中石油昆仑燃气有限公司客户服务管理办法
客户服务标准(试行)
目录1 总则 (2)2 服务理念、承诺 (2)2.1 服务理念 (2)2.2 服务承诺 (2)3 仪容仪表、姿态风度 (2)3.1 仪容仪表 (2)3.2 姿态风度 (4)4 服务用语 (5)4.1 基本服务用语 (5)4.2 委婉的表达方式 (5)4.3 称呼用语 (6)4.4 用词要求 (6)4.5 禁忌用语 (6)4.6 声音运用 (6)4.7 语言选择 (6)5 电话服务工作要求 (7)5.1 接听电话前准备 (7)5.2 接听电话的基本要求 (7)5.3 咨询电话 (7)5.4 投诉电话 (7)5.5 维修、报警电话 (7)5.6 回访电话服务要求 (8)6 客服大厅服务要求 (8)6.1 基本要求 (8)6.2 展览板 (9)6.3 演示台 (9)7 入户服务要求 (9)7.1 准备 (9)7.2 入户 (10)7.3 辞别 (10)7.4 特殊客户的处理 (10)8 保密要求 (10)附录服务技巧 (12)中石油昆仑燃气有限公司客户服务标准(试行)1 总则为加强中石油昆仑燃气有限公司（以下简称公司）客户服务工作的管理，推进客户服务标准化，提高服务水平和服务质量，制定本标准。
本标准适用于公司所属各投产运行单位。
2 服务理念、承诺2.1 服务理念始于用户需求，超越用户期望，终于用户满意。
2.2 服务承诺2.2.1 为用户提供全天候服务。
2.2.2 提供符合国家质量要求的天然气、液化石油气和人工煤气，保证稳定供气，如遇管网检测、维修等情况需停气时，应按照相关规定或协议的时间要求提前通知用户。
2.2.3 如果输气管网发生故障，公司将及时维修，一般故障排除不超过4小时，大故障不超过24小时修复。
2.2.4 用户燃气设备、设施发生故障，公司接到报修后，除和用户另有约定外，专业维修人员立即赶到现场进行维修，一般故障原则上在6小时内处理、24小时内修复。
对无能力（即：不在规定的维修范围内或无配套的零配件）进行的维修，及时告知或帮助用户转到其它报修渠道。
燃气有限公司客户服务目标管理规定
燃气有限公司客户服务目标管理规定第一章总则第一条为了加强燃气有限公司客户服务工作的管理，提高客户服务水平，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市燃气管理条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于燃气有限公司为客户提供燃气服务过程中的客户服务工作。
第三条燃气有限公司客户服务工作的目标是：诚信服务，用户至上，安全第一，持续改进。
第四条燃气有限公司应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，提供优质、高效的客户服务。
第五条燃气有限公司应当建立健全客户服务制度，明确客户服务职责，提高客户服务质量。
第二章客户服务内容第六条燃气有限公司为客户提供燃气供应服务，包括燃气销售、燃气设施安装、维修、检测、安全检查等。
第七条燃气有限公司应当建立健全燃气供应制度，保证燃气供应的稳定性、安全性和环保性。
第八条燃气有限公司为客户提供燃气设施的安装、维修、检测、安全检查等服务，应当遵守相关法律法规和技术标准，确保用户燃气设施的安全、稳定、高效运行。
第九条燃气有限公司应当定期对用户的燃气设施进行安全检查，对发现的问题及时进行整改，确保用户燃气设施的安全。
第十条燃气有限公司应当建立健全用户档案，对用户的燃气设施信息、用气信息等进行管理，为用户提供便捷、高效的服务。
第十一条燃气有限公司应当提供24小时客户服务热线，解答用户咨询、处理用户投诉、提供紧急救援等服务。
第十二条燃气有限公司应当建立健全客户服务投诉处理制度，对用户投诉及时进行回应和处理，确保用户权益。
第十三条燃气有限公司应当定期对客户服务质量进行评估，发现问题及时进行改进，提高客户服务水平。
第三章客户服务流程第十四条燃气有限公司应当建立健全客户服务流程，明确客户服务各个环节的要求和标准。
第十五条燃气有限公司接受用户燃气设施安装、维修、检测、安全检查等服务的申请，对用户提供的资料进行审核，符合条件的，及时安排工作人员进行服务。
第十六条燃气有限公司工作人员在为客户提供服务时，应当遵守相关法律法规和技术标准，确保服务的安全、高效、优质。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理方法燃气有限公司客户服务管理方法一、前言作为一家服务性企业，燃气有限公司在市场竞争中，服务质量是品牌形象的关键。
优秀的客户服务本领，能够吸引消费者的信任，保证公司长期进展。
因此，燃气有限公司需要订立并常规实施一套完整、可行性的客户服务管理方法，以保证公司的客户服务质量达到标准，并能够充足顾客需求。
二、客户服务流程客户服务是企业对顾客需求的个性化响应。
在燃气有限公司的操作中，客户服务包括以下流程：1.接待客户：在每个客户到访时，需要有专业的接待员接待客户，供给详尽的解答和服务。
2.询问客户问题: 此步骤是确认客户问题的关键步骤。
问询呈现客户的疑问、情况及阅历，确保公司可以精准回答用户的问题。
3.解决客户问题: 在对客户疑问进行详尽的了解后，客服人员要快速、高效地解决问题。
4.供给应客户完整的解决方案：在技术设施由限制，通常情况下不能保证顾客的问题能够立刻解决。
