【公文技法】标题处理方法
公文写作各层级标题怎么写
公文写作各层级标题的技巧和规范引言公文写作是现代社会重要的行政文书形式,对于政府机构、企事业单位和组织来说具有重要意义。
公文的标题作为内容的概括和组织形式的体现,在提供清晰表达和阅读效果方面具有重要作用。
本文将介绍公文写作中各层级标题的写作技巧和规范,以帮助公文作者更好地组织内容、提升写作水平。
一级标题一级标题是公文中最高层级的标题,用于概括全文的主要内容。
一级标题应该简明扼要,突出核心观点,能够准确描述全文内容。
例如,一份政府工作报告的一级标题可以是“年度工作回顾与展望”,以突出篇章的主题。
二级标题二级标题是在一级标题下进一步进行内容细分的标题。
二级标题应该紧密围绕一级标题所概括的主题,以提供更加具体的信息。
二级标题应该有明确的主题词,并且能够完整、简洁地概括该部分内容。
例如,一份政府工作报告中的二级标题可以是“经济发展情况”、“社会事务进展”等。
三级标题三级标题是在二级标题下进一步细化内容的标题。
三级标题应该比二级标题更具体、更详细,可以涉及到具体的事实、数据或案例。
三级标题的语言要简练明了,能够准确传达该部分内容的要点。
例如,一份政府工作报告中的三级标题可以是“经济增长率”、“就业形势”等。
四级标题四级标题是在三级标题下进一步分解内容的标题。
四级标题的主要作用是对复杂的内容进行全面细致的划分,以达到更好的组织效果。
四级标题的语言要足够简练,能够清晰概括该部分内容的要点。
例如,一份政府工作报告中的四级标题可以是“GDP增长率”、“就业结构”等。
五级标题五级标题是在四级标题下进一步细分内容的标题。
五级标题的作用是对特定细节进行详细描述和解释,为读者提供更多的信息。
五级标题的语言要简明扼要,能够清晰概括该部分内容的要点。
例如,一份政府工作报告中的五级标题可以是“第一季度GDP增长率”、“城镇失业率”等。
结论公文写作中各层级标题的写作技巧和规范对于提高公文的可读性和清晰度具有重要作用。
在写作过程中,作者需要根据内容的层次关系合理安排标题层级,确保标题的概括性和具体性。
公文中标题的顺序和具体用法
公文中标题的顺序和具体用法
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
科技类(层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔)
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
△序号应左顶格书写。
△有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;△没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
△层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
人文类文稿的层次一般也不应超过4级:
第一层用“一、”,而非“,”或“.”;
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;
第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。
若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。
△人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
△不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。
如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。
最新公文格式处理讲解
最新公文格式处理讲解摘要公文是组织机构或机关团体之间进行信息交流、行政决策和公共政策制定的重要工具。
为了确保公文的规范性和便于阅读,正确的处理公文格式非常重要。
本文将详细讲解最新公文格式的处理方法,帮助读者正确地撰写和处理公文。
引言随着信息交流和行政决策的频繁进行,公文的重要性也日益凸显。
一个良好的公文格式能够确保公文的专业性、规范性和易读性,并有效地传达信息。
在本文中,我们将重点介绍最新公文格式的处理方法,包括公文的标题、正文、附件等方面。
公文标题的处理公文标题是公文的重要组成部分,它应当精炼、准确地概括公文的主要内容,并突出重点。
处理公文标题时,需要注意以下几点:1.简洁明了:公文标题应当简洁明了,能够一目了然地表达公文的主题。
避免使用过长的句子或繁琐的词语,以免给读者带来困扰。
2.准确精确:公文标题应准确地概括公文的主要内容,并突出重点。
选择恰当的词语和表达方式,以尽量简短的文字表达出公文的核心信息。
3.格式统一:所有公文标题的格式应保持一致,包括字体、大小、居中等方面。
建议使用加粗或者特殊的字体样式来突出标题的重要性。
公文正文的处理除了标题外,公文正文也是公文的重要组成部分。
公文正文的处理方法如下:1.段落结构清晰:公文正文应当有清晰的段落结构,每段应包含一个主题,并且使用合适的标点符号进行分隔。
段落之间应有适当的空行,以提高可读性。
2.语言简练明确:公文正文的语言应简练明确,避免使用过于复杂的词语和句子结构。
使用简洁明了的表达方式可以更好地传达信息。
3.标点符号的正确使用:在公文正文中,正确使用标点符号能够使句子更加准确和易读。
务必注意标点符号的使用规范,如逗号、句号、顿号等的正确使用。
公文附件的处理有时候,公文可能需要附带一些相关资料或文件,这些附件的处理也需要注意以下几点:1.附件编号和标题:对于多个附件的公文,应对每个附件进行编号,并给予明确的标题。
