大型会议接待方案范文
会议接待方案范文(9篇)
会议接待方案范文（9篇）会议接待方案范文1一、全程效劳工程1、展会筹划：各类展览会、交易会、博览会的筹划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展现会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参与各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议规划实施。
8、承办根据客户自订筹划方案举办的会议活动。
二、单项效劳工程1、会务效劳：帮助主办单位选择会议场所，为代表供应礼仪、公关、文秘效劳，会议协调治理工作。
2、展览展现：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表供应接送站效劳、会议代表签到效劳。
4、酒店预定：以优待价格供应国内酒店预定效劳，代订各地优待客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。
6、票务效劳：为参会代表供应各地返乘飞机票、火车票、船票预订效劳;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游完毕地的善后效劳。
7、消遣安排：为代表安排富有当地特色的消遣、活动工程。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤效劳。
会议接待方案范文2(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方供应会议接待筹划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、预备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书帮助会场布置及会场的会务效劳。
4、会议秘书在会议接待(报到)处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
大型会议接待方案范例(3篇)
大型会议接待方案范例一、会议举办背景与宗旨随着全球经济一体化进程的加速与国际合作的日益深化，大型会议已成为推动国际间经济、科技与文化交流的重要平台。
____年度大型会议，作为一场备受瞩目的国际盛会，旨在汇聚全球精英，共谋发展大计，通过搭建高效交流合作的桥梁，强化各国在经济、科技及文化领域的互鉴与融合，进而促进全球经济的繁荣与可持续发展。
二、会议接待方案之目标设定1. 确保提供卓越接待服务，全面满足与会代表的各项需求，保障会议顺畅进行。
2. 展现主办国在经济、科技及文化领域的卓越成就，加深与会代表对主办国的认知与合作意向。
3. 构建广泛而深入的国际交流合作网络，促进多国间经济、科技及文化的深入交流。
4. 精心安排便捷的交通与舒适的住宿，确保与会代表的安全与健康，提升参会体验。
三、会议接待方案之详细内容（一）前期筹备工作1. 会议场地甄选：精选具备先进设施与优质服务的场地作为会议举办地，如知名酒店会议厅、国际会议中心等。
2. 宣传推广与邀请函发放：通过多元化渠道（包括官方网站、社交媒体、传统媒体等）广泛宣传会议信息，并向全球相关机构及企业发送邀请函。
3. 筹备组织建立：成立专业会议筹备组，负责会议的全面策划、组织及协调工作。
（二）会议期间接待服务1. 注册接待：提供高效便捷的注册服务，确保每位代表信息准确无误。
2. 交通安排：提供一站式交通解决方案，包括机场接送、会议期间交通组织等，确保代表出行便捷安全。
3. 住宿保障：与当地高品质酒店合作，为与会代表提供优惠舒适的住宿环境。
4. 餐饮服务：提供多元化餐饮选择，满足不同口味需求，确保代表餐饮体验愉悦。
5. 场地布置与技术支持：根据会议需求，精心布置会场并提供先进设备支持（如同声传译、投影、音响等），确保会议顺利进行。
6. 语言与设备服务：配备多语种翻译团队及现场技术支持团队，确保信息交流无障碍。
7. 文化体验与休闲活动：为与会代表安排丰富的文化体验与休闲活动（如观光、购物、文化体验等），增进相互了解与友谊。
会议型客人接待方案(3篇)
会议型客人接待方案（3篇）会议型客人接待方案（精选3篇）会议型客人接待方案篇1为了接待_年_月_日，一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1. 接待时间：20__-07-04 14：00- -20__-07-05 10:00二、接待地点：、三、接待对象：四、参观路线及时间表：20__-07-04 14：00派车到15：00工厂参观16：00离开前往16：3016：10沙盘讲解16：25参观17：00离开17：30 假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：(董事长)副组长：(总经理)、(副总经理)、(总监)成员：、参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.2.1.1行政部()：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎贵宾莅临参观考察2.1.1.2__厂(负责人：)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3(负责人：)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.2.2.1政部人事部(负责人：)2.1.1.1保洁(负责人：)：A保洁于_日下午开始对外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B 4日早上8:00上班，再次打扫确保外围，__周围清洁卫生。
