标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招标、投标的重要文书,其制作质量直接关系到企业的形象和竞争力。
在制作标书的过程中,需要遵循一定的流程和技巧,以确保标书的质量和效果。
本文将就标书制作的流程和技巧进行详细介绍,希望能够为广大标书制作者提供一些参考和帮助。
首先,标书制作的流程包括以下几个步骤,确定标书内容和结构、收集资料和信息、撰写标书内容、设计和排版、审查和修改、最终定稿。
在确定标书内容和结构时,需要根据招标文件的要求和项目特点,明确标书的主题和重点,合理安排各个部分的内容和结构,确保标书的逻辑性和完整性。
在收集资料和信息阶段,需要广泛搜集相关资料和信息,包括企业资质、项目经验、技术方案等,以支撑标书的内容和论证。
在撰写标书内容时,需要注意语言简练、表达准确、逻辑清晰,避免冗长和啰嗦,突出重点,提高阅读效果。
在设计和排版阶段,需要考虑标书的整体美观和可读性,合理运用图表、插图、色彩等元素,使标书更具吸引力和说服力。
在审查和修改阶段,需要严格把关标书的内容和格式,确保没有错误和疏漏。
最终定稿时,需要对标书进行最后的审查和确认,确保标书的质量和准确性。
其次,标书制作的技巧包括以下几个方面,突出亮点、突出特色、突出优势。
在撰写标书内容时,需要突出项目的亮点和特色,突出企业的优势和特点,以吸引评标人的注意和兴趣。
在设计和排版时,需要突出重点、突出重点、突出重点,通过合理的排版和设计,突出标书的重点和亮点,使评标人一目了然。
在整个制作过程中,需要注重细节、注重细节、注重细节,确保标书的质量和完整性,避免疏漏和错误。
总之,标书制作是一项复杂而严谨的工作,需要制作者具备一定的专业知识和技能。
只有在严格遵循标书制作的流程和技巧的前提下,才能制作出高质量的标书,提高企业的竞争力和赢得招标的机会。
希望本文介绍的标书制作流程和技巧能够对广大标书制作者有所帮助,提高标书制作的效率和质量。
制作标书流程
制作标书流程标书是企业在参与招投标活动时必备的文件,制作标书的流程一般分为以下几个步骤:一、需求分析:在制作标书之前,首先需要对招投标项目的需求进行全面的分析和了解。
包括对招标文件的解读、对项目要求的分析、对竞争对手的研究等。
通过对需求的分析,确定标书的内容和策略。
二、团队组建:制作一个标书需要多个部门的协作配合,所以需要组建一个团队来负责制作。
团队中应包括项目经理、市场人员、技术人员、设计师、文案策划师等。
三、编写策划书:在进行具体的标书编写之前,需要制作一个策划书,明确标书的整体框架和内容安排。
策划书包括标书的大纲、内容分配、排版设计、时间进度等。
四、信息收集:根据招标文件要求,搜集与项目相关的信息。
这包括企业的基本情况、过往项目经验、技术能力、财务状况等。
同时,还需对竞争对手进行调研,了解他们的优势和劣势。
五、编写标书:制作标书的核心环节是编写内容。
标书的编写要注意文字准确、简明扼要、具有说服力。
标书的内容一般包括企业简介、项目方案、技术能力、项目管理、财务状况等。
六、设计排版:标书的设计排版也是非常重要的一步。
标书的设计要注重整体的统一性和美观度,同时要注意文字与图片的呼应,使得标书更易阅读和记忆。
七、审校修改:在标书编写和设计排版完成后,需要进行审校和修改。
审校要注意语法错误、用词不当、标点符号的使用等问题。
修改时要注意增删改查,使得标书更加精确完善。
八、装订提交:标书制作完成后,需要进行装订和提交。
一般情况下,标书需要装订成册,并在封面上标注项目名称、招标单位等信息。
同时还需要准备相应的招标文件和其他辅助材料,一并提交。
九、评审整理:标书提交之后,需要等待招标单位进行评审。
评审结束后,如果获得中标,需要整理和保存标书相关的文件和材料。
如果未中标,则需要进行分析和总结,为下一次标书制作提供经验教训。
总之,制作标书是一个复杂而繁琐的过程,需要各个部门的合作和协调。
只有充分的准备和认真的制作,才能提升标书的质量,增加中标的机会。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招投标活动时所提交的重要文件,其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此,标书的制作至关重要。
下面我们将介绍标书的制作流程与技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,标书制作的流程包括以下几个步骤:1. 确定标书内容,在开始制作标书之前,首先要明确标书的内容和要求。
这包括招标文件中对于标书的要求,以及企业自身的能力和优势。
2. 收集资料,收集与标书相关的资料和信息,包括企业的资质证书、项目案例、技术方案、财务报表等。
这些资料将作为标书的基础,对于标书的质量至关重要。
3. 编写文案,在收集到足够的资料后,需要对这些资料进行整理和编写。
文案的质量直接关系到标书的效果,因此需要认真对待。
4. 设计排版,标书的设计和排版也是非常重要的一环。
一个好的设计可以提升标书的整体形象,吸引评标人员的注意。
5. 审核修改,在标书制作完成后,需要进行严格的审核和修改。
确保标书中没有错别字、语法错误和逻辑不清晰的地方。
其次,标书制作的技巧包括以下几点:1. 突出亮点,在编写标书文案时,需要突出企业的优势和亮点。
这可以通过案例分析、技术创新、服务优势等方面来展现。
2. 量身定制,每份标书都应该是针对性的,需要根据招标文件的要求和项目的特点来进行定制。
不要使用通用的标书模板,而是根据实际情况进行调整。
3. 突出实力,在标书中需要突出企业的实力和能力,包括资质证书、人才团队、项目经验等方面。
这可以增加评标人员对企业的信任感。
4. 注意细节,在标书制作过程中,需要注意细节。
比如排版的整洁、图片的清晰、文字的规范等方面都需要认真对待。
5. 突出价值,最后,标书需要突出企业的服务和产品的价值,让评标人员看到选择企业的意义和利益。
综上所述,标书制作是一个复杂而又重要的工作。
只有在制作过程中严格把关,突出企业的优势和价值,才能提高标书的质量,增加中标的机会。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
标书的制作流程
