学籍异动办理说明及办理流程图
学籍异动申请流程图
学籍异动申请流程
责任科室：学籍考试科 学籍异动
（休学、退学、复学、转学、转专业、取消学籍等） 休学、复学 按流程签字后并交相关部门存档，方可离校 转学、转专业 学生写申请后本人及家长签字，交本人所在系签字，各系进行汇总 各系部将汇总名单报教务处 结束
退学 、取消学籍等 学生写退学、取消学籍等申请，本人及家长签字，并附身份证复印件各一份 教务处汇总材料并报教学指导委员会审议后再报校长办公会议 校长办公会议通过后，学生办理其它相关离校手续并领取
学校准予退学、取消学籍的会议纪要或文件即可离校 籍异动审批表》学生填写《学院学附所有支撑材料上报教务处异动审批表》并按流程签字，
学生填写《学院学籍
办公电话：。
学籍异动流程图
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转学
待定
7
学籍异动流程图
学籍异动
转专业
休学
停学
复学
退学
转学
1
转 专业
学院网站下载中心
下载、填写《转专业审批表》
学生所在系
提交《转专业审批表》、 个人申请书、家长同意书，
转出、转入专业 教学秘书
核准申请理由 及已修课程单
转出系教学秘书
报送相关部门审批
转出系、转入系
做好相应
学籍手续交接
2
休
学生向教务部提交本人休学申请书、 家长同意书、
存 系
书 协 助 办 理 离 校 手 续
出
《 离 校 手 续 单
主 管 院 长
审 批
系
教 务 部
审 批
负 责 人
签 署 意
见
，》
，
学
生
由
学 院 网 站
并下 填载 写《
停 学 审 批 表
》 ，
学
生
向
教
务
家部
长提
同 意 书
交 本 人
停
、学
申
请书、源自4复学学生休（停）学期满前一个月，向教务部提交复学申请及《休（停） 学证明》，病休学生需同时提交县级以上医疗机构的有效病愈证明。
县级以上医疗机构的有效疾病证明
学
学生由学院网站下载《休学审批表》，
并填写
主管院长
审批
教务部
审批
系负责人
签署意见
送校医院审核，
校医院签署意见
教务部开出《离校手续单》，
学籍异动操作ppt课件
转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设
计，转学过程分三种情况，分别为：本区县内转学、本省跨区县转学、跨省转学。 注意：转学只能在同年级之间进行进行。
同区县内转学
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本区县内转学----转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：
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Байду номын сангаас
操作菜单：选择【学籍管理】【日常管理】【学校控辍保学】进入学校控辍保学页面，点击左侧 的年级树，即可查询出该年级下的学生控辍保学信息，如下图。
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增加控辍保学信息 点击“增加”按钮，进入控辍保学记录添加界面。如图：
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选中一个学生，点击“增加”按钮。添加该学生的控辍保学信息。根据实际情况选择该学生 的状态为疑似辍学、辍学或者返校（注意：已经添加过控辍保学信息的学生，不可以再次添加 新的控辍保学信息）。
审核。
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本省跨区县内转学流程
本省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考《本区县内 转学》。 跨省转学流程
由于目前学籍系统还未与全国联网，暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确 实需要进行跨省转出，则由转出学校提出异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原 因中填写“转出本省”及其转学原因并上传异动证明材料，保存后，转出学校和教育局审核即 可完成转学操作。跨省转入目前则是通过“学籍注册”中的“在校生注册”来完成的。
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学籍数据维护
学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：
通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数 据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。
异动操作流程(学籍管理)
异动操作流程（系统内转学显意图）例：学生A从学校A转学到学校B操作流程：1．学校端操作学校A操作学校A登录系统，进入，点击，在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统内转学”，“目标学校名称”选择学校B，在下方选取要转出的学生，并填写“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容，然后点提交。
此时转学申请已经提交，等待学校B接收。
教育局端操作登录系统进入点击,在弹出的窗口里“申请学校”选择提交转学申请的学校，“申请类别”选择“系统内转学”点击确定，下面就会显示出相关学生信息，然后点批准，在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”填写相关内容后点“同意”学校B操作登录系统进入然后点击，在打开的窗口中点击，然后在下方显示的点击接收。
在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”里填写相关信息后在下方为转学的学生选择相应的班级然后点击提交.此时接收成功，等待教育局最后审批。
系统内转学操作结束跨县转学(系统外转出显意图)列:一学生从学校A跨县转出1．学校A登录系统，进入，点击，在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统外转出”，“目标学校名称”填写学校B名称，在下方选取要转出的学生，并填写“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容，然后点提交。
此时转学申请已经提交，等待县教育局A批准。
2．教育局A登录系统进入点击,在弹出的窗口里“申请学校”选择提交转学申请的学校，“申请类别”选择“系统外转出”点击确定，下面就会显示出相关学生信息，然后点批准。
3．学校A登录系统进入然后点击，在打开的窗口中点击，然后在下方显示的点击操作。
在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”里填写相关信息后在下方为转学的学生选择相应的班级然后点击提交.此时系统外转出操作完成系统外转入例：一学生跨县转入学校A1．学校A登录系统，进入，点击，在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统外转入”，填写下方的“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容，然后点提交。