附件编号和标题应与正文中的引用一致,以方便读者查找。
【公文技法】公文标题提炼的范例与点评
公文标题提炼的范例与点评一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。
评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。
公文标题就是公文形式的重要方面, 好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。
公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。
例一:一、常思发展之策,坚持干事创业;二、常怀学习之心,坚持修身求知;三、常存律己之念,坚持拒腐防变。
评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防 变”都是并列的动宾结构。
例二:一、虚心学习,二、专心工作,三、真心待人,四、公心处事,评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。
既有相同的词组,也有不同的词组。
使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、 和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结 构相同的词。
例三: 以识修身; 以勤补拙; 以和行政; 以廉律己。
一、不断加强队伍建设,二、不断促进社会和谐, 三、不断繁荣特色文化,四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。
评点: 亮点同上。
从组织上保障文明; 从取向上体现文明; 从品位上塑造文明;例四:一是塑造干净干事的形象; 二是塑造亲民爱民的形象; 三是塑造公道正派的形象。
评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。
例五: 一是真抓; 二是亲抓; 三是巧抓; 四是敢抓。
评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
例六:一、要求很高, 二、压力很大, 三、困难很多, 评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递 进。
例七:一要做到责任共担; 二要做到目标共进; 三要做到审批共议; 四要做到信息共享。
评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。
例八: 一是听民声、 二是谋民利、 三是察民情、 评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。
公文拟写小标题的方法技巧
公文拟写小标题的方法技巧公文拟写小标题的方法技巧公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。
小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼公文拟写小标题的方法技巧。
一、小标题常见提炼角度(一)围绕“措施”提炼小标题。
当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。
如:【例一】(一)抓力度,领导重视到位。
(二)抓指标,目标考核到位。
(三)抓合力,综合协调到位。
(四)抓制度,责任追查到位。
(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。
每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。
此时就可将二者结合起来提炼小标题。
这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。
如:【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。
(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。
(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。
再如:【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。
二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。
三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。
二是加大力度,突出重点……。
公文标题小技巧
公文标题小技巧公文标题是公文的重要组成部分,它需要准确地表达公文的主题和内容,同时吸引读者的注意力。
以下是一些小技巧,可以帮助您撰写出更加准确、精炼、有吸引力的公文标题:1.明确主题在撰写公文标题时,要确保标题能够明确地表达公文的主题和内容。
标题应该简短明了,能够准确地传达公文的核心信息。
2.精简扼要标题应该尽可能地精简扼要,避免使用冗长的词汇和短语。
精简的标题更容易被读者记住,也更容易在搜索引擎中获得好的排名。
3.结构清晰好的标题应该具有良好的结构,通常包括主语、谓语和宾语等成分。
主语和谓语构成了标题的骨架,而宾语则提供了更多的信息。
4.表达准确标题中的每个词汇都应该准确地表达公文的主题和内容。
避免使用歧义词汇或模棱两可的短语,以免让读者产生误解。
