防范利益冲突管理办法

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利益冲突防范制度

利益冲突防范制度

利益冲突防范制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院管理行为,保护医院员工和患者的利益,防范利益冲突,依据国家法律法规、各级卫生主管部门的规范性文件以及医院实际情况,订立本利益冲突防范制度。

第二条适用范围本制度适用于医院全体员工及与医院有合作关系的自然人、法人和其他组织。

第三条定义1.利益冲突:指医院员工在履行职责过程中,由于个人和组织之间的关系,存在可能影响公正执行职责的利益关系。

2.医院员工:指医院招聘并与之签订劳动合同或者聘用合同的各类人员,包含医务人员、行政人员、护理人员等。

3.利益相关方:指与医院员工的职责相关的人员、组织或者其他利益相关方。

第二章利益冲突防范措施第四条禁止接受礼品、回扣和其他利益1.医院员工不得接受患者、患者家属、供应商、代理商以及其他与医院业务相关的人员或组织送给的礼品、回扣、款待、旅游或其他非法欠妥利益。

2.医院员工不得以任何形式向患者、患者家属、供应商、代理商以及其他与医院业务相关的人员或组织供应礼品、回扣、款待、旅游或其他非法欠妥利益。

第五条利益纠纷解决机制1.医院建立健全利益纠纷解决机制,设立利益纠纷解决委员会,负责处理和调解与医院员工职务所产生的利益冲突问题。

2.利益纠纷解决委员会由医院领导和相关职能部门负责人构成,由医院管理负责人任命。

3.利益纠纷解决委员会定期开会,对涉及利益冲突的问题进行研究和分析,并及时做出决策。

第六条信息保密与利益冲突1.医院员工在履行工作职责中,应遵守相关法律法规和医院规定的保密要求,不得利用工作上获得的信息谋取个人或他人的私利。

2.医院员工不得将医院的商业机密、患者个人信息或其他敏感信息泄露给他人,不得利用这些信息取得不正当利益。

3.如确有必需向利益相关方供应信息,必需经过合法程序,明确事先征得医院的书面同意。

第七条禁止员工从业务活动中牟取私利1.医院员工在履行职责的过程中,不得利用职务之便牟取本身、家人或者相关组织的私利。

利益冲突预防措施

利益冲突预防措施

利益冲突预防措施利益冲突预防措施是指为了防止利益冲突而采取的一系列措施,以确保公正、透明的决策过程和保护相关利益者的利益。

在商业和组织领域,利益冲突是一个常见的问题,可能会导致不公平的决策和不道德的行为。

因此,实施有效的利益冲突预防措施对于保护各方的利益和维护公司声誉至关重要。

以下是一些常见和有效的利益冲突预防措施。

1.建立规范和行为准则:企业应该建立明确的规范和行为准则,对员工和管理层的行为进行规范和约束。

这些准则应明确禁止利益冲突并强调公平、透明和道德的原则。

2.制定利益冲突政策:公司应制定利益冲突政策,明确规定利益冲突的定义、查处程序和处罚措施。

这样可以使员工明确知道哪些行为是不可接受的,并且在发生利益冲突时有明确的处理方式。

3.实施培训和教育:提供培训和教育对于员工的意识和理解利益冲突的重要性起着关键作用。

员工应受到关于如何识别、避免和处理利益冲突的培训,以提高他们的道德观念和职业道德。

4.监督和审查:公司应建立有效的监督机制和内部审查程序,以检查员工行为是否存在利益冲突。

这可以通过监测员工的财务交易、特定关系和利益披露来实现。

审计人员应被雇佣以审查公司的财务报告,以确保财务交易不受利益冲突的影响。

5.分离利益冲突的产生源:为了避免利益冲突的产生,公司可以通过采取措施来分离潜在的利益冲突。

例如,领导层和高级管理人员可能会被要求不参与与他们个人利益有关的决策,并委托独立的人员负责处理相关事务。

6.监督供应链:公司在与供应商和合作伙伴的关系中也应监督是否存在利益冲突。

这包括审查供应链合同、确保采购流程公正透明以及与供应商和合作伙伴建立稳定的合作关系。

7.建立举报机制:公司应建立匿名举报机制,使员工能够安全举报利益冲突行为。

这样可以激励员工积极揭发不当行为,同时保护他们不受报复。

8.利益披露:公司应要求员工披露相关利益和关系,以便管理人员能够识别潜在的利益冲突。

披露的要求应适用于公司内部以及与外部利益相关方进行交流的员工。

如何在企业章程中防止利益冲突

如何在企业章程中防止利益冲突

如何在企业章程中防止利益冲突在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的挑战和风险,其中利益冲突是一个不容忽视的问题。

利益冲突可能会导致决策的不公正、资源的不当分配,甚至损害企业的声誉和长期发展。

因此,在企业章程中制定有效的措施来防止利益冲突显得至关重要。

首先,我们需要明确什么是利益冲突。

简单来说,利益冲突是指当个人或团体的私人利益与企业的整体利益发生冲突时,可能会影响到其客观、公正地履行职责或做出决策的情况。

这种冲突可能出现在企业的各个层面和业务领域,例如管理层的决策、员工的业务操作、供应商的选择等。

为了在企业章程中有效地防止利益冲突,以下是一些关键的策略和措施:一、明确利益冲突的定义和范围在章程中,应以清晰、明确的语言对利益冲突进行定义,让所有员工、股东和管理层都能理解。

