财务报销制度及报销流程范本

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公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。

2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。

3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。

(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。

(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。

(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。

(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。

4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。

财务报销制度公告范本

财务报销制度公告范本

财务报销制度公告为了加强财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司具体情况,特制定本财务报销制度公告。

本公告适用于公司全体员工。

一、报销范围1. 费用报销:包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

2. 借款:包括出差借款和其他临时借款,如业务费、备用金等。

二、报销流程1. 费用报销:(1)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整。

(2)报销单据经部门负责人签字确认后,送至财务审核。

(3)财务审核无误后,报销单据送至总经理核准。

(4)总经理核准后,财务付款。

2. 借款:(1)借款人凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款。

(2)借款人出差返回后10个工作日内办理报销还款手续。

(3)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

三、报销要求1. 报销人必须取得相应的合法票据,且发票有经办人签名。

2. 报销单据应填写完整,字迹清晰,不得涂改。

3. 报销人应按照费用性质填写对应单据,严格遵循费用报销规定。

4. 报销发票必须真实、合法,不得虚开发票。

5. 报销人应按照审批权限办理报销手续,未经审批的报销单据无效。

四、审核与监督1. 财务部门负责对公司报销单据进行审核,确保报销行为的合法性、合规性。

2. 财务部门应定期对报销情况进行汇总和分析,为公司财务决策提供准确数据支持。

3. 公司审计部门对公司财务报销情况进行定期审计,发现问题及时纠正。

4. 公司全体员工应积极参与财务报销制度的执行与监督,共同维护公司财务秩序。

五、违规处理1. 报销人提供虚假发票、虚列费用等违规行为的,一经发现,将按照公司规定予以处理。

2. 报销人未按照规定程序办理报销手续的,一经发现,将予以通报批评。

3. 审核人员未按照规定程序审核报销单据的,一经发现,将予以通报批评。

公司费用报销管理制度范本(3篇)

公司费用报销管理制度范本(3篇)

公司费用报销管理制度范本一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务范围的增加,各部门的费用开支也越来越多。

为了规范公司的费用报销流程,提高财务管理的效率和准确性,公司制定了本费用报销管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销管理。

三、费用报销流程1.费用申请员工需要填写费用申请表,详细说明费用发生的原因、金额和时间,然后交给所在部门的主管审核。

2.费用审核部门主管对费用申请进行审核,确认费用的合理性和必要性。

如果费用超出部门经费预算,则需上报公司总经理进行审批。

3.费用报销审核通过的费用申请将进入报销环节。

员工需将相关费用凭证、填写好的报销表格和费用申请表一起提交给财务部门。

财务部门将对费用报销进行核对,确保凭证和报销表格的真实性和准确性。

如果发现问题,财务部门将与员工进行沟通,要求补充或修改相关文件。

4.费用支付完成核对后,财务部门会将费用报销金额打入员工指定的银行账户中。

同时,财务部门会将相关记录归档,以备查验。

四、费用报销申请要求1.费用申请表必须填写完整,包括费用发生的原因、金额和时间等信息。

2.费用申请必须有相关凭证作为依据,如发票、收据等。

3.费用申请应符合公司的相关政策和规定。

五、费用审核要求1.部门主管对费用申请进行审核时,要慎重考虑费用的必要性和合理性,确保符合公司的政策和预算。

2.审核过程中,应对费用申请表和凭证进行核对,确保信息的真实和准确。

3.如有需要,部门主管可以与申请人进行沟通,了解更多细节和解释。

六、费用报销要求1.费用报销表格必须填写完整、准确、真实。

2.费用报销表格必须与相关凭证一同提交,以便核对和审核。

3.对于报销金额较大或特殊类型的费用,财务部门有权要求员工提供额外的证明文件。

七、费用支付要求1.财务部门将在核对完成后,按照员工提供的银行账户信息进行支付。

2.如有变动,员工需及时告知财务部门,以便完成支付手续。

3.财务部门会将相关的报销记录归档保存,以备查验和审计。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。

下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。

财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二) 住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三) 报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

财务报销制度及流程

财务报销制度及流程

财务报销制度及流程财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。

未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。

确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他一) 本制度自发布之日起生效。

二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

公司财务报销制度及报销流程模版(三篇)

公司财务报销制度及报销流程模版(三篇)

