPT的结构时,应该遵循一个明确的逻辑顺序。
可以将内容分成几个主要部分,并在每个部分中加入适当的标题和页码,以便受众了解演讲的进展和大纲。
四、简洁明了的文字在PPT中,文字应该尽量简洁明了。
文字太多会分散受众的注意力,并使汇报变得乏味。
因此,应该尽量压缩文字量,只留下关键信息。
可以使用短语、关键词和重点句子来代替冗长的句子和段落。
同时,应该使用清晰易读的字体和适当大小的字号,以确保文字的可读性。
五、生动有趣的图片和图表除了文字外,图片和图表也是PPT汇报文件中非常重要的元素。
合适的图片和图表可以帮助受众更好地理解演讲的内容和数据。
在选择图片时,应该遵循相关性和视觉吸引力的原则。
图表应该简洁明了、易于理解,并使用合适的颜色和图像效果来提高可读性。
《专题报告PPT制作攻略》

《专题报告PPT制作攻略》在现代职场中,PPT已成为展示信息、沟通思想的重要工具。
无论是学术研究、企业汇报,还是项目展示,一份优质的PPT不仅能提升内容的可理解性,还能吸引观众的注意力。
以下是一些实用的专题报告PPT制作技巧,帮助你在制作过程中得心应手。
内容规划内容是PPT的灵魂。
制作PPT的第一步是明确目标和受众。
确定报告的主题,以及观众关注的焦点,有助于组织后续的内容。
通常,优秀的PPT 包括以下几个部分:引入部分:简短介绍主题和背景,激起观众的兴趣。
主体部分:详细阐述主要内容。
通常需要分为几个小节,每一小节围绕一个核心观点展开。
结尾部分:总结内容,强调主要观点,给观众留下深刻印象。
在内容规划时,确保信息的逻辑性和连贯性,同时避免冗长的句子和复杂的术语,使每一位观众都能轻松理解。
设计风格PPT的设计不仅仅是美观,更是有效传达信息的工具。
使用一致的配色方案、字体和布局,使整个PPT看起来专业且高效。
配色方面,可以选择两到三种搭配和谐的颜色,创造一种整体感。
字体方面,建议使用清晰易读的字体(如微软雅黑或Arial),大小尽量设置在18pt以上,以确保观众能够在远处清晰地看到。
图表和图片是PPT设计的重要元素。
适时运用这些工具能够加强信息的传达。
统计数据可以通过柱状图、饼图等形式呈现,使复杂信息变得直观。
适合主题的图片也能增强观众的记忆点,但需确保图片的质量,避免模糊或与内容无关的图片出现。
结构安排在PPT的每一页中,内容的层次和结构应当清晰。
避免在同一页中放置过多信息,以免观众感到信息过载。
每一页一般包含一个主题句,之后用简练的列表或关键字展现详细信息。
这种结构能使观众更容易抓住核心要点。
为了增强互动感,可添加一些问题或讨论的引导,引导观众思考并参与到报告中来。
这种互动不仅能增进观众的兴趣,还能提高信息的记忆效果。
配音与演讲即便一份PPT设计得再美观,配音和演讲的质量也至关重要。
在演讲过程中,语速适中、语调丰富能够增加信息的吸引力。
调查报告的ppt怎么做

调查报告的ppt怎么做调查报告的PPT怎么做调查报告是一种常见的工作文档,用于总结和呈现调查结果。
而将调查报告制作成PPT,可以更加生动、直观地展示数据和结果,提高报告的吸引力和可读性。
下面将介绍一些关于如何制作调查报告PPT的技巧和注意事项。
一、选择合适的模板和风格在制作调查报告的PPT时,选择一个合适的模板和风格至关重要。
模板可以提供一些基本的布局和设计,而风格则可以使整个PPT更加统一和专业。
可以选择一些简洁、清晰的模板,避免过多的花哨效果,以免分散观众的注意力。
同时,根据不同的调查主题,选择相应的颜色和字体,使整个PPT呈现出一种统一的风格。
二、明确报告的结构和目标在制作调查报告PPT之前,需要明确整个报告的结构和目标。
将整个报告分为引言、调查目的、调查方法、调查结果和结论等部分,以便更好地组织和展示调查数据和结果。
同时,明确报告的目标,即想要通过这个PPT向观众传达什么信息,以便在制作过程中更加有针对性地选择和展示内容。