同时,详细列举可能构成利益冲突的情形,例如:1、员工或其亲属在与本企业有竞争关系的公司中拥有股权或担任重要职务。

2、管理层在决策过程中,因个人财务利益而偏向某一方案。

3、员工从与本企业有业务往来的供应商或客户处获取不正当的个人利益。

二、建立利益申报制度要求员工、管理层和股东定期申报可能存在的利益冲突情况。

申报内容应包括个人及亲属的投资、兼职、业务往来等信息。

对于新入职的员工,应在入职时就进行利益冲突的申报。

同时,设立专门的部门或岗位来负责审核和处理这些申报,确保信息的真实性和完整性。

三、制定决策的公正原则在章程中规定,涉及重大利益的决策应遵循公正、透明的原则。

决策过程应充分考虑各种因素,避免个人利益的干扰。

对于可能存在利益冲突的决策,相关人员应主动回避,或者在决策前充分披露其利益关系,由独立的第三方进行评估和监督。

四、规范关联交易明确关联交易的定义和审批程序。

对于与关联方的交易,应进行严格的审查和评估,确保交易价格合理、公平,不会损害企业的利益。

关联交易的信息应及时、准确地向股东和利益相关者披露。

五、加强内部监督和审计建立健全的内部监督机制,定期对企业的运营和管理进行审计。

公司章程模板利益冲突解决与预防机制

公司章程模板利益冲突解决与预防机制

公司章程模板利益冲突解决与预防机制公司章程是公司的核心法律文件,规定了公司的组织结构、运营方式以及股东权利和义务等内容。

在公司经营过程中,利益冲突是不可避免的问题。

为了保护公司和股东的利益,建立和完善利益冲突解决与预防机制至关重要。

本文将就公司章程中利益冲突解决与预防机制的相关内容进行探讨。

一、定义和范围利益冲突主要指公司内部或者与公司有业务往来的人员,因其身份关系而与公司的利益存在冲突的情形。

这包括但不限于高级管理人员、董事、股东、公司的供应商和客户等。

二、基本原则1.透明公正原则公司应确保决策和行为透明公正,防止任何人利用其职务或者关联关系谋取私利。

公司章程应对公司内部利益冲突行为进行明确的规定,并明确违反规定的惩罚措施。

2.独立性原则公司应确保决策机构的独立性,避免利益冲突对公司决策的干扰。

独立董事的任命及比例也应在章程中明确规定。

3.股东平等原则公司章程应确保股东在公司决策中的平等权利。

任何股东都不应以任何形式获得特权或优先待遇。

三、预防机制为了预防利益冲突的发生,公司章程应设立以下预防机制。

1.禁止利益交叉公司章程应明确规定禁止公司内部人员在与公司进行业务往来时,利用其地位获取非公平优势。

同时,在合同中可以约定有关利益交叉的具体规定。

2.规定禁止交易公司章程可以明确规定禁止在特定情况下进行交易,例如禁止公司与董事、高级管理人员及其直系亲属进行任何商业交易。

3.利益披露公司章程应规定公司内部人员在从事与公司利益相关的业务时必须进行利益披露。

利益披露内容应包括与公司之间的利益交易以及与其他公司的竞争利益等情况。

四、解决机制当利益冲突问题发生时,公司章程应设立相应的解决机制以维护公司和股东的合法权益。

1.独立审查委员会公司章程可以设立独立的审查委员会,负责对利益冲突问题进行调查和审查。

审查委员会应由独立董事组成,并具有调查和处理利益冲突问题的职权。

2.争议解决公司章程应明确规定利益冲突争议的解决方式。

利益冲突预防措施

利益冲突预防措施

利益冲突预防措施
背景
利益冲突是指在特定情况下,个人或组织在履行职责或提供服务时,面临自身利益与其职责或服务之间的冲突。

为防止利益冲突对工作和服务产生负面影响,制定预防措施是至关重要的。

预防措施
以下是一些可以采取的利益冲突预防措施:
1. 透明度与披露:确保组织内外部相关人员充分了解与个人或组织相关的利益冲突,并提前披露可能存在的冲突情况。

2. 独立评估:在涉及潜在利益冲突的决策过程中,需要以独立的眼光进行评估,避免个人或组织受到利益冲突的影响。

3. 利益冲突政策:制定明确的利益冲突政策,规定个人或组织在特定情境下应如何处理潜在的利益冲突,以确保职责或服务的公正性。

4. 教育与培训:提供相关人员必要的教育与培训,使其了解利益冲突的概念、风险和预防措施,以增强对利益冲突问题的认识与应对能力。

5. 监督与审查:建立有效的监督与审查机制,对可能涉及利益冲突的决策过程进行审查,确保决策的公正性与透明度。

6. 约束力的合同:在合同中明确规定各方与利益冲突有关的义务与责任,确保合同的执行不会受到利益冲突的影响。

7. 甄别与管理:建立识别和管理利益冲突的机制,及时发现和应对潜在的利益冲突,以避免负面影响的发生。

结论
通过采取预防措施,可以帮助降低利益冲突对工作和服务的影响,并确保个人或组织在履行职责或提供服务时能够保持公正、透明和诚信的原则。

因此,利益冲突预防措施的制定和执行是非常必要的。

利益冲突管理办法

利益冲突管理办法

XX股份利益冲突管理方法第一条制定依据为识别、防范和妥善处理公司与客户之间、客户与客户之间、公司不同业务之间(包括另类投资业务和私募基金业务,下同)的利益冲突,有效防范合规风险,防止公司声誉损失,根据证监会《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理方法》、证券业协会《证券公司合规管理实施指引》、《中国证券业协会关于证券公司做好利益冲突管理工作的通知》等监管规那么和自律规那么,制定本方法。

第二条适用范围公司、另类投资子公司、私募基金子公司(以下简称“子公司”)开展的各类业务活动均应遵守本方法的要求。

第三条利益冲突的定义利益冲突是指公司利益与客户利益不一致,公司不同客户之间利益不一致,以及公司不同业务之间利益不一致的情况。

当不同主体的利益相互不兼容、为了特定主体的利益所采取的行为将对其他主体的利益产生不利影响时,利益冲突就会产生,可区分为以下三种类型:为了公司的利益所采取的行为对客户利益产生不利影响;为了特定客户的利益所采取的行为对其他客户利益产生不利影响;为了特定业务的利益所采取的行为对其他业务的利益产生不利影响。