学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统
学籍异动操作说明1．异动申请（1）学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请，如下图，然后点击按钮完成添加。
②.学生在将增加信息的记录提交后，状态自动改为“已提交”，应注意：学生提交记录后，不能修改记录！如下图：（2）管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外，学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单（一般为各学院教务员或学院学籍管理员，以下统称为学籍管理教师）。
①.点击进入“异动申请”编辑界面，点击按钮，在新增异动页面，输入学号、异动学期（默认为当前学期）、异动类型、异动原因及申请说明，然后点击按钮完成。
如下图：②.选择该申请记录，点击按钮，系统会弹出提示框，提示“已成功提交一条申请记录”。
2．异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后，进行审核处理阶段，学籍管理教师选择该申请记录，点击按钮，则该申请记录被提交至异动审核，等待上级主管处理。
若点击按钮，则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。
异动处理界面如下图：2. 点击按钮后，学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理，页面如下图：3．异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后，由学籍管理人员进行最后审批，选择该记录，点击按钮，操作界面会弹出选择框，选择相应的审核结果，然后点击按钮。
如下图：4．异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后，便可以在异动结果中浏览查询到。
如下图：经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。
如下图：5．异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。
可查询各个学期将要返校的学生，为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。
学校对返校学生的预计和有效的管理，使学校对学籍的管理更加完善。
正常复学，则点击“复学”按钮进行复学处理，也可由学生自行复学申请（与其它异动申请步骤相同）；反之，本应复学，但未能注册报到，或是有其它原因需延期复学等，则点击“特殊处理”进行非复学处理，主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。
（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。
（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。
（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。
（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。
（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。
（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。
（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。
2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。
学籍异动使用说明书
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时，由学校提交相应的学籍异动申请，然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批，并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图：转出（转入）学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批（待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图：注意事项：1. 新增学籍异动申请：省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同，新版本只需在转学一方学校新增一条申请，在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此，对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申请时，打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批（待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批：新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项，可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交；还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作，直到恢复该条记录为止。
5.多级审批：审批分为待县审批、待市审批和待省审批，根据各地市的实际业务情况，有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批，有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动（作废）：转出申请和转入申请的审批都通过后，转出记录会出现异动和作废等操作连接，若执行作废操作，该条学籍异动操作终止并作废；执行异动操作，转出申请异动成功，这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。
省基础教育平台学籍异动说明
省基础教育管理平台学籍异动操作说明具体办理过程及审批程序：一、转出、转入：1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后，由接收学校办理接收证明。
2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校，由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”，同时打印“转学证回执”。