公司财务报销制度及报销流程模版一、公司财务报销制度1.目的与适用范围公司财务报销制度的目的是规范和指导员工的费用报销行为,保证公司资金的合理使用,维护公司财务的正常运行。

本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。

2.费用报销的范围及标准公司允许员工报销的费用包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、电话费、办公用品费等。

报销标准按照公司的相关规定执行,员工报销时必须提供有效的票据及相应的报销申请。

3.费用报销的审批流程费用报销的审批流程分为申请、审核、审批和支付四个环节。

员工在报销前需要向部门经理提出申请,经部门经理审核后,申请将提交给财务部门审批。

财务部门在审核申请时会核对申请的金额、票据、报销事由等信息,并决定是否批准报销。

一旦报销申请被批准,财务部门将安排支付报销款项。

4.报销申请的提交方式员工需要在报销期限内填写公司提供的报销申请表,附上相关票据并签署申请,提交给所在部门经理进行审核。

部门经理审核后将申请表和相关材料交给财务部门进行审批。

5.报销申请的时限员工必须在发生费用并获得费用发票后的5个工作日内提交报销申请。

逾期未报销的费用将不予受理。

6.费用报销的支付方式公司将根据员工的申请和财务部门的审批结果,以银行转账或现金支付的方式向员工支付报销款项。

公司鼓励员工选择银行转账的方式进行报销款项的支付。

7.费用报销的记录与统计公司财务部门将对每笔费用报销进行详细的记录,并定期进行统计和分析,以便对公司的财务状况进行监控和管理。

员工也可以随时查询自己的报销记录和状态。

二、报销流程模版1.申请阶段:员工填写公司提供的报销申请表,详细填写以下内容:- 报销事由及费用明细- 报销金额- 报销时间- 相关票据的附加情况2.审核阶段:部门经理审核员工的报销申请,确认报销的合理性和准确性,以及是否符合公司规定的报销范围和标准。

3.审批阶段:财务部门审核报销申请,核对申请的金额、票据、报销事由等信息,决定是否批准报销。

公司财务报销制度报销流程(6篇范文)

公司财务报销制度报销流程(6篇范文)

公司财务报销制度报销流程(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司报销流程制度范文模板

公司报销流程制度范文模板

公司报销流程制度一、总则为了加强公司财务管理,规范报销流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本报销流程制度。

本制度适用于公司全体员工报销行为。

二、报销范围1. 报销范围包括:办公费用、差旅费用、招待费用、采购费用、设备购置费用等公司正常经营活动产生的费用。

2. 报销内容必须真实、合法,符合公司利益和财务管理规定。

三、报销流程1. 审批流程:(1)员工发生费用支出前,应提前向上级领导申请,并经批准。

(2)员工在发生费用支出后,应及时向财务部门提交费用报销申请。

(3)财务部门对报销申请进行审核,确保费用真实、合法、合规。

(4)报销申请经财务部门审核通过后,进行报销审批。

审批权限按照公司规定执行。

(5)审批通过后,财务部门进行报销处理。

2. 报销方式:(1)员工通过公司报销系统提交报销申请,并上传相关证明材料。

(2)财务部门对报销申请进行在线审核,确保费用真实、合法、合规。

(3)报销申请经财务部门审核通过后,进行报销审批。

审批权限按照公司规定执行。

(4)审批通过后,财务部门进行报销处理。

四、报销时间1. 员工应在费用发生后的15日内完成报销。

2. 各部门负责人应在收到报销申请后的5日内完成审批。

3. 财务部门应在收到报销申请后的10日内完成审核和报销处理。

五、报销材料1. 报销申请:填写完整的报销申请表,包括费用项目、金额、时间、事由等。

2. 证明材料:提供与报销内容相关的原始证明材料,如发票、合同、付款凭证等。

3. 审批材料:如部门负责人审批意见、相关领导审批意见等。

六、违规处理1. 员工发生虚报、多报、少报费用等违规行为的,一经查实,将按照公司规定进行处理。

2. 员工未按照规定时间完成报销的,一经查实,将按照公司规定进行处理。

3. 财务部门和审批人员未按照规定程序进行审核和审批的,一经查实,将按照公司规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度解释权归公司财务部门所有。

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程详细版财务报销制度及报销流程详细版(通用7篇)财务报销制度及报销流程详细版篇1(一)费用标准:(二)费用标准及补充说明:1、特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定,差旅费实行包干制,报销时必须提供住宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予补偿;超出标准部分由员工自行承担。