第四条各主体的分工合规总监和合规部负责协助董事会和经营管理层建立本方法,并负有审查、监督、检查、咨询和培训等职责。

各部门、业务线(以下简称“部门”)负责贯彻执行本方法,并可根据本部门的业务特点制定适用于自身的利益冲突管理制度;子公司应建立适用于自身的利益冲突管理制度。

各部门行政负责人/子公司负责人是利益冲突管理制度制定和实施第一责任人,各部门合规专员/子公司合规部门协助负责人制定和实施相关制度。

各部门、子公司的员工应当对本人的执业活动中遵守和执行本方法的情况承担直接责任。

各部门、子公司根据本方法制定的相关制度应当报送合规部审核和备案。

第五条利益冲突的识别、报告和管理公司坚持公平正义、老实信用和客户利益至上的执业行为准那么。

各部门、子公司员工在执业过程中有义务对利益冲突保持敏感和进行识别;对于是否涉及利益冲突存疑的,员工应及时向本部门合规专员或本公司合规部门咨询;对于己识别的利益冲突,员工应及时向本部门/子公司汇报,各部门/子公司应自行或咨询本公司合规部门后采取有效的措施对相关利益冲突进行管理。

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案清晨的阳光透过窗帘,洒在键盘上,指尖轻触,方案的轮廓在脑海中逐渐清晰。

我深吸一口气,开始构思这个“防止利益冲突工作实施方案”。

一、背景分析利益冲突,这个看似简单的词汇,却蕴含着巨大的风险。

在组织内部,员工、领导、部门之间,利益关系错综复杂。

如何在这其中找到一个平衡点,确保工作的顺利进行,是我们今天要解决的问题。

1.组织内部利益冲突的表现1)部门之间争抢资源,导致资源分配不均。

2)员工个人利益与组织利益发生冲突,导致工作效率低下。

3)领导层之间的权力斗争,影响组织决策。

2.利益冲突对组织的影响1)降低组织凝聚力,影响团队协作。

2)损害组织形象,降低外界信任度。

3)导致组织内部矛盾加剧,甚至影响组织发展。

二、目标设定1.确保组织内部利益分配公平合理。

2.提高员工工作效率,促进组织发展。

3.增强组织凝聚力,提升团队协作能力。

三、实施方案1.建立完善的利益冲突管理制度1)明确利益冲突的定义、范围和类型。

2)制定利益冲突的识别、评估和处理流程。

3)建立健全的利益冲突报告和监督机制。

2.加强员工培训1)开展利益冲突意识培训,提高员工对利益冲突的认识。

2)定期组织员工进行利益冲突案例分析,提升员工处理利益冲突的能力。

3)加强职业道德教育,培养员工正确的价值观。

3.优化组织结构1)明确各部门职责,避免职责重叠。

2)合理分配资源,确保资源利用最大化。

3)建立内部沟通机制,促进部门间的信息交流。

4.强化领导责任1)领导要带头遵守利益冲突管理制度,树立榜样。

2)领导要关注员工利益冲突问题,及时处理。

3)领导要加强对利益冲突管理制度的监督和执行。

1)倡导公平、公正、公开的竞争环境。

2)加强团队建设,提高团队凝聚力。

3)鼓励员工积极反馈问题,建立民主监督机制。

四、实施步骤1.制定详细的实施计划,明确时间节点。

2.开展宣传和培训,确保全体员工了解利益冲突管理制度。

3.逐步推进组织结构调整和资源优化配置。

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案防止利益冲突工作实施方案一、背景在现代社会中,随着各种社会利益集团的出现,利益冲突问题愈加突出。

政治、经济、文化、社会等各个领域越来越需要防止利益冲突的出现,以维护社会公正和市场竞争的秩序,促进社会和谐发展。

利益冲突是指在一个组织或个人的工作和生活中,因为利益关系而出现的矛盾和争议。

防止利益冲突的有效实施方案可有效减少利益冲突的出现,增强社会各方面的健康发展。

二、重视标准为了防止利益冲突的出现,必须高度重视一些关键因素,包括:1、法律法规:有关利益冲突防范的法律法规和规范是必须遵守的标准。

相关法律法规和规范有助于约束个人和组织的行为,避免利益冲突的发生和削弱利益冲突的影响。

2、组织架构:良好的组织架构可以有效避免利益冲突。

完善的制度和流程,能够保证个人和组织各自的权益不被侵犯,同时能够防止个人和组织之间的利益冲突。

3、职业道德与伦理:良好的职业道德和伦理是消除利益冲突的保障。

职业人员、企业家等有必要时刻牢记职业操守和道德原则,不断提高自身素质,避免自身在组织、行业和社会领域出现利益冲突。

三、防范措施为防止利益冲突,下面几个方面是必要的防范措施:1、加强核实:在涉及决策、合同、交易、招投标,财务管理等方面,有必要加强核实工作,让数据真实、规范,符合法律法规的要求,透明合法,不会对外部环境造成一定程度的影响。

2、制定规章制度:建立工作流程和规章制度,规范操作流程,为做好各项工作提供基础性保障。

制定法规、规章,明确制度,规定责任,加强纪律性,加强责任感,从而防止利益冲突出现。

3、完善监督:加强对于对各方面工作的监督,对于工作中的疑难问题应及时转交主管部门核查处理,避免私下处理,减少出现利益冲突及恶劣后果。

4、加强宣传教育:组织内以及社会各方面组织展开广泛的宣传教育活动,加大工作人员的法律法规和政策法规意识,提高工作人员的职业操守和道德素养,进而增强防范利益冲突问题的意识和主动性。

职业道德与利益冲突防范管理制度

职业道德与利益冲突防范管理制度

职业道德与利益冲突防范管理制度第一章总则第一条为了维护企业的声誉,保障员工的权益,防范职业道德与利益冲突产生的风险,订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度的宗旨是以职业道德为基础,以防止利益冲突为目标,确保员工在工作中遵守职业道德规范,避开利益冲突带来的负面影响。