此前，必需向用户供给一个回答，说明此事将会通过哪些手段解决，订立专门的方案，或供给些必要的资料或建议。
5.跟踪解决进度: 一件事情只有把握好它实施的过程，才能确定它的完成时间。
在找到解决方案后，客服人员必需适时向客户反映，完成后收集客户充足度评价。
三、客服人员的本领在燃气有限公司，客户服务人员是接待顾客、初步解决问题的窗口人员。
他们的业务理解、专业本领、表达本领和沟通本领，直接影响到客户的信用度。
1.业务理解: 工作人员必需谙习公司供给的每一个服务，并精准把握学问和要点，能娴熟地解答客户的问题，为客户供给优质服务。
2.专业本领：工作人员在执行基础操作时，需要有数据库、网络、硬件信息和操作后台等企业信息维护专业学问。
3.表达本领：工作人员需要说、听、写以及阅读流畅。
4.沟通本领：需要工作人员保持耐性、礼貌并擅长总结。
四、客户管理客户管理可以更好地服务客户。
以下是燃气有限公司客户管理的常见方法：1.注册登记：对新客户进行认真登记表格录入，并在操作后台中建立动态档案，记录客户的信用历史、账单信息、使用记录等信息。
燃气公司客户服务中心管理制度
燃气公司客户服务中心管理制度客服中心服务管理体系及标准规范第一部分客户服务标准规范一、服务宗旨服务第一、用户至上二、服务理念始于用户需求,终于用户满意、超越用户期望三、服务承诺我们向您提供优质高效的专业服务,顾客至上的热情服务,让您充分享受到使用开心气,放心气,实现满意一百、放心一百的服务承诺，安全、可靠、源源不断的天然气供应 1、2、亲切诚恳的回访服务态度3、快捷优质的安装、维修4、准时守约的入户服务5、准确抄录燃气表读数四、现场管理标准规范1、客户服务中心工作人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在工作现场喧哗、打闹、会客。
2、严禁工作人员私自将无关人员带入工作现场。
3、工作时间原则上不接听私人电话,除了特殊情况,急事,外,经部门经理同意后应尽快处理。
4、坐席人员应使用规范服务用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与客户闲聊。
5、坐席人员在进入工作现场时应更换公司统一配发的工作鞋,并将更换下来的鞋子摆放在固定位置,保持环境整齐。
工作台上禁止放置食品、水杯,以防止意外。
6、7、交接班时,应按坐席顺序排队进入,交接班时严格控制谈话音量、放轻脚步,不允许大声喧哗,以免影响他人工作,保持工作现场的相对安静。
8、交接班时应清点好桌上的物品,检查设备,若出现问题及时找交班人或营业厅主管。
9、交班后应尽快撤离台席,避免过多人员滞留在台席上,保持工作现场秩序井然。
10、爱护工作设备,正确执行操作规程,保持设备的整洁。
五、营业厅环境标准规范1、客户服务大厅地面清洁、无尘、无杂物,2、各类便民设施、卫生设施、消防设施摆放整齐,无积尘,3、各类业务宣传单、册摆放整齐,数量适中,4、营业柜台上干净、无灰尘,无废弃物,25、办公设施、物品统一摆放,整齐有序,电脑显示器摆放角度一致, 6、7、办公桌上放置办公用品整齐、美观,禁止堆放与工作无关的物品。
六、营业人员业务办理标准规范1、营业员必须有良好的服务意识和工作能力,业务知识全面,一专多能,操作快捷、熟练、准确,2、当客户前来咨询业务时,应认真聆听,了解客户需求,耐心解释,简明扼要作介绍,并尝试主动促进,3、当客户明示所要办理的业务时,营业员应根据不同情况答复,4、为客户办理业务时,营业员应主动为客户填写业务受理表,并主动告知客户咨询电话,5、推行限时服务,减少客户等候服务时间。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理办法第一章总则第一条为了规范燃气有限公司的客户服务管理工作，保障客户权益，提高客户满意度，制定本办法。
第二条本办法适用于燃气有限公司所有客户服务管理工作。
第三条燃气有限公司应建立健全客户服务管理制度，确保客户服务工作的有效运行。
第四条燃气有限公司应加强客户服务意识，提高服务质量，不断提升客户满意度。
第五条燃气有限公司应设立客户服务部门，负责客户服务工作的组织和协调。
第六条燃气有限公司应向客户提供详细、准确的服务信息，确保客户了解服务内容和标准。
第七条燃气有限公司应尊重客户的合法权益，妥善处理客户投诉、意见和建议。
第二章客户服务流程第八条燃气有限公司应建立完善的客户服务流程，包括：（一）客户申请服务：客户可通过热线电话、在线平台等方式向燃气有限公司申请相关服务。
（二）服务接受和确认：客户申请服务后，燃气有限公司应及时接受并确认，确保客户的需求得到满足。
（三）服务执行和监督：燃气有限公司应按照约定的时间和标准执行服务，同时进行监督和检查，确保服务质量。
（四）服务评价和反馈：燃气有限公司应主动向客户征求服务评价和反馈，及时处理客户的意见和建议。
第三章客户投诉处理第九条客户对燃气有限公司的服务存在异议或投诉时，可通过电话、邮件、信函等方式向燃气有限公司提出投诉。
第十条燃气有限公司应成立投诉处理团队，负责收集、登记、分析、解决客户投诉，确保客户的合法权益。
第十一条燃气有限公司应及时回复客户投诉，并在规定的时间内解决问题，向客户说明处理结果。
第十二条燃气有限公司应建立客户投诉处理记录和档案，不断优化投诉处理流程，提高处理效率。
第四章客户权益保障第十三条燃气有限公司应保障客户的合法权益，包括：（一）提供安全、稳定、可靠的燃气供应服务。
