演示文稿的基本操作讲解
06-演示文稿的编辑(课件)
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片文本的输入、编辑及格式化
• 文本的格式化：包括字体、字形、字号、颜色及效果
➢ 选择要设置的内容，在【开始】选项卡的【字体】选项组中设定 ➢ 单击【字体】选项组的编辑器按钮，打开【字体】对话框，对文字进行设置
• 项目符号和编号：
➢ 单击“开始”功能区的“段落”选项组中的“项目符号”下拉按钮进行选择
➢ 编辑幻灯片母版。 ➢ 设置完毕， 单击“幻灯片母版”功能区的“关闭”选项组中的“关闭母版
视图”按钮。
案例 5
❖ 打开演示文稿“美图秀秀”，完成下列操作：
1. 使用演示文稿模板中“图钉”主题效果样式修饰演示文稿。 2. 使用文件“Watermark.potx”主题修饰演示文稿。 3. 设置最后一张幻灯片背景的渐变填充效果为预设颜色的“麦浪滚滚”。 4. 设置标题幻灯片版式母版的主标题样式为：黑体、加粗、44磅；
1. 添加一张新幻灯片 ，作为标题幻灯片 2. 将最后一张幻灯片复制到第一张幻灯片之后 3. 将第四张幻灯片移动到第三张幻灯片之前 4. 删除最后一张幻灯片
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片的版式设置 ❖ 幻灯片文本的输入、编辑及格式化
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片的版式设置
➢ 定位光标到插入点。 ➢ 单击【开始】 功能区的【新建幻灯片】 按钮，选择一种幻灯片版式。 ➢ 在“文本占位符”上单击即可输入文本。
中选择所需要的形状，拖动鼠标绘制图形。 ➢ 单击【插入】 功能区的【图像】组中的“图像/剪贴画/屏幕截图” 按钮，选
择所需要的图像插入。
演示文稿的编辑（二）
❖ 音频文件的插入
➢ 选定要操作的幻灯片 ➢ 单击【插入】 功能区的【媒体】组中的“音频” 按钮，在弹出的下拉列表
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
ppt使用教程大全
ppt使用教程大全PPT（幻灯片演示文稿）是一种常用的商务沟通工具，具有直观、生动、简洁的特点，适用于各种场合和目的的演示。
下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件：点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。
2. 新建演示文稿：选择“文件”-“新建”，或点击工具栏上的“新建”按钮，开始创建一个新的演示文稿。
3. 插入幻灯片：点击工具栏上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局，例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 编辑内容：在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。
5. 调整布局：在幻灯片上方的工具栏中，选择不同的布局来调整文本和图片的位置。
6. 设计幻灯片样式：在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。
7. 播放幻灯片：点击工具栏上的“播放”按钮，全屏显示当前的幻灯片，并可以通过键盘或鼠标来翻页。
二、PPT的高级操作1. 添加动画效果：选择一个对象，点击工具栏上的“动画”按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。
2. 设置幻灯片切换效果：在工具栏上的“切换”按钮中，选择适合的切换效果，如淡入淡出、飞入等。
3. 设置幻灯片自动播放：点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮，在下拉菜单中选择“自动播放”，即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。
4. 插入链接和动作按钮：在工具栏上的“插入”按钮中，选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮，以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。
5. 演讲者备注：在幻灯片浏览模式下，按下键盘上的“P”键，可以显示演讲者备注，便于演讲者做笔记和提醒。
6. 导出为其他格式：在“文件”-“另存为”中，选择需要导出的文件格式，如PDF、图片等。
7. 设置幻灯片循环播放：在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中，可以设置循环播放幻灯片，并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。
三、PPT的设计技巧1. 保持简洁：文字内容要简洁明了，图片和图表要突出重点，避免信息过载。