第二章职业道德规范第四条公平竞争1.员工应当遵守公平竞争的原则,不得利用职务之便捷取得不正当竞争的优势。

2.员工不得泄露企业的商业机密,不得利用企业的商业机密谋取个人或他人利益。

3.员工应当维护企业市场的公平竞争秩序,不得从事对竞争造成不正当影响的行为。

第五条诚信守约1.员工应当遵守诚实信用原则,不得虚假宣传、有意误导他人。

2.员工不得利用职务之便捷侵害他人的合法权益,不得以取得私利为目的妨害企业合法权益。

3.员工应当履行合同商定,不得违反合同义务,不得违法规避和规避与企业合作对象之间的商定。

第六条忠诚义务1.员工应当忠诚于企业,维护企业的利益和声誉。

2.员工不得利用职务之便构成与企业利益相冲突的行为。

3.员工不得利用企业的资源、财务等为个人谋取私利。

第七条公正公平1.员工应当在工作中保持公正公平的原则,不得滥用职权、徇私舞弊。

2.员工应当依法处理工作中的各项事务,不得姑息、袒护违法违纪行为。

3.员工应当公平对待企业内部员工,不得鄙视、排斥或者陷害他人。

第三章利益冲突防范措施第八条利益冲突事项的申报1.员工应当如实申报自身及亲属在其参加决策的项目中可能存在的利益冲突事项。

2.员工应当及时更新利益冲突申报,确保其真实、准确、完整。

第九条利益冲突的管理措施1.对于可能存在利益冲突的员工,企业将采取相应的管理措施,包含但不限于将其移交给其他责任部门处理、调整其工作职责等。

2.对于职务敏感的员工,企业将加强对其行为的监督和检查,确保其不利用职务谋取私利。

第十条利益冲突的制约措施1.企业将建立完善的内部审批制度,对关键决策和重点事项进行多级审批,确保决策的公正性和透亮度。

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案一、背景介绍在现代社会中,由于工作的高度专业化和组织的复杂化,工作过程中存在着利益冲突的情况。

利益冲突是指个人或组织在多个方面的利益之间存在矛盾的情况,如个人与团队、个人与组织、组织与客户等。

利益冲突会影响工作的公正性和合法性,给企业和员工都带来不利的影响。

因此,在工作实施中,必须采取有效措施防止利益冲突的发生,并处理已经发生的利益冲突。

二、防止利益冲突的工作实施方案(一)建立利益冲突敏感性制度企业应建立利益冲突敏感性制度,并加强员工的培训和教育,使员工了解企业的政策和规定,以及如何避免利益冲突。

这可以包括如下的措施:1. 定期举行利益冲突敏感性培训,帮助员工了解利益冲突产生的原因和影响,并提高员工的自我意识和责任意识。

2. 建立利益冲突敏感性举报制度:企业应建立利益冲突举报制度,鼓励员工举报利益冲突,保护举报者隐私,限制打击报复行为,加强举报受理和保护机制,并设立热线电话等多种渠道,方便员工及时举报并获得帮助。

3. 建立目录制度:企业应将可能产生利益冲突的情况列出目录,列明禁止的行为,以及应如何处理利益冲突。

(二)建立内部控制体系企业应建立内部控制体系,保证企业的经营活动合法合规,防止利益冲突。

内部控制体系可以包括如下的措施:1. 建立风险管控体系,对企业可能面临的风险进行识别、评估、控制和监控,并不断完善和优化内部控制体系。

2. 建立明确的职责分工体系,确保各部门和员工的职责明确,避免职责重叠和缺位。

3. 建立供应商准入制度,对供应商进行全面、深入的审查和认证,确保供应商合法、诚信、可信。

4. 建立完善的内部审计制度。

(三)建立利益冲突预警机制企业应建立利益冲突预警机制,通过预警机制及时发现并处理利益冲突。

预警机制可以包括如下的措施:1. 定期开展利益冲突风险评估工作,分析和评估各部门和员工可能面临的利益冲突风险。

2. 建立利益冲突监测和调查系统,及时发现、预警和解决利益冲突。

2023防止利益冲突工作实施方案

2023防止利益冲突工作实施方案

2023防止利益冲突工作实施方案本文将提出2023年防止利益冲突的工作实施方案,以确保公正、透明和高效的决策过程。

该方案将包括以下几个方面的具体措施。

一、明确利益冲突的定义和范围为了有效防止利益冲突,首先需要明确利益冲突的定义和范围。

利益冲突是指决策者在执行公务时面临的可能影响其决策独立性和公正性的利益关系。

这些利益关系可能包括经济利益、家庭利益、个人关系或其他可能导致决策偏离公正原则的因素。

二、建立利益冲突申报制度为了全面了解和监控决策者的利益情况,应建立利益冲突申报制度。

所有决策者在就职时和每年定期应向专门的监督机构申报其和家属的财产、收入和其他可能导致利益冲突的情况。

此外,对于涉及特定业务的决策者,应当要求其在具体决策之前及时向监督机构申报相关利益冲突情况。

三、加强利益冲突监督和惩处机制为了确保利益冲突申报制度的有效实施,必须建立严格的监督和惩处机制。

监督机构应定期对决策者的申报情况进行审核,对于发现的问题进行核实和调查。

对于故意隐瞒利益冲突情况或违反规定的行为,应根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降级或开除等。

四、加强决策程序的透明性和公开性为了确保决策程序的公正性和公正性,应加强其透明度和公开性。

相关决策应当在合适的阶段向公众公开,并充分听取相关各方的意见和建议。

此外,相关决策的依据和过程应当进行记录和归档,以备查证和审计。

五、加强决策者的专业培训和素质提高为了提高决策者的专业水平和职业道德素质,应加强其培训和教育。

这些培训内容应包括法律法规、道德规范、决策原则和技巧等方面的内容。

此外,还应鼓励决策者积极参与学术研究和学习交流活动,提高其对行业发展和前沿技术的了解。

六、加强利益冲突研究和倡导为了深入了解利益冲突的原因和影响,应加强相关研究和倡导。

这些研究可以从不同角度分析利益冲突的发生机制和规律,并提出相应的解决方案。

此外,还应通过媒体宣传和社会教育活动,增强公众对利益冲突问题的认识和关注。

AA股份有限公司防范利益冲突管理办法

AA股份有限公司防范利益冲突管理办法

AA股份有限公司防范利益冲突管理办法第一章总则第一条为防范和处理公司与客户之间、客户与客户之间及公司不同业务之间的利益冲突,根据《证券法》、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、《证券公司信息隔离墙制度指引》、《中国证券业协会<关于证券公司做好利益冲突管理工作的通知>》等法律法规和自律准则以及公司相关制度等规定,制定本办法。