（二）按照约定的价格收取费用，不得乱收费、高收费。
（三）保护客户的个人信息，不得泄露客户隐私。
（四）公平公正处理客户投诉，确保客户权益得到有效保护。
第五章附则第十四条燃气有限公司应定期对客户服务管理工作进行评估和改进，并向相关部门报告。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理办法一、前言随着社会的不断发展，人们对于生活的要求越来越高。
燃气有限公司作为一家服务于群众生活的企业，客户服务的质量直接关系到公司形象和发展。
为了更好的服务客户，提高客户满意度，制定本客户服务管理办法。
二、客户服务的目标1.提高客户满意度2.增加客户粘度3.提升公司服务质量三、客户服务的职责1.及时响应客户的服务请求2.解答客户咨询和投诉3.协助客户解决燃气使用过程中的问题4.按照客户要求提供优质服务四、客户服务的流程1.客户住宅或企业向公司提交服务请求2.客户服务部门收到服务请求后立即响应3.客户服务人员通过电话或者上门服务解决客户问题4.客户服务人员对问题的处理及时反馈给客户5.对于客户投诉，公司客户服务部门将在24小时内给出满意的解决方案五、客户服务的标准1.服务态度友好、热情有礼2.业务技能熟练有优势3.解决问题的速度快、效率高4.沟通渠道畅通无阻5.对客户隐私信息保密六、客户投诉的处理1.客户服务部门收到投诉后需及时处理2.投诉要以客户为中心，尽快提供满意的解决方案3.对于恶意投诉，客户服务部门需进行查证，并在合理范围内予以处罚七、客户服务的管理1.公司要建立客户服务档案，及时记录客户服务情况2.对服务质量及客户满意度进行定期评估和改进3.建立培训机制，提高服务人员的业务素质和服务态度八、总结本客户服务管理办法的制定旨在提高燃气有限公司对客户的服务质量，提高客户满意度和公司形象，提高公司市场竞争力。
同时，我们将坚持“顾客至上，服务至上”的服务宗旨，认真履行客户服务职责，为客户创造更好的使用体验和生活质量。
燃气公司客服运行管理制度
第一章总则第一条为规范燃气公司客服运行管理，提高服务质量，保障用户权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于燃气公司客服部门全体员工，包括客服代表、值班人员等。
第三条客服部门应遵循“用户至上、服务第一”的原则，以用户需求为导向，不断提高服务质量，为用户提供优质、高效、便捷的燃气服务。
第二章职责与分工第四条客服部门负责燃气公司的客户咨询、投诉、业务办理、售后服务等工作。
第五条客服代表职责：（一）负责接听用户来电，解答用户咨询，处理用户投诉；（二）负责业务办理，包括新装、过户、拆改、停气、复气等；（三）负责售后服务，包括维修、安检、安检回访等；（四）负责收集用户意见，为公司提供改进服务的建议。
第六条值班人员职责：（一）负责客服部门值班期间的工作，确保客服热线畅通；（二）负责处理紧急事件，确保用户安全；（三）负责与相关部门沟通协调，确保问题得到及时解决。
第三章服务规范第七条客服代表应具备以下素质：（一）具备良好的职业道德和敬业精神；（二）熟悉燃气业务知识，掌握相关法律法规；（三）具备较强的沟通能力和应变能力；（四）熟练掌握计算机操作技能。
第八条客服代表服务规范：（一）接听电话时，主动问候，耐心倾听，认真记录用户信息；（二）解答用户咨询，耐心解释，确保用户理解；（三）处理投诉，积极沟通，妥善解决；（四）业务办理，严格按照流程操作，确保准确无误；（五）售后服务，及时响应，确保用户满意。
第九条值班人员服务规范：（一）值班期间，保持电话畅通，确保用户随时联系到客服部门；（二）遇到紧急事件，立即上报，及时处理；（三）与相关部门保持沟通，确保问题得到及时解决。
第四章培训与考核第十条客服部门应定期组织员工进行业务培训，提高员工业务水平和服务意识。
第十一条公司对客服部门员工进行考核，考核内容包括业务能力、服务质量、客户满意度等。
第五章附则第十二条本制度由燃气公司客服部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理办法第一章总则第一条为提高燃气有限公司的客户服务水平，规范客户服务管理，增强公司与客户之间的沟通和合作，制定本办法。
第二条本办法适用于燃气有限公司的所有客户服务相关工作。
第三条客户服务目标：提供高质量、高效率、高满意度的客户服务。
公司将尽力满足客户需求，建立和维护良好的客户关系。
第四条客户服务原则：“一切为了客户“，公司将以客户利益为出发点，积极为客户提供优质服务，并与客户保持良好的沟通与合作。
第二章客户服务组织与职责第五条公司应设立专门的客户服务部门，负责组织和实施公司的客户服务工作。
第六条客户服务部门的主要职责包括：（一）受理客户投诉和建议，及时解决客户问题；（二）提供客户咨询服务，解答客户疑问；（三）维护和更新客户信息，及时与客户进行沟通；（四）制定和更新客户服务相关的规章制度；（五）开展客户满意度调查，并提出相应的改进措施。
第七条公司各部门应积极配合客户服务部门的工作，及时提供相关信息和支持。
第八条公司高层管理人员应高度重视客户服务工作，制定相应的客户服务指标，并定期进行评估和调整。
第三章客户服务流程第九条客户服务流程应包括以下环节：（一）客户咨询：客户可以通过电话、邮件等方式向公司咨询相关问题，客户服务部门应及时提供解答。
