图管会迎新晚会会场布置策划书

会场布置策划书

第一部分：概况

1.会场布置主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才

2.地点：图书馆二楼大报告厅

3.时间：2012年10月19号 19：00—21：30

4.主办部门：人力资源部

5.协办部门：宣传部

6. 会场周边环境分析

图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。

第二部分：会场布置总体介绍

1.会场布置创意：

会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。

会场布置分区：

①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场所, 舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等

主持人桌子的布置，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰

舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯②评委席，主要是安排图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等

③选手区为为报告厅的西区，方便其可以上台表演。

④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，

以增强灯光效果

场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报

1.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有：统计员工作区；

音响控制区；

选手等候区；

主持人等候区。

报告厅门口，有彩色气球围成一个拱形，门口旁边，安放与此次活动相关的海报，

所需物品如下：横幅，灯笼两个，花束，音响（可借），气球若干，剪子，胶带，单双面胶，嘉宾牌，光碟（大量）话筒电池，

第五部分注意事项

1.道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。

2.横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进

行沟通，以免找不到所需要的道具。

第六部分预算

各项预算，累计为300元左右