第二条本办法所称利益冲突,是指公司与客户之间、客户与客户之间及公司不同业务之间的利益互不兼容,甚至负相关的情况。

第三条公司应依据法律法规及准则的规定,尽可能防范和避免利益冲突,无法防范和避免时,应坚持如下处理原则:(一)当公司与客户利益冲突时,以保护客户利益为原则;(二)当客户与客户之间利益冲突时,以公平对待客户为原则;(三)当公司不同业务发生利益冲突时,应由公司经营层集体决策处理,并履行相应的信息披露义务;披露仍难以有效处理利益冲突的,应当对存在利益冲突的相关业务活动采取限制措施。

公司在对相关业务进行限制时,应遵循客户利益优先和公平对待客户的原则。

第二章组织构架第四条合规总监和合规部门负责协助董事会和经营管理层建立和执行利益冲突管理制度,并负有审查、监督、检查、咨询和培训等职责。

第五条总部各部门、各分支机构、子公司(以下统称“各部门”)负责人是防范利益冲突管理的第一责任人,负责对本部门所涉利益冲突事项进行评估和审查,确保本部门在经营管理中有效执行本制度,部门合规人员(如有)协助部门负责人开展利益冲突评估、审查、防范等工作。

各部门对其所涉利益冲突事项评估和审查存疑的,可征求合规部门意见。

各部门可根据本部门的业务特点,依据本办法制定适用于自身的防范利益冲突管理制度,并报送合规部门审核。

第六条公司全体员工对自身在执业活动中遵守防范利益冲突管理制度承担直接责任。

第三章防范利益冲突的措施第七条公司高级管理人员应当合理分工,存在利益冲突的业务部门原则上不得由同一人员分管,同一高级管理人员同时分管两个或两个以上存在利益冲突的业务部门的,不应直接或间接参与具体证券品种的投资决策、投资咨询等可能导致利益冲突的业务活动。

利益冲突与禁止行为管理制度

利益冲突与禁止行为管理制度

利益冲突与禁止行为管理制度第一章总则第一条为保护企业与员工的利益,维护公平、透亮、诚信的企业环境,订立本《利益冲突与禁止行为管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本企业及其所属全体员工。

第三条本制度的遵守程度是衡量员工综合素养和道德水平的紧要标尺,任何员工都必需遵守本制度的规定。

第二章利益冲突管理第四条员工需认得利益冲突的概念,指在执行工作职责时,可能受个人利益或其它利益影响而失去公正、客观、无私的原则。

第五条员工在工作中应当秉持公平公正的原则,绝不允许为了个人私利牺牲企业利益或损害他人利益。

第六条员工在遇到利益冲突时,应当如实向直接上级或相关部门报告,并遵守本企业订立的利益冲突解决程序。

第七条为避开利益冲突,员工应随时保持清醒头脑,做到决策与个人利益无关,公正处理公司之间的业务往来。

第八条以下情形属于利益冲突,员工应当特别注意:1.直接或间接与本企业有竞争关系的企业、组织或人员;2.参加与本企业业务往来的亲属、配偶及其相关经济利益参加者;3.参加与本企业业务往来的其他个人或组织;4.其他可能损害本企业利益或损害他人利益的情况。

第九条员工对于发现或怀疑他人存在利益冲突的情况,有义务及时上报。

同时,企业将对举报人保密,并采取相应措施进行调查处理。

第三章禁止行为管理第十条为了维护企业声誉和员工利益的整体利益,禁止员工从事以下行为:1.偷窃、贪污、受贿或索贿行为;2.参加非法或违规的商业活动;3.利用职务之便谋取私利;4.违反国家法律法规的行为;5.掌控市场价格或进行其他违反市场秩序的行为;6.泄露企业商业秘密或滥用企业资源;7.接受或索要他人的财物、礼品或其他欠妥利益;8.虚报或夸大工作业绩;9.存在性骚扰、鄙视或其他欠妥行为;10.违反本企业道德准则的行为。

第十一条员工不得从事损害企业利益及员工利益的其他违规行为。

第十二条若发现员工存在违反禁止行为管理制度的情况,企业将采取以下措施:1.要求员工立刻停止违规行为,并进行书面解释;2.进行内部调查,收集证据;3.对严重违规行为者,予以纪律处分,包含但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等;4.对涉嫌犯罪的行为,将移交相关司法机关处理。

防范利益冲突管理办法

防范利益冲突管理办法

基金管理有限公司防范利益冲突管理办法(2019年)第一章总则第一条为保护合格投资者、股东及公司(以下简称公司)的合法权益,保障公司私募基金业务合法合规运作,防止利益冲突带来的危害,根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》等相关法律法规,并结合公司实际内控管理要求与运营情况,制定本制度。

第二条本制度适用于__________________ 基金管理有限公司,本制度的私募基金是指公司现有投资品种:如股权等基金产品。

第二章利益冲突的定义及范围第三条本制度所说的“利益冲突”是由于公司、员工与客户之间具有不同的利益取向, 当各角色主体的利益存在某种形式的对抗时,公司及公司员工有可能实施有损客户利益的不当行为的情形;以及公司内各业务部门、公司与其关联人同时作为私募基金参与者,其承担的角色可能会为谋求共同不当利益提供便利,从而损害公平秩序的情形。

第四条公司对利益冲突的管理和防范,包括但不限于以下儿个方面:1.公司与合格投资者间的利益冲突管理及防范;2.公司管理的不同私募基金的利益冲突管理及防范;3.员工与合格投资者、公司间的利益冲突管理及防范;4.不同部门间的利益冲突管理及防范。

第三章利益冲突的处理原则第五条利益冲突管理的处理原则:1.合格投资者利益优先原则:合格投资者利益优先原则是公司利益冲突处理的首要基本原则,公司章程、规章制度、工作流程、议事规则等的制订,公司各部门的职权行使和公司员工的从业行为,都应当以保护合格投资者利益为根本出发点。