（二）客户投诉：客户有权向公司投诉相关问题，客户服务部门应及时受理投诉并进行处理，确保问题得到妥善解决。
（三）客户建议：客户可以向公司提出建议和意见，客户服务部门应认真听取，并及时反馈相关处理情况。
（四）客户回访：根据客户服务部门的安排，对投诉和建议的客户进行回访，了解客户对处理结果的满意度及改进建议。
第十条客户服务工作应遵循以下原则：（一）及时响应：对客户的咨询、投诉和建议应及时回复，不拖延、不推诿。
（二）公平公正：对客户的投诉应公正处理，不偏袒、不歧视。
（三）保密安全：确保客户信息安全，不泄露客户隐私。
第四章客户满意度调查与改进措施第十一条公司应定期开展客户满意度调查，了解客户对公司的评价和需求。
燃气有限公司客户服务管理办法范文
5. 燃气培训服务：提供燃气安全知识培训、技术培训等相关服务。
三、服务流程
1. 客户报修服务流程：
（1）客户通过电话或在线平台报修；
（2）燃气公司接到报修后，及时派遣专业维修人员；
（3）维修人员到达现场，进行故障排查、维修；
（4）解决故障后，与客户沟通确认，并进行客户满意度调查。
燃气有限公司客户服务管理办法范文
一、服务宗旨
为了提高燃气公司的客户服务水平，为广大客户提供高效、优质、安全的服务，特制定此《燃气有限公司客户服务管理办法》。
二、服务内容
1. 燃气销售服务：提供燃气销售、计量、安装、改造、检测等相关服务；
2. 燃气维修服务：提供燃气设备故障排查、维修、保养等服务；
3. 燃气安全服务：提供燃气安全检查、隐患排查、应急处理等服务；
2. 燃气销售服务流程：
（1）客户燃气公司提供详细的燃气销售信息，并协助客户选择适合的燃气产品；
（3）客户确认购买意向后，签订销售合同；
（4）燃气公司安排安装人员，按照合同要求进行安装；
（5）安装完成后，燃气公司进行验收并提供使用、维护指导。
四、服务标准
六、服务改进
1. 依据客户反馈和满意度调查结果，对服务不足之处进行分析和改进；
2. 加强服务人员的培训和培养，提高其专业水平和服务意识；
3. 定期组织服务人员进行交流和经验分享，促进服务质量的提升；
4. 加强与相关部门和单位的合作，共同推动燃气客户服务水平的提高。
七、附则
1. 本办法自公布之日起执行；
1. 服务态度：热情、礼貌、耐心、细致地为客户提供服务；
2. 服务效率：快速响应客户需求，及时解决问题；
燃气有限公司客户服务一对一管理办法
XXXX燃气有限公司客户服务一对一管
理办法
为推进客户服务标准化，提高公司服务水平和服务质量, 方便客户办理相关业务，有效解决客户到公司办理业务遇到的推诿扯皮、办事拖沓、事不解决等问题，结合公司实际，特制定本办法。
第一条服务管理办公室是客户服务监督管理部门，负责客户服务一对一服务办法的制定、检查监督和考核，提高公司服务水平。
第二条一对一服务办法就是公司最先接受外来人员和客户信息时，个人作为首问负责的人，负责解答或指引到相关部门办理业务，使之迅速、简捷地得到满意的服务。
第三条到公司外来办理业务或电话咨询的，无论是否属于本部门和外部门以及本人职责范围，首问负责人都必须主动、热情的接待和答复，使来访者和咨询人得到满意的效果，不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
第四条首问负责部门或工作人员能当场处理的事情要当场处理，不能当场处理或不属于职责范围的事情，应该做到向对方说明原因，给予必要的解释；将来人引领到相关部门办理；或用电话与相关部门联系及时解决；转告相关的
电话号码或办公地点。
第五条首问负责的工作，各部门办后要有文字记录，办理中发生变化的，要及时进行沟通和衔接，不能不了了之，查无实据。
第六条面对客户的要求一时无法做出明确答复的情况，要认真做好登记工作，并及时查询落实，主动向客户做好说明解释工作和反馈工作，首问负责人最迟应在一周内将办理情况回复本人，直至客户满意。
第七条建立首问负责制考核机制，每个季度公司对部门的首问负责制执行情况、部门对员工个人首问负责制的落实效果进行一次考核，考核结果纳入季度绩效考核一并执行。
第八条本制度由XXXX燃气有限公司负责解释。
最新中燃客服管理制度范文
最新中燃客服管理制度范文中燃客服管理制度范文第一章总则第一条为规范中燃公司客服工作，提高客服工作效率和满意度，维护客户利益，制定本制度。
第二条本制度适用于中燃公司所有客服人员及相关工作。
第三条客服人员应严格遵守本制度，保持良好的职业道德，恪守保密义务，积极主动、热情周到地为客户提供优质服务。
第四条客服部门负责组织实施本制度，对客服人员进行培训和考核，并根据工作需要进行相应的调整和改进。
第二章客服组织架构第五条中燃客服部门设立、人员编制及职责分工由中燃公司人事部门负责制定和调整，并报公司领导批准。
第六条客服部门由一名经理负责，下设不同的客服团队，每个团队由一个组长带领。
第七条客服经理要负责客服部门的日常工作，包括制定工作计划、安排客服人员的工作岗位、协调解决客户投诉等。
第八条客服组长要负责指导和管理所在团队的客服人员，确保客户的问题得到及时回答和解决。
第三章岗位职责第九条客服人员的主要职责包括接听客户电话、解答客户问题、记录客户意见和需求、处理客户投诉、提供相关产品和服务信息等。
第十条客服人员应熟悉公司的产品、服务和政策，了解相关业务流程，并随时更新个人知识和技能，以提高服务质量。
第十一条客服人员应保持良好的沟通能力和服务意识，善于倾听客户需求，以满足客户不同层次的需求和要求。