5.适当使用术语在标题中适当地使用专业术语可以提高标题的权威性和可信度。
但是,要避免使用过于晦涩的术语,以免让读者感到困惑。
6.避免使用歧义词汇使用歧义词汇可能会让读者产生误解,因此要尽量避免使用。
如果必须使用歧义词汇,应该在标题中加以解释或说明。
7.不要使用简称或缩写简称或缩写可能会让读者感到困惑,因此要尽量避免使用。
如果必须使用简称或缩写,应该在标题中加以解释或说明。
8.与内容保持一致标题应该与公文的内容保持一致,避免出现文不对题的情况。
标题中的信息应该与公文中的内容相符合,否则会让读者产生误解。
9.避免使用情绪化语言情绪化语言可能会影响读者的判断力,因此要尽量避免使用。
标题应该客观、中立地表达公文的主题和内容,不要使用过于主观或情绪化的语言。
10.使用适当的标点符号标点符号在标题中起着重要的作用,它们可以帮助读者更好地理解标题的含义。
在撰写标题时,应该根据标题的含义和语法规则使用适当的标点符号。
公文写作技巧公文小标题的写法
公文写作技巧公文小标题的写法公文小标题的写法小标题怎样才能做到形式灵活多样,又能服务文章主题呢?不必发愁,我们精心总结小标题拟写五法,助你写出提纲挈领、非凡精妙的公文小标题。
要想写出令人满意的小标题,先要知道好的小标题长啥样。
判断一组公文小标题好不好,至少要从两个方面来看:功能上,以概括准确、中心突出、逻辑清晰、深化主题为上。
形式上,以工整对称、结构统一、言简意赅、易读好记为佳。
这是两大标准。
具体拟写时,我们还需掌握以下五种方法。
01如何使小标题契合主题?总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。
它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。
例:一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,都是从不同角度对总标题加以说明和解释。
02如何使小标题合乎逻辑?从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。
撰写时要对其进行合理地分类,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。
对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。
例:在总结某次学习实践活动所得到的重要启示时,可以按照事理逻辑,分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面来总结,如此,覆盖全面且环环相扣。
还可以依照事物的发生发展的过程和发生的时间顺序来拟写小标题。
一、停飞——一个并不美丽的挫折;二、挫折——一个并不可怕的对手;三、战胜挫折——一条走向成功的必由之路。
这在内容上、层次上、时间上都符合事物发生发展变化的逻辑进程。
03如何使小标题明确集中?拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。
公文写作中拟定小标题的6个技巧
公文写作中拟定小标题的6个技巧拟定小标题是公文写作中的重要部分,它能够提高文章的整体结构和内容的逻辑性。
以下是拟定小标题的六个技巧:1. 简明扼要:小标题应当精炼、简短,能够准确概括该部分的核心内容。
避免使用过长或晦涩的词语,以免给读者造成困扰。
2. 前后呼应:小标题应当与上一篇标题或下一篇标题有所呼应,形成逻辑性和衔接性。
可以通过使用词义相近、相关或对比的词语来实现前后呼应。
3. 有序排列:小标题应当按照一定的逻辑顺序进行排列,以使读者能够清晰地了解文章的结构和内容的发展过程。
可以按照时间顺序、重要性顺序、因果关系顺序等进行排列。
4. 平衡分配:小标题的长度和内容在整篇文章中应当分布均衡,避免部分小标题过长或过短,给读者造成困扰或没有足够的信息。
5. 突出重点:小标题可以突出文章的重点或关键点,使读者能够迅速抓住文章的核心内容和观点。
可以使用加粗、斜体、下划线等方式来突出重点部分。
6. 合适定位:小标题应当准确定位该部分的内容,不能过于笼统或具体。
要注意选择恰当的词语,使读者清楚该部分所讨论的具体内容。
以上是拟定小标题的六个技巧,通过运用这些技巧可以使小标题在公文写作中更加准确、明确和有序,提高文章的可读性和逻辑性。
拟定小标题对于公文写作来说是非常重要的一环,它直接关系到文章的整体结构和内容的逻辑性。
下面将进一步介绍拟定小标题的相关内容,详细说明六个技巧的运用。
首先,简明扼要是拟定小标题的基本原则之一。
小标题应该简洁明了,能够准确地概括该部分的核心内容,帮助读者迅速抓住主题。
过长或晦涩的小标题容易使读者产生困惑,因此在拟定小标题时应尽量使用简短、通俗易懂的词语。
其次,拟定小标题要注意前后呼应,即使前后的小标题能够相互呼应,形成逻辑性和衔接性。
这样可以帮助读者理解文章的整体框架和脉络,减少阅读负担。
可以通过使用词义相近、相关或对比的词语来实现前后呼应,使得上下两个小标题之间能够形成一定的联系。
第三,有序排列是拟定小标题的另一个重要技巧。
公文中好标题如何炼
公文中好标题如何炼写好一个标题非常重要,因为标题能够起到吸引读者、提高阅读率的作用。
写中国公文中好标题需要具备一定的技巧与方法,下面将从以下几个方面进行阐述。
一、抓住主题,突出重点一个好的标题应该能够突出文章的主题和重点,让读者一目了然。
因此,在写标题时,应该先确定文章的主题,并把主题用简练、有力的语言表达清楚,让读者能够准确地了解文章所要表达的内容。
例如,在写一篇会议纪要时,标题可以写成“XX会议纪要”,这样能够让读者清楚地知道这是关于某个会议的纪要,突出了文章的主题和重点。
