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第三章 Word 2000的使用
3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2000排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印
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3.1 Word 2000概述
3.31 概 述
Word 2000是Office 2000套装软件的成员之 一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且 “可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以 进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、 表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美 观的、符合用户要求的文稿。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
常用的方法有以下几种：
（1）启动Word 2000时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。
3.2.2 打开原有文档
（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。
粘贴
指针指向选定文本
拖曳到目标处
选定要复 制的文本
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
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3.2.5 编辑文档
6. 撤消和恢复 （1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状 态。 （2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。
PageDown 下移一屏
PageUp 上移一屏
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3.2 文档的基本操作
（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。
（3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。
（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。
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3.1 Word 2000概述
1、 Word 2000 的启动
单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程 序项。
双击桌面上的“Microsoft Word”图标。
2、 Word 2000 的退出
选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。
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3.2 文档的基本操作
3.2.3 文档的输入
1、输入时涉及的相关知识
（1）插入点定位
①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常 用的插入点移动键。
键
基本功能
键
基本功能
Hoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱe
移到本行首
End
移到本行尾
Ctrl+Home 移到文档首
Ctrl+End 移到文档尾
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3.2.5 编辑文档
1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠 标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令
（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个
段落标记“ ”。
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3.2 文档的基本操作
2、插入符号 （1）利用“符号”工具栏
（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令
（3）利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令
3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令
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3.1.3 多窗口编辑技术
多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多 个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前 有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。
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3.2 文档的基本操作 3.2.4 文件的保存
1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存 储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。
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3.2 文档的基本操作
2. 再次保存文档
选择“文件”菜单→ “保存”命令
或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。
选择“文件”菜单→ “另存为”命令
将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保 持不变 3. 自动保存文档
选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存 选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟 ［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间 隔按确定按钮即可
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3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍
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3.1.3 多窗口编辑技术
文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 → “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条”
取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。
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3.2.5 编辑文档
（2）使用键盘方法
组合键
选定功能
Shift+→
选定插入点右边的一个字符或汉字
Shift +←
选定插入点左边的一个字符或汉字
Shift+↑
选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+↓
选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+Home
选定从插入点到行首的字符或汉字
Shift+End
选定从插入点到行尾的字符或汉字
Shift+PageUp 选定上一屏
Shift+PageDown 选定下一屏
Ctrl+A
选定整个文档
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3.2.5 编辑文档
2. 删除文本
选定欲删除的文本
3. 移动文本
剪切 Del 键
选定要移 动的文本
4. 复制文本
剪切
插入点定位目标处
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3.2.5 编辑文档
7. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令
3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2000排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印
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3.1 Word 2000概述
3.31 概 述
Word 2000是Office 2000套装软件的成员之 一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且 “可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以 进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、 表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美 观的、符合用户要求的文稿。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
常用的方法有以下几种：
（1）启动Word 2000时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。
3.2.2 打开原有文档
（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。
粘贴
指针指向选定文本
拖曳到目标处
选定要复 制的文本
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
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3.2.5 编辑文档
6. 撤消和恢复 （1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状 态。 （2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。
PageDown 下移一屏
PageUp 上移一屏
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3.2 文档的基本操作
（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。
（3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。
（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。
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3.1 Word 2000概述
1、 Word 2000 的启动
单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程 序项。
双击桌面上的“Microsoft Word”图标。
2、 Word 2000 的退出
选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。
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3.2 文档的基本操作
3.2.3 文档的输入
1、输入时涉及的相关知识
（1）插入点定位
①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常 用的插入点移动键。
键
基本功能
键
基本功能
Hoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱe
移到本行首
End
移到本行尾
Ctrl+Home 移到文档首
Ctrl+End 移到文档尾
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3.2.5 编辑文档
1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠 标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令
（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个
段落标记“ ”。
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3.2 文档的基本操作
2、插入符号 （1）利用“符号”工具栏
（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令
（3）利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令
3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令
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3.1.3 多窗口编辑技术
多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多 个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前 有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。
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3.2 文档的基本操作 3.2.4 文件的保存
1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存 储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。
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3.2 文档的基本操作
2. 再次保存文档
选择“文件”菜单→ “保存”命令
或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。
选择“文件”菜单→ “另存为”命令
将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保 持不变 3. 自动保存文档
选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存 选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟 ［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间 隔按确定按钮即可
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3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍
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3.1.3 多窗口编辑技术
文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 → “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条”
取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。
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3.2.5 编辑文档
（2）使用键盘方法
组合键
选定功能
Shift+→
选定插入点右边的一个字符或汉字
Shift +←
选定插入点左边的一个字符或汉字
Shift+↑
选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+↓
选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字
Shift+Home
选定从插入点到行首的字符或汉字
Shift+End
选定从插入点到行尾的字符或汉字
Shift+PageUp 选定上一屏
Shift+PageDown 选定下一屏
Ctrl+A
选定整个文档
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2. 删除文本
选定欲删除的文本
3. 移动文本
剪切 Del 键
选定要移 动的文本
4. 复制文本
剪切
插入点定位目标处
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7. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令