迎新晚会的会场布置及所需物品
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迎新晚会的会场布置及所需物品
文娱部
一、活动背景: 新一学年的开始,我们迎来了10 级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境,新的生活,学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。
二、活动目的: 迎接动物科技学院10 级新生的到来,为10 级新生提供展示自己才艺的平台,丰富同学们的课余文化生活,融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。
三、面向对象: 本次晚会节目主要以新生表演为主,同时将向全校范围内招募优秀节目,并借此更加的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各院系,晚会门票将在各院系派发,还将邀请学校学院领导莅临,以提高此次晚会知名度。
四、晚会时间 2010 年11 月27 日
五、晚会地点: 西南大学五一所大礼堂
六、晚会组织单位活动顾问:动物科技学院团委书记高德香主办单位:动物科技学院团委学生会活动策划:动物科技学院团委学生会文娱部
七、晚会主题 "现场直播"
八、晚会形式整场晚会以一次新闻联播的形式进行,晚会之前利用VCR 拍好"新闻",在晚会现场进行"现场直播"。新闻联播主持人相
当于本次晚会的节目主持人,主持人每播出一条新闻,便可引出一个相关节目。新闻联播以滑稽幽默,搞笑为主,让同学们在欣赏节目的同时,感受主持人幽默风趣的话语。可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇,快乐,期待的氛围中,让大家充分感受我们动物科技学院这个大家庭的温暖与和谐。
晚会流程
1、晚会前三十分钟进入VCR 播放开场视频阶段,播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的各种活动照片。开场前10 秒进入晚会倒计时阶段,七点整"新闻联播"正式开始。新闻联播主持人播报头条新闻(西南大学动物科技学院10 级迎新晚会开始啦!)并联线外景记者,在开场乐队演出完毕后,外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院,并以现场采访的形式邀请我院领导及嘉宾代表致辞。
2、开始进入本场晚会的主线索"现场直播",进入每一个节目之前,先放一段VCR,由新闻联播主持人播报新闻,从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的VCR 中,适当穿插一些幽默风趣的话语,笑话等,通过制作,增加搞笑效果,以引起观众的注意力。
3、具体新闻节目开场乐队-事故频发,冷焰火点燃大礼堂街舞-Innermelodycrewshowtime 吉他茶话会-横贯线重现江湖琵琶加舞蹈-千呼万唤始出来话剧(如此兼职)-莫要如此兼职音乐剧(朗诵加拉丁)-少女情窦初开,少男纯情表白独唱(彭仕宇)-揭秘明星私生活老师串烧秀-麻辣鲜师魔术-惊变非雷勿扰-大学生相亲启示录爵
士舞-性感美女惊艳全场雷人舞-群魔乱舞,招致雷劈大礼堂独唱(单林:甜甜地)-纯情少年爱吃糖
4、伴随着结束音(甜甜的),所有演员上场,主持人宣布晚会结束。
5、嘉宾领导上台合影留念。
九、晚会组织方案
1、前期宣传 1)可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。 2)晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。 3)在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。 4)节目单可依商家要求进行设计,以突出商家信息为主。 5)前期宣传会在学校各园区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等) 各显眼位置(食堂,上学路)及南北樟树林拉横幅,立展板,张贴大海报。 6)节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单,商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。 7)前期宣传会利用校广播站,校网站与院网站进行宣传。 8)依照赞助金额多少,本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家
2、前期筹备 1)10 月10 日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名,并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,策划组开始统计报名节目 2)10 月15 日对报名节目进行筛选品评,确定可行性节目名单 3)10 月16 日安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量,并开始着手联系其他节目来源。 4)11 月7 日对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善5)11 月9 日确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等,新闻中心拍摄VCR,并由宣传部开始制作海报、展板、横
幅及VCR 等。 6)11 月10 号开始挑选并确定相关节目人员。 7)11 月15 日收取节目伴奏音乐,打印节目单(以报纸的形式)、制作晚会ppt 及VCR 设备。办公室制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作,宣传部负责入场券的设计与印刷。
8)11 月27 日上午8:00 开始布置晚会现场,下午14:00 进行彩排,晚上19:00 迎新晚会正式开始
十、人员安排节目组组长:郭棵棵杨婷刘镜组员:文娱部所有成员主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在2010 年11 月9 日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传单。
三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
注:全场后台监控-郭棵棵全场音乐放置-刘镜全场前台监控-杨婷礼仪组组长:刘东霞李海娥兰茜组员:办公室、组织部、志愿者部所有成员主要工作职责: 办公室: 一、在11 月5 日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批,在11 月25 日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。二、负责晚会当天嘉宾的签到。三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作,在晚会开场10 分钟前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人(记者)处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。四、晚会全程协助宣传部布置会场。志
愿者部: 一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等),礼仪在嘉宾签到后,专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸,以作为指示),晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示,维持入场秩序。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。组织部: 一、晚会当天全程协助宣传部布置会场二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。舞台组组长:丛润方彭文竹许冰斌组员:体育部成员、自律委员会、学习部主要工作职责: 自律委员会: 一、晚会前了解设备情况,安排专人负责音响,话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。二、全程协助宣传部布置会场。体育部: 一、向舞台上相关节目传送道具等,及晚会结束时筒花的点放。二、晚会全程协助宣传部布置会场。学习部: 一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场) 二、晚会全程协助宣传部布置会场。宣传组组长:王珂李洋组员:宣传部、新闻部主要工作职责: 宣传部: 一、晚会前制定宣传方案,负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置,同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置,收集宣传所需的各项材料和整理,制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。晚会当天下午6 点以前完成布置工作。
二、晚会节目前制作VCR 以及晚会进行时的播放。新闻部: 一、晚会前节目彩排时,到场拍照,为宣传部制作VCR 花絮提供素材。二、对本次晚会进行事前宣传,在11 月25 日以前结合晚会主题在校内