演示文稿InDesign基本操作流程课件讲解
移动图片-“选择”-左键拖动
第十四页，共53页。
剪裁图片-“选择”-左键拖动边框上的任意点
第十五页，共53页。
移 剪动 裁图片-“松选左择键”确-左定键-剪拖裁动成功
第十六页，共53页。
移 图片动缩图放片-“-选“选择择””-c左tr键l+左拖动键拖动边框上的任意点
第十七页，共53页。
第二十五页，共53页。
颜色修改-颜色-修改-不能修改色相不添加颜色
第二十六页，共53页。
图形-“矩形”-长按图标可出现椭圆工具
第二十七页，共53页。
填色-“选择”-色板-描边/填充-选择颜色
第二十八页，共53页。
透明度-效果-描边/填充cs3可以分别设置
第二十九页，共53页。
边框的属性设置可以参考直线
第四十一页，共53页。
注意事项： 主页相当于母版，在文档页面上不可编辑 可以添加多个主页，但每个页面只能用一个主页 在文档页面区域小图上会对所应用的主页有所提示
第四十二页，共53页。
链接
第四十三页，共53页。
链接-页面-链接-或者ctrl+shift+D
第四十四页，共53页。
注意事项： 打开文件时会自动检查连接 导出文本前一定能够要检查连接 不要使用粘贴复制插入图片
例调整至看得清，另外线型也要同步加深。
过程②导出的时候特别是有一些小的图要先在cad里面绘制的一定要有截取框，
防止后来的人修改的时候随意框选导致做文本的时候大小不一，要额外调整。另外导出
的时候以eps为例
第五十三页，共53页。
第三十五页，共53页。
页面
第三十六页，共53页。
主页 文档页面
wps演示文稿知识点总结
wps演示文稿知识点总结一、WPS演示文稿概述WPS演示文稿是一款专业的办公软件，拥有丰富的演示文稿功能，可用于制作各种类型的演示文稿，包括企业介绍、产品展示、学术报告等。
WPS演示文稿具有简单易用的界面和丰富的模板，可以帮助用户快速制作出精美的演示文稿。
二、基本操作1. 新建演示文稿打开WPS演示文稿后，点击“新建”按钮，即可新建一个空白的演示文稿。
用户也可以根据需要选择使用模板进行制作。
2. 添加幻灯片在演示文稿中，每一页就是一张幻灯片。
用户可以通过点击“幻灯片”菜单来添加新的幻灯片，也可以使用快捷键“Ctrl + M”来快速添加幻灯片。
3. 插入文本在演示文稿中插入文本可以通过点击“插入”菜单中的“文本框”来添加，也可以直接在幻灯片中双击鼠标来插入文本框。
4. 插入图片用户可以在演示文稿中插入图片，可以通过点击“插入”菜单中的“图片”来添加图片，也可以直接拖拽图片文件到演示文稿中来插入图片。
5. 添加动画为了增加幻灯片的生动性，用户可以在演示文稿中添加动画效果。
通过点击“动画”菜单可以选择不同的动画效果，也可以设置动画的触发条件和持续时间。
6. 设计主题WPS演示文稿提供了丰富的主题和模板，用户可以根据需要选择不同的主题来美化演示文稿。
通过点击“设计”菜单可以选择不同的主题和配色方案。
7. 演示放映在制作完演示文稿后，用户可以通过点击“演示”菜单来进行放映，预览演示文稿的效果。
用户也可以通过设置自动播放、循环播放等功能来定制演示放映效果。
8. 导出演示文稿制作完演示文稿后，用户可以通过点击“文件”菜单中的“导出”选项来将演示文稿导出为PDF、PPT等格式，方便分享和传播。
三、高级操作1. 添加图表WPS演示文稿支持用户在演示文稿中添加各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等。
用户可以通过点击“插入”菜单中的“图表”来添加图表，也可以通过导入Excel表格来创建图表。
2. 设置动画路径除了基本的动画效果外，WPS演示文稿还支持用户设置动画路径，可以让元素在演示中按照自定义的路径移动或转换，增加演示的艺术感和视觉效果。
演示文稿基本操作
插入——超链接——本文档中的位置
• 链接其它位置中的文档：
插入——超链接——原有文件
演示文稿
基本操作讲座演示文稿ຫໍສະໝຸດ 基本操作讲座内容要点
• 创建演示文稿 • 文字编辑 • 插入剪贴画 • 插入声音 • 插入影视剪辑 • 超链接技术
一、创建演示文稿
• 根据向导创建
• 一般演示文稿的创建
二、文字编辑
• 创建文本框
• 输入文字
三、插入剪贴画
• 插入剪辑库中剪贴画：
插入——图片——剪贴画
• 插入其它图片：
插入——图片——来自文件
四、插入声音
• 系统声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——声音
• 其它声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——其它声音
五、插入影视剪辑
• 插入剪辑库中影片：
插入——影片和声音——剪辑库中的影片
• 插入其它影视剪辑：
插入——影片和声音——文件中的影片
六、超链接技术
PowerPoint基础知识讲解及基本操作
4.3.2 浏览视图显示界面
返回
4.3.2 浏览视图 1单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到
“幻灯片浏览视图”.