3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章，同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。
4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。
进行“学生转入学籍异动审批” 。
5、家长带“转学证回执”到原转出学校，转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况，如果批准，在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下，才能进行省平台“学生转出异动”，同时打印“学生转学证”，转出结束。
6、学生家长带“转学证”到 “转出学校上级教育主管单位”盖章，再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后，将“转学证明”送到接收学校，接收学校在转出学校转出异动完成的情况下，才能在省平台“办理转入手续”，转出结束。
二、其他异动：1、其他异动情况都在本级教育部门进行。
基本都是学校做好异动申请，上级审批后，学校才能进行省平台学籍异动。
2、学生证明打印后面有介绍。
1 2 3 4 4 5 5 6 5 6 66一、转出：1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请，出现如图所示：2、点击新增按钮，出现对话框，3、点击“异动类型”，选择“转学(转出)”，再点击“选择学生”，出现对话框新增按钮点击按钮点击选择学生选择学段选择年级选择班级输入学生代码(同学籍号)，或者学籍号，学生姓名，三项有其中一项即可。
点击查询。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。
学籍异动流程图
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统5．自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程学籍异动是什么意思?下面让店铺来为您解答吧。
【学籍异动是什么意思】学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，是学籍管理领域的常用术语。
学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等，是学籍管理领域的常用术语。
【学籍异动操作流程】转学的操作流程：转学工作应在学期结束至新学期开学前办理，学期中间不办理此项业务。
(一)本市内的转学处理：1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的，在普宁市中小学生转学申请表上同意盖章。
同时，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转出学校在学籍系统中核办。
5.学籍主管部门在学籍系统中核办。
6.以上程序完成后，通知学生报到入学。
7.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
(二)跨市的转学处理：1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
转、休学异动办理流程说明
转、休学异动办理流程说明一、县内转学异动办理流程：1.纸质证明办理流程：①转入学校提供转学证明表并确认→②家长携带转学证明表到转出学校确认→③家长携带转学证明表到教育局学籍主管部门核办确认→○4纸质转学证明办理结束。
（<甘肃省康乐县中小学学生(县内)转学证明表>由转入学校提供，证明表一式3份）2.电子学籍办理流程：家长携带教育局学籍主管部门核办确认后的纸质转学证明表到转入学校由转入学校学籍管理员凭证明表发起转学申请→家长携带教育局学籍主管部门核办确认后的纸质转学证明表到转出学校由转出学校学籍管理员进行核办→教育局学籍管理员核办后县内转学异动办理结束。
（各学校将证明表收集存档）二、县外转学异动办理流程：1.纸质证明办理流程：①转入学校（或转出学校）提供转学证明表并确认→②转入学校（或转出学校）教育行政部门确认→③转出学校（或转入学校）确认→○4转出学校（或转入学校）教育行政部门确认。
（<甘肃省中小学学生转学证明表>由转入或转出学校提供，证明表一式4份）2.电子学籍办理流程：①转入学校发起转学申请→②转出学校核办→③转出学校教育局学籍主管部门核办→○4转出学校教育局学籍主管部门核办。
三、休（复）学异动办理流程：1.纸质申请办理流程：①家长持县级及以上医院诊断证明、病历书、药费票据、家长书面申请到所在学校领取申请表→②学校审核材料（对病历、票据、回执、书面申请等相关材料照相以备上传系统）后填写相关内容并签章确认→③家长持县级及以上医院诊断证明、病历书、药费票据、家长书面申请原件到教育局学籍主管部门办理休学。
2.电子学籍办理流程：①家长持教育局学籍主管部门签章确认的申请表到所在学校，由学校学籍管理员（命名并上传家长提交的病历等材料照片）办理休学异动申请（命名并上传家长提交的病历等材料照片）→②教育局学籍主管部门核办。
中小学学生学籍异动办理程序
平阴县中小学学生学籍异动办理程序及要求一、转学本县学生转往县外1、家长书面或口头告知班主任转学理由，班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学转学证回执”交给家长。
2、家长持“山东省普通中小学转学证回执”到接收学校和主管单位签署“转入学校意见”和“转入学校上级主管单位意见”并盖章。
3、家长凭签字、盖章的“山东省普通中小学转学证回执”到转出学校教导处换取“山东省普通中小学转学证”，学校签字、盖章后，将转学证交给家长或由学校到教育科办理转出手续。
外县学生转入本县1、家长提交原学籍所在地学校和主管单位开出的转学证回执（转学证）及转入有效证件（户口本、身份证、再婚证明、房产证、务工证明等）首先到接收学校教导处进行审查，符合转入条件的，学校在回执和转学证上签字、盖章。
2、在规定时间由学籍管理员携带转学证及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。
县内学生转学1、家长凭有效证件（户口本、身份证、再婚证明、房产证等）到转出学校告知班主任，教导处负责审查，符合转出条件的，转出学校电话联系拟接收学校确认后，将转学证和回执同时开出并签字、盖章交给家长。
2、家长将签字、盖章的转学证和回执及有效证件复印件交给拟接收学校教导处，学籍管理员在规定时间携带转学证、回执及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。
县内义务教育阶段学校毕业年级之间不办理转学。
县直学校非毕业年级之间一般不办理转学，确因住址变迁及其他特殊原因需要转学的，应提交申请及有效证明，经双方校长同意签字后，报教育科审核、办理。
