我国制造业企业内部控制存在的问题
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我国制造业企业内部控制存在的问题.
一、我国制造业企业内部控制存在的问题
(一)内部控制环境存在的问题
1.缺乏完善的公司治理结构
2.内部机制设置与权责分配不合理
3.内部审计机构监督职能弱化
4.缺乏良好的人力资源政策
(二)内部控制制度存在的问题
1.对内控认识不足,内部控制制度不健全。
2.监督机制不健全。内部控制在形式上就缺乏应有的独立性。
3.内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
4.人员素质不高,企业监督意识不强,使内部控制制度不能发挥应有的作用。
(三)银行存款业务存在漏洞
1.制造余额差错
会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰
利用转账支票套购商品或擅自提现等行为。也有的
在月结银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额
差错,
为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部
检查银行存款日记账,否则会很难发现。
2.擅自提现
会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱,内部控制制度不严的单位。3.混用“现金”和“银行存款”科目
会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。
4.公款私存
将公款转入自己的银行户头,从而侵吞利息或挪用单位资金。
(四)岗位设置不合理
1.组织机构
企业在设置内部组织机构时没有考虑企业发展战
略及所处的环境,对集权与分权制度考虑不清。.2.组织层次
组织层次设置过多,导致运行效率过低。上下层级之间沟通不顺畅,影响了信息在各层级间的传递。
3.职能部门权责
存在职能交叉或关键职能缺位的问题。没有做到不相容岗位或职务相分离,缺乏相互监督或制约机制,未建立关键岗位职员的轮换制度。
(五)财务管理方面存在的问题
1.企业发展战略计划难以实现
2.企业运营效率低下
3.企业高管、员工贪污舞弊
4.资产流失,资产安全无法保证
5.管理制度不健全、陈旧、可操作性差
6.会计报告失真,无法提供决策支持
二、为什么内部控制会存在以上问题?
(1)内部控制体系的构建不完善,主要体现在控制环境、风险评估、内部控制活动、信息和交流、监督管理等几个方面的体系建设部分缺失。
(2)内控标准设计未遵循制衡原则、协调配合原则、成本效益原则、整体性原则。.
(3)未能建立起科学有效的内部评价和考核机制。(4)缺乏内部控制落地的手段支撑,例如:内控操作手册、制度梳理、内控凭证。
三、如何改善内部控制制度
(一)完善企业内部控制环境
控制环境包括:员工的诚信度、职业道德和才能;管理哲学和经营风格;权责分配方法、人事政策;董事会的经营重点和目标等。
1.建立并完善公司治理机构与运行
机制
2.构建科学合理的组织机构与权责
分配体系
3.强化内部审计的监督职能
4.提高人力资源管理的科学性
(二)完善企业内部控制制度
1.企业领导高度重视内部控制
建立健全企业内部控制制度,企业领导是关键。从近几年对会计信息失真的原因调查来看,企业领导者法制观念淡薄,追求局部利益而违反法纪,授意、指使、强令.
会计人员编制虚假会计信息的占很
大的比例。企业领导要不断的学习,掌握各项内部控制制度的更新、发展。同时要提高学法、守法、执法的自觉性,遵守各项内控制度。
2.设立有效的控制活动
(1)职责分离
对于企业的一切交易或事项都应严格按照不相容职务相分离的原则,科学地划分各职责权限,形成相互制衡机制。
(2)工作流程
明确每个岗位职责,使每一个人的工作能子弹地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。可以采用对岗位设计工作流程图的办法。
3.建立健全内部监督体系,强化内部审计
在企业内部建立独立的内部审计机构。在科学的内部控制组织构架中,内审机构应是独立于财务部、人事部的一个独立部门。
4.建立积极向上的企业文化
真正有效的内部控制制度应建立在遵守职业道德、诚实守信、客观公正的企业文化基础上。要充分发挥管理人员的自律性,增强自觉性。内部控制的成败不仅取决于制度设计的完善,更有赖于工作人员的素质,企业不要把职业道德和
诚实守信看做是空洞的教材,领导应根据企业价值取向引导员工正确树立价值观念,强化职业道德和反腐倡廉的意识,加强对管理人员的培训,最大限度的发挥员工的主动性和创新性。通过健康的企业文化营造一个诚信的环境,尽量减少欺诈诱导因素来避免内控失效。保证内部控制的有效实施。
5.建立健全内控框架,加强风险评估
企业要有一个健全有效的内控框架,从控制环境入手,建立符合现代企业制度的组织结构,加强董事会的职能及其独立性;提高管理者素质,转变管理者理念,凭借经济市场的竞争,由市场决定,而不是由行政指定管理层;鼓励塑造企业文化,加强管理者和员工激励机制,明晰权责。
(三)改善企业的岗位设置
财务管理方面的完善)四( 费用
管控1.制造性企业应该完善集成的费用预算、费用管理、费用报销系统,强化企业
对费用的理智管理。全面预算 2.制造性企业,应该完善业务预算、费用预算、资金预算系统对企业资源进行最优化配置与控制。.
成本管理 3. 制造性企业应该完善实际成本、日成本、作业成本、