C _室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
D _室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2 保安(负责：)A 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。
安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。
形象保安于4日14:30分到位。
B 4日早7:30路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入外围。
在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。
大型会务接待策划书3篇
大型会务接待策划书3篇篇一《大型会务接待策划书》一、活动主题[活动主题名称]二、活动目的本次活动旨在[阐述活动的目的和意义]，通过[具体活动形式]，为参与者提供一个[交流、学习、合作等]的平台，促进[相关领域或行业的发展]。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参与人员1. 邀请嘉宾：[列出重要嘉宾的名单和简介]2. 参会人员：[预计参会人数和人员构成]五、活动内容1. 开幕式：[包括主持人介绍、嘉宾致辞、活动启动仪式等环节]2. 主题演讲：[邀请业内专家或知名人士进行主题演讲，分享经验和见解]3. 分论坛讨论：[设置多个分论坛，围绕不同主题进行深入探讨和交流]4. 展览展示：[展示相关产品、技术或成果，提供互动体验和交流机会]5. 晚宴：[提供社交和交流的机会，增进参与者之间的感情]六、活动组织与执行1. 成立活动组委会：负责活动的整体策划、组织和协调工作。
2. 明确各部门职责：包括宣传推广、嘉宾邀请、场地布置、后勤保障等。
3. 制定详细的活动流程：确保活动的顺利进行，合理安排时间和环节。
4. 培训工作人员：提高服务质量和专业水平，确保活动的高效执行。
七、宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体进行推广：发布活动信息和预告，吸引更多关注。
4. 邀请媒体参与报道：增加活动的曝光度和影响力。
八、嘉宾邀请1. 确定邀请嘉宾名单：根据活动主题和目的，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等。
2. 发送邀请函：提前发送邀请函，并及时跟进嘉宾的回复情况。
3. 安排嘉宾接待工作：包括接机、住宿、餐饮等方面的安排。
九、场地布置1. 根据活动需求进行场地规划：合理划分不同区域，如演讲区、展示区、休息区等。
2. 进行场地装饰：营造出符合活动主题的氛围。
3. 配备必要的设备和设施：如音响、灯光、投影仪等。
关于会议接待方案(14篇)
关于会议接待方案（14篇）关于会议接待方案（精选14篇）关于会议接待方案篇1为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下：一、接待时光20__年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。
请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。
用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时光用餐。
有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排10月17日集会报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的.代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时光报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。
会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费尺度一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺扮演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。