公司、股东以及公司员工的利益与合格投资者的利益发生冲突时,应当优先保障合格投资者的利益。

公司员工不得从事或者配合他人从事损害合格投资者利益的活动,也不得从事与公司的合法利益相冲突的活动。

2.信息隔离原则:公司应当尽量避免利益冲突,建立完善的防火墙机制,在利益冲突部门、岗位之间建立信息隔离措施,具体详见《信息隔离及控制制度》。

3.信息披露原则:公司应当严格依照法律法规要求,就发生的各类利益冲突情形,进行全面的信息公告披露,具体详见《信息披露管理办法》。

利益冲突管理规定(3篇)

利益冲突管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范本单位的经营活动,防止利益冲突,维护国家利益、社会公共利益和本单位及其员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条本规定所称利益冲突,是指员工在履行职责过程中,因个人利益与单位利益或者他人利益发生冲突,可能损害单位利益或者影响公正履行职责的情形。

第四条本单位应建立健全利益冲突防范机制,确保各项业务活动的公平、公正、透明。

第二章利益冲突的识别与报告第五条员工应主动识别自身可能存在的利益冲突,并在以下情形下进行报告:1. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业担任董事、监事、高级管理人员或持有较大比例的股份;2. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属与客户、供应商、合作伙伴等存在经济利益关系;3. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属参与与本单位业务相关的项目投标、评审等活动;4. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业担任顾问、专家等职务;5. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业有投资、贷款、担保等经济往来;6. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业有其他可能影响公正履行职责的情形。

第六条员工发现他人存在利益冲突时,应及时向单位负责人或相关部门报告。

第七条员工应按照以下程序报告利益冲突:1. 员工填写《利益冲突报告表》,详细说明利益冲突的情形、涉及的人员、相关利益等;2. 将《利益冲突报告表》提交给单位负责人或相关部门;3. 单位负责人或相关部门对报告进行审查,必要时进行调查;4. 根据审查结果,采取相应的措施。

第三章利益冲突的处理第八条单位负责人或相关部门在收到利益冲突报告后,应立即进行调查,核实情况。

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案

防止利益冲突工作实施方案防止利益冲突工作实施方案引言:在市场经济环境中,为了谋取自己的利益,有些员工可能会违反公司的利益和规定,或者与其他公司达成不公平的交易,这种情况就是利益冲突。

利益冲突不仅会损害公司的声誉和利益,也会对员工的个人信誉造成影响。

因此,建立防止利益冲突的制度和方案是非常必要的。

一、制定防止利益冲突的制度1.确立利益冲突的定义和标准制定防止利益冲突的制度之前需要确立利益冲突的定义和标准,以便员工能够清楚地了解什么是利益冲突,以及在何种情况下需要采取防止措施。

定义应该包括什么样的情况、哪种行为可能导致利益冲突、如何识别利益冲突等等。

2.明确处理利益冲突的程序制定处理利益冲突的程序很重要,公司应该建立一个独立的机构或者委员会,来处理利益冲突的情况。

员工可以通过此机构或委员会来反映问题,然后由这个机构或委员会来调查和处理此问题。

3.明确制定防止利益冲突的具体内容通过制度,应该明确哪些行为和情况下可能出现利益冲突,并制定防止措施,如员工禁止与某些供应商关系过于密切,员工不得接受特定形式的礼品,确保员工的个人利益与公司的利益不会发生冲突。

二、防止利益冲突的工作实施方案1.建立防止利益冲突的意识公司应该通过宣传和培训让员工知道如何防止利益冲突,建立员工的防冲突意识和责任感;让员工明白,个人利益与公司利益不能相互冲突,个人利益必须服从于公司利益。

2.建立供应商的准入制度公司应该建立供应商准入制度,通过供应商的资质审查、信誉评价、合同监督等方式,对供应商进行严密的监管,降低与供应商之间的利益冲突风险。

3.加强对员工的监控公司应该建立各种监控制度,通过内部审计、监察等方式监控员工的行为,发现员工存在的利益冲突行为及时采取措施予以制止。

4.加强对员工的教育和培训公司应该加强对员工的教育和培训,掌握防止利益冲突的技能和方法,如:礼品接收、信息保密等。

5.实施惩罚措施公司应该建立利益冲突举报制度,严禁员工利用职务之便谋取私利,发现违规行为应及时予以举报,对违规行为的员工应给予惩罚,建立惩罚的示范作用。

私人利益冲突防范措施

私人利益冲突防范措施

私人利益冲突防范措施合同书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(个人姓名)地址:(个人地址)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲乙双方为保护甲方公司和乙方个人的利益,确保工作过程中避免私人利益冲突,根据《中华人民共和国合同法》有关条款,特订立本合同,以明确双方的权利和义务。

一、目的本合同旨在确保甲乙双方在工作过程中避免私人利益冲突,维护公平、公正、诚信的原则。

二、定义私人利益冲突是指乙方在从事与甲方公司业务相关的工作中,因个人私利而对甲方公司或其业务产生不利影响的情况。

三、防范措施1. 乙方承诺在从事与甲方公司业务相关的工作中,绝不利用相关信息、资源或职务之便利为自身或他人谋取不正当利益;2. 乙方应与甲方公司签订保密协议,确保对甲方公司的商业机密、商业计划和其他与公司业务相关的信息保守秘密;3. 乙方在从事与甲方公司业务相关的工作中,不得与竞争对手谋求或参与与甲方公司业务相同或相似的项目;4. 乙方应遵守甲方公司的行为准则、政策和程序,严禁利用职务之便利或地位之影响滥用公权;5. 乙方应对与甲方公司业务相关的利益相关人如客户、合作伙伴等保持公正、平等、透明的态度,不得接受或索取任何不当利益。

四、责任和违约处理1. 乙方如违反本合同的约定,导致甲方公司遭受损失的,应承担相应的赔偿责任;2. 如乙方涉嫌从事与甲方公司业务相关的违法犯罪行为,甲方公司有权暂停乙方的业务,并保留追究其法律责任的权利;3. 乙方如解除本合同,应提前(提前期限)书面通知甲方公司,并办理相应手续。

