系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。
应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮，打开修改数据源窗口。
修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。
（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。
单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。
路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。
窗口：用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。
第2章-系统管理与基础设置最新
会 【学习目标】
计
掌握系统管理中设置用户、建立账套和
信
设置权限的作用和方法。
息 系
了解年度账管理和系统安全管理的方法
统
掌握数据编码
与 实
2.1 系统管理
验
2.2 基础设置
❖ 重点与难点 ❖ 思考题
2.1 系统管理
会 计
系统管理模块可以提供给各子系统一个统一的操作平 台, 对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2.1 系统管理
会 2.1.4 账套管理 计 信 1．建立账套
息 1）账套信息
系 统 与 实
2）单位信息 3）核算类型 4）基础信息
验 5）分类编码方案
6）数据精度定义
2．修改账套 3．账套的引入和输出
1．建立账套
帐套信息用于输入新帐套的有关信息，主要包括已存 帐套、帐套代码、帐套名称、帐套路径、启用会计期 等
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
系统管理与基础设置
实验一系统管理与基础设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
（二）实验步骤：1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
1）登录企业门户；基础档案设置；3.备份账套数据4.修改账套数据实验二总账管理系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2、理解总账管理系统初始设置的意义。
3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——删除会计科目（5）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）设置结算方式（8）设置项目目录——定义项目大类（9）设置项目目录——指定核算科目（10）设置项目目录——定义项目分类（11）设置项目目录——定义项目目录（12）数据权限分配4.输入期初余额实验三总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证增加凭证——输入凭证的辅助核算信息（业务1——业务9）业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。
总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。
信息系统实验报告 一 系统管理及基础设置
实训一系统管理与基础设置实验日期：实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。
在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。
所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。
感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。
数据一-系统管理和基础设置
用友ERP8.72课堂演示练习数据一系统管理和基础设置教学目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
教学内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。
教学准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
教学资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：三位数字；账套名称：赣州阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。
(2)单位信息单位名称：赣州阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：赣州市章贡区红球路；法人代表：肖剑；邮政编码：341000；联系电话及传真：；税号：110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。
2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色：帐套主管。
所在部门：财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
第1章 系统管理与基础设置
财务软件应用—用友T3篇
本章概要
• 主要包括以下内容
– 系统管理 – 基础设置
1.1系统管理
1.1.1系统登录与管理
首先启动用友T3，双击【系统管理】，进入系统管理界面，单击【系统】 \【注册】，即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员 admin，初次使用时，在用户名处输入admin，默认系统管理员初始密码 为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
设置操作员权限的工作应在系统管理的【权限】功能中完成， 由系统管理员（admin）或账套主管完成。
• 指定账套主管
可以在两个环节中确定企业账套的账套主管：一是在建立账 套环节。二是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定 账套主管。
• 给操作员赋权
系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。在操作员权限 窗口，选择“888”账套，再从操作员列表中选择操作员， 单击【增加】按钮，打开【增加权限】窗口，在“产品分 类选择”列表中根据需要双击选择“公共目录设置”、 “总账”或其他模块，再在“明细权限选择”列表中双击 进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进 行保存，并返回【操作员权限】设置窗口。
