Excel工作表基本操作

第4章数据处理Excel工作表基本操作

本章能力目标

掌握Excel软件对数据进行处理和分析的方法。

具备数据处理的综合能力。

本章主要内容4.1 概述

4.2 Excel工作表的基本操作

4.3 Excel导入和导出数据

4.4 Excel公式和函数的应用

4.5 Excel图表功能

4.6 Excel数据处理功能

4.7 Excel链接、批注、名称、分列与图示4.8 Excel工作簿的保护、数据有效性4.9 Excel拓展实验

4.1.1 Excel 2003窗口介绍4.1.2 Excel工作流程

Microsoft Office Excel软件

是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一是进行数据信息处理的一种方法

专门用来编辑电子表格的应用软件

对数据进行各种计算、分析、统计、处理

利用工作表数据创建直观、形象的图表

与Word有很多相似之处

4.1.1 Excel 2003窗口介绍

名称框全选按钮

编辑栏活动单元格

列标水平拆分块

行号

工作表标签水平拆分块

任务窗格

4.1.2 Excel工作流程建立工作表

编辑单元格

编辑工作表

格式化工作表

创建图表

数据处理

保护工作表

输入数据

模板

从其他文件导入

日期和时间

文本

数字

公式

图片

行、列的移动/复制/插入/删除

移动

复制

粘贴/选择性粘贴

查找/替换/定位

填充序列

改变行高、列宽

隐藏、显示行或列

插入/删除/复制/隐藏工作表

单元格格式

表格样式

模板

条件格式

排序

筛选

分类汇总

Excel 工作流程

4.2 Excel工作表的基本操作

4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】

4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】

4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】

4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】各Excel导学实验与“Excel导学实验”文件夹中各子文件夹的对应关系

教学目标Excel工作表的操作

教学重点、难点教学重点：

Excel 基本知识和基本操作

单元格格式设置

选择性粘贴

教学难点：

选择性粘贴

——工作表的基本操作——工作表的常用操作

问题

1.如何在工作表中输入数据（文字、数值、分数、日期和时间）？

2.如何选择单元格区域？

3.如何设置单元格格式？

4.如何插入单元格、行或列？

5.清除单元格内容？如何删除单元格或一行（一列）？

6.如何移动和复制单元格（单元格区域）？

7.如何更改工作表的名称？

8.如何选取工作表？

9.如何插入新的工作表？

10.如何删除工作表？

11.如何移动和复制工作表？

12.如何隐藏工作表？如何再现隐藏的工作表？

13.如何隐藏行或列？如何显示被隐藏行或列？

11

4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】

实验目的

通过实验掌握Excel基本知识和基本操作知识点

名称框和编辑栏的位置和所示内容

不同操作时鼠标的形状

水平和垂直拆分块

改变行高和列宽的方法

行或列的插入、删除和隐藏

单元格的清除、删除、格式改变

操作步骤

打开工作表“1-名称框、编辑栏”

找到窗口中的“名称框”和“编辑栏”

单击工作表中任意单元格或对象，观察名称框和编辑栏

按照题目要求继续完成

实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作（初级）\ Excel导学实验01-基本认知实验.xlt”

操作步骤

切换工作表“2-滚动条、窗格”

找到窗口中的“水平拆分块”和“垂直拆分块”

双击水平拆分块，观察窗口变化

双击垂直拆分块，观察窗口变化

按照题目要求继续完成

操作步骤

切换工作表“3-改变行高、列宽”利用拖动直接改变行高

利用【格式】-【行】精确地改变行高

按照题目要求继续完成

列宽如何

改变

多行行高如何改变

操作步骤

切换工作表“4-行或列的插入、删除、隐藏”

将1、6、14行选中，右击选中行，选【删除】右击A列，选择【插入】，观察列的变化

选中“食品”和“服装”列，右击，选中【隐藏】

按照题目要求继续完成如何看到

隐藏的列

操作步骤

切换工作表“5-单元格的清除和删除”去掉“#”：单击“全选”按钮，双击某行接缝处，观察

删除：将单元格删除；【编辑/删除】

清除：将单元格内的信息清除；【编辑/清除】按照题目要求继续完成####？

如何将单

元格格式

去掉

操作步骤

切换工作表“6-改变单元格格式”

选中要设置的单元格

格式设置：【格式/单元格】

右击单元格：【设置单元格格式】按照题目要求继续完成

格式：数字、字体、对齐、

边框、图案