第十二条客服人员应保持工作状态的稳定，不滥用职权，不泄露客户信息，确保客户隐私得到保护。
第十三条客服人员应善于应对各种复杂情况和信件处理，能够处理急、难、险等突发事件，保证客户的权益不受损害。
第四章工作流程第十四条客服部门根据公司实际情况，制定客服工作流程，包括接听来电、询问问题，记录客户信息，解答问题，处理投诉，跟踪反馈等。
第十五条客服人员在接听来电时要恭敬、礼貌待客，详细询问问题并记录信息，确保准确地了解客户需求。
第十六条客服人员在解答问题时要清晰、言简意赅，以便客户易于理解，并在解答完毕后进行确认，以确保客户得到满意的答复。
燃气有限公司客户服务管理办法模版
燃气有限公司客户服务管理办法模版第一章总则第一条为规范燃气有限公司的客户服务管理，提高服务质量，维护客户合法权益，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于燃气有限公司在提供客户服务过程中的各项管理活动。
第三条上级主管部门应加强对燃气有限公司客户服务管理工作的监督，依法处理违规违法行为。
第二章客户服务机构和人员第四条燃气有限公司应建立客户服务部门，专门负责客户服务管理工作。
第五条客户服务部门应配备专业的客户服务人员，具备熟悉燃气业务知识和良好的沟通能力。
第六条客户服务人员应遵守相关法律法规，保护客户隐私，尊重客户合法权益。
第三章客户服务流程第七条燃气有限公司应建立完善的客户服务流程，确保客户投诉得到及时处理和回复。
第八条客户投诉应通过电话、互联网等方式受理，燃气有限公司应及时记录投诉内容和反馈情况。
第九条燃气有限公司应设立客户服务热线，提供7x24小时电话咨询和投诉受理服务。
第十条燃气有限公司应安排专人负责客户投诉的处理，及时跟进处理进展，并向客户反馈处理结果。
第四章客户投诉处理第十一条客户投诉应根据不同的性质和紧急程度，按照先后顺序进行处理。
第十二条燃气有限公司应成立客户投诉处理小组，由相关部门负责人及时组织，确保投诉的及时处理。
第十三条客户投诉处理小组应在收到投诉后的24小时内进行初步调查，核实投诉事实，并将调查结果报告上级主管部门。
第十四条燃气有限公司应在收到投诉后的3个工作日内对投诉事项进行处理，并将处理结果向投诉人及时反馈。
第五章客户服务质量评估第十五条燃气有限公司应定期对客户服务质量进行评估，了解客户满意度和意见反馈。
第十六条客户满意度评估应综合考虑客户对服务态度、服务质量、服务速度等方面的评价。
第十七条燃气有限公司应采取有效的措施，改进客户服务质量，提升客户满意度。
第六章客户服务培训第十八条燃气有限公司应定期组织客户服务培训，提高客户服务人员的业务水平和服务意识。
第十九条客户服务培训内容应包括燃气业务知识、沟通技巧、服务流程等方面的内容。
燃气有限公司客户服务管理办法范本
燃气有限公司客户服务管理办法范本第一章总则第一条为规范燃气有限公司的客户服务，提高客户满意度，制定本办法。
第二条本办法适用于燃气有限公司的各个服务环节，包括客户咨询、投诉处理、服务改进等。
第三条燃气有限公司应建立完善的客户服务管理体系，确保客户服务的质量和效率。
第四条燃气有限公司应根据实际情况制定相应的客户服务标准，并向客户公示。
第五条燃气有限公司应加强对员工的客户服务培训，提高员工的服务意识和技能。
第六条燃气有限公司应定期评估和改进客户服务管理办法的实施效果，保持其持续有效性。
第七条客户可以通过电话、邮件、网站等多种方式与燃气有限公司联系，进行咨询、投诉等操作。
第八条燃气有限公司应及时向客户提供相关信息，包括燃气使用、维修、安全等方面的知识。
第九条燃气有限公司应确保客户的个人信息保密，不得泄露或滥用。
第十条燃气有限公司应建立客户档案，并对客户的需求和反馈进行记录和分析。
第二章客户咨询服务第十一条客户可以通过燃气有限公司的客户服务热线、客户服务网站等方式进行咨询。
第十二条燃气有限公司的客户服务热线应24小时全天候开通，提供专业、高效的服务。
第十三条客户咨询应有专业的客服人员进行解答，确保客户问题得到及时、准确的回复。
第十四条客户咨询可以涉及燃气使用、计费、设备维修等方面的问题，客服人员应提供详细指导。
第十五条燃气有限公司应建立常见问题解答数据库，提供给客户进行自助查询。
第三章投诉处理服务第十六条客户可以通过燃气有限公司的客户服务热线、客户服务网站等方式提交投诉。
第十七条燃气有限公司的客户服务部门应建立投诉受理制度，确保投诉能够及时、准确地受理。
第十八条客户投诉应有专人负责跟进处理，并在规定时间内回复客户，并解决问题。
第十九条燃气有限公司应建立投诉处理流程，确保投诉得到妥善处理和解决。
第二十条燃气有限公司应建立投诉统计和分析机制，及时发现问题并采取措施加以改进。
第四章服务改进机制第二十一条燃气有限公司应定期对客户服务进行评估，了解客户需求和反馈。
燃气有限公司客户中心管理制度
燃气有限公司客户中心管理制度一、组织机构燃气有限公司客户中心设有中心主任、副主任和工作人员。
中心主任负责全面领导和管理客户中心的工作，副主任协助主任工作，并根据需要分工负责特定工作。
工作人员根据中心的规模和需要进行配备，确保客户中心的正常运行。
二、客户服务流程1.前台接待客户到达客户中心，由前台工作人员进行接待和登记。
工作人员应友好、礼貌地对待每一个客户，及时提供必要的信息和帮助。
3.投诉处理客户中心接收到客户投诉后，工作人员应认真记录并及时通知相关部门进行处理。