1.1.4 设置操作员权限
系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授 权。
系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软 件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限， 也可以对各个账套的操作员进行授权。
账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套 主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的 操作员进行权限设置。
5.分类编码方案 •为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理，系统 要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的 级次及各级的长度。
会计信息系统课件：系统管理与基础设置
Accounting Information System
系统管理与基础设置
本章学习目标： 1.掌握系统管理的主要功能和基础设置的主要内容。 2.熟悉系统管理员与账套主管权限的不同，以及功能权限与数据权限的区别。 3.了解系统管理与基础设置的作用。
《会计信息系统》
《会计信息系统》
2.1系统管理
8
2.1.4 账套管理 1.建立账套 2.修改账套 3.输出和引入账套2.1.5年度账管理 1.建立年度帐 2.输出和引入年度帐 3.结转上年数据 4.清空年度数据
《会计信息系统》
2.1系统管理
9
2.1.6系统安全维护 1.系统运行监控 2.设置数据自动备份计划 3.清除系统异常任务 4.上机日志 5.刷新
13
2.2.6业务设置 1.仓库档案 2.收发类别 3.采购类型 4.销售类型 5.产品结构 6.成套件 7.费用项目
《会计信息系统》
2.2基础设置
14
8.发运方式 9.货位档案 10.非合理损耗类型2.2.6其他设置 1.常用摘要 2.自定义项
《会计信息系统》
思考题
15
1.简述系统管理的主要功能。 2.在系统管理中，系统管理员和账套主管的权限有何不同？ 3.功能权限与数据权限有何不同？ 4.设置凭证限制类型和限制科目有何作用？各类凭证应当设置何种限制类型和限制科目？ 5.某企业希望核算不同部门不同管理费用项目的详细信息。在手工会计环境下，应当如何设置账簿？在会计软件中如何设置会计科目？如果利用会计软件的辅助核算功能实现以上核算要求，应当如何进行设置？
2
系统管理与基础设置
2.1统管理2.2基础设置
3
《会计信息系统》
2.1系统管理
第4章 系统管理与基础设置
4.2.2信息处理流程
基础设置中的基本信息设置的三项内容可以在 建立账套的过程中进行，见前面系统管理部分。也 可以在【企业应用平台】中进行。 基础档案设置可以根据企业的实际情况，选择需 要的内容进行设置，基础档案设置涉及的信息项目 较多，而且有些基础信息项目之间存在前后承接关 系，因此基础档案设置应遵从一定的顺序。
4.单据设置
（1）单据格式设置：从【用友 ERP-U8 企业应用 平台】—【基础设置】—【单据设置】—【单据 格式设置】进入设置窗口 （2）单据编号设置：从【用友 ERP-U8 企业应用 平台】—【基础设置】—【单据设置】—【单据 编号设置】，进入设置窗口
复习思考题： 1. 2. 3. 4. 5. 什么是账套？ 用户权限设置如何完成？ 账套引入和输出如何控制？ 简述设置基础档案的内容意义。 按要求完成实验一。
4.1.3 应用与管理
1.登录系统管理
2.新建账套
3.修改账套
当系统管理员建完账套后，在未使用相关信息的基础 上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的 反映企业的相关内容时，可以进行适当的修改。
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信 息，系统管理员无权修改。 账套主管可以修改的内容主要有： 账套信息：账套名称。 单位信息：所有内容。 核算信息：企业类型允许将商业类型修改成医药流通 类型，其他不允许修改。 基础设置信息：不允许修改。 分类编码信息和数据精度信息：可以修改全部内容。
通过实验一，理解以下问题： 1、系统管理员（admin）与用户的关系 2、账套主管的权限是什么 3、系统启用日期决定了什么 4、如何修改账套信息 5、基础档案信息有哪些？设置基础档案信息 的意义？ 6、软件中保证数据安全的措施有哪些？ 7、结合用友软件，理解c/s结构
第2章系统管理与基础设置课件
【知识要点】
启动系统管理时应注意：
3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理 该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进 行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管， 并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账 套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、 清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数 据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
其他如部门、项目等编码参照科目编码。
1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
与
础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一
会计信息系统第2章 系统管理与基础设置
账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操
作人员的权限进行管理。因此，财务分工的工
作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分 配操作权限两部分。
章 节 目
录
2.1.3 财务分工
1．设置操作员
通常，企业财务管理软件系统中系统管
理员拥有该系统的全部操作权限。系统
管理员可以根据财务管理的要求来设置
系统所需要的操作员，并可根据需要对
章 节 目 录
2.1.2 账套管理
以下例说明账套核算信息的设置：
山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为
“人民币（RMB）”，企业类型为“工业”，
行业性质为2007年新会计制度科目”（即执行
新会计准则），账套主管为“demo”，该企业
