标书如何编制
编制的投标书步骤
编制的投标书步骤一、前期准备1. 确定投标项目的背景资料2. 研究投标文件的要求和标准3. 形成团队,明确各成员的职责和任务二、投标准备阶段1. 分析投标文件,了解项目的重点和要求2. 制定项目计划,确定各项工作的时间节点和进度安排3. 进行市场调研和竞争分析,了解竞争对手的情况4. 收集项目所需的各种资料和证明材料,包括公司资质、经验等三、投标文件编制1. 编写投标信1.1 简要介绍公司背景和实力1.2 表达对项目的兴趣和自信1.3 承诺符合投标文件的要求2. 编写技术方案2.1 分析项目需求和解决方案2.2 详细描述项目执行计划和开发流程2.3 提供相应的技术支持和解决方案3. 编制商务方案3.1 详细说明投标价格和付款方式3.2 提供相关成本和费用明细3.3 订立合同条款和合同范本四、投标文件审查与修改1. 对编制好的投标文件进行细致审查1.1 核对所有要求的内容是否齐全1.2 确保技术方案的可行性和合规性1.3 对商务方案进行合理性评估2. 修正和修改投标文件中出现的问题和不足2.1 修改语句不通顺或理解不清晰的地方2.2 调整技术方案和商务方案的细节2.3 重新组织投标文件的结构和布局五、投标文件的组织和提交1. 按照投标文件要求,编制投标文件的目录和封面2. 根据投标文件的要求,将各个部分整理成完整的投标书3. 将投标书按照要求进行编号、装订和封装4. 按照投标文件要求,准备和提交所需的附件和证明材料5. 按时将投标文件送达给投标单位,并保留送达证明材料。
附件:请参阅所附的附件材料。
法律名词及注释:1. 合同条款:双方在合同中约定的权利和义务。
2. 范本:一种标准或样本,用于合同、文件等的书写。
3. 附件:作为附属文件,补充和解释主文的附加材料。
如何编制投标书
如何编制投标书在企业竞争激烈的市场环境中,投标是一种常见的商业活动。
编制一份成功的投标书对于企业的发展至关重要。
然而,许多企业并不了解如何编制出一份高质量的投标书。
本文将介绍编制投标书的关键步骤和要点,以帮助企业成功地完成这一重要任务。
1. 投标准备阶段在开始编制投标书之前,企业需要进行充分的准备工作。
首先,确定投标的目标市场,包括调研该市场的需求和竞争情况。
其次,评估企业的能力和资源,确定是否具备承接该项目的实力。
最后,建立一个专门的团队来负责编制投标书,确保有足够的专业知识和经验。
2. 投标书的类型和结构在编制投标书时,首先需要确定所需的投标书的类型。
根据客户的要求和项目的性质,可以是技术投标书、商务投标书或综合性投标书。
然后,根据投标书的类型,确定投标书的结构。
典型的投标书结构包括封面、目录、执行摘要、项目背景和目标、解决方案、项目管理计划、财务计划等。
3. 投标书的内容要点编制投标书时,需要注意以下关键要点。
首先,清晰明了地描述项目的背景,包括项目的起因、目标和意义。
其次,针对客户的需求,提供针对性的解决方案,包括技术方案、服务方案以及价格方案。
同时,务必提供详细的项目管理计划,包括项目进度安排、质量保证和风险管理等。
最后,提供可行的财务计划,包括预算和利润预测等。
4. 投标书的撰写技巧编制投标书时,需要注意一些撰写技巧,以提高投标书的质量和吸引力。
首先,确保使用简洁明了的语言和专业术语,避免使用过多的行话和废话。
其次,注重投标书的整体风格和版面设计,包括使用合适的字体、颜色和排版。
同时,理顺投标书的逻辑结构,确保内容的连贯性和流畅性。
最后,检查投标书的拼写和语法错误,以确保没有任何错误和疏漏。
5. 投标书的评估和修改在编制完成投标书后,需要进行评估和修改。
首先,自我评估投标书的质量和完整性,确保没有任何遗漏和错误。
然后,找到一些可靠的人或团队,进行评估和审核,提出相关的修改意见和建议。
招投标中的标书编制指南范本
招投标中的标书编制指南范本在招投标过程中,标书是各企业用来申请参与公开竞标或招标项目的重要文件。
标书的编制质量直接关系到企业在招投标中的竞争力和成功率。
本文将为大家提供一份招投标中的标书编制指南范本,帮助各位编写一份出色的标书。
一、封面标书的封面是项目信息的入口,客观、清晰的封面设计可以给评审人员留下良好的第一印象。
封面上应包括以下内容:1. 项目名称:明确标书所针对的项目名称。
2. 建设单位:包括单位名称、联系人、联系方式等。
3. 标书编号:每份标书都应有唯一的标识编号。
4. 编制机构:标书编制的企业名称。
5. 日期:标书的提交日期。
二、目录目录可以帮助评审人员了解标书的结构和内容,方便查找信息。
标书的目录应包含全文的章节和小节,并标明相应的页码,确保评审人员能够快速找到所需内容。
三、引言引言部分是标书的开篇,旨在向评审人员介绍编制标书的目的和意义,并对本企业的实力和经验进行简要概述。
引言部分还可以包括以下内容:1. 项目背景:介绍项目背景信息,包括产生需求的原因、项目规模和重要性等。
2. 企业概况:介绍编制标书的企业,包括企业的发展历程、业绩、资质、核心竞争力等。
3. 编制标书的目的:明确企业参与招投标的目的和理念。
四、投标内容投标内容是标书的核心部分,主要包括以下内容:1. 项目理解:对招标文件中项目需求的理解和分析,准确把握项目的关键要求。
2. 技术方案:根据项目需求提供详细的技术解决方案,包括项目实施计划、工作流程、技术创新等内容。
3. 组织架构和人员配备:介绍企业的组织架构和人员配备情况,说明团队的专业背景和经验。
4. 项目管理计划:详细阐述项目的管理计划,包括项目进度安排、质量管控、风险管理等方面的内容。
5. 项目成本估算:对项目实施所需的费用进行合理估算,并给出透明的成本构成和费用分配方案。
五、商务标商务标是标书中的一个重要部分,主要涉及商务合作、费用及结算方式等内容。
商务标内容应包括以下几个方面:1. 价格及费用:给出透明的价格方案,包括项目总投资、单项工程造价等。
招投标书如何编制
