2017公文标题修改
公文修改错误的技巧与方法
此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。
2007年9月1日
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4.语言表达常见错误。
(1)抒情描写。如《关于进一步开展向云南十大 杰出青年方红霄同志学习的决定》中有一段话是这样写 的:红霄的精神象青松,在严酷的禁毒环境中毅然挺立; 红霄的胸怀象大海,能容得下千河百川;红霄的远见象 星月,可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神,永 远保持旺盛的生命力;我们要学习他的大海情怀,永远 为人民的禁毒事业奋斗;我们要学习他的星月远见,永 远前进,不迷失方向。
公文修改技巧和方法
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一、标题常见错误
(一)文种常见错误
1. 标题缺少文种。 如《××批转××的报 告》,缺少“通知”的文种。
2. 标题错用文种。如××市教育局给县政府 《××市教育局关于调整县职业教育结构的批复》, 市教育局和县政府,均属于不相隶属的关系,因此这 些相关单位之间行文,只能用函。又如《××市供电 局关于××区域暂时停电的公告》 。
二、主送机关常见错误
1.主送机关多请示。
2.主送机关主送个人。
3.主送机关标点错误。如“各为:
“各乡、镇人民政府,县属各局(行)、厂矿:”
4.收文对象不明确 。如“各乡、镇人民政府
负责同志,县属各局(行)、厂矿负责同
志:” ,应改为“各乡、镇人民政府,县属各局
应使用引号;又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》,“质量月”属特定含义的词语。
2.公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时,用括号。有两种情况:一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例(试 行)》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员(县团以下)的决定》。
公文的修改方法有哪些
公文的修改方法有哪些公文的修改方法有哪些公文的修改方法【1】(一)修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划地提高了一部分农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的:《19xx年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》,很明显这个标题只反映了该文的一部分内容,而该文的主要内容却没能概括进去,这份简报被采用时,将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中,由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近,造成了文种的错选,比如,“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。
有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将“函”用成“请示”。
再次,有少数生造文种的现象。
使用规范的文种,是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。
但在实际的公文写作中,却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种,诸如“汇报”、“批示”等,这些生造文种的现象,影响了公文的规范性、严肃性和权威性。
如“××大学关于教学工作情况的汇报”,将“汇报”作为公文文种来使用,极不规范,应改为“报告”。
(二)修改格式《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。
但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如:排版规格不当。
如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处,函的公文标题在发文字号下空2行处,居中排布,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。
公文修改错误的技巧与方法
3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。
公文标题修改浅析
公文标题修改浅析收到一份材料,领导嘱我修改。
内容的修改不谈,此处主要谈谈标题的修改。
原文标题如下:一、重速度,尽快完成城市规划修编二、重精品,大力推进好工程建设三、重集约,负责统筹好土地使用四、重宜居,用心打造好城市环境五、重机制,扎实做好环保工作六、重惠民,量力发展好公共交通七、重服务,认真做好证照办理我认为,这一组标题存在以下弊病:首先是结构不同。
这一组标题由7个标题组成,其中有四个结构类似的词,分别是:“推进好、统筹好、打造好、发展好”,估计作者是想使用这些结构相同的词语为标题增加亮点,可惜文字功底不够,词汇量贫乏,未能想出7个词语,只想出4个,余下3个只能用“完成、做好、做好”代替,不伦不类,很不协调,功亏一篑,甚至还出现了重复用词,如“做好”就用了2次。
其次是字数不一。
如第一条标题比其余标题多出1字,第五、第七条标题比其余标题少了1字,这些都是美足不足的表现,影响了标题的结构美感。
再次是搭配不当。
如第三条标题,“负责统筹好土地使用”,搭配就很牵强,从原文内容来看,并与其他标题对比(“尽快、大力、用心、扎实、量力、认真”都是副词,修饰后面的动词),作者想表达的意思应该是“认真负责地统筹好土地使用”,但遗憾的是原标题牛头不对马嘴。
其实类似“推进好、统筹好、打造好、发展好”的词语,都比较普通,没有什么特色,我本人并不喜欢这类标题,但为了尽量保持标题的原貌,尊重原作者的劳动,我补充完善了余下3个标题,使其统一成为“××好”的结构。
修改后的标题如下:一、重速度,尽快落实好规划修编二、重精品,大力推进好工程建设三、重集约,认真统筹好土地使用四、重宜居,用心打造好城市环境五、重机制,扎实推进好环保工作六、重惠民,量力发展好公共交通七、重服务,积极完善好证照办理注:因为修改后的第三条标题使用了“认真”一词,故将第七条标题原来的“认真”一词改为“积极”,以免重复。
以上浅见,俟方家指教。
公文修改
(五)标题标点符号
公文标题中除法规规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 公文标题中除法规规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 1、公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时,用引号。 公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时,用引号。 民政部、总政部关于纪念“双拥”活动四十周年,开展春节“双拥” 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动四十周年,开展春节“双拥”活动的 报告》 其中“双拥” 拥军优属,拥政爱民”的简称,应使用引号; 报告》,其中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,应使用引号;又如 国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月” 《国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的通 质量月”属特定含义的词语。 