要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对
存货、客户、供应商进行分类管理，存货分类
系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色
可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同
的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存 在。
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据
自己的需要先后设置。
章
以下例说明用户的设置过程：
节
目
录
2.1.3 财务分工
为188核算账套增加以下用户：
编号：001；姓名：夏颖；口令：1；所属部门： 财务部门；所属角色：账套主管。
年度账的备份操作与账套的备份操作基本一致，
章 节 目 录
系统管理模块的功能
系统管理模块的主要功能主要体现在三 个方面：
账套管理，包括核算账套的建立、修改、 引入和输出；
年度账管理，包括年度账的建立、清空、 引入、输出和年度数据结转；
操作员及其权限管理，可保证系统及数
系统管理和基础设置
1.利用ERP-U8上的“应用服务器配置”修改数据源:应用服务器配置→数据源→修改→数据库服务器里的信息替换成“ ”→确定2.建立新的单位账套：(以系统管理员身份进入)系统管理→系统→注册→“登录系统管理对话框”进行选择和设置(操作员文本框输入“系统管理员身份”)→确定→账套→建立→按照要求分别设置“账套信息”“单位信息”“核算类型”“基础信息”→完成→出现可以“创建账套了吗”的提示→是→按照要求设置“编码方案”→确定→取消→按照要求设置“数据精度”→出现“系统启动设置”提示→否→“请进入企业应用平台”对话框→确定[注：(系统管理→系统→注册→打开“登录系统管理对话框”→操作员文本框输入“系统管理员身份”→确定)这一过程表示“以系统管理员身份登录系统管理”]3.增加操作员：权限→用户→增加→打开“操作员详细情况”对话框设置“编号”“姓名”“口令”“认证方式”“所属部门”“手机号”“所属角色”→取消→退出4.设置操作员权限(操作员进行财务分工)：权限→权限→选中对话框左侧所要设置的操作员→修改→按照要求勾选对话框右侧所要设置的操作员权限→退出5.系统启用：企业应用平台→输入“操作员”“密码”选择“账套”“操作日期”→确定→基础设置→基础信息→系统启动→勾选对话框中的“总账”→按照要求选择要启动总账的时间→是→退出6.设置基础档案：基础设置→基础档案→按照要求一般对“机构人员”“客商信息”“存货”“财务”几项设置[注：基础档案包括“机构人员”“客商信息”“存货”“财务”“收付结算”“业务”“生产制造”“对照表”“其他”，其中考试信息录入一般用到“机构人员”“客商信息”“存货”“财务”] 7.备份账套数据：系统管理员的身份进入系统→账套→输出→选择要输出的账套和账套文件的输出位置→确定→显示“输出成功”→确定8.修改账套数据：账套主管的身份进入系统→系统→注册→打开“登陆系统管理对话框”→在对应的文本框里输入“指定的账套主管”“密码”选择“账套”“会计年度”→登陆→账套→修改→打开“修改账套对话框”→完成→系统提示“确认修改账套了吗？”→是→确认→系统提示“修改账套成功！”→确定9.引入账套数据：(以系统管理员身份进入)系统管理→系统→注册→“登录系统管理对话框”进行选择和设置→操作员文本框输入“系统管理员身份”→确定→账套→引入10.思考：如果起初是以系统管理员的身份注册进入系统管理，如今我们要把它变为以账套主管的身份注册进入系统管理.怎么办？方法：首先：系统管理→系统→注销；然后：系统管理→系统→注册→打开“登录系统管理对话框”→操作员文本框输入“指定的账套主管”→确定11.思考：系统管理员和账套主管的异同：相同点：系统允许以系统管理员身份和账套主管身份注册进入系统管理.即：系统管理员和账套主管都可以注册进入系统管理.不同点：系统管理员:只有系统管理员才有权创建新账套可以指定账套主管对系统内所有账套的操作员赋权账套输出输出的是整个账套账套主管默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权账套输出输出的是年度帐。
第2章系统管理与基础设置
单击任务栏上的〖系统管理〗按 钮，打开“系统管理”窗口。 第一次进入系统管理模块时，系 统 默 认 系 统 管 理 员 为 admin （ 口 令为空）。系统管理员的工作主 要包括：设置和修改系统管理员 的口令密码，设置操作员并指定 账套主管，建立会计核算账套， 引入和输出账套数据等。
张前：会计电算化
功能菜单栏中的【账套】项，选择【建立…】，进
入“创建账套”向导，分以下四步。
新 第一步：输入账套信息。包括现存账套、账套号、
建 账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。
账 套
第二步：输入单位信息。其中单位名称必须输入。 第三步：输入核算信息。包括本位币代码、本位币 名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行
数 系统提供了自定义数据精度的功能，包括：存货数 据 量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件 精 数小数位数和换算率小数位数 。用户可根据企业 度 的实际情况来进行设置，只能输入0－6之间的整数，
系统默认值为 2 。
张前：会计电算化
张前：会计电算化
张前：会计电算化
四、机构设置
增加：单击工具栏中的〖增加〗按钮，依次在窗口右边各文
张前：会计电算化
【 账 套 】 菜 单
1.建立：新建账套。 2.修改：查看和修改某个账套的账套信息。 3.引入：将系统外某账套数据引入本系统中。 4.输出：将所选的账套数据从本系统中输出（备
份）到用户指定的位置。
注意：
只有系统管理员有权限建立新账套。 只有账套主管有权限修改相应的账套。 只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。
客 列表框中。
户 修改：在窗口左边的类别目录列表框中选定要修
分 改的客户分类，然后单击〖修改〗按钮，窗口右边
2系统管理与基础设置
• 多账套管理？
–在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数 据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主 体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在 用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独 立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响， 系统最多允许建立999套企业账套。
2.1 系统管理
