污水处理厂精细化管理实施方案
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2016年再生水厂精细化管理实施方案
为进一步提高再生水厂管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高再生水厂的管理水平和核心竞争力。结合再生水厂实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以为科学发展观指导,以中心创建“标杆再生水厂”为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕再生水厂中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高再生水厂整体管理水平和核心竞争力,有效促进再生水厂的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现再生水厂管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现再生水厂发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、运营质量大幅提高。
二、组织机构
根据中心精细化管理的总体部署和安排,再生水厂成立了由中心主任何长明为组长的“精细化”管理工作领导组,办公室设在厂区办公室。
1. 公用工程中心“精细化”管理领导组组成人员
组长:何长明
副组长:沈哲
成员:贺正泽、李俊、孟佳宁、曲合鹏、王宇、高飞、许小岗、白天江、刘光胜、张东华
2. 工作职责
组长的主要职责:负责精细化管理的整体规划、指导和组织实施工作。
副组长的主要职责:贯彻上级部门关于精细化管理工作的精神,按照相关指导文件,研究制定切合实际的、有本再生水厂特点的管理方案和实施纲要,并组织实施到位。定期召开精细化管理工作形势分析会议,对出现的问题,及时研
究对策,并做好活动开展情况的总结上报工作。
组员的主要职责:具体落实本项目精细化管理工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。
三、活动内容
(一)精细化管理
实施精细化管理,是针对再生水厂当前管理现状,解决运营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、精细化管理的主要内容
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成再生水厂“对标达标”工作;10月底前,根据再生水厂6S发展规划,完善再生水厂的6S发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送中心审核;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送院办审核;审核后,在再生水厂内公布。
三是细分业务流程,细化水量与水质标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将再生水厂制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立职业健康安全管理体系、环境管理体系和社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6S”
管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升甲方榆能化的满意度目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、成本管理、统计分析、水质水量管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在运营管理过程中的应用,提高生产效率和运营能力。
(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。
1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2016年要总结出1-2条有实效的创新观念。
2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2016年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。
3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具、指标控制等方面的创新。
四、实施步骤
1、动员部署阶段。4月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”
活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。
3、活动实施阶段。5月至12月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。对活动开展情况进行考核,并纳入年度绩效考核体系。
5、巩固深化阶段。2017年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为再生水厂的价值观,提升到企业文化的范畴。
五、保障措施
1、加强组织领导。再生水厂成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。
2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入年度经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
水处理运营管理中心
再生水厂
2016年3月30日