二、用言简意赅的语言一个好的标题应该用简单明了的语言表达出文章的主旨,给读者留下深刻的印象。
因此,在写标题时,应该尽量使用简单、易懂的语言,不要使用过于复杂的词汇或冗长的句式。
例如,在写一份商务合同时,标题可以简单明了地写成“商务合同”,这样能够让读者清楚地知道这是一份商务合同,避免了过于复杂的描述。
三、注意标题的长度一个好的标题应该具备一定的长度,既要能够清晰地表达文章的主旨,又要避免标题过长,使读者产生不适感。
因此,在写标题时,应该注意标题的长度,一般来说不宜过长,最好不要超过20个字。
例如,在写一份招标公告时,标题可以简短明了地写成“XX招标公告”,这样既能够突出文章的主题和重点,又不会让读者感到标题过长。
四、注意使用符号和空格一个好的标题应该使用符号和空格来分隔,使标题更加美观、清晰。
因此,在写标题时,应该注意使用符号和空格,尽量使标题的格式更加清晰。
例如,在写一篇关于节能减排的文章时,标题可以写成“关于节能减排的措施——建立绿色环保产业”,这样使用了破折号和空格,使标题更加易读易懂。
总之,一个好的标题能够吸引读者的眼球,提高阅读率,因此,写好一个标题非常重要。
在写中国公文中好标题时,应该抓住主题,突出重点,用言简意赅的语言,注意标题的长度和使用符号和空格,这样才能够写出优秀的标题。
五、避免使用夸张和追求流行的手法写中国公文中好标题时,应该避免使用夸张和追求流行的手法,要以准确、客观、严谨的语言表述,不盲目追求引人注目。
公文中标题的顺序和具体用法
公文中标题的顺序和具体用法公文中的标题是指正式文件中标注在正文之前的一组文字,主要用于表明文件的性质、文件类型、文件主题、文件编号等信息。
在公文中,标题的位置通常放置在正文之前,其排列方式和排版格式有明确的规定,旨在让读者能够清晰地了解文件的基本信息和框架结构。
下面,本文将介绍公文中标题的顺序和具体用法。
一、公文中标题的顺序公文中标题的顺序通常包括两种:一是文种、文件名、文件编号、文件日期等;二是文种、文件编号、文件名、签发人、签发日期、正文页数等。
通常情况下,公文标题的顺序以区分文件类别或文件的具体信息为考虑,具体应该根据不同的公文类型来规范编排。
二、公文中标题的具体用法1.标明文件的文种公文的文种指的是要准确表明文件类型、性质等。
例如,报告、请示、通报、通知等,如果没有标注文种会使读者无法明确文本分类。
2.标明文件名文件名是公文重要的组成部分,主要起到表明文件性质、内容和主题的作用。
例如,公告、通知、议题等,在文件中被列为文种之外的“正文题目”的标注信息。
3.标明文件的编号文件编号是公文中必要的信息之一,其编号格式应当规整、统一,能够反映出文化、规模和权威等特征,便于查找、存档和日后追溯,以确保公文的规范化和工作效率的提高。
4.标明文件的日期文件在发布时,都有一个日期的标记,可以体现出文件的时效性。
标注文件日期,便于查找数据,同时能够及时反映公文制定的时间影响等。
5.标明签发人文件的签发人通常是主管领导或公司领导,标注签发人的姓名和职称,可让读者在第一时间了解文件发起人的身份、职权和权威。
6.标明签发日期文件的签发日期主要为了表明文件的发起时间,以及工作的时效性。
标注签发日期确保了公文结构的完整和条理性,方便阅读人员进行分类处理和管理。
7.标明正文页数文件的正文页数不仅表现出的是文件的简短和能力度,同时也是读者在处理公文时要考虑优先级的重要数据,越是重要的文件,则其页码也应该越明确。
综上所述,公文标题在文件中的作用是非常重要、不可或缺的,在确定公文标题的顺序和用法时,应该综合考虑文件的性质、类型、事项、工作要求等具体因素,以便更好地体现文件的特点和优点,提高工作效率。
公文写作中拟定小标题的6个技巧
公文写作中拟定小标题的6个技巧公文写作中拟定小标题的6个技巧一、明确主题,突出重点在公文写作中,拟定小标题的首要任务是明确主题,并突出文章的重点。
小标题应当简洁明了,直接表达文章的主题,并突出文章的核心内容。
通过阅读小标题,读者能够快速了解文章的要点,从而更好地理解文章的内容。
拟定小标题时,可以选择词语简练、含义明确的词汇,使得标题更加醒目。
同时,小标题的长度应当控制在适当的范围内,过长或过短的标题都会给读者带来困惑。
二、逻辑清晰,层次分明拟定小标题时,应当注意文章的逻辑关系,确保标题之间的层次分明。
小标题的拟定要符合逻辑顺序,使得读者能够逐步理解文章的内容。
逻辑清晰的小标题有助于读者快速浏览文章,并了解文章的结构和论证线索。
同时,层次分明的小标题能够将文章的内容串联起来,使得整篇文章呈现出一种连贯的思路和逻辑关系。
三、准确用词,避免歧义在拟定小标题时,应当注意使用准确的词汇,避免产生歧义。
小标题的主要任务是传达文章的主题和要点,使用准确的词汇可以使读者更好地理解文章的意思。
如果使用词汇不准确,很容易导致读者对文章的理解产生偏差。
此外,拟定小标题时应当避免使用模棱两可的词语,例如“可能”,“或许”等。
这些词语会导致读者对文章的理解产生猜测,降低文章的可读性和可信度。
四、言简意赅,避免啰嗦重复小标题应当言简意赅,用尽可能少的词语表达文章的核心内容。
在拟定小标题时,应当避免啰嗦重复,以免降低标题的有效性和读者的阅读体验。
拟定小标题时,可以使用紧凑的词语和短语,使得标题更加精炼。
此外,还可以使用有力的修饰词和形容词,以增强标题的吸引力和表现力。
五、字体格式,突出重要信息在拟定小标题时,可以通过调整字体格式,使得重要信息更加突出。
可以使用加粗、倾斜、下划线等方式强调小标题的关键词和要点,以吸引读者的注意力。
通过调整字体格式,可以使得小标题的关键信息更加醒目,更容易被读者注意到。
这样,读者在浏览文章时可以快速找到自己感兴趣的内容,提高阅读效率。