标书的操作指南一、买标书流程公司内:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金..招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照招标计划和招标文件对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后;在招标公告规定的时间和地点前去报名;购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时;如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.总体来说;一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审资格候审、甲方考察、组织投标、正式投标等..如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告;因此应密切关注招标信息的发布..在取得招标公告之后;我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系;了解业主或建设单位制定的项目的详细要求;包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.二、报名取得招标公告后;首先应该仔细阅读招标公告;找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几;往往需要准备一些资质、证书等材料如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一;所以以招标公告的要求为准注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后;被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节;所以对资格预审应该格外注意..四、制作标书招标文件招标文件是招标企业的行动指南;也是投标企业须遵循的规则..1.招标文件一般包括的内容招标文件主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款和商务条款..主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同其中:⑴投标人须知投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项;使投标者清楚的了解投标的注意事项;投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容..⑵投标人资格文件在招投标过程中;一般业主都会对投标人做出一些要求;不能达到这些要求的则被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶投标保证文件:是投标有效的必要文件..保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函..投标保函由银行开具;是借助银行信誉投标..若在投标有效期内放弃投标或拒签合同;则招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失..4另外;招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.2.正因为业主的需求是完全从招标文件中体现的;所以能否真正把握业主的需求;招标文件是最直接的途径..一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简单集合;但一本优秀的标书应是完备、专业和具有个性化的..完全针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题的标书才是最完美的标书..投标文件在上面已经简单的介绍了投标文件的重要性;在此不再重复;下面就投标文件的制作着重说明.制作投标文件的前期准备工作1. 拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件;确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读;要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求.2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题;如:明确了解投标文件的截止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式银行支票、汇票、现金还是其它、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心.招标文件中若规定投标文件中所提供的证件须为彩色扫描输出件 ;在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件.3.;那就会产生一系列的不良后果;.因为在划分的每个时间段中时间过紧会使前期的准备工作不充分;所做的标书自然会有所欠缺.投标文件的具体制作:1. 投标文件的制作流程其中: 1.商务标注: 具体内容视招标文件而定;每个招标文件之间虽有相同之处;但也存在着一定的差异.2.技术标技术标包括施工组织设计等内容;在评标分值表中一般占30-40%..标书的写作方法一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说明;最好的做法就是:充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式..按照要求的顺序完成投标文件的制作..在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应内容上;就此充分表达和说明自身企业的优势..另外须注意:由于内容较多;所以投标文件的层次一定要清晰;内容祥略得当;语言简练、流畅;并且要留意防止错别字的出现;避免犯低级错误.项目公开招标之后直至开标之前的这段时间可以说是我们的冲刺阶段; 在这个过程中要注意以下几个方面:编制投标文件的过程中应注意:1.根据招标文件的要求制定投标文件的制作进度计划有条不紊的制作投标文件以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.