三、简洁明了的文字和图表调查报告PPT的文字和图表应该简洁明了,避免冗长和复杂的表达。
在文字方面,可以使用简洁的句子和短语,突出关键信息。
同时,可以通过使用标题、项目符号和编号等方式,将内容分成小块,以便观众更好地理解和接受。
在图表方面,选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以直观地展示数据和比较结果。
同时,图表的颜色和样式也需要与整个PPT的风格相协调。
四、合理运用图片和视觉元素在调查报告PPT中,适当使用图片和视觉元素可以增加观众的兴趣和理解。
可以选择一些与调查主题相关的图片,用于衬托和说明调查结果。
同时,可以使用一些符号、图标和动画效果等视觉元素,以增加PPT的视觉吸引力和互动性。
但是需要注意的是,不要过度使用这些元素,以免分散观众的注意力和降低报告的专业性。
五、讲解和演示的技巧在展示调查报告PPT时,讲解和演示的技巧也非常重要。
首先,要保持清晰和流畅的语速,避免过快或过慢。
利用PPT制作精美的工作报告

简要介绍与报告相关的背景信息 ,帮助听众更好地理解报告的上 下文。ຫໍສະໝຸດ 工作内容和成果内容概述
详细介绍工作的主要内容和任务,确保听众对工作内容有清 晰的认识。
成果展示
通过数据、图表等形式展示工作的成果和效益,使汇报更具 说服力。
遇到的问题和解决方案
问题阐述
明确指出在工作中遇到的问题和挑战 ,并详细描述。
利用PPT制作精美的 工作报告
汇报人:可编辑
xx年xx月xx日
• PPT制作技巧 • 工作报告内容组织 • 数据可视化 • PPT演示技巧 • 案例分析
目录
01
PPT制作技巧
布局设计
01
02
03
布局统一
保持整个PPT的布局风格 统一,使观众更容易理解 和记忆。
层次分明
合理安排内容的层次结构 ,突出重点,使观众能够 快速理解报告的核心内容 。
与观众互动
总结词
调动观众积极性,增强互动效果
详细描述
在演示过程中,可以通过提问、分享案例、邀请观众参与等方式与观众互动,提高观众的参与度和兴 趣。同时要注意观察观众反应,及时调整互动方式。
幻灯片翻页技巧
总结词
掌握翻页技巧,提高演示效果
详细描述
在演示PPT时,要掌握好翻页的时机和方式,避免翻页过早或过晚影响观众的注意力。 建议使用快捷键或遥控器进行翻页,保持翻页流畅、自然。同时注意保持与观众的眼神
在此添加您的文本16字
总结词:视觉效果
在此添加您的文本16字
详细描述:使用颜色、图片和排版来增强视觉效果,使报 告更吸引人。
案例三:项目进度报告
总结词:时间线展示 总结词:任务分工 总结词:风险预警
PPT汇报制作要求
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PPT汇报制作要求1. 简介在现代企业、学术界以及各个领域的工作中,PPT汇报已经成为一种常见的沟通和展示工具。
制作一份高质量的PPT汇报需要一定的技巧和注意事项。
本文档将介绍PPT汇报制作的一些基本要求和技巧,以帮助您制作出一份令人印象深刻的汇报。
2. 汇报内容2.1 清晰明了在制作PPT汇报时,首先要确保内容清晰明了。
确保每一页幻灯片上的信息不要过于拥挤,使用简洁明了的语言表达要点。
同时,要避免使用过于复杂或难懂的术语,确保听众能够理解。
2.2 重点突出在汇报中,应该突出重点信息。
使用醒目的字体、颜色等方式来引入重点内容,帮助听众更好地理解和记忆。
同时,可以使用图表、表格等可视化工具来直观地展示数据和结果,提高汇报的可理解性。
2.3 逻辑严谨一份好的PPT汇报应该具备良好的逻辑结构。
在制作时,要根据汇报的目的和内容设计合适的结构,确保各个部分之间的逻辑关系清晰且有序。
可以使用标题、分段和间隔等方式来划分不同的主题和部分,帮助听众更好地跟随汇报的思路。