2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。

3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。

5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的.、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。

4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜,流程同日常报销。

财务报销制度及报销流程详细版篇2(一)费用标准1、移动通讯费:依照通讯费补贴办法执行。

2、固定电话费:由行政从事部指定专人每月、20——23日前查清费用,按日常费用申请程序审批后交财务部处理,处理完后程序办理相关手续。

若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

(二)报销流程1、人事部制定执行标准交财务部,财务、部每月中旬(23日前)统一按标准和报销流程集中报销通讯费用。

2、固定电话费由行政人事部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续。

财务报销制度及报销流程详细版篇3(一)资费标准:员工因公办事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。

为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。

本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。

二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。

通过制度的建立,可以保障公司财务的稳健运行,避免因为费用报销问题导致的经济损失和法律纠纷。

三、制度目标1.确保费用报销的合理性和规范性;2.规范财务制度,减少风险;3.提高财务效率,节约人力成本;4.保障员工权益,增强员工的积极性和创造力。

四、制度原则1.公平性原则:制定统一的报销标准,避免任意性和徇私舞弊;2.合理性原则:报销项目必须与工作相关,并符合公司的业务发展需要;3.便捷性原则:提供简化的报销流程,减少劳动和时间成本;4.透明性原则:报销全过程应当透明,避免信息不对称和不公开的情况发生;5.审批权原则:严格区分审批权限,明确责任人,避免权力过度集中和滥用。

五、报销流程1.费用申请:员工在发生费用支出后,需填写费用申请表,并附上相应的票据和发票原件。

费用申请表应包含费用项目、金额、时间等基本信息。

2.费用审批:经费用报销流程的负责人审批通过后,将费用申请表交给相关审批人员审批。

审批人员根据费用申请表和相关政策,核准或驳回费用报销申请。

3.费用报销:费用报销通过后,财务部门将报销金额转账到员工的工资卡或提供其他形式的报销方式。

六、费用报销的管理1.定期审核:财务部门定期对公司费用报销进行审核,确保费用的合规性和合理性。

财务部门可以根据需要,要求员工提供相关的证明材料和解释说明。

2.奖惩机制:对于严重违反费用报销制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣除工资、降级或解雇等。

同时,对于积极遵守制度的员工,公司可以给予奖励和表彰。

报销制度及流程范本

报销制度及流程范本

报销制度及流程范本第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项及预付款管理、日常办公费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二章审批权限第四条经公司董事会授权,公司有关销售方面的支出归销售总经理审批,除此之外的支出归常务总经理审批。

以下简称总经理。

第三章公司报销制度的基本原则第五条公司费用开支必须遵循先申报、审批,后支出、报销的原则;购物支出时必须遵循货比三家,性价比高优先的原则,原则上购物人为二人,并在购物发票背面签名。

此原则为公司报销制度的基本原则,后面不再重复。

(一)对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。

(二)报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。

(三)报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。

并要填写完整、数字清楚,能取得正规票据的尽量取得。

第四章报销流程第六条报销申请:员工需要填写报销申请表格,并附上相关费用的单据或收据作为证明。

这些单据可以是电子或纸质形式,但必须清晰有效。

第七条审批流程:报销申请需要经过一系列审批程序。

一般情况下,首先是部门经理的审批,然后是财务部门的审核。

对于较高金额的报销申请,可能还需要经过更高层级的审批。

第八条核对与登记:一旦报销申请获得批准,财务部门将核对申请和相应的单据,并进行记账处理。

这包括检查费用的合理性和符合公司政策的要求。

第九条报销支付:审核通过后,企业会根据报销申请的金额发放相应款项给员工。

支付方式可以是直接转账到员工的银行账户或者以现金或支票形式发放。

第十条记录与归档:为了方便日后查询和管理,财务部门应对所有报销申请和支付记录进行归档,并保留相应的单据和凭证。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

公司财务报销制度及报销流程范文(2篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(2篇)

公司财务报销制度及报销流程范文为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

报销流程和报销制度最新10篇

报销流程和报销制度最新10篇

报销流程和报销制度最新10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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财务报销制度及报销流程范本
财务管理制度
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

(本制度适用公司全体员工)
财务管理规定
1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3、各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

4、借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

一、借款流程
1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

二、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

三、费用报销的一般规定
1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

差旅费报销流程
1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

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