另外要仔细研究招标文件;正确理解招标文件的全部内容;尤其要注意招标文件中的一些特殊规定; 如果忽略了这些要求就有可能导致废标.2.针对招标文件中出现的问题;我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通;如果可以答疑那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总;之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.如果业主对招标文件中的一些问题做了补充、说明或是答疑; 我们一定要做好充分的准备;以便及时在投标文件中给予明确的响应.3.在具体的投标文件编制过程中应做到:1.严格规范在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上;一定要按招标文件的要求编制投标文件如各种表格形式一定要按招标文件中提供的来编制;不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题;并对招标文件中提出的实质性要求和条件做出明确的回答;切忌偏题;并在此基础上去细化各项条目.另外;投标文件中使用的计量单位除招标文件中有特殊要求外应采用法定计量单位. 投标文件按统一格式书写.例如:正文中字体统一为宋体;字号统一为小四;段落为1.5倍行距等.2.统筹考虑投标文件的内容会涉及到技术、财务、预算等各方面的问题; 因此我们会组织相关部门的人员分头来编制投标文件;虽然各部分的制作者不同; 但是我们必须确保整个投标文件的内容保持一致性和贯彻性.3.合理设置文档一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面目录页眉页脚等. 且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体; 既符合项目的严谨性; 又要体现自己的特色.所以在编制投标文件时很有必要在这方面下点功夫.相信一份与众不同、别具匠心的投标文件肯定会给招标单位留下良好印象的.4.商务部分和技术部分的合成.商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了;按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容.之后对整体的投标文件进行审核;如发现问题要及时做出修改或补充.5.投标报价确定后;就需要按照招标文件的要求签字、盖章了.注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意;因为通常来讲如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的. 6.整个投标文件最终确定后由一个非标书制作者检查、审核;确认无误后按照招标文件中规定的要求密封、装订.这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中:1投标文件的印刷及装订投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.2投标文件的包装和密封严格按照招标文件的要求进行密封;对加盖印章有要求的;一定要按招标文件要求加盖有关印章..有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记;并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封;可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的;我们在制作、装订和密封投标文件时;一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘;并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.开标投标文件制作完毕后;在招标文件规定的开标时间和地点前去参加投标.开标是标书制作过程中的最后一个环节;成败在此一举所以对开标这一环节也应重视起来.开标时应注意的问题:1 注意投标的截止时间..在招标文件中一般都会对投标的截止时间做出详细地规定;所以一定要在规定的截止时间之前、到指定地点递交投标文件.另外;参加投标的人员在时间上一定要留有余地;并充分考虑天气、交通等因素有可能对投标所造成的影响;因为一旦超过规定的投标截止时间;投标文件将作废标处理;没有一点商量的余地.2 携带证件以备检验..一是参加投标要注意携带招标文件中要求的资质或证件的原件;二是随时准备检验.一般情况下是在开标之后、唱标之前;按招标文件要求检验资格证明文件;此时;没有携带原件或招标文件规定的其他有效证明文件的将作废标处理..委托代理人应随身携带身份证等相关证件;并且在开标过程中不中途退场.注: 如果是资格后审;则证件更要携带齐全..。
制作标书的工作流程
制作标书的工作流程
制作标书的工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 确定项目:确定要制作标书的项目,并了解相关细节和要求。
2. 策划和准备:与项目团队合作,讨论项目的目标、要素和竞争优势,并制定策划计划。
这包括确定标书的结构、内容和形式,并收集所需的信息和资料。
3. 市场调研和分析:进行市场调研,了解竞争对手的情况,分析目标市场的需求和趋势,并为标书提供相关的市场分析和竞争优势。
4. 写作和编辑:根据策划计划编写标书的内容,并进行编辑和校对,以确保语言流畅、信息准确,并能有效传达项目的价值和优势。
5. 设计和排版:将文本内容与图表、图像等视觉元素相结合,进行设计和排版,以使标书具有吸引力和专业性。
确保标书的整体风格与公司的品牌形象一致。
6. 制作和打印:将设计好的标书进行制作和打印,包括选择合适的纸张、封面和装订方式等。
确保标书的质量和印刷效果。
7. 投标准备:按照招投标的规定,准备并提交标书。
包括填写相关表格和文件,并确保所有必要的文件和支持材料的准备齐全。
8. 项目交付:将制作好的标书按时交付给相关人员,以确保项目的顺利进行和成功竞标。
需要注意的是,标书制作的工作流程可以根据项目和公司的需求进行调整和定制。
标书制作流程(详细)