标书是整个招标最重要的一环。
标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。
标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则a.全面反映使用单位需求的原则;b.科学合理的原则;c.公平竞争(不含歧视性条款)d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;全面反映使用单位的需求的原则:我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
做到全面反映使用单位需求。
这方面我是有教训的。
举例(略):科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
如何编制好技术标书
如何编制好技术标书编制技术标书是一项重要的工作,能够帮助企业在竞争激烈的市场中获得更多的订单和业务。
技术标书是企业向客户提供的重要文件,其中包含了产品或服务的技术参数、优势、实现方案等重要信息。
下面介绍如何编制好技术标书。
一、标书内容技术标书主要由以下内容组成:1. 项目背景和目的:说明项目的主要背景和目的,包括项目的作用、重要性、需求、范围等。
2. 技术方案:详细介绍公司的技术方案,包括技术实现、技术流程、方案优劣分析等。
3. 产品参数:详细介绍公司现有的产品性能参数、适用范围、运作效率、安全性等。
4. 服务保障:对于服务类的项目,标书中需要详细展示服务保障方案,如售后服务、技术支持等。
5. 人员组成:介绍项目组成员的专业技能和经验,包括技术人员、设计人员和工程实施人员等。
6. 价格和投标条件:如企业没有选择招标代理,需要对招标条件进行详细阐述,直接描述价格和投标条件。
7. 技术优势和创新点:详细介绍公司的技术优势和创新点,展示企业的实力和技术优势。
8. 其它附加内容:如公司资质、客户列表、技术合同范本等。
二、标书撰写要求1.语言简明精炼、逻辑清晰。
标书需要用清晰、简单的语言来表达复杂的技术问题,同时注意不要使文中出现任何过分的技术术语。
2.注意格式,排版规范。
标书需要按照标准格式撰写,同时字体、字号、排版要规范统一。
3.减少技术细节。
虽然技术标书需要包含详细的技术参数,但不应过多涉及细节问题,注意突出核心内容。
4.注重细节。
标书需要注重准确细致,比如参数、符号、数字等,仔细核对是非常必要的。
5.遵循招标文件要求。
在撰写标书时,要仔细阅读招标文件导则,按照要求准确地填写表格等内容。
三、标书效果评估标书撰写好后,评估标书效果也是非常必要的,可以从以下几个方面进行评估。
1.能否满足招标需求。
标书是否完整、清晰地说明了企业的解决方案,能否满足招标方提出的要求。
2.文档的完整性。
标书有效性和完整性是招标成功与否的重要标志,文档中是否有脱漏或遗漏的部分。
招投标及标书编制工作流程
招投标及标书编制工作流程一、投标报名1、经营科及有关人员获得工程招标信息后,经领导同意确认报名。
由经营科长会同办公室安排报名项目班子组员和报名人。
2、经营科负责编制报名资料。
报名所携带原件及报名项目班子组员、业绩名称须经办公室登记方能领取。
3、在接到购置招标文献旳告知后,由经营科安排人员购置招标文献。
二、标书编制1、购置招标文献后,由办公室登记开标时间和开标时必须参与旳人员(一般为项目经理、交易员,或法人),并预先告知有关人员。
2、经营科负责安排标书编制人员。
标书编制人员一般应在开标截止时间7天前提出答疑。
答疑内容一般分三部分,(1)向业主提出规定澄清旳;(2)标书编制人员认为其他需要协助旳,如对标书中不懂或不清晰旳部分、特殊旳施工工艺、重要材料和设备旳价格等;(3)招标文献有向投标人提出比较苛刻旳其他条件旳。
如资金拨付、政策处理、工期等。
3、技术标或资格审查标编制人员负责在招标文献规定旳时间前及时向财务科提出办理交纳投标保证金事项。
4、技术标或资格审查标编制人员应在开标5天前向有关科室提出需要办理旳各类证明(如财务资金证明、无在建工程证明、业绩证明等);开标3天前整顿出开标应携带证件目录,报办公室。
5、施工组织设计应在开标3天前交由企业总工或分管副总审核。
审核旳重要内容包括重要项目旳施工措施、施工临时建筑布设(尤其是施工围堰)、工期(尤其是阶段工期目旳)、质量目旳、机械设备配置、施工总平面布置图。
6、资格审查标应由经营科长或分管副总审核。
7、商务标编制人员应在开标3天前将工程量清单交由他人复核。
复核旳重要内容包括项目名称、单位、数量、暂定价、备用金。
8、商务标应在开标2天前交由经营科长或分管副总预审,对明显不合理旳报价进行修正。
9、开标时,开标人应做好开标识录。
开标识录重要包括评标措施(简述)、标底价或包括下浮率旳最高限价、投标人报价(估计与否有围标、围标单位标注)、废标原因(包括其他投标人)、中标价。
如何编制好技术标书3篇
如何编制好技术标书第一篇:技术标书编制基本要素技术标书是一份重要的文件,对于竞标成功有着至关重要的作用。
技术标书编制的好坏将会对中标概率产生直接影响。
因此,编制一份好的技术标书非常重要。
技术标书是招标人对于投标方要求的详细规定和标准,也是投标方提出具体技术方案的文件。
此外,技术标书还包括项目、标的、范围、性质、质量、性能、保修期、售后服务、培训、售后技术支持等要求。
那么,如何编制好技术标书呢?以下是一些基本要素的介绍:1.技术方案的简单清晰。
编制技术方案是技术标书的核心,应该注重实用性,简单易懂。
在描述技术方案的时候,能够尽可能的用通俗易懂的语言来描述,并把技术细节及操作步骤详细清晰的展现出来。
2.文本内容的清晰简洁。
技术标书应该使用同一格式,篇幅适中,语言规范,让读者能够快速了解投标方提供的技术方案和服务内容。
3.关注竞标人所需。