3. 视觉设计3.1 色彩搭配在PPT汇报的设计中,色彩搭配是非常重要的。
选择合适的色彩搭配能够增强幻灯片的整体美感,并且能够有助于传递所需的情感和信息。
要选择适合主题和内容的色彩方案,并确保不同色彩的对比度合适,以方便读者浏览和阅读。
3.2 字体选择在选择字体时,要注意选择清晰易读的字体,并保持字体的一致性。
尽量避免使用过于花哨或艰难阅读的字体,以免影响信息的传达。
同时,在字号、字体颜色等方面也要保持一致,以确保整个汇报的统一性。
3.3 图片和图表合适的图片和图表能够极大地增强PPT汇报的可视化效果。
选择高质量的图片,在汇报中加入适当的图表和图形,有助于吸引听众的注意力,并更好地传达信息。
同时,要确保图片和图表的尺寸和位置合适,以保持视觉上的整洁和平衡。
4. 动画和过渡效果在PPT汇报中,适当的动画和过渡效果能够增加幻灯片的动感和视觉效果。
然而,过度使用动画效果可能会分散听众的注意力,因此在使用动画和过渡效果时需要谨慎。
ppt汇报技巧

ppt汇报技巧一、引言PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。
一个好的PPT汇报能够有效地传达信息,引起听众的兴趣和共鸣。
本文将介绍一些PPT汇报的技巧,匡助您制作出令人印象深刻的演示文稿。
二、内容策划1.明确主题:在制作PPT之前,首先要明确汇报的主题和目标。
确定好主题后,可以更好地组织内容和选择合适的素材。
2.结构清晰:一个好的PPT需要有清晰的结构,包括引言、主体内容和总结。
可以使用标题和分段来组织内容,使听众更容易理解和记忆。
3.简洁明了:PPT汇报应该避免过多的文字和复杂的图表,要以简洁明了的方式呈现信息。
可以使用关键词、短语和图象来概括和说明要点。
三、设计布局1.选择合适的模板:PPT提供了各种模板供选择,可以根据汇报的主题和风格选择合适的模板。
模板可以提供一致的风格和布局,使整个演示文稿更加统一和美观。
2.字体和颜色搭配:选择合适的字体和颜色搭配可以增加PPT的可读性和视觉效果。
字体应该清晰易读,颜色搭配要协调,避免使用过于花哨或者刺眼的颜色。
3.布局简洁:PPT的布局应该简洁明了,避免过多的元素和混乱的排版。
可以使用对齐和间距调整来使内容更加整齐和平衡。
四、内容展示1.利用图表和图象:图表和图象可以直观地展示数据和信息,提高听众的理解和记忆。
可以使用柱状图、折线图、饼图等来展示数据,使用图片和插图来说明概念和过程。
2.动画效果:适当的动画效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
可以使用渐入、淡入、弹出等动画效果来引起听众的注意,但要注意不要过度使用,以免分散注意力。
3.多媒体支持:PPT可以支持插入音频和视频,可以利用这些多媒体元素来增强演示效果。
可以插入背景音乐、演示视频案例等,使汇报更加生动和具有感染力。
五、演讲技巧1.语言简炼:在汇报过程中,语言要简炼明了,避免使用过多的行话和专业术语。
要用通俗易懂的语言来解释概念和内容,使听众更容易理解。
PPT报告制作的技巧与思路.ppt

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45*9
18
图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点
• 更明确地显示其相互关系
• 使信息的表达鲜明生动
19
成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成
2000年销售额 百万美元
绘制PPT
明确中心思想
(要展示什么?要达 到什么样的目的?) (如何展示最生动 ?最吸引人?)
梳理结构,建立论证
(先展示什么,后展 示什么?)