标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作,对于企事业单位来说,它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式,更是争取合同、项目或投标的重要途径。
标书的制作需要经过一系列的步骤和流程,下面我们详细介绍一下标书制作的流程。
第一步:准备阶段在准备阶段,主要是明确制作标书的目的和要求,准备相关材料和资源。
首先,我们需要详细了解招标文件或投标要求,包括格式、要求、提交截止时间等。
然后,收集与标书内容相关的材料,包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。
同时,确保所有材料的真实、准确和完整。
此外,制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。
第二步:分工协作在分工协作阶段,制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。
例如,可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等,然后分别由团队成员完成。
同时,需要协调好每个成员的工作进度,确保各个部分的完成时间和质量。
第三步:撰写内容在撰写内容阶段,制作团队需要根据分工计划,对各个部分进行内容的撰写。
在撰写过程中,要注意语言简练明了,逻辑严谨,表达准确清晰。
同时,还需要遵守相关的规范和要求,如字数限制、格式要求等。
第四步:排版设计在排版设计阶段,制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。
首先要确定标书的整体风格和版式,包括字体、字号、行距、段落间距等。
然后,根据标书内容的特点,进行适当的排版设计,使得内容更加易读和美观。
第五步:审校修改在审校修改阶段,制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改,以确保标书的质量和准确性。
在审校过程中,要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题,并及时进行修改。
同时,也要注意标书的格式和排版是否符合要求。
第六步:打印装订在打印装订阶段,制作团队将完成的标书进行打印和装订。
在打印过程中,要注意选择合适的纸张和打印质量,以确保标书的印刷效果。
在装订过程中,要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式,如胶装、骑马钉装、错链装等。
工程标书制作流程与技巧
工程标书制作流程与技巧引言工程标书是一份重要的文件,用于向承包商或供应商介绍工程项目的相关信息,包括项目需求、计划、预算和合同条款等。
制作一份完整、准确、具有吸引力的工程标书对于确保项目的成功至关重要。
本文将介绍工程标书制作的流程和一些技巧,帮助读者更好地完成工程标书的制作。
工程标书制作流程1.研究项目需求:在开始制作工程标书之前,首先要全面了解项目的需求和目标。
仔细阅读招标文件或客户提供的需求文件,确保对项目的要求有清晰的理解。
2.收集资料和信息:在编写标书之前,需要收集一些必要的资料和信息。
包括项目背景信息、项目计划、预算要求、合同条款等。
收集到的信息将成为编写标书的基础。
3.制定大纲:在开始写作之前,制定一个清晰的大纲将有助于组织思路和提高效率。
大纲应包括标书的目录结构和各个章节的主要内容。
4.编写标书的各个部分:按照大纲的指导,逐步编写各个章节的内容。
在每个章节中,确保表达清晰、准确,并充分展示项目的亮点和独特之处。
同时,避免使用过多的行业术语和专业名词,以确保读者的理解。
5.审查和修改:在完成初稿之后,进行审查和修改是必不可少的。
请他人帮助审查标书,发现并修正错误、缺陷或模糊不清的地方。
确保标书没有任何拼写、语法或风格方面的错误。
6.设计和排版:完成标书的编写之后,重视设计和排版的工作同样重要。
使用适当的字体、标题和图表,以提高标书的可读性和吸引力。
7.最后审查和检查:在最后提交之前,再次进行仔细的审查和检查。
确保整个标书的格式、内容和信息的准确性,以及拼写和语法的正确性。
工程标书制作技巧1.简明扼要:工程标书通常需要在有限的篇幅内提供详尽的信息。
为了使标书易于阅读和理解,应该尽量做到简明扼要。
避免冗长的句子和复杂的措辞,用简洁的语言传达信息。
2.强调项目独特之处:在编写标书时,重点突出项目的独特之处和亮点。
这可以将项目与其他竞争对手区分开来,并吸引读者的兴趣。
3.根据招标文件或客户需求进行定制化:在制作工程标书时,要确保标书的内容和结构符合招标文件或客户的需求。
史上最全的、最细致的标书制作全流程!(一)
史上最全的、最细致的标书制作全流程!(一)引言概述:标书制作是商业竞标过程中非常重要的环节,其质量直接关系到竞标成功的几率。
本文将详细介绍标书制作的全流程,包括准备工作、文档编写、设计排版、审校修改以及最终交付等关键步骤。
通过本文,读者能够掌握史上最全的、最细致的标书制作全流程。
一、准备工作1. 审视招标文件:详细阅读招标文件,了解项目需求、要求及评审标准。
2. 组织团队:确定标书制作团队成员,明确各自的职责和任务。
3. 制定时间计划:根据招标截止日期,制定整个标书制作流程的时间计划。
4. 收集资料:收集项目所需的资料,包括企业介绍、项目经验、技术方案等。
二、文档编写1. 写作结构规划:根据标书要求,规划标书的整体结构,明确概述、引言、目录等章节的内容。
2. 编写企业介绍:撰写企业的发展历程、核心竞争力、专业团队等相关介绍内容。
3. 项目经验总结:总结过去类似项目的经验,包括成功案例、技术解决方案等。
4. 技术方案设计:详细阐述解决方案的技术细节,包括技术架构、实施方法等。
5. 补充材料准备:准备其他附件材料,如证书、合作伙伴介绍等。
三、设计排版1. 设计样式确定:根据企业形象和标书要求,确定标书的设计风格、色彩搭配等。
2. 页面布局设计:设计各个章节的页面布局,注意排版的整齐、易读性。
3. 图表插入:插入相关的图表、表格等辅助展示材料,提升可读性。
4. 字体选择:选择合适的字体,并注意字体大小、行间距等排版细节。
5. 页面编号和目录制作:对每个页面进行编号,并制作好整体目录,方便阅读和查找。
四、审校修改1. 语法及拼写检查:仔细审查文档中的语法错误和拼写错误,确保准确性。
2. 格式一致性检查:检查文档中的字体、段落、标点等格式是否一致,保持统一性。
