PPT报告制作技巧

学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
– 了解－你的工作推进的过程和业绩
– 分享－工作成败的经验和教训
– 看到－你的成长和进步
用
实力和魅力来影响你的上级、同事，以便
– 获得较高的评价 – 获得更好的机会
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PPT的逻辑很重要
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商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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文字如何视觉化
有时候只需要简化
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文字如何视觉化
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标题应该反映观点！ 哪些场合适合用PPT？
突出关键词！
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通过排版突出重点 哪些场合适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
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推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
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色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
苹果风格：灰底白字
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
wenku.baidu.com
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平淡无奇的内容，用图形去出彩
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改善报告书写原则
1.
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改善报告书写原则
2.
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
我们的目标
齐、整、简、适
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商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
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别让幻灯片做成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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地图
北方
天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音
ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音
南拓
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给别人以惊喜，给自己新天地
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改善报告书写
阶梯图
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矩阵图
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甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
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5.
----提纲时，用逻辑树尽量
将大问题分解成小问题，小问
题用图表现。
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改善报告书写原则
6.
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PPT制作技巧
让你的PPT会说话
--PPT制作的技术与艺术
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我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 动画 漂亮 母板
精彩 模板
不是美感，不是动画，而是逻辑！
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常见PPT 的出炉过程 PPT？ 哪些场合适合用
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
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大处着眼
PPT的构思艺术
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
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金字塔原理—要有中心思想
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
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高效PPT设计九步法
数据类图表 概念类图表
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图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容
• 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
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鱼骨图
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如何成为真正的PPT高手
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一个中心 基本原则
PPT是给谁看的？
PPT不是给你自己看的，是给别人（包含但 不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司 同事等等）看的 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户 的需求为中心，制作PPT
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明确目的
让上级和同事
全面而深刻地：
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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我怎么才能做到啊？
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只要你掌握 哪些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
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一目了然
保持简单
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无法看清主题的幻灯片
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一目了然的幻灯片
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
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文字前景和背景色
前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
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避免刺眼的颜色
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最常用：白底黑字
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结构化思考，工作效率成倍提升！
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小
处着手
PPT的制作技巧
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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你想做出这样的PPT吗？
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怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过