团体报名超过50人的以及要求参加局部举动的代表可与会务接待组具体协商。
二）食宿费：根据所住的不一样宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。
对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
大型会议接待方案样本（四篇）
大型会议接待方案样本一、会议背景与目标随着全球经济的不断发展和国际交流的深入推进，大型国际会议变得越来越普遍。
作为一个多元化和国际化的城市，我们将在____年承接一场重要的大型会议。
此次会议旨在促进各国政府、企业和学术界之间的交流与合作，推动全球经济的可持续发展。
会议期间，我们将为参会代表提供全方位的接待服务，确保其在会议期间的住宿、交通、用餐和参观等方面的需求得到满足，为会议的顺利进行提供保障。
二、会议接待方案1. 住宿安排：我们将为参会代表提供高品质的住宿服务。
与附近的高级酒店合作，确保参会代表可以选择适合自己需求的住宿。
我们将提供多种房型选择，包括单人间、双人间、套房等，以满足不同代表的需求。
同时，我们将确保酒店提供周到的服务和舒适的环境，为代表们提供一个愉快的居住体验。
2. 交通安排：为确保代表的顺利到达会议地点，我们将提供便捷的交通安排。
与当地交通公司合作，我们将为代表们提供专车接送服务，以便他们从机场或火车站到达住宿地点。
在会议期间，我们还将提供专车接送服务，以确保代表们能够准时到达会议场地。
3. 用餐安排：为了满足代表们的不同的饮食需求，我们将在会议期间提供丰富多样的餐饮选择。
除了在会议场地的自助餐厅提供各种口味的菜肴外，我们还将组织参观当地著名餐厅，使代表们可以品尝到地道的本地美食。
同时，我们将提供素食和特殊饮食需求的选择，确保所有代表都能够满意地用餐。
4. 参观活动安排：除了会议本身，我们还将为代表们安排一系列参观活动，让他们了解当地的历史文化和经济发展状况。
我们将组织参观当地的名胜古迹、博物馆和企业等，使代表们对当地的特色和发展有更深入的了解。
同时，我们还将安排交流活动，让代表们有机会与当地政府和企业的代表进行面对面的交流，促进合作与交流。
5. 会议支持服务：为了保障会议的顺利进行，我们将提供全方位的会议支持服务。
包括会议场地的布置、设备的调试、技术支持人员的配备等。
我们将确保会议场地的设备齐全、网络稳定，并为代表们提供一个良好的会议环境。
大型会议接待方案范本(三篇)
大型会议接待方案范本一、会议概述____年的大型会议是一场国际性的盛会，旨在促进各国之间的交流合作，推动全球经济的发展和科技创新。
本次会议规模庞大，参会人数众多，需要精心准备和组织，以确保会议的顺利进行和参会人员的舒适体验。
二、会议接待方案1. 参会人员接待在参会人员接待方面，需要提供全方位的服务，包括会议资料的发放、入住酒店的安排、会议场地的导引、咨询服务等。
为了方便参会人员的交流和行程安排，可以设置接待中心，提供相关服务，并安排志愿者为参会人员提供协助。
2. 会议资料发放为了让参会人员能够及时了解会议的议程安排、演讲嘉宾和相关信息，需要在参会注册处设立专门的发放区域，保证会议资料的及时发放。
同时，可以提供电子版本的会议资料，方便参会人员随时查阅。
3. 住宿安排由于本次会议参会人数众多，需要提前与当地的酒店进行协商合作，确保能够安排足够的住宿空间。
根据参会人员的需求，选择合适的酒店类型，提供高品质的服务，如快速办理入住手续、舒适的客房环境、高速互联网接入、先进的安全设备等，以满足参会人员的需求。
4. 会议场地布置会议场地的布置需要提前进行规划，确保会议场地的合理使用和舒适度。
布置舞台、摆放演讲者的讲台和投影设备，保证演讲者的演讲效果。
另外，还需要设置休息区域、展示区域，提供茶水和小吃等便利设施，以便参会人员进行放松和交流。
5. 交通接送考虑到参会人员可能来自各个不同的地区，需要提供便捷的交通接送服务。
可以在当地设置接送点，提供专车接送服务，同时考虑到会议期间参会人员的出行，可以提供班车或者租赁车辆的服务，确保参会人员的出行安全和便利。
6. 餐饮服务为了满足参会人员的饮食需求，可以在会议场地附近安排合适的餐厅、酒吧和咖啡厅。
根据参会人员的口味和饮食习惯，提供多种选择，如中式餐厅、西式餐厅和异国风情餐厅等，保证参会人员在会议期间的用餐舒适和口味满意。
7. 休闲活动为了给参会人员提供放松和娱乐的机会，可以组织一些休闲活动，如观光旅游、文化体验和社交聚会等。
承办会议接待方案样本（3篇）
承办会议接待方案样本(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
承办会议接待方案样本（2）____年承办会议接待方案一、会议概述____年是我国发展的重要节点，也是国际合作的重要时期。
为了推动我国经济社会的发展，吸引外国投资和引进国际先进技术，我们计划在____年承办一场规模盛大的国际会议。
这场会议将汇集全球政府、企业、学术界和媒体等各界人士，共同探讨经济、环境、科技、文化等重要议题，促进全球合作与交流。