【公文写作范文】【公文技法】公文标题标点符号使用
公文标题标点符号使用《国家行政机关公文处理办法》规定,“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。
一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。
但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。
二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。
例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。
与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。
使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。
但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。
三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。
公文标题的写作技巧
公文标题的写作技巧公文标题的写作技巧俗话说:“看报看题,看书看皮。
”“标题引人看,新闻活一半”。
这些都充分说明了标题的重要性。
公文标题同样如此,它能给人以公文的第一印象。
由于公务繁杂,公文增多,人们拿到一份公文不一定都看正文内容,但一般都会看公文的标题。
所以,写好公文标题至关重要。
以下为您带来公文标题的写作技巧,欢迎浏览!公文标题是公文全篇内容的概括,应准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、文种三要素组成。
平常写作中,省略发文机关名称的情况较多,命令、通令标题写作常省略文种名称。
最常见的标题结构是:(“关于”)+事由+文种。
这种结构能准确、明快地表达出公文的内容和性质。
在实际工作中,公文标题的撰写一直为机关工作人员所重视,不但从形式和内容的统一上,而且从语言的生动和创新上刻意追求标题的完美。
尽管如此,在公文标题的写作上仍存在一些常见的错误。
如,语言表述不准确、文种选用不恰当、排列布局不规范等,本文将结合具体事例来探讨写好公文标题的主要方法。
一、内容概括准确,力求确切得体准确是公文语言的第一要素和本质要求。
公文标题准确性的体现最重要的成分就是对本篇公文内容概括要准。
如,某武警总队向武警总部写了一份报告,其标题为“关于参与劫持人质事件的情况报告”,单从标题字面上理解,就是武警官兵去劫持人质了,并且还公然地向上级报告,这显然与其职责使命不相符。
这就是对内容概括不准造成的,缺少了关键词“处置”二字。
正确的应该是“关于参与处置劫持人质事件的情况报告”。
要做到内容概括准确,要求拟制者有较高的驾驭语言的能力,熟练地选择最简洁、明了的字词,这需要我们平时练字练句,通过多读、多写、善悟等逐步提高。
提高内容概括能力,关键的还在于提高思维能力,而思维能力的提高,是个长期的综合的潜移默化的学习与实践过程,涉及哲学、历史、逻辑学和自然科学诸学科的多种知识。
我们学习掌握的各种各样的知识,相互联系、连接、贯通,在我们的大脑中发生综合作用,产生符合逻辑的思维规律。
怎么写好公文材料标题
怎么写好公文材料标题要写好公文材料标题,首先需要明确公文的主题和内容,然后根据以下几点进行处理:1.简洁明了:标题应该简洁明了,能够直接概括公文的主要内容。
避免使用过长的句子或复杂的词汇,选择简洁而具有代表性的词语来表达公文的核心信息。
2.客观准确:标题应该客观准确地反映公文的内容,避免使用夸大或虚假的词语来制造吸引力。
标题应该真实地反映公文所要传递的信息,不得误导读者。
3.语言简练:标题的词语和句子结构应该简练明了,避免使用复杂的句子结构或过多的修饰词。
使用简洁而有力的动词和名词,能够更好地吸引读者的注意力。
4.具体明确:标题应该具体明确地介绍公文的内容,避免使用笼统或模糊的词语。
使用具体的名词、动词或形容词,能够更好地表达公文的主题和目的。
5.符合规范:根据公文的性质和所属类别,选择符合规范的标题格式。
例如,公告类的标题可以使用简洁的陈述语气;通知类的标题可以使用命令式或告知式的语气;报告类的标题可以使用总结性的语气等。
总之,要想写好公文材料标题,需要注意言简意赅、客观准确、语言简练、具体明确以及符合规范等方面,同时根据公文的性质和所属类别进行合理的选择和处理。
这样才能更好地吸引读者的注意力,让读者迅速了解公文的主要内容。
当我们要写好公文材料标题时,还有一些其他的要点需要注意。
下面将详细介绍如何在标题中准确、清晰地传递公文的信息。
6.突出重点:标题应该突出公文的重点内容,让读者一目了然。
可以通过在标题中使用加粗、放大字体或使用特殊符号等方式来凸显关键词或关键信息。
7.用词精准:标题中的词语应该精准地表达公文的意涵,不可使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
使用准确的词语,能够帮助读者更好地理解公文的主旨和目的。
8.注意语法和拼写:标题应该使用正确的语法结构和正确的拼写,避免出现错误或不合逻辑的表达。
仔细检查标题中的每个词汇,确保没有拼写错误,同时确保句子结构清晰、语法正确。
9.与公文内容一致:标题应该与公文的内容一致,不可使用与公文内容不相关或不准确的词语。
公文写作中拟定小标题的6个技巧
公文写作中拟定小标题的6个技巧拟定小标题是公文写作中非常重要的一环,它既能提供组织框架,又能增强文章的可读性和逻辑性。
以下是六个关于拟定小标题的技巧,希望对你的公文写作有所帮助。