五、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交至(仲裁委员会、法院等)进行仲裁或诉讼解决。

六、其他约定1. 本合同自双方签字之日起生效,有效期为(有效期限);2. 本合同经乙方书面解除或到期后终止。

(以下无正文)甲方(公司名称):乙方(个人姓名):法定代表人签字:个人签字:日期:日期:。

利益冲突与行为规范管理制度

利益冲突与行为规范管理制度

利益冲突与行为规范管理制度第一章总则为了加强公司内部管理,营造公平、公正、透亮的工作环境,防范和化解利益冲突,同时规范员工的行为,保护公司和员工的合法权益,订立本规章制度。

第二章利益冲突管理第一节利益冲突的范围1.利益冲突是指员工在履行职责、参加决策或与公司及其合作伙伴有关的交易中,面对与自身利益相冲突的情况。

2.利益冲突通常包含以下情形:–与亲属、伙伴、合作伙伴等存在经济利益关系;–接受他人的礼物、款待、接待或其他特别规利益;–从事与公司业务有关的其他兼职、副业等。

第二节利益冲突的识别和报告1.全体员工有责任识别和报告与本身工作相关的潜在利益冲突。

2.员工应及时向上级领导或公司指定的利益冲突管理专责报告可能存在的利益冲突情况。

3.上级领导或利益冲突管理专责应对报告的利益冲突情况进行评估,并采取相应措施予以管理。

第三节利益冲突管理措施1.依据利益冲突的具体情况,公司将采取以下措施之一或多种:–调整员工的工作职责和权限,以除去可能的利益冲突;–要求员工采取必需的措施,明确和确保制度规定的利益冲突管理要求的遵守;–对利益冲突风险较高的情况进行调审核实,并进行相应处理;–其他能够有效管理利益冲突的合理措施。

第四节利益冲突管理档案1.公司将建立和维护员工利益冲突管理档案,记录员工报告的利益冲突情况和相应的管理措施。

2.利益冲突管理档案由利益冲突管理专责负责管理,并定期向公司领导层报告。

第三章行为规范管理第一节公司核心价值观和行为规范1.全体员工应当遵守公司订立的核心价值观和行为规范,做到诚实、守信、公正、合规。

2.员工应当恪守职业道德,以公司利益为先,遵守法律法规和公司内部规章制度,坚决抵制损害公司形象和利益的行为。

第二节行为规范的具体要求1.遵守法律法规:员工在工作中应遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动,不得违反社会伦理道德。

2.保护公司利益:员工应尽职尽责,合理利用公司资源,不得利用职务之便谋取私利,不得接受他人的贿赂、回扣或其他非法利益。

私人利益冲突与防治管理制度

私人利益冲突与防治管理制度

私人利益冲突与防治管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部员工行为,维护企业运营的公正、透亮和廉洁,有效防止私人利益冲突对企业利益造成损害,订立本《私人利益冲突与防治管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、临时员工、派遣员工、实习生等。

第三条本制度内容应与国家法律法规相全都,并依据企业实际情况进行具体规定。

第二章私人利益冲突的定义第四条一切与员工的岗位职责和企业利益产生冲突的行为,包含但不限于以下情形,均属于私人利益冲突行为:1.员工利用职务之便谋取私人利益,或泄露企业机密予以他方牟取私利;2.员工为他人的私人事务供应利益或代理服务,导致违反企业合规规定;3.员工利用企业资源从事私人经营或与企业业务竞争;4.员工参加与企业利益相冲突的其他行为。

第三章私人利益冲突防治的原则第五条本企业在管理私人利益冲突时,应遵从以下原则:1.公平公正:对全部员工一视同仁,不偏袒任何一方;2.依法依规:遵守国家法律法规,严格执行相关制度;3.风险防控:采取合理措施防备和矫正私人利益冲突;4.信息透亮:及时向员工公开相关政策和制度。

第四章私人利益冲突的防治措施第六条本企业在防治私人利益冲突过程中,应采取以下措施:1.建立风险提示制度:在员工入职时,向员工清楚明确地告知私人利益冲突的相关风险和规范要求。

2.加强内部管理和监督:订立明确的工作流程和业务规定,加强内部监督力度,确保员工行为合规。

3.设置审批程序:对于涉及私人利益冲突的事项,建立审批程序,并由特地机构或指定人员进行审批。

4.限制员工行为:严禁员工在工作时间和工作地方从事与企业业务相冲突的私人活动。

5.建立申报制度:要求员工按规定时间向企业申报与企业利益可能产生冲突的私人事务。

6.加强培训和宣传:通过定期培训和宣传活动,提高员工对私人利益冲突的认得和防范意识。

7.监督和惩罚机制:建立监督机制和违规处理制度,对违反私人利益冲突规定的行为进行严厉处理。

私人利益冲突与防范制度

私人利益冲突与防范制度

私人利益冲突与防范制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业管理人员在处理工作时可能显现的与他们个人利益冲突的问题,确保企业利益始终置于首位,避开任何违法、违纪、违规行为的发生。

本制度依据相关法律法规及企业内部规定订立,适用于企业全部管理人员及其他涉及到企业私人利益冲突的相关人员。

第二条定义1.1 私人利益:指与个人或个人所关联实体的任何利益,包含但不限于金钱、资产、地产、股权、合同等。

1.2 私人利益冲突:指企业管理人员在履行职责的过程中,因个人私人利益与企业利益发生冲突而可能影响公正、公平、诚信的行为。

1.3 关联实体:指企业管理人员及其直系亲属、合作伙伴、共同投资者、子公司、关联公司、供应商、客户以及与之有任何商业、金融等利益关系的实体。

第二章制度内容第三条私人利益申报和审批3.1 申报范围全部企业管理人员应当依照要求及时、真实、准确地向企业供应个人及其关联实体的全部私人利益信息,包含但不限于以下情况:—3.1.1 个人及其家庭成员在其他企业的任职情况;— 3.1.2 个人及其家庭成员持有的股权、债权、合同等;— 3.1.3 个人及其家庭成员与企业有商业往来或其他经济利益关系的情况。

3.2 申报时机在以下情况下,企业管理人员应当及时向企业申报个人及其关联实体的私人利益:— 3.2.1 就职时;— 3.2.2 个人及其家庭成员的私人利益发生更改时;— 3.2.3 企业内部显现可能引起私人利益冲突的事项时。