2
第一步:明确中心思想
3
传达的中心思想应符合一定标准
具体的,而 不是笼统的
统领的,而 不是局部的
具有冲击力 的,而不是 平淡的
以事实和科学分 析为基础的,而 不是“拍脑袋” 的
#¥%^&×!@
领导: 45 人 领导: 45 人 中层领导: 404 人 中层领导: 404 人
^%#¥#@×(@
项目组: 169 人 项目组: 169 人 普通员工: 811 人 普通员工: 811 人 共调查: 1429 人 共调查: 1429 人
58%的被调查者 认为&^%¥#@ 》?: 89%的被调查者认 《》:”)&^#¥
9
I.
母版和模板的使用技巧
通常,在每页PPT的母版 中放入公司的名称和 LOGO形成的模板会比较 吸引人。
对于使用PPT的新手或者还 不熟练的人来说,可以使用 PPT软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。
10
如何创建自己设计的模板…
PPT工作报告呈现技巧

解决方案
01
02
03
04
精炼内容
确保报告只包含必要的信息, 突出重点,避免冗长和重复。
优化设计
使用适当的配色、字体和布局 ,使幻灯片更加美观和易于理
解。
增加互动
通过提问、分享观众意见和讨 论等方式,促进与观众的互动
和交流。
逻辑清晰
使用标题、段落和列表等结构 化元素,确保报告的逻辑清晰
和连贯。
06
将文字与图片、图表相结合,形成互 补,提高信息传递效率。
高质量图片
选用清晰度高、与主题相关的图片, 提升视觉效果。
02
CATALOGUE
内容呈现技巧
突出重点
标题和副标题
使用醒目的标题和副标题,突出 报告的主题和重点内容。
字体和颜色
选择清晰易读的字体和对比度高的 颜色,使观众更容易关注重点信息 。
提炼制作技巧和经验
如如何提高报告的专业性和说服力。
05
CATALOGUE
常见问题与解决方案
常见问题
内容冗长
报告中包含大量无关紧 要的信息,导致观众难
以抓住重点。
设计单调
幻灯片的配色、字体和 布局缺乏变化,使报告
显得枯燥乏味。
缺乏互动
报告者只是单向传递信 息,缺乏与观众的互动
和交流。
逻辑混乱
报告的结构不清晰,内 容之间缺乏逻辑连贯性
CATALOGUE
实践与提升
实践应用
1 2
明确目标
在制作PPT之前,明确报告的目标和受众,确保 内容与目标相符合。
内容精炼
尽量精简文字和图片,突出重点,避免冗余和无 关信息。
3
逻辑清晰
使用标题、段落和列表等元素,构建清晰的逻辑 结构,使观众更容易理解。
ppt汇报技巧

ppt汇报技巧标题:PPT汇报技巧引言概述:在现代社会中,PPT汇报已成为一种常见的沟通方式,它能够帮助我们更好地传达信息、展示观点和引起听众的兴趣。
然而,要想制作一份令人印象深刻的PPT 汇报,并使其达到预期效果,需要掌握一些技巧和方法。
本文将从五个大点出发,详细阐述如何提升PPT汇报的技巧。
正文内容:1. 设计简洁明了的幻灯片1.1 选择合适的配色方案:选择适合主题和内容的配色方案,避免使用过于花哨或对比度过高的颜色。
1.2 使用清晰的字体和字号:选择易读的字体,并确保字号足够大,以便观众能够轻松阅读幻灯片上的文字。
1.3 布局合理:采用简洁的布局,使内容有条理,避免在一个幻灯片上放置过多的文字和图像。
1.4 使用高质量的图片:选择高质量的图片,确保它们与幻灯片的主题相符,并能够清晰地传达信息。
2. 制作生动有趣的内容2.1 使用图表和图像:通过图表和图像来展示数据和信息,使内容更易于理解和吸引观众的注意力。
2.2 添加动画效果:适度地使用动画效果,可以增加幻灯片的生动性和吸引力,但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。
2.3 制作简短的文字内容:在幻灯片上使用简短的文字内容,以便观众能够快速理解和记住要点。
2.4 使用引人入胜的故事或例子:通过讲述引人入胜的故事或实际例子来激发观众的兴趣,使他们更加投入到汇报中。
3. 讲述清晰逻辑的故事3.1 确定主题和目标:在制作PPT汇报之前,明确主题和目标,确保整个汇报有一个清晰的逻辑结构。
3.2 使用标题和导航:使用有意义的标题和导航,帮助观众理解汇报的结构和内容。
3.3 分段组织内容:将内容分段组织,每个段落都有一个明确的主题,确保观众能够理解和记住每个部分的内容。
3.4 使用过渡词和短语:使用过渡词和短语来引导观众从一个部分过渡到另一个部分,使整个汇报更加连贯和流畅。
4. 注重语言表达和演讲技巧4.1 使用简洁明了的语言:避免使用过于复杂的词汇和句子结构,使用简洁明了的语言表达观点和信息。
工作汇报PPT的制作技巧ppt文档

活动主题—家伴三月好春色
1、文化性、创意性、差异性。 2、规范性、专业性、公益性、示范性。 3、注重企业的社会责任。
1 合理规划布局
1.分清楚主次关系,删除多余的文字 2.注意线与面的协调 3.合理的利用图片,适当的留白会让PPT增色
『招展范围』
• 1、环保节能产品:节水、节电、碳基、太阳能、空气净化、污染防治、垃圾处理、环保涂料油漆、抗菌消毒、室内环 境检测、光触媒等产品。
控制进入生活互联网的四大优势
商户联盟向全国推广的路径
用户规模及数 据优势
属地资源
优势(渠道、政 府、机构)
基础能力优势
资金/资源优势 (积分、营销 费用)
全国
资 源
具备意愿和
融
基础的省市
合 辽宁
统一品牌,统一运营
资金/资源优势 属地资源优势
用户规模及数据优势 基础能力优势
资 源 融 合
图片 摆放
过于整齐的罗列图片会略显呆板,四四方方 的版式布局也显得缺失灵活性。将图片铺开、 叠放于页面周围,则别有一番感受。
活动主题
家 • “ 伴三月好春色”
本届家博会特点: 1、家装的文化性、创意性、差异性,消费者得到的不仅仅是价廉物美的 产品和体贴入微的服务。更是参展企业的品牌文化和参展产品的文化内涵。 这将是本届家博会与以往各种商业性展会最大的区别之处; 2、规范性、专业性、公益性、示范性; 3、注重企业的社会责任。
1 合理规划布局
1.尽可能让布局显得饱满 2.只有文字的PPT不是真正的PPT 3.将枯燥的数字有趣的表达
突出视觉效果
Part tow
1.2 其他运营商情况
中国电信号码百事通
✓ 拥有语音门户:逐步形成4大类业务, 分别是行业首查、查询转接、信息 发布和通信助理。
制作PPT汇报文件的技巧

制作PPT汇报文件的技巧引言在现代商业和学术环境中,我们经常需要用PPT(Microsoft PowerPoint)制作汇报文件来展示我们的想法、项目进展或研究成果。
一个优秀的PPT汇报文件可以帮助我们更好地传达信息,吸引观众的关注,提升我们的沟通效果。
本文将介绍一些制作PPT汇报文件的技巧,以帮助您提升您的汇报能力。
1. 设计简洁的幻灯片布局一个简洁、整洁的幻灯片布局能够让观众更容易阅读和理解您的内容。
避免使用过多的文字和图标,保持每个幻灯片的内容简明扼要。