2此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的 缩图.
3可以选择一张或多张幻灯片,并可通过将 其拖放到合适的位置上以重新排列这些 幻灯片
4.3.3幻灯片放映视图
5.2幻灯片的编辑
• 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为 单位,对信息对象进行移动、复制、删除、 输入、调整大小等操作.
• 幻灯片的编辑还包括对幻灯片进行背景 美化,字体选择,插入图片,设置幻灯片动 作等等.
5.3选取幻灯片
• 单击,可选取一张幻灯片； • <Ctrl>+单击,可选取多张不连续的幻灯片； • <Shiftl>+单击,可选取多张连续的幻灯片； • [编辑][全选],可选取当前演示文稿中所有
1.什么是幻灯片
• 在PowerPoint 2003下创建的文 档文件叫演示文稿,而演示文稿 中的每一页叫幻灯片,每张幻灯 片都是演示文稿中既相互独立又 相互联系的内容.
2 PowerPoint2003的启动与退出
2.1PowerPoint2003的启动
<1>开始/程序/Microsoft Office /PowerPoint 2003/单击左键
视图切换
4.1幻灯片视图
1>此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观. 2>在幻灯片窗格中可填写图形、文本、图表和其
他对象. 3>可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片
中.
4.2大纲视图
1>大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任 何图形.
演示文稿的基本操作讲解
4. 通过现有演示文稿新建演示文稿
新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计
和内容更改来生成新的演示文稿。
操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文
4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当
前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
退出 6
退出 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003 窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4 】组合键。 如果退出PowerPoint 2003 之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗 格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按 钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户 可以进行编辑等工作。
大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲 中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所 提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中 的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
PowerPoint基础知识与基本操作
PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。
第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。
第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。
第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三:按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二:按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。
编辑演示文稿的基本操作
编辑演示文稿的基本操作一、文本操作：1、文本的输入：插入一个文本框(菜单“插入”——“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮)，然后在其中输入文字。
2、文本的选取：对准文本框的任何一个位置单击一个就可以了。
3、文本的移动：单击文本框后，文本框处于选中状态，把鼠标指针移到八个小圆圈中的任意一个位置，鼠标指针变成“”标志，拖动鼠标，可以移动文本。
4、文本的格式：同在其他软件中设置文本的方法一样。
5、文本框的旋转：选定文本框，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮或其他旋转按钮。
二、艺术字1、艺术字库的使用：单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样。
2、艺术字的效果设计：在“编辑艺术字库”对话框中键入内容，再选择好字形、字号，单“确定”按钮即可出现在视图框中。
然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。
三、对象的组合与取消①组合图形对象操作:选定要组合的对象,方法一:按住鼠标左键拖动,将要选定的图形对象全部框住.方法二:在按住Shift键的同时,分别单击要组合的图形对象.单击绘图工具栏中的"绘图"按钮,再单击"组合"选项.②取消组合操作:选定要取消组合的图形,单击绘图工具栏中的"绘图"按钮,再单击"取消组合"选项.四、调整对象颜色1、选择配色方案：单地击“格式”菜单中有的“幻灯片设计”命令。
在窗口右侧单击“配色方案”。
它提供了几种配色方案。
单击其中的一种，所设计的幻灯片就会变成这种颜色。
2、编辑配色方案：你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。
你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。
单地击“格式”菜单中有的“幻灯片设计”命令。
在窗口右侧单击“编辑配色方案”选项，在出现的对话框中单击“更换配色方案”——“自定义”选项卡，选择自己编辑的颜色方案，最后单击“应用”按钮。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)
33
二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片（含母版与配色方案） 但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
34
二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置：
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后：
预览
确定
Power Point 2000 讲义
42
二、设置幻灯片的切换 方式
法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中： －影响整体文稿的全部幻灯片 －可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
31
一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式， 设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行 视图／母版／幻灯片母版 命令 Shift＋单击幻灯片切换钮
（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入／幻灯片(从大纲)”
– （以当前幻灯片外观插入该片后）
Power Point 2000 讲义
27
第十二讲 美化演示文稿外观
（制作演示文稿环节之二）
影响幻灯片外观的四种方式：
专题1 演示文稿的基本操作
一．演示文稿处理软件的功能和特点