二、会议目标1. 推动经济发展：通过会议，吸引国外投资，促进我国经济的长期发展。
2. 引进先进技术：会议期间，邀请国际知名企业和专家学者，分享先进的科技成果和创新理念，推动我国科技创新能力的提升。
大型会议接待方案范例（三篇）
大型会议接待方案范例一、会议举办背景和目的随着全球经济的发展和国际合作的深入，大型会议在促进国际交流与合作中扮演着重要角色。
____年的大型会议将是一个重要的国际盛会，旨在提供一个交流合作的平台，加强各国之间的经济、科技和文化交流，促进全球经济的繁荣和发展。
这次会议将汇聚来自各行各业的代表，共商全球经济发展的大计，为推动全球经济的繁荣和可持续发展做出贡献。
二、会议接待方案的目标1. 提供高质量的接待服务，满足与会代表的需求，确保会议顺利进行；2. 展示主办国的经济、文化和科技成就，增进与会代表对该国的了解和合作意愿；3. 为与会代表搭建广泛的交流合作平台，促进各国之间的经济、科技和文化交流；4. 提供便利的交通和住宿安排，确保与会代表的安全与舒适。
三、会议接待方案的内容1. 会议接待前期准备工作（1）会议场地选择：选择具备良好硬件设施和服务能力的场地作为会议举办地。
可考虑酒店会议厅、国际会议中心等。
（2）宣传和邀请函发放：通过网站、社交媒体、报纸等多种渠道进行宣传，并发放邀请函给各国相关机构和企业。
（3）会议筹备组成立：成立会议筹备组，负责会议的组织和协调工作。
2. 会议期间接待服务（1）登记和接待：为与会代表提供方便快捷的登记和接待服务，确保每位代表的个人资料准确无误。
（2）交通安排：提供便捷的交通安排，包括机场接送、会议期间的交通组织等，确保与会代表的出行安全和便利。
（3）住宿安排：与当地酒店合作，提供优惠价格和高质量的住宿服务。
（4）餐饮安排：提供丰富多样的餐饮选择，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等，满足与会代表的口味需求。
（5）场地布置和设施支持：根据会议的特点和需求，提供舒适宽敞的会议场所和先进的设施支持，确保会议顺利进行。
（6）翻译和设备支持：提供多语种翻译和现场设备支持，包括同声传译设备、幻灯片投影、音响设备等，确保与会代表可以流畅地交流和分享。
（7）休闲和旅游安排：提供与会代表的休闲和旅游安排，包括观光、购物和体验当地文化等，为与会代表提供丰富多样的文化交流和娱乐活动。
大型会议接待方案模版(5篇)
大型会议接待方案模版（一）一、会前准备工作1、___会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、___照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务___与服务工作1、会务人员提前___小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案___与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前___分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、___照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、___送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
大型会议接待方案模版（2）1. 前言____年将会举办一系列大型会议，这些会议是全球各行业的重要盛事，来自世界各地的精英人士将汇聚一堂，共同探讨未来的发展方向和合作机会。
作为接待方案的起草者，我们将尽最大的努力为与会者提供一个舒适、便捷、难忘的体验。
2024大型会议接待方案范文(3篇)
2024大型会议接待方案范文一、会议概述2024年将在我国举行一场规模庞大的会议，预计参会人数将超过5000人。
为了保证会议的顺利进行和参会人员的舒适体验，我们制定了以下的会议接待方案。
二、会议接待方案1. 会议场地选择根据会议规模和参会人数，我们将选择一家大型会议中心作为会议场地。
该会议中心拥有大型会议厅、多个分会场和配套设施齐全的会展区，能够满足会议的各项需求。
2. 参会人员接待（1）接待中心设置：在会议场地设立专门的接待中心，为参会人员提供各项接待服务。
接待中心将设立欢迎登记台、接待办公室、咨询台等，并配备专业接待团队，提供24小时的接待服务。
（2）接机服务：在会议期间，将派出专业司机和豪华车辆，接送参会人员从机场到酒店或会议场地，保证参会人员的安全和便利。
（3）住宿安排：提前预订多家高级酒店，提供各类房间供参会人员选择。
酒店将配备专业服务团队，为参会人员提供舒适的住宿环境。
（4）餐饮安排：在会议期间，为参会人员提供多样化的餐饮选择，包括早、中、晚餐以及茶歇服务。
餐饮将根据参会人员的口味和饮食习惯进行定制，确保参会人员的用餐需求得到满足。
3. 会议服务支持（1）会议设备支持：提供先进的会议设备和技术支持，包括大屏幕显示器、投影仪、音响系统等，并配备专业技术人员提供技术支持和维护。