知》,“质量月”属特定含义的词语。 2、公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时,用括号。有两种情况: 公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时,用括号。有两种情况: 一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同一个整体。 一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同一个整体。如 中华人民共和国国库券条例(试行) 《中华人民共和国国库券条例(试行)》。另一种情况是括号里的内容是对标题 中某一部分的注释或说明, 中某一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员 县团以下)的决定》 (县团以下)的决定》。 3、公文标题中出现的并列词语之间的停顿,用顿号。一是顿号用于并列的发文 公文标题中出现的并列词语之间的停顿,用顿号。 机关名称之间,二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。 机关名称之间,二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如《中共中央 办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知》 办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知》。 公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。 国家经委办公厅转发< 4、公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如《国家经委办公厅转发<经济日 发行工作座谈纪要的通知》 报>发行工作座谈纪要的通知》。
文稿修改的常见方法
文稿修改的常见方法一、审阅修改法指核稿人员对文稿从字到词、从词到段,乃至全文的结构布局仔细查看,发现问题随时留下标记,待全文审阅完毕,再回头对存在问题进行逐项修改。
这是最基本、最常用的修改方法。
二、通读修改法通读全稿1—2篇,努力把握全文的中心思想、结构层次,然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系,看看思路是否清晰,结构是否妥当,逻辑关系是否严密。
如果思路不清,就要首先整理思路,重新安排结构;如果思路、结构基本可以,再考虑下一步具体修改问题。
有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改,结果一篇文稿一句、一段地改下来,到最后发现尽管文字能顺了,但全篇的思想、结构还是比较混乱,于是又重新修改,以致于事半功倍。
如果文稿较长,可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来,再从提纲中来看其思路和结构。
三、讨论修改法一些内容复杂、事关重大的公文文稿,可以组织有关人员进行集体修改,先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究,提出具体的修改意见,然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。
四、特邀修改法对一些政策性强、业务难度大的公文文稿,如果核稿人员把握不准,可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士,对文稿进行把关或提出意见,使公文更加真实、准确、科学。
修改文稿要遵循“多就少改”的原则,如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样,核稿人员不能一味强求,以“我”为准,将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写,而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改。
核稿的任务核稿是公文处理工作中的重要组成部分,是对形成正式文件前的文稿进行把关,修改、订正文稿中存在的各种问题。
这是一项综合性、技术性、业务性很强的工作,有其自身的规律性。
一般来说,核稿必须首先弄清文稿形成的背景、过程、部门领导的意见以及会商情况等,在此基础上,抓住重点对公文进行审核。
一、把好行文关审查是否需要行文,这是核稿工作的第一步。
着重查看文稿听内容有无普遍意义,是不是照抄照转上级文件精神,是否已发了会议文件或公开见了报,是否属于业务职权范围内的工作,以及是否能用口头、电话、传真等解决问题。
2017公文小标题精彩提炼,围绕“措施”提炼小标题
2017公文小标题精彩提炼,围绕“措施”提炼小标题当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。
【例一】:(一)抓力度,领导重视到位。
(二)抓指标,目标考核到位。
(三)抓合力,综合协调到位。
(四)抓制度,责任追查到位。
(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
围绕“措施+目的”提炼小标题每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。
此时就可将二者结合起来提炼小标题。
这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。
【例二】:(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。
(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。
(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。
再如:【例三】:一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。
二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。
三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。
二是加大力度,突出重点……。
三是强化整改,重在落实……。
”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。
围绕“措施+成效”提炼小标题在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。
如:【例四】:一、以干部“群众路线教育”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。
公文格式修改
公文格式修改
我公司在编写公文时发现了一些不规范的格式问题,现将修改意见汇报如下,望各位领导审阅。
1. 标题格式修改:标题应该突出主题,字体要求统一。
建议将标题居中设置,字体使用黑体加粗,并统一字号。
2. 正文排版修改:建议将每段落首行空出两个字符,行间距设置为1.5倍,这样可以增加文章的易读性。
3. 段落划分修改:每一段的内容要突出重点,建议将内容分段,增强段落之间的逻辑关联性。
4. 页边距修改:页边距的大小应该合理,建议左右边距设置为3厘米,上下边距设置为2.5厘米,这样可以使文章版面更加美观整洁。
感谢各位领导对我们公司公文格式修改的关注和支持,我们将继续努力提高公文质量。
如有任何问题,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
敬祈好评!