工作人员要向客户保证将认真处理投诉，并根据相关规定及时给予客户满意的解决方案。
4.信息录入与更新客户提供的信息应及时录入系统，并随时更新。
确保客户信息的准确性和完整性，以便公司能更好地对客户进行管理和服务。
三、定期培训为了提高客户中心工作人员的专业素质和服务水平，客户中心应定期组织培训和学习活动。
培训内容包括但不限于技能培训、专业知识学习、服务意识培养等。
培训形式可以是集中培训、内外部交流等形式，确保工作人员具备良好的沟通能力和服务态度。
四、绩效评估客户中心的工作人员应定期进行绩效评估，评估指标包括客户满意度、问题解决率、投诉处理效率等。
高绩效人员应予以激励和奖励，低绩效人员应及时进行培训和辅导，提高工作效率和质量。
五、保密与安全客户中心工作人员应严格遵守公司的保密规定，妥善保管客户信息，不得私自泄露客户私密信息。
加强信息安全管理，确保系统的安全性和客户信息的保护。
以上是燃气有限公司客户中心的管理制度，通过严格执行以上制度，可有效提高客户中心工作效率，提升客户满意度，增加公司的竞争力和声誉。
燃气公司客户服务管理制度
燃气公司客户服务管理制度一、总则为了提高燃气公司客户服务水平，规范客户服务行为，建立良好的客户关系，特制定本客户服务管理制度。
二、服务宗旨1.提供高效、便捷、热情的客户服务；2.充分尊重客户的合法权益，保护客户的个人隐私；3.始终保持服务意识，积极倾听客户的意见和建议，并及时改进服务质量；4.提供全方位的服务，满足客户需求；5.充分培养员工的服务意识和技能，建立优质服务团队。
三、服务内容2.报修服务：接受客户故障报修，及时派遣维修人员进行处理；3.投诉处理：及时接受客户投诉，并进行调查和处理；4.服务评价：对客户的服务进行满意度调查，不断改进服务质量。
四、服务流程2.报修服务：（3）维修人员到达现场进行维修，解决故障；3.投诉处理：（4）投诉处理结果及时向客户进行反馈，解决客户的不满。
4.服务评价：（1）定期进行客户满意度调查，了解客户对服务的评价；（2）分析客户反馈的意见和建议，进行改进；（3）对客户提出的有建设性的意见和建议予以奖励或激励。
五、员工要求1.必须掌握燃气知识和服务技能，提供专业的服务；2.委婉、礼貌地对待客户，不得辱骂、侮辱或歧视客户；3.根据客户需求，及时提供准确的信息和解决方案；4.在处理客户投诉时，要客观、公正地对待客户，严格按照规定程序处理；5.尊重客户的意见和建议，向上级反馈客户的意见和建议，争取合理化改进。
六、客户权益保护1.燃气公司要严格保护客户的个人隐私，不得泄露客户信息；2.尊重客户的意见和建议，对客户进行礼貌待遇，不得辱骂、恶语相向；3.燃气公司不得擅自停气、涨价等损害客户合法权益的行为；4.对客户的投诉要及时处理，给予合理解释和赔偿，确保客户的合法权益。
七、责任追究1.对于因未按照服务规定提供服务或服务质量差，导致客户损失的，将按照公司规定进行相应处理；2.对违反客户服务管理制度的员工，将按照公司规定进行纪律处分；3.对重大违反法律法规和严重损害客户权益的行为，将按照国家有关规定追究法律责任。
燃气公司客户服务管理办法
燃气公司客户服务管理办法1. 前言燃气公司作为能源服务提供商，为了提供高效、优质的服务，保护客户权益，规范服务流程，特制定本客户服务管理办法。
2. 客户服务体系为了更好地满足客户需要，提高客户满意度，燃气公司将建立完整的客户服务体系。
该体系包含以下几个方面：2.1 客户服务宗旨燃气公司的客户服务宗旨是“以客户为中心，提供优质、高效、便捷、安全的服务”。
2.2 客户服务标准燃气公司将依照国家和行业的相关规定，制定适合自身的客户服务标准。
具体包括但不限于以下方面：•服务态度•服务流程•服务时间•服务环境2.3 客户服务流程燃气公司将建立完善的客户服务流程，确保从客户投诉到问题解决的全过程可追溯、可操作、可评估。
具体流程如下：•客户要求•受理机构•处理时限•提供解决方案•时间限制•反馈评估3. 客户服务职责为了提高客户服务质量，燃气公司规定客户服务人员的职责：服务人员应具备以下素质：•较高的业务素质和工作能力•熟练掌握公司的燃气知识•能够热情接待客户•能及时、准确、清楚地解答客户的问题•具备良好的沟通技巧和团队合作精神3.2 客户服务部门客户服务部门应具备以下职责：•接待客户，解答客户的询问和问题•管理客户查询、投诉、建议等相关工作•监督受理、处理投诉事项等3.3 服务标准服务标准应具备以下职责：•根据国家和行业标准，确保服务质量稳定•根据客户要求，建立服务标准•通过客户服务申诉信息，不断提高服务标准4. 客户服务保障为了保障客户权益、提高服务质量，燃气公司将在以下方面提供保障：4.1 售前服务售前服务及时、准确、详细地向客户提供行业知识和服务宗旨，并明确服务内容、时间、价格等方面的细节。
4.2 售中服务售中服务指在客户使用燃气公司产品过程中，提供必要的技术指导、处理异常情况等服务。
4.3 售后服务售后服务包括维修、维护、更换设备等环节，要求服务人员能够及时、准确地处理客户的问题。
安全服务要求燃气公司严格遵守国家和行业的相关规定，确保客户安全使用燃气。
燃气有限公司客户服务管理办法范本（2篇）
燃气有限公司客户服务管理办法范本一、总则1.为了提高客户满意度，加强客户服务管理，规范服务流程，保障客户的权益和利益，制定本客户服务管理办法。
2.本客户服务管理办法适用于燃气有限公司内部所有部门和员工，在客户服务管理中必须遵守。