（2）翻译服务：为参会人员提供优质的翻译服务，包括口译和笔译，确保不同语言的参会人员能够进行良好的交流和理解。
（3）会议资料支持：提供会议资料的制作和印刷服务，包括会议议程、讲演材料、参会名册等。
（4）网络支持：提供高速稳定的网络服务，确保参会人员能够及时获取会议信息和进行在线交流。
4. 会议期间活动安排（1）欢迎晚宴：在会议开始前的第一晚，举办欢迎晚宴，为参会人员之间的交流打造一个轻松愉快的氛围。
（2）文化体验活动：在会议期间安排参观当地的文化景点、博物馆等，让参会人员了解当地的历史和文化，丰富他们的参会体验。
（3）社交活动：举办各类社交活动，如茶话会、夜间游览等，为参会人员提供更多的交流和互动机会。
大型会议接待方案范文（四篇）
大型会议接待方案范文会议布置与装饰为确保会场氛围庄重且不失轻松，可适量摆放盆景与盆花，以增添会场生机。
主席台作为会场核心，应悬挂国旗、党旗或国徽、会徽，以彰显会议的严肃性与重要性。
桌面若需放置茶具与饮料，务必确保清洁无尘，摆放整齐划一，体现会议的专业性。
坐席配置坐席的配置需紧密贴合会议风格与氛围，同时遵循礼宾次序，具体配置方法如下：1. 圆桌型：适用于中小型会议，约___人参与。
此布局促进与会者与领导围桌而坐，消除隔阂感，便于面对面交流。
座次安排应确保来宾或上级领导与企业领导相对而坐，最高领导居中，同级别人员对角线相对。
2. 口字型：采用长形方桌，更适用于较大规模会议，确保每位与会者均有良好视野。
3. 教室型：广泛适用于传达信息与指示的会议。
主席台与听众席相对，座次按职务与社会地位排列，遵循“第一排正中为上，左为下右为上”的原则。
会议资料准备会务组需精心准备会议议题相关资料，整理后装入文件夹，分发给与会者，以便其阅读与准备发言。
会议前接待礼仪1. 会前检查：全面审视准备工作，查漏补缺，确保音像、文件、锦旗等物品齐全无遗漏。
2. 提前到岗：接待人员需提前就位，进入工作状态。
岗位设置包括签到、引座、接待等。
签到：设置签字台，配备专业人员或礼仪小姐，提供毛笔、钢笔与签到本，递笔时遵循礼仪规范。
引座：礼貌引导与会者就座，对重要领导提供特别关照，确保会议顺利进行。
接待：为与会者提供茶水、毛巾等服务，解答疑问，满足需求，展现周到服务。
会议中服务礼仪服务人员需保持稳重、大方、敏捷，及时响应与会者需求。
倒茶时动作轻盈，避免打扰，确保茶水准确无误送达。
会议进行过程中，各工作人员需严阵以待，确保会议程序紧凑有序，必要时进行模拟训练，避免混乱。
会后服务会议结束后，接待人员应迅速分工，有序进行善后处理。
如安排后续活动，需有领导统一指挥，各接待人员积极配合，确保活动顺利实施。
同时，做好送别与文件清理工作，遵循保密原则，回收并整理相关文件资料，进行新闻报道与归档保存。
大型会议接待方案样本(3篇)
大型会议接待方案样本（三）一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中1、会议接待。
专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备。
准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所。
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿。
房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮。
用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、会议旅游。
旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐。
娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务。
会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后1、结帐。
提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料。
会议后的资料收集，根据客户要求制作会议___或花名册。
3、合影。
大型会议接待方案样本（2）一、会议概况1. 会议名称：____年国际科技创新大会2. 会议时间：____年5月1日-5月3日3. 会议地点：XX市国际会议中心4. 参会人数：预计约2000人（包括国内外代表、嘉宾、专家、学者等）5. 会议内容：围绕科技创新领域展开交流与研讨，包括学术报告、分组讨论、展览展示等环节。
二、接待方案1. 会议接待室会议接待室将设立在会议中心一楼，包括登记处、接待处、咨询处等，以方便参会代表进行注册、办理入住手续、提供会议资讯等服务。
2. 住宿安排为保证参会代表的舒适入住，我们将提供以下住宿选择：（1）官方指定酒店：我们将与当地优质酒店合作，为参会代表提供特别优惠的预订房间。
（2）自主选择酒店：参会代表也可以自行选择其他符合个人需求的住宿酒店。
会议接待策划方案四篇.doc