- 1 -。
七种办法把公文标题改得引人注目?
七种办法把公文标题改得引人注目?俗话说“题好一半文”,抓精品要从抓标题开始。
文章要改动,标题也要改动。
怎样改,才能改出一个比较满意的标题呢?我们可以用以下7种方法来试一下,相信会有效果。
一是用“拟人化”的手法做标题有一名通讯员写了一篇报道,写的是广州铁路局严格控制各种会议。
如果标题就是《广州铁路局严格控制各种会议》,就显得很一般。
他动了脑筋,想出了一个好标题:《广铁为会议“减肥”》。
同样的内容,效果却不同。
编辑和读者都为这个用“拟人化”手法标题点赞。
比如,《南极,请你作证》《冥王星“降级”了》《一道公文背着39个公章旅行》《为分数“拧水分”好》《为健康“颁奖”》《莫把“衙门”抬下乡》《让措施从墙上“走”下来》等标题,也都用了拟人化的手法,从而显得活泼、生动、吸引人。
二是迅速激发起读者的好奇心和阅读紧迫感在标题中用“如何”“为何”“怎样”“什么”“怎么办”等词汇,或者设置悬念,便能迅速激发起读者的好奇心与阅读紧迫感,希望很快看到全文。
《人民日报》曾发表过一些报道的标题是:《决策为何连连失误》《沉重的代价换来什么农产品收购资金哪里去了》《如何看待山西经济负增长》《矿难瞒报何时了》,都是提出了问题,引发读者思考追踪。
现在有些网文用“竟然”加上省略号的办法,在标题上设置悬念,也取得较好效果。
如标题《我国最值得尊敬的企业竟然是……》《他们竟然建起了一座……》等,属于这一类,引发读者非常想知道“竟然”后面的情况。
三是标题本身就是一个故事,吸引读者去听去看有些好标题本身就形成了一个比较完整的故事,读者当然愿意去看了。
如《虎林笑看虎怕牛》这个标题,就是讲述了在老虎人工养殖基地的“虎林”中,老虎怕牛的故事,肯定是妙趣横生、令人捧腹。
比如标题《雄师百万勇猛渡江前进南下江阴要塞北克安庆》,向我们描述了解放军英勇作战的故事。
标题《最可爱的人回来了》,讲的是中国人民志愿军胜利凯旋的故事。
标题《上海把人力车送进了博物馆》,讲的是1956年2月25日上海市交通局淘汰最后两辆人力车的故事。
公文类文章怎么修改
公文类文章怎么修改公文类文章怎么修改文字材料是一个约定俗成的概念,其内涵不太确切,外延比较宽泛,说的人心知肚明,交流起来也毫无困难,但要真正把它掰扯清楚又不太容易。
下面是职场范文网收集整理的公文类文章怎么修改,欢迎大家阅读。
文字材料是一个约定俗成的概念,其内涵不太确切,外延比较宽泛,说的人心知肚明,交流起来也毫无困难,但要真正把它掰扯清楚又不太容易。
内涵就不说了(可能越说越乱),只说外延。
从外延上看,本书所说的文字材料,泛指机关上呈下达的各种制式公文和非制式公务文书以及各类研究文章。
公文包括制式公文和非制式文书两类。
制式公文指命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要。
非制式文书主要指调查报告、工作总结、汇报材料、讲话材料、经验材料、典型材料、建设规划、工作计划、规章制度等。
各级机关所写的研究文章跟院校和科研机构有所不同,习惯上分为两类:一类是学术研究文章,一类是工作研究文章。
前者选题宽泛,包括军队建设和作战的各种问题,多用于在全军或各大单位、各个系统的学术研讨会和学术年会上交流,同时向学术期刊投稿;工作研究文章的选题较窄,通常着眼于工作指导的需要,结合部队实际选题,研究的问题比较具体。
向上级领导机关呈送的研究报告、咨询建议,有的是作为课题任务下达的,有的是主动研究上送的,也属于研究类材料的范畴。
另外,供新闻媒体采用的新闻稿件,如消息、通讯、特写等,也属于文字材料的范畴,但不是本书研究的重点。
经常听机关干部讲,“某某同志材料写得好”“某某同志写东西不错”,这里的材料和东西都是指文字材料。
各种大型会议的准备,都少不了设材料组;某干部被抽调去写领导讲话、工作总结、调查报告,你问他最近干什么,他一准儿回答——“写材料”。
可见,文字材料的外延的确非常宽泛。
那么,文字材料和通常所说的文章是什么关系呢?它们是交叉概念,同中有异,谁也不完全包括谁。
但是,为了表述方便起见,本书将文章和文字材料作为同一概念使用,特此说明。
公文标题拟写与修改
公文标题拟写与修改公文作为一种正式的办公文书,其标题的拟写和修改对于准确传达信息、凝练表达意思至关重要。
本文主要讨论公文标题的拟写和修改原则,以及一些常见的拟写错误和修改技巧,旨在帮助读者提高公文标题写作的准确性和专业性。
一、公文标题的拟写原则1. 简明扼要:公文标题应概括反映文中内容要点,简洁明了。
避免标题过长或过短,让读者一目了然。
例如,一份关于公司年会的公文,标题可以是“公司年会通知”或“关于公司年会的通知”。
2. 准确表达:公文标题要准确传达文中信息,避免模糊不清或误导读者。
标题应包含关键词,使读者能快速了解文中讨论的主题。
例如,如果一份公文是关于提升员工工作效率的方案,标题可以是“员工工作效率提升方案”。
3. 统一格式:公文标题格式要统一,符合规范要求。
按照机构、部门的规定,选择合适的字体、字号和字体风格。
例如,某机构要求公文标题使用宋体、三号字。
二、公文标题的修改技巧1. 简化冗长:有时,公文标题可能存在冗长的情况,这会导致读者不易理解或阅读起来困难。
在修改标题时,可以简化冗长的表述,保留核心关键词。
例如,将“关于今年公司销售计划的通知”修改为“公司销售计划通知”。
2. 增加关键信息:有些公文标题可能过于简洁,没有涵盖足够的关键信息,导致读者无法准确理解文中内容。
在修改标题时,可以增加一些关键信息,以增加准确性。
例如,将“项目进展报告”修改为“关于X项目进展情况的项目进展报告”。
3. 用词准确:公文标题中的词语要准确表达文中内容,避免使用模糊或歧义词汇。
在修改标题时,要注意用词的准确性和专业性,避免产生误解。
例如,将“公司事务处理项目”修改为“公司内部事务处理流程”。