3.3 审批程序企业将建立健全私人利益申报和审批程序,确保审批过程的透亮、公正、公平。

审批程序如下:— 3.3.1 提交申报:企业管理人员按规定将个人及其关联实体的私人利益信息提交给企业。

— 3.3.2 验真核实:企业将对提交的私人利益信息进行认真核实,确认其真实性。

— 3.3.3 决策审批:企业将依据核实结果,进行决策审批,确保决策过程公正、公平。

第四条利益冲突防范措施4.1 严格执行公信力原则企业管理人员应当自发遵守公信力原则,始终以企业利益为重,保持诚信的行为准则,维护企业形象和声誉。

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防范利益冲突管理办法
基金管理有限公司防范利益冲突管理办法(2017年)
第一章总则
第一条为保护合格投资者、股东及公司(以下简称公司)的合法权益,保障公司私募基金业务合法合规运作,防止利益冲突带来的危害,根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》等相关法律法规,并结合公司实际内控管理要求与运营情况,制定本制度。

第二条本制度适用于基金管理有限公司,本制度的私募基金是指公司现有投资品种:如股权等基金产品。

第二章利益冲突的定义及范围
第三条本制度所说的“利益冲突”是由于公司、员工与客户之间具有不同的利益取向,当各角色主体的利益存在某种形式的对抗时,公司及公司员工有可能实施有损客户利益的不当行为的情形;以及公司内各业务部门、公司与其关联人同时作为私募基金参与者,其承担的角色可能会为谋求共同不当利益提供便利,从而损害公平秩序的情形。

第四条公司对利益冲突的管理和防范,包括但不限于以下几个方面:
1、公司与合格投资者间的利益冲突管理及防范;
2、公司管理的不同私募基金的利益冲突管理及防范;
3、员工与合格投资者、公司间的利益冲突管理及防范;
4、不同部门间的利益冲突管理及防范。

第三章利益冲突的处理原则
第五条利益冲突管理的处理原则:
1、合格投资者利益优先原则:合格投资者利益优先原则是公司利益冲突处理的首要基本原则,公司章程、规章制度、工作流程、议事规则等的制订,公司各部门的职权行使和公司员工的从业行为,都应当以保护合格投资者利益为根本出发点。

公司、股东以及公司员工的利益与合格投资者的利益发生冲突时,应当优先保障合格投资者的利益。

公司员工不得从事或者配合他人从事损害合格投资者利益的活动,也不得从事与公司的合法利益相冲突的活动。

2、信息隔离原则:公司应当尽量避免利益冲突,建立完善的防火墙机制,在利益冲突部门、岗位之间建立信息隔离措施,具体详见《信息隔离及控制制度》。

3、信息披露原则:公司应当严格依照法律法规要求,就发生的各类利益冲突情形,进行全面的信息公告披露,具体详见《信息披露管理办法》。

4、公平交易原则:公司应严格遵守法律法规关于公平交易的相关规定,在投资管理活动中公平对待不同私募基金,严禁直接或者通过与第三方不同私募基金之间进行利益输送行为。

第四章利益冲突的识别
第六条公司建立从公司经营管理层到员工的各层级的利益冲突识别机制,分层级对公司经营运作中可能涉及的利益冲突的事项进行识别和评议。

第七条公司高级管理层对利益冲突的识别应遵守中国法律和公司章程及其他有关规定,忠实履行职责,维护公司利益。

当其自身的利益与合格投资者、公司和股东的利益有冲突时,应当以合格投资者、公司和股东的最大利益为行为准则。

公司股东会应对涉及公司及私募基金的重大关联交易进行审议,公司应当定期和不定期对关联交易事项、关联人士、禁止从事的关联交易等进行检查。

第八条公司各部门对利益冲突的识别为明确利益冲突审查机制的基础和依据。

公司各业务部门应主动、及时向风险控制部披露既存的和潜在的利益冲突。

有新的业务合作时,业务部门应对是否涉及利益冲突进行自查,如发现涉及利益冲突,应主动上报风险控制部进行利益冲突审查。

在业务活动中,严格执行防控利益冲突的相关措施。

第九条公司员工对利益冲突的识别公司员工在进行业务活动时,如发现该业务活动可能涉及利益冲突,且公司未采取相应措施进行管理,应主动上报部门领导和风险控制部进行利益冲突审查。

第五章利益冲突的管理
第十条公司利益与合格投资者间的利益冲突管理
1、公司实行完善的财产分离制度,公司自有财产与私募基金财产实行独立运作,分别核算;
2、公司建立科学、严格的岗位分离制度,各部门应配合人事行政管理负责人建立部门架构及明确划分各岗位职责,例如:基金会计和公司会计等重要岗位实行人员分离。

第十一条公司建立完善的资产分离制度,不同私募基金的资产之间实行独立运作,分账户管理与分别核算。

第十二条公司员工与合格投资者、公司间的利益冲突管理
1、公司员工不得为谋取个人利益同公司客户或其他与公司有交易往来的企业达成任何形式的协议;
2、公司员工不得利用未公开信息为自己或者他人牟取利益,不得违反有关规定向公司股东、与公司有业务联系的机构、公司其他部门和员工传递与投资活动有关的未公开信息。

第十三条公司不同部门间的利益冲突管理
1、公司应当明确高级管理人员的职责权限,同一高级管理人员原则上不应同时分管两个或两个以上存在利益冲突的业务部门。

同一高级管理人员同时分管两个或两个以上存在利益冲突的业务部门的,不应直接或间接参与可能导致利益冲突的业务活动。

2、公司工作人员不应同时履行可能导致利益冲突的职责,业务部门工作人员不得在与其业务存在利益冲突的其他专业公司兼任职务。

第六章附则
第十四条公司利益冲突的管理制度、管理措施、监控手段应当随着有关法律法规的调整和公司经营战略、经营方针、经营理念等内外部环境的变化进行及时的修改或完善。

第十五条本制度由合规风控负责人负责制订与解释,自发布之日起执行。

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