会议接待策划方案四篇第1条会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。
四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。
(2)会议厅主要区域布局1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。
2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。
五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容1、会议流程规划；2、汇编、打印会议接待手册；3、机场、火车站和其他港口提供班车服务；4、会前登记接待、货物分发等。
；6、协助酒店住宿、餐饮服务等。
7、在会议期间提供车辆分配、服务工作；8、提供机(车)票订购服务；9、提供专业前台服务；10、根据需要提供其他官方活动和服务；11、提供物流、购买当地产品和其他服务；(2) 、组织和职责1、综合协调小组的职责(1)负责编制文件，如制定整体接待计划；(2)负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作；(3)负责与组委会的整体对接；(4)负责落实省市两级组委会牵头的接送(班车)安排、；(5)负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作；(6)负责编写接待服务手册；2、接待服务团队职责(1)负责接送客人，配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。
会议接待方案范文(3篇)
会议接待方案范文1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题待定二、会议时间：至___年___月___日三、会议地点：___酒店。
四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境。
灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：___年___月___日、___日、___日（二）会议地点：待定（___人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（___日、___日）无线麦若干、背景音乐、___展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴（一）晚宴时间：___年___月___日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（___个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内。
舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰___、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机（车）票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;（二）___机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作;（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;（3）负责与组委会内部的全面对接工作;（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排;（5）负责___、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;（6）负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
大型会议接待方案范文(三篇)
大型会议接待方案范文一、会议背景与目的（简要介绍会议背景和目的）二、会议日期、时间及地点1. 会议日期：2. 会议时间：3. 会议地点：三、会议规模和参会人员1. 会议规模：2. 参会人员：a. 主办方代表：b. 嘉宾：c. 演讲嘉宾：d. 参会代表：四、会议接待方案1. 会议接待预备工作（列出会议接待前需要准备的工作）2. 参会人员接待（描述参会人员的接待流程及安排）3. 嘉宾接待（描述嘉宾的接待流程及安排）4. 演讲嘉宾接待（描述演讲嘉宾的接待流程及安排）五、会议期间的接待服务1. 住宿安排（描述参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的住宿安排）2. 餐饮安排（描述会议期间的餐饮安排，包括早、中、晚餐以及茶歇服务等）3. 交通接送（描述会议期间参会人员、嘉宾和演讲嘉宾的交通接送安排）4. 会议场地布置（描述会场的布置和装饰，包括舞台、座位安排等）5. 会议设备租赁（描述会议期间需要租赁的设备，如音响、投影仪等）6. 翻译服务（描述会议期间需要提供翻译服务的安排）7. 会议礼仪服务（描述会议期间需要提供礼仪服务的安排）六、会议结束后的接待工作1. 参会人员离会（描述参会人员离会的流程及安排）2. 嘉宾离会（描述嘉宾离会的流程及安排）3. 演讲嘉宾离会（描述演讲嘉宾离会的流程及安排）4. 会务整理（描述会议结束后的会务整理工作，包括资料整理和报告撰写）七、会议预算（列出会议的预算，包括各项费用的估算）以上是一份大型会议接待方案范文，仅供参考。