4. 修正错误:有时,公文标题可能存在错别字、语法错误或表达不准确的情况。
在修改标题时,要仔细审查并修正这些错误,以保证标题的准确性和专业性。
例如,将“关于公司团队建设措施的报告”修正为“关于公司团队建设的措施报告”。
5. 遵循规范:根据所在机构或部门的规定,遵循相关的公文写作规范和格式要求,进行标题的修改。
公文标题常见错误及修改练习汇编
一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况:(一)标题中没有文种例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告。
可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
(二)标题中生造文种资料例1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。
可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
(三)标题中错用文种例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文。
公文修改错误的技巧与方法
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”, 在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。 (四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
应使用引号;又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》,“质量月”属特定含义的词语。 2.公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时,用括号。有两种情况:一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例(试 行)》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员(县团以下)的决定》。 3.公文标题中出现的并列词语之间的停顿, 用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间, 二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。 如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、 表彰大会的通知》。
5.不顶格写。 6.将上级党政机关一并列为主送。如市委 政法委、市府办公室 7.名称不准确。省院、省府、省消局、省 交局-----省人民检察院、省人民政府、省公安 消防管理局、省公安交通管理局
三、正文常见错误
1、主旨不明确 。
案例1:
××县税务局重建税务所办公楼的请示 ××地区税务所、城建局、国土局、物资局: 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾 被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑 面积五百平方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金五十 万元人民币,扩征土地三亩,钢材×吨、水泥×吨。 特此报告。
公文修改主要有哪些內容
公文修改主要有哪些內容篇一:怎样修改公文怎样修改公文公文的修改,是公文撰写过程中必不可少的重要一环。
因此,在撰写过程中,随时注意修改自己所写的公文,是写好公文的重要条件之一。
一篇公文的撰写过程,大体可分为三个阶段,即准备阶段、写作阶段和修改阶段。
一般所说的修改,是指在公文初稿写成以后的修改,即公文写作过程中的最后阶段——修改阶段。
但实际上,修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。
撰写一篇公文,从接受任务到立意构思,从谋篇布局到初稿写成,往往需要反复推敲、反复琢磨,有时还需要反复进行讨论和研究。
这些虽然属于写作前的准备阶段,但都带有修改的性质。
而当提笔撰写时,一般也都是边写边改。
因此,我们也可以说,公文是改出来的。
公文的撰写过程,也就是一个不断修改的过程。
公文只有经过修改以后,才能更好地反映领导意图和客观实际。
因为公文写作同文艺作品或其他文章不同,它不是作者想写什么就写什么,也不是想怎样写就怎样写。
公文,不是作者个人创作的作品,也不是自己的研究成果,而是完成领导机关或领导人交办的撰写任务。
因此,初稿完成之后,必须征求有关领导和有关部门的意见,有的还要经过集体讨论,才能最后定稿。
因此,这道修改的工序,是不能缺少的。
公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体,它要求表述准确,逻辑严密,行文流畅,而这些,也只有经过反复修改才能达到。
文不厌改,公文是改出来的。
不经修改的公文是没有的。
同时,撰稿人员,也只有不断修改,才能不断提高公文写作水平和思想政策水平,才能逐步提高观察问题、分析问题的能力。
公文修改的内容,小到标点符号,大到主题思想,都属于修改的范围。
主要有以下几个方面:第一,修改主题。
主题是公文的灵魂和统帅,也是一篇公文的中心思想之所在。
因此,修改公文,首先要考虑主题的修改。
看看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘的是否深刻。
