1-演示文稿的基本操作

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图中设置了面向任务的“选项卡”,“选项卡”中集成了各种操作“命令按钮”, 这些命令根据完成任务的不同分为各个“任务组”,功能区中还会出现一类在需要针对 具体对象进行操作时才出现的选项卡,这些选项卡中集合了所有与针对的具体对象操作 有关的命令。例如:
(二)、“文件”选项卡,与文件有关的操作选项,如: “打开”“另存为””打印“等。 (三)、“快速访问工具栏”,位于主界面的左上角,其中包含 了一组独立的命令按钮,使用这些按钮,能够快速实现 某些操作。(如:幻灯片2的红色圈选部分) (四)传统的标题栏和状态栏,幻灯片2的蓝色和绿色圈选部分 (五)设置快速访问工具栏 1、增删命令按钮: a、单机右侧“按钮”再选择操作 b、右击功能区命令按钮,“添加到快速访问工具栏” c、右击快速访问工具栏栏某个按钮,“从快速访问工具栏删除” 2、批量增删命令按钮: a、自定义快速访问工具栏右侧按钮下的“其他命令” b、右击“任务组”右侧空白部分 “自定义快速访问…… 3、改变快速访问工具栏的位置,右侧按钮的“在……下方” 或“在……上方”显示按钮。
(三)、在幻灯片中输入文字的几种方法 a、使用占位符:占位符是幻灯片中被虚线框或斜线框 环绕的部分,其中的文字事先已经被格式化了,具 有一定字体和字号设置。 b、使用大纲视图: 1、Enter新建幻灯片后再TAB转入下一层级 shift+TAB转入上一层级 2、ctrl+Enter可以插入一张新幻灯片 3、Shift+Enter可以实现换行输入 c、使用文本框:占位符实际上是一种特殊的文本框, 其中输入文字可以自动换行。但文本框则不同,文 本框的大小随文字的输入而自动改变,不能自动换 行,换行需按enter键 (四)、设置文本框 1、设置文本格式:选择需要设置的文本框(点击边缘 边框变实线而非点击内部边框变虚线)选择“段落”任务 组中“项目符号”或“编号”按钮中不同的样式、改变字 体、颜色,行距等操作这里就不再讲述了。
Office 2010的程序界面
从office2007开始,office就摒弃了传统 的菜单和工具栏模式,而使用了一种称为“功 能区”的用户界面模式。使操作界面变得更加 简洁明快,操作更加简单快捷。 (一)、“功能区”是位于屏幕顶端的带状区域,包
含了用户使用office程序时需要的所有功能。它实际 上就是一个常用操作命令的集合体,在这里能够快速 找到需要的各种操作命令。结构图如下:
2、设置文本框样式:“格式”选项卡下: a、“形状样式”任务组中的针对文本框形状的“填充、 轮廓、效果”的具体操作; b、“插入形状”任务组中的“编辑形状”的操作; c、“艺术字样式”任务组中的针对文本框内部文字的 具体操作; d、“排列”任务组对文本框的对齐方式等操作; e、“大小”任务组中改变文本框长和宽的操作。 制作实例1:制作如下效果的文本框
(六)功能区的设置 1、隐藏或显示功能区,右击功能区…“功能区最小化”命令 或功能区右上角的小按钮。 2、设置功能区提示,office2010提供了屏幕提示功能,当鼠标 停留在某个按钮上时提示信息。 在“文件”…“选项”…“常规”中设置。 3、向功能区添加或删除命令按钮 与向自定义快速访问工具栏添加或删除命令的方法相同。 (七)启动和退出office2010 在开始菜单程序组或桌面快捷方式图标启动,退出方式和 以前的老版本相同,这里不再赘述。 下面开始学习powerpoint2010
b、打开演示文稿,“视图”选项卡下“母版视图”的 “幻灯片母版”按钮。左侧窗格显示出不同用途的幻灯片 母版,最上边一个是“office主题幻灯片母版”,第二个 是“标题幻灯片”母版,恢复或删除占位符的操作只能 主题母版上进行,对于其他版式的母版,无法实现上述 操作。在版式母版中要恢复占位符只能通过插入占位符 操作来进行。 c、母版根据版式和用途的不同分为“office主题”母版、 “标题幻灯片”母版和“标题与内容”母版,其中“office 主题”母版中的内容将在所有幻灯片中显示。 d、管理幻灯片母版:对幻灯片母版进行删除、复制、重命名 等的操作,在“幻灯片母版”选项卡中“编辑母版”组中 进行 制作实例2、为一个演示文稿设置统一背景(logo)
(一)
(二) 演示文稿中 的媒体对象 操作
(三)
(四)
演示文稿基 本操作
幻灯片的交 互和动画
幻灯片的放 映和输出
【一】
(一)幻灯片的基本操作 1、选择幻灯片:鼠标单击,shift,ctrl选择单张、连 续、不连续幻灯片。 2、插入幻灯片:即新建幻灯片(右键单击、开始新 建、enter等) 3、复制和移动幻灯片:拖动、复制和粘贴 (二)、演示文稿的视图形式:视图选项卡下(或状态栏 里能切换4种视图模式)即普通视图、幻灯片 视图、备注页视图、阅读视图。快速进入幻灯片 放映和退出放映的快捷方式:F5和ESC键。
(七)使用艺术字 1、快速创建艺术字:“插入”选项卡“艺术字”按钮 2、设置艺术字三维效果:插入艺术字后的“格式”选项 卡下的各个任务组,注意 “艺术字样式”中的选项及 右下角的“设置文本效果格式”按钮的详细功能。 对于三维立体效果,先做旋转再调节其他参数效果明 显易于理解。 3、使用纹理效果:即文字和文字背景的图片或纹理填充 效果。 4、艺术字的变形效果:“艺术字样式”下的“文本效果” 的“转换”命令。 制作实例3、 木纹字雕刻特效的制作
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(五)使用内置主题:ppt2010提供了丰富的内置主题样式供用户 选择使用,用户可以根据不同的需要使用不同的主题来美化 演示文稿。 主题是一种包含背景图形、字体选择以及 对象效果的设置,与模板相比,主题只是提供了字体、颜 色、效果和背景的设置,一个主题只能包含一种设置。 1、应用主题:“主题”任务组在“设计”选项卡下,选择即可 应用到幻灯片。 2、自定义主题:“主题”任务组右侧的“颜色、字体、效果” 3、设置主题背景样式:随内置主题一起提供。用户可以对已应 用的主题进行重新设置,创建自己的背景填充样式。 (六)使用幻灯片母版:一个演示文稿中各个幻灯片应该具有统一 的风格,可以用幻灯片母版来快速实现这种统一。 a、 占位符是幻灯片母版的重要组成要素,这些占位符 的格式以及在幻灯片中的位置可以通过幻灯片母版 来进行设置 。
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