3.客户服务管理的目标是“优质服务、高效管理、持续改进”，通过全员参与，不断完善客户服务，实现公司和客户的共赢。
二、客户服务流程1.客户咨询阶段：(1)客户咨询渠道：客户可通过电话、网站、微信公众号、邮件等方式咨询服务相关问题。
(2)接待客户：接待客户时，应礼貌待客，主动解答客户的问题，了解客户需求。
(3)记录信息：接待客户时，应准确记录客户提供的信息，包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
2.问题解决阶段：(1)问题分析：根据客户咨询的问题，有关部门应进行问题分析，定位问题原因，制定解决方案。
(2)问题处理：有关部门应根据解决方案，积极处理客户问题，保证问题的及时解决。
(3)反馈客户：问题解决后，有关部门应及时向客户反馈解决情况，并表示感谢。
3.服务跟踪阶段：(1)客户满意度调查：对服务处理后的客户，应进行满意度调查，了解客户对服务的评价和意见建议。
(2)问题记录与分析：对客户反馈的问题和意见建议，进行记录和分析，及时进行改进和完善。
(3)服务改进：根据问题记录和分析结果，有关部门应及时调整和改进服务流程，提升服务质量。
三、服务规范1.服务态度规范：(1)礼貌待客：在与客户接触时，员工应该保持礼貌，彬彬有礼地回答客户的问题，避免粗鲁、冷漠等态度。
(2)耐心解答：员工应当耐心听取客户的问题，并且给予专业的解答。
(3)积极解决：员工应根据客户的需求，积极主动地解决问题，为客户提供满意的服务。
2.服务流程规范：(1)处理时限：对于客户提出的问题，有关部门应及时处理，不得拖延时间。
(2)信息记录：所有涉及客户的信息需准确记录，确保客户信息安全与保密。
(3)保密原则：员工必须遵守保密原则，不得将客户的个人信息外泄。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理办法一、服务宗旨1. 以客户为中心，提供高质量、高效率的客户服务。
2. 立足于诚信经营，维护公司信誉，增强客户满意度。
二、服务内容1. 燃气供应服务1.1 确保稳定供气，提供可靠的燃气供应。
1.2 运行监测，及时发现和解决供气问题。
1.3 定期维护，保障设备安全运行。
2. 客户咨询服务2.1 提供燃气安全使用咨询和指导。
2.2 解答用户关于燃气使用的疑问。
2.3 提供灶具维修、更换等服务。
3. 投诉处理服务3.1 建立完善的客户投诉受理流程。
3.2 本着公正、公平、公开的原则解决客户投诉。
3.3 及时回复处理结果，保持沟通。
4. 费用相关服务4.1 按时提供燃气费用计算明细。
4.2 解答用户关于费用计算的疑问。
4.3 提供方便快捷的缴费方式。
5. 燃气设备安全检查服务5.1 定期检查用户燃气设备，确保安全。
5.2 及时修复设备故障，消除安全隐患。
5.3 提供燃气设备更新的建议和安装服务。
三、服务标准1. 服务态度1.1 服务人员应友好、热情、耐心的对待每一位客户。
1.2 服务人员应有良好的沟通能力，清晰表达信息。
1.3 服务人员应时刻保持专业形象，提供专业服务。
2. 服务速度2.1 接听来电及时，不拖延客户时间。
2.2 解决客户问题快速高效，不延误客户使用。
2.3 及时回复客户留言，不拖延解决客户问题。
3. 服务质量3.1 提供准确、全面的燃气使用指导。
3.2 及时响应燃气供应问题，确保供气安全。
3.3 保持设备维护的及时性和可靠性。
四、服务流程1. 售前服务流程1.1 客户咨询：客户通过电话、网络等渠道向公司咨询燃气服务信息。
1.2 了解需求：服务人员了解客户需求并提供相应解决方案。
1.3 签约：双方达成一致后，签署燃气供应合同。
2. 服务过程2.1 提供稳定燃气供应。
2.2 客户咨询和投诉受理。
2.3 定期检查用户燃气设备，维护安全。
2.4 提供费用计算明细和缴费方式。
燃气有限公司客户服务管理办法
燃气有限公司客户服务管理办法
是公司内部制定的一套管理规定，旨在为客户提供高质量、高效率的服务，并保障客户的权益。
以下是一个可能的燃气有限公司客户服务管理办法的内容：
1. 客户服务中心的职责和权责：明确客户服务中心的职责，包括接听客户投诉、咨询、建议等电话，处理客户问题并及时反馈解决结果。
2. 服务态度和行为规范：规定客户服务人员应遵循友善、耐心、热情的服务态度，并禁止使用粗话、侮辱性言语等不当行为。
3. 指导手册和流程规范：制定客户服务指导手册，明确客户服务流程和规范，包括接听电话流程、投诉处理流程、问题解决流程等。
4. 响应时间和服务目标：设立客户服务响应时间目标，如接听电话的时间要求、解决问题的时限等，确保客户问题能够及时得到处理。
5. 投诉处理机制：建立健全的投诉处理机制，包括客户投诉的渠道、处理流程和责任追究制度，确保客户投诉能够得到及时、有效地解决。
6. 培训和考核：定期对客户服务人员进行培训，提升他们的服务态度和专业素养，同时建立客户服务人员的绩效考核制度，激励他们提供更好的服务。
7. 客户满意度调查：定期对客户进行满意度调查，了解客户对服务质量的评价，及时调整改进客户服务工作。
8. 信息保护和安全：明确客户信息保护的责任和要求，建立客户信息保密制度，确保客户的个人信息安全。
9. 客户教育和宣传：通过各种渠道向客户传达相关信息，提高客户对燃气使用和安全的认知，防范事故和问题的发生。
10. 客户权益保障：明确客户在服务过程中的权益和保障措施，如退换货政策、赔偿规定等，让客户感受到公平和公正的对待。