只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。
主题的变动和修改,一般有两种情况,一个是变动主题,一个是深化主题。
公文类材料如何改标题
公文类材料如何改标题在处理公文类材料中,改变标题是非常重要的,因为好的标题可以有效提醒读者主题内容,引起读者兴趣,更好地传达信息。
下面将结合具体案例,讨论公文类材料如何改标题。
案例一:通知公告原标题:关于机关整改工作的通知改后标题:机关整改工作通知——提升效能,推进发展分析:原标题没有凸显重点,改后标题增加了"提升效能,推进发展"的关键词,突出了整改工作的目标和意义,更能吸引读者的关注。
案例二:会议文件原标题:关于召开市委常委会议的通知改后标题:市委常委会议通知——研究部署发展大计分析:原标题内容繁杂,改后标题简明扼要地表明召开会议的主要目的是研究部署发展大计,更突出了会议的重要性和议题,提高了阅读的吸引力。
案例三:报告材料原标题:2019年度工作报告改后标题:沉淀与启航——2019年度工作报告分析:原标题只是简单地罗列了年度工作报告,改后标题通过"沉淀与启航"这个富有诗意的词语,将报告融为一个故事,给人以思考和启迪,使标题更加鲜活生动。
案例四:函件原标题:关于加强安全工作的函改后标题:安全有我——关于加强安全工作的函分析:原标题过于简略,改后标题通过"安全有我"这个亲民而具有号召力的词语,进一步强调了主题,并且在标题中加入"有我"的表达,使读者有参与感。
案例五:备忘录原标题:2019年度工作备忘录改后标题:理清思路,扬帆起航——2019年度工作备忘录分析:原标题只是简单地表明了备忘录的主题和年度,改后标题通过"理清思路,扬帆起航"这个充满动势的词语,突出了备忘录的目的是帮助整理思路,起航新的工作。
在进行公文类材料的标题改写时,可以借鉴以下几点:1. 突出重点词语:通过关键词来表达主题和目的,吸引读者注意。
2. 简明扼要:标题要言简意赅,尽量避免过长或过于复杂,保持标题的简洁性。
3. 突破平凡:采用一些富有诗意、引人深思或寓意丰富的词语,让标题更有吸引力和引导性。
公文标题拟写与修改
一、请根据所给材料拟写公文标题
1。
某省人民政府收到《某省教委关于加强农村教师队伍建设问题的报告》以后,经研究认为文件针对的问题十分重要,文中的建议切实可行,决定对该文加注批语后下发执行,为此,制发文件。
2。
某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,致文省人民政府,请求批准。
3.国务院行文同意云南省人民政府《关于将畹町镇改设为畹町市的请示》,并对该市行政区域予以明确
二、下列文件标题均有错误,请加以改正
1.XX纪委关于对XX同志的错误处分决定
2。
关于给予XX记过处分的通报
3.关于撤消XX副局长处分的决定
4.关于扩建油库的请示报告
5。
关于请求购买东风牌卡车的报告
6。
XX公司办公地点搬迁公告
7.XX供电所本年四季度停电检修公告
8。
国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题给中国气象局的指示
9.关于要求买给我省汽油、柴油的函
10。
XX县人民政府办公室转发《XX市人民政府办公厅转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重问题的若干规定”中有关问题的通知>的通知》的通知。
11。
关于转发财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知
12。
转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知
13。
国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知
14.国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知。
公文修改怎么改?五个实例告诉你
【遴选公务员公文写作题】公文修改怎么改?五个实例告诉你党政机关公文的性质和特点,决定了其内容必须达到较高水准,力求精准到位、无懈可击。
下面,列举一些工作中遇到的公文修改的实例,与朋友们交流。
一要层次清楚,忌“眼花缭乱”实例一有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:‚根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……‛【问题】这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。
其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。
其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。
而现在却是根据在前,目的在后,有点别扭。
公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。
【修改】“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”这样,层次比较清楚,表述也比较流畅。
二要言简意赅,忌随意用词实例二一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:‚(二)明确新闻发言人工作范畴。
要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。
公文类材料如何改标题
公文类材料如何改标题公文类材料如何改标题非正式公文,如汇报材料、讲话材料、工作总结、调查报告、经验材料等,一般篇幅比较长,结构比较复杂,但大标题不难掌握。