技术标书编制时应针对招标人的需求,注重对所需技术和服务的精准展示。
4.提供足够的技术支持。
技术标书应该包括售后服务和技术支持方案,让招标人了解到投标方在竞标后也能提供全面服务。
5.注意文本和图形的搭配。
技术标书中图形和文字要有合理的组合搭配,使得技术标书更加直观明了。
6.注意附件材料。
技术标书的附件包括技术规范、所有权证书、技术书、说明书等内容。
以上是技术标书编制的一些基本要素,希望可以为大家编制技术标书提供一些帮助。
第二篇:技术标书的重要性技术标书作为投标方在竞标过程中的一个重要展示,包括了投标方的技术方案、业务流程及专业能力等信息。
因此,技术标书的质量和详尽程度不仅关系到投标方的竞争力和中标几率,同时也关系到投标方服务质量和客户满意度。
这就对技术标书的编写提出了极高的要求。
技术标书在竞标中的重要性体现在以下几个方面:1.体现了投标方的专业能力。
技术标书中包含了投标方的技术方案,往往体现了其专业能力的高低。
2.彰显了投标方的诚信和技术实力。
技术标书中包含了投标方的具体承诺和保障,从而展示其诚信和技术实力。
教你编制一份优秀的工程标书
教你编制一份优秀的工程标书展开全文如何做好建设工程标书?制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一,尤其在行业寒冬,僧多粥少的局面下,如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法。
一、投标书的编制编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。
投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。
编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额;2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。
此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。
标书模板编制
标书模板编制一、前言在进行标书编制前,我们需要了解标书的基本要求和标书编制的流程。
标书是企业竞争中非常重要的文件,它不仅体现了企业的实力和专业水平,还直接影响到中标的机会。
因此,编制一份符合要求、内容准确且具备吸引力的标书模板至关重要。
二、标书模板的基本要求1. 页面设置在标书编制过程中,我们应该使用适当的页面设置,包括纸张大小、边距、页眉页脚等。
通常情况下,A4纸是最常用的纸张规格,页面边距应合理设置,确保内容的整齐美观。
2. 字体和字号在标书编制中,我们应选择适合的字体和字号,以增强可读性。
常用的字体包括宋体、微软雅黑和黑体等。
字号通常设置在12-14磅之间,根据具体情况进行调整。
3. 标题和副标题标书中的标题和副标题应该清晰、简洁,能够准确概括每个章节的内容。
可以使用加粗、居中等方式来突出标题的重要性,让读者能够快速了解各个章节的主题。
4. 段落排版标书中的段落排版应该整齐美观,保持一致性。
每段文字开头应留出一定的空行,以增强段落之间的分隔感;同时,段落之间的换行也需要符合美观和整洁的要求。
5. 项目编号和页码在标书编制中,我们应该为每个章节和附件进行编号,以便读者可以更方便地查阅相关信息。
同时,为了方便阅读和管理,每页应包含页码,并在页脚或页眉中进行标注。
三、标书模板编制流程1. 准备标书内容在开始编制标书模板之前,我们需要先准备好标书的内容。
标书内容应该准确、清晰,包括项目背景、公司介绍、工作计划、费用报价等。
同时,我们还需要收集相关资料和证明文件,以便在编制过程中引用和参考。
2. 设计标书结构根据标书的内容要求,我们需要设计标书的结构和章节划分。
合理的章节划分可以使得标书内容更加有条理,便于读者查看和理解。
可以根据章节内容的相关性和重要性来进行划分,并在标书目录中清晰显示各个章节的标题。
3. 编写标书模板在编写标书模板时,我们需要按照已设计好的结构和章节划分,逐步填写具体内容。
在编写过程中,要注意文笔通顺、语句流畅,确保文章表达清晰,并通过合适的表格、图表等方式增强视觉效果。
标书规范编制指南
标书规范编制指南在各类投标活动中,编写标书是非常重要的环节。
标书不仅代表着企业的形象,更是向客户展示实力和专业水平的重要机会。
为了能够编写一份高质量的标书,以下是一些标书规范编制的指南供参考。
1. 封面设计标书的封面应该简洁明了,包含公司名称、标书名称、投标项目名称、日期等基本信息。
建议使用公司的官方logo,并使其与背景色形成鲜明对比,以增加视觉冲击力。
2. 目录和页眉编写标书时,应提供一个清晰的目录。
目录应该包含所有章节的标题以及对应的页码,方便阅读者快速翻阅。
在正文的每一页上方,都应设置相同的页眉,包含项目名称、标书名称和页码。
3. 引言在标书的开头,应写一段引言,简要介绍公司的历史、实力和价值观。
这是一个向客户展示企业形象和核心优势的机会,应突出公司的专业能力和项目经验,增加客户的信任感。
4. 技术方案在编写标书的技术方案部分时,应围绕客户的需求和项目要求进行阐述。
具体内容包括解决方案的原理、设计和实施计划、项目进度安排等。
应注意写作语言简洁明了,逻辑清晰,以便于客户理解。
5. 经验介绍在标书中,应介绍公司过往的相关经验和项目案例,以证明企业的实力和专业性。
可以列举类似项目的成功经验,说明成功案例中的难点和解决方案,以增加对公司能力和专业性的认可度。
6. 财务状况在标书中,应提供客观真实的财务状况信息,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些数据能直观地表现企业的财务健康状况,对于客户评估公司的可信度和稳定性至关重要。
