在教育部留学服务中心办理存档及集体户口流程

(1)登录 进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的【存

档人员登记表】打印一份。

(2)登陆 在线提交“集体户口申请表”，自行打印，并贴近期【1寸

证件照片】1张。

(3)带上以下【材料A】到留服3楼，门口有取号机，取325房间的号码，到325室，给工

作人员看一下【材料A】，她看完会再还给你：

①"存档人员登记表"一份；

②护照首页(有照片页)复印件一份；

③OFFER复印件一份；

④签证复印件一份；

(4)工作人员出具【缴费单】一张，到留服311房间缴费720元，得到【存档费发票】。

(5)回到325室，把【材料A】、【存档费发票】一起给工作人员看，得到【存档卡】和【调

档通知单】。

(6)到取号机处，取317房间的号码，带着以下【材料B】到317房间，给工作人员看一下

【材料B】：

①"集体户口申请表"一份；

②护照及签证原件；

③OFFER 原件；

④毕业证原件

(7)工作人员审核完毕【材料B】后，会给你在"集体户口申请表"左下角盖章，得到【盖章

的集体户口申请表】。

(8)回到学校，到44号楼201，就业指导中心，要求取档案和户籍，他会给你开一些手续，

具体记不清了。得到一张【档案转寄回执】还是什么的，记不清名字了。

(9)凭【档案转寄回执】到44号楼西侧小门进入4楼右侧的档案室，提取档案，得到【密

封的档案袋】。

(10)凭【盖章的集体户口申请表】到保卫处户籍科，要求提取户籍卡。工作人员在申请表右

下角再盖一个章，得到【盖了两个章的集体户口申请表】，同时要求你填写两个单子，留下你的【学位证】作为抵押。

(11)到留服2楼，进入“嘉华XX翻译公司”的办公室，填写一张表格，将【offer复印件】

夹在表格里，递给工作人员，得到【嘉华的翻译受理回执】一张。

(12)到留服3楼，取317室的号，到317房间，出示以下【材料C】，工作人员会看一下，出

具【缴费单】一张，并将材料还给你。

①盖了两个章的"集体户口申请表"；

②护照首页(有照片页) 复印件一份；

③OFFER 复印件一份；

④签证复印件一份；

⑤身份证复印件一份；

⑥毕业证复印件

⑦嘉华的翻译受理回执

(13)到311室缴费720元，得到【存档费（集体户口）发票】。

(14)携带【材料C】及【存档费（集体户口）发票】到317室，工作人员简单审核后，出具

【集体户口存放合同书】一式两份，签字即可。

(15)取325室的号，到325房间，出示【存档卡】和【密封的档案袋】，工作人员为你办理

存档手续。

(16)回到学校，到保卫处户籍科，出示【存档费（集体户口）发票】和【集体户口存放合同

书】，对方会将抵押的【学位证】还给你。

(17)大功告成！以上尽量在同一天内办理完毕。