下面是小编收集整理的公文类材料如何改标题,欢迎大家阅读。
非正式公文,如汇报材料、讲话材料、工作总结、调查报告、经验材料等,一般篇幅比较长,结构比较复杂,但大标题不难掌握。
从语法结构看,这类公文的大标题通常是偏正结构。
例如:《X年度X 情况汇报》《在X动员大会上的讲话》《对X状况的调查与思考》《X 落实X责任制实施细则》《X集训总结》。
经验材料的标题,有偏正结构,也有述宾结构,前者如《贯彻X工作条例的几点做法》,后者如《着眼打基础,全面提高经常性执勤工作水平》。
非正式公文的层次标题多,发挥的余地大,把握的难度也大。
有鉴于此,这里只介绍层次标题的制作和修改。
一、层次标题的类型层次标题指大标题下的一至二级标题。
从大的方面看,层次标题有两种基本类型:一种是方向范围型,一种是观点表意型。
以大型工作总结为例,大标题下的一级层次标题通常是:(1)概况;(2)主要做法、成绩或收获;(3)主要经验体会;(4)存在问题(及原因);(5)今后意见。
这就是方向范围型标题。
其特点是,只规定方向、限制范围,不显示具体内容。
这级标题以下的层次标题一般是观点表意型,显示具体内容和观点。
如某党委机关X教育总结中的“主要收获”部分有这样四个标题:(1)进一步认清了领导机关的职责,增强了建设X的责任感和使命感;(2)进一步理清了工作思路,促进了教育成果的转化;(3)进一步看到了思想观念和素质能力上的差距,增强了提高素质的紧迫感;(4)进一步熟悉了教育套路,为抓好X教育奠定了基础。
显然,这些标题是反映观点的。
一般来说,方向范围型标题着重反映材料的结构,观点表意型标题着重反映材料的内容。
作者的思想、认识、主张等主要通过这一级层次标题反映出来,材料的质量高低也主要取决于这一层次的概括提炼。
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公文标题改错《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。
一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。
例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。
(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。
例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。
同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。
因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。
这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。
也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。
(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。
例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。
用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。
例4可改成“××省人民政府批转省计委等部门关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。
从此例可以看出,这个办法之所以能够成立,原因在于其后被批转方案的标题下,这些联合行文的部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。
(四)概而言之当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组,且它们的意义相近或相关,而又不能用“和”来解决顿号的问题时,可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义的词或词组来置换。
例5:××省人民政府印发《鼓励外商投资的优惠政策》、《扩大横向联合的优惠政策》和《台胞投资优惠政策》的通知这个标题中的书名号、顿号都应删除。
但是,当去掉书名号、将顿号改为“和”之后,标题中却出现了“印发……政策”的搭配错误。
对这类标题,如果用概括的办法解决,可改成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件的通知”,则可以解决这些问题。
按照这个思路,例3也可以做类似的修改。
因为不论是“鼓励”政策,还是“扶持”,抑或“引导”,目的只有一个,就是要通过政策环境促进个体私营经济的发展,所以,例3可改为“××省人事厅关于贯彻省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题的通知”(五)改变角度当用常规的办法不能避开顿号时,可以尝试改变标题的拟写角度。
例6:××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与××经济管理干部学院合并办学有关问题的通知如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题,恐怕很难避开这个顿号。
这样一来删除顿号行不通,使用其他并列连词也不行。
但是,如果变换一下角度,选取“组建”新校的角度,就可以解决顿号的问题。