7. 人员组织和管理标书中应包含公司的组织结构图和人员配备,以展示企业的管理体系和人才团队。
这有助于客户了解企业的管理能力和项目实施的可行性,进而提高评标的胜算。
8. 质量控制标书中应详细介绍企业的质量管理体系和控制措施,强调对产品和服务质量的重视。
可以列举相关的认证和奖项,证明公司在质量方面的卓越表现。
9. 价值和价格在标书中,应清晰地阐述公司的价值主张,即为什么客户应该选择自己的公司,以及与其他竞争对手的区别。
编制的投标书步骤
编制的投标书步骤编制的投标书步骤投标书是企业参与项目投标时必不可少的文件,在投标过程中起到了重要的作用。
一份完整而准确的投标书不仅能够展示企业的实力和竞争优势,还能够提高中标的几率。
本文将介绍编制投标书的步骤,帮助您更好地完成投标过程。
1. 研究招标文件在编制投标书之前,首先需要详细研究招标文件。
招标文件是发布项目的相关文件,包括项目背景、详细要求、技术规范、合同条款等。
通过研究招标文件,可以了解项目的具体要求,为编制投标书提供参考和依据。
2. 制定工作计划在研究招标文件的基础上,制定一个详细的工作计划。
工作计划应包括投标书的编写时间、负责人及各个环节的时间安排等内容。
合理的工作计划能够提高工作效率,确保投标书按时完成。
3. 确定投标策略在编制投标书之前,需要确定一个投标策略。
投标策略是企业在投标过程中采取的行动计划和竞争策略,包括定位、定价、营销等方面。
确定一个合适的投标策略能够提高投标的成功率。
4. 收集必要的信息在确定了投标策略之后,需要收集各种必要的信息,包括企业的资质证书、过往的成功案例、人员组成、技术能力等。
这些信息能够证明企业的能力和可靠性,增加中标的机会。
5. 撰写投标书在收集了必要的信息之后,开始撰写投标书。
投标书的撰写应包括以下内容:5.1 公司简介公司简介是投标书的开头部分,用于向招标方介绍企业的基本情况、经营范围、专业特长等。
公司简介应简洁明了,突出企业的实力和优势。
5.2 项目背景和目标在投标书中,需要对项目的背景和目标进行详细的描述。
包括项目的规模、目标市场、竞争对手等。
明确项目背景和目标有助于招标方更好地了解企业的项目理念。
5.3 技术方案和实施计划技术方案和实施计划是投标书的核心内容。
详细描述企业的技术解决方案、实施计划和所需资源等。
技术方案和实施计划应具体、可行,并与项目要求相匹配。
5.4 项目费用和商务条款在投标书中,需要清楚地列明项目的费用和商务条款。
包括项目的价格、付款方式、合同条款等。
如何编制投标书
如何编制投标书如何编制投标书1. 简介投标书是企业在参与招投标活动时提交给招标方的重要文件,它承载着企业的诚意和能力,并向招标方介绍企业的背景、业务能力、项目经验以及价格等相关信息。
因此,编制一份优秀的投标书对于企业赢得中标非常关键。
本文将指导您如何编制一份高质量的投标书,包括准备材料、结构安排、内容要点等方面的建议和技巧。
2. 准备材料在开始编制投标书之前,需要准备以下材料:- 公司介绍:包括企业的注册资金、规模、成立时间、所在地等基本信息。
- 项目经验:企业过去类似项目的成功经验,包括项目规模、合作伙伴、技术改进等。
- 组织结构:展示企业的组织结构、人员配置及相关管理机制等,以体现企业的专业能力和团队协作能力。
- 技术方案:根据招标方的需求,提供符合要求的技术方案,包括实施步骤、技术流程、数据处理等。
- 价格报价:明确项目的费用预算、细项构成和支付方式等。
- 合作协议:准备一份标准的合作协议,明确双方的权益和责任。
3. 结构安排良好的结构安排可以使投标书更具逻辑性和可读性,以下是推荐的结构安排:3.1 封面投标书的封面需要包含以下信息:- 项目名称- 投标方名称- 日期- 投标书编号(可选)3.2 目录提供一个清晰的目录,列出各章节和各个小节的页码,方便招标方查阅。
3.3 概述概述部分应简要介绍投标方及其参与的项目,并强调企业的核心竞争力。
3.4 公司介绍在公司介绍部分,详细说明企业的基本情况,包括注册资金、规模、成立时间、所在地等,重点突出企业的稳定性和规模优势。
3.5 项目背景项目背景部分需对项目的基本情况和背景进行描述,包括项目的目的、范围、时间要求等,并指出企业为什么适合参与该项目。
3.6 技术方案技术方案部分是整个投标书的核心内容,着重介绍企业的技术能力和解决方案,包括项目实施步骤、技术流程、数据处理等,可以配以流程图、图表等更直观地展示。
3.7 项目经验在项目经验部分,企业过去类似项目的成功经验,包括项目规模、合作伙伴、技术改进等,以展示企业的实力和经验。
标书编制及注意事项
标书编制及注意事项标书编制及注意事项一、引言标书是在商务交流中非常重要的文件,它是为了争取客户的信任和赢得项目而编写的。
在编制标书时,需要了解并遵循一些注意事项,以确保编完整、准确和有竞争力的标书。
本文将详细介绍标书编制的注意事项。
二、标书编制准备阶段1.了解项目需求在编制标书之前,必须全面了解项目的需求。
这包括了解客户的要求、项目的规模和范围、时间进度以及选标标准等。
惟独全面了解项目需求,才干编符合需求的标书。
2.组建标书编制团队为了高效编制标书,需要组建一个专业的团队。
团队成员应具备相关领域的知识和经验,并且能够协作合作。
团队应该明确各自的职责和,确保标书的质量和准时提交。
3.制定编制计划在编制标书之前,需制定一个详细的编制计划。
计划应包括工作、时间安排、团队成员分工等内容。
通过制定合理的计划,可以提高标书编制的效率和质量。
三、标书编制要点1.清晰的结构和组织标书应具有清晰的结构和组织,确保读者能够轻松理解和尾随整个。
可以使用目录和标题进行分章节划分,同时通过段落和分点来展示信息。
2.准确的描述和数据在编写标书时,应始终保持准确性。
描述项目时,要使用准确的词汇和术语,避免浮现错误或者含糊的表述。
同时,提供准确可靠的数据支持,如成本估算、时间规划等。
3.突出竞争优势标书应突出企业的竞争优势,强调为客户带来的价值和利益。