二、休学（复学）家长携带休学有效证明（县级以上医疗机构开具的诊断证明、病例、住院结算清单等）书面或口头告知班主任休学理由，班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学休学、复学审批表”，家长填写休学申请，学生和家长签名；学校签署审批意见，盖章后，在规定时间由学籍管理员携带休学、复学审批表及有效证明复印件统一到教育科办理休学手续。
休学期为一年，休学期满，学校及时到教育科办理复学手续。
中小学学籍异动操作说明
学籍异动操作过程异动前准备工作1、登陆系统，点击如下所示。
在服务器ip地址处输入218。
10。
231.22。
一、转学1.系统内转学（从本校转出到本市范围内其他校）例子1：本校初三（01）班有学生需要转学到本市内另外一所中学去。
操作步骤如下：（1)登陆“中小学综合管理系统”，进入“学籍管理—日常管理—系统内转学”.如下图:(2）从左边选择该学生所在年级、班级找到该学生，在出现的页面中选择“转入学校”,再输入转学原因，点击“保存”按钮。
（3)点击“待转出”按钮可以查看到等待转出的学生信息.2。
系统内转学（在本市范围内的外校转进到本校）例子2:同城市内其他学校有学生需要转学到本校来。
操作步骤如下：（1)登陆“中小学综合管理系统”,进入“学籍管理-日常管理—系统内转学"。
(2)点击“待转入”按钮。
可以查看到有待转入学生信息，如果没有信息，则说明该学生数据还没通过教育局审批，不能操作。
（3)点击“待转入"按钮。
如果看见有学生信息了，可以进行审批。
同意后点击“接受档案”按钮则该学生档案就到本校了，不需要再增加该学生信息。
3.系统外转出(从本校转出到其他省市去)操作方法见“系统内转学”.4。
系统外转入(从外省市转入到其本校)详细填写该学生信息,需要选择编入那个班级等.二、休学及其他学籍异动操作演示1。
休学操作步骤：（1)登陆“中小学综合管理系统"，进入“学籍管理—日常管理—学籍异动”.(2）选择需要做的异动类别，如“休学”.（3）从左边选择年级、班级找到需要休学的学生，填写休学申请表，点保存。
2.其他异动如上图所示，所有异动类别都同样操作.三、学籍异动审批操作步骤：（1）登陆“中小学综合管理系统”，进入“学籍管理—日常管理—学籍异动审批”。
（2）点击“查询”可以看到所有等待审批的异动信息和已经完成审批的信息。
(3）仔细核对需要审批的学生信息，确保没有选错学生.四、导入上级教育局下发的学籍异动数据包学校所做的学籍异动操作,都直接连接在市教育局系统中完成的。
全国学籍异动操作说明
全国学籍异动操作说明一、跨省转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
对于经学校审核同意接收的学生，其异动基本操作流程为：转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作⑴转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学录入】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
⑵转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学信息审核】按钮，如图：选中学生，点击页面右侧的“审核”按钮，进行审核。
2．转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。
转学流程终止。
3．转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
学籍异动操作
本省跨区县内转学流程
本省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考《本区县内 转学》。 跨省转学流程 由于目前学籍系统还未与全国联网，暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确 实需要进行跨省转出，则由转出学校提出异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原 因中填写“转出本省”及其转学原因并上传异动证明材料，保存后，转出学校和教育局审核即 可完成转学操作。跨省转入目前则是通过“学籍注册”中的“在校生注册”来完成的。
2. 文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！
3. 照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！ 4. 照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！ 并在照片采集问题表生成一条记录。 点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括： 1. 身份证号重复 2. 该学校没有此身份证号的学生 3. 姓名重复 4. 没有此姓名的学生 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片 6．如果上传成功，提示“文件上传成功” 。 注意：上传成功的文件不会生成上传记录。
学籍数据维护
学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：
通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数 据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。
学籍异动管理
学籍异动类型分为：
（1）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资
调班 如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】 【学生调班】，如图：
说明：1. 学生调班必须是同年级的调班。 2. 先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。
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学科竞赛类别及创新创业实践活动申报主体清单一、学科竞赛类别及申报主体
注：
1.上表根据《厦门大学嘉庚学院学生创新创业实践活动管理办法》中的《厦门大学嘉庚学院学科竞赛分类一览表》，及往学期已接受申报的学科竞赛认定结果整理（其中部分新增竞赛尚待学校最终确认，如有变动将及时通知各单位）。
2.未在上表，或原申报主体为“学生个人”中的学科竞赛，如需统一申报，可直接填写《厦门大学嘉庚学院创新创业实践活动学分认定申请表(单位)》申报。
3.未在上表中的竞赛，请对照《厦门大学嘉庚学院学科竞赛分类一览表》中的定义初步判断竞赛类别，即“C类竞赛指A类、B类竞赛之外的由国家部委及其所辖的司局、学会，或省级政府及其所属的厅局等部门主办的学科竞赛；D类竞赛指A类、B类、C类竞赛之外的经学校认可的学科竞赛”。
二、其他项目申报主体
注：除学科竞赛、课题研究、大学生创新创业训练计划项目、学术作品、专利、暑期“三下乡”社会实践、创业实践、已立项的校企合作创新平台之外的创新创业活动项
目如需统一申报，请先填报《厦门大学嘉庚学院创新创业实践活动学分立项申请表》。