3. 逻辑结构修正:检查文档的逻辑结构,优化文档的条理和流畅度。
4. 表达方式优化:对语句表达进行优化,使文档更加清晰、简明扼要。
5. 图表优化和修正:检查图表的准确性和美观度,进行必要的修正和优化。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧
标书制作流程:
1、参与投标的公司要对招标文件进行认真的阅读,并充分了解招标内容,把握招标的主要要求。
2、搜集有关数据和资料,充实标书的内容。
3、根据招标文件的要求,编写技术方案和工程量清单,编写费用估算及结算条件。
4、编写公司简介及售后服务承诺书,编写标书封面和正文文字。
5、审核、修改标书,制作成PDF格式,便于上传及提交投标文件。
标书制作技巧:
1、注意把握文字风格,避免使用太高大上的文字,要注重实际,有利于说服招标方。
2、要准确把握标书的文字逻辑,重点突出,有条理性,能够体现出公司的优势。
3、在标书中要添加一些图表,示意图等,以便使读者更好的理解标书内容。
4、在标书上方要注明联系人,联系方式,以便招标方查询标书相关问题。
5、标书应当精心制作,确保报价准确无误,以避免因报价错误而造成的损失。
标书怎么制作
标书制作指南引言标书是在招标过程中申请人提交给招标人的一个重要文件,用于展示申请人的能力、经验和方案。
标书的制作对于参与招标的公司来说至关重要,因为一个优秀的标书不仅能够突出公司的优势,还能够提高中标几率。
本文将介绍标书的制作流程以及一些关键的要素。
步骤一:准备工作在开始制作标书之前,需要进行一些准备工作,以确保标书的质量和准确性。
1.了解招标文件要求:在开始标书制作前,仔细阅读招标文件,了解招标人对于标书的要求和评分标准。
只有充分了解这些要求,才能更好地制作标书。
2.分析竞争对手:研究竞争对手的标书,尤其是中标的标书。
了解竞争对手的优势和成功之处,可以为自己的标书提供有价值的参考。
3.确定团队和分工:明确标书制作的团队成员和各自的分工。
确保每个人都清楚自己的任务,并确保团队之间的协作。
步骤二:编写标书标书的内容主要包括以下几个部分:1. 项目介绍和背景这部分内容主要是介绍招标项目的背景和目的。
包括项目的执行时间、地点,项目的目标和需求等。
可以使用图表和表格来直观地展示项目的背景信息。
2. 公司介绍在这一部分,需要介绍申请公司的基本情况,包括公司的历史、规模、核心成员和可以提供的资源等。
此外,还可以适当展示公司的前期成果和成功案例,以展现公司的能力和经验。
3. 解决方案这部分是标书的核心内容,需要详细说明申请公司的解决方案,以满足招标人对于项目需求的要求。
可以列举具体的操作计划、技术方案和实施流程等。
关键是要突出申请公司的优势和创新点,使招标人相信申请公司能够成功实施项目。
4. 资质和证书在这一部分,列举申请公司拥有的相关资质和证书,以证明公司的能力和资质满足项目要求。
还可以适当展示公司的人员结构和技术团队的素质等。
5. 预算和工期安排这部分需要详细列出项目的预算和工期安排,以确保招标人清楚了解项目的经济性和可行性。
可以使用表格和图表来呈现预算和工期的具体数据。
步骤三:排版和审校在编写完标书后,需要对标书进行排版和审校,以确保标书的格式和内容的准确性。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板:标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前,我们需要明确标书制作的目的和要求,以及各阶段的注意事项。
本将详细介绍标书制作的全流程,包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。
二、前期准备1. 完善招标文件:了解招标文件的要求和内容,确认所需提交的各类文件和材料。
2. 准备资料采集清单:根据招标文件的要求,制定资料采集清单,明确需要采集的各类材料和信息。
三、编写1. 标书编写组织:确定标书编写组织,分工合作,明确每一个成员的责任和。
2. 编写标书内容:根据招标文件的要求,编写标书的各个章节内容,包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。
3. 标书格式要求:遵循招标文件的格式要求,包括字体、字号、行间距、页边距等,确保标书的整体风格统一。
4. 注意的准确性和清晰度:审查标书内容,确保的准确性和清晰度,排除拼写错误和语法错误。
四、审核修改1. 内部审核:组织内部人员对标书进行审核,检查的准确性、完整性和一致性。
2. 合作火伴审核:与合作火伴进行合作,对标书进行审核,确保标书内容与合作方的要求相一致。
3. 执行审核意见:根据审核意见,及时修改标书内容,确保标书符合各方的要求。
五、排版印刷1. 标书排版:根据招标文件的要求,进行标书的排版,包括页眉页脚、章节标题、页码等。
2. 图表插入:将相关的图表、表格等插入到标书中,使得标书更加直观易懂。
3. 标书印刷:选择合适的印刷机构,进行标书的印刷,确保印刷质量。
六、相关附件:附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件,供供应商参考并制作标书。
2. 标书:供应商参预招标活动时,编制的包括技术方案、报价等内容的文件,用于竞争投标。
3. 内部审核:组织内部人员对标书内容进行审查和评审,确保标书的准确性和合规性。
建筑工程标书制作流程
建筑工程标书制作流程建筑工程标书制作流程分为以下几个步骤:1. 准备工作:首先,确定需要编制的标书类型,例如招标标书、施工标书等。
然后,收集相关的文件和资料,包括设计文件、技术规范、预算、合同等;同时,明确标书的主要内容和结构。
2. 编写标书正文:根据标书类型和要求,按照一定的结构和格式编写标书正文。
在编写过程中,要注意使用简明扼要的语言表达,避免使用相同的标题和词汇。
此外,对于不同的章节或内容,添加合适的子标题或分级标题,以提高文档的整体结构。
3. 表格和图表的绘制:在标书中,通常需要展示和说明一些数据、统计结果或示意图。
在制作这些表格和图表时,要注意确保其内容准确、清晰,并遵循统一的标准和格式。
4. 技术描述和解决方案的撰写:根据招标或施工项目的要求,详细描述采用的技术和解决方案。
在描述过程中,要突出项目的特点和创新之处,强调解决问题的能力和经验。
5. 费用和报价的编制:根据预算和合同要求,制定详细的费用和报价信息。