可以通过成功案例、技术优势和专业团队等方式来展示企业的竞争力,并与客户的需求进行对照。
4.详细的项目计划和实施方案在标书中,应提供详细的项目计划和实施方案。
计划应包括项目的时间进度、资源分配、风险管理等。
实施方案应说明工作方法、流程和所需的资源等。
5.合理的报价和商务条款标书中的报价和商务条款应具有合理性和可执行性。
报价应根据项目需求进行准确估算,并考虑成本、利润和市场竞争等因素。
商务条款应明确对双方权益的保护和责任的分配。
四、标书编制注意事项1.关注格式和排版标书的格式和排版应整齐、清晰、易读。
建筑工程标书制作流程
建筑工程标书制作流程建筑工程标书制作流程分为以下几个步骤:1. 准备工作:首先,确定需要编制的标书类型,例如招标标书、施工标书等。
然后,收集相关的文件和资料,包括设计文件、技术规范、预算、合同等;同时,明确标书的主要内容和结构。
2. 编写标书正文:根据标书类型和要求,按照一定的结构和格式编写标书正文。
在编写过程中,要注意使用简明扼要的语言表达,避免使用相同的标题和词汇。
此外,对于不同的章节或内容,添加合适的子标题或分级标题,以提高文档的整体结构。
3. 表格和图表的绘制:在标书中,通常需要展示和说明一些数据、统计结果或示意图。
在制作这些表格和图表时,要注意确保其内容准确、清晰,并遵循统一的标准和格式。
4. 技术描述和解决方案的撰写:根据招标或施工项目的要求,详细描述采用的技术和解决方案。
在描述过程中,要突出项目的特点和创新之处,强调解决问题的能力和经验。
5. 费用和报价的编制:根据预算和合同要求,制定详细的费用和报价信息。
确保费用和报价的准确性,同时涵盖所有相关的项目和服务。
6. 标书整体编辑和排版:对标书进行整体编辑和排版。
注意审查文档的连贯性、逻辑性和语言流畅度。
确保各章节和内容的整体配合和协调,使标书的阅读和理解更加便捷。
7. 校对和修改:对标书进行校对和修改,确保语法、结构和格式的准确性。
注意查找和纠正可能存在的错误或不一致之处。
8. 打印和装订:最后,将标书按照要求打印成册,并进行必要的装订。
确保标书的外观整洁、专业,并配备封面和目录(目录中不要有重复的标题)。
9. 递交标书:按照招标文件的要求,将制作好的标书递交给招标单位。
提前进行递交并确保按时送达。
以上是一般建筑工程标书制作的流程,具体的制作过程还需根据项目的特点和要求来进行调整和完善。
编制的投标书步骤
编制的投标书步骤编制投标书是参与招标工作的重要步骤,它是向招标单位展示自身实力和能力的重要文件。
一个高质量的投标书不仅能提高中标的机会,还能树立公司形象,赢得信任和认可。
为了更好地编制投标书,以下是一些步骤可供参考。
一、准备工作在编制投标书之前,需要进行一系列的准备工作。
首先,了解招标项目的背景信息,包括招标单位的背景、项目的目标和要求等。
其次,收集项目所需的相关资料,包括公司的资质证书、研究报告、技术方案等。
最后,明确编制投标书的时间节点,确保在截止日期前完成。
二、项目概况在投标书中,需要对项目进行一个简要的介绍,包括项目的名称、地点、规模等。
同时,了解项目的背景、目标和意义,并简要说明公司参与此项目的动机和目标。
三、公司概况在投标书中,需要对公司进行全面的介绍,包括公司的名称、注册资金、成立时间、经营范围等。
同时,可以提及公司的业绩和优势,展示公司的实力和能力。
此外,还可以介绍公司的组织结构和人员构成,以及公司的质量管理体系和项目管理经验等。
四、解决方案在投标书中,需要详细阐述公司的解决方案,即如何满足招标项目的要求。
首先,分析项目的需求,找出问题和挑战。
然后,提出解决问题的具体方案,并说明该方案的可行性和优势。
此外,还可以引用公司过往类似项目的成功案例,以证明公司的经验和能力。
五、投标报价在投标书中,需要明确投标的报价。
首先,了解项目的预算和招标单位的预期价格。
然后,根据公司的成本和盈利要求,制定出合理的报价。
在报价中,需要明确每个费用项目的具体费用,以及费用的计算方法和依据。
同时,可以附上相关的费用清单和估算依据,以增加透明度和可信度。
六、附录和证明材料在投标书中,还需要附上一些证明材料和附录,以证明公司的实力和能力。
例如,可以附上公司的资质证书、荣誉证书、员工证书等。
同时,还可以附上公司的案例研究、技术报告、合作伙伴介绍等,以展示公司的专业和可靠性。
七、审核和完善在编制投标书后,需要进行审核和完善。
标书制作流程
标书制作流程标书是企业在参与招投标活动时提交的一种书面文件,其质量和内容的完整性直接关系到企业能否成功中标。
因此,标书制作是一项非常重要的工作,需要经过一系列的步骤和流程来完成。
下面将介绍标书制作的详细流程。
第一步,准备工作。
在开始制作标书之前,首先需要进行充分的准备工作。
这包括收集相关的招标文件和资料,了解招标项目的具体要求和标书编制的规定,确定标书的编制时间和提交截止时间等。
同时,还需要确定标书制作的负责人和团队成员,明确各自的任务和分工。
第二步,分析招标文件。
在收集到招标文件后,需要对其进行仔细的分析。
这包括审查招标文件中的技术规范、商务条款、评标标准等内容,了解招标项目的背景和要求,确定标书的主题和重点,以便有针对性地进行后续的制作工作。
第三步,编制标书大纲。
在分析招标文件的基础上,需要编制标书的大纲。
大纲是标书制作的蓝本,包括标书的结构、内容、编排顺序等。
在编制大纲时,需要根据招标文件的要求和企业的实际情况,确定标书的框架和主要内容,为后续的具体写作工作奠定基础。
第四步,撰写标书内容。
根据编制好的大纲,开始撰写标书的具体内容。
在撰写过程中,需要注意语言简练、条理清晰、重点突出,同时要遵循招标文件的要求,确保标书内容的准确性和完整性。
在撰写技术规范和商务条款等内容时,需要严格按照招标文件的格式和要求进行编写,避免出现偏差和错误。
第五步,审查和修改。