（3）色彩使用。色彩搭配要协调，演示文稿中颜色不宜过多，否则会让人感 觉内容很杂乱；色彩也不宜单一，色彩单一容易让人疲倦，失去阅读兴趣。 （4）动画使用。动画可以带来动态感，提高视觉效果，使用时也要注意几点： 一是醒目原则，片头动画可以凝聚观众视线，情景动画可以调动观众的积极性， 关键处可以使用夸张的动画效果；二是自然原则，动画中文字、图形等各元素 出现的顺序，要遵循自然的原则；三是简化原则，幻灯片要表达复杂内容时可 以配合动画化繁为简，吸引观众的注意力；四是适当原则，过多使用动画会显 得杂乱，容易分散观众的注意力，不使用动画又会让观众觉得平淡乏味。 3．WPS 2019之演示的功能 （1）新建PPT幻灯片功能； （2）支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打开和播放， 包括加密文档； （3）全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放； （4）编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功 能； （5）阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能； （6）共享播放，与其他设备链接，可同步播放当前幻灯片。
三．认识WPS演示窗口
1．WPS 2019演示窗口组成 WPS 2019演示启动后，屏幕上会出现如图5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、识WPS演示窗口
2．视图方式切换工具的使用 在窗口右下角有四个视图切换工具如图5-1-2所示；在幻灯片窗格上方也
实践体验 按照如下的操作要求，制作“福建旅游计划”演示文稿，生成如图5-1-9所 示效果。
图5-1-9 福建旅游计划
实践体验（操作步骤）
（1）首先新建一个WPS空白演示文稿； （2）把第一张幻灯片的版式改为“母版版式”列表中第3行1列，左侧插入一个 竖向文本框并输入文字“福建旅游计划书”，并设置为华文彩云、60磅、加粗， 字体颜色为红色；右侧插入图片“ppt\旅游\image\菽庄花园.png”，适当缩小 图片，并调整图片与文字位置； （3）插入一张版式为“本机版式\母版版式”列表中第1行1列的幻灯片，并复 制生成第3、4、5、6、7张幻灯片，分别输入标题“目录”“◆旅游计划”“◆ 必备物品篇”“◆路线篇”“◆旅馆篇”，均设为左对齐； （4）第2张幻灯片内容区中插入一条直线，并分别输入文字，制作成样张所示 效果； （5）分别删除第3、4、5、6张幻灯片的副标题占位符，并分别插入“ppt\旅游 \image”下的图片“旅游计划.png”、“必备物品1.png”和“必备物品 2.png”、“路线.png”、“旅馆.png”,适当调整图片的大小与位置； （6）在第6张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第1行3列的幻 灯片，标题处输入“◆计划行程”，副标题处输入“Let' s Go !”，字体设为 “cambia”、字号为60磅； （7）在第7张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第3行1列的幻 灯片，插入图片“ppt\旅游\image\结束页.png”； （8）操作完成后，将演示文稿以“福建旅游计划.dps”作为文件名，保存在 “\ppt\旅游”文件夹中。
PowerPoint演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
Powerpoint的基本操作课件
幻灯片浏览视图
在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移 动幻灯片
幻灯片放映视图
每张幻灯片以全屏幕方式放映出来 空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC 键为退出播放
备注页视图
编辑幻灯片的注释
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幻灯片的基本编辑操作
▪ 幻灯片的选定 ▪ 幻灯片的插入
▪ 步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播 放
▪ 步骤二、右击喇叭→自定义动画→效果选项 →
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PPT 全程背景音乐设置办法如下
同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不 同的背景音乐。
比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp 3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我 的心.mp3”等
文件）
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幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映 幻灯片的动画
幻灯片 的制作 基础
幻灯片的模版 幻灯片的配色
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幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
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7
幻灯片的制作基础－版式
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题 分析
解决 方案
•插入—文本框
•“绘图”工具栏—文本框
▪ 设字体格式
•格式—字体（可设置字体大小，字形，颜色） 2.83磅=1 毫米
▪ 字体对齐方式
•格式—字体对齐方式—顶端对齐/居中对齐/底端对齐
▪ 改变文字方向
•一个文本框只能有一个方向
•选中文本框—格式工具栏—更改文字方向
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(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
(2) 从其它文档中复制文字、表格、图表等内容
(3) 利用粘贴链接动态显示复制的内容
粘贴时：文件/选择性粘贴——粘贴链接
进行粘贴链接的对象，不能在PowerPoint中修改，只能回到源对象
处才能修改。
退出 12
计算机应用基础powerpoint
演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换
视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。
2. 视图切换按钮
分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是 : 普 通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片 ( 从当前幻灯片开始放映 ) 。
3. 大纲视图窗格
大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本 窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。
退出 5
计算机应用基础powerpoint
4. 通过现有演示文稿新建演示文稿
新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计
和内容更改来生成新的演示文稿。
操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文
稿 …”超链接，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框。然后打开现有
的文稿，进一Байду номын сангаас操作。
退出 11
计算机应用基础powerpoint
连续多张
先单击第一张，Shift+单击
不连续多张
先单击第一张，Ctrl+单击