1. 通过提炼主题确认小标题在拟定小标题之前,首先要明确文段或章节的主题。
主题是全文的指导和核心,而小标题则是更细化的内容,因此要根据主题来确定小标题。
通过提炼主题的关键词和主要观点,可以帮助我们确定适合的小标题。
例如,假设主题是“环境污染”,那么可能的小标题包括“空气污染的主要原因”、“城市垃圾处理方案”、“水污染的影响及治理方法”等等。
2. 小标题要简洁明了小标题应该具有简洁、明了的特点,能够准确地概括每个段落或章节的主题。
不要使用过长或晦涩的词语,避免使用专业术语或行业缩略语,以免给读者造成困扰。
同时,要保持小标题的语言风格一致,统一使用名词性短语或动名词短语。
例如,可以使用“采取有效措施治理二氧化碳排放”代替“关于减少温室气体排放问题的讨论”。
3. 利用问题形式引发读者兴趣在拟定小标题时,可以考虑采用问题形式来引发读者的兴趣。
问题具有引人思考的特点,读者易于产生共鸣,从而更有可能继续阅读下去。
例如,可以使用“如何有效减少塑料垃圾对海洋生态系统的影响?”代替“塑料垃圾对海洋生态的影响”。
4. 使用数字或时间突出重点使用数字或时间可以突出拟定小标题的重点,使读者更容易理解文章的主旨。
数字和时间也能够提供具体的信息和数据,提高文章的可信度。
例如,可以使用“2018年全国空气质量改善情况分析”代替“空气质量改善情况分析”。
5. 采用并列或对比结构显示对比或相似采用并列或对比结构可以帮助读者理解文章中的内容关系和逻辑顺序。
通过对比不同观点或相似事物的描述,可以使文章更具表现力和说服力。
例如,可以使用“中国和美国的废物回收方式对比”代替“中国和美国的废物回收方式”。
6. 小标题要准确概括段落或章节要点拟定小标题时,要准确地概括每个段落或章节的要点和核心观点。
公文写作格式中如何正确使用标题和副标题
公文写作格式中如何正确使用标题和副标题在公文写作中,标题和副标题的使用是非常重要的,它们有助于准确传达文件内容,使读者能够快速理解主题和重点。
以下是关于如何正确使用标题和副标题的一些建议和指导。
一、标题的使用:标题是公文中最重要的文字信息,通常被放置在文档的最上方,采用加粗、居中的格式。
标题应该简明、精准,能够准确概括文件的主题和要点。
下面是一些使用标题的要求和技巧:1. 简明扼要:标题尽量控制在15个字以内,言简意赅,能够一目了然地传达文件的主旨。
2. 内容概括:标题要能够准确概括文件的主题,能让读者了解文件的内容,避免产生歧义。
3. 使用关键词:在标题中使用关键词,有助于提高文件的可读性和检索性。
可以根据文件的主题和重点,选择突出的关键词加以运用。
4. 字号与格式:标题一般选择与正文相同字号的加粗字体,以确保突出和清晰可辨。
5. 避免使用符号和特殊字符:标题中不宜使用过多的符号和特殊字符,以免干扰读者的视线和理解。
二、副标题的使用:副标题是位于标题下方的补充信息,可以进一步概括、解释、分析文件的内容。
副标题可以有多个,用以准确传达文件各部分的内容和重点。
以下是关于副标题的使用要点:1. 分类层次:副标题可按照“一级副标题-二级副标题”的方式进行层次化编写,以清晰地区分不同内容和重点。
2. 字号与格式:副标题使用较正文稍小的字号,不加粗,以与标题做明显区分。
3. 补充解释:副标题可以对主题进行补充解释,添加更多细节,有助于读者更全面地理解文件内容。
4. 突出重点:副标题可以用来突出文件中的重点论述、措施、结论等,起到引导和提示作用。
三、整体布局:除了标题和副标题的准确使用外,整体的公文布局也需要考虑。
以下是布局方面的一些建议:1. 页边距和行距:保持合适的页边距和行距,使文档整体看起来舒适、整洁。
2. 字体和字号:选择易读、清晰的字体,适当调整字号,使公文的字体看起来舒适且醒目。
3. 段落分隔:使用适当的段落分隔和首行缩进,使内容结构清晰,有助于读者理解和阅读。
公文标题 技巧
公文标题技巧
撰写公文标题时,需要注意以下技巧:
1. 简明扼要:标题应尽量简洁明了,用尽可能少的词语概括正文内容。
避免使用冗长的词汇和繁复的句子结构,使标题易于理解和记忆。
2. 重点突出:将核心信息放在标题的最前面,突出标题的重点内容。
使用关键词或短语来概括正文的主要议题,让读者一目了然。
3. 使用具体词语:使用具体、明确的词语来描述正文内容,以便读者能够准确理解标题所要表达的意思。
4. 避免歧义:确保标题的意思清晰明了,不会产生多种解释或歧义。
避免使用模糊词语或含糊不清的表达方式,以免读者产生误解。
5. 突出亮点:如果正文内容有令人关注的突出亮点或独特之处,可以在标题中突出呈现,以吸引读者的关注。
6. 利用格式:使用合适的格式来突出标题,如加粗、居中、使用大写字母等。
根据公文的格式要求,选择合适的标题样式,使标题更加突出和引人注目。
7. 配合正文:标题应与正文内容保持一致,避免标题与正文不
相符或产生偏差的情况。
确保标题能够准确概括正文的主要内容,不会误导读者。
公文写作格式之标题层次分明
公文写作格式之标题层次分明在公文写作中,标题的层次分明是非常重要的。
它可以帮助读者快速了解文章的结构和内容,提高阅读效率。
以下是一些公文写作中常用的标题层次分明的格式。
1. 标题:公文写作格式之标题层次分明2. 主标题:公文写作中的标题层次分明在公文写作中,标题层次分明是为了让读者更好地理解文章的结构和主旨。
合理的标题层次分明可以提高文章的可读性和表达效果。
3. 次级标题:1. 标题的重要性在公文中,标题的重要性不可忽视。
一个恰当的标题可以准确概括文章的核心内容,吸引读者的注意力。
4. 次级标题:2. 标题的层次分明方法在公文写作中,通过使用不同的标题层次来编写文章可以使文档结构清晰易读。
以下是一些常用的标题层次分明的方法。
