浅谈公路工程项目信息化管理

浅谈公路工程项目信息化管理

1．前言

公路工程建设项目一般来说管理比较复杂、工程规模大、周期长、不确定因素多、经济和技术风险大等特征，但公路工程项目管理是可以精确化管理的。在计算机网络技术日益普及的今天，各方面的信息流铺天盖地，纷至沓来。面对如此宏大的信息流，传统的管理模式、管理方法显然已无能为力了，我们必须寻找现代化的管理手段。于是计算机网络、软件就成了时代的宠儿。计算机的引入标志着我们的工作有了新意，同时也给社会创造了效益。充分发挥现代化管理手段，既是向国际接轨的需要，也是工程建设管理的需要。为此，我们应努力做好公路工程项目信息化管理工作，真正实现高效科学的精确化管理。

公路工程项目信息化管理是通过对公路工程项目进行科学化的管理，提高项目的管理水平，它以公路工程项目为对象，运用计算机、网络等现代技术，运用先进的管理理念，对项目的设备、物资、进度、质量、费用、采购、人力资源、合同等各种参数进行动态管理，实现对资源开发、共享和利用，从而降低生产成本，实现安全生产、提高项目的综合效益。

2．信息化在项目管理中的应用

2.1 人力资源管理

以人为本是整个管理的核心，单独的生产力要素都必须在“人”这个最重要也最活跃的生产力要素的作用下，在实际的生产过程中结成一定的生产关系，不断地相互作用、相互转化，才能形成现实的生产力。管理就是要充分发挥人的能动性，创造性，而对项目各个人员状况的动态了解是信息化应用的集中体现。

建立人力资源库，将劳动力分成三大类：单位职工，分包队伍人员和外聘人员，将人员详细的个人资料录入电脑，作为参考，随着时间、空间转移，具体项目的不同条件，人员的才能，技能，特长等也会发生变化，项目成立初人力资源的分配，均参照以前人员履历做出，随着环境变迁，项目进展，适时调整，真正做到人尽其能，随时掌握各个队伍，人员的思想状况，技能状况，各个班组的凝聚力，使项目能够组合最适合的人选干好自己的工程，还便于对从业人员进行管理，提高劳务素质，从而能更好地调动其它生产力要素的积极性和有用性，提升生产力水平。

2.2 设备资源管理

公路工程机械化施工程度较高，对设备的管理也就显得尤为重要，但公路工程规模大，对设备需求大，种类繁多，特别是诸如沥青拌和楼、摊铺机、沥青洒布车、等技术含量高的筑养路机械，如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是各项目最为关心的问题之一。

常常会听到项目管理层抱怨，现在多少台设备，都在什么位置，状况怎么样？公路作为一种线形工程，往往里程较长，特别是国外工程，往往几十公里甚至上百公里，设备作业停放点多，按以往传统管理方式，实时掌控比较困难。引入计算机技术后，通过建立设备档案，对设备每天的运行状况，所处位置，承担任务等信息每天录入电脑，定期进行小结，使项目决策者随时了解设备的状况、利用率、目前所处位置和运行期间的经济性，为下一步计划做出科学安排提供依据。一改以往沿用的传统管理模式，在很大程度上提高管理的效益，真正实现对机械设备的全面动态管理。

2.3 物资材料管理

物资材料作为项目施工的保障，直接关系到工程的造价和效果，尤其国外工程，许多物资材料需

要进口，掌握大量的物资信息对经济管理与项目施工管理就很重要。

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在物资管理方面，各种物资分门别类，统一编号建立档案，笔者在国外工程中就碰到过这样的问题，例如需要一个国内配件，因为公路工程所需物资庞杂，纸质文档查询困难，仅凭仓管员记忆搜索，管理层也不了解该配件库存情况，又是急需，立马签认购买，可是在以后的仓库清查中又找到了，试想如果引入计算机技术，管理者只要输入该配件名称查询，我想该配件得所有信息会立马展现眼前，例如购买时间，存放位置，目前出库否等等，节约时间，提高效益。

在市场材料采购方面，信息可分为材料和供应商两部分，有新材料推介、最新材料信息、供应商推介、新加入供应商、合格供应商评定标准、材料法律法规等内容，其主要特点是信息容量大，涵盖各类材料价格信息，多家材料供应商，每一家材料供应商都严格按照公司文件中的合格供应商评定标准来进行评定；另一特点是大部分的材料信息都配有图片，能直观地反映材料的原貌和特性。此外，还可以帮助查询各类材料的国家验收标准。

信息完全面向市场、紧跟市场，按市场规律收集、代谢材料信息，注重对各种新材料的推介以及价格信息的不断更新，是一个完全动态的系统。

作为材料信息化管理，规范了材料的使用标准，为项目成本控制提供了价格参考；项目管理层能及时、快捷地查询所需的材料，选择质优价廉、环保健康的材料，也从工程源头上保证了业主满意。

2.4 进度与费用控制

进度控制与费用控制是项目管理的核心，与项目的成败密切相关。传统的项目进度与费用控制往往数据繁多，处理困难，工作量大，而且进度和费用很难有机统一起来，经常出现为赶进度而忽略费用，给项目成本控制带来很大不便。项目给现场订制责任制也大多以进度为目标，很难合理的将费用也包含在内。

随着计算机的应用，专业技术数据库软件的出现，这一问题在信息化管理中逐步得到解决。以目前比较流行的P3管理软件为例，它可以方便的制作各种电子表格，处理数据，方便迅速地制作复杂图表。使用公式进行各种运算，具有强大的功能和良好的人机交互对话界面，计算过程展示在前台，易操作、易修改、透明度高，不仅可以科学有效的编制进度计划，根据条件变化适时调整进度计划，处理大量的现场数据，而且将费用也综合在内，完成一定的目标节点所需费用也能直观清晰的反映出来，真正做到了时间费用的有机联系，为项目决策者科学精确的制定进度计划与费用控制提供依据，有效地提高项目管理者水平，并且对项目人员执行项目计划，费用控制起到促进作用，提高整个项目员工水平。

2.5 质量与安全控制

质量、安全是项目建设的百年大计，是一个项目管理水平和施工水平的集中体现，同时也是施工企业持续发展的必要条件。如何做到质量的百分百合格，安全的零事故目标，是每个项目追求的最终结果。

利用计算机进行信息化管理，收录项目质量安全管理的各种规章、验收规范、验收表格，根据项目进度计划编制质量检验计划、安全管理计划；对检验数据收集，统计，分析，找出偏差原因，进行优化或者改进；对质量安全措施与结果进行量化，责任到每个人，建立施工工艺与质量安全的联系数据库，并与实施者挂钩，动一发则迁全局，真正做到对项目实施动态质量、安全管理，通过质量安全检验表直接生成质量安全评定结果。项目管理者只需打开电脑，轻点鼠标，便可以清晰地了解目前项目质量安全状况，实施人员水平情况，质量安全执行过程情况，可以准确的追踪到某个分项工程所采用的施工工艺，执行的规范要求，产生的结果数据，可改进和提高的空间等信息，做到更加科学高效的决策。