一、创建企业账套
6.分类编码方案设置
用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系 统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设 置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限 组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区 分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级 次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式 编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级 次等。
2.引入和输出年度账 • 年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本 一致，所不同的是年度账操作中的引入不是针对某 个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行 的。 • 年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不 同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统卸 出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。 3.结转上年数据 • 一般来讲企业是持续经营的,因此企业的会计工作是 一个连续性的工作。每到年末，启用新账套时，就 需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转 到新年度账中。
– 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结 构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担， 提高应用效率。
• 工作内容
– – – – 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
1.建立年度账 • 以账套主管的身份注册进入系统管理，选 定账套，执行“年度账”|“建立”命令建立 新年度账。系统按年度先后顺序建立，不 能修改会计年度。 • 账套：自动显示用户注册进入时所选的账 套。 • 会计年度：自动显示的是所选会计账套当 前年度加1的年度。
系统基础设置与管理
系统基础设置与管理在当今数字化的时代，各种系统在企业、组织甚至个人的日常工作和生活中都扮演着至关重要的角色。
无论是用于提高工作效率的办公自动化系统，还是为用户提供服务的电商平台，亦或是保障信息安全的防护系统，其正常运行和有效管理都离不开系统基础设置与管理这一关键环节。
系统基础设置就像是为一座大厦奠定基石，它涵盖了从硬件配置到软件安装，从网络连接到用户权限分配等诸多方面。
首先，硬件的选择和配置要根据系统的需求和预期的负载来决定。
例如，对于一个需要处理大量数据的数据库系统，高性能的服务器、充足的内存和快速的存储设备是必不可少的；而对于一般的办公系统，普通的台式机或笔记本电脑可能就足以满足需求。
在选择硬件时，还需要考虑其可靠性、可扩展性和成本等因素。
软件的安装和配置同样重要。
操作系统的选择要与硬件兼容，并且能够支持所需的应用程序。
应用程序的安装要按照正确的步骤进行，同时要注意版本的兼容性和必要的补丁更新。
此外，还需要对软件进行一些基本的设置，如语言选项、默认存储路径、安全设置等，以确保其能够满足用户的需求并且安全可靠地运行。
网络连接是系统运行的桥梁。
一个稳定、高速的网络环境能够保证系统的数据传输流畅，减少延迟和丢包现象。
在系统基础设置中，需要配置正确的网络参数，如 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器等。
同时，还要考虑网络的安全性，设置防火墙规则，防止未经授权的访问和网络攻击。
用户权限的分配是系统管理的重要组成部分。
不同的用户在系统中应该拥有不同的权限，以确保系统的安全性和数据的保密性。
管理员通常拥有最高权限，可以对系统进行全面的管理和配置；普通用户则只能进行与其工作相关的操作。
权限的分配要根据用户的工作职责和需求来进行，既要保证用户能够正常工作，又要防止权限滥用导致的安全问题。
系统基础设置完成后，有效的管理是确保系统持续稳定运行的关键。
系统监控是管理的重要手段之一。
通过监控系统的性能指标，如 CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量等，可以及时发现系统的潜在问题。
第6章系统管理与基础设置
第六章系统管理与基础设置第一节系统管理概述一、系统管理功能软件开发商所开发的会计软件产品往往是由多个功能模块（也叫产品、子系统）组成的，各个功能模块之间应该相互联系，数据共享，以方便管理人员实现财务和业务的一体化管理，及时监控企业的财务和业务活动，随时掌握企业的信息系统状态。
为满足上述要求，会计软件必须提供这样一个模块，它具备对各个功能模块所用公用基础信息的集中统一管理、使各功能模块拥有相同的账套和年度账、能对其操作权限进行集中管理、使各功能模块的业务数据共用一个数据库等，这个模块就是系统管理模块。
系统管理模块的主要功能是：1.账套管理账套是指一组相互关联的数据，每一个企事业单位或每一个核算部门的数据在系统内部都体现为一个账套。
绝大多数会计软件允许为多个企业或企业内部多个独立核算的部门分别设置各自的账套，并最多允许建立999个账套。
各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。
账套管理包括账套建立、修改、输出和引入(备份和恢复)。
2.年度账管理每个账套中都存放有企事业单位不同年度的账务数据，这称为年度账。
年度账的管理包括建立、输出和引入（备份和恢复）、结转上年数据、清空年度数据等。
3.操作权限管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统必须具有操作员及其操作权限的集中管理功能。
一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作权限的集中管理包括设置用户、分配用户权限等。
4.统一安全机制对于一个单位来讲，保证系统运行安全和数据安全是非常重要的一项工作，为此，会计软件必须提供强有力的安全保障措施，如监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
用友ERP--U8管理软件就是按照上述要求和思路进行设计的，它所包含的各个功能模块是为同一个会计主体的不同层面服务的，并且模块与模块之间相互联系、数据共享。