完成标书内容的撰写后,需要进行审查和修改。
这包括对标书的内容、格式、语言等方面进行全面检查,确保没有遗漏和错误。
同时,还需要邀请专业人士对标书进行审阅,提出修改意见和建议,以提高标书的质量和竞争力。
第六步,排版和装订。
经过审查和修改后,需要对标书进行排版和装订。
这包括对标书的格式、字体、图片等进行统一规范的设计,使其整体美观、大方。
同时,还需要选择合适的装订方式,将标书整理成册,以便于提交和阅读。
第七步,最终审核。
在完成排版和装订后,需要进行最终审核。
标书撰写流程及要求
标书撰写流程及要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 准备阶段。
仔细阅读招标公告和文件,全面理解招标项目的具体要求。
工程造价标书编制
工程造价标书编制一、概述工程造价标书是项目投标过程中必不可少的文件之一,它对于工程项目的投标结果具有重要影响。
本文将介绍工程造价标书的编制要点,以及如何确保标书的准确性和完整性,以提高投标成功的机会。
二、标书编制流程1. 确定编制标书的责任人员在开始编制标书之前,需要明确指定责任人员,包括工程造价专家、项目经理等。
他们将负责收集、整理、编制和校对标书的各个部分内容。
2. 收集项目相关资料收集项目相关的设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单等资料,并对这些资料进行仔细的审查和理解。
确保对项目需求有清晰的了解,为后续的价格编制做好准备。
3. 编制工程量清单和报价项目根据项目要求和相关资料,编制工程量清单和报价项目。
在编制过程中,严格按照国家有关工程计量规范进行计算,确保准确性和公正性。
同时,考虑到可能的变更和风险,对工程量和报价进行适当的测算和调整。
4. 编制造价计算表根据工程量清单和报价项目,编制造价计算表。
该表主要包括主要项目名称、计量单位、工程量、工程单价、金额等内容。
确保计算过程准确无误,并对计算结果进行核对和校验。
5. 编写项目说明和技术方案在标书中加入项目说明和技术方案,详细说明项目的特点、施工难点以及解决方案。
同时,对施工进度、质量要求、安全措施等进行详细描述,以展示公司的专业能力和项目管理能力。
6. 填写资质和信用信息将公司的资质证书、信用信息等填写到标书中。
这些信息可以增加公司的可信度和竞争力,在评标环节有一定的影响力。
7. 校对和审核对编制完成的标书进行校对和审核,确保文档的格式正确、信息准确、语句通顺,无任何错误。
尤其注意数字计算的精度和一致性,避免出现错误。
三、标书编制注意事项1. 严格遵守招标文件的要求在编制工程造价标书时,要仔细阅读和理解招标文件中对标书内容、格式和要求的描述。
确保所有信息的准确性和完整性。
2. 关注投标方的需求在编制标书时,要充分了解投标方的需求和关注点。
投标文件编制流程及其注意事项
工作计划安排表投标文件编制流程及其注意事项一、标书编制流程销售经理填写技术支持申请单标书组织者编制 编制 标书编制大纲标书审查大纲销售经理资格审查(营销部)部门内部标书组织者主管领导销售经理与标书组织者技 术 标(项目部、运营部、设计部)标书自查标书汇总、检查、修改标书审核、修改装订、封标及投标商 务 标(设计部、采购部)直接负责人直接负责人二、注意事项1、销售经理填写技术支持申请单,必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求;根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者,在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作;2、投标组织者接到领导通知后,第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导,并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点;在此时间段内,各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解,根据项目情况安排本部门具体负责人员;投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表(初稿);3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议,首先由销售经理针对本项目做详细的介绍(包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等);其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问;再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求;最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表(初稿)进行讨论,并最终定稿;在本次会议中还需完成以下两项内容的制定:(1)标书编制大纲:由标书组织者负责编制,对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求,确保组标工作的顺利进行;(2)标书审查大纲:由销售经理负责编制,对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出,确保投标文件完全响应招标文件的前提下达到预期效果。