确保费用和报价的准确性,同时涵盖所有相关的项目和服务。
6. 标书整体编辑和排版:对标书进行整体编辑和排版。
注意审查文档的连贯性、逻辑性和语言流畅度。
确保各章节和内容的整体配合和协调,使标书的阅读和理解更加便捷。
7. 校对和修改:对标书进行校对和修改,确保语法、结构和格式的准确性。
注意查找和纠正可能存在的错误或不一致之处。
8. 打印和装订:最后,将标书按照要求打印成册,并进行必要的装订。
确保标书的外观整洁、专业,并配备封面和目录(目录中不要有重复的标题)。
9. 递交标书:按照招标文件的要求,将制作好的标书递交给招标单位。
提前进行递交并确保按时送达。
以上是一般建筑工程标书制作的流程,具体的制作过程还需根据项目的特点和要求来进行调整和完善。
国网标书制作流程
国网标书制作流程1. 引言在参与国网(国家电网公司)的标书制作过程中,遵循一定的流程是必要的。
本文将介绍国网标书制作的基本流程,以帮助大家更好地理解和参与标书制作工作。
2. 标书的概念标书是在公共采购或招标过程中,由供应商按照采购单位的要求编制的一份文件。
标书的编制质量直接关系到供应商能否成功竞标,因此,编写合格的标书非常重要。
3. 标书制作流程国网标书制作流程主要包括以下几个步骤:步骤一:准备工作在开始编写标书之前,需要做一些准备工作。
1.阅读招标文件:仔细阅读招标文件,理解项目的具体要求和要求。
2.制定计划:根据招标文件的要求,制定整体标书编写计划,明确每个环节的时间节点。
3.配置团队:根据项目需要,组建一个高效的团队,包括编写人员、设计人员等。
步骤二:编写标书1.分析需求:仔细分析招标文件中的技术要求、商务要求等,了解对方需求。
2.制定方案:根据需求分析,制定合理的技术方案、商务方案等。
3.编写正文:根据招标文件的要求,按照规定的格式编写标书正文,包括公司简介、项目经验、技术方案、商务方案等内容。
4.项目经验表述:对于过去的项目经验,要进行有针对性的表述和描述,突出公司的优势和能力。
5.交流与确认:将编写的标书正文进行内部交流,并经相关人员确认。
步骤三:设计排版1.定义设计风格:根据公司的品牌形象和项目要求,确定标书的整体设计风格。
2.页面设计:制定标书的页面风格,包括配色方案、字体、版式等。
3.图表设计:根据内容需要,设计相关的图表、表格等。
4.插图设计:如果需要插入图片或插图,进行相应的设计和处理。
5.排版审校:对设计的标书进行审校,确保没有错别字、格式错误等问题。
步骤四:打印装订1.打印:将设计好的标书按照要求打印出来。
2.装订:使用封面、背板等材料将标书装订成册。
3.标签贴附:为标书添加标签,增加专业感。
4.校对:对装订好的标书进行校对,确保没有遗漏错误。
5.递交:将标书按照要求递交给招标单位。
招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)唯美控
招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)唯美控范本一:招投标标书怎么制作(标书制作流程与技巧)1. 引言1.1 项目背景1.2 目的和范围1.3 定义和缩写术语2. 标书准备前的准备工作2.1 组建项目团队2.2 分析项目需求2.3 制定项目计划2.4 确定标书编写内容3. 标书编写流程3.1 内容组织结构3.1.1 封面与目录3.1.2 项目概况3.1.3 技术方案3.1.4 项目实施计划3.1.5 组织机构与人员配备 3.1.6 合同与商务条款3.1.7 费用与预算3.1.8 销售与市场推广策略 3.1.9 风险管理与控制措施 3.2 内容撰写要点3.2.1 清晰明确的表述3.2.2 充分展示优势和竞争力 3.2.3 数据和证据的支持3.2.4 语言简明扼要3.2.5 专业性与可读性的平衡3.2.6 格式和排版的规范4. 标书检查与修改4.1 校对文字和语法错误4.2 确保逻辑和表达的准确性4.3 审查标书的完整性和一致性4.4 请他人进行反馈和建议4.5 最终修订和审查5. 标书提交和后续跟进5.1 确保标书的完整性和准时提交5.2 与招标方沟通和协商5.3 考虑后续跟进措施5.4 分析竞标结果6. 结论附件:1. 相关文档和资料2. 示例模板和样例3. 数据和证据支持文件法律名词及注释:1. 招投标法:指中华人民共和国招标投标法2. 标书:指供应商或承包商向招标方提交的包含项目方案、价格等详细信息的书面文件======================================================= =================范本二:唯美控1. 引言1.1 什么是唯美控1.2 唯美控特点1.3 唯美控实践方法2. 唯美控心理学理论2.1 唯美控的起源2.2 唯美控的核心概念2.3 唯美控对个人心理的影响3. 唯美控的表现形式3.1 艺术欣赏3.1.1 绘画3.1.2 音乐3.1.3 文学3.2 自然环境3.2.1 风景3.2.2 植物与花卉3.2.3 动物与生物3.3 生活方式3.3.1 室内装饰3.3.2 美食与烹饪3.3.3 服饰与时尚4. 唯美控的实践技巧4.1 感知与观察4.1.1 注意细节4.1.2 培养审美眼光 4.2 参与与创造4.2.1 参观展览和演出 4.2.2 学习和实践艺术 4.2.3 唯美的环境4.3 分享和交流4.3.1 共同欣赏4.3.2 分享有关唯美的心得4.3.3 参与唯美社群5. 唯美控与心理健康5.1 唯美控的积极影响5.2 唯美控的防护机制5.3 唯美控的心理治疗价值6. 结论附件:1. 感知与观察练习指南2. 艺术欣赏推荐书目和电影清单3. 唯美控实践推荐网站和社交平台法律名词及注释:1. 唯美控:在心理学中,指对美丽和艺术的持续追求和欣赏的一种心理倾向。
标书制作流程与技巧
我们都知道标书的制作是整个招标工作中重要的一个环节,因此对于投标公司而言即使不是自己做标书的话也需要知道制作的流程还有一些方法,这样对于企业在日后的竞标活动中都是有利无害的。
可以简单的将做标书分3成三个步骤:
(一)接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;
(二)经过认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
(三)完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,然后是调整目录,更新域、更新页码;
完成了标书的制作之后,大家还应该掌握一些技巧:
1、提供招标文件所需要的资料
主动回应招标文件的要求,提供招标文件所需的信息,例如投标保函或投标保证金,授权公证书,人员资料,机械资料,财务资料,业绩资料等,并且不低于资格预审时的要求。
2、注重编排和打印质量
标书在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,因此,要多做文字整理、印刷等工作,把文档“包装一新”。
3、注意招标文件中的废标项
由于招标文件中的相关要求很多,投标人一定要把废标项给先标记出来,在制作的时候就可以显而易见地避免出现这些问题。
在标书的制作过程中有很多需要我们注意的地方和学习的地方,因此经常参加招标的企业需要多加留意。
标书方案设计制作流程
标书方案设计制作流程在商业活动中,标书方案的设计与制作是一项至关重要的工作。
它不仅是企业展示自身实力和竞争力的重要手段,也是赢得项目合作机会的关键。
一份优秀的标书方案需要精心策划、准确撰写和精心设计,以满足招标方的需求并突出自身的优势。
下面,让我们详细了解一下标书方案设计制作的流程。
一、前期准备在开始标书方案的设计制作之前,充分的前期准备是必不可少的。
1、仔细研读招标文件这是整个流程的基础和起点。
招标文件中包含了招标项目的详细要求、评审标准、投标截止日期等关键信息。
需要认真分析其中的每一个条款,确保对标书的要求有清晰、全面的理解。
2、明确项目目标和需求与相关部门和人员进行沟通,深入了解项目的背景、目标、范围和预期成果。
这有助于在标书中准确回应招标方的需求,并提出切实可行的解决方案。
3、组建专业团队根据项目的特点和要求,组建包括技术专家、商务人员、文案撰写人员和设计人员等在内的团队。
团队成员之间要明确分工,协同合作。
4、收集相关资料收集与项目相关的技术资料、案例经验、企业资质证书等,为标书的撰写和支持材料的准备提供依据。
二、方案策划在充分准备的基础上,进行标书方案的策划。
1、确定整体框架根据招标文件的要求和项目的特点,确定标书的章节结构和主要内容。
一般包括项目概述、技术方案、实施计划、质量保证措施、团队实力、售后服务等部分。
2、突出重点和亮点分析招标方的关注重点和竞争对手的情况,找出自身的优势和特色,在标书中予以突出展示。
例如独特的技术创新、丰富的行业经验、高效的项目管理等。
3、制定撰写策略根据不同章节的内容和重要性,确定撰写的深度和详细程度。
对于关键章节和重点内容,要进行深入阐述和充分论证。
三、内容撰写这是标书方案制作的核心环节。
1、项目概述清晰、简洁地介绍项目的背景、目标、范围和意义,让招标方能够快速了解项目的基本情况。
2、技术方案详细阐述针对项目需求的技术解决方案,包括技术路线、技术方法、技术设备等。
制作标书的流程
制作标书的流程
一、准备资料:
1.了解该项目的政策法规、要求、文件规定;
2.完善投标文件的基本结构;
3.分析、整理并搜集与完成项目有关的技术信息和相关资料;
4.组织、准备投标和表达文件。
二、制作标书:
1.编写投标文件正文:
(1)编写项目单位概况,介绍单位基本情况、经济实力、技术条件、资质资格、生产能力、研究开发能力以及其它有关情况。
(2)编写技术方案:介绍设计思路、采用技术、工艺设计、施工组织、招投标文件及所提供的服务等。
(3)编写质保措施,明确质量目标和质保措施,明确质量责任以及质量保证的期限等。
(4)编写报价单,包括项目预算、施工时间、报价和定额等。
2.校对标书
3.认证标书
4.装订标书
三、发送标书
1.投标文件的起草编修工作结束后,根据投标文件规定及其他有关要求,进行校对和认证;
2.按照国家或地方的要求,投标文件应由本单位用自己章或由经
过认证的技术机构(如建筑师事务所、设计院、工程监理单位等)代为认证;
3.装订投标文件,并在投标文件章及封面上记录《标书编号》,密封后交付投标人;
4.根据招标文件要求,在规定日期的指定时间、地点交付投标文件。
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标书制作流程
标书是整个招标最重要的一环。
标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。
标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开
标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前
面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标
应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它
节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招
标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。
投标
者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份
数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方
法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投
标保证金。
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大
小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。
4 -5 份、5-15 份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,
下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30 个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。
设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动
保护等方面的要求。
附件通常包括典型零件加工图纸
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书
大致可分为 11 项。
就 11 项内容简要
A . 招标编号:便于项目管理,由招标公