具体方案可以根据实际情况进行调整和细化。
大型会议接待方案范文（二）一、会议背景及目标1.1 会议背景xx（公司/组织）计划在近期举办一场大型会议，以促进行业内的交流与合作，提升企业的影响力和竞争力。
通过此次会议，公司希望能够展示最新的产品和技术，分享行业发展的趋势和经验，并搭建一个良好的交流平台，使与会者能够深入探讨行业发展的问题，并建立起合作伙伴关系。
1.2 会议目标本次会议的主要目标包括：- 展示最新的产品和技术，吸引潜在客户和合作伙伴的关注；- 分享行业发展的趋势和经验，提供与会者实用的信息和知识；- 促进与会者之间的互动和交流，建立良好的人际关系；- 建立合作伙伴关系，推动行业的合作与发展。
大型会议接待方案例文(三篇)
大型会议接待方案例文一、背景介绍____年将举办一场盛大的大型会议，预计会有来自全球各地的参会代表、嘉宾及媒体人士，这次会议的规模庞大，对于接待工作的安排和准备工作提出了更高要求。
在这篇方案中，将详细介绍____年大型会议的接待方案。
二、会议时间和地点会议时间：____年X月X日至X月X日会议地点：某某国某某城市某某酒店（具体地址待定）三、接待人员1. 接待负责人：由一名专门负责接待工作的专业人士担任，负责整体的接待筹备、组织、协调工作。
2. 接待团队：由一支专业素质高、组织能力强的团队组成，包括接待员、导游、翻译、安保人员等。
3. 接待志愿者：从本地学校、社区等单位招募一批热心公益、热爱本地文化的志愿者，提供必要的协助。
四、接待工作内容1. 接待前准备工作（1）了解会议议程和日程安排，与会代表、嘉宾及媒体人士的相关信息。
（2）与会代表、嘉宾及媒体人士进行联络，向其提供出行和住宿安排等必要的信息。
（3）制定接待工作的详细计划和工作流程，确保各项工作有条不紊地进行。
2. 预抵接待（1）某某国某某城市某某机场指定专门通道接待到达的各方人员。
（2）组织专车接送来宾到达指定住宿地点。
（3）为来宾提供迎宾资料包，包含会议日程、地图、相关导游信息等。
（4）根据来宾的需求，提供必要的咨询和协助。
3. 会场接待（1）在会议场地设置专门接待处，为与会代表、嘉宾及媒体人士提供相关信息和服务。
（2）为与会代表、嘉宾及媒体人士提供水果、饮料等小吃，并提供必要的休息场所。
（3）保证与会代表、嘉宾及媒体人士顺利进入会场，并提供必要的指引和协助。
4. 住宿接待（1）为与会代表、嘉宾及媒体人士确保充足、优质的住宿条件，提供舒适的住宿环境。
（2）提前与住宿地点协调好入住事宜，确保预留足够的房间，并按照各方的要求提供相应的住宿服务。
（3）提供必要的洗漱用品、床上用品等，确保客房的清洁和服务质量。
5. 餐饮接待（1）协调会议期间的餐厅及餐饮服务，提供丰富多样的餐饮选择，满足来宾的不同口味需求。
大型会议接待方案范文
大型会议接待方案范文a;为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。
下面就是给大家带来的大型会议接待方案范文，欢迎大家阅读参考!大型会议接待方案范文1一、接待时间：20_年X月X日—X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：_大酒店会议地点：_大酒店会议厅三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎_贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。
接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条??七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。
餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。
由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。
根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。
根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
2024年大型会议接待方案范本(3篇)
2024年大型会议接待方案范本一、会议概况会议名称：XXXX大型会议会议时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日会议地点：XXXX会议中心会议规模：预计参会人数500人二、接待方案1. 交通接待为保障与会人员顺利到达会议地点，我们将提供以下交通接待服务：（1）机场接送服务：安排专车接送与会人员从机场到会议酒店；（2）火车站接送服务：安排专车接送与会人员从火车站到会议酒店；（3）会务接送服务：安排专车接送与会人员从会议酒店到会议场地。