因为这两组院校的合并撤销原学校建制,分别组建新的××师范大学和新的××财经学院,故可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新的××师范大学和××财经学院有关问题的通知”,这样改是符合文件主题的。
如此经过角度的变换,顿号的问题也便迎刃而解。
(六)增补成份对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组,一般不宜省略其中的共同成份,以免制造不必要的麻烦。
例7:关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司,即使在公文标题中也应当使用两个集团公司的全称。
并且,当使用全称后,顿号的问题也可顺利得到解决。
即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函”。
其中的“和”可要可不要。
公文标题中遇到顿号的机率相对较高,但只要严格执行《国家行政机关公文处理办法》的有关规定,积极开动脑筋,主动研究摸索,这个问题还是可以找到解决办法的。
二、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》关于“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“×××省人民政府批转××部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“×××部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“×××省人民政府办公厅转发×××部门关于科学奖励制度改革方案的通知”、“×××省人民政府办公厅转发×××部门关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。
但是,也有一些特殊情况,比如“内蒙古自治区人民政府办公厅关于做好《内蒙古自治区志〃政府志》组稿工作的通知”,其中的“《内蒙古自治区志〃政府志》”就得使用书名号。
三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。
例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。
我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。
同理,“关于印发《×××省鼓励招商引资出口创汇奖励办法》(试行)的通知”、“关于审查修改《×××省名牌农畜产品认定办法》(征求意见稿)的通知”等标题中,由于“(试行)”与“奖励办法”、“(征求意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以及括号内的文字置于书名号之内,写成“关于印发《×××省鼓励招商引资出口创汇奖励办法(试行)》的通知”、“关于审查修改《×××省名牌农畜产品认定办法(征求意见稿)》的通知”。
例2:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业学校学生守则》(试行草案)的通知此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。
另外,在标题中出现顿号也是一个不大不小的错误。
笔者认为,这个标题可以考虑两种处理方法:一是写成“×××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知”。
第二种写法既避免了标点符号的使用问题,又避免了书名号与括号的关系问题,可谓一举两得。
例3:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划的通知与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足。
因为“牧区”是相对独立的概念,可与“农村”并列存在,不必用括号括起来。
例4:×××省人民政府关于做好旗县(市、区)土地利用规划的通知此例中的“(市、区)”完全可以删除。
因为使用“(市、区)”的本意虽然是想明确表达“旗县也包括旗县级的市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说的旗县,一般应指旗县级行政区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明。
如果非要刻意追求完全的话,那么不妨将这个标题写成“关于做好旗县级土地利用规划的通知”也比加一个括号好些。
四、引号正如有些书名号、括号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。
例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。
与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三〃八”妇女节、“七〃七”事变、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。
使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。
但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。
总之,因为公文标题一般是一个句子,不需要做特别的停顿;因为公文标题不能带有强烈的主观感情色彩,无需借助标点符号来表达;因为公文标题处在一个十分显眼的位置,使用标点总给人一种不够整齐美观的感觉。
所以非特殊和必要,尽量遵守规定,不使用标点符号。