B . 设备名称:注意准确,符合国际、行
C . 数量:单位明确、防止误会,数量准
D •交货日期:要求合理的制造工期,
避免 因工期不合理,排斥潜在投标者。
一般机床 3-6 个 月,大型机床 8-10 个月或更长。
E . 设备用途及技术要求: 这部分内容主要有四个方面内容: 第一方面为机床的基本要求。
基本要求主要 描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为 附件附在后面。
为了维护企业的商业秘密可根据加工 工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。
这部分是 是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、 被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功 能要求。
基本要说明。
司编号 业规范
求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。
基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。
根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。
如:最大回转半径耳某值主轴功率<KW 第三方面为机械结构。
提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。
这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。
电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。
控制系统:国际使用较多的FANUC 系统西门子系统,NUM 系统,各大机床厂专用系统。
标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。
控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。
控制水平较高的机床提示如下。
F 附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。
附件及质保期内的零配件应包括在总价内。
质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G 技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。
要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H 培训及技术服务
a) 安装调试要求
b) 人员培训要求
I 验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。
另外不应排斥符合要求的其他标准。
J 报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。
报价方式一般采用FOB 、CIF 两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。
交货地点是风险转移的时间、地点。
K 包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。
其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。
还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书
售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。
保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。
项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定
2% 。
投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。
投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。
企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。
投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。
后面谈合同部分时再谈。
此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。
国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。
由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。
但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。
技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。
技术规范包括:总
纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001 、ISO9002 证书等。
另要求提供业绩。
简单的将做标书分3 步走:第一步接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;
第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的
目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;
以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以
后就是刻盘、封标。
要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用的系统式Office2007, 但很多打印或转发均用Office2003 ,所以这中间要分别分类保存是十分重要的。