使用大字体和清晰的图片可以增强可视性,同时使用适当的颜色搭配可以提升幻灯片的美观度。
2. 使用清晰的标题和文字每张幻灯片应该有一个清晰的标题,用于概括该页的主题。
标题应该简洁明了,能够一眼看出该页的内容。
此外,正文文字也应该简明扼要,避免过长的句子和段落。
如果需要详细解释或展开某个主题,可以使用分页幻灯片来单独展示该内容。
3. 制作图表和图像图表和图像可以帮助观众更直观地理解您的数据和观点。
使用适当的图表类型来展示数据,如柱状图、折线图、饼图等。
确保图表清晰可读,同时可以增加一些简短的解释来帮助观众更好地理解数据。
此外,使用高质量的图像来支持您的观点也是很重要的。
选择高分辨率的图片,并确保它们与幻灯片内容相符。
4. 添加动画效果和转场通过添加适当的动画效果和转场可以提升您的PPT汇报文件的视觉吸引力。
动画效果可以帮助您逐步展示内容,避免一次性呈现过多的信息,同时使观众保持专注。
切换转场效果可以使页面之间的切换更流畅自然,同时也能提升整体的视觉效果。
然而,过多的动画效果和转场可能会分散观众的注意力,所以请谨慎使用。
5. 练习和准备制作PPT汇报文件只是整个汇报的第一步,您还需要进行练习和准备,以确保在现场表达自如。
在练习中可以查看幻灯片的流畅度,测试您的讲话时间,并确定是否需要调整或优化汇报内容。
在准备过程中,您还可以回顾并修复可能存在的错误,同时可以准备回答一些可能被问到的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Page 54
图表设计一般原则
• 文不如字,字不如表,表不如图 • 图表要服务于内容
• 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
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鱼骨图
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阶梯图
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矩阵图
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甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
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文字前景和背景色
前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
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避免刺眼的颜色
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最常用:白底黑字
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学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌,
老板,我最近在留意原材料的价格, 发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没 有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌***最近也涨价了, 我看到……; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果……可能……”。
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?
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我怎么才能做到啊?
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只要你掌握 哪些场合适合用PPT?
结构化思考 图表化表达
Page 27
一目了然
保持简单
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Page 30
无法看清主题的幻灯片
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一目了然的幻灯片
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视觉化
把概念或数据翻译成图
5.
----提纲时,用逻辑树尽量
将大问题分解成小问题,小问
题用图表现。
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改善报告书写原则
6.
PagΒιβλιοθήκη 69Page 63
改善报告书写原则
1.
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改善报告书写原则
2.
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改善报告书写原则
3.
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改善报告书写原则
4.
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改善报告书写原则
PPT制作技巧
让你的PPT会说话
--PPT制作的技术与艺术
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我们习惯如何评价PPT的?
好看 图案
炫目 动画 漂亮 母板
精彩 模板
不是美感,不是动画,而是逻辑!
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常见PPT 的出炉过程 PPT? 哪些场合适合用
每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?
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大处着眼
PPT的构思艺术
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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文字如何视觉化
有时候只需要简化
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文字如何视觉化
