演示文稿的基本操作讲解

(3) 当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行 “格式”/“幻灯片”命令，在“幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的版 式。
注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片”/“应用于
选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。
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(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
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建立演示文稿
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启动PowerPoint 2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名 称为：演示文稿1、演示文稿2……。
如果已经启动PowerPoint 2003，则可以单击任务窗格中的“新建演 示文稿”或执行“文件|新建”命令，任务窗格就变成“新建演示文稿” 任务窗格。
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(2) 插入幻灯片 演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过 程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。 插入新幻灯片 来自其他演示文稿 从Office文档中导入 ① 插入新幻灯片 执行“插入/新幻灯片”命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯 片。 ② 从其它演示文稿插入幻灯片 选择插入位置：执行“插入/幻灯片从文件”命令，打开“幻灯片 搜索器”对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。
连续多张
先单击第一张，Shift+单击
不连续多张
先单击第一张，Ctrl+单击
在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作， 不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动 切换到幻灯片编辑窗格。
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(3) 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正 的幻灯片放映。
“大纲”和“幻灯片”窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部
分。
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(2) 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或 删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。
选择幻灯片
单张
鼠标单击幻灯片
③ 从大纲文件中插入幻灯片 执行“插入/幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择文件。
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(3) 复制幻灯片 制作幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行“插入/制作副本” 使用命令 选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。
(4) 隐藏幻灯片
3. 利用内容提示向导
内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都 在向导指示下进行。
操作方法：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据内容提示向导”， 在弹出的“内容提示向导”对话框中进行操作。
注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计 模板只提供设计方案，不提供实际内容。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
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4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当
前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
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退出 PowerPoint 2003
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与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
退出 2
启动 PowerPoint 2003
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操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
选择要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”命令，再 次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。
(5) 删除幻灯片
幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按Del键。
其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键 (6) 移动幻灯片
一般采用鼠标拖曳的方法操作。
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5. 利用模板新建演示源自文库稿
在“新建演示文稿”任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选
择“本机上的模板”会弹出“新建演示文稿”对话框，在对话框中操作。
模板
Office Online 模板 本机上的模板
网站上的模板
4. 利用Office文档建立或组成演示文稿
(1) 从Word中导入：文件/发送/ Office/Microsoft Office PowerPoint
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窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口
标题栏 菜单栏 工具栏
幻灯片编辑窗格
任务窗格
幻灯片、大 纲视图窗格
视图切换按钮
绘图工具栏
备注窗格
状态栏
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1. 幻灯片编辑窗格
在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看 每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒 体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要 环境。
4. 通过现有演示文稿新建演示文稿
新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计
和内容更改来生成新的演示文稿。
操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文
稿 …”超链接，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框。然后打开现有
的文稿，进一步操作。
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有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 默认视图为普通视图。
切换方法： 水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。 (1)普通视图：主要编辑视图。
大纲窗格: 键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片 默认视图 幻灯片窗格：输入内容，添加对象，对幻灯片编辑
备注窗格： 添加备注信息
在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭
2. 视图切换按钮
分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是 : 普 通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片 ( 从当前幻灯片开始放映 ) 。
3. 大纲视图窗格
大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本 窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。
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演演示文示稿文的稿基的本基操作本操作
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PowerPoint 2003是微软公司推出的图形化展 示软件，其窗口是一个典型的Windows操作系 统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画 、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻 灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示 、投影幻灯片、学术论文展示等 。
“新建演示文稿”任务窗格
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1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗 格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按 钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户 可以进行编辑等工作。
大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲 中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所 提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中 的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。
2. 根据设计模板创建演示文稿
设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、 文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻 灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。
操作方法：
(1) 在“新建演示文稿”窗格，单击“根据设计模板”，出现“幻灯 片设计”任务窗格。
(2) 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。
(2) 从其它文档中复制文字、表格、图表等内容
(3) 利用粘贴链接动态显示复制的内容
粘贴时：文件/选择性粘贴——粘贴链接
进行粘贴链接的对象，不能在PowerPoint中修改，只能回到源对象
处才能修改。
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演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换
视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。