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3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n来自百度文库公文保管处、档案处、公文。
1.2档案的定义及其涵义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形 式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内 涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义：
1.1 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 → → → → → → 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电
子档案
2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初 档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。
档案管理学
1.1 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。
3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁 带、磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音；
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于 传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多 种文献。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
另外再介绍《档案法》上的定义。
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八 届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现 在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
（二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补
• 简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。 二者本 质不同、社会功能不同、特点也不同
• 二、档案与情报
• 1、情报的本质属性 • A、情报的根本属性之一是知识。 • B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。 • 2、两者的比较
• 一、档案与图书 1、不同方面
• A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种的，有 意识地撰写的。 B、数量不同。
• C、作用不同。 D、保密性不同。
• E、形式不同。 • 2、相似之处 • A、两者目前都以文字记录为主
B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息 资源的范畴。
1、制作的时候就是档案；（有意制作）
2、制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）
意：档案制作者和保存管理者的档案意识
有意无意制作的档案的优劣：
1、“有意”制作的档案
优势：制作材料较好，追求耐久性，格式严格、规范，便于长久保存且 留存情况比较齐全、完整。 劣势：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实且有意作伪、抑恶 扬善，报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不 同而已。
第一种定义是把“文件”作档案所属， 第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属， 这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所 谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、 文艺手稿以及其它各种文件材料。
二、档案定义的涵义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以 备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形 成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。 原始性和真实性的区别：
大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并 非如此，主要有两种情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的，但是内容是不真实的。
（五）档案的形成过程
从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等， 近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批 复、会议记录等。
从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分
2、“无意”制作的档案
劣势：因无档案意识，所以制作材料的质地、耐久性往往比较差、书写 格式也不规范，且留存状况不好，难以做到完整、齐全，这对档案的保 存和日常管理使用是不利的。 优势：内容客观真实，制作者无意留下来的真实客观的原始记录。
因此档案管理者必须面对并正确对待、把握客观事实。
1.3档案及其相关事物的关系
复数archives[`a:kaivz], n来自百度文库公文保管处、档案处、公文。
1.2档案的定义及其涵义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形 式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内 涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义：
1.1 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 → → → → → → 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电
子档案
2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初 档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。
档案管理学
1.1 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。
3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁 带、磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音；
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于 传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多 种文献。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
另外再介绍《档案法》上的定义。
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八 届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现 在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
（二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补
• 简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。 二者本 质不同、社会功能不同、特点也不同
• 二、档案与情报
• 1、情报的本质属性 • A、情报的根本属性之一是知识。 • B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。 • 2、两者的比较
• 一、档案与图书 1、不同方面
• A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种的，有 意识地撰写的。 B、数量不同。
• C、作用不同。 D、保密性不同。
• E、形式不同。 • 2、相似之处 • A、两者目前都以文字记录为主
B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息 资源的范畴。
1、制作的时候就是档案；（有意制作）
2、制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）
意：档案制作者和保存管理者的档案意识
有意无意制作的档案的优劣：
1、“有意”制作的档案
优势：制作材料较好，追求耐久性，格式严格、规范，便于长久保存且 留存情况比较齐全、完整。 劣势：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实且有意作伪、抑恶 扬善，报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不 同而已。
第一种定义是把“文件”作档案所属， 第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属， 这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所 谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、 文艺手稿以及其它各种文件材料。
二、档案定义的涵义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以 备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形 成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。 原始性和真实性的区别：
大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并 非如此，主要有两种情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的，但是内容是不真实的。
（五）档案的形成过程
从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等， 近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批 复、会议记录等。
从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分
2、“无意”制作的档案
劣势：因无档案意识，所以制作材料的质地、耐久性往往比较差、书写 格式也不规范，且留存状况不好，难以做到完整、齐全，这对档案的保 存和日常管理使用是不利的。 优势：内容客观真实，制作者无意留下来的真实客观的原始记录。
因此档案管理者必须面对并正确对待、把握客观事实。
1.3档案及其相关事物的关系