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标题应该反映观点! 哪些场合适合用PPT?
突出关键词!
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通过排版突出重点 哪些场合适合用PPT?
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
– 了解-你的工作推进的过程和业绩
– 分享-工作成败的经验和教训
– 看到-你的成长和进步
用
实力和魅力来影响你的上级、同事,以便
– 获得较高的评价 – 获得更好的机会
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PPT的逻辑很重要
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商业PPT的灵魂是逻辑!?
首先,从目的出发
然后,分角度去拆解
最后,从各角度去思考
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因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流 成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%, 我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空 间,可以做广告……,
老板,你觉得这个建议是否可行?
11
Page 11
金字塔原理—要有中心思想
感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想
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高效PPT设计九步法
结构化思考,工作效率成倍提升!
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小
处着手
PPT的制作技巧
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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你想做出这样的PPT吗?
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怎样才能做出这样的PPT?
错误可能有许多种,但有他 们都有几个共同点:
杂、乱、繁、过
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地图
北方
天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音
ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音
南拓
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给别人以惊喜,给自己新天地
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改善报告书写
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推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号,再加粗,很清楚
二级标题28号,再加粗,也很清楚
三级标题24号,再加粗,还算清楚
四级标题20号,再加粗,再小就看不到了
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PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
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色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果
苹果风格:灰底白字
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
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平淡无奇的内容,用图形去出彩
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了,但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元,高居世界第一。
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你们知道了, 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
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如何成为真正的PPT高手
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一个中心 基本原则
PPT是给谁看的?
PPT不是给你自己看的,是给别人(包含但 不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司 同事等等)看的 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户 的需求为中心,制作PPT
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明确目的
让上级和同事
全面而深刻地:
我们的目标
齐、整、简、适
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商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
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别让幻灯片做成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
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你愿意看这样的幻灯片吗?
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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