4.1 一级标题:使用大号字体和加粗格式一级标题是文章中最重要的标题,用于概括文章的主要内容。
可以使用大号字体和加粗格式来突出一级标题的重要性。
4.2 二级标题:使用小号字体和加粗格式二级标题用于进一步细分一级标题的内容。
可以使用小号字体和加粗格式来突出二级标题的层次关系。
4.3 三级标题:使用斜体字体和缩进格式三级标题用于进一步细分二级标题的内容。
可以使用斜体字体和缩进格式来突出三级标题的层次关系。
5. 次级标题:3. 标题层次的技巧与注意事项在编写标题时,还需要注意一些技巧和注意事项,以确保标题层次分明的效果。
5.1 把握层次间的递进关系在使用不同层次的标题时,需要注意将上一级标题的内容递进至下一级标题。
这样可以使文章的结构更加清晰有序。
5.2 避免标题的重复和冗余在编写多级标题时,应避免标题间的重复和冗余。
每个标题应该有独立的内容,不重复叙述前面标题的内容。
5.3 注意标题的长度和表达准确性标题应尽量简洁明了,避免过长导致读者阅读困难。
同时,标题应准确概括文章的主要内容,不宜含糊不清。
6. 总结在公文写作中,标题的层次分明是非常重要的。
通过合理的标题层次分明,可以使文章的结构更加清晰,提高读者的阅读效率。
公文标题编写的常见问题及解决方法有哪些
公文标题编写的常见问题及解决方法有哪些公文标题是公文的“眼睛”,它能够准确、简要地概括公文的主要内容,为公文的处理和归档提供重要依据。
然而,在实际工作中,公文标题编写常常存在一些问题,影响了公文的质量和效力。
下面,我们就来探讨一下公文标题编写的常见问题及解决方法。
一、常见问题1、要素不全公文标题应当具备发文机关名称、事由和文种三个要素。
但有些公文标题却缺少其中的某些要素,导致标题不完整、不规范。
比如,只写了“关于……的通知”,却没有发文机关名称;或者只写了“通知”,没有事由等。
2、文种使用不当文种是公文标题的重要组成部分,不同的文种有不同的适用范围和行文目的。
但在实际编写中,经常出现文种混淆、误用的情况。
例如,将“请示”和“报告”混用,“请示”是请求上级指示、批准,需要上级回复;而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况,不需要上级回复。
3、事由表述不清事由是公文标题的核心内容,应当准确、简洁地概括公文的主要内容。
但有些事由表述过于笼统、模糊,让人难以理解公文的主题和重点。
比如,“关于近期工作的情况”,没有具体说明是哪些工作、什么情况。
4、语言不规范公文标题应当使用规范、准确的语言,避免使用口语化、随意性的表述。
但有些标题存在语法错误、错别字、用词不当等问题。
例如,“关于加强安全生产的措施”,“措施”一词使用不当,可改为“工作”。
5、标点符号使用错误标点符号在公文标题中也有严格的使用规范。
常见的错误包括逗号、顿号使用不当,书名号、引号使用错误等。
比如,“关于、加强廉政建设的通知”,“关于”后面不应使用顿号。
二、解决方法1、确保要素齐全在编写公文标题时,要严格按照“发文机关名称+事由+文种”的结构来写,确保三个要素完整无缺。
如果是转发、印发类公文,还应在标题中体现被转发、印发文件的发文机关名称、事由和文种。
2、正确使用文种要深入了解各种公文文种的特点和适用范围,根据公文的内容和行文目的选择恰当的文种。
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标题处理方法
主题的直接呈现就是标题。
一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。
标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。
长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。
同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。
标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。
概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。
1978年12月13日邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代精神;简洁就是要用最简洁的文字,遣词用句高度精练,标题过长、过琐碎是大忌。
如“高举邓小平理论伟大旗帜,坚持党的基本路线一百年不动摇,解放思想,大胆创新,努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”,这就不像是一个标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉;新颖就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。
例如,一篇反“四风”问题的对照检查材料,取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”,既符合对照检查材料的主题,又形象生动;对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容,这就像做帽子,尺寸必须与脑袋大小一致,既不能“帽大于头”,也不能“帽小于头”。
一篇谈经济工作的公文,取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是“帽大于头”。
相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”,都是不合适的。