4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排,重要事项主要包括如下内容:(1)现场勘查(2)招标疑问整理、外联及回复(3)投标设备、材料的档次及品牌要求(4)投标保证金递交(5)外进投标企业投标手续等相关政府规定资料(6)开标现场需要的资质原件(7)资格审查标书(8)施工组织设计(技术标)(9)项目的优化、深化建议方案及相关图纸(技术标)(10)售后服务体系及相关资料(技术标)(11)设备、材料等的询价(12)工程量计算及成本核算(13)最终投标报价的确定(14)商务标(15)投标关键点及废标强条的整理(16)部门内部自查(17)标书组织者检查(18)主管领导审查(19)标书打印、装订、封标(20)投标(21)投标过程资料的整理汇总5、必须严格按照投标工作计划安排时间节点表开展工作,按要求每天定时向投标组织者汇报工作进展情况,不能按时完成的工作要提前进行沟通协调,以便不影响投标工作的进展,否则应按照公司相关制度进行处罚;6、必须详细研读招标文件及相关资料,对其关键点与废标强条进行整理汇总,做到参与人员人手一份,并对每一条都有清楚的认知;7、工程量计算及成本核算工作必须严格按照公司成本控制方法和措施相关规定,满足招标文件要求的前提下尽可能控制成本,提升公司竞争力;8、对采购询价单必须详细注明技术要求,从一般常识要求到项目特殊要求等必须严格标注,若有需要技术人员必须与厂家进行沟通交流,以便确保报价产品符合招标要求;9、采购人员给出的报价单必须标注材料及设备的品牌或厂家,推荐同档次的产品至少三个品牌或根据招标文件的要求;10、成本必须按照分部分项工程(包括措施费用)做出详细的清单明细,材料、设备必须标注品牌或厂家名称,对整体项目进行汇总(明细与汇总按照公司统一的模板文件编制);根据项目需要对其中的各种设备、部件、材料等进行分别总量汇总,以便公司领导在制定最终报价时提供足够的依据;成本必须经过主管领导的审核确认后才可作为最终的报价依据;11、资格审查、技术标、商务标等标书文件必须按照招标文件要求的格式和内容完成投标文件的编制工作,特别是对技术标有暗标要求的投标文件,更需在标书编制工作中做到细致,精确;对应的检查与审核工作更要切实履行好职责;12、投标工作计划安排时间节点表中规定的提交主管领导审核的时间点在无不可逆的客观因素的前提下必须保证,以便领导有足够的时间审核投标文件;所以各项工作必须在规定时间内完成,相关人员的检查也必须按计划执行;13、投标组织者与主管领导审查发现的问题反馈到直接负责人处后要在规定的时间节点完成对应的修改工作;14、标书的装订与封标要求必须相关负责人人手一份,在工作中相互检查,确保完全按照招标文件要求操作15、开标所需证书原件清单销售经理必须全部整理成一份文件,并给投标组织者一份,在封标的同时检查原件的准备情况,确保开标时所有原件资料全部到位;16、对投标过程中的一些过程资料要有详细的记录(包括原因、参与人员、沟通结果等等),以便在中标后,全部资料移交项目部并做出必要的解释,使项目部全体成员对投标过程中所发生的事件有一个详细的了解,有利于项目部开展工作;17、投标完成后,投标组织者要对本投标过程做总结,内容包括所有涉及的方面,列出今后工作应该继续保持和推广的方式方法或沟通技巧,重点提出工作中存在的问题,通过投标小组讨论找出本质原因及改进措施,形成最终总结文件后全公司相关人员进行交流学习;18、根据项目情况投标组织者要随时关注投标工作进展,及时组织相关人员做好标后答疑与讯标工作。
工程投标标书编制
工程投标标书编制引言工程投标是企业参与竞标活动的重要环节,投标标书的编制质量直接影响投标企业是否能够成功中标。
本文将介绍工程投标标书的编制内容及要点,为企业顺利参与投标活动提供指导。
一、投标标书的定义投标标书是企业向招标方提供的一份详细文件,用于展示企业的技术能力、管理水平和服务质量,以争取中标资格。
投标标书编制的目的是全面介绍企业的实力,将优势展示给招标方,提高中标的机会。
二、投标标书的基本结构一个完整的投标标书应包含以下几个主要部分:1. 封面封面应包含企业名称、标书名称、招标项目名称、招标方信息等重要内容。
封面的设计要简洁大方,突出重点信息。
2. 摘要摘要是对整个标书内容的简要概述。
在摘要中要突出企业的核心竞争优势,吸引招标方的注意。
3. 企业介绍在企业介绍部分,需要详细介绍企业的发展历程、规模、组织架构、管理体系等信息。
同时,可以列举企业的资质证书和过往的成功案例,以证明企业能够胜任该招标项目。
4. 技术方案技术方案是投标标书中最重要的部分之一。
在技术方案中,需要详细阐述企业在该招标项目中的解决方案和技术路线。
可以提出创新的理念和方法,突出技术优势,使招标方对企业的技术实力有充分的认识。
5. 项目管理与组织项目管理与组织部分主要介绍企业在项目执行过程中的管理体系和组织架构。
包括项目负责人及团队成员的资质和经验,项目管理流程、任务分工、进度控制等信息,以展示企业在项目管理方面的能力。
6. 费用估算与预算费用估算与预算部分应包括项目的费用构成、费用估算依据、费用计算方法等内容。
通过合理的费用预算,展示企业在成本控制和资源优化方面的优势。
7. 质量保证质量保证部分要详细介绍企业在质量管理方面的体系和措施。
包括质量控制方法、质量保证体系的建立和执行情况等内容,以证明企业在质量管理方面的可靠性。
8. 服务承诺服务承诺是为了向招标方表明企业在中标后提供的服务内容和态度。
可以包括售后服务、维护保养、技术支持等方面的承诺,以提高招标方对企业的信任度。
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标书如何编制 标书是整个招标最重要的一环。
标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。
标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
做到全面反映使用单位需求。
这方面我是有教训的。
举例(略): 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必 要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容: a.招标邀请函; b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范; h.投标企业资格文件; i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。
4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。
设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。
附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。
就11项内容简要说明。
A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。
一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求: 这部分内容主要有四个方面内容: 第一方面为机床的基本要求。
基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。
为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。
这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。
基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。
基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。
根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。
如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW 第三方面为机械结构。
提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。
这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。
电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。
控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。
标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。
控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。
控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。
附件及质保期内的零配件应包括在总价内。
质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。
要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务 a)安装调试要求 b)人员培训要求 I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。
另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。
报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。
交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。
其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。
还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。
保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。
项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。
投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。
投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。
企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。
投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。
后面谈合同部分时再谈。
此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。
国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。
由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。
但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。
技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。
技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。
另要求提供业绩。