以上内容仅为参考，具体的燃气有限公司客户服务管理办法可以根据实际情况进行调整和完善。
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中石油昆仑燃气有限公司
客户服务管理办法
第一章总则
第一条为加强中石油昆仑燃气有限公司（以下简称公司）客户服务工作的管理，推进客户服务标准化，提高服务水平和服务质量，实现对用户安全平稳供气，制定本办法。
第二条本办法适用公司相关部门及所属全资子公司和直属分公司（以下简称所属单位）等客户服务工作的管理。
公司所属参、控股子公司参照本办法执行
第二章机构和职责
第三条公司总调度室是客户服务工作监督管理部门，主要职责是：
（一）负责贯彻执行国家、行业及上级主管部门有关客户服务管理的法规、政策和规定。
（二）负责组织制定客户服务管理规章制度。
（三）负责对所属单位客户服务工作的指导、协调和管理。
（四）负责对所属单位客户服务工作的监督检查和考核。
第四条所属单位是客户服务工作的具体实施单位，工作职责是：
（一）所属单位应设立客户服务机构（客户服务中心）执行客户服务工作，或根据自身实际情况由生产运行部门分管。
（二）建立完善的客户服务管理体系，按公司规定定期对客户服务中心进行考核。
（三）负责认真贯彻执行公司各项客户服务管理制度、规定，应包括但不限于以下内容：
1、客户服务中心岗位责任制。
2、客户服务中心现场管理制度。
3、客户服务中心考勤管理制度。
4、客户服务中心档案资料管理制度。
5、客户服务中心计算机管理制度。
6、客户服务中心用户满意度调查制度。
7、客户服务中心业务培训和考核制度。
第五条客户服务中心工作职责
（一）负责接听、记录、汇总用户咨询、报修、报警及投诉电话，负责接待客户来访、燃气费收缴工作，遇到重大抢险问题应及时向有关领导汇报。
（二）参与新用户的验收、通气，停气接气的实施，参与异常用户上门巡查，以及用户管网资料的收集。
（三）负责建立并完善用户档案和客户服务记录。
（四）负责宣传普及安全用气常识。
（五）负责用户回访、用户满意度调查及分析。
第三章服务理念和承诺
第六条服务理念
始于用户需求，超越用户期望，终于用户满意。
第七条服务承诺
（一）为用户提供全天候服务。
（二）提供符合国家质量要求的天然气或液化石油气，保证稳定供气，如遇管网检测、维修等情况需停气时，提前通知用户。
（三）如果输气管网发生故障，公司将及时维修，一般故障原则上在6小时内处理、24小时内修复。
对无能力（即：不在规定的维修范围内或无配套的零配件等）进行的维修，及时告知或帮助用户转到其它报修渠道。
（四）用户燃气设备、设施发生故障，公司接到报修后，除和用户另有约定外，专业维修人员立即赶到现场进行维修。
（五）公司定期按时上门服务。
对商业、工业和采暖等非居民用户每年检查不得少于1次，对居民用户每2年检查不得少于1次。
（六）设立用户投诉电话。
接到投诉电话时，立即调查并进行处理，尽快给予答复。
（七）对老、弱、病、残等特殊用户群体，公司进行重点登记并派人上门办理相关手续，保证用户顺畅用气。
第四章管理要求
第八条礼貌待客、热情服务、语言文明、着装整齐。
中心挂牌服务，企业标识应按公司标准统一，服务场所洁净整齐。
公开燃气用户办事指南和服务项目、价格标准。
第九条客户服务中心应将岗位责任制度上墙。
第十条服务人员必须经过培训，合格后方可上岗。
实行岗位练兵制度，提高业务素质。
第十一条定期对人员进行考核，考核结果与薪酬挂钩。
第十二条按公司标准格式及时填写记录和上报各类报表。
第十三条业务流程管理
完善业务流程报公司审批，加强与相关部门（维抢修队）的协作，在业务问题的反馈、业务内容的更新传递、业务的处理等方面建立起快速处理流程。
业务流程包括业务办理流程、电话受理流程、投诉受理流程。
第十四条收费管理
收费员要遵守公司制定的财务制度，认真仔细，账目清楚。
坚持按期收费，备足零钱，唱收唱付，气费收入及时上交。
做到日清、日结、报表要及时准确。
第十五条档案管理
对用户用气量进行收集、分析并上报。
建立用户的档案资料，施行“一户一档”；保证归档文件材料及时、完整、准确、系统，并合理分类存放，便于查阅；随时接受档案管理部门的业务指导
和监督，确保文件材料的安全和保密；做好计算机管理工作，业务数据至少每周备份一次，重要数据立即备份。
第十六条投诉管理
设立投诉电话，耐心热情的接待每一位用户，作好相关记录，及时安排处理投诉事件，不得推诿。
定期组织用户回访，整理反馈意见。
第十七条宣传管理
利用各种媒体，开展用气安全教育。
如板报宣传、入户宣传、管道沿线宣传、电视媒体宣传等多种宣传方式，保障城区管网和燃气设施的安全运行。
第十八条应急管理
熟知各类应急预案。
当应急情况发生时，做好妥善安抚用户的工作。
第五章评价与考核
第十九条公司的客户服务工作应每年考核一次，考核结果纳入对所属单位的考核体系中。
第二十条对所属单位客户服务管理的考核执行《客户服务管理考核细则》。
第六章附则
第二十一条本办法生效后，公司下发的《中石油昆仑燃气
有限公司客户服务管理规定》（燃运行[2009]4号）失效。
第二十二条对所属单位客户服务管理的考核执行《中石油昆仑燃气有限公司客户服务考核评分标准》。
第二十三条本办法由公司总调度室负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。