主标题,常见有三种写法:
一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。
比如,《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等,都属于这一类标题。
另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。
如党代会报告、工作会报告。
这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、谁的讲话。
比如,《创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。
还有一种是固定标题。
如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告,企业的职代会报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。
正文中各个部分的大标题,通常有三种基本写法:
一是用“要”字统领各标题。
比如:(一)要深刻认识创新驱动发展战略;(二)要正确把握创新驱动发展战略;(三)要全面贯彻创新驱动发展战略。
这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语句短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。
但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,而要用高度概括性的语言来进行简明扼要的阐述,体现这种简短有力的文风优点。
如果文章篇幅不长,可以不用序号隔开,而是用“是”统领几个标题。
比如,在企业管理现代化优秀成果交流会上的讲话的几个标题:一是提高思想认识,高度重视管理创新工作;二是认真总结管理经验,形成一批优秀管理成果;三是加强成果宣传推广与应用,营造良好氛围;四是构建管理创新的长效机制,全面提升管理水平。
二是用不带观点的陈述式短语作标题。
比如:(一)关于2015年工作;(二)当前形势分析;(三)2016年工作部署。
或者:(一)科技创新工作进展;(二)存在的突出问题;(三)下阶段工作思路和安排。
三是用带观点的祈使句作为各部分的标题。
比如,党建工作座谈会的标题:(一)加强思想建设,凝聚共同理想信念;(二)加强组织建设,发挥党组织政治核心作用;(三)加强作风建设,始终保持优良传统;(四)加强反腐倡廉建设,营造风清气正发展环境;(五)加强制度建设,提升企业治理规范化水平;(六)加强党务工作者队伍建设,不断创新工作方式方法。
这种写法是最常见的,便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲。
以上几种都是带有序号的写法,还有一种不带序号的写法,即标题置于文中,以变换字体和空格提行来体现。
比如,讲话一开始就申明全文要讲“三个问题”,
接下来第一个问题讲发展,第二个问题讲改革,第三个问题讲队伍,依次讲述。
这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,适用于篇幅较短小的讲话。
正文中的二级、三级标题,是为各部分大标题服务的,或作解释说明,或作进一步论证,构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。
纵观各类讲话,以下四种方式比较常见。
一是用一个“字”或“词”统领各标题。
比如用“抓实”:(一)抓实干部队伍建设;(二)抓实基层组织建设;(三)抓实党风廉政建设。
再比如:“突出××××”(布置工作),“在××上下功夫”(提出措施),“始终坚持××××”(总结经验),“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”(总结成绩),这种写法易于掌握,也便于理解和记忆,但不可多用、滥用。
二是提炼小观点作为小标题。
这种方法使用得好往往令人耳目一新,印象深刻。
比如在谈产业发展问题时,用“上游主业地位更加凸显,中下游产业布局基本完成,专业服务发展能力不断提升,产贸融协同效应初步显现”这样四个句子做小标题;在谈党的建设时,用“作风建设取得明显成效”“反腐倡廉工作深入推进”“党建工作创新积极推进”“干部队伍建设成绩显著”四个小观点作为小标题。
三是用一个词或词组概括段落大意,再用内涵界定或扩充的方法作小标题。
如“总体思路”“发展目标”“基本原则”等。
这个要适合特定内容才用。
四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。
比如,在“三严三实”党课材料中,谈到落实“三严三实”的实践要求时,用了四个标题:正心修身,锤炼“三严三实”的政治品格;正风肃纪,落实“三严三实”的作风要求;正道善为,遵循“三严三实”的行为标尺;正己化人,恪守“三严三实”的做人准则。
看似漫不经心,实则刻意为之,比较巧妙,但不易掌握。
上面总结的是一些常见的标题处理方法,实践中要灵活运用。
比如即席讲话,要多用观点性标题,且语句要简短,以便听者理解和记忆。
在同一个领导的不同讲话中,制作标题的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。
要注意的是,有些标题四言八句对仗很工整,但由于过于追求对仗,往往与内容不太相符,词不达意,这也是写文章的一个大忌。
比如,“农业稳市,工业强市,三产旺市,改革活市”,后两个“旺”和“活”的动词,用得明显过于牵
强。
另外,标题的首要任务是要确切概括所表述的内容,形式要服从内容,不要以辞害意,削足适履。