2. 住宿接待为与会人员提供优质的住宿环境，我们将在会议地点周边选择高品质的酒店，并与酒店洽谈优惠价格。
同时，为了确保住宿安排的顺利进行，我们将提供以下住宿接待服务：（1）酒店预订服务：安排与会人员入住舒适、便利的酒店；（2）酒店接待服务：安排工作人员在酒店大堂接待与会人员，并提供入住指南等相关资料；（3）房间协调服务：根据与会人员的要求，协调酒店提供不同类型的房间，如单人间、双人间、套房等。
3. 会议场地接待为了确保会议的顺利举办，我们将提供以下会议场地接待服务：（1）会议场地布置：根据会议规模和需求，设计合理的会议场地布局，包括座位、舞台、音响设备等；（2）会议设备支持：提供先进的音视频设备支持，包括投影仪、音响设备、LED屏幕等；（3）会议服务人员：安排专业的会议服务人员，协助会议现场的布置和技术支持；（4）茶歇服务：提供精心准备的茶歇服务，包括矿泉水、咖啡、茶点等。
4. 餐饮接待为确保与会人员在会议期间的饮食需求，我们将提供以下餐饮接待服务：（1）早餐安排：为与会人员提供丰盛的早餐，包括中式、西式等多种选择；（2）午餐安排：在会议场地附近或酒店附近安排午餐，提供多种口味的自助餐；（3）晚宴安排：为与会人员安排一场盛大的晚宴，提供精美的菜肴和演出节目。
5. 娱乐活动接待为了丰富与会人员的会议之余时间，我们将提供以下娱乐活动接待服务：（1）文化游览：安排与会人员参观当地名胜古迹，体验当地文化；（2）晚间娱乐：为与会人员安排晚间文艺表演或主题派对，提供音乐、舞蹈等娱乐活动；（3）休闲娱乐：提供健身房、泳池等休闲娱乐设施，方便与会人员放松身心。
大型会议接待方案6篇
⼤型会议接待⽅案6篇⼤型会议接待⽅案6篇 为保证事情或⼯作⾼起点、⾼质量、⾼⽔平开展，我们需要事先制定⽅案，⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么什么样的⽅案才是好的呢？以下是⼩编帮⼤家整理的⼤型会议接待⽅案，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
⼤型会议接待⽅案1 ⼀、会前准备⼯作 1、组织会务班⼦、明确⼯作职责。
⼤型会议还要制定详细的会务⼯作⽅案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会⼈员范围。
3、印刷会议⽇程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、⼤型会议要编组并提出⼩组召集⼈、讨论地点。
5、⼤型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、⼯作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议⽓氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发⾔席，拜访席签、话筒，并保证⾳响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录⾳、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适宜花卉。
7、后期服务⼯作。
⼤型会议要对与会⼈员的⾷宿、⽤车、医疗保健、⽂化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发⾔、投票、发奖、集体照相等⽅⾯的准备⼯作。
9、进⾏会前检查或向领导汇报准备⼯作情况。
⼆、会务组织与服务⼯作 1、会务⼈员提前1⼩时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发⾔⼈是否到齐。
4、按预订⽅案组织与会⼈员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场⼤门，与会⼈员⼊座就绪，⽆关⼈员离开会场；开会期间关闭⼿机，⼀般不允许找⼈，⽆关⼈员不准进⼊会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会⼈员预订车、船、机票等。
三、会议善后⼯作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
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大型会议接待方案范文
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
方案一：
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
方案二：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。