在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作， 不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动 切换到幻灯片编辑窗格。
退出 14
计算机应用基础powerpoint
(3) 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正 的幻灯片放映。
有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 默认视图为普通视图。
切换方法： 水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。 (1)普通视图：主要编辑视图。
大纲窗格: 键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片 默认视图 幻灯片窗格：输入内容，添加对象，对幻灯片编辑
备注窗格： 添加备注信息
在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭
(3) 当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行 “格式”/“幻灯片”命令，在“幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的版 式。
注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片”/“应用于
选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。
退出 10
计算机应用基础powerpoint
选择要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”命令，再 次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。
(5) 删除幻灯片
幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按Del键。
其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键 (6) 移动幻灯片
一般采用鼠标拖曳的方法操作。
退出 17
幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗 格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按 钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户 可以进行编辑等工作。
大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲 中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所 提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中 的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。
2. 根据设计模板创建演示文稿
设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、 文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻 灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。
操作方法：
(1) 在“新建演示文稿”窗格，单击“根据设计模板”，出现“幻灯 片设计”任务窗格。
(2) 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。
4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当
前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
退出 6
退出 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
退出 3
计算机应用基础powerpoint
窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口
标题栏 菜单栏 工具栏
幻灯片编辑窗格
任务窗格
幻灯片、大 纲视图窗格
视图切换按钮
绘图工具栏
备注窗格
状态栏
退出 4
计算机应用基础powerpoint
1. 幻灯片编辑窗格
在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看 每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒 体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要 环境。
5. 利用模板新建演示文稿
在“新建演示文稿”任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选
择“本机上的模板”会弹出“新建演示文稿”对话框，在对话框中操作。
模板
Office Online 模板 本机上的模板
网站上的模板
4. 利用Office文档建立或组成演示文稿
(1) 从Word中导入：文件/发送/ Office/Microsoft Office PowerPoint
③ 从大纲文件中插入幻灯片 执行“插入/幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择文件。
退出 16
计算机应用基础powerpoint
(3) 复制幻灯片 制作幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行“插入/制作副本” 使用命令 选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。
(4) 隐藏幻灯片
“大纲”和“幻灯片”窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部
分。
退出 13
计算机应用基础powerpoint
(2) 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或 删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。
选择幻灯片
单张
鼠标单击幻灯片
计算机应用基础powerpoint
(2) 插入幻灯片 演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过 程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。 插入新幻灯片 来自其他演示文稿 从Office文档中导入 ① 插入新幻灯片 执行“插入/新幻灯片”命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯 片。 ② 从其它演示文稿插入幻灯片 选择插入位置：执行“插入/幻灯片从文件”命令，打开“幻灯片 搜索器”对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。
计算机应用基础powerpoint
演演示文示稿文的稿基的本基操作本操作
退出 1
计算机应用基础powerpoint
PowerPoint 2003是微软公司推出的图形化展 示软件，其窗口是一个典型的Windows操作系 统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画 、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻 灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示 、投影幻灯片、学术论文展示等 。
退出 7
建立演示文稿
计算机应用基础powerpoint
启动PowerPoint 2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名 称为：演示文稿1、演示文稿2……。