Excel工作表基本操作

第4章数据处理Excel工作表基本操作
本章能力目标
掌握Excel软件对数据进行处理和分析的方法。

具备数据处理的综合能力。

本章主要内容4.1 概述
4.2 Excel工作表的基本操作
4.3 Excel导入和导出数据
4.4 Excel公式和函数的应用
4.5 Excel图表功能
4.6 Excel数据处理功能
4.7 Excel链接、批注、名称、分列与图示4.8 Excel工作簿的保护、数据有效性4.9 Excel拓展实验
4.1.1 Excel 2003窗口介绍4.1.2 Excel工作流程
Microsoft Office Excel软件
是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一是进行数据信息处理的一种方法
专门用来编辑电子表格的应用软件
对数据进行各种计算、分析、统计、处理
利用工作表数据创建直观、形象的图表
与Word有很多相似之处
4.1.1 Excel 2003窗口介绍
名称框全选按钮
编辑栏活动单元格
列标水平拆分块
行号
工作表标签水平拆分块
任务窗格
4.1.2 Excel工作流程建立工作表
编辑单元格
编辑工作表
格式化工作表
创建图表
数据处理
保护工作表
输入数据
模板
从其他文件导入
日期和时间
文本
数字
公式
图片
行、列的移动/复制/插入/删除
移动
复制
粘贴/选择性粘贴
查找/替换/定位
填充序列
改变行高、列宽
隐藏、显示行或列
插入/删除/复制/隐藏工作表
单元格格式
表格样式
模板
条件格式
排序
筛选
分类汇总
Excel 工作流程
4.2 Excel工作表的基本操作
4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】
4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】
4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】
4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】各Excel导学实验与“Excel导学实验”文件夹中各子文件夹的对应关系
教学目标Excel工作表的操作
教学重点、难点教学重点：
Excel 基本知识和基本操作
单元格格式设置
选择性粘贴
教学难点：
选择性粘贴
——工作表的基本操作——工作表的常用操作
问题
1.如何在工作表中输入数据（文字、数值、分数、日期和时间）？
2.如何选择单元格区域？
3.如何设置单元格格式？
4.如何插入单元格、行或列？
5.清除单元格内容？如何删除单元格或一行（一列）？
6.如何移动和复制单元格（单元格区域）？
7.如何更改工作表的名称？
8.如何选取工作表？
9.如何插入新的工作表？
10.如何删除工作表？
11.如何移动和复制工作表？
12.如何隐藏工作表？如何再现隐藏的工作表？
13.如何隐藏行或列？如何显示被隐藏行或列？
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4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】
实验目的
通过实验掌握Excel基本知识和基本操作知识点
名称框和编辑栏的位置和所示内容
不同操作时鼠标的形状
水平和垂直拆分块
改变行高和列宽的方法
行或列的插入、删除和隐藏
单元格的清除、删除、格式改变
操作步骤
打开工作表“1-名称框、编辑栏”
找到窗口中的“名称框”和“编辑栏”
单击工作表中任意单元格或对象，观察名称框和编辑栏
按照题目要求继续完成
实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作（初级）\ Excel导学实验01-基本认知实验.xlt”
操作步骤
切换工作表“2-滚动条、窗格”
找到窗口中的“水平拆分块”和“垂直拆分块”
双击水平拆分块，观察窗口变化
双击垂直拆分块，观察窗口变化
按照题目要求继续完成
操作步骤
切换工作表“3-改变行高、列宽”利用拖动直接改变行高
利用【格式】-【行】精确地改变行高
按照题目要求继续完成
列宽如何
改变
多行行高如何改变
操作步骤
切换工作表“4-行或列的插入、删除、隐藏”
将1、6、14行选中，右击选中行，选【删除】右击A列，选择【插入】，观察列的变化
选中“食品”和“服装”列，右击，选中【隐藏】
按照题目要求继续完成如何看到
隐藏的列
操作步骤
切换工作表“5-单元格的清除和删除”去掉“#”：单击“全选”按钮，双击某行接缝处，观察
删除：将单元格删除；【编辑/删除】
清除：将单元格内的信息清除；【编辑/清除】按照题目要求继续完成####？
如何将单
元格格式
去掉
操作步骤
切换工作表“6-改变单元格格式”
选中要设置的单元格
格式设置：【格式/单元格】
右击单元格：【设置单元格格式】按照题目要求继续完成
格式：数字、字体、对齐、
边框、图案
4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】实验目的
通过实验掌握单元格和工作表的基本操作
知识点
单元格的合并和拆分
跨列居中、合并居中、分散对齐
单元格中不同数据输入方法
记忆输入和自动填充
工作表操作（插入、删除、重命名等）
窗口冻结
实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作（初级）\ Excel导学实验02-单元格和工作表基本操作.xlt”
4.2.2【Excel 导学实验02-基本认知实验】（续）操作步骤
打开工作表“1-合并单元格、拆分合并单元格”
合并单元格：
法1：选中A1、B1、C1，【格式/单元格】-对齐（合并单元格）法2：选中A1、B1、C1，单击工具栏拆分单元格：
法1：选中已合并单元格，【格式/单元格】-对齐（合并单元格）法2：选中已合并单元格，单击工具栏
按照题目要求继续完成合并后，该单元格名称？
操作步骤切换工作表“2-对齐方式”对齐方式的设置：【格式/单元格】“对齐”选项卡
将绿色单元格区域设置为：跨列居中
将黄色单元格区域设置为：合并居中按照题目要求继续完成跨列和合并居中后，名称框如何变化
问：应如何设置姓
名列的对齐方式，
才能让2字和3字的
姓名在2端都是对齐
的？
操作步骤
切换工作表“3-输入数据”在单元格内输入古诗，需要格内换行：Alt+Enter 输入身份证号，并观察，正确吗？如何修改
输入1/5，并观察，正确吗？如何修改
按照题目要求继续完成
输入数据有许多技巧和机关，希望认真练习
操作步骤
切换工作表“4-输入技巧”
简单数据序列填充：拖拽填充柄
复杂数据序列填充：【编辑/填充/序列】自定义序列：【工具/选项/自定义序列】法1：直接输入新的序列
法2：用导入的方法
按照题目要求继续完成将小组的所有同学姓名定义为一个序列
操作步骤
切换工作表“5-工作表操作”
右击工作表标签，有可对工作表做的很多操作插入、删除、重命名、修改颜色…
按照题目要求继续完成
操作步骤
切换工作表“6-冻结窗口”
单击C2单元格，【窗口/冻结窗格】，观察窗口结果：系统将选中单元格的上边行和左边列冻结按照题目要求继续完成
选中A1单
元格，谁会
被冻结
4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】实验目的
通过实验掌握Excel不同数据的操作技巧。

知识点
单元格自动换行，单元格区域内换行
日期填充（自动填充—内容重排、规律数填充）
快速跳到队头、队尾
不同日期格式单元格
单元格数据类型的设定
自定义单元格格式和自动为单元格添加单位
自动添加数量单位，自动设置小数点
4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】（续）
按照题目要求自行完成该实验
实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作（初级）\
Excel导学实验03-单元格数据格式.xlt”
4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】
实验目的
掌握选择性粘贴的方法。

掌握工作表背景的
操作。

了解将选中区域复制成图片的方法。

知识点
设置工作表背景
将选中区域复制成图片
各种选择性粘贴的不同含义
多个单元格输入相同内容的方法
成组工作表的相同单元格相同内容的输入
（续）
操作步骤
打开“1-为工作表加一个漂亮背景”工作表为工作表添加美丽背景【格式/工作表/背景】按照题目要求继续完成
实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作（初级）\ Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴.xlt”
（续）
操作步骤
打开“2-把表格复制成图片”工作表将内容复制为图片
选中需要复制的区域
按住Shift，选择【编辑/复制图片】
按住Shift，选择【编辑/粘贴图片】按照题目要求继续完成
（续）
操作步骤
打开“3-选择性粘贴”工作表复制选中内容
直接粘贴
【编辑/选择粘贴】
按照题目要求继续完成
如何迅速互
换表格的行
（续）
操作步骤
打开“4-选择性粘贴-运算”工作表打开“5-速改工资表”工作表
打开“6-选择性粘贴-转置”工作表按照题目要求自行完成
（续）
操作步骤
打开“7-在多个单元格中输入同一个公式”工作表
在多个单元格内输入相同的内容
选中黄色单元格
开始输入数据或者文本
Ctrl+Enter
按照题目要求自行完成
（续）操作步骤打开“8-步调一致”工作表成组工作表
按住Shift ，单击首、尾工作表，观察工作表标签颜色
在A1单元格中：输入姓名，修改颜色
依次观察1-8每张工作表的A1单元格
按照题目要求自行完成
成组工作表能大大提高
你的工作效
率
归纳总结
在工作表中输入数据
文字、数值、分数、日期和时间设置单元格格式
字体、字号、边框、底纹
移动和复制单元格及单元格区域Shift 、Ctrl
移动和复制工作表
思考
1.移动和复制单元格及单元格区域时光
标位置和形状？
2.怎样隐藏工作表？隐藏的工作表能否
防止别人打开？
3.何时使用冻结